О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28.12.2017 № 291

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», приказываю:

1. Внести в Положение по проведению аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденное приказом начальника управления от 12.12.2014 № 395 (далее - Положение), следующие изменения:

1) Пункт 4.5. изложить в следующей редакции:

«4.5. Кадровым подразделением Управления ежегодно подготавливается и к 10 января направляется в Комиссию график проведения аттестации с указанием фамилии, имени, отчества, должности гражданского служащего, подлежащего аттестации, даты, времени и месте проведения аттестации, даты предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов непосредственными руководителями структурных подразделений аттестуемых сотрудников, а также руководителей, ответственных за представление необходимых для аттестации материалов. График составляется по форме согласно Приложению № 4 и утверждается приказом начальника управления в срок не позднее 10 января.

Перенос аттестации служащих, подлежащих аттестации, на более поздний срок или их исключение из графика в силу объективных причин (увольнение, перемещение по службе, болезнь, отпуск и пр.), оформляется решением председателя Комиссии на основании мотивированной докладной записки секретаря Комиссии.

Секретарь Комиссии:

- не позднее чем за пять недель до даты проведения очередной аттестации подготавливает проект приказа о проведении очередного заседания соответствующей Комиссии согласи-утвержденному графику аттестации, и назначении в её состав члена Комиссии, являющегося представителем структурного подразделения Управления, в котором замещают ^должности гражданские служащие, подлежащие аттестации;

-              оформляет в графике изменения и результаты аттестации;

-              не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии подготавливает и направляет руководителю кадрового подразделения информацию о гражданских служащих, подлежащих аттестации, по форме согласно Приложению № 1.

На основании приказа о проведении очередной аттестации работниками кадрового подразделения, по поручению его руководителя, в течение 2 рабочих дней составляются и в адрес руководителей гражданских служащих, подлежащих аттестации, направляются проекты отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и проекты сведений о выполненных гражданскими служащими поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период. Проекты отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период составляются с учётом Правил составления отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период согласно Приложению № 6, по форме согласно Приложению № 7. Сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных ими проектов документов за аттестационный период составляются по форме согласно Приложению № 8.

При необходимости кадровым подразделением в установленном порядке оформляются командировочные документы на гражданских служащих, пребывающих на аттестацию».

2)              Подпункт 4.6.1. изложить в следующей редакции:

«4.6.1. В течение 5 дней со дня получения графика проведения аттестации доводят под роспись утвержденный график до сведения сотрудников, включенных в него, и направляют лист ознакомления согласно Приложению № 5 в кадровое подразделение Управления по электронной почте с досылкой оригинала».

Дополнить подпункт 4.6.2. абзацем вторым следующего содержания:

«- не позднее чем за месяц до начала аттестации доводят по роспись до сведения сотрудников, подлежащих аттестации, приказ начальника управления о проведении очередной аттестации, и направляют лист ознакомления согласно Приложению № 9 в кадровое подразделение Управления по электронной почте с досылкой оригинала».

3)              Дополнить пункт 4.7. абзацем четвертым следующего содержания:

«- предоставляют секретарю Комиссии по прибытии на заседание Комиссии фотографию размером 3x4 для оформления кадровой справки в случае включения их по результатам аттестации в кадровый резерв Управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста».

4)              Приложение № 4 (График проведения аттестации гражданских служащих управления по обеспечению деятельности мировых судей

Новосибирской области, подлежащих аттестации в 20              году) изложить в

редакции Приложения № 1 к настоящему приказу.

5)              Приложение № 5 (Список гражданских служащих, подлежащих аттестации) изложить в редакции Приложения № 2 к настоящему приказу.

6)              Приложение № 6 изложить в редакции Приложения № 3 к настоящему приказу.

7)              Приложение № 7 изложить в редакции Приложения № 4 к настоящему приказу.

8)              Дополнить Положение Приложением № 9 согласно Приложению № 5 к настоящему приказу.

2. Контроль над исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления Хижняка А.С.

Начальник управления

В.А. Чиркунов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу начальника управления

от 28.12.2017 № 291

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

от «___» _______ 20___ года № ___

ГРАФИК

проведения аттестации гражданских служащих управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, подлежащих аттестации в 20 __ году

Место проведения аттестации: г. Новосибирск, ул. Каменская, д.66, 4 этаж, каб. 15.

