Основная информация
| Дата опубликования: | 28 декабря 1999г. |
| Номер документа: | В199905787 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Принявший орган: | СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РФ |
| Раздел на сайте: | Судебная практика |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
В199905787
В199905787
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
28.12.99 N 171
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов федеральных судов общей юрисдикции приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2000 года одобренный Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (прилагается).
2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.
3. Признать Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 года и Министерством юстиции СССР 31 января 1980 года, не подлежащим применению в федеральных судах общей юрисдикции.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.
Генеральный директор
В.С.Чернявский
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
В.С.Чернявский
23 декабря 1999 года
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
Одобрен Центральной
экспертно-проверочной
комиссией при Росархиве
(Протокол N 3 от 26 ноября
1999 года)
УКАЗАНИЯ
по применению Перечня документов федеральных судов
общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Положением о Федеральной архивной службе России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 года N 1562, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1989 года, Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, 1980 года.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех федеральных судов общей юрисдикции.
1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
1.5. Перечень может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур в делопроизводстве.
1.6. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по Перечню.
1.7. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, в виде подлинников в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
1.8. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
1.9. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.
В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и должен передаваться на государственное, муниципальное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "до минования надобности", "до замены новыми", "при отсутствии годовых отчетов - постоянно", "после окончания расчетов", "после окончания эксплуатации" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: инструкции, правила).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л.ЭПК - "В" (75 л. - "В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75-В". Например: личное дело секретаря суда (судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25=50).
2.9. Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:
для гражданских дел
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
для уголовных дел
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
б) по делам с применением к осужденным условно-досрочного освобождения от отбывания наказания - с момента освобождения осужденных;
в) по делам условно осужденных - с момента истечения испытательного срока;
г) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которых заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
3. Организация проведения экспертизы
ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которой включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, а также представители соответствующих архивных учреждений.
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами председателей федеральных судов общей юрисдикции в составе не менее 3-5 человек.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, положением об экспертной комиссии и настоящим Перечнем.
3.5. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений федеральных судов общей юрисдикции;
- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный, муниципальный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим Перечнем, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным судам по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3.6. Отбор документов на государственное, муниципальное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в федеральных судах общей юрисдикции, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные, муниципальные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством.
3.7. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
3.8. Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией "О порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября 1999 года N 137 и согласованной Федеральной архивной службой России (Росархивом) 29 октября 1999 года.
3.9. Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
3.10. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, 1994 года.
3.11. По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
3.12. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный, муниципальный архив, подлежит утверждению экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например: годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1988 года, представляется на рассмотрение не позднее 1991 года).
3.13. В федеральных судах общей юрисдикции, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2-3 года.
3.14. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматривается вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки "ЭПК", либо замениться на постоянный срок хранения.
3.15. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное, муниципальное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на судебную документацию направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
3.16. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, подписываются председателем экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции.
3.17. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с соответствующим архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
3.18. Документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.
3.19. Окончательный отбор на государственное, муниципальное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
3.20. На дела, отобранные для передачи в государственные, муниципальные архивы, составляются новые описи.
3.21. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, 1986 года.
3.22. Утвержденные к уничтожению документы сдаются для переработки на бумажные фабрики. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
3.23. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
3.24. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральная архивная службы России (Росархив) и архивные учреждения его системы.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наименование видов документов | Сроки хранения |
| | |-------------------------------------|
| | |В верхов- |В район- | Примечание |
| | |ных судах |ных судах | |
| | |республик,| | |
| | |краевых, | | |
| | |областных | | |
| | |судах, су-| | |
| | |дах горо- | | |
| | |дов феде- | | |
| | |рального | | |
| | |значения, | | |
| | |судах ав- | | |
| | |тономной | | |
| | |области и | | |
| | |автономных| | |
| | |округов | | |
|----|---------------------------------|----------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------|
| РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1.| Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в судах | в судах | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 2.| Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 3.| Правовые акты законодательных и | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 4.| Переписка с законодательными и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 5.| Правовые акты органов местного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | самоуправления | | | |
| | | | | |
| 6.| Переписка с органами местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления по вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 7.| Решения, приказы Судебного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
| | | | | |
| 8.| Переписка с Верховным Судом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | Российской Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации, | | | |
| | Судебным департаментом в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 9.| Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в судах | в судах | |
| | | | | |
| 10.| Постановления Пленума | Пост. | Пост. | |
| | Верховного Суда Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 11.| Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | обзоры, докладные записки) о | | | |
| | проверке выполнения | | | |
| | Постановлений Пленума | | | |
| | Верховного Суда Российской | | | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 12.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) заседаний Совета | | | |
| | Судей и постановления к ним: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 13.| Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | Верховным судом Российской | | | |
| | Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
| | | | | |
| 14.| Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | законодательными и | | | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по основным вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 15.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) совещаний, | | | |
| | съездов, конференций судей и | | | |
| | постановления к ним: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 16.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) междуведомственных | | | |
| | совещаний по вопросам | | | |
| | деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 17.| Документы (протоколы, решения и | 15 л. ЭПК| - | |
| | заключения) квалификационной | | | |
| | коллегии судей по вопросам | | | |
| | рекомендации и назначения на | | | |
| | должность судьи, присвоения | | | |
| | квалификационных классных | | | |
| | чинов, прекращения полномочий | | | |
| | судей и материалы к ним | | | |
| | | | | |
| 18.| Переписка судов с | 3 г. | 3 г. | |
| | квалификационной коллегией | | | |
| | судей, Высшей квалификационной | | | |
| | коллегией судей по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
| | | | | |
| 19.| Переписка судов с Судебным | 3 г. | 3 г. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | финансово-хозяйственным | | | |
| | вопросам | | | |
| | | | | |
| 20.| Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | заключения) проверок и | | | |
| | обследований судов (за | | | |
| | исключением материалов | | | |
| | периодических бухгалтерских | | | |
| | ревизий) | | | |
| | | | | |
| 21.| Инструкции, изданные Судебным | До замены новыми | |
| | департаментом при Верховном | | |
| | Суде Российской Федерации | | |
| | | | | |
| 22.| Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | разработке инструкций | | | |
| | | | | |
| 23.| Переписка с судами, | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | правоохранительными органами по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
| | | | | |
| 24.| Переписка судов с Департаментом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | судебных приставов Российской | | | |
| | Федерации, службами судебных | | | |
| | приставов субъектов Российской | | | |
| | Федерации по исполнению | | | |
| | судебных решений | | | |
| | | | | |
| 25.| Переписка судов с Министерством | 5 л ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | юстиции Российской Федерации, | | | |
| | его органами и учреждениями в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по исполнению приговоров судов | | | |
| | | | | |
| 26.| Переписка судов со средствами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | массовой информации о | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 27.| Переписка судов с | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | организациями, учреждениями и | | | |
| | гражданами по поступившим от | | | |
| | них запросам и заявлениям | | | |
| | | | | |
| 28.| Протоколы служебных и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | оперативных совещаний при | | | |
| | председателях судов | | | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 29.| Утвержденные штатные расписания | | | |
| | судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) в других организациях | - | 10 л. | |
| | | | | |
| 30.| Проекты штатных расписаний и | 3 г. | 3 г. | |
| | переписка по вопросам | | | |
| | утверждения и изменения штатов | | | |
| | | | | |
| 31.| Планы работ судов: | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | До минования |При отсутствии |
| | | надобности |годовых планов-|
| | | |постоянно |
| | | | | |
| 32.| Документы (отчеты, обзоры, | | | |
| | справки, отчеты) о состоянии | | | |
| | работы судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 5 л. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 33.| Обзоры судебной практики по | Пост. | Пост. | |
| | уголовным и гражданским делам | | | |
| | | | | |
| 34.| Списки избранных народных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | заседателей и документы | | | |
| | (справки, обзоры, служебные | | | |
| | записки) по учету их работы | | | |
| | | | | |
| 35.| Списки, анкеты избранных | 5 л. ЭПК | - | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 36.| Документы (справки, служебные | 5 л. ЭПК | - | |
| | записки, обзоры) о работе | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 37.| Переписка суда с организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | по вопросу работы народных и | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 38.| Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | руководящих работников судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 39.| Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | администраторов, заведующих | | | |
