Об утверждении административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)



РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)

Приказ

От 29 января 2008 года №17

Об утверждении административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

Утратил силу – приказ Управления ЗАГС от 27.10.2010 №68.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12.04.2007 №140 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия):

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «государственная регистрация рождения»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация расторжения брака»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация установления отцовства»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация усыновления (удочерения)»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация смерти»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния»;

- административный регламент Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по исполнению государственной функции «Рассмотрение обращений граждан».

2. Руководителям отделов аппарата Управления ЗАГС, руководителям отделов Управления ЗАГС по улусам (районам) и г. Якутску обеспечить исполнение административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) с 01.02.2008 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на 1 заместителя руководителя Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) Ильину Л.С.

Руководитель Т.М. Родионова

В дело №01-06

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140252008022 от 28.04.2008

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ»

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), наделенных в установленном законодательством порядке государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Администрациями городских округов, городских и сельских поселений на территории Республики Саха (Якутия) (далее - органы местного самоуправления), наделенными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)".

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления и муниципальными служащими органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, органах местного самоуправления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления, органов местного самоуправления размещаются при входе в помещение отделов Управления, органов местного самоуправления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, органов местного самоуправления содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

-извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

-текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

-краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

-перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

-образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

-месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

-основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

-порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

-информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

-наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

-иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) о вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

-Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

-номера кабинета;

-фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

-времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

-государственная регистрация рождения, включающая в себя: составление записи акта о рождении, выдачу свидетельства о государственной регистрации рождения, справки(ок) о рождении на основании заявления о рождении (Приложение № 2,3,4) и предусмотренных законодательством перечня документов;

-отказ в государственной регистрации рождения.

Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения заявителем:

-свидетельства о государственной регистрации рождения и справки(ок) о рождении;

-сообщения об отказе в государственной регистрации рождения.

2.2.5. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявители), законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, выступающие в качестве:

-родителей ребенка (или один из родителей);

-родственника одного из родителей или иного уполномоченное родителями (одним из родителей) лица на основании простой письменной доверенности (Приложение № 5);

-лица, получившие решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной, в случае отсутствия оснований (документов) для государственной регистрации рождения;

2.2.5.1. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявителями являются:

-должностное лицо органов внутренних дел;

-должностное лицо органов опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны.

2.2.5.2. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявителями являются:

-уполномоченное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;

-уполномоченное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо частнопрактикующий врач - при родах вне медицинской организации.

2.2.5.3. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявителями являются:

-родители ребенка (один из родителей);

-сам ребенок при достижении им совершеннолетия;

-лицо, получившее решение суда об установлении факта рождения ребенка в случае отсутствия документов для государственной регистрации рождения ребенка;

- иные заинтересованные лица.

2.2.6. Государственная регистрация рождения производится органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения может быть также произведена любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка в этом случае указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.

2.2.7. Основанием для государственной регистрации рождения является:

-документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;

-документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;

-заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

-решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

2.2.8. При предоставлении государственной услуги заявителями предоставляются следующие документы:

-заявление родителей или заявителя о рождении ребенка (заявление может быть сделано как в письменной, так и в устной форме);

-документ, являющийся основанием к государственной регистрации рождения в соответствии с п. 2.2.7. настоящего Регламента;

-один из документов, являющийся основанием для внесения сведений об отце ребенка в запись акта о рождении:

-свидетельство о заключении брака родителей;

-свидетельство об установлении отцовства;

-свидетельство о расторжении брака, если на момент регистрации рождения ребенка брак прекращен;

-заявление матери ребенка о внесении сведений об отце ребенка (в письменной форме) в случае, если отцовство не установлено (Приложение № 4);

- документы, подтверждающие личности родителей;

- документы, подтверждающие личность и полномочия доверенного лица, если регистрация рождения ребенка осуществляется на основании доверенности, выданной родителями ребенка;

- при регистрации рождения ребенка иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенный перевод паспорта(ов) родителя(ей) ребенка, являющегося(ихся) иностранным(и) гражданином(ами), а также документ, подтверждающий законность его(их) пребывания на территории Российской Федерации.

2.2.8.1. При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть предъявлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка (в случае регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания). Этот документ предоставляется одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка;

2.2.8.2. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявители представляют:

- заявление о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка (форма заявления представлена в Приложении № 6);

- документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;

- документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;

- документы, удостоверяющие личности заявителей.

2.2.8.3. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявители представляют:

- заявление родителей (одного из родителей) ребенка или самого ребенка при достижении им совершеннолетия или заинтересованных лиц Заявление может быть подано как в письменной, так и в устной форме (форма заявления представлена в Приложении № 7);

- документ установленной формы о рождении ребенка, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом или решение суда об установлении факта рождения;

- документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя.

2.2.8.4. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявители предоставляют:

- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, или заявление в письменной форме руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни или частнопрактикующего врача - при родах вне медицинской организации;

- документы установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом в случае смерти ребенка в течение первой недели жизни;

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

2.2.8.5. Документы, удостоверяющие личность (паспорта), а также другие представленные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

2.2.9. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.9.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация рождения производится в день обращения заявителя.

В случае, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о рождении, государственная регистрация рождения может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.

2.2.9.2. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 9).

2.2.9.3. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.

2.2.9.4. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о рождении и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 20 минут - в компьютерном исполнении. В случаях сбоя программы или временного отсутствия электричества, по решению руководителя органа ЗАГС время на оформление документов может быть увеличено.

2.2.10. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.10.1. В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.10.2. Заявление о рождении может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.

2.2.10.3. Заявления о рождении заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.10.4. Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

2.2.10.5. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.10.6. Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.11. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.11.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.11.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.12. График приёма получателей государственной услуги должностными лицами органов местного самоуправления устанавливается руководителем органа местного самоуправления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, при этом время приема не может составлять менее 20 часов в неделю.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.8. Административного регламента;

- документы, представленные для государственной регистрации рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

- с заявлением о государственной регистрации рождения обратилось лицо, не обладающее необходимыми полномочиями;

- государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 9).

Отказ в государственной регистрации рождения может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения не взимается.

3. Административные процедуры.

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении №13)

3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, включая проверку представленных документов;

- составление записи акта о рождении;

- оформление и выдача свидетельства о рождении;

- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения.

3.1.2. Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист отдела Управления, органа местного самоуправления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления, органа местного самоуправления на предоставление данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя, имеющего письменную доверенность, в орган ЗАГС для государственной регистрации рождения с документами, указанными в пункте 2.2.8. Административного регламента.

Должностное лицо проверяет юридическую силу правоустанавливающих документов и устанавливает соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления и документов от заявителя или его представителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

-отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.

3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.2.10. Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации рождения, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Составление записи акта о рождении

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о рождении является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о рождении.

3.3.3. Запись акта о рождении составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.3.4. Запись акта о рождении составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения.

3.3.5. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о рождении возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.3.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.4. Оформление и выдача свидетельства о рождении

3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о рождении является завершение процедуры по составлению записи акта о рождении.

3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о рождении.

3.4.3. Свидетельство о рождении выдается в удостоверение факта государственной регистрации рождения, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.4.4. Свидетельство о рождении оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.4.5. Факт выдачи свидетельства о рождении фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о рождении, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о рождении.

3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.

3.4.7. По желанию заявителей вручение свидетельства о рождении может быть произведено в торжественной обстановке.

3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения

3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения (далее - справка), являются особые обстоятельства регистрации рождения:

- сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (форма справки о рождении № 25 представлена в Приложении № 11);

- при рождении мертвого ребенка или умершего на первой неделе жизни (справка о рождении формы № 26 представлена в Приложении № 12);

3.5.2. При государственной регистрации рождения каждому заявителю выдается справка о рождении для получения пособия по рождению ребенка (справка о рождении формы № 24 представлена в Приложении № 10).

3.5.3. Результатом исполнения административной процедуры является:

- выдача справки(ок);

- отказ в выдаче справки(ок).

3.5.4. Справки о рождении подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляются печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.5.5. Факт выдачи справки(ок) фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации рождения, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.

3.5.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 5 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.

3.6. Отказ в государственной регистрации рождения

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации рождения является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Руководитель формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации рождения по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.

3.7. Права и обязанности должностного лица

3.7.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

-получать консультации от должностных лиц Управления;

-вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.7.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

-исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

-соблюдать положения административного регламента.

3.8. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги/

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.9. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.9.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.9.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.9.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.9.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.9.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.9.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.9.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.9.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.9.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.

3.9.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации рождения в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г. Алдан, ул. Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п. Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с. Саскылах, ул. Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул. Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с. Верхневилюйск, ул. Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с. Зырянка, ул. Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г. Вилюйск, ул. Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с. Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п. Сангар, ул. Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г. Ленск, ул. Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с. Майя, ул. Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г. Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с. Хону, ул. Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с. Намцы, ул. Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г. Нерюнгри, ул. Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п. Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г. Нюрба, ул. Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г. Олёкминск, ул. Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с. Оленёк, ул. Октябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г. Среднеколымск, ул. Мицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с. Сунтар, ул. Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п. Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с. Борогонцы, ул. Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п. Усть-Мая, ул. Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г. Покровск, ул. Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с. Чурапча, ул. Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с. Батагай-Алыта, ул. Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №1

Запись акта о рождении

N__________

от "____"______________ _____г.

В отдел ЗАГСа _____________________

___________________________________

от ________________________________

фамилия, имя, отчество отца

и _________________________________

фамилия, имя, отчество матери

Заявление о рождении

Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "____" ______________ _______г.

Сообщаем о себе следующие сведения.

-------------------------T---- -------------------T----- -----------------

| | отец | мать |

+------------------------+-------------------- ---+----------- -----------+

|1. Фамилия, имя, | | |

| отчество | | |

+------------------------+----------------- ------+------ ----------------+

|2. Дата рождения | "___"_____________г. | "___"_____________г. |

+------------------------+------------------ -----+------ ----------------+

|3. Место рождения | | |

+------------------------+---------------- ------+----- -----------------+

|4. Гражданство | | |

+------------------------+-------------------- ---+------ ----------------+

|5. Национальность | | |

| (графа заполняется по| | |

| желанию родителей) | | |

+------------------------+------------------- ----+----- -----------------+

|6. Место жительства | | |

+------------------------+------ -----------------+------- --- ------------+

|7. Документ, |_____________________ | ______________________|

| удостоверяющий |наименование документа |наименование документа|

| личность | серия _____ N ______ | серия _____ N _______|

| | | |

| | ___________________ | ___________________ |

| |наименование органа, | наименование органа, |

| | выдавшего документ | выдавшего документ |

| |"___"____________г. | "___"_____________г .|

+------------------------+---------------- -------+------- ------------ ---+

|8. Основание для| свидетельство о заключении брака |

| внесения сведений об| запись акта N ____________ |

| отце ребенка | |

| | от "___"____________ _____г. |

| | ______________________________________|

| | наименование органа ЗАГСа |

| | свидетельство об установлении отцовства|

| | запись акта N ____________ |

| | от "___"____________ _____г. |

| | _______________________________________|

| | наименование органа ЗАГСа |

L------------------------+-----------------------------------------------

Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему: фамилии ___________________________________________

имени ______________________________________________

отчества ____________________________________________

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).

Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.

_______________________________ _________________________________

подпись отца подпись матери

"____"___________________ ______г.

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №2

Запись акта о рождении

N _________

от "___"______________ ______г.

В отдел ЗАГСа _____________________

___________________________________

от ________________________________

фамилия, имя, отчество матери

Заявление о рождении

Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "___"_____________ ______ г.

Сообщаю о себе следующие сведения.

--------------------------------T---------------------------------------

|1. Фамилия, имя, отчество | |

+-------------------------------+---------------------------------------+

|2. Дата рождения | "_____" ________________ ____ г.|

+-------------------------------+---------------------------------------+

|3. Место рождения | |

+-------------------------------+---------------------------------------+

|4. Гражданство | |

+-------------------------------+---------------------------------------+

|5. Национальность | |

| (графа заполняется по | |

| желанию матери) | |

+-------------------------------+---------------------------------------+

|6. Место жительства | |

+-------------------------------+---------------------------------------+

|7. Документ, удостоверяющий | ____________________________________|

| личность | наименование документа |

| | серия __________ N _________________|

| | ____________________________________|

| | наименование органа,выдавшего документ|

| | "___"_______________ _____ г.|

L-------------------------------+----------------------------------------

Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с

присвоением ему: фамилии ______________________________________________

имени _________________________________________________

отчества ______________________________________________

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от "____"_________________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.

Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.

"____" __________ г. ____________________

подпись матери

Приложение № 4к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №3

Запись акта о рождении

N ___________

от "___" _____________ ____ г.

В отдел ЗАГСа ______________________

____________________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество матери

Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении

Прошу в запись акта о рождении моего ребенка_______________________

_________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

внести следующие сведения об отце ребенка:

фамилию (по моей фамилии) ______________________

имя _____________________________________________

отчество ________________________________________

Место государственной регистрации рождения________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "____"_________ ____ г., а/з N__________

Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.

"____"____________ _____г. ____________________________

подпись матери

Приложение № 5

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

В..................

наименование органа ЗАГС

от.................

Ф.И.О. родителей (одного из родителей)

проживающих...........

..................

место жительства

Доверенность

Я (Мы),................................

Ф.И.О.

доверяю (доверяем)..........................

Ф.И.О.

....................................

реквизиты документов, удостоверяющих личность

зарегистрировать в.........................ЗАГС

рождение нашей дочери (сына), родившейся (гося).............

дата рождения

в...................................

местонахождение и наименование роддома

Прошу (просим) присвоить ребенку:

Фамилия..................

Имя....................

Отчество.................

В свидетельство о рождении ребенка просим указать

национальность отца..........................

на основании каких документов

национальность матери........................

на основании каких документов

или национальности родителей просим не указывать.

Подписи (подпись)

Дата

Приложение № 6

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №4

Запись акта о рождении

N ___________

от "___" _____________ ____ г.

В отдел ЗАГСа _________________________

_______________________________________

от_____________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________

должность

_______________________________________

наименование организации

документ, удостоверяющий личность _____

серия _________ N _____________________

выдан _________________________________

"___"_______________ _____ г.

Заявление о рождении найденного ребенка

Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного (подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,

обнаруженного "____" _____________ _____ г. в ___________________________

______________________________________________________________________

адрес (название местности)

______________________________________________________________________

следующим(ми) лицом(ами):

______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

______________________________________________________________________

место жительства

______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

______________________________________________________________________

место жительства

В настоящее время ребенок находится в ______________________________

наименование организации

______________________________________________________________________

В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:

фамилия _________________________________

имя _____________________________________

отчество ________________________________

дата рождения "____"_____________ _____г.

Сведения о родителях неизвестны.

Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка, прилагаю.

"___"______________ ______г. __________________

подпись

Приложение № 7к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №5

Запись акта о рождении

N _________

от "____" ___________ ____ г.

В отдел ЗАГСа _______________________

_____________________________________

от___________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу___________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность____

_____________________________________

серия ___________ N _________________

выдан _______________________________

"_____" ______________ _____ г.

Заявление о рождении

Заявляю о том, что я ____________________________________________

фамилия, имя, отчество

мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)

"____" ______________ _____ г.

________________________________________________________________

место рождения

Сообщаю следующие сведения о родителях.

----T----------------------T---------------------T----------------------

| | | отец | мать |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|1. |Фамилия, имя, отчество| | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|2. |Дата рождения | "___" ________ ___г.| "___" _________ ___г.|

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|3. |Место рождения | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|4. |Гражданство | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|5. |Национальность | | |

| |(графа заполняется по| | |

| |желанию заявителя) | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|6. |Место жительства | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|7. |Основание для внесения|свидетельство о заключении брака |

| |сведений об отце|запись акта N _____________________________ |

| |ребенка |"____"_____________ _____ г. |

| | |___________________________________________ |

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | |

| | |свидетельство об установлении отцовства |

| | |запись акта N _____________________________ |

| | |"____ "_______________ _____ г. |

| | |___________________________________________ |

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | |

| | |заявление матери от "___" _________ ___ г. |

| | |(в случае, если мать не состоит в браке и|

| | |отцовство в отношении ребенка не|

| | |установлено) |

L---+----------------------+---------------------------------------------

Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась. Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.

"___ " ___________ ____ г. ___________________________

подпись заявителя

В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).

___________________ ________________________

подпись отца подпись матери

"____" ____________ ___ г.

Приложение № 8

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма №6

Запись акта о рождении

N ___________

от "___" _________________ ____ г.

В отдел ЗАГСа _________________________

_______________________________________

от_____________________________________

фамилия, имя, отчество

_______________________________________

проживающего(ей) по адресу ____________

_______________________________________

документ, удостоверяющий личность _____

серия ___________ N____________________

_______________________________________

выдан__________________________________

"___"_______________ _____ г.

Заявление о рождении,подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организациии без оказания медицинской помощи

Подтверждаю, что в моем присутствии "____"________________ ___ г.

в ___________ часов у _____________________________________________

фамилия, имя, отчество

в ______________________________________________________________________

адрес (название местности)

_________________________________________________________________

родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

Количество родившихся детей_________________________________

С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).

"_____" _____________ ______ г. ___________________________

подпись

Приложение № 9к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об) ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 10к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма N 24

Справка о рождении N______________

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта о рождении __________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ________________ от "____" ______________ ______ г.

Дата рождения "____" _____________ ______ г.

Место рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Родители: отец _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи "____" _______________ _________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 11

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма N 25

Справка о рождении N _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" _________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании

заявления матери ребенка.

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Приложение № 12к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

Форма N 26

Справка о рождении N _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" __________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего

на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"

_________________ ______г.

Место государственной регистрации рождения ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.

_________________________________________________________________

заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой

неделе жизни

Дата выдачи "____" __________________________ _________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Приложение № 13к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация рождения»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации рождения

Прием заявлений и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, включая проверку представленных документов

1

составление записи акта о рождении

2

оформление и выдача свидетельства о рождении

3

выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения

4

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________2008 г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

1.Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

-основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

-порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

-информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

-наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

-иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

-Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные, производится в органе ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными людьми.

2.2.4.2. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:

а) запись акта об усыновлении (удочерении);

б) запись акта об установлении отцовства;

в) запись акта о перемене имени;

г) решение суда;

д) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

е) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце либо об их изменении или исключении;

ж) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

з) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

и) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

к) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.4.3. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным подпунктами «а»-«и» пункта 2.2.4.2 настоящего Административного регламента заключение органа ЗАГС не составляется.

2.2.4.4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой имени описан в Административных регламентах Управления по предоставлению государственных услуг «государственная регистрации усыновления (удочерения)», «государственная регистрация установления отцовства», «государственная регистрация перемены имени» соответственно.

2.2.4.5. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

-внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

-выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

-отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.5. Описание получателей государственной услуги

2.2.5.1. При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния заявителем является гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства, законно пребывающий на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством:

-в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-родители (или лица их замещающие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло совершеннолетия ко дню внесения исправлений или изменений;

-родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;

-иное заинтересованное лицо (в случаях определенных законом), предоставившее в орган ЗАГС документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.6.1. При подаче документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в месячный срок со дня обращения заявителя. В случае составления заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном ст. 70-72 Федерального Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.

2.2.6.2. Внесение изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель орган ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

2.2.6.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 30 минут. Специалисты при необходимости могут помочь заявителям заполнить заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.7. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.7.2. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.

2.2.7.3. Заявления заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.7.4. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.7.5. Госпошлина за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

2.2.7.6. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.7.7. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, должны быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.2.8. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

2.2.8.1. Заявители о предоставлении государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния предоставляют в орган ЗАГС следующие документы:

-заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2);

-один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

-решение суда;

-решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и/или имени ребенка;

-документ установленный формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

-документ установленный формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

-заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце либо об их изменении или исключении;

-документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

-документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния;

-свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

-документ, удостоверяющий личность заявителя;

-квитанция об оплате государственной пошлины.

2.2.9. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления.

2.2.9.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.9.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

-не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.9. настоящего Регламента;

-представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.8. настоящего Регламента;

-заявители не соответствуют п. 2.2.5. настоящего Регламента;

-записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;

-внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, взыскивается государственная пошлина на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

-за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства- 200 рублей;

-за выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени -100 рублей за каждое свидетельство;

-за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС - 200 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

-физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

-физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина за внесение изменений в запись акта гражданского состояния на основании записи акта об усыновлении (включая выдачу свидетельства) и в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников органов ЗАГС, не взимается.

2.4.4. Государственная пошлина не уплачивается при внесении изменений в запись акта о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельства о смерти.

2.4.5. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по месту оказания государственной услуги.

2.4.6. Государственная пошлина за внесение исправления или изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату, если впоследствии не были внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Исполнение государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:

-прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов;

-рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

-в случае, если внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

-составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

-формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

-внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (в отношении военнообязанных).

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния с документами, указанными в пункте 2.2.9. настоящего Регламента.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

-прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

-отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.2.9. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.

3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния».

3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 25 минут.

3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.3. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, от органов ЗАГС по месту их хранения.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения утрачены, внесение исправлений или изменений производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.

После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Увеличение срока рассмотрения документов оформляется соответствующей визой руководителя отдела на заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3.5. При внесении изменения в запись акта гражданского состояния по основаниям, не требующих заключения органа ЗАГС, а также при условии нахождения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и которые подтверждают основания внесения изменений, в отделе ЗАГС, где принято заявление заявителя, срок рассмотрения заявления может быть сокращен.

3.4. Составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.4.1. Заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей.

В заключении проставляется дата составления, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

В заключении должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;

Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении - 15 минут.

3.4.2. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3).

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.5. Формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.5.1. В деле о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния документы должны находиться в следующем порядке:

-опись документов, содержащихся в деле;

-заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

-копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;

-свидетельства, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений;

-заключение органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;

-лист - заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.

Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.

3.6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче нового свидетельства является завершение процедуры по рассмотрению заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.

3.6.2. На основании поданных документов о внесении исправлений или изменений или заключения о внесении исправлений или изменений вносятся исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.

3.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.6.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 3 минуты (при условии нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния в органе ЗАГС по месту обращения заявителя).

3.7. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния

3.7.1. Если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет извещение о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра соответствующей актовой записи для внесения исправлений или изменений и направления заявителю нового свидетельства.

3.7.2. Орган ЗАГС по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащего исправлению или изменению, вносит в него необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в актовую запись делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС, указывается дата внесения изменений.

3.7.3. Орган ЗАГС оформляет новое свидетельство с учетом внесенных изменений и направляет его в отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, для вручения заявителю.

3.7.4. Если запись акта гражданского состояния составлена в том же органе ЗАГС, который рассмотрел заявление о внесении исправлений или изменений, то извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния направляется в архив Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.7.5. Извещения о внесении исправлений или изменений регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

3.8. Направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат

Орган записи актов гражданского состояния сообщает о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в сроки, установленные законодательством РФ.

Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

3.9. Права и обязанности должностного лица

3.9.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

-получать консультации от должностных лиц Управления;

-вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.9.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

-исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

-соблюдать положения настоящего Регламента.

3.10. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.11. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.11.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

-в Управление;

-в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-в суд.

3.11.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.11.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.11.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.11.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.11.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.11.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.11.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.11.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.11.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Октябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма №17

Заявление принято

"___" _______________ ________ г.

регистрационный N __________

___________________________________

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа __________________

от______________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________

телефон (домашний, служебный)*

Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния

Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ________ от "___" _______________ ______ г., составленную

на ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

_________________________________________________________________________

на_______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

_________________________________________________________________________

запись акта о(об) ___________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ____________ от "___"________________ _____ г., составленную

на_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на ______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

----T-----------------------T--------------------------------------------

|1. | Фамилия, имя, | |

| | отчество | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|2. | Дата рождения | "_____" ____________________ ______ г.|

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|3. | Место рождения | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|4. | Гражданство* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|5. | Национальность* | |

| | (графа заполняется по | |

| | желанию заявителя) | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|6. | Семейное положение* |___________________________________________ |

| | (состоит или не | |

| | состоит в браке, |запись акта о _____________________________ |

| | вдов(а), разведен(а) |N _________ от "___"______________ ____ г.|

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|7. | Сведения о детях, не |1. _________________________________________|

| | достигших | фамилия, имя, отчество |

| | совершеннолетия* | |

| | (фамилия, имя, |"___" ___________________ ____ г. |

| | отчество, дата | дата рождения |

| | рождения) |запись акта о рождении N _________ |

| | |от "____" ______________________ ____ г. |

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | |2. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

| | |3. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|8. | Отношение к военной | |

| | службе* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|9. | Место жительства | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|10.| Документ, |____________________________________________|

| | удостоверяющий | наименование документа |

| | личность | серия ________ N __________________________|

| | |____________________________________________|

| | |наименование органа, выдавшего документ |

| | |"___" ________________ ____ г. |

L---+-----------------------+---------------------------------------------

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в

запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" _____________ ______ г. __________________________

подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.

