Об утверждении "Положений о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премирования, выплаты материальной помощи и единовременн...



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)

Приказ

От 28 декабря 2007 года №180

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 14.03.2013 №30)

Об утверждении «Положений о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премирования, выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

В целях стимулирования профессиональной деятельности государственных гражданских служащих Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия), и в соответствии с частью 6 статьи 19 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З №433-III «О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)», Законом Республики Саха (Якутия) от 12 июля 2007 г. 494-З №1003-III «Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (приложение 1);

1.2. Положение о порядке премирования государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (приложение 2);

1.3. Положение о порядке выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (приложение 3).

2. Считать утратившим силу приказ начальника Управления ЗАГС от 18.12.2006 г. №120 «Об утверждении «Положения об условиях выплаты премий и материальной помощи государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) и работникам, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Т.М. Родионова

В дело №01-06

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140252008021 от 28.04.2008

приложение 1

к приказу начальника Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

№ 180 от «28» декабря 2007 года

Положение

о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 6 статьи 19 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З № 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Законом Республики Саха (Якутия) от 12 июля 2007 г. 494-З № 1003-III «Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)» и устанавливает порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

II. Порядок установления и выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы

2.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка) является составляющей денежного содержания государственного гражданского служащего и выплачивается в целях повышения заинтересованности государственных гражданских служащих в результатах своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей.

2.2. Ежемесячная надбавка устанавливается при назначении на должность государственной гражданской службы, при переводе или перемещении на другую должность государственной гражданской службы и в других случаях в зависимости от группы замещаемой должности, особых условий гражданской службы с учетом профессиональной подготовки, опыта работы по специальности и занимаемой должности и в пределах выделенного на эти цели фонда оплаты труда в следующих размерах:

по высшей группе должностей государственной гражданской службы - от 150 до 200 процентов должностного оклада;

по главной группе должностей государственной гражданской службы - от 120 до 150 процентов должностного оклада;

по ведущей группе должностей государственной гражданской службы - от 90 до 120 процентов должностного оклада;

по старшей группе должностей государственной гражданской службы - от 60 до 90 процентов должностного оклада;

по младшей группе должностей государственной гражданской службы - до 60 процентов должностного оклада.

2.3. При установлении конкретного размера ежемесячной надбавки учитывается исполнение должностных обязанностей, закрепленных в должностном регламенте и связанных с:

- интенсивным и особым режимом служебной деятельности, качественным выполнением работ высокой напряженности (большой объем, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания и др.);

- сложностью, срочностью выполняемой работы;

- профессиональным уровнем, опытом работы по специальности и занимаемой должности;

- наличием переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

2.4. Для установления размеров ежемесячной надбавки государственным гражданским служащим Управления приказом руководителя Управления создается постоянная комиссия. В состав комиссии входят: руководитель Управления - председатель комиссии, 1 заместитель руководителя Управления - заместитель председателя комиссии, заместитель руководителя по кадровым вопросам, руководитель финансово-экономического отдела, представитель выборного профсоюзного органа Управления, представитель юридического (правового) подразделения - секретарь комиссии.

2.5. Размер ежемесячной надбавки устанавливается персонально государственному гражданскому служащему приказом руководителя Управления, по представлению комиссии в пределах установленного законодательством размера надбавки за особые условия государственной службы и в пределах выделенного фонда оплаты труда.

2.6. Размер ежемесячной надбавки государственному гражданскому служащему может быть снижен при ненадлежащем исполнении государственным гражданским служащим должностных обязанностей, предусмотренных его должностным регламентом, но не ниже минимального размера, установленного для соответствующей группы должностей гражданской службы.

2.7. Изменения (уменьшение, увеличение) установленной ежемесячной надбавки в течение года производится на основании приказа руководителя Управления.

2.8. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается государственным гражданским служащим одновременно с выплатой им окладов денежного содержания за соответствующий месяц.

приложение 2

к приказу начальника Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

№ 180 от «28» декабря 2007 года

Положение

о порядке премирования государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 6 статьи 19 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З № 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Законом Республики Саха (Якутия) от 12 июля 2007 г. 494-З № 1003-III «Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)» и определяет условия и порядок выплаты премий государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

1.2. Настоящее Положение разработано в целях материального стимулирования эффективного и добросовестного труда, а также конкретного вклада государственного гражданского служащего в выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций Управления, исполнения гражданским служащим должностного регламента, укрепления исполнительской дисциплин.