| | канцелярией и архива, | | | |
| | секретарей судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 40.| Документы (анкеты, |75 л. - В,|75 л. - В,| |
| | характеристики, копии диплома, | ЭПК | ЭПК | |
| | справки-объективки, протоколы, | | | |
| | приказы), связанные с избранием | | | |
| | (назначением) мировых судей | | | |
| | | | | |
| 41.| Предложения, заявления и жалобы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | граждан на действия судей | | | |
| | | | | |
| 42.| Документы (аналитические | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | справки, обзоры) о состоянии | | | |
| | работы по рассмотрению | | | |
| | предложений, заявлений и жалоб | | | |
| | граждан, касающихся | | | |
| | существенных изменений в | | | |
| | организации работы судов или | | | |
| | способствующие устранению | | | |
| | серьезных недостатков | | | |
| | | | | |
| 43.| Решения Совета Судей по | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | вопросам деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и его | | | |
| | управлений (отделов) в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 44.| Переписка по вопросам | 5 л. | 5 л. | |
| | взаимодействия с | | | |
| | образовательными учреждениями, | | | |
| | осуществляющими подготовку и | | | |
| | повышение квалификации судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
| 45.| Переписка судов с | 5 л. ЭПК | - | |
| | Правительством Российской | | | |
| | Федерации по улучшению условий | | | |
| | труда, материального и | | | |
| | социального обеспечения судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
| 46.| Документы (доклады, тезисы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | докладов, стенограммы, | | | |
| | протоколы, приветствия) по | | | |
| | организации и проведению | | | |
| | профессиональных праздников, | | | |
| | торжеств, вручения наград | | | |
| | судьям и работникам аппарата | | | |
| | судов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 47.| Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в суде | в суде | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 48.| Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в суде | в суде | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 49.| Контрольные экземпляры кодексов | Пост. | Пост. | |
| | законов | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 50.| Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 51.| Бюллетень Верховного Суда | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 52.| Правовые акты законодательных и | 10 л. | 10 л. | |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 53.| Правовые акты органов местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления | | | |
| | | | | |
| 54.| Приказы, решения, инструкции, | До замены новыми | |
| | положения, правила, изданные | | |
| | Судебным департаментом при | | |
| | Верховном Суде Российской | | |
| | Федерации | | |
| | | | | |
| 55.| Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам систематизации | | | |
| | законодательства | | | |
| | | | | |
| 56.| Алфавитно-предметная картотека | Пост. | Пост. | |
| | и алфавитный журнал регистрации | в суде | в суде | |
| | законодательства и судебной | | | |
| | практики | | | |
| | | | | |
| 57.| Журнал регистрации юридической | Пост. | Пост. | |
| | литературы | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 58.| Журнал регистрации выданной | До минования | |
| | юридической литературы | надобности | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 59.| Приказы, инструктивные и | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | методические указания, | | | |
| | информационные письма по | | | |
| | судебной статистике Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 60.| Переписка судов с Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам: | | | |
| | | | | |
| | а) автоматизации | 5 л. | 5 л. | |
| | учетно-статистической работы | | | |
| | | | | |
| | б) обеспечения бланками | 3 г. | 3 г. | |
| | статистической отчетности | | | |
| | | | | |
| 61.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | административных дел (ф.1 - АП) | | | |
| | | | | |
| 62.| Полугодовые статистические | - | 5 л. |При отсутствии |
| | отчеты районных судов по | | |годовых |
| | рассмотрению административных | | |отчетов - |
| | дел (ф.1 - АП) | | |постоянно |
| | | | | |
| 63.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | уголовных дел (ф. - 1) | | | |
| | | | | |
| 64.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | гражданских дел (ф. - 2) | | | |
| | | | | |
| 65.| Полугодовые статистические | - | 5 л. | При отсутствии|
| | отчеты районных судов по | | | годовых |
| | рассмотрению уголовных и | | | отчетов - |
| | гражданских дел (ф.1, 2) | | | постоянно |
| | | | | |
| 66.| Статистические отчеты районных | | | |
| | судов о материальном ущербе, | | | |
| | причиненном преступлениями (ф. | | | |
| | - 4): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | - | Пост. | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | - | 5 л. | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
| | | | | |
| 67.| Сводные статистические отчеты о | | | |
| | работе верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
| | | | | |
| 68.| Статистические отчеты верховных | | | |
| | судов республик, краевых, | | | |
| | областных судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов по рассмотрению | | | |
| | уголовных, гражданских дел в | | | |
| | 1-й, кассационной и надзорной | | | |
| | инстанциях, а также по | | | |
| | рассмотрению административных | | | |
| | дел (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4, 6, | | | |
| | 7, 8, 9): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ* |
| ________________ |
| * О порядке отбора уголовных и гражданских дел на |
| постоянное хранения см.п.3.6, 3.7, 3.8, 3.9 |
| |
| А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 69.| О праве наследования | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 70.| О праве собственности на | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | недвижимое имущество | | | |
| | | | | |
| 71.| О авторских и смежных правах | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 72.| По искам изобретателей и | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | рационализаторов | | | |
| | | | | |
| 73.| О возмещении вреда, | Пост. | Пост. | |
| | причиненного жизни или | | | |
| | здоровью гражданина | | | |
| | | | | |
| 74.| О расторжении брака | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 75| О взыскании алиментов и об | До прекращения права| |
| | уменьшении размера алиментов | на получение | |
| | | алиментов | |
| | | | | |
| | | ЭПК | ЭПК | |
| | | | | |
| 76.| Об установлении отцовства | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| 77.| Об установлении усыновления | Пост. | Пост. | |
| | (удочерения) | | | |
| | несовершеннолетних детей | | | |
| | иностранными гражданами | | | |
| | | | | |
| 78.| О лишении родительских прав | 25 л. ЭПК| 25 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 79.| Об определении места | 25 л. ЭПК| 25 л. ЭПК| |
| | жительства ребенка | | | |
| | | | | |
| 80.| Об усыновлении (удочерении) | Пост. | Пост. | |
| | детей | | | |
| | | | | |
| 81.| Об освобождении имущества от | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | ареста и возврате | | | |
| | конфискованного имущества | | | |
| | | | | |
| 82.| О праве на строения, о праве | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | пользования земельным участком | | | |
| | | | | |
| 83.| Жалобы на действия органов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | нарушающих права граждан | | | |
| | | | | |
| 84.| О защите прав потребителей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 85.| О защите чести, достоинства и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | деловой репутации | | | |
| | | | | |
| 86.| О забастовках | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| 87.| О приостановлении и | Пост. | Пост. | |
| | прекращении деятельности | | | |
| | общественных организаций | | | |
| | | | | |
| 88.| О реабилитации жертв | Пост. | Пост. | |
| | политических репрессий | | | |
| | | | | |
| 89.| Трудовые дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 90.| Жилищные дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 91.| Все другие дела искового | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | производства | | | |
| | | | | |
| 92.| Дела особого производства: об | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | установлении фактов, имеющих | | | |
| | юридическое значение; о | | | |
| | признании гражданина безвестно | | | |
| | отсутствующим и об объявлении | | | |
| | гражданина умершим; о | | | |
| | признании гражданина | | | |
| | ограниченно дееспособным или | | | |
| | недееспособным; об | | | |
| | установлении усыновления | | | |
| | (удочерения) ребенка о | | | |
| | признании имущества | | | |
| | безхозяйственным; об | | | |
| | установлении неправильностей | | | |
| | записей в книгах актов | | | |
| | гражданского состояния; по | | | |
| | жалобам на нотариальные | | | |
| | действия или на отказ в их | | | |
| | совершении | | | |
| | | | | |
| 93.| По вызывному производству: | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| | о восстановлении прав по | | | |
| | утраченным документам на | | | |
| | предъявителя | | | |
| | | | | |
| 94.| Возникающие из | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | административно-правовых | | | |
| | отношений: по жалобам на | | | |
| | неправильности в списках | | | |
| | избирателей; на действия | | | |
| | государственных органов и | | | |
| | должностных лиц в связи с | | | |
| | наложением административных | | | |
| | взыскания; на действия | | | |
| | государственных органов, | | | |
| | общественных организаций и | | | |
| | должностных лиц, нарушающих | | | |
| | права и свободы граждан; на | | | |
| | отказ в разрешении на выезд из | | | |
| | Российской Федерации за | | | |
| | границу или на въезд в | | | |
| | Российскую Федерацию из-за | | | |
| | границы; на действия | | | |
| | административных органов или | | | |
| | должностных лиц, которым | | | |
| | законом предоставлено право | | | |
| | производить взыскания с | | | |
| | граждан в административном | | | |
| | порядке. Дела о взыскании с | | | |
| | граждан недоимки по налогам, | | | |
| | самообложению сельского | | | |
| | населения и государственному | | | |
| | обязательному страхованию | | | |
| | | | | |
| 95.| Прекращенные производством | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| | | | | |
| 96.| По искам, оставленным без | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| | рассмотрения | | | |
| | | | | |
| 97.| Копии решений по гражданским | 20 л. ЭПК| - | |
| | делам, рассмотренным первой | | | |
| | инстанцией верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и | | | |
| | автономных округов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Б. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ |
| И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И |
| НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|98. |Производства по гражданским |3 г. |- | |
| |дела, рассмотренным в | | | |
| |кассационной инстанции | | | |
| | | | | |
|99. |Копии кассационных определений, |20 л. ЭПК |- | |
| |которыми решения и определения | | | |
| |районных судов оставлены без | | | |
| |изменения | | | |
| | | | | |
|100.|Копии кассационных определений, |20 л. ЭПК |- | |
| |которыми изменены или отменены | | | |
| |решения районных судов | | | |
| | | | | |
|101.|Производства по гражданским |3 г. |- | |
| |делам, рассмотренным в надзорной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|102.|Копии определений, вынесенных |20 л. ЭПК |- | |
| |надзорной инстанцией, об отказе | | | |
| |в пересмотре дела | | | |
| | | | | |
|103.|Копии определений и |20 л. ЭПК |- | |
| |постановлений, вынесенных | | | |
| |надзорной инстанцией, об | | | |
| |изменении или отмене решений | | | |
| |районных судов | | | |
| | | | | |
|104.|Копии протестов в президиумы |3 г. |- | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области, | | | |
| |автономных округов и копии | | | |
| |постановлений президиумов по | | | |
| |протестам | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| В. УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ |
| ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|105.|По особо тяжким преступлениям |Пост. |- | |
| | | | | |
|106.|На осужденных к смертной казни |Пост. |- | |
| | | | | |
|107.|По тяжким преступлениям |15 л. ЭПК |15 л. ЭПК | |
| | | | | |
|108.|По преступлениям средней тяжести |6 л. ЭПК |6 л. ЭПК | |
| | | | | |
|109.|По преступлениям небольшой |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |тяжести | | | |
| | | | | |
|110.|Прекращенные в судах |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| | | | | |
|111.|Документы об административной | |3 г. | |
| |ответственности граждан | | | |
| | | | | |
|112.|Дела об условно-досрочном |- |5 л. | |
| |освобождении от наказания и | | | |
| |замене наказания более мягким | | | |
| | | | | |
|113.|Дела об изменении условий |- |3 г. | |
| |содержания лиц, осужденных к | | | |
| |лишению свободы, во время | | | |
| |отбывания наказания | | | |
| | | | | |
|114.|Дела об освобождении от наказания|- |3 г. | |
| |в связи с болезнью | | | |
| | | | | |
|115.|Дела об освобождении от отбывания|- |3 г. | |
| |наказания по инвалидности условно| | | |