Приложение № 3

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

УТВЕРЖДЕН п

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА»

1.Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации расторжения брака.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), наделенных в установленном законодательством порядке государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Администрациями городских округов, городских и сельских поселений на территории Республики Саха (Якутия) (далее - органы местного самоуправления), наделенными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)".

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления и муниципальными служащими органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1.Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, органах местного самоуправления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления, органов местного самоуправления размещаются при входе в помещение отделов Управления, органов местного самоуправления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, органов местного самоуправления содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги.

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Государственная регистрация расторжения брака производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления записи акта о расторжении брака или дополнения записи акта о расторжении брака, если данная запись была ранее составлена в отношении другого супруга в этом же органе ЗАГС. На основании записи акта о расторжении брака выдается свидетельство о расторжении брака.

2.2.4.2. Конечными результатами предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака являются:

- составление записи акта о расторжении брака или дополнение записи акта о расторжении брака;

- выдача свидетельства о расторжении брака каждому бывшему супругу;

- извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака.

2.2.5. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.5.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом установлены следующие сроки государственной регистрации расторжения брака:

- по совместному заявлению супругов и по заявлению одного из супругов, если второй супруг признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, государственная регистрация расторжения брака производится по истечении месяца со дня подачи заявления;

- государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в день обращения в орган ЗАГС. В случае, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о расторжении брака, государственная регистрация расторжения брака может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.

2.2.5.2. Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

2.2.5.3. Супруг, изменивший свою фамилию при вступлении в брак на фамилию другого супруга, вправе после расторжения брака сохранить данную фамилию или вернуть свою добрачную фамилию.

2.2.5.4. При отказе в государственной регистрации расторжения брака заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х рабочих дней со дня принятия документов от заявителя.

2.2.5.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов для государственной регистрации расторжения брака не должно превышать 40 минут.

2.2.5.6. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления, составлении записи акта о расторжении брака, оформлении свидетельства о расторжении брака не должно превышать 30 минут в компьютерном исполнении, 50 минут в ручном исполнении.

В случаях сбоя программы или временного отсутствия электричества, по решению руководителя органа ЗАГС время на оформление документов может быть увеличено.

2.2.5.7. При обращении заявителя для государственной регистрации расторжения брака одновременно должна быть представлена квитанция об уплате государственной пошлины (размеры государственной пошлины указаны в разделе 2.4. настоящего Регламента). Квитанция для оплаты госпошлины за государственную регистрацию расторжения брака с заполненными реквизитами предоставляется в органе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.

2.2.6. Описание получателей государственной услуги

2.2.6.1. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги являются:

- супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, или один из супругов, предоставивший нотариально заверенное заявление о расторжении брака от другого супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС для подачи вышеуказанного заявления.

2.2.6.2. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги являются:

- один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

2.2.6.3. При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака получателем государственной услуги являются:

- один или оба супруга, представившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;

- другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.

2.2.7. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.7.2. Заявление о расторжении брака заполняется получателем государственной услуги или уполномоченным лицом вручную и лично подписывается.

2.2.7.3. Заявление о расторжении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.7.4. Решение (приговор) суда должно вступить в законную силу.

2.2.7.5. В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака по взаимному согласию, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супругом, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.

2.2.7.6. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации расторжения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.7.7. Госпошлина за государственную регистрацию расторжения брака уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.

2.2.8. Перечень документов, представляемых получателями государственной услуги

2.2.8.1. Для государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о расторжение брака по взаимному согласию супругов (Приложение N 2);

- документы, удостоверяющие личность;

- свидетельство о заключении брака;

- квитанция об оплате госпошлины;

- для иностранных граждан - документ, подтверждающий законность пребывания лица на территории Российской Федерации (регистрация в органах миграционной службы).

2.2.8.2. Для государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получатель государственной услуги представляет в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о расторжении брака (Приложение N 3);

- документ, удостоверяющий личность;

- свидетельство о заключении брака;

- решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;

- квитанция об оплате госпошлины;

- для иностранных граждан - документ, подтверждающий законность пребывания лица на территории Российской Федерации (регистрация в органах миграционной службы).

2.2.8.3. Для государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о расторжении брака, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме (Приложение N 4);

- документ, удостоверяющий личность;

- решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;

- доверенность, выданная лицу, уполномоченному бывшими супругами (одним из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака;

- квитанция об оплате госпошлины;

- для иностранных граждан - документ, подтверждающий законность пребывания лица на территории Российской Федерации (регистрация в органах миграционной службы).

Все иностранные документы должны быть легализованы в соответствии с международными договорами, переведены на русский язык и нотариально заверены.

2.2.9. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.9.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.9.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.10. График приёма получателей государственной услуги должностными лицами органов местного самоуправления устанавливается руководителем органа местного самоуправления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, при этом время приема не может составлять менее 20 часов в неделю.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.8. настоящего Регламента;

- документы, представленные для государственной регистрации расторжения брака, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

- государственная регистрация расторжения брака противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

- подача заявления о государственной регистрации расторжения брака с нарушением Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации расторжения брака;

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).

Отказ в государственной регистрации расторжения брака может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании пункта 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 200 рублей с каждого из супругов;

- при расторжении брака в судебном порядке - 200 рублей с каждого из супругов;

- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет - 100 рублей.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Согласно подпункту 7 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации расторжения брака по месту совершения государственной регистрации расторжения брака.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака;

- рассмотрение представленных документов;

- принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;

- регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки;

- оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака от одного из супругов;

- оформление записи акта о расторжении брака;

- оформление и выдача свидетельства о расторжении брака;

- проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;

- оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака.

3.2. Прием заявления и документов на государственную

регистрацию расторжения брака

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.2.8 настоящего Регламента.

3.2.2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, должностное лицо:

- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности, отсутствие у них несовершеннолетних детей.

- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.2.3. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов или на основании решения суда о расторжении брака должностное лицо:

- устанавливает личность (личности) получателя(ей) государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.

- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.2.4. При дополнении записи акта о расторжении брака, в случае если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение рака в отделе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган позже, должностное лицо:

- производит поиск записи акта о расторжении брака, в которую необходимо внести сведения о втором супруге.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 5 минут;

- устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.

- проверяет полномочия получателя государственной услуги на подачу соответствующего заявления и дополнение записи акта о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 13 минут, в компьютерном исполнении - 8 минут.

3.3. Рассмотрение представленных документов

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.

3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.2.8 настоящего Регламента, а также на предмет соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минут.

3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.2.7. настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

3.4. Принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или отказе в ней и доведение принятого решения до получателей государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.

3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации расторжения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.2.8. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.2.7. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации расторжения брака.

3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о расторжении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.2.7. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации расторжения брака, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака (Приложение N 5). Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.

3.5. Регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и документов на государственную регистрацию расторжения брака.

3.5.2. Должностное лицо осуществляет регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений на расторжение брака. В вышеназванный журнал вносятся следующие сведения:

порядковый номер записи;

фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак;

дата приема заявления и документов;

дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;

сведения об оплате государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.5.3. Должностное лицо оформляет памятку для получателя государственной услуги, в которой указываются:

фамилия и инициалы получателя государственной услуги;

дата представления заявления и документов;

порядковый номер записи в журнале регистрации заявлений на расторжение брака;

дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.5.4. На заявлении о государственной регистрации расторжении брака должностное лицо проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.

3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления одного из супругов о государственной регистрации расторжения брака

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления одного из супругов о расторжении брака

3.6.2. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 5 минут.

3.6.3. Должностное лицо регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции и направляет его простой почтовой корреспонденцией супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Общий срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.7. Оформление записи акта о расторжении брака

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака.

3.7.2. Должностное лицо устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

3.7.3. Должностное лицо составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, должностным лицом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака, скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака.

Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 22 минуты, в компьютерном исполнении - 12 минут.

3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака.

3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Свидетельство о расторжении брака оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении - 3 минуты на каждое свидетельство.

3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака.

3.9.2. Должностное лицо проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги, с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и подпись.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.10. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака

3.10.1. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 5 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.

3.10.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо:

-проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;

-осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в архив Управления для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 5 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.

3.10.3. При дополнении записи акта о расторжении брака, должностное лицо осуществляет подготовку соответствующего извещения в архив Управления по месту хранения второго экземпляра записи акта.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 5 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.

3.10.4. Должностное лицо осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале входящей/исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.11. Отказ в государственной регистрации расторжения брака

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации расторжения брака является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации расторжения брака, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.

При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.

3.12. Права и обязанности должностного лица

3.12.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

- получать консультации от должностных лиц Управления;

- вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.12.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

- исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- соблюдать положения настоящего Регламента.

3.13. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.14. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.14.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.14.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.14.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.14.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.14.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.14.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.14.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.14.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.14.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.14.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации расторжения брака в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

Форма №8

Заявление принято Государственная регистрация

"_____"_______________ _____ г. расторжения брака по согласованию с

регистрационный N _____________ лицами, расторгающими брак,

_______________________________ назначена на "____" _______________

подпись должностного лица, ______ г. в ____________ часов

принявшего заявление Запись акта о расторжении брака

N __________________________________

от "_____" _______________ ______ г.

В отдел ЗАГСа ______________________

____________________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

и __________________________________

фамилия, имя, отчество

Заявление о расторжении брака
(по взаимному согласию супругов)

Подтверждаем взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у нас общих детей, не достигших совершеннолетия.

Сообщаем о себе следующие сведения.

---T----------------------T----------------------T----------------------

| | | он | она |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|1.|Фамилия, имя, отчество| | |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|2.|Дата рождения |"____" _________ ___г.|"____" ________ ___г. |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|3.|Место рождения | | |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|4.|Гражданство | | |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|5.|Национальность | | |

| |(графа заполняется по | | |

| |желанию каждого из | | |

| |супругов) | | |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|6.|Место жительства | | |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|7.|Документ, |_____________________ | ____________________ |

| |удостоверяющий | наименование | наименование |

| |личность | документа | документа |

| | |серия ______ N________| серия ______ N______ |

| | |_____________________ | ____________________ |

| | |наименование органа, | наименование органа, |

| | |выдавшего документ | выдавшего документ |

| | |"___" __________ ___г.| "___" _______ ____г. |

+--+----------------------+----------------------+----------------------+

|8.|Реквизиты записи акта |запись акта о заключении брака |

| |о заключении брака |N_________ от "___" ____________ ______ г. |

| | |_________________________________________ |

| | | наименование органа ЗАГСа |

L--+----------------------+----------------------------------------------

Просим произвести государственную регистрацию расторжения брака в порядке, предусмотренном статьей 33 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; присвоить фамилии:

ему _______________________________________________

ей ________________________________________________

___________________________ __________________________

он она

подписи лиц, расторгающих брак

"____" _____________ ______ г.

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

Форма №9

Заявление принято Государственная регистрация

"_____" ___________ _____ г. расторжения брака назначена

на "____" _________________ ______г.

регистрационный N _____________

_______________________________ в ____________ часов

подпись должностного лица,

принявшего заявление

Запись акта о расторжении брака

N ___________

от "_____" _______________ ______ г.

В отдел ЗАГСа_______________________

____________________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

Заявление о расторжении брака

Прошу произвести государственную регистрацию расторжения брака с

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в порядке, предусмотренном статьей 34 Федерального закона "Об актах

гражданского состояния".

Сообщаю следующие сведения о расторгающих брак.

