О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Республики Тыва



Утратил силу Приказом Министерства юстиции Республики Тыва от 14.05.2019 № 37

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от 28.11.2018 № 144

О защите персональных данных

государственных гражданских служащих

Министерства юстиции Республики Тыва

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Законом Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О  вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства юстиции Республики Тыва (далее - Министерство) и ведении его личного дела (приложение № 1 к приказу).

2. Утвердить прилагаемый список должностей государственных гражданских служащих Министерства юстиции Республики Тыва, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2 к приказу).

3. Утвердить прилагаемое типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 3 к приказу).

4. Установить, что в Министерстве ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется сектором кадрового и правого обеспечения.

5. Сектору кадрового и правового обеспечения ознакомить гражданских служащих с утвержденным Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства юстиции Республики Тыва.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.Г. Оюн

Приложение № 1

к приказу Министерства

юстиции Республики Тыва

от 28.11.2018 № 144

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными

государственного гражданского служащего Министерства юстиции

Республики Тыва и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего в аппарате Министерства  юстиции Республики Тыва и аппаратах мировых судей Республики Тыва (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.

3. Представитель нанимателя в лице министра юстиции Республики Тыва (далее - министр), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Тыва (далее - представитель нанимателя), а также заведующий сектором кадрового и правого обеспечения Министерства юстиции Республики Тыва обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Министр определяет лиц из числа работников сектора кадрового и правого обеспечения, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 79-ФЗ, Федерального закона № 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования (приложение к Положению 1,2,3):

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и Федеральным законом № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ, Федеральным законом № 152-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

7. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона № 79-ФЗ. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме министру о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы.

9. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.

10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статьей 43 Федерального закона № 79-ФЗ и статьей 7 Закона Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

11. Сектор кадрового и правого обеспечения вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

12. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется сектором кадрового и правого обеспечения.

13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Тыва (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих хранятся сектором кадрового и правового обеспечения на электронных носителях и обеспечиваются защитой от несанкционированного доступа и копирования.

17. В обязанности сектора кадрового и правового обеспечения, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся сектором кадрового и правового обеспечения в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся сектором кадрового и правого обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Приложение № 2

к приказу Министерства

юстиции Республики Тыва

от «__»_______2018 г. №___

СПИСОК

должностей государственных гражданских служащих

Министерства юстиции Республики Тыва, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность

в соответствии с законодательством Российской Федерации

за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Заведующий сектором кадрового и правового обеспечения;

2.  Консультант сектора кадрового и правового обеспечения.

Приложение № 3

к приказу Министерства юстиции

Республики Тыва

от «__»_______2018 г. №___

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего (работника),
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,
в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или
трудового договора прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей

Я,                                                                                                                                ,

(фамилия, имя, отчество)

(должность)

паспорт серия

номер

выдан

                                                                                                                                    ,

(когда и кем выдан)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (контракта) или трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников Министерства юстиции Республики Тыва и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

(должность)

(подпись)

(ф.и.о.)

(дата)

Приложение к Положению 1

Министру юстиции Республики Тыва

от

зарегистрированного по адресу:

             

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я,__________________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество полностью субъекта персональных данных)

зарегистрированный (ая) по адресу:_______________________________________________ _____________________________________________________________________________

паспорт__________________выдан_______________________________________________

                         (серия и номер)                                             (сведения о дате выдачи и выдавшего органа)

_____________________________________________________________________________

в соответствии с пунктом 4 статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие оператору – уполномоченному сотруднику Министерства юстиции Республики Тыва (667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Чульдум, д. 18).

на обработку моих, нижеперечисленных, персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес проживания; семейное положение; образование, в том числе сведения о документах подтверждающих его; квалификация и специальность; сведения о местах работы и выражаю согласие на обработку моих персональных данных оператором для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в средстве массовой информации  и на сайте организации и т.д.).

Настоящее согласие дается в целях их обработки, которая согласно пункту 3 части 1 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» предусматривает совершение над ними следующих законных действий: сбор, систематизация, накопление, уничтожение по истечении срока действия Согласия.

Согласие действует с момента подписания и до момента прекращения хранения личного дела или его отзыва в письменной форме.

Согласие может быть отозвано следующим способом по моему письменному требованию, либо по решению суда или иных уполномоченных органов.

Подпись субъекта персональных данных:

«___»______________2018  г.                                         ________________________________

(дата)                                                                                               (подпись, расшифровка подписи субъекта персональных данных)

              Заполняется печатными буквами

Приложение к Положению 2

Министру юстиции Республики Тыва

(фамилия и инициалы)

от

(фамилия и инициалы)

зарегистрированного по адресу:

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серии  

№

выдан

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных

Я,

                        (фамилия, имя, отчество полностью)

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю у Министерства юстиции Республики Тыва согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

(подпись)

(фамилия и инициалы)

“

”

201

г.

Приложение к Положению 3

Министру юстиции Республики Тыва

(фамилия и инициалы)

от

(фамилия и инициалы)

зарегистрированного по адресу:

(адрес регистрации указывается с почтовым индексом)

паспорт серии  

№

выдан

(дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

СОГЛАСИЕ

на передачу персональных данных третьей стороне

Я,

                        (фамилия, имя, отчество полностью)

даю согласие Министерству юстиции Республики Тыва, на предоставление

(наименование организации, учреждения)

следующих моих персональных данных для рассмотрения вопроса о

(причина, для чего необходимо)

дата приема на работу;

должность, по которой я выполняю трудовые обязанности в Министерстве юстиции Республики Тыва;

размер заработной платы (денежного содержания).

Настоящее согласие действительно в течение одного месяца с момента его получения.

(подпись)

(фамилия и инициалы)

“

”

201

г.