| |осужденного к лишению свободы, | | | |
| |условно освобожденного из мест | | | |
| |лишения свободы и осужденного к | | | |
| |исправительным работам | | | |
| | | | | |
|116.|Дела о замене исправительных |- |2 г. | |
| |работ, штрафа, обязательных работ| | | |
| |и ограничения свободы другими | | | |
| |видами наказания | | | |
| | | | | |
|117.|Документы о снятии судимости |- |5 л. | |
| | | | | |
|118.|Копии определений о возвращении |3 г. |3 г. | |
| |дел для дополнительного | | | |
| |расследования | | | |
| | | | | |
|119.|Копии приговоров по делам, |Пост. |- | |
| |рассмотренным первой инстанцией | | | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области и | | | |
| |автономных округов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Г. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ |
| И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И |
| НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|120.|Производства по делам, |3 г. |- | |
| |рассмотренным в кассационной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|121.|Копии кассационных определений, |3 г. ЭПК |- | |
| |которыми приговоры районных судов| | | |
| |оставлены без изменения | | | |
| | | | | |
|122.|Копии кассационных определений, |20 л ЭПК |- | |
| |которыми изменены или отменены | | | |
| |приговоры районных судов | | | |
| | | | | |
|123.|Копии кассационных определений по|5 л. ЭПК |- | |
| |делам несовершеннолетних | | | |
| | | | | |
|124.|Производства по делам, |3 г. |- | |
| |рассмотренным в надзорной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|125.|Копии определений и постановлений|20 л. ЭПК |- | |
| |вынесенных надзорной инстанцией, | | | |
| |об изменении или отмене | | | |
| |приговоров районных судов | | | |
| | | | | |
|126.|Копии определений, вынесенных |20 л. ЭПК |- | |
| |надзорной инстанцией, об отказе в| | | |
| |пересмотре дела | | | |
| | | | | |
|127.|Копии протестов в президиумы |5 л. |- | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области, | | | |
| |автономных округов и копии | | | |
| |постановлений президиумов по | | | |
| |протестам | | | |
| | | | | |
|128.|Контрольные производства на дела |Пост. |- | |
| |осужденных к смертной казни | | | |
| | | | | |
|129.|Копии частных определений, |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |вынесенных первой, кассационной и| | | |
| |надзорной инстанциями судов по | | | |
| |гражданским и уголовным делам | | | |
| | | | | |
|130.|Заявления граждан о выдаче копий |До минова-|- | |
| |определений, документов, |ния надоб-| | |
| |исполнение по ним |ности | | |
| | | | | |
|131.|Жалобы граждан на незаконное |5 л. |- | |
| |содержание под стражей и | | | |
| |продление срока содержания под | | | |
| |стражей | | | |
| | | | | |
|132.|Уголовные, гражданские дела, |Пост. |Пост. | |
| |карточки к ним, приговоры и | | | |
| |решения по которым вступили в | | | |
| |законную силу | | | |
| | | | | |
|133.|Наряды с подлинными приговорами и|Пост. |Пост. | |
| |решениями с последующими | | | |
| |определениями вышестоящих судов, | | | |
| |изъятые из уголовных и | | | |
| |гражданских дел с истекшими | | | |
| |сроками хранения | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Д. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДАХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|134.|Картотеки гражданских и | | | |
| |уголовных дел и алфавитные | | | |
| |указатели к ним: | | | |
| | | | | |
| |а) рассмотренных судом первой |5 л. |5 л. | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
| |б) рассмотренных кассационной и |5 л. |5 л. | |
| |надзорной инстанциями судов | | | |
| | | | | |
|135.|Журналы регистрации уголовных и |10 л. |10 л. | |
| |гражданских дел | | | |
| | | | | |
|136.|Журналы регистрации частных |5 л. |5 л. | |
| |определений по уголовным и | | | |
| |гражданским делам | | | |
| | | | | |
|137.|Журналы регистрации вещественных |5 л. |5 л. | |
| |доказательств | | | |
| | | | | |
|138.|Журналы регистрации входящих |3 г. |3 г. | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|139.|Журналы регистрации исходящих |3 г. |3 г. | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|140.|Журналы регистрации приема |3 г. |3 г. | |
| |граждан | | | |
| | | | | |
|141.|Журналы регистрации дел, |1 г. |1 г. | |
| |назначенных к рассмотрению в | | | |
| |судебном заседании | | | |
| | | | | |
|142.|Списки уголовных и гражданских |1 г. |1 г. | |
| |дел, назначенных к рассмотрению | | | |
| |в суде первой инстанции | | | |
| | | | | |
|143.|Списки уголовных и гражданских |1 г. |- | |
| |дел, назначенных к рассмотрению | | | |
| |в кассационной и надзорной | | | |
| |инстанциях | | | |
| | | | | |
|144.|Журналы регистрации уголовных и |10 л. |10 л. | |
| |гражданских дел, поступающих в | | | |
| |суд | | | |
| | | | | |
|145.|Журналы регистрации документов, |3 г. |- | |
| |поступивших в квалификационные | | | |
| |коллегии судей | | | |
| | | | | |
|146.|Журналы регистрации судебных |3 г. |3 г. | |
| |поручений | | | |
| | | | | |
|147.|Журналы регистрации предложений, |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |заявлений и жалоб граждан | | | |
| | | | | |
|148.|Журналы регистрации |1 г. |1 г. | |
| |телефонограмм | | | |
| | | | | |
|149.|Журналы регистрации факсимильных |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |отправлений | | | |
| | | | | |
|150.|Разносные журналы передачи дел |3 г. |3 г. | |
| |судьям | | | |
| | | | | |
|151.|Копии постановлений о |Пост. |Пост. | |
| |направлении дел по подсудности | | | |
| | | | | |
|152.|Переписка по предложениям, |1 г. |1 г. | |
| |заявлениям и жалобам не | | | |
| |относящимся к компетенции суда | | | |
| | | | | |
|153.|Сводная номенклатура дел суда |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|154.|Описи, реестры на отправленную |1 г. |1 г. | |
| |корреспонденцию | | | |
| | | | | |
|155.|Акты проверки состояния |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |делопроизводства в судах | | | |
| | | | | |
|156.|Повестки заседаний президиумов, |5 л. |- | |
| |коллегий судов | | | |
| | | | | |
|157.|Переписка судов с Судебным |3 г. |3 г. | |
| |департаментом по вопросам | | | |
| |организации делопроизводства | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 6. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА |
|----------------------------------------------------------------------------|
|158.|Договоры, соглашения и |Пост. |- | |
| |конвенции, заключенные | | | |
| |Российской Федерацией с другими | | | |
| |государствами, в выполнении | | | |
| |которых принимают участие | | | |
| |верховные суды республик, | | | |
| |краевые, областные суды, суды | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |суды автономной области и | | | |
| |автономных округов | | | |
| | | | | |
|159.|Документы (проекты, замечания на |10 л. ЭПК |- | |
| |проекты) и заключение договоров, | | | |
| |соглашений и конвенций о | | | |
| |правовой помощи | | | |
| | | | | |
|160.|Доклады, отчеты, справки о |10 л. ЭПК |10 л. ЭПК | |
| |посещениях судов делегациями | | | |
| |других государств | | | |
| | | | | |
|161.|Переписка с гражданами |5 л. |5 л. | |
| |иностранных государств по | | | |
| |вопросам, входящим в компетенцию | | | |
| |суда | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 7. КАДРЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|162.|Приказы и распоряжения Судебного | | | |
| |департамента при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации, | | | |
| |председателей верховных судов | | | |
| |республик, краевых и областных | | | |
| |судов, судов городов федерального| | | |
| |значения, судов автономной | | | |
| |области и автономных округов, | | | |
| |районных судов: | | | |
| | | | | |
| |а) по общим вопросам |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
| |б) по личному составу |75 л. ЭПК |75 л. ЭПК | |
| | | | | |
|163.|Планы работы судов с кадрами |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|164.|Документы (справки, обзоры) о |Пост. |Пост. | |
| |состоянии работы с кадрами в | | | |
| |судах | | | |
| | | | | |
|165.|Годовые, полугодовые отчеты о |Пост. |- | |
| |составе и движении кадров | | | |
| | | | | |
|166.|Личные дела судей |75 л. - В,|- | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|167.|Личные дела работников аппарата |75 л. - В,|- | |
| |судов |ЭПК | | |
| | | | | |
|168.|Личные карточки судей |75 л. - В,|- | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|169.|Личные карточки работников |75 л. - В,|- | |
| |аппарата судов |ЭПК | | |
| | | | | |
|170.|Трудовые книжки, трудовые книжки |До востре-|- |Не менее 50 лет|
| |не востребованные |бования | | |
| | | | | |
|171.|Журналы регистрации движения |50 л. |- | |
| |трудовых книжек и вкладышей к ним| | | |
| | | | | |
|172.|Списки кандидатов на выдвижение |5 л. |5 л. | |
| |по должности | | | |
| | | | | |
|173.|Справки о наличии вакантных |1 г. |1 г. | |
| |должностей | | | |
| | | | | |
|174.|Карточки учета военнообязанных |3 г. |- | |
| | | | | |
|175.|Журналы выдачи и списания |1 г. |- | |
| |удостоверений | | | |
| | | | | |
|176.|Графики отпусков |1 г. |- | |
| | | | | |
|177.|Переписка судов с Судебным |5 л. ЭПК |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации по кадровым | | | |
| |вопросам | | | |
| | | | | |
|178.|Переписка судов с местными |5 л. ЭПК |- | |
| |органами власти по кадровым | | | |
| |вопросам | | | |
| | | | | |
|179.|Постановления, решения, |До минова-|- | |
| |распоряжения местных органов |ния надоб-| | |
| |власти (копии) |ности | | |
| | | | | |
|180.|Переписка судов с |5 л. ЭПК |- | |
| |квалификационными коллегиями | | | |
| |судей по кадровым вопросам | | | |
| | | | | |
|181.|Переписка судов со страховой |3 г. |- | |
| |компанией для получения полисов | | | |
| |по добровольному медицинскому | | | |
| |страхованию | | | |
| | | | | |
|182.|Документы (справки, |10 л. ЭПК |- | |
| |характеристики, копии трудовых | | | |
| |книжек) о представлении судей и | | | |
| |работников аппарата судов к | | | |
| |правительственным, ведомственным | | | |
| |наградам и присвоению | | | |
| |ведомственных почетных званий | | | |
| | | | | |
|183.|Документы (справки, заключения) |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |о чрезвычайных происшествиях в | | | |
| |судах | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 8. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|184.|Бухгалтерские отчеты (балансы) с | | | |
| |объяснительными записками: | | | |
| | | | | |
| |а) сводные годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) годовые по месту составления |5 л. |- | |
| | | | | |
| |в) полугодовые |5 л. | |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|185.|Сводные статистические отчеты по | | | |
| |численности, фонду заработной | | | |
| |платы, соцстраху, капитальным | | | |
| |вложениям: | | | |
| | | | | |
| |а) годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) полугодовые |3 г. |- |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|186.|Утвержденные сметы расходов по | | | |
| |специальным средствам: | | | |
| | | | | |
| |а) годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) полугодовые |5 л. |- |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|187.|Проекты смет расходов по |3 г. |- | |
| |специальным средствам | | | |
| | | | | |
|188.|Переписка с Судебным |3 г. |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации об | | | |
| |утверждении и уточнении балансов | | | |
| |и отчетов | | | |
| | | | | |
|189.|Переписка с Судебным |1 г. |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации о сроках | | | |
| |представления бухгалтерской | | | |
| |отчетности | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|190.|Учетные регистры (Главная книга, |5 л. |- |При условии |
| |журналы-ордера, разработочные | | |завершения |
| |таблицы и др. | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|191.|Журналы регистрации отчетов, |5 л. |- | |
| |кассовых ордеров, доверенностей, | | | |
| |платежных поручений и др. | | | |
| | | | | |
|192.|Кассовые книги |5 л. |- |При условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|193.|Оборотные ведомости кредитов, |5 л. |- |При условии |
| |текущих счетов и расчетов с | | |завершения |
| |учреждениями | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|194.|Книги и картотеки учета |5 л. |- | |
| | | | | |
|195.|Оправдательные документы |5 л. |- |При условии |
| |(кассовые, мемориальные, | | |завершения |
| |банковские, по начислению | | |ревизий. |
| |заработной платы и др.) | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|196.|Журналы регистрации |2 г. |- | |
| |командировочных удостоверений | | | |
| | | | | |
|197.|Табеля учета рабочего времени |1 г. |- | |
| | | | | |
|198.|Корешки и копии ордеров, счетов, |5 л. |- | |
| |накладных, квитанций, чековых | | | |
| |книжек, ассигновок | | | |
| | | | | |
|199.|Расчетные ведомости на выдачу |5 л. |- |При отсутствии |
| |заработной платы | | |лицевых счетов |
| | | | | |
|200.|Сводные ведомости на выдачу |5 л. |- | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|201.|Лицевые счета по пожизненному |75 л. - В |- | |
| |содержанию судей | | | |
| | | | | |
|202.|Лицевые счета присяжных |75 л. - В |- | |
| |заседателей | | | |
| | | | | |
|203.|Лицевые карточки работников - |5 л. |- | |
| |получателей форменной одежды | | | |
| |(после истечения срока носки или | | | |
| |увольнения) | | | |
| | | | | |
|204.|Решения судов, исполнительные |3 г. |- |После окончания|
| |листы, ведомости и переписка по | | |расчетов |
| |различным удержаниям из | | | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|205.|Переписка об удержании из средств|3 г. |- | |