---T----------------------T-----------------------T---------------------

| | | он | она |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|1.|Фамилия, имя, отчество| | |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|2.|Дата рождения | "____" _______ ____г.|"____" _______ ___г. |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|3.|Место рождения | | |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|4.|Гражданство | | |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|5.|Национальность* | | |

| |(графа заполняется по | | |

| |желанию заявителя) | | |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|6.|Место жительства** | | |

+--+----------------------+-----------------------+---------------------+

|7.|Основание для |решение суда _______________________________ |

| |расторжения брака | наименование суда |

| | | |

| | |____________________________________________ |

| | |от "____" _______________ ______ г. |

| | | |

| | |о признании_________________________________ |

| | | фамилия, имя, отчество |

| | |безвестно отсутствующим/недееспособным |

| | |(нужное подчеркнуть); |

| | | |

| | |приговор суда ______________________________ |

| | | наименование суда |

| | |____________________________________________ |

| | |от "____" _______________ ______ г. |

| | |об осуждении _______________________________ |

| | | фамилия, имя, отчество |

| | |к лишению свободы на срок ______________ лет |

+--+----------------------+---------------------------------------------+

|8.|Документ, |_____________________________________ |

| |удостоверяющий | наименование документа |

| |личность* | серия ___________ N_________________ |

| | | _____________________________________ |

| | | наименование органа, выдавшего документ |

| | | "____" ______________________ _______ г. |

+--+----------------------+---------------------------------------------+

|9.|Реквизиты записи акта | запись акта о заключении брака |

| |о заключении брака | N ________ от "___" ____________ ______ г. |

| | | |

| | | __________________________________________ |

| | | наименование органа ЗАГСа |

L--+----------------------+----------------------------------------------

Прошу присвоить мне фамилию _____________________________________

Фамилия, имя, отчество/наименование (нужное подчеркнуть); почтовый адрес

опекуна недееспособного супруга/управляющего имуществом безвестно отсут-

ствующего супруга/исправительного учреждения по месту нахождения супруга, отбывающего наказание в виде лишения свободы (нужное подчеркнуть) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Копию решения/приговора (нужное подчеркнуть) суда прилагаю.

"____" ____________ ______ г. ___________________________

подпись

-------------------------------------------------------------------------

* Заполняется в отношении заявителя.

** В отношении другого супруга, признанного безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.

Приложение № 4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

Форма №10

Запись акта о расторжении брака

N __________

от "___" _______________ ________ г.

В отдел ЗАГСа ______________________

____________________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

____________________________________

фамилия, имя, отчество

Заявление о расторжении брака
(на основании решения суда о расторжении брака)

Просим (прошу) произвести государственную регистрацию расторжения

брака в порядке, предусмотренном статьей 35 Федерального закона "Об актах

гражданского состояния", на основании решения суда о расторжении брака

_________________________________________________________________________

наименование суда

от "____" _______________ ______ г.

Сообщаем (сообщаю) следующие сведения о расторгающих брак.

----T-----------------------T---------------------T---------------------

| | | он | она |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|1. | Фамилия, имя, отчество| | |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|2. | Дата рождения |"____" _______ ___ г.|"____" ______ ___ г. |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|3. | Место рождения | | |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|4. | Гражданство | | |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|5. | Национальность | | |

| | (графа заполняется по | | |

| | желанию каждого из | | |

| | лиц, расторгающих | | |

| | брак) | | |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|6. | Место жительства | | |

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|7. | Документ, |____________________ |_____________________|

| | удостоверяющий | наименование | наименование |

| | личность | документа | документа |

| | |серия _____ N_______ |серия ________ N ____|

| | |____________________ |_____________________|

| | |наименование органа, |наименование органа, |

| | |выдавшего документ |выдавшего документ |

| | |"___" _______ ____г. | "___" _______ ___ г.|

+---+-----------------------+---------------------+---------------------+

|8. |Реквизиты записи акта | запись акта о заключении брака |

| |о заключении брака | N _________ от "___" ___________ ______ г.|

| | | _________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

L---+-----------------------+--------------------------------------------

Просим (прошу) присвоить фамилии*: ему _____________________________

ей ______________________________

Копию решения суда о расторжении брака прилагаем (прилагаю).

_______________________ ______________________

он она

подписи лиц, расторгающих брак

"____" _____________ ______ г.

----------------------------------

---------------------------------------

* Заполняется в отношении заявителя.

Приложение № 5

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 6

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация расторжения брака»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации расторжения брака

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации установления отцовства.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), наделенных в установленном законодательством порядке государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации установления отцовства.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 г. N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Администрациями городских округов, городских и сельских поселений на территории Республики Саха (Якутия) (далее - органы местного самоуправления), наделенными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)".

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления и муниципальными служащими органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, органах местного самоуправления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления, органов местного самоуправления размещаются при входе в помещение отделов Управления, органов местного самоуправления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, органов местного самоуправления содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Наименование и описание государственной услуги

2.2.4.1. Установление отцовства - акт гражданского состояния, устанавливающий происхождение ребенка от конкретного лица. Отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребенка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС соответствующего заявления, на основании которого составляется запись акта об установлении отцовства и выдается свидетельство об установлении отцовства.

2.2.4.2. Установление отцовства или факта признания отцовства (в случае смерти лица, признающего себя отцом) может быть произведено в судебном порядке. В этих случаях государственная регистрация установления отцовства производится на основании решения суда, вступившего в законную силу.

2.2.5. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.5.1. Государственная регистрация установления отцовства производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления записи акта об установлении отцовства, на основании которой выдается свидетельство об установлении отцовства.

2.2.5.2. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце, а также могут изменяться фамилия, имя и отчество ребенка.

Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства осуществляется в соответствии со ст. 57,69 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

2.2.5.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства, являются:

- составление записи акта об установлении отцовства;

- выдача свидетельства об установлении отцовства;

- отказ в государственной регистрации установления отцовства и выдаче соответствующего свидетельства.

2.2.6. Описание заявителей о предоставлении государственной услуги

2.2.6.1. Заявителями о государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:

- отец и мать ребенка не состоящие в браке между собой на момент рождения ребенка;

- отец ребенка, не состоящий в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка в случаях: смерти матери, судебного признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери, лишения матери родительских прав;

- лицо, имеющее решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

2.2.7. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.7.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя.

В случае, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об установлении отцовства, государственная регистрация установления отцовства может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.

2.2.7.2. Регистрация установления отцовства в отношении совершеннолетних детей производится только с их согласия.

2.2.7.3. При отсутствии записи акта о рождении ребенка регистрация установления отцовства производится лишь после ее восстановления в установленном законодательством порядке.

2.2.7.4. Государственная услуга предоставляется органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае установления отцовства на основании решения суда, по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

2.2.7.5. За государственную регистрацию установления отцовства взимается государственная пошлина в размерах, установленных п. 2.4. настоящего Регламента.

2.2.7.6. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, во время беременности матери, а также после государственной регистрации рождения ребенка.

2.2.7.7. Не допускается установление отцовства по заявлению лица признанного в судебном порядке недееспособным вследствие душевной болезни, а также по заявлению опекуна этого недееспособного.

2.2.7.8. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 5).

2.2.7.9. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.

2.2.7.10. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта об установлении отцовства и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 25 минут - в компьютерном исполнении.

В случаях сбоя программы или временного отсутствия электричества, по решению руководителя органа ЗАГС время на оформление документов может быть увеличено.

2.2.8. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.8.1. В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.8.2. Заявления об установлении отцовства (Приложения № 2,3,4) заполняются получателями государственной услуги собственноручно и лично подписываются.

2.2.8.3. Заявления об установлении отцовства заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.8.4. Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

2.2.8.5. В случае если один родителей не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи заявления об установлении отцовства, волеизъявление отца и матери ребенка может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись такого заявления родителем, не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.

2.2.8.6. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации установления отцовства, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.8.7. Госпошлина за государственную регистрацию установления отцовства уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.

2.2.8.8. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.8.9. Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением установления отцовства, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.2.9. Основания для государственной регистрации установления отцовства

2.2.9.1. Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:

- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка (Приложение № 2);

- заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установление отцовства органами опеки и попечительства (Приложение № 3);

- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу и заявление об установлении отцовства (на основании решения суда) (Приложение № 4).

2.2.10. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства должны предоставить в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния следующие документы:

-один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации установления отцовства в соответствии с п. 2.2.9.1. настоящего Регламента;

- при государственной регистрации установления отцовства по заявлению отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, одновременно с заявлением (Приложение № 3) предоставляются следующие документы:

в случае смерти матери - свидетельство о смерти матери;

в случае признания матери недееспособной - решение суда о признании матери недееспособной;

в случае отсутствия сведений о месте пребывания матери - справка из органов внутренних дел;

в случае лишения матери родительских прав - решение суда о лишении матери родительских прав;

документ, подтверждающий согласие на установление отцовства, органа опеки и попечительства;

- документы, удостоверяющие личности (паспорта) отца и матери;

- квитанции об оплате государственной пошлины;

- в случае подачи совместного заявления об установлении отцовства до рождения ребенка предоставляется документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- в случае регистрации установлении отцовства, когда регистрация рождения ребенка была произведена ранее, одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется свидетельство о рождении ребенка;

- в случае одновременной регистрации рождения ребенка и установления отцовства одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства предъявляется один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации рождения:

документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;

заявление лица, присутствующего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;

2.2.11. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.11.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.11.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.12. График приёма получателей государственной услуги должностными лицами органов местного самоуправления устанавливается руководителем органа местного самоуправления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, при этом время приема не может составлять менее 20 часов в неделю.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.10. настоящего Регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.8. настоящего Регламента;

- государственная регистрация установления отцовства противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

- подача заявления о государственной регистрации установления отцовства с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации установления отцовства;

- отсутствует запись акта о рождении ребенка;

- в записи акта о рождении ребенка имеется запись об отце;

- заявители о государственной регистрации установления отцовства не соответствуют п. 2.2.6. настоящего Регламента;

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).

Отказ в государственной регистрации установления отцовства может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании подпунктов 3, 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

- за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 100 рублей;

- за внесение исправлений и изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства, включая выдачу свидетельства о рождении, - 200 рублей.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Согласно подпункту 7 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

2.4.3. Квитанции для оплаты госпошлины за государственную регистрацию установления отцовства с заполненными реквизитами предоставляются в органе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.

2.4.4. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации установления отцовства по месту совершения государственной регистрации установления отцовства.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства;

- рассмотрение представленных документов;

- принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;

- составление записи акта об установлении отцовства;

- оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства.

- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;

-направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства;

- направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.2.10. настоящего Регламента.

3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:

- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;

- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию установления отцовства.

Общий срок выполнения административной процедуры 3 минуты.

3.3. Рассмотрение представленных документов

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства.

3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.2.10. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минут.

3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.2.8. настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.

3.4. Принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.

3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации установления отцовства и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.2.10. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.2.8. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации установления отцовства.

3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об установлении отцовства, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.2.8. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации установления отцовства, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации установления отцовства (Приложение N 5). Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.

3.5. Составление записи акта об установлении отцовства

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.5.2. Запись акта об установлении отцовства составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.5.3. Запись акта об установлении отцовства составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения.

3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об установлении отцовства и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.6. Оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства

3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об установлении отцовства является завершение процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства.

3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об установлении отцовства. Свидетельство выдается органом ЗАГС родителям (одному из родителей) по их просьбе.

3.6.3. Свидетельство об установлении отцовства выдается в удостоверение факта государственной регистрации установления отцовства, оно подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.6.4. Свидетельство об установлении отцовства оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.6.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации установления отцовства.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении - 3 минуты на каждое свидетельство.

3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождения с учетом внесенных изменений

3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об установлении отцовства.

3.7.2. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то на основании записи акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.7.3. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в графе «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.7.4. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.

Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.8. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени

3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший установление отцовства, направляет извещения о внесении изменений в связи с установлением отцовства в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. К извещению прикладывается копия записи акта об установлении отцовства.

3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то извещение об установлении отцовства направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в ручном исполнении - 10 минут.

3.9. Направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства.

Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации установления отцовства в орган социальной защиты по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в ручном исполнении - 10 минут.