II. Порядок премирования

2.1. Премирование государственных гражданских служащих может производиться по результатам работы за отчетный период (месяц, квартал, год), за выполнение особо важных и сложных заданий, а также единовременно в случаях, определенных настоящим Положением.

2.2. Выплата премий производится за счет средств фонда оплаты труда государственных гражданских служащих Управления. Сумма средств на выплату премий формируется из части фонда оплаты труда, предусмотренной на премирование при его формировании и имеющейся экономии указанного фонда.

2.3. Для установления размеров премии государственным гражданским служащим Управления создается комиссия. В состав комиссии входят: руководитель Управления - председатель комиссии, 1 заместитель руководителя Управления - заместитель председателя комиссии, заместитель руководителя по кадровым вопросам, руководитель финансово-экономического отдела, представитель выборного профсоюзного органа Управления, представитель юридического (правового) подразделения - секретарь комиссии.

2.4. Размер премии за выполнение особо важных и сложных заданий устанавливается государственным гражданским служащим персонально приказом руководителя Управления, по представлению комиссии в пределах выделенного фонда оплаты труда.

2.5. Предложения по установлению размеров премий по результатам работы за отчетный период представляются на рассмотрение комиссии до 25 числа последнего месяца текущего квартала дифференцированно в зависимости от личного вклада государственного гражданского служащего в конечные результаты деятельности:

- на сотрудников аппарата Управления заместителем руководителя Управления по согласованию с руководителями отделов аппарата Управления;

- на руководителей и специалистов отделов Управления по улусам (районам) и г. Якутску 1 заместителем руководителя Управления по согласованию с кураторами.

2.6. Премия по результатам работы, за выполнение особо важных и сложных заданий выплачивается государственному гражданскому служащему или работнику Управления ежемесячно с учетом исполнения возложенных на него задач и функций в течение предыдущего квартала. Размер ежемесячной премии составляет от 10 % от оклада денежного содержания государственного гражданского служащего Управления и максимальными размерами не ограничивается.

2.7. При определении размера премии, устанавливаемой государственному гражданскому служащему, учитывается:

- своевременное и качественное выполнение задач и функций, установленных должностным регламентом;

- соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение высокой культуры и четкости обслуживания населения, отсутствие жалоб на действия работника органа ЗАГС;

- проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи и пропаганду здорового образа жизни;

- внедрение новых методов и форм работы;

-подготовка, организация и участие в крупных, значимых проектах в установленной сфере деятельности;

-соблюдение финансовой дисциплины, своевременное и полное освоение субвенций;

-соблюдение исполнительской дисциплины;

-своевременное, полное и правильное предоставление статистических отчетов;

-работа по улучшению состояния архивного фонда;

-работа по улучшению и расширению помещений отделов;

- личный вклад работников в общие результаты работы: оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в их компетенцию, подготовке документов, выполнении поручений руководства Управления;

- выполнение (участие в выполнении) задания, которое отличается срочностью, большим объемом;

- выполнение в оперативном режиме большого объема внеплановых заданий, отличающихся новизной, важностью решаемых вопросов;

- качественное и своевременное выполнение (участие в выполнении) поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- самостоятельная разработка (участие в разработке) проектов нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия);

- осуществление взаимодействия с Администрацией Президента и Правительства РС (Я), министерствами и ведомствами.

- командировки, результаты которых имеют важное значение для реализации функций Управления;

- отсутствие дисциплинарного взыскания.

2.8. В качестве расчетного периода для начисления премий принимается отработанное время, равное месяцу, году или иному сроку, установленному для выполнения заданий.

2.9. Государственным гражданским служащим, отработавшим неполный расчетный период для начисления премии, премии выплачиваются за фактически отработанное время. При этом время нахождения в краткосрочной командировке принимается в расчет для начисления премии.

2.10. При экономии фонда оплаты труда (по общей смете) по решению руководителя Управления может производиться дополнительное премирование (единовременное поощрение) государственных гражданских служащих и работников Управления, по результатам их работы за квартал, год и распространяется на работников, проработавших в Управлении не менее 3-х месяцев.

2.11. Размер единовременного поощрения, выплачиваемого конкретному государственному служащему или работнику Управления, определяется по результатам его деятельности руководителем Управления, максимальными размерами не ограничивается, но устанавливается в пределах фонда оплаты труда.