| |социального страхования | | | |
| | | | | |
|206.|Переписка по дебиторской и |3 г. |- | |
| |кредиторской задолженности | | | |
| | | | | |
|207.|Сведения и переписка о расчетах и|3 г. |- | |
| |задолженности по заработной плате| | | |
| | | | | |
|208.|Акты проверки начисления |3 г. |- | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|209.|Листы временной |3 г. |- | |
| |нетрудоспособности судей и | | | |
| |работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
|210.|Справки, представляемые в |3 г. |- | |
| |бухгалтерию, на получение льгот | | | |
| |по налогам | | | |
| | | | | |
|211.|Акты документальных ревизий |5 л. |- |При условии |
| |финансово-хозяйственной | | |завершения |
| |деятельности судов, документы к | | |ревизий. |
| |ним | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|212.|Акты по проверке кассы (наличия, |3 г. |- | |
| |прихода и расхода денежных сумм | | | |
| |и других ценностей) | | | |
| | | | | |
|213.|Акты проверки правильности |3 г. |- | |
| |взимания налогов финансовыми | | | |
| |органами | | | |
| | | | | |
|214.|Договоры и соглашения: | | | |
| | | | | |
| |а) хозяйственные |5 л. ЭПК |- |После истечения|
| | | | |срока действия |
| | | | |договора, |
| | | | |соглашения и |
| | | | |при условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизии |
| | | | | |
| |б) трудовые |5 л. ЭПК |- | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|215.|Инвентарные описи, сличительные |5 л. |- | |
| |ведомости, протоколы заседаний | | | |
| |инвентаризационной комиссии по | | | |
| |рассмотрению сличительных | | | |
| |ведомостей и другие материалы по | | | |
| |инвентаризации имущества и | | | |
| |товарно-материальных ценностей | | | |
| | | | | |
|216.|Журналы и картотеки по учету |3 г. |- | |
| |хозяйственного имущества и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|217.|Журналы и картотеки реализации |3 г. |- | |
| |товаров и материалов (выделенные | | | |
| |фонды и фонды реализованные) | | | |
| | | | | |
|218.|Акты о приеме, сдаче и списании |3 г. |- | |
| |имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|219.|Переписка по приему, сдаче и |3 г. |- | |
| |списании имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|220.|Акты о проведении инвентаризации |3 г. |- | |
| |учета имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|221.|Переписка о проведении |3 г. |- | |
| |инвентаризации, учета имущества | | | |
| |и материалов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 11. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|222.|Переписка по |5 л. |5 л. | |
| |материально-техническому | | | |
| |обеспечению судов | | | |
| | | | | |
|223.|Утвержденные годовые фонды и |5 л. |5 л. | |
| |лимиты по всем видам | | | |
| |материально-технического | | | |
| |снабжения | | | |
| | | | | |
|224.|Извещения и сведения о |1 г. |1 г. | |
| |выделенных и полученных фондах | | | |
| | | | | |
|225.|Журналы регистрации фондовых |3 г. |3 г. | |
| |извещений и заказов | | | |
| | | | | |
|226.|Переписка по распределению |1 г. |1 г. | |
| |годовых фондов и лимитов по всем | | | |
| |видам материально-технического | | | |
| |обеспечения | | | |
| | | | | |
|227.|Переписка со сторонними |3 г. |3 г. | |
| |организациями по вопросам | | | |
| |укрепления и развития | | | |
| |материально-технической базы | | | |
| |судов | | | |
| | | | | |
|228.|Годовые, полугодовые, месячные и |3 г. |3 г. | |
| |разовые разнарядки на все виды | | | |
| |материально-технического | | | |
| |обеспечения судов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 12. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|229.|Переписка по оказанию |3 г. |3 г. | |
| |медицинской помощи судьям, | | | |
| |членам их семей и работникам | | | |
| |аппарата судов | | | |
| | | | | |
|230.|Документы (заявления, |3 г. |3 г. | |
| |ходатайства) и переписка об | | | |
| |оказании материальной помощи | | | |
| | | | | |
|231.|Акты и заключения обследования |3 г. |3 г. | |
| |жилищно-бытовых условий и | | | |
| |переписка о предоставлении | | | |
| |жилой площади | | | |
| | | | | |
|232.|Переписка по выделению |3 г. |3 г. | |
| |санаторно-курортных путевок | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|233.|Утвержденные правила внутреннего |До замены новыми | |
| |трудового распорядка | | |
| | | | |
|234.|Переписка по утверждению печатей |3 г. |3 г. | |
| |и штампов | | | |
| | | | | |
|235.|Журналы и тетради оттисков и |Пост. |Пост. | |
| |слепков печатей и штампов |в суде |в суде | |
| | | | | |
|236.|Акты об уничтожении печатей и |3 г. |3 г. | |
| |штампов | | | |
| | | | | |
|237.|Копии актов списания основных |3 г. |3 г. | |
| |средств | | | |
| | | | | |
|238.|Журнал регистрации постоянных и |3 г. |3 г. | |
| |временных пропусков, копии | | | |
| |справок | | | |
| | | | | |
|239.|Переписка о допуске в служебные |1 г. |1 г. | |
| |помещения в нерабочее время и | | | |
| |выходные дни | | | |
| | | | | |
|240.|Корешки пропусков в служебные |1 г. |1 г. | |
| |здания и на вынос вещей | | | |
| | | | | |
|241.|Журнал регистрации прихода и |1 г. |1 г. | |
| |ухода с работы работников | | | |
| |аппарата судов | | | |
| | | | | |
|242.|Переписка о выделении и |3 г. |3 г. | |
| |закреплении автомашин за судами | | | |
| |и должностными лицами | | | |
| | | | | |
|243.|Заявки на приобретение предметов |1 г. |1 г. | |
| |хозяйственного имущества и | | | |
| |инвентаря, канцелярских | | | |
| |принадлежностей и спецодежды | | | |
| | | | | |
|244.|Переписка на приобретение |3 г. |3 г. | |
| |предметов хозяйственного | | | |
| |имущества и инвентаря, | | | |
| |канцелярских принадлежностей и | | | |
| |спецодежды | | | |
| | | | | |
|245.|Переписка об оплате за |1 г. |1 г. | |
| |пользование телефоном, радио, | | | |
| |электроэнергией, копии справок | | | |
| | | | | |
|246.|Переписка о ходе ремонта судов |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|247.|Переписка по снабжению |1 г. |1 г. | |
| |строительно-ремонтными | | | |
| |материалами для хозяйственных | | | |
| |нужд | | | |
| | | | | |
|248.|Акты приема ремонтных работ |5 л. |5 л. |После окончания|
| | | | |работ |
| | | | | |
|249.|Переписка о предоставлении судам |3 г. |3 г. | |
| |помещений | | | |
| | | | | |
|250.|Списки и книги адресов и |1 г. |1 г. |После замены |
| |телефонов | | |новыми |
| | | | | |
|251.|Технические планы и |1 г. |1 г. |После окончания|
| |характеристики зданий и | | |эксплуатации |
| |внутренних помещений судов | | | |
| | | | | |
|252.|Исполнительные схемы |1 г. |1 г. |После окончания|
| |коммуникаций водопровода, | | |эксплуатации |
| |канализации, отопления, силовой | | | |
| |и световой электросети | | | |
| | | | | |
|253.|Страховой договор по страхованию |3 г. |3 г. | |
| |зданий судов и переписка по | | | |
| |страхованию зданий судов | | | |
| | | | | |
|254.|Переписка по коммунальному |3 г. |3 г. | |
| |обслуживанию зданий судов | | | |
| |(обеспечения электроэнергией, | | | |
| |теплоснабжением, | | | |
| |водоканализацией, электросвязью, | | | |
| |вывоза мусора, озеленению и | | | |
| |асфальтированию дворов судов) | | | |
| | | | | |
|255.|Переписка об |3 г. |3 г. | |
| |инженерно-технических | | | |
| |мероприятиях по гражданской | | | |
| |обороне, противопожарной | | | |
| |безопасности и общей охране | | | |
| |судов | | | |
| | | | | |
|256.|Журнал учета опечатывания |1 г. |1 г. | |
| |помещений суда и снятия печатей | | | |
| | | | | |
|257.|Акты проверки противопожарной |1 г. |1 г. | |
| |безопасности в судах | | | |
| | | | | |
|258.|Списки противопожарного |3 г. |3 г. | |
| |оборудования и инвентаря. | | | |
| |Периодические сведения о его | | | |
| |движении | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 14. АРХИВ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|259.|Акты, справки о проверке |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |состояния и условий хранения | | | |
| |документальных материалов в | | | |
| |архивах судов архивными | | | |
| |учреждениями | | | |
| | | | | |
|260.|Переписка с архивными |3 г. |3 г. | |
| |учреждениями по организационным | | | |
| |и методическим вопросам | | | |
| |деятельности архива судов | | | |
| | | | | |
|261.|Дела фондов (акты о выделении к |Пост. |Пост. | |
| |уничтожению документов, | | | |
| |недостаче и неисправимых | | | |
| |повреждениях; проверки о наличии | | | |
| |и состоянии документов; о сдаче | | | |
| |документов в государственные и | | | |
| |муниципальные архивы, | | | |
| |историческая справка фондов) | | | |
| | | | | |
|262.|Паспорта архивов |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|263.|Описи дел: | | | |
| | | | | |
| |а) по личному составу |3 г. после уничтоже- | |
| | | ния дел | |
| | | | | |
| |б) постоянного срока хранения |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
| |в) временного срока хранения |До минования надоб- | |
| | |ности, не менее 3 л. | |
| | |после уничтожения дел| |
| | | | | |
|264.|Запросы и заявления о выдаче |5 л. |5 л. | |
| |архивных справок, копий и | | | |
| |выписок из документов и ответы | | | |
| |на них | | | |
| | | | | |
|265.|Журнал регистрации выданных |5 л. |5 л. |После окончания|
| |справок из архива | | | |
| | | | | |
|266.|Журнал регистрации выдачи |3 г. |3 г. |После |
| |документов из архива во | | |возвращения |
| |временное пользование | | |всех документов|
| | | | |по журналу в |
| | | | |архив |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 15. БИБЛИОТЕКА |
|----------------------------------------------------------------------------|
|267.|Инвентарные книги учета |До ликвидации | |
| |материалов библиотеки |библиотеки | |
| | | | |
|268.|Каталоги книг |До ликвидации | |
| | |библиотеки | |
| | | | |
|269.|Правила пользования материалами |До замены новыми | |
| |библиотеки | | |
| | | | | |
|270.|Отчетные ведомости движения |5 л. |5 л. | |
| |материалов библиотеки | | | |
| | | | | |
|271.|Переписка по вопросам |3 г. |3 г. | |
| |комплектования библиотеки | | | |
----------------------------------------------------------------------------
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Росархива
В.А.Еремченко
23 декабря 1999 года
[отформатировано: 15.08.2000 оператор НЦПИ - Батунина Г.П.]
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
В199905787
В199905787
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
28.12.99 N 171
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов федеральных судов общей юрисдикции приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2000 года одобренный Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (прилагается).
2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня.
3. Признать Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 года и Министерством юстиции СССР 31 января 1980 года, не подлежащим применению в федеральных судах общей юрисдикции.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.
Генеральный директор
В.С.Чернявский
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
В.С.Чернявский
23 декабря 1999 года
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
Одобрен Центральной
экспертно-проверочной
комиссией при Росархиве
(Протокол N 3 от 26 ноября
1999 года)
УКАЗАНИЯ
по применению Перечня документов федеральных судов
общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
1. Общие положения
1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Положением о Федеральной архивной службе России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 года N 1562, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1989 года, Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, 1980 года.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех федеральных судов общей юрисдикции.
1.4. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
1.5. Перечень может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур в делопроизводстве.
1.6. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по Перечню.
1.7. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, в виде подлинников в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
1.8. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
1.9. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.
В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно-историческое значение и должен передаваться на государственное, муниципальное хранение.
2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "до минования надобности", "до замены новыми", "при отсутствии годовых отчетов - постоянно", "после окончания расчетов", "после окончания эксплуатации" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: инструкции, правила).
2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л.ЭПК - "В" (75 л. - "В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75-В". Например: личное дело секретаря суда (судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25=50).
2.9. Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:
для гражданских дел
а) с момента вступления решения в законную силу;
б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
для уголовных дел
а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
б) по делам с применением к осужденным условно-досрочного освобождения от отбывания наказания - с момента освобождения осужденных;
в) по делам условно осужденных - с момента истечения испытательного срока;
г) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
Для уголовных дел, по которых заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
3. Организация проведения экспертизы
ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которой включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, а также представители соответствующих архивных учреждений.