3.10. Права и обязанности должностного лица

3.10.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.10.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.11. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.12. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.12.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.12.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.12.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.12.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.12.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.12.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.12.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.12.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.12.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.12.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации установления отцовства в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

Форма №12

Заявление принято

"___" _______________ ________ г. Запись акта об установлении отцовства

регистрационный N _________ N __________

___________________________________ от"_____"_______________ ______ г.

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа_______________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество отца

и___________________________________

фамилия, имя, отчество матери

Заявление об установлении отцовства
(совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между
собой в браке на момент рождения ребенка)

Я, _________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество отца

признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола

________________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество ребенка

родившегося "____" _____________ _____ г.

_________________________________________________________________________

место рождения ребенка

у _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери ребенка

Я, _________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери ребенка

мать ребенка ____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

подтверждаю, что ________________________________________________________

фамилия, имя, отчество отца

является его отцом, и даю согласие на установление отцовства.

Сообщаем о себе следующие сведения.

-----T----------------------T---------------------T---------------------

| | | отец | мать |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|1. |Фамилия, имя, отчество| | |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|2. |Дата рождения |____"________ ____г. | "____" ______ __ г. |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|3. |Место рождения | | |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|4. |Гражданство | | |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|5. |Национальность | | |

| |(графа заполняется | | |

| |по желанию заявителя) | | |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|6. |Место жительства | | |

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|7. |Документ, |_____________________| ___________________ |

| |удостоверяющий | наименование | наименование |

| |личность | документа | документа |

| | |серия ______ N_____ | серия _____ N______|

| | |_____________________| ____________________|

| | |наименование органа, | наименование органа,|

| | |выдавшего документ | выдавшего документ |

| | |"___" _______ ____г. | "___"________ ___ г.|

+----+----------------------+---------------------+---------------------+

|8. |Реквизиты записи |запись акта о заключении брака |

| |акта |N _________ от "___" ____________ _______г.|

| |о заключении брака |__________________________________________ |

| |(графа заполняется в | наименование органа ЗАГСа |

| |случае вступления | |

| |матери ребенка в | |

| |брак с его отцом | |

| |после рождения | |

| |ребенка) | |

L----+----------------------+--------------------------------------------

Просим произвести государственную регистрацию установления отцовства

с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________

имени ______________________________________________

отчества ___________________________________________

и внесением вышеуказанных сведений об отце.

Место государственной регистрации рождения ребенка __________________

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации "___" ____________ _____ г., а/з N_____

________________________ ________________________

подпись отца подпись матери

"______" _____________ ______ г.

Я, _________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия

родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление

отцовства.*

"_____" _____________ ______ г. __________________________

подпись

-------------------------------------------------------------------------

* Заполняется в случае, если государственная регистрация установления

отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

Форма №13

Заявление принято Запись акта об установлении отцовства

"___" ____________ ______г. N ____________

регистрационный N ___________ от "_____" ______________ ________ г.

_____________________________

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа________________________

от __________________________________

фамилия, имя, отчество отца

Заявление об установлении отцовства
(заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка
на момент рождения ребенка)

Я, _________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество отца

признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола

_______________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество ребенка

родившегося "___" ______________ ______ г.

_________________________________________________________________________

место рождения ребенка

у ______________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество матери ребенка

которая умерла/признана недееспособной/лишена родительских прав/сведения

о месте пребывания которой отсутствуют (нужное подчеркнуть), что

подтверждается прилагаемым документом (отметить нужное):

свидетельство о смерти,

запись акта N _________ от "___" ___________ _____ г.

_______________________________________________________________;

наименование органа ЗАГСа

решение суда ________________________________________________________

наименование суда

от "___" _______________ ______ г.

о признании _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери ребенка

недееспособной/безвестно отсутствующей (нужное подчеркнуть);

решение суда ________________________________________________________

наименование суда

от "___" _______________ ______ г.

о лишении родительских прав ____________________________________________;

фамилия, имя, отчество матери ребенка

справка органа внутренних дел N _______ от "___" ___________ _____ г.

________________________________________________________________________,

наименование органа внутренних дел

подтверждающая невозможность установления места пребывания_______________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери ребенка

Сообщаю о себе следующие сведения.

-----T-----------------------T----------------------T-------------------

|1. |Фамилия, имя, отчество | | |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|2. |Дата рождения |"___" _________ ____г.|"___" _____ ____г. |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|3. |Место рождения | | |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|4. |Гражданство | | |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|5. |Национальность | | |

| |(графа заполняется по | | |

| |желанию заявителя) | | |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|6. |Место жительства | | |

+----+-----------------------+----------------------+-------------------+

|7. |Документ, | |

| |удостоверяющий | _______________________________________|

| |личность | наименование документа |

| | | серия _________ N ____________________|

| | | _______________________________________|

| | | наименование органа, выдавшего документ|

L----+-----------------------+-------------------------------------------

Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства

с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________

имени ______________________________________________

отчества ___________________________________________

и внесением вышеуказанных сведений об отце.

Место государственной регистрации рождения ребенка __________________

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации "___"__________ _____ г., а/з N_____

Письменное согласие органа опеки и попечительства прилагаю.

"_____" _____________ ______ г. _____________________

подпись отца

Я, ________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия

родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление

отцовства.*

"_____" _____________ ______ г. __________________________

подпись

-------------------------------------------------------------------------

*Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.

Приложение № 4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

Форма №14

Запись акта об установлении отцовства

N ________

от "____" ____________________ _____ г.

В отдел ЗАГСа___________________

от______________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

________________________________

документ, удостоверяющий личность

серия _____________ N __________

выдан __________________________

"____" _____________ ____ г.

Заявление об установлении отцовства
(на основании решения суда)

Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства

в отношении ребенка_____________________________________________________,

фамилия, имя, отчество

родившегося "____" ___________ _______ г.

_________________________________________________________________________

место рождения ребенка

у _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери ребенка

на основании решения суда _______________________________________________

наименование суда

_________________________________________________________________________

об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства

(нужное подчеркнуть) от "____" ________________ ______ г.

Место государственной регистрации рождения ребенка___________________

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации "___"_________ __ г., а/з N ___

Сообщаю следующие сведения о родителях ребенка.

----T----------------------T---------------------T----------------------

| | | отец | мать |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|1. |Фамилия, имя, отчество| | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|2. |Дата рождения |"____" ________ ___г.| "____" _______ ___ г.|

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|3. |Место рождения | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|4. |Гражданство | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|5. |Национальность | | |

| |(графа заполняется | | |

| |по желанию заявителя) | | |

+---+----------------------+---------------------+----------------------+

|6. |Место жительства | | |

L---+----------------------+---------------------+-----------------------

Копию решения суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства (нужное подчеркнуть) прилагаю.

"____" ______________ _____ г. __________________________

подпись

Приложение № 5к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 6к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация установления отцовства»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации установления отцовства

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее - должностные лица).

1.3.3. При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом записи актов гражданского состояния на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившего в законную силу, посредством составления записи акта об усыновлении (удочерении), на основании которой выдается свидетельство об усыновлении (удочерении).

2.2.4.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об усыновителе (усыновителях), а также могут изменяться фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка.

Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением) осуществляется в соответствии со ст. 44, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

2.2.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения), являются:

- составление записи акта об усыновлении (удочерении);

- выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);

- отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) и выдаче соответствующего свидетельства.

2.2.5. Описание заявителей о предоставлении государственной услуги

2.2.5.1. Заявителями о государственной регистрации усыновления (удочерения) являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:

- граждане, усыновившие (удочерившие) ребенка, предоставившие решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;

- другие лица, уполномоченные усыновителями (простая письменная форма доверенности).

2.2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.6.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом, государственная регистрация усыновления (удочерения) производится в день обращения заявителя.

В случае, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об усыновлении (удочерении), государственная регистрация усыновления (удочерения) может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.

2.2.6.2. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка или по месту жительства усыновителей.

2.2.6.3. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 3).

2.2.6.4. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.

2.2.6.5. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта об усыновлении (удочерении) и заполнении соответствующего свидетельства не должна превышать 30 минут.

В случаях сбоя программы или временного отсутствия электричества, по решению руководителя органа ЗАГС время на оформление документов может быть увеличено.

2.2.7. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.7.2. Заявление об усыновлении (удочерении) может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.

2.2.7.3. Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

2.2.7.4. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления (удочерения), должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.7.5. Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.7.6. Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с усыновлением (удочерением), должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа ЗАГС, выдавшего документ.

2.2.7.7. Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения) ребенка (простая письменная форма доверенности).

2.2.8. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

2.2.8.1. Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу. Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя) (Приложение № 2).

Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) заявителем предоставляются следующие документы:

- заявление усыновителей (усыновителя), которое может быть сделано, как в письменной, так и в устной форме;

- решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;

- свидетельство (копия свидетельства) о рождении ребенка;

- паспорта усыновителей (усыновителя);

- свидетельство о регистрации брака (если усыновители (усыновитель) состоят в браке);

при государственной регистрации усыновления (удочерения) иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов усыновителей, свидетельство о браке, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть меньше даты обращения.

2.2.9. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.9.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.9.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.8. настоящего Регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.7. настоящего Регламента;

- государственная регистрация усыновления (удочерения) противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

- заявители о государственной регистрации усыновления (удочерения) не соответствуют п. 2.2.5. настоящего Регламента;

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).

Отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию усыновления (удочерения) не взимается.

2.4.2. Тайна усыновления охраняется законом.

Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения);

- рассмотрение представленных документов;

- принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;

- составление записи акта об усыновлении (удочерении);

- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);

- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;

-направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением).

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации усыновления (удочерения) является специалист отдела Управления, назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения)

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.2.8. настоящего Регламента.

3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:

- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;

- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию усыновления (удочерения).

Общий срок выполнения административной процедуры 3 минуты.

3.3. Рассмотрение представленных документов

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации усыновления (удочерения).

3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.2.8 настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минут.

3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.2.7. настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минут.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

3.4. Принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.

3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации усыновления (удочерения) и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.2.8. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.2.7. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации усыновления (удочерения).

3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об усыновлении (удочерении), необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.2.7. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации усыновления (удочерения), разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) (Приложение № 3). Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.

3.5. Составление записи акта об усыновлении (удочерении)

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении) является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявление и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.5.2. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.5.3. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.

3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об усыновлении (удочерении) и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.6. Оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении)

3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об усыновлении (удочерении) является завершение процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении).

3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об усыновлении (удочерении).

3.6.3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) выдается в удостоверение факта государственной регистрации усыновления (удочерения), оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.6.4. Свидетельство об усыновлении (удочерении) оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.6.5. Факт выдачи свидетельства должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации усыновления (удочерения).

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.

3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений

3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об его усыновлении (удочерении).

3.7.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.7.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда.

3.7.4. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы.

В запись акта вносятся сведения, указанные в решении суда об усыновлении.

В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в гр. «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

Максимальное время исполнения - 10 минут.

3.7.5. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.

Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 5 минут, в ручном исполнении - 10 минут.

3.7.6. На основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, об имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка, а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.8. Направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства

3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), направляет извещения о внесении изменений в связи с усыновлением (удочерением) в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. Специалист оформляет извещение на бланке установленной формы о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Извещение подписывает руководитель органа ЗАГС и скрепляет его печатью органа ЗАГС. К извещению прикладывается копия записи акта об усыновлении (удочерении).

3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал усыновление (удочерение), то извещение об усыновлении (удочерении) направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в ручном исполнении - 10 минут.

3.8.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка и составления по желанию усыновителей (усыновителя) новой записи акта о рождении ребенка, орган ЗАГС, составивший запись акта об усыновлении (удочерении) направляется в орган ЗАГС по месту составления первичной записи акта о рождении ребенка сообщение для внесения в неё сведений о вновь составленной записи акта о рождении ребенка.

3.9. Права и обязанности должностного лица

3.9.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.9.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.10. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.11. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.11.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.11.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.11.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.11.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.11.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.11.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.11.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.11.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.11.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.11.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация усыновления (удочерения)»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации усыновления (удочерения) в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация усыновления (удочерения)»

Форма №11

Запись акта об усыновлении (удочерении)

N __________

от "___" _______________ ________ г.