2.12. Государственным гражданским служащим и работникам Управления может быть выплачено единовременное поощрение в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами и т.д.

2.13. Решение о выплате единовременного поощрения, его размерах оформляется приказом руководителя Управления.

2.14. Подготовка проекта приказа руководителя Управления о выплате премии осуществляется кадровой службой Управления.

приложение 3

к приказу начальника Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

№ 180 от «28» декабря 2007 года

Положение

о порядке выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с частью 6 статьи 19 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З № 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Законом Республики Саха (Якутия) от 12 июля 2007 г. 494-З № 1003-III «Об оплате труда государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)», и устанавливает порядок выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

II. Порядок выплаты единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

2.1. При предоставлении государственному гражданскому служащему Управления ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух окладов месячного денежного содержания на основании личного заявления государственного гражданского служащего.

Размер единовременной выплаты определяется исходя из размера оклада денежного содержания государственного гражданского служащего, установленного на день выплаты, без учета времени замещения должности государственной гражданской службы.

2.2. В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном законодательством Российской Федерации порядке на части, единовременная выплата к отпуску выплачивается только один раз при предоставлении любой из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

2.3. Государственным гражданским служащим, не использовавшим в течение календарного года отпуск или часть отпуска и не получившим единовременную выплату, единовременная выплата производится без их заявления в декабре текущего года в полном объеме. Перенос единовременной выплаты на следующий календарный год не допускается.

2.4. Государственным гражданским служащим, принятым на работу и (или) уволившимся в течение текущего года, единовременная выплата выплачивается пропорционально отработанному времени.

2.5. Государственным гражданским служащим, поступившим на государственную гражданскую службу в текущем календарном году из органов государственной власти или местного самоуправления и получившим единовременную выплату за текущий календарный год в полном объеме по прежнему месту службы, единовременная выплата не производится.

III. Порядок выплаты материальной помощи

3.1. Государственным гражданским служащим Управления предоставляется материальная помощь в виде единовременной выплаты, производимой в размере одного оклада денежного содержания в год.

Материальная помощь оказывается при уходе государственного гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск на основании личного заявления государственного гражданского служащего.

3.2. В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном законодательством Российской Федерации порядке на части, материальная помощь выплачивается при предоставлении одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.3. Материальная помощь, не выплаченная государственным гражданским служащим в течение календарного года, выплачивается в декабре текущего года.

3.4. Выплата материальной помощи вновь принятым государственным гражданским служащим производится пропорционально периоду замещения должности с даты назначения до конца календарного года.

3.5. Гражданским служащим, поступившим на гражданскую службу в текущем календарном году из органов государственной власти или местного самоуправления и получившим материальную помощь за текущий календарный год в полном объеме по прежнему месту службы, выплата материальной помощи не производится.

3.6. При увольнении гражданских служащих в течение календарного года материальная помощь выплачивается пропорционально времени замещения должности гражданской службы от начала календарного года до даты увольнения.

В случае, если увольняемым гражданским служащим материальная помощь уже была выплачена в полном объеме, ее перерасчет не производится.

3.7. Материальная помощь не выплачивается гражданским служащим:

находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, других отпусках без сохранения денежного содержания;

уволенным, получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году;

увольняемым в связи с несоблюдением ограничений, нарушением запретов и невыполнением обязательств, установленных для государственных гражданских служащих.

3.8. В случае смерти государственного гражданского служащего материальная помощь (если она не была оказана непосредственно государственному гражданскому служащему в году его смерти) выплачивается члену его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, по их заявлению при предъявлении соответствующих документов.

3.9. При наличии экономии внебюджетных средств Управления государственным гражданским служащим и работникам Управления может быть выплачена дополнительно материальная помощь в случаях и в размере, установленных коллективным договором.

3.10. В индивидуальном порядке могут быть рассмотрены заявления государственных гражданских служащих и работников Управления на выплату материальной помощи и по иным уважительным причинам при наличии подтверждающих документов в пределах имеющихся в наличии внебюджетных средств Управления.

3.11. Решение о выплате единовременной материальной помощи и ее размере принимается руководителем Управления на основании заявления государственного гражданского служащего или работника Управления, согласованного с руководителем соответствующего структурного подразделения Управления, ответственного за финансовую деятельность Управления.

3.12. Решение о выплате материальной помощи государственным гражданским служащим и работникам Управления оформляется приказом руководителя Управления.