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами председателей федеральных судов общей юрисдикции в составе не менее 3-5 человек.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, положением об экспертной комиссии и настоящим Перечнем.
3.5. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:
- рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений федеральных судов общей юрисдикции;
- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный, муниципальный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения о представлении их на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим Перечнем, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- оказывают методическую и практическую помощь подведомственным судам по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
3.6. Отбор документов на государственное, муниципальное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в федеральных судах общей юрисдикции, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные, муниципальные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством.
3.7. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
3.8. Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены Инструкцией "О порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября 1999 года N 137 и согласованной Федеральной архивной службой России (Росархивом) 29 октября 1999 года.
3.9. Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
3.10. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, 1994 года.
3.11. По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
3.12. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный, муниципальный архив, подлежит утверждению экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например: годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1988 года, представляется на рассмотрение не позднее 1991 года).
3.13. В федеральных судах общей юрисдикции, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2-3 года.
3.14. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматривается вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки "ЭПК", либо замениться на постоянный срок хранения.
3.15. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное, муниципальное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на судебную документацию направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
3.16. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, подписываются председателем экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции.
3.17. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с соответствующим архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
3.18. Документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.
3.19. Окончательный отбор на государственное, муниципальное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
3.20. На дела, отобранные для передачи в государственные, муниципальные архивы, составляются новые описи.
3.21. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, 1986 года.
3.22. Утвержденные к уничтожению документы сдаются для переработки на бумажные фабрики. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
3.23. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
3.24. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральная архивная службы России (Росархив) и архивные учреждения его системы.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов федеральных судов общей юрисдикции
с указанием сроков их хранения
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наименование видов документов | Сроки хранения |
| | |-------------------------------------|
| | |В верхов- |В район- | Примечание |
| | |ных судах |ных судах | |
| | |республик,| | |
| | |краевых, | | |
| | |областных | | |
| | |судах, су-| | |
| | |дах горо- | | |
| | |дов феде- | | |
| | |рального | | |
| | |значения, | | |
| | |судах ав- | | |
| | |тономной | | |
| | |области и | | |
| | |автономных| | |
| | |округов | | |
|----|---------------------------------|----------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------|
| РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 1.| Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в судах | в судах | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 2.| Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 3.| Правовые акты законодательных и | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 4.| Переписка с законодательными и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 5.| Правовые акты органов местного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | самоуправления | | | |
| | | | | |
| 6.| Переписка с органами местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления по вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 7.| Решения, приказы Судебного | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
| | | | | |
| 8.| Переписка с Верховным Судом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | Российской Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации, | | | |
| | Судебным департаментом в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по вопросам деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 9.| Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в судах | в судах | |
| | | | | |
| 10.| Постановления Пленума | Пост. | Пост. | |
| | Верховного Суда Российской | в судах | в судах | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 11.| Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | обзоры, докладные записки) о | | | |
| | проверке выполнения | | | |
| | Постановлений Пленума | | | |
| | Верховного Суда Российской | | | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 12.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) заседаний Совета | | | |
| | Судей и постановления к ним: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 13.| Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | Верховным судом Российской | | | |
| | Федерации, Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
| | | | | |
| 14.| Переписка Совета Судей с | Пост. | - | |
| | законодательными и | | | |
| | исполнительными органами власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | по основным вопросам | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 15.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) совещаний, | | | |
| | съездов, конференций судей и | | | |
| | постановления к ним: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 16.| Документы (протоколы, | | | |
| | стенограммы) междуведомственных | | | |
| | совещаний по вопросам | | | |
| | деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) присланные для сведения | До минования | |
| | | надобности | |
| | | | | |
| 17.| Документы (протоколы, решения и | 15 л. ЭПК| - | |
| | заключения) квалификационной | | | |
| | коллегии судей по вопросам | | | |
| | рекомендации и назначения на | | | |
| | должность судьи, присвоения | | | |
| | квалификационных классных | | | |
| | чинов, прекращения полномочий | | | |
| | судей и материалы к ним | | | |
| | | | | |
| 18.| Переписка судов с | 3 г. | 3 г. | |
| | квалификационной коллегией | | | |
| | судей, Высшей квалификационной | | | |
| | коллегией судей по | | | |
| | организационным вопросам | | | |
| | | | | |
| 19.| Переписка судов с Судебным | 3 г. | 3 г. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | финансово-хозяйственным | | | |
| | вопросам | | | |
| | | | | |
| 20.| Документы (справки, акты, | Пост. | Пост. | |
| | заключения) проверок и | | | |
| | обследований судов (за | | | |
| | исключением материалов | | | |
| | периодических бухгалтерских | | | |
| | ревизий) | | | |
| | | | | |
| 21.| Инструкции, изданные Судебным | До замены новыми | |
| | департаментом при Верховном | | |
| | Суде Российской Федерации | | |
| | | | | |
| 22.| Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | разработке инструкций | | | |
| | | | | |
| 23.| Переписка с судами, | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | правоохранительными органами по | | | |
| | основным вопросам деятельности | | | |
| | судов | | | |
| | | | | |
| 24.| Переписка судов с Департаментом | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | судебных приставов Российской | | | |
| | Федерации, службами судебных | | | |
| | приставов субъектов Российской | | | |
| | Федерации по исполнению | | | |
| | судебных решений | | | |
| | | | | |
| 25.| Переписка судов с Министерством | 5 л ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | юстиции Российской Федерации, | | | |
| | его органами и учреждениями в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | по исполнению приговоров судов | | | |
| | | | | |
| 26.| Переписка судов со средствами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | массовой информации о | | | |
| | деятельности судов | | | |
| | | | | |
| 27.| Переписка судов с | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | организациями, учреждениями и | | | |
| | гражданами по поступившим от | | | |
| | них запросам и заявлениям | | | |
| | | | | |
| 28.| Протоколы служебных и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | оперативных совещаний при | | | |
| | председателях судов | | | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 29.| Утвержденные штатные расписания | | | |
| | судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) в других организациях | - | 10 л. | |
| | | | | |
| 30.| Проекты штатных расписаний и | 3 г. | 3 г. | |
| | переписка по вопросам | | | |
| | утверждения и изменения штатов | | | |
| | | | | |
| 31.| Планы работ судов: | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | До минования |При отсутствии |
| | | надобности |годовых планов-|
| | | |постоянно |
| | | | | |
| 32.| Документы (отчеты, обзоры, | | | |
| | справки, отчеты) о состоянии | | | |
| | работы судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 5 л. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 33.| Обзоры судебной практики по | Пост. | Пост. | |
| | уголовным и гражданским делам | | | |
| | | | | |
| 34.| Списки избранных народных | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | заседателей и документы | | | |
| | (справки, обзоры, служебные | | | |
| | записки) по учету их работы | | | |
| | | | | |
| 35.| Списки, анкеты избранных | 5 л. ЭПК | - | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 36.| Документы (справки, служебные | 5 л. ЭПК | - | |
| | записки, обзоры) о работе | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 37.| Переписка суда с организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | по вопросу работы народных и | | | |
| | присяжных заседателей | | | |
| | | | | |
| 38.| Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | руководящих работников судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 39.| Приемо-сдаточные акты, | | | |
| | составляемые при смене | | | |
| | администраторов, заведующих | | | |
| | канцелярией и архива, | | | |
| | секретарей судов: | | | |
| | | | | |
| | а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | |
| | | | | |
| | б) представленные в вышестоящие | 3 г. | - | |
| | органы | | | |
| | | | | |
| 40.| Документы (анкеты, |75 л. - В,|75 л. - В,| |
| | характеристики, копии диплома, | ЭПК | ЭПК | |
| | справки-объективки, протоколы, | | | |
| | приказы), связанные с избранием | | | |
| | (назначением) мировых судей | | | |
| | | | | |
| 41.| Предложения, заявления и жалобы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | граждан на действия судей | | | |
| | | | | |
| 42.| Документы (аналитические | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | справки, обзоры) о состоянии | | | |
| | работы по рассмотрению | | | |
| | предложений, заявлений и жалоб | | | |
| | граждан, касающихся | | | |
| | существенных изменений в | | | |
| | организации работы судов или | | | |
| | способствующие устранению | | | |
| | серьезных недостатков | | | |
| | | | | |
| 43.| Решения Совета Судей по | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | вопросам деятельности Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации и его | | | |
| | управлений (отделов) в | | | |
| | субъектах Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 44.| Переписка по вопросам | 5 л. | 5 л. | |
| | взаимодействия с | | | |
| | образовательными учреждениями, | | | |
| | осуществляющими подготовку и | | | |
| | повышение квалификации судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