В отдел ЗАГСа ________________________

______________________________________

от____________________________________

фамилия, имя, отчество усыновителей

(усыновителя)

______________________________________

______________________________________

Заявление об усыновлении (удочерении)

Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления

(удочерения) ребенка_____________________________________________________

фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения)

родившегося "_____" ______________ _______ г. в ______________________

_________________________________________________________________________

место рождения

на основании решения суда _______________________________________________

наименование суда

_________________________________________________________________________

об установлении усыновления (удочерения) ребенка от "___"________ ____ г.

Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).

---T------------------------T---------------------T---------------------

| | | он | она |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|1.| Фамилия, имя, отчество| | |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|2.| Дата рождения |"____" _______ ___г. |"____" _______ ___ г.|

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|3.| Место рождения | | |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|4.| Гражданство | | |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|5.| Национальность | | |

| | (графа заполняется по | | |

| | желанию усыновителей | | |

| | (усыновителя) | | |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|6.| Место жительства | | |

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|7.| Документ, |_____________________| ____________________|

| | удостоверяющий | наименование | наименование |

| | личность | документа | документа |

| | |серия ______ N_____ | серия ______ N_____|

| | |_____________________| ____________________|

| | |наименование органа, | наименование органа,|

| | |выдавшего документ | выдавшего документ |

| | |"___" ________ ___г. | "___" _______ ___ г.|

+--+------------------------+---------------------+---------------------+

|8.|Реквизиты записи акта |запись акта о заключении брака |

| |о заключении брака |N _________ от "___" ____________ _____ г. |

| | |_________________________________________ |

| | | наименование органа ЗАГСа |

L--+------------------------+--------------------------------------------

Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.

Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).

_____________________ _____________________

он она

подписи усыновителей (усыновителя)

"____" _____________ ______ г.

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация усыновления (удочерения)»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 4к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация усыновления (удочерения)»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)

УТВЕРЖДЕН п

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Государственная регистрация перемены имени производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления записи акта о перемене имени, на основании которой выдается свидетельство о перемене имени.

2.2.4.2. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений.

Внесение изменений в связи с переменой имени в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, осуществляется в соответствии со ст.63, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

2.2.5.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, являются:

- составление записи акта о перемене имени;

- выдача свидетельства о перемене имени;

- отказ в государственной регистрации перемены имени и выдаче соответствующего свидетельства.

2.2.6. Описание получателей государственной услуги

2.2.6.1. Заявителями о государственной регистрации перемены имени являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, достигшие возраста 14 лет и получившие паспорт.

2.2.6.2. Лица, не достигшие совершеннолетия (с 14 до 18 лет), подают заявление о перемене имени только с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя.

Наличие такого согласия не требуется, если:

-родители (один из родителей) лишены родительских прав;

-родители (один из родителей) признаны недееспособными;

-в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им

совершеннолетия (эмансипация).

При отсутствии согласия родителей, усыновителей или попечителя на перемену имени несовершеннолетнего разрешение на перемену имени дает суд.

2.2.7. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.7.1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния течение установленного срока приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

2.2.7.2. Заявление о перемене имени подается в письменной форме и регистрируется в специальном журнале (форма заявления представлена в Приложении 2).

2.2.7.3. В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, утрачены или имеются несоответствия в представленных документах, государственная услуга предоставляется только после их восстановления или внесения изменений в записи актов гражданского состояния в порядке установленном законодательством.

2.2.7.4. Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

2.2.7.5. За государственную регистрацию перемены имени и выдачу свидетельства о перемене имени взимается государственная пошлина в размере 500 рублей.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.27 Налогового кодекса РФ за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени уплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей за каждое свидетельство.

2.2.7.6. В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме после рассмотрения заявления о перемене имени.

Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе (форма отказа представлена в Приложении № 3).

2.2.7.7. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.

Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления, индивидуальной консультации не должно превышать 15 минут.

2.2.8. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.8.1. В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.8.2. Заявление перемене имени (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.

Заявление о перемене имени подается в орган ЗАГС гражданином лично. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени по доверенности не допускается.

2.2.8.3. Заявления о перемене имени заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.8.4. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации перемены имени, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.8.5. Госпошлина за государственную регистрацию перемены имени уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту совершения государственной регистрации перемены имени.

2.2.8.6. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.8.7. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с переменой имени, должно быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.2.9. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о перемене имени (Приложение № 2);

- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);

- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

- квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 500 рублей;

- согласие родителей (для несовершеннолетних заявителей).

2.2.10. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.10.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.10.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.9. настоящего Регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.8. настоящего Регламента;

- заявители о государственной регистрации перемены имени не соответствуют п. 2.2.6. настоящего Регламента;

- записи, в которые необходимо внести изменения на основании перемены имени, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;

- отсутствует согласие родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшем совершеннолетия;

- государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- подача заявления о государственной регистрации перемены имени с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации перемены имени.

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).

Отказ в государственной регистрации перемены имени может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 500 рублей.

-согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.27 за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 100 рублей за каждое свидетельство.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Согласно подпункту 7 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.

2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации перемены имени по месту совершения государственной регистрации перемены имени.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени;

- рассмотрение заявления о перемене имени;

- составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени;

- формирование дела о перемене имени;

- составление записи акта о перемене имени;

- оформление и выдача свидетельства о перемене имени;

- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;

- направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных).

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации перемены имени является специалист отдела Управления, (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для государственной регистрации перемены имени с документами, указанными в пункте 2.2.9. настоящего Регламента.

3.2.2.Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Заявление о перемене имени (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.2.9. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.

3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о перемене имени».

Заявитель предупреждается, что при положительном решении вопроса о перемене имени актовая запись о перемене имени должна быть составлена не позднее трехмесячного срока со дня подачи заявления о перемене имени.

3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 20 минут.

3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.3. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации перемены имени, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Рассмотрение заявления о перемене имени

3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту хранения первых экземпляров.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, регистрация перемены имени производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.

После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени.

3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

3.4. Составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени

3.4.1. Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей (Приложение № 3).

В справке проставляется дата составления, она подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

В справке должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;

Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении - 15 минут.

3.4.2. В случае, если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (форма 37, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274, Приложение № 4).

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.5. Формирование дела о перемене имени.

3.5.1. В деле о перемене имени документы должны находиться в следующем порядке:

- опись документов, содержащихся в деле (печати отдела на ней не требуется);

- заявление лица, желающего переменить имя;

- квитанции об уплате государственной пошлины;

- копии записей актов гражданского состояния, светокопии свидетельств, не подлежащих замене в связи с переменой имени - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;

- свидетельства, подлежащие замене в связи с переменой имени;

- справка органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;

- лист - заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.

В деле о перемене имени не должно быть дублирующих друг друга копий актовых записей и копий свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.5.2. Копии записей актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, должны быть представлены в деле обязательно. Если в актовую запись, составленную в отношении получателя государственной услуги изменения не вносятся, допустимо в дело прикладывать светокопию соответствующего свидетельства. Копию записи акта о рождении заявителя в деле рекомендуется иметь, даже если в нее не вносятся изменения.

Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.

3.6. Составление записи акта о перемене имени

3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о перемене имени является рассмотрение заявления о перемене имени и принятое решение об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.6.2. Запись акта о перемене имени составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.6.3. Запись акта о перемене имени составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.

3.6.4. Ответственность за правильность составления записи акта о перемене имени и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.7. Оформление и выдача свидетельства о перемене имени

3.7.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о перемене имени является завершение процедуры по составлению записи акта о перемене имени.

3.7.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о перемене имени.

3.7.3. Свидетельство о перемене имени выдается в удостоверение факта государственной регистрации о перемены имени, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.7.4. Свидетельство о перемене имени оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.7.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации о перемены имени.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.

3.8. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

3.8.1. На основании записи акта о перемене вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.

В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. При рассмотрении дел о перемене имени допускается внесение изменений в последнюю по хронологии запись акта гражданского состояния, составленную на лицо, желающее переменить имя:

- если гражданин никогда не состоял в браке, то изменения вносятся в запись акта о рождении;

- если гражданин состоит в браке и желает вернуть добрачную фамилию либо переменить фамилию на произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о заключении брака;

- если брак расторгнут и гражданин желает переменить фамилию на добрачную или произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о расторжении брака в графу «фамилия после расторжения брака»;

- если производится перемена имени и отчества, то вносятся изменения во все записи актов гражданского состояния, начиная с записи о рождении.

Если изменения в связи с переменой имени вносятся в запись акта о рождении, то при наличии записей актов об усыновлении, установлении отцовства, зарегистрированных в отношении данного гражданина, изменения также вносятся и в эти записи актов гражданского состояния.

3.8.2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.8.3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителей и имени отцом производится в порядке, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для государственной перемены имени.

Максимальное время выполнения каждого из действий в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.9. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;

3.9.1. Отдел записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей для внесения изменений в записи актов и направления заявителю новых свидетельств. К извещению прикладывается копия записи акта о перемене имени.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 15 минут, в ручном исполнении - 10 минут.

3.9.2. Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в записи акта делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью отдела записи актов гражданского состояния, указывается дата внесения изменений.

Максимальное время выполнения действия- 10 минут.

3.9.3. Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия- 5 минут.

3.10. Направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных).

Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации перемены имени в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.

Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

3.11. Права и обязанности должностного лица

3.11.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.11.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.12. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.13. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.13.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.13.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.13.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.13.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.13.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.13.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.13.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.13.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.13.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.13.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация перемены имени»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации перемены имени в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация перемены имени»

Форма №15

Заявление принято

"___" _______________ _____ г. Запись акта о перемене имени

регистрационный N ___________ N____________

___________________________________ от "_____" __________ ____г.

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа ________________________

от ___________________________________

фамилия, имя, отчество лица, желающего

переменить имя

______________________________________

телефон (домашний, служебный)

Заявление о перемене имени

Прошу переменить мне:

фамилию на_______________________________________________________________

собственно имя на _______________________________________________________

отчество на _____________________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

----T-----------------------T-------------------------------------------

|1. |Фамилия,собственно имя,| |

| |отчество | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|2. |Дата рождения |"____" _________________________ _______ г.|

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|3. |Место рождения | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|4. |Реквизиты записи акта | запись акта о рождении |

| |о рождении | N _________ от "___" ___________ ______ г.|

| | | _________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|5. |Гражданство | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|6. |Национальность | |

| |(графа заполняется по | |

| |желанию заявителя) | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|7. |Семейное положение | __________________________________________|

| |(состоит или не | |

| |состоит в браке, | запись акта о_____________________________|

| |вдов(а), разведен(а) | N ________ от "___" ____________ ______ г.|

| | | __________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|8. |Сведения о детях, не | 1. _______________________________________|

| |достигших | фамилия, имя, отчество |

| |совершеннолетия | "___" ___________________ ____ г. |

| |(фамилия, имя, | дата рождения |

| |отчество, | запись акта о рождении N _________________|

| |дата рождения) | от "____" ______________________ ____ г. |

| | | __________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | 2. _______________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

| | | 3. _______________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|9. |Причина перемены | |

| |фамилии, собственно | |

| |имени, отчества | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|10.|Место жительства | |

+---+-----------------------+-------------------------------------------+

|11.|Документ, | _______________________________________|

| |удостоверяющий личность| наименование документа |

| | | серия ________ N ______________________ |

| | | _______________________________________|

| | | наименование органа, выдавшего документ|

| | | "___" ________________ ____ г. |

L---+-----------------------+--------------------------------------------

К заявлению прилагаю следующие документы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" _____________ ______ г. ______________________________________

подпись лица,желающего переменить имя

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация перемены имени»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение №4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация перемены имени»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации перемены имени

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________200_ г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), наделенных в установленном законодательством порядке государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Администрациями городских округов, городских и сельских поселений на территории Республики Саха (Якутия) (далее - органы местного самоуправления), наделенными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)".

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления и муниципальными служащими органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, органах местного самоуправления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления, органов местного самоуправления размещаются при входе в помещение отделов Управления, органов местного самоуправления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, органов местного самоуправления содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- государственная регистрация смерти, включающая в себя: составление записи акта о смерти, выдачу свидетельства о государственной регистрации смерти, справки о смерти, которая является документом для получения пособия (Приложение № 3) на основании заявления о смерти (Приложение № 2) и предусмотренных законодательством перечня документов.