Время проведения аттестации: 10.00.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность

Структурное подразделение

Дата назначения на должность

Дата предыдущей аттестации

Дата представления в аттестацион­ную комиссию необходимых документов

Руководитель, ответственный за предоставление необходимых документов

Дата проведения аттестации

Примечание

(должность руководителя кадрового подразделения)              (подпись)              (расшифровка подписи)»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу начальника управления

от 28.12.2017 № 291

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с графиком проведения аттестации на 20___ год, утвержденным приказом

начальника управления от «___» ________ 20___ года №___

сотрудников аппарата мировых судей

судебного района

управления по обеспечению деятельности мировых судей

Новосибирской области

№

п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Дата ознакомления

Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу начальника управления

от 28.12.2017 № 291

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

Правила составления отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период и сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период

1.              Отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - Отзыв) и Сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за аттестационный период (далее - Сведения) составляются на каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации.

2.              При заполнении Отзыва и Сведений допускается применение общепринятых сокращений и аббревиатур.

3.              Отзыв и сведения составляется в три этапа.

4.              На первом этапе сотрудником кадрового подразделения составляется проект Отзыва и проект Сведений.

Аттестационный период определяется как период, истекший со следующего дня после предыдущей аттестации до дня очередной аттестации, либо (если гражданский служащий ранее аттестацию не проходил) - со дня поступления на государственную гражданскую службу в Управление до дня аттестации.

В проекте Отзыва:

-              на основании документов персонального учета заполняется титульная часть, а также п. 1 - 10.

- в п.п. 12.1. указывается перечень умений, перечисленных в подразделе «Умения» раздела «Квалификационные требования для замещения должностей» должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации,

- в п.п. 12.2. указывается перечень основных специальных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность гражданского служащего, подлежащего аттестации, из числа перечисленных в подразделе «Знания» раздела «Квалификационные требования для замещения должностей» его должностного регламента,

-              в п.п. 12.3. указывается перечень показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, указанный в соответствующем разделе должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В проекте Сведений:

-              заполняется титульная часть,

После подготовки проектов Отзыва и Сведений их электронный вид сотрудником кадрового подразделения направляется непосредственному руководителю гражданского служащего, подлежащего аттестации.

5. На втором этапе:

5.1. Непосредственный руководитель гражданского служащего:

-              передает полученный из кадрового подразделения проект Сведений гражданскому служащему, подлежащему аттестации, для заполнения,

-              в п. 11 проекта Отзыва указывает основные вопросы (документы), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие, и формы этого участия (например. готовил протоколы судебного заседания, оформлял уголовные дела в архив, готовил статистическую отчетность о деятельности мирового судьи, проводил антикоррупционную экспертизу внутренних нормативных правовых актов, готовил технические задания для заключения государственных контрактов на оказание услуг для нужд управления, осуществлял мониторинг работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, проводил служебные проверки по фактам нарушения ведения судебного делопроизводства и т.п.),

-в п.п. 12.1. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому указанному в проекте умению. При этом в качестве оценочных показателей используются следующие оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» либо «не оценивается». Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-в п.п. 12.2. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому указанному в проекте профессиональному знанию. При этом в качестве оценочных показателей используются следующие оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» либо «не оценивается». Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-              в п.п. 12.3. проекта Отзыва дает краткую мотивированную оценку каждому показателю эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности. Оценки в обязательном порядке дополняются краткой мотивировкой, поясняющей причины выставления оценки;

-              рассматривает Сведения, предоставленные гражданским служащим, подлежащим аттестации. В случае недостоверности представленных сведений поручает гражданскому служащему внести необходимые изменения. В случае достоверности подготовленных сведений согласовывает их;

-              утверждает Отзыв у вышестоящего руководителя;

-знакомит с Отзывом под роспись гражданского служащего, подлежащего аттестации;-              разъясняет гражданскому служащему, подлежащему аттестации, его право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя;

-              не позднее чем за две недели до начала аттестации предоставляет Отзыв и Сведения в кадровое подразделение Управления. При этом допускается предоставление документов каналами факсимильной связи либо предоставление электронных версий сканированных документов каналами электронной почты с последующей досылкой оригиналов документов почтовой связью.