| 45.| Переписка судов с | 5 л. ЭПК | - | |
| | Правительством Российской | | | |
| | Федерации по улучшению условий | | | |
| | труда, материального и | | | |
| | социального обеспечения судей, | | | |
| | работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
| 46.| Документы (доклады, тезисы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | докладов, стенограммы, | | | |
| | протоколы, приветствия) по | | | |
| | организации и проведению | | | |
| | профессиональных праздников, | | | |
| | торжеств, вручения наград | | | |
| | судьям и работникам аппарата | | | |
| | судов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 47.| Законы, указы Президента | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации, | в суде | в суде | |
| | Президентов республик, входящих | | | |
| | в систему Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 48.| Постановления и распоряжения | Пост. | Пост. | |
| | Правительства Российской | в суде | в суде | |
| | Федерации | | | |
| | | | | |
| 49.| Контрольные экземпляры кодексов | Пост. | Пост. | |
| | законов | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 50.| Постановления Конституционного | Пост. | Пост. | |
| | Суда Российской Федерации | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 51.| Бюллетень Верховного Суда | Пост. | Пост. | |
| | Российской Федерации | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 52.| Правовые акты законодательных и | 10 л. | 10 л. | |
| | исполнительных органов власти | | | |
| | субъектов Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 53.| Правовые акты органов местного | 5 л. | 5 л. | |
| | самоуправления | | | |
| | | | | |
| 54.| Приказы, решения, инструкции, | До замены новыми | |
| | положения, правила, изданные | | |
| | Судебным департаментом при | | |
| | Верховном Суде Российской | | |
| | Федерации | | |
| | | | | |
| 55.| Переписка судов с Судебным | 5 л. | 5 л. | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам систематизации | | | |
| | законодательства | | | |
| | | | | |
| 56.| Алфавитно-предметная картотека | Пост. | Пост. | |
| | и алфавитный журнал регистрации | в суде | в суде | |
| | законодательства и судебной | | | |
| | практики | | | |
| | | | | |
| 57.| Журнал регистрации юридической | Пост. | Пост. | |
| | литературы | в суде | в суде | |
| | | | | |
| 58.| Журнал регистрации выданной | До минования | |
| | юридической литературы | надобности | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 59.| Приказы, инструктивные и | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | методические указания, | | | |
| | информационные письма по | | | |
| | судебной статистике Судебного | | | |
| | департамента при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации | | | |
| | | | | |
| 60.| Переписка судов с Судебным | | | |
| | департаментом при Верховном | | | |
| | Суде Российской Федерации по | | | |
| | вопросам: | | | |
| | | | | |
| | а) автоматизации | 5 л. | 5 л. | |
| | учетно-статистической работы | | | |
| | | | | |
| | б) обеспечения бланками | 3 г. | 3 г. | |
| | статистической отчетности | | | |
| | | | | |
| 61.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | административных дел (ф.1 - АП) | | | |
| | | | | |
| 62.| Полугодовые статистические | - | 5 л. |При отсутствии |
| | отчеты районных судов по | | |годовых |
| | рассмотрению административных | | |отчетов - |
| | дел (ф.1 - АП) | | |постоянно |
| | | | | |
| 63.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | уголовных дел (ф. - 1) | | | |
| | | | | |
| 64.| Годовые статистические отчеты | - | Пост. | |
| | районных судов по рассмотрению | | | |
| | гражданских дел (ф. - 2) | | | |
| | | | | |
| 65.| Полугодовые статистические | - | 5 л. | При отсутствии|
| | отчеты районных судов по | | | годовых |
| | рассмотрению уголовных и | | | отчетов - |
| | гражданских дел (ф.1, 2) | | | постоянно |
| | | | | |
| 66.| Статистические отчеты районных | | | |
| | судов о материальном ущербе, | | | |
| | причиненном преступлениями (ф. | | | |
| | - 4): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | - | Пост. | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | - | 5 л. | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
| | | | | |
| 67.| Сводные статистические отчеты о | | | |
| | работе верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
| | | | | |
| 68.| Статистические отчеты верховных | | | |
| | судов республик, краевых, | | | |
| | областных судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и автономных | | | |
| | округов по рассмотрению | | | |
| | уголовных, гражданских дел в | | | |
| | 1-й, кассационной и надзорной | | | |
| | инстанциях, а также по | | | |
| | рассмотрению административных | | | |
| | дел (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4, 6, | | | |
| | 7, 8, 9): | | | |
| | | | | |
| | а) годовые | Пост. | - | |
| | | | | |
| | б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии|
| | | | | годовых |
| | | | | отчетов - |
| | | | | постоянно |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ* |
| ________________ |
| * О порядке отбора уголовных и гражданских дел на |
| постоянное хранения см.п.3.6, 3.7, 3.8, 3.9 |
| |
| А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 69.| О праве наследования | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 70.| О праве собственности на | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | недвижимое имущество | | | |
| | | | | |
| 71.| О авторских и смежных правах | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 72.| По искам изобретателей и | 15 л. ЭПК| 15 л. ЭПК| |
| | рационализаторов | | | |
| | | | | |
| 73.| О возмещении вреда, | Пост. | Пост. | |
| | причиненного жизни или | | | |
| | здоровью гражданина | | | |
| | | | | |
| 74.| О расторжении брака | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 75| О взыскании алиментов и об | До прекращения права| |
| | уменьшении размера алиментов | на получение | |
| | | алиментов | |
| | | | | |
| | | ЭПК | ЭПК | |
| | | | | |
| 76.| Об установлении отцовства | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| 77.| Об установлении усыновления | Пост. | Пост. | |
| | (удочерения) | | | |
| | несовершеннолетних детей | | | |
| | иностранными гражданами | | | |
| | | | | |
| 78.| О лишении родительских прав | 25 л. ЭПК| 25 л. ЭПК| |
| | | | | |
| 79.| Об определении места | 25 л. ЭПК| 25 л. ЭПК| |
| | жительства ребенка | | | |
| | | | | |
| 80.| Об усыновлении (удочерении) | Пост. | Пост. | |
| | детей | | | |
| | | | | |
| 81.| Об освобождении имущества от | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | ареста и возврате | | | |
| | конфискованного имущества | | | |
| | | | | |
| 82.| О праве на строения, о праве | 10 л. ЭПК| 10 л. ЭПК| |
| | пользования земельным участком | | | |
| | | | | |
| 83.| Жалобы на действия органов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | нарушающих права граждан | | | |
| | | | | |
| 84.| О защите прав потребителей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 85.| О защите чести, достоинства и | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | деловой репутации | | | |
| | | | | |
| 86.| О забастовках | Пост. | Пост. | |
| | | | | |
| 87.| О приостановлении и | Пост. | Пост. | |
| | прекращении деятельности | | | |
| | общественных организаций | | | |
| | | | | |
| 88.| О реабилитации жертв | Пост. | Пост. | |
| | политических репрессий | | | |
| | | | | |
| 89.| Трудовые дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 90.| Жилищные дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| 91.| Все другие дела искового | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | производства | | | |
| | | | | |
| 92.| Дела особого производства: об | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | установлении фактов, имеющих | | | |
| | юридическое значение; о | | | |
| | признании гражданина безвестно | | | |
| | отсутствующим и об объявлении | | | |
| | гражданина умершим; о | | | |
| | признании гражданина | | | |
| | ограниченно дееспособным или | | | |
| | недееспособным; об | | | |
| | установлении усыновления | | | |
| | (удочерения) ребенка о | | | |
| | признании имущества | | | |
| | безхозяйственным; об | | | |
| | установлении неправильностей | | | |
| | записей в книгах актов | | | |
| | гражданского состояния; по | | | |
| | жалобам на нотариальные | | | |
| | действия или на отказ в их | | | |
| | совершении | | | |
| | | | | |
| 93.| По вызывному производству: | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | | | | |
| | о восстановлении прав по | | | |
| | утраченным документам на | | | |
| | предъявителя | | | |
| | | | | |
| 94.| Возникающие из | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| | административно-правовых | | | |
| | отношений: по жалобам на | | | |
| | неправильности в списках | | | |
| | избирателей; на действия | | | |
| | государственных органов и | | | |
| | должностных лиц в связи с | | | |
| | наложением административных | | | |
| | взыскания; на действия | | | |
| | государственных органов, | | | |
| | общественных организаций и | | | |
| | должностных лиц, нарушающих | | | |
| | права и свободы граждан; на | | | |
| | отказ в разрешении на выезд из | | | |
| | Российской Федерации за | | | |
| | границу или на въезд в | | | |
| | Российскую Федерацию из-за | | | |
| | границы; на действия | | | |
| | административных органов или | | | |
| | должностных лиц, которым | | | |
| | законом предоставлено право | | | |
| | производить взыскания с | | | |
| | граждан в административном | | | |
| | порядке. Дела о взыскании с | | | |
| | граждан недоимки по налогам, | | | |
| | самообложению сельского | | | |
| | населения и государственному | | | |
| | обязательному страхованию | | | |
| | | | | |
| 95.| Прекращенные производством | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| | | | | |
| 96.| По искам, оставленным без | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
| | рассмотрения | | | |
| | | | | |
| 97.| Копии решений по гражданским | 20 л. ЭПК| - | |
| | делам, рассмотренным первой | | | |
| | инстанцией верховных судов | | | |
| | республик, краевых, областных | | | |
| | судов, судов городов | | | |
| | федерального значения, судов | | | |
| | автономной области и | | | |
| | автономных округов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Б. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ |
| И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И |
| НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|98. |Производства по гражданским |3 г. |- | |
| |дела, рассмотренным в | | | |
| |кассационной инстанции | | | |
| | | | | |
|99. |Копии кассационных определений, |20 л. ЭПК |- | |
| |которыми решения и определения | | | |
| |районных судов оставлены без | | | |
| |изменения | | | |
| | | | | |
|100.|Копии кассационных определений, |20 л. ЭПК |- | |
| |которыми изменены или отменены | | | |
| |решения районных судов | | | |
| | | | | |
|101.|Производства по гражданским |3 г. |- | |
| |делам, рассмотренным в надзорной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|102.|Копии определений, вынесенных |20 л. ЭПК |- | |
| |надзорной инстанцией, об отказе | | | |
| |в пересмотре дела | | | |
| | | | | |
|103.|Копии определений и |20 л. ЭПК |- | |
| |постановлений, вынесенных | | | |
| |надзорной инстанцией, об | | | |
| |изменении или отмене решений | | | |
| |районных судов | | | |
| | | | | |
|104.|Копии протестов в президиумы |3 г. |- | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области, | | | |
| |автономных округов и копии | | | |
| |постановлений президиумов по | | | |
| |протестам | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| В. УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ |
| ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|105.|По особо тяжким преступлениям |Пост. |- | |
| | | | | |
|106.|На осужденных к смертной казни |Пост. |- | |
| | | | | |
|107.|По тяжким преступлениям |15 л. ЭПК |15 л. ЭПК | |
| | | | | |
|108.|По преступлениям средней тяжести |6 л. ЭПК |6 л. ЭПК | |
| | | | | |
|109.|По преступлениям небольшой |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |тяжести | | | |
| | | | | |
|110.|Прекращенные в судах |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| | | | | |
|111.|Документы об административной | |3 г. | |
| |ответственности граждан | | | |
| | | | | |