- отказ в государственной регистрации смерти.

Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти завершается путём получения заявителем:

- свидетельства о государственной регистрации смерти и справки о смерти;

- сообщения об отказе в государственной регистрации смерти.

2.2.5. Получателями государственной услуги по государственной регистрации смерти являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:

- супруг (супруга), другие члены семьи умершего;

- лицо, присутствующее во время смерти или информированное о наступлении смерти;

- должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

- должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

- должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

- должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения военной службы.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

2.2.6. Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

2.2.7. Основанием для государственной регистрации смерти является:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

2.2.8. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти заявители должны предоставить следующие документы:

- заявление о смерти в письменной (Приложение №2) или устной форме;

- документ, являющийся основанием к государственной регистрации смерти в соответствии с пунктом 2.2.7. настоящего Регламента;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- паспорт умершего (отсутствие паспорта умершего не является основанием для отказа в государственной регистрации смерти).

2.2.9. Общий срок предоставления государственной услуги - день подачи заявления получателем государственной услуги.

Получатель государственной услуги принимается специалистом в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации, подачи документов на государственную регистрацию смерти не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о смерти, заполнении и выдаче соответствующих свидетельства и справки не должно превышать 30 минут в ручном исполнении, 20 минут - в компьютерном исполнении.

В случаях сбоя программы или временного отсутствия электричества, по решению руководителя органа ЗАГС время на оформление документов может быть увеличено.

2.2.10. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

2.2.10.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.10.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.11. График приёма получателей государственной услуги должностными лицами органов местного самоуправления устанавливается руководителем органа местного самоуправления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, при этом время приема не может составлять менее 20 часов в неделю.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.8. настоящего Регламента;

- документы, представленные для государственной регистрации смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

- государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 4).

Отказ в государственной регистрации смерти может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 5)

3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, включая проверку представленных документов;

- составление записи акта о смерти;

- оформление и выдача свидетельства о смерти;

- выдача справки, подтверждающий факт государственной регистрации смерти.

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации смерти является специалист отдела Управления, органа местного самоуправления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления, органа местного самоуправления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для государственной регистрации смерти с документами, указанными в 2.2.8. настоящего Регламента.

Специалист проверяет юридическую силу предоставленных заявителем документов, удостовериться, что:

-документы соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.

-документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

-тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

-в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

-документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, удостоверяющие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в пункте 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.

3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктов 2.2.7, 2.2.8, 3.2.1 настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации смерти, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Составление записи акта о смерти

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о смерти является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствие причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о смерти.

3.3.3. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.3.4. Запись акта о смерти составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти.

3.3.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.

3.3.6. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о смерти возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.4. Оформление и выдача свидетельства о смерти

3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о смерти является завершение процедуры по составлению записи акта о смерти.

3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о смерти.

3.4.3. Свидетельство о смерти выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.4.4. Свидетельство о смерти оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.

3.4.5. Факт выдачи свидетельства о смерти фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о смерти, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о смерти.

3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 8 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.

3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти

3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти и являющейся документом для получения пособия (далее - справка) является составлении записи акта о смерти и выдача свидетельства о смерти (форма справки представлена в Приложении № 3).

3.5.2. Результатом исполнения административной процедуры является:

- выдача справки;

- отказ в выдаче справки при наличии оснований для отказа;

3.5.3. Справка о смерти подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.5.4. Факт выдачи справки фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации смерти, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.

3.5.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 4 минуты, в компьютерном исполнении - 2 минуты.

3.6. Отказ в государственной регистрации смерти

Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации смерти является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации смерти по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.

Максимальная продолжительность процедуры 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 4).

3.7. Права и обязанности должностного лица

3.7.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.7.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.8. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.9. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.9.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.9.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.9.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.9.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.9.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.9.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.9.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.9.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.9.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.9.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация смерти»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации смерти в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация смерти»

Форма №16

Запись акта о смерти

N ___________

от "___" _________________ ____ г.

В отдел ЗАГСа______________________

от ________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________

проживающего(ей) по адресу

___________________________________

документ, удостоверяющий личность

серия ______________ N __________

выдан _____________________________

"___"_______________ _____ г.

Заявление о смерти

Заявляю о смерти __________________________________________________,

фамилия, имя, отчество

умершего "____" __________ ____ г.

Сообщаю об умершем следующие сведения.

----T---------------------------T---------------------------------------

|1. | Фамилия, имя, отчество | |

+---+---------------------------+---------------------------------------+

|2. | Дата рождения | "____" ____________________ ______ г.|

+---+---------------------------+---------------------------------------+

|3. | Место рождения | |

+---+---------------------------+---------------------------------------+

|4. | Гражданство | |

+---+---------------------------+---------------------------------------+

|5. | Национальность | |

| | (графа заполняется, | |

| | если сведения о | |

| | национальности | |

| | указаны в документе, | |

| | удостоверяющем | |

| | личность умершего) | |

+---+---------------------------+---------------------------------------+

|6. | Документ, |_______________________________________|

| | удостоверяющий личность | наименование документа |

| | |серия ___________ N ___________________|

| | |_______________________________________|

| | |наименование органа, выдавшего документ|

| | | "___" ________________ ____ г. |

L---+---------------------------+----------------------------------------

Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

"_____" _____________ ______ г. ___________________________

Подпись

Приложение № 3

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация смерти»

Форма N 33

Справка о смерти N _________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

"____" ____________________________ _______ г.

дата рождения

умер(ла) "____" ____________________ _______ г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти N ________ от "__" ___________ г.

Причина смерти __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место смерти ____________________________________________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Приложение № 4к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация смерти»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 5к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«государственная регистрация смерти»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по государственной регистрации смерти

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________2008 г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные, производится в органе ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными людьми.

2.2.4.2. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:

а) запись акта об усыновлении (удочерении);

б) запись акта об установлении отцовства;

в) запись акта о перемене имени;

г) решение суда;

д) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

е) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце либо об их изменении или исключении;

ж) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

з) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

и) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

к) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.4.3. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным подпунктами «а»-«и» пункта 2.2.4.2 настоящего Административного регламента заключение органа ЗАГС не составляется.

2.2.4.4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой имени описан в Административных регламентах Управления по предоставлению государственных услуг «государственная регистрации усыновления (удочерения)», «государственная регистрация установления отцовства», «государственная регистрация перемены имени» соответственно.

2.2.4.5. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

- выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.5. Описание получателей государственной услуги

2.2.5.1. При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния заявителем является гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства, законно пребывающий на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством:

- в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родители (или лица их замещающие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло совершеннолетия ко дню внесения исправлений или изменений;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;

- иное заинтересованное лицо (в случаях определенных законом), предоставившее в орган ЗАГС документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.6.1. При подаче документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в месячный срок со дня обращения заявителя. В случае составления заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном ст. 70-72 Федерального Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.

2.2.6.2. Внесение изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель орган ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

2.2.6.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 30 минут. Специалисты при необходимости могут помочь заявителям заполнить заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.7. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.7.2. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.

2.2.7.3. Заявления заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.7.4. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.7.5. Госпошлина за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

2.2.7.6. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.7.7. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, должны быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.2.8. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

2.2.8.1. Заявители о предоставлении государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния предоставляют в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2);

- один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

решение суда;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и/или имени ребенка;

документ установленный формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленный формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце либо об их изменении или исключении;

документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния;

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

2.2.9. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления.

2.2.9.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.9.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.9. настоящего Регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.8. настоящего Регламента;

- заявители не соответствуют п. 2.2.5. настоящего Регламента;

- записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, взыскивается государственная пошлина на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

- за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства- 200 рублей;

- за выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени -100 рублей за каждое свидетельство;

- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС - 200 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина за внесение изменений в запись акта гражданского состояния на основании записи акта об усыновлении (включая выдачу свидетельства) и в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников органов ЗАГС, не взимается.

2.4.4. Государственная пошлина не уплачивается при внесении изменений в запись акта о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельства о смерти.

2.4.5. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по месту оказания государственной услуги.

2.4.6. Государственная пошлина за внесение исправления или изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату, если впоследствии не были внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Исполнение государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов;

- рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- в случае, если внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

- составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта

гражданского состояния;

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (в отношении военнообязанных).

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения

исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая

проверку представленных документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния с документами, указанными в пункте 2.2.9. настоящего Регламента.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.2.9. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.

3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния».

3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 25 минут.

3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.3. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, от органов ЗАГС по месту их хранения.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения утрачены, внесение исправлений или изменений производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.

После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Увеличение срока рассмотрения документов оформляется соответствующей визой руководителя отдела на заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3.5. При внесении изменения в запись акта гражданского состояния по основаниям, не требующих заключения органа ЗАГС, а также при условии нахождения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и которые подтверждают основания внесения изменений, в отделе ЗАГС, где принято заявление заявителя, срок рассмотрения заявления может быть сокращен.

3.4. Составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.4.1. Заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей.

В заключении проставляется дата составления, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

В заключении должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;

Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении - 15 минут.

3.4.2. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3).

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.5. Формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.5.1. В деле о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния документы должны находиться в следующем порядке:

- опись документов, содержащихся в деле;

- заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

- копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;

- свидетельства, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений;

- заключение органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;

- лист - заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.

Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.

3.6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче нового свидетельства является завершение процедуры по рассмотрению заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.

3.6.2. На основании поданных документов о внесении исправлений или изменений или заключения о внесении исправлений или изменений вносятся исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.

3.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.6.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 3 минуты (при условии нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния в органе ЗАГС по месту обращения заявителя).

3.7. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния

3.7.1. Если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет извещение о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра соответствующей актовой записи для внесения исправлений или изменений и направления заявителю нового свидетельства.

3.7.2. Орган ЗАГС по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащего исправлению или изменению, вносит в него необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в актовую запись делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС, указывается дата внесения изменений.

3.7.3. Орган ЗАГС оформляет новое свидетельство с учетом внесенных изменений и направляет его в отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, для вручения заявителю.

3.7.4. Если запись акта гражданского состояния составлена в том же органе ЗАГС, который рассмотрел заявление о внесении исправлений или изменений, то извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния направляется в архив Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.7.5. Извещения о внесении исправлений или изменений регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

3.8. Направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат

Орган записи актов гражданского состояния сообщает о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в сроки, установленные законодательством РФ.

Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

3.9. Права и обязанности должностного лица

3.9.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.9.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.10. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.11. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.11.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.11.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.11.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.11.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.11.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.11.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.11.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.11.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.11.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.11.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма №17

Заявление принято

"___" _______________ ________ г.

регистрационный N __________

___________________________________

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа __________________

от______________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________

телефон (домашний, служебный)*

Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния

Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ________ от "___" _______________ ______ г., составленную

на ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

_________________________________________________________________________

на_______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

_________________________________________________________________________

запись акта о(об) ___________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ____________ от "___"________________ _____ г., составленную

на_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на ______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

----T-----------------------T--------------------------------------------

|1. | Фамилия, имя, | |

| | отчество | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|2. | Дата рождения | "_____" ____________________ ______ г.|

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|3. | Место рождения | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|4. | Гражданство* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|5. | Национальность* | |

| | (графа заполняется по | |

| | желанию заявителя) | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|6. | Семейное положение* |___________________________________________ |

| | (состоит или не | |

| | состоит в браке, |запись акта о _____________________________ |

| | вдов(а), разведен(а) |N _________ от "___"______________ ____ г.|

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|7. | Сведения о детях, не |1. _________________________________________|

| | достигших | фамилия, имя, отчество |

| | совершеннолетия* | |

| | (фамилия, имя, |"___" ___________________ ____ г. |

| | отчество, дата | дата рождения |

| | рождения) |запись акта о рождении N _________ |

| | |от "____" ______________________ ____ г. |

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | |2. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

| | |3. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|8. | Отношение к военной | |

| | службе* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|9. | Место жительства | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|10.| Документ, |____________________________________________|

| | удостоверяющий | наименование документа |

| | личность | серия ________ N __________________________|

| | |____________________________________________|

| | |наименование органа, выдавшего документ |

| | |"___" ________________ ____ г. |

L---+-----------------------+---------------------------------------------

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в

запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" _____________ ______ г. __________________________

подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.