Непосредственным руководителем аттестуемого гражданского служащего является руководитель, который указан в разделе «непосредственная подчиненность» должностного регламента гражданского служащего, подлежащего аттестации.

В случае, если непосредственным руководителем гражданского служащего, подлежащего аттестации, является мировой судья-организатор судебного района, либо начальник отдела финансирования и планирования Управления, либо заместитель начальника Управления, то эти руководители являются также руководителями, утверждающими отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

5.2. Гражданский служащий, подлежащий аттестации:

-              заполняет Сведения, выбирая из предложенного перечня те поручения и документы, которые готовятся им в соответствии с его должностным регламентом. При необходимости предложенный перечень корректируется (сокращается и дополняется). Показатели, которые указываются в Сведениях разделяются по годам за аттестуемый период;

-              согласовывают Сведения со своим непосредственным руководителем;

-              предоставляют Сведения своему непосредственному руководителю для последующего их направления в кадровое подразделение Управления.

6. На третьем этапе сотрудник кадрового подразделения:

-              проверяет полноту заполнения полученных Отзыва и Сведений, их соответствие ранее направленным проектам. При необходимости организовывает устранение неточностей и недостатков;

-              проверяет наличие у гражданского служащего, подлежащего аттестации, наличие действующих дисциплинарных взысканий, делает соответствующую отметку в разделе Отзыва «Отметка сотрудника ОГГСиК»;

-              получает соответствующую отметку в разделе Отзыва «Отметка ООСДПиИАДАМС» у сотрудника отдела организации судебного делопроизводства, правового и информационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Управления;

-              сдает Отзыв и Сведения секретарю Комиссии».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к приказу начальника управления

от 28.12.2017 № 291

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ

должность вышестоящего руководителя

«___» __________ 20___г.

ОТЗЫВ

об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период с:_____________ 20     по:____________20

1.              Фамилия, имя, отчество, дата рождения:

2.              Замещаемая должность, дата назначения, срок служебного контракта:

3.              Имеющийся классный чин, дата присвоения:

4.              Образование              (уровень; наименование учебного заведения; год окончания; специальность, квалификация или направление подготовки):

5.              Основание              проведения

аттестации:             

6 Стаж гос. гражданской Общий трудовой службы (лет-мес.)                            стаж (лет, мес.):              

7.              Дата сдачи квалификационного экзамена

8.              Предыдущая аттестация(дата, решение, рекомендации комиссии):

9.              Сведения о зачислении в кадровый резерв (на

какую должность зачислен, дата зачисления)              

10 Сведения о повышении квалификации за последние три года:

Сроки прохождения обучения:              Тема:

с:               по:             

с:              по:

11. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие, формы этого участия:

12. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

12.1. Оценка умений:

Сноска

12.2.              Оценка профессиональных знаний специального законодательства и иных специальных нормативных правовых актов по направлению деятельности:

Сноска

12.3.              Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Сноска

12.4.              Оценка личностных качеств:

Сноска

12.5. Особые заслуги:

12.6. Недостатки в профессиональной деятельности, на которые следует обратить внимание:

13. Предложение руководителя по аттестации:

должность непосредственного руководителя              дата, подпись              инициалы, фамилия

С отзывом ознакомлен (а). Право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя мне разъяснено. Подтверждаю, что в отношении меня уголовные дела не

возбуждались:              дата, подпись

Отметка сотрудника ОГГСиК:              Правильность записей в п. 1-10 подтверждаю.

Действующие дисциплинарные взыскания:

должность работника ОГТСК              подпись, дата              инициалы, фамилия

Отметка ООСЛПиИОЛАМС:

Служебная проверка в отношении сотрудника(проводится, не проводится):

должность руководителя отдела организации подпись, дата инициалы, фамилия               судопроизводства

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к приказу начальника управления

от 28.12.2017 № 291

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих в управлении по обеспечению деятельности Новосибирской области

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с приказом начальника управления о проведении аттестации

от «___» ________ 20___ года №___

сотрудников аппарата мировых судей

судебного района

управления по обеспечению деятельности мировых судей

Новосибирской области

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Дата ознакомления

Подпись