|112.|Дела об условно-досрочном |- |5 л. | |
| |освобождении от наказания и | | | |
| |замене наказания более мягким | | | |
| | | | | |
|113.|Дела об изменении условий |- |3 г. | |
| |содержания лиц, осужденных к | | | |
| |лишению свободы, во время | | | |
| |отбывания наказания | | | |
| | | | | |
|114.|Дела об освобождении от наказания|- |3 г. | |
| |в связи с болезнью | | | |
| | | | | |
|115.|Дела об освобождении от отбывания|- |3 г. | |
| |наказания по инвалидности условно| | | |
| |осужденного к лишению свободы, | | | |
| |условно освобожденного из мест | | | |
| |лишения свободы и осужденного к | | | |
| |исправительным работам | | | |
| | | | | |
|116.|Дела о замене исправительных |- |2 г. | |
| |работ, штрафа, обязательных работ| | | |
| |и ограничения свободы другими | | | |
| |видами наказания | | | |
| | | | | |
|117.|Документы о снятии судимости |- |5 л. | |
| | | | | |
|118.|Копии определений о возвращении |3 г. |3 г. | |
| |дел для дополнительного | | | |
| |расследования | | | |
| | | | | |
|119.|Копии приговоров по делам, |Пост. |- | |
| |рассмотренным первой инстанцией | | | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области и | | | |
| |автономных округов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Г. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ |
| И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И |
| НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|120.|Производства по делам, |3 г. |- | |
| |рассмотренным в кассационной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|121.|Копии кассационных определений, |3 г. ЭПК |- | |
| |которыми приговоры районных судов| | | |
| |оставлены без изменения | | | |
| | | | | |
|122.|Копии кассационных определений, |20 л ЭПК |- | |
| |которыми изменены или отменены | | | |
| |приговоры районных судов | | | |
| | | | | |
|123.|Копии кассационных определений по|5 л. ЭПК |- | |
| |делам несовершеннолетних | | | |
| | | | | |
|124.|Производства по делам, |3 г. |- | |
| |рассмотренным в надзорной | | | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
|125.|Копии определений и постановлений|20 л. ЭПК |- | |
| |вынесенных надзорной инстанцией, | | | |
| |об изменении или отмене | | | |
| |приговоров районных судов | | | |
| | | | | |
|126.|Копии определений, вынесенных |20 л. ЭПК |- | |
| |надзорной инстанцией, об отказе в| | | |
| |пересмотре дела | | | |
| | | | | |
|127.|Копии протестов в президиумы |5 л. |- | |
| |верховных судов республик, | | | |
| |краевых, областных судов, судов | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |судов автономной области, | | | |
| |автономных округов и копии | | | |
| |постановлений президиумов по | | | |
| |протестам | | | |
| | | | | |
|128.|Контрольные производства на дела |Пост. |- | |
| |осужденных к смертной казни | | | |
| | | | | |
|129.|Копии частных определений, |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |вынесенных первой, кассационной и| | | |
| |надзорной инстанциями судов по | | | |
| |гражданским и уголовным делам | | | |
| | | | | |
|130.|Заявления граждан о выдаче копий |До минова-|- | |
| |определений, документов, |ния надоб-| | |
| |исполнение по ним |ности | | |
| | | | | |
|131.|Жалобы граждан на незаконное |5 л. |- | |
| |содержание под стражей и | | | |
| |продление срока содержания под | | | |
| |стражей | | | |
| | | | | |
|132.|Уголовные, гражданские дела, |Пост. |Пост. | |
| |карточки к ним, приговоры и | | | |
| |решения по которым вступили в | | | |
| |законную силу | | | |
| | | | | |
|133.|Наряды с подлинными приговорами и|Пост. |Пост. | |
| |решениями с последующими | | | |
| |определениями вышестоящих судов, | | | |
| |изъятые из уголовных и | | | |
| |гражданских дел с истекшими | | | |
| |сроками хранения | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Д. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДАХ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|134.|Картотеки гражданских и | | | |
| |уголовных дел и алфавитные | | | |
| |указатели к ним: | | | |
| | | | | |
| |а) рассмотренных судом первой |5 л. |5 л. | |
| |инстанции | | | |
| | | | | |
| |б) рассмотренных кассационной и |5 л. |5 л. | |
| |надзорной инстанциями судов | | | |
| | | | | |
|135.|Журналы регистрации уголовных и |10 л. |10 л. | |
| |гражданских дел | | | |
| | | | | |
|136.|Журналы регистрации частных |5 л. |5 л. | |
| |определений по уголовным и | | | |
| |гражданским делам | | | |
| | | | | |
|137.|Журналы регистрации вещественных |5 л. |5 л. | |
| |доказательств | | | |
| | | | | |
|138.|Журналы регистрации входящих |3 г. |3 г. | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|139.|Журналы регистрации исходящих |3 г. |3 г. | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|140.|Журналы регистрации приема |3 г. |3 г. | |
| |граждан | | | |
| | | | | |
|141.|Журналы регистрации дел, |1 г. |1 г. | |
| |назначенных к рассмотрению в | | | |
| |судебном заседании | | | |
| | | | | |
|142.|Списки уголовных и гражданских |1 г. |1 г. | |
| |дел, назначенных к рассмотрению | | | |
| |в суде первой инстанции | | | |
| | | | | |
|143.|Списки уголовных и гражданских |1 г. |- | |
| |дел, назначенных к рассмотрению | | | |
| |в кассационной и надзорной | | | |
| |инстанциях | | | |
| | | | | |
|144.|Журналы регистрации уголовных и |10 л. |10 л. | |
| |гражданских дел, поступающих в | | | |
| |суд | | | |
| | | | | |
|145.|Журналы регистрации документов, |3 г. |- | |
| |поступивших в квалификационные | | | |
| |коллегии судей | | | |
| | | | | |
|146.|Журналы регистрации судебных |3 г. |3 г. | |
| |поручений | | | |
| | | | | |
|147.|Журналы регистрации предложений, |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |заявлений и жалоб граждан | | | |
| | | | | |
|148.|Журналы регистрации |1 г. |1 г. | |
| |телефонограмм | | | |
| | | | | |
|149.|Журналы регистрации факсимильных |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |отправлений | | | |
| | | | | |
|150.|Разносные журналы передачи дел |3 г. |3 г. | |
| |судьям | | | |
| | | | | |
|151.|Копии постановлений о |Пост. |Пост. | |
| |направлении дел по подсудности | | | |
| | | | | |
|152.|Переписка по предложениям, |1 г. |1 г. | |
| |заявлениям и жалобам не | | | |
| |относящимся к компетенции суда | | | |
| | | | | |
|153.|Сводная номенклатура дел суда |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|154.|Описи, реестры на отправленную |1 г. |1 г. | |
| |корреспонденцию | | | |
| | | | | |
|155.|Акты проверки состояния |3 г. ЭПК |3 г. ЭПК | |
| |делопроизводства в судах | | | |
| | | | | |
|156.|Повестки заседаний президиумов, |5 л. |- | |
| |коллегий судов | | | |
| | | | | |
|157.|Переписка судов с Судебным |3 г. |3 г. | |
| |департаментом по вопросам | | | |
| |организации делопроизводства | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 6. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА |
|----------------------------------------------------------------------------|
|158.|Договоры, соглашения и |Пост. |- | |
| |конвенции, заключенные | | | |
| |Российской Федерацией с другими | | | |
| |государствами, в выполнении | | | |
| |которых принимают участие | | | |
| |верховные суды республик, | | | |
| |краевые, областные суды, суды | | | |
| |городов федерального значения, | | | |
| |суды автономной области и | | | |
| |автономных округов | | | |
| | | | | |
|159.|Документы (проекты, замечания на |10 л. ЭПК |- | |
| |проекты) и заключение договоров, | | | |
| |соглашений и конвенций о | | | |
| |правовой помощи | | | |
| | | | | |
|160.|Доклады, отчеты, справки о |10 л. ЭПК |10 л. ЭПК | |
| |посещениях судов делегациями | | | |
| |других государств | | | |
| | | | | |
|161.|Переписка с гражданами |5 л. |5 л. | |
| |иностранных государств по | | | |
| |вопросам, входящим в компетенцию | | | |
| |суда | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 7. КАДРЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|162.|Приказы и распоряжения Судебного | | | |
| |департамента при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации, | | | |
| |председателей верховных судов | | | |
| |республик, краевых и областных | | | |
| |судов, судов городов федерального| | | |
| |значения, судов автономной | | | |
| |области и автономных округов, | | | |
| |районных судов: | | | |
| | | | | |
| |а) по общим вопросам |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
| |б) по личному составу |75 л. ЭПК |75 л. ЭПК | |
| | | | | |
|163.|Планы работы судов с кадрами |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|164.|Документы (справки, обзоры) о |Пост. |Пост. | |
| |состоянии работы с кадрами в | | | |
| |судах | | | |
| | | | | |
|165.|Годовые, полугодовые отчеты о |Пост. |- | |
| |составе и движении кадров | | | |
| | | | | |
|166.|Личные дела судей |75 л. - В,|- | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|167.|Личные дела работников аппарата |75 л. - В,|- | |
| |судов |ЭПК | | |
| | | | | |
|168.|Личные карточки судей |75 л. - В,|- | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|169.|Личные карточки работников |75 л. - В,|- | |
| |аппарата судов |ЭПК | | |
| | | | | |
|170.|Трудовые книжки, трудовые книжки |До востре-|- |Не менее 50 лет|
| |не востребованные |бования | | |
| | | | | |
|171.|Журналы регистрации движения |50 л. |- | |
| |трудовых книжек и вкладышей к ним| | | |
| | | | | |
|172.|Списки кандидатов на выдвижение |5 л. |5 л. | |
| |по должности | | | |
| | | | | |
|173.|Справки о наличии вакантных |1 г. |1 г. | |
| |должностей | | | |
| | | | | |
|174.|Карточки учета военнообязанных |3 г. |- | |
| | | | | |
|175.|Журналы выдачи и списания |1 г. |- | |
| |удостоверений | | | |
| | | | | |
|176.|Графики отпусков |1 г. |- | |
| | | | | |
|177.|Переписка судов с Судебным |5 л. ЭПК |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации по кадровым | | | |
| |вопросам | | | |
| | | | | |
|178.|Переписка судов с местными |5 л. ЭПК |- | |
| |органами власти по кадровым | | | |
| |вопросам | | | |
| | | | | |
|179.|Постановления, решения, |До минова-|- | |
| |распоряжения местных органов |ния надоб-| | |
| |власти (копии) |ности | | |
| | | | | |
|180.|Переписка судов с |5 л. ЭПК |- | |
| |квалификационными коллегиями | | | |
| |судей по кадровым вопросам | | | |
| | | | | |
|181.|Переписка судов со страховой |3 г. |- | |
| |компанией для получения полисов | | | |
| |по добровольному медицинскому | | | |
| |страхованию | | | |
| | | | | |
|182.|Документы (справки, |10 л. ЭПК |- | |
| |характеристики, копии трудовых | | | |
| |книжек) о представлении судей и | | | |
| |работников аппарата судов к | | | |
| |правительственным, ведомственным | | | |
| |наградам и присвоению | | | |
| |ведомственных почетных званий | | | |
| | | | | |
|183.|Документы (справки, заключения) |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |о чрезвычайных происшествиях в | | | |
| |судах | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 8. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|184.|Бухгалтерские отчеты (балансы) с | | | |
| |объяснительными записками: | | | |
| | | | | |
| |а) сводные годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) годовые по месту составления |5 л. |- | |
| | | | | |
| |в) полугодовые |5 л. | |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|185.|Сводные статистические отчеты по | | | |
| |численности, фонду заработной | | | |
| |платы, соцстраху, капитальным | | | |
| |вложениям: | | | |
| | | | | |
| |а) годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) полугодовые |3 г. |- |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|186.|Утвержденные сметы расходов по | | | |
| |специальным средствам: | | | |
| | | | | |
| |а) годовые |Пост. |- | |
| | | | | |
| |б) полугодовые |5 л. |- |При отсутствии |
| | | | |годовых |
| | | | |отчетов - |
| | | | |постоянно |
| | | | | |
|187.|Проекты смет расходов по |3 г. |- | |
| |специальным средствам | | | |
| | | | | |
|188.|Переписка с Судебным |3 г. |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации об | | | |
| |утверждении и уточнении балансов | | | |
| |и отчетов | | | |
| | | | | |
|189.|Переписка с Судебным |1 г. |- | |
| |департаментом при Верховном Суде | | | |
| |Российской Федерации о сроках | | | |
| |представления бухгалтерской | | | |
| |отчетности | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|190.|Учетные регистры (Главная книга, |5 л. |- |При условии |
| |журналы-ордера, разработочные | | |завершения |
| |таблицы и др. | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|191.|Журналы регистрации отчетов, |5 л. |- | |
| |кассовых ордеров, доверенностей, | | | |
| |платежных поручений и др. | | | |
| | | | | |
|192.|Кассовые книги |5 л. |- |При условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|193.|Оборотные ведомости кредитов, |5 л. |- |При условии |
| |текущих счетов и расчетов с | | |завершения |
| |учреждениями | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|194.|Книги и картотеки учета |5 л. |- | |
| | | | | |
|195.|Оправдательные документы |5 л. |- |При условии |
| |(кассовые, мемориальные, | | |завершения |
| |банковские, по начислению | | |ревизий. |
| |заработной платы и др.) | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|196.|Журналы регистрации |2 г. |- | |
| |командировочных удостоверений | | | |
| | | | | |
|197.|Табеля учета рабочего времени |1 г. |- | |
| | | | | |
|198.|Корешки и копии ордеров, счетов, |5 л. |- | |
| |накладных, квитанций, чековых | | | |
| |книжек, ассигновок | | | |
| | | | | |
|199.|Расчетные ведомости на выдачу |5 л. |- |При отсутствии |
| |заработной платы | | |лицевых счетов |
| | | | | |
|200.|Сводные ведомости на выдачу |5 л. |- | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|201.|Лицевые счета по пожизненному |75 л. - В |- | |
| |содержанию судей | | | |
| | | | | |
|202.|Лицевые счета присяжных |75 л. - В |- | |
| |заседателей | | | |
| | | | | |
|203.|Лицевые карточки работников - |5 л. |- | |
| |получателей форменной одежды | | | |
| |(после истечения срока носки или | | | |
| |увольнения) | | | |
| | | | | |
|204.|Решения судов, исполнительные |3 г. |- |После окончания|
| |листы, ведомости и переписка по | | |расчетов |
| |различным удержаниям из | | | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|205.|Переписка об удержании из средств|3 г. |- | |
| |социального страхования | | | |
| | | | | |
|206.|Переписка по дебиторской и |3 г. |- | |
| |кредиторской задолженности | | | |
| | | | | |
|207.|Сведения и переписка о расчетах и|3 г. |- | |
| |задолженности по заработной плате| | | |
| | | | | |
|208.|Акты проверки начисления |3 г. |- | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|209.|Листы временной |3 г. |- | |
| |нетрудоспособности судей и | | | |
| |работников аппарата судов | | | |
| | | | | |
|210.|Справки, представляемые в |3 г. |- | |
| |бухгалтерию, на получение льгот | | | |
| |по налогам | | | |
| | | | | |
|211.|Акты документальных ревизий |5 л. |- |При условии |
| |финансово-хозяйственной | | |завершения |
| |деятельности судов, документы к | | |ревизий. |
| |ним | | |В случае |
| | | | |возникно- |
| | | | |вения споров, |
| | | | |разногласий и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончатель- |
| | | | |ного решения |
| | | | | |
|212.|Акты по проверке кассы (наличия, |3 г. |- | |
| |прихода и расхода денежных сумм | | | |
| |и других ценностей) | | | |
| | | | | |
|213.|Акты проверки правильности |3 г. |- | |
| |взимания налогов финансовыми | | | |
| |органами | | | |
| | | | | |
|214.|Договоры и соглашения: | | | |
| | | | | |
| |а) хозяйственные |5 л. ЭПК |- |После истечения|
| | | | |срока действия |
| | | | |договора, |
| | | | |соглашения и |
| | | | |при условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизии |
| | | | | |
| |б) трудовые |5 л. ЭПК |- | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|215.|Инвентарные описи, сличительные |5 л. |- | |
| |ведомости, протоколы заседаний | | | |
| |инвентаризационной комиссии по | | | |
| |рассмотрению сличительных | | | |
| |ведомостей и другие материалы по | | | |
| |инвентаризации имущества и | | | |
| |товарно-материальных ценностей | | | |
| | | | | |
|216.|Журналы и картотеки по учету |3 г. |- | |
| |хозяйственного имущества и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|217.|Журналы и картотеки реализации |3 г. |- | |
| |товаров и материалов (выделенные | | | |
| |фонды и фонды реализованные) | | | |
| | | | | |
|218.|Акты о приеме, сдаче и списании |3 г. |- | |
| |имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|219.|Переписка по приему, сдаче и |3 г. |- | |
| |списании имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|220.|Акты о проведении инвентаризации |3 г. |- | |
| |учета имущества и материалов | | | |
| | | | | |
|221.|Переписка о проведении |3 г. |- | |
| |инвентаризации, учета имущества | | | |
| |и материалов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 11. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|222.|Переписка по |5 л. |5 л. | |
| |материально-техническому | | | |
| |обеспечению судов | | | |
| | | | | |
|223.|Утвержденные годовые фонды и |5 л. |5 л. | |
| |лимиты по всем видам | | | |
| |материально-технического | | | |
| |снабжения | | | |
| | | | | |
|224.|Извещения и сведения о |1 г. |1 г. | |
| |выделенных и полученных фондах | | | |
| | | | | |
|225.|Журналы регистрации фондовых |3 г. |3 г. | |
| |извещений и заказов | | | |
| | | | | |
|226.|Переписка по распределению |1 г. |1 г. | |
| |годовых фондов и лимитов по всем | | | |
| |видам материально-технического | | | |
| |обеспечения | | | |
| | | | | |
|227.|Переписка со сторонними |3 г. |3 г. | |
| |организациями по вопросам | | | |
| |укрепления и развития | | | |
| |материально-технической базы | | | |
| |судов | | | |
| | | | | |
|228.|Годовые, полугодовые, месячные и |3 г. |3 г. | |
| |разовые разнарядки на все виды | | | |
| |материально-технического | | | |
| |обеспечения судов | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 12. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|229.|Переписка по оказанию |3 г. |3 г. | |
| |медицинской помощи судьям, | | | |
| |членам их семей и работникам | | | |
| |аппарата судов | | | |
| | | | | |
|230.|Документы (заявления, |3 г. |3 г. | |
| |ходатайства) и переписка об | | | |
| |оказании материальной помощи | | | |
| | | | | |
|231.|Акты и заключения обследования |3 г. |3 г. | |
| |жилищно-бытовых условий и | | | |
| |переписка о предоставлении | | | |
| |жилой площади | | | |
| | | | | |
|232.|Переписка по выделению |3 г. |3 г. | |
| |санаторно-курортных путевок | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|233.|Утвержденные правила внутреннего |До замены новыми | |
| |трудового распорядка | | |
| | | | |
|234.|Переписка по утверждению печатей |3 г. |3 г. | |
| |и штампов | | | |
| | | | | |
|235.|Журналы и тетради оттисков и |Пост. |Пост. | |
| |слепков печатей и штампов |в суде |в суде | |
| | | | | |
|236.|Акты об уничтожении печатей и |3 г. |3 г. | |
| |штампов | | | |
| | | | | |
|237.|Копии актов списания основных |3 г. |3 г. | |
| |средств | | | |
| | | | | |
|238.|Журнал регистрации постоянных и |3 г. |3 г. | |
| |временных пропусков, копии | | | |
| |справок | | | |
| | | | | |
|239.|Переписка о допуске в служебные |1 г. |1 г. | |
| |помещения в нерабочее время и | | | |
| |выходные дни | | | |
| | | | | |
|240.|Корешки пропусков в служебные |1 г. |1 г. | |
| |здания и на вынос вещей | | | |
| | | | | |
|241.|Журнал регистрации прихода и |1 г. |1 г. | |
| |ухода с работы работников | | | |
| |аппарата судов | | | |
| | | | | |
|242.|Переписка о выделении и |3 г. |3 г. | |
| |закреплении автомашин за судами | | | |
| |и должностными лицами | | | |
| | | | | |
|243.|Заявки на приобретение предметов |1 г. |1 г. | |
| |хозяйственного имущества и | | | |
| |инвентаря, канцелярских | | | |
| |принадлежностей и спецодежды | | | |
| | | | | |
|244.|Переписка на приобретение |3 г. |3 г. | |
| |предметов хозяйственного | | | |
| |имущества и инвентаря, | | | |
| |канцелярских принадлежностей и | | | |
| |спецодежды | | | |
| | | | | |
|245.|Переписка об оплате за |1 г. |1 г. | |
| |пользование телефоном, радио, | | | |
| |электроэнергией, копии справок | | | |
| | | | | |
|246.|Переписка о ходе ремонта судов |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|247.|Переписка по снабжению |1 г. |1 г. | |
| |строительно-ремонтными | | | |
| |материалами для хозяйственных | | | |
| |нужд | | | |
| | | | | |
|248.|Акты приема ремонтных работ |5 л. |5 л. |После окончания|
| | | | |работ |
| | | | | |
|249.|Переписка о предоставлении судам |3 г. |3 г. | |
| |помещений | | | |
| | | | | |
|250.|Списки и книги адресов и |1 г. |1 г. |После замены |
| |телефонов | | |новыми |
| | | | | |
|251.|Технические планы и |1 г. |1 г. |После окончания|
| |характеристики зданий и | | |эксплуатации |
| |внутренних помещений судов | | | |
| | | | | |
|252.|Исполнительные схемы |1 г. |1 г. |После окончания|
| |коммуникаций водопровода, | | |эксплуатации |
| |канализации, отопления, силовой | | | |
| |и световой электросети | | | |
| | | | | |
|253.|Страховой договор по страхованию |3 г. |3 г. | |
| |зданий судов и переписка по | | | |
| |страхованию зданий судов | | | |
| | | | | |
|254.|Переписка по коммунальному |3 г. |3 г. | |
| |обслуживанию зданий судов | | | |
| |(обеспечения электроэнергией, | | | |
| |теплоснабжением, | | | |
| |водоканализацией, электросвязью, | | | |
| |вывоза мусора, озеленению и | | | |
| |асфальтированию дворов судов) | | | |
| | | | | |
|255.|Переписка об |3 г. |3 г. | |
| |инженерно-технических | | | |
| |мероприятиях по гражданской | | | |
| |обороне, противопожарной | | | |
| |безопасности и общей охране | | | |
| |судов | | | |
| | | | | |
|256.|Журнал учета опечатывания |1 г. |1 г. | |
| |помещений суда и снятия печатей | | | |
| | | | | |
|257.|Акты проверки противопожарной |1 г. |1 г. | |
| |безопасности в судах | | | |
| | | | | |
|258.|Списки противопожарного |3 г. |3 г. | |
| |оборудования и инвентаря. | | | |
| |Периодические сведения о его | | | |
| |движении | | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 14. АРХИВ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|259.|Акты, справки о проверке |5 л. ЭПК |5 л. ЭПК | |
| |состояния и условий хранения | | | |
| |документальных материалов в | | | |
| |архивах судов архивными | | | |
| |учреждениями | | | |
| | | | | |
|260.|Переписка с архивными |3 г. |3 г. | |
| |учреждениями по организационным | | | |
| |и методическим вопросам | | | |
| |деятельности архива судов | | | |
| | | | | |
|261.|Дела фондов (акты о выделении к |Пост. |Пост. | |
| |уничтожению документов, | | | |
| |недостаче и неисправимых | | | |
| |повреждениях; проверки о наличии | | | |
| |и состоянии документов; о сдаче | | | |
| |документов в государственные и | | | |
| |муниципальные архивы, | | | |
| |историческая справка фондов) | | | |
| | | | | |
|262.|Паспорта архивов |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
|263.|Описи дел: | | | |
| | | | | |
| |а) по личному составу |3 г. после уничтоже- | |
| | | ния дел | |
| | | | | |
| |б) постоянного срока хранения |Пост. |Пост. | |
| | | | | |
| |в) временного срока хранения |До минования надоб- | |
| | |ности, не менее 3 л. | |
| | |после уничтожения дел| |
| | | | | |
|264.|Запросы и заявления о выдаче |5 л. |5 л. | |
| |архивных справок, копий и | | | |
| |выписок из документов и ответы | | | |
| |на них | | | |
| | | | | |
|265.|Журнал регистрации выданных |5 л. |5 л. |После окончания|
| |справок из архива | | | |
| | | | | |
|266.|Журнал регистрации выдачи |3 г. |3 г. |После |
| |документов из архива во | | |возвращения |
| |временное пользование | | |всех документов|
| | | | |по журналу в |
| | | | |архив |
|----------------------------------------------------------------------------|
| 15. БИБЛИОТЕКА |
|----------------------------------------------------------------------------|
|267.|Инвентарные книги учета |До ликвидации | |
| |материалов библиотеки |библиотеки | |
| | | | |
|268.|Каталоги книг |До ликвидации | |
| | |библиотеки | |
| | | | |
|269.|Правила пользования материалами |До замены новыми | |
| |библиотеки | | |
| | | | | |
|270.|Отчетные ведомости движения |5 л. |5 л. | |
| |материалов библиотеки | | | |
| | | | | |
|271.|Переписка по вопросам |3 г. |3 г. | |
| |комплектования библиотеки | | | |
----------------------------------------------------------------------------
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Росархива
В.А.Еремченко
23 декабря 1999 года
[отформатировано: 15.08.2000 оператор НЦПИ - Батунина Г.П.]
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства, 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 180.000.000 Правосудие, 180.010.000 Общие положения, 180.020.000 Судоустройство. Судебная система, 180.020.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