Приложение № 3

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной услуги

по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________2008 г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия) и подлежащих вывозу за границу, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати, которой скреплен этот документ (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 г. (далее - Конвенция);

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

- Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";

- постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими Управления (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-судебными органами;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещении Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещении Управления.

Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) располагается по адресу: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления также содержатся на официальном Интернет-сайте Управления - uprzags@gov.cakha.ru, на информационных стендах в помещении Управления, отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, органов местного самоуправления содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за предоставление государственной услуги и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо информирует обратившихся по следующим вопросам:

- об органах государственной власти, уполномоченных на проставление апостиля, включая информацию о месте их нахождения;

- о видах и характере официальных документов, на которых проставляется апостиль;

- о размере государственной пошлины;

- о времени приема и выдачи документов;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги являются:

- выдача документа о государственной регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем;

- отказ в проставлении апостиля.

2.2.5. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.5.1. При предоставлении документа оформленного надлежащим образом: в нем нет исправлений, хорошо видна печать органа ЗАГС, подпись руководителя соответствует образцу, представленному в Управление, апостиль проставляется в день обращения заявителя.

В случае, если должностное лицо, уполномоченное на подписание апостиля не имеет возможности в день обращения заявителя подписать апостиль, срок выдачи документов заявителю может быть увеличен, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.

2.2.5.2. При направлении документа в управление посредством почтовой связи, если его оформление также соответствует всем необходимым требованиям, апостиль проставляется в течение 10-ти дней и отправляется по указанному заявителем адресу.

2.2.5.3. В случае дополнительной проверки документа максимальный срок исполнения не может превышать 15 дней. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

2.2.6. Описание заявителей о предоставлении государственной услуги

Заявителем о проставлении апостиля может быть любое лицо, предъявившее официальный документ.

2.2.7. Описание документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. Для получения государственной услуги по проставлению штампа апостиль граждане, лично обратившиеся в Управление, представляют следующие документы:

заявление о проставлении штампа апостиль (Приложение № 1). Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, сведения о документе, на который следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ) и лице, в отношении которого оформлен документ, а также наименование страны выезда. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.

документ о регистрации акта гражданского состояния, выданный органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия), на который следует проставить штамп апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, исправлений и др., текст должен быть читаемым.

документ, удостоверяющий личность заявителя;

квитанция об уплате государственной пошлины за проставление штампа апостиль. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.

2.2.7.2. В случае обращения граждан посредством почтовой связи, заявитель направляет в адрес Управления:

заявление о проставлении штампа апостиль (Приложение № 1).

документ о регистрации акта гражданского состояния, выданный органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия), на который следует проставить штамп апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, исправлений и др., текст должен быть читаемым.

квитанция об уплате государственной пошлины за проставление штампа апостиль.

Управление направляет документ с проставленным штампом апостиль в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя. Паспорт предъявляется заявителем при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.

2.2.7. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 18.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть осуществлен как в письменной, так и в устной форме. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии письменного заявления о проставлении апостиля.

2.3.2. Основаниями для отказа могут являться следующие обстоятельства:

ненадлежащее оформление представленных документов, т.е. в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого является обязательным;

подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС не соответствует имеющимся в Управлении;

страна, в которую вывозится документ, не является членом Гаагской Конвенции;

документ выдан консульским учреждением;

в стране, в которую вывозится документ, отменена процедура легализации положениями международных договоров, участницей которых является Россия;

отсутствие квитанции об уплате государственной пошлины.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.

2.4.2. Государственная пошлина оплачивается до проставления апостиля.

2.4.3. От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождаются в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:

физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца и заявления о предоставлении льгот.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация документов;

- сличение представленного заявителем документа с записью акта гражданского состояния в архиве Управления с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности;

- проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

- отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

- выдача (высылка) документа заявителю.

3.2. Прием и регистрация документов

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в Управление документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 2.2.7. настоящего Административного регламента.

3.2.2. При поступлении документов на проставление апостиля посредством почтовой связи специалист, в обязанности которого входит прием и регистрация документов, регистрирует их в журнале входящей корреспонденции и передает на рассмотрение руководителю Управления в течение одного дня. Документы с резолюцией руководителя в течение одного дня передаются специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

3.2.3. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов).

При представлении в Управление официального документа, исходящего от органа ЗАГС другого субъекта Российской Федерации, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, разъясняет заявителю возможность представления указанного документа по месту нахождения соответствующего территориального органа ЗАГС, проставляющего апостиль.

3.2.4. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации заявлений и проставления апостиля следующие данные:

- порядковый номер;

- дату приема документов;

- реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (вид документа, кому выдан документ, серия, номер, дата выдачи, номер и дата составления записи акта о регистрации акта гражданского состояния, наименование органа, выдавшего документ);

- данные о заявителе (фамилия и инициалы, адрес заявителя);

3.2.5. Датой представления документов является дата их поступления в Управление.

Максимальное время выполнения действия специалистом, уполномоченным на проставление апостиля составляет 15 минут.

3.3. Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является поступление документов специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

3.3.2. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, производит сличение предъявленного заявителем официального документа с записью акта гражданского состояния в архиве Управления с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, приписок, исправлений.

3.3.3. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.

3.3.4. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.

3.3.5. Общий срок проверки не может превышать одного рабочего дня.

3.4. Проставление апостиля.

3.4.1. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.

3.4.2. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением (Приложение № 2).

3.4.3. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется записью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов и подпись лица, проставляющего апостиль.

3.4.4. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".

В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица.

В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.

В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации апостиля.

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.

3.4.5. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 3.4.4. административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.

3.4.6. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и проставляет на нем гербовую печать.

В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербовая печать.

В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись уполномоченного должностного лица.

3.4.7. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля снимает светокопию с документа, на котором проставлен апостиль и вместе с заявлением и квитанцией об уплате государственной пошлины подшивает в соответствующую папку.

3.5. Выдача (высылка) документов

3.5.1. Специалист выдает официальный документ заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации заявлений и проставления апостиля.

3.5.2. При поступлении документов на проставление апостиля посредством почтовой связи, оформленные документы передаются специалисту, в обязанности которого входит прием и регистрация документов для регистрации и отправления. Специалист, в обязанности которого входит прием и регистрация документов, регистрирует их в журнале исходящей корреспонденции и отправляет заказным письмом в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя с последующим вручением заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Максимальное время выполнения действия - 15 минут.

3.6. Отказ в проставлении апостиля

3.6.1. В предоставлении услуги может быть отказано на следующих основаниях:

- официальный документ не предназначен для вывоза за границу;

- официальный документ, предъявленный для проставления штампа "Апостиль", выдан органом ЗАГС другого субъекта Российской Федерации;

- подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия), на официальном документе не соответствует имеющимся в Управлении образцам;

- для проставления штампа "Апостиль" предъявлено свидетельство о заключении уже расторгнутого брака;

- для проставления штампа "Апостиль" предъявлены копии официальных документов о регистрации актов гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в первом и втором экземпляре актовой записи, идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в официальном документе о регистрации акта гражданского состояния, предъявленном для проставления штампа "Апостиль";

- в официальном документе о регистрации акта гражданского состояния, предъявленном для проставления штампа "Апостиль", имеются ошибки, исправления, повреждения, отсутствует оттиск печати или подпись должностного лица;

- отсутствует платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, или документ, подтверждающий наличие льгот по оплате государственной пошлины по предоставлению государственной услуги.

3.6.2. Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме (Приложение № 3) при наличии соответствующего письменного обращения заявителя.

3.6.3. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.

3.6.4. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в проставлении апостиля, который в порядке делопроизводства передается специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

3.6.5. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ, при непосредственном обращении заявителя.

Максимальное время выполнения действия - 20 минут. При отсутствии на месте уполномоченного должностного лица, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.7. Права и обязанности должностного лица

3.7.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.7.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.8. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.9. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.9.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Правительство Республики Саха (Якутия);

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.9.2. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«проставление апостиля»

В Управление ЗАГС при Правительстве РС (Я)

от _____________________________________,

проживающего(ей) по адресу:

_______________________________________,

документ, удостоверяющий личность:

_______________________________________

серия _________ N ________________, выдан

__________кем__________________________

Заявление

Прошу проставить апостиль на свидетельство/справку (нужное подчеркнуть) о

____________________________________________ серия _________ N ____________

на _______________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

Выдан _________________________________________________________________________

(наименование органа, уполномоченного на государственную регистрацию

актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия))

Дата выдачи "___" ______________ г.

Документ необходим для выезда в ___________________________________________

(наименование страны)

"___" ___________ 20___ г. ___________________________

(подпись)

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«проставление апостиля»

APOSTILLE * АПОСТИЛЬ

(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)

ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.

Российская Федерация

Настоящий официальный документ

Подписан________________________________________

(ФАМИЛИЯ)

Выступающим в качестве__________________________

(ДОЛЖНОСТЬ)

Скреплен печатью/ штампом________________________

_________________________________________________________

(ОФИЦИАЛЬНОЕ НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ)

_________________________________________________________

УДОСТОВЕРЕНО

5. В городе ____________________ 6. ___________________

(дата цифрами)

7.___________________________________________________

(ФАМИЛИЯ, ДОЛЖНОСТЬ ЛИЦА)

___________________________________________________

(НАЗВАНИЕ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ОРГАНА)

8. За № _____________________________________________

9. Место печати Подпись

_____________________ _____________________

Приложение № 3к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«проставление апостиля»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 4

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«проставление апостиля»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной

услуги по проставлению апостиля

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________2008 г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ

«ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

Общие положения

Наименование государственной услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ;

Гражданским кодексом Российской Федерации ;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25) ;

Семейным кодексом Российской Федерации ;

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов граждан-ского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистра-цию актов гражданского состояния" ;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния" ;

постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

Государственная услуга предоставляется:

1.3.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).

Управление состоит из аппарата, а также 35 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);

- отдел Управления по Алданскому району;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Верхоянскому улусу;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);

- отдел Управления по Горному улусу (району);

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);

- отдел Управления по Кобяйскому улусу;

- отдел Управления по Ленскому району;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);

- отдел Управления по Мирнинскому району;

- отдел Управления по Момскому району;

- отдел Управления по Намскому улусу;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);

- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);

- отдел Управления по Таттинскому улусу;

- отдел Управления по Томпонскому району;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);

- отдел Управления по Хангаласскому улусу;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;

- отдел Управления по городу Якутску

1.3.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее - должностные лица).

При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

-Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);

-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);

-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);

-Министерством юстиции Российской Федерации;

-Министерством иностранных дел Российской Федерации;

-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);

-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);

-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);

-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);

-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);

-нотариатом;

-органами опеки и попечительства;

-судебными органами;

-органами социальной защиты населения;

-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;

-иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет - сайте Управления uprzags@gov.cakha.ru, размещаются в средствах массовой информации.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.

На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;

- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;

- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;

- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;

- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;

- иная информация.

Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления.

2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.

Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:

-индивидуального консультирования;

-публичного консультирования.

Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.

Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:

-личного вручения;

-направления почтой, в том числе электронной;

-направления по факсу;

-размещения на Интернет-сайте.

Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).

Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.

Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.

2.2.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.

Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам предоставления государственной услуги

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.

2.2.4. Требования к результату предоставления государственной услуги

2.2.4.1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные, производится в органе ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными людьми.

2.2.4.2. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:

а) запись акта об усыновлении (удочерении);

б) запись акта об установлении отцовства;

в) запись акта о перемене имени;

г) решение суда;

д) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

е) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце либо об их изменении или исключении;

ж) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

з) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

и) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

к) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.4.3. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным подпунктами «а»-«и» пункта 2.2.4.2 настоящего Административного регламента заключение органа ЗАГС не составляется.

2.2.4.4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой имени описан в Административных регламентах Управления по предоставлению государственных услуг «государственная регистрации усыновления (удочерения)», «государственная регистрация установления отцовства», «государственная регистрация перемены имени» соответственно.

2.2.4.5. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

- выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.5. Описание получателей государственной услуги

2.2.5.1. При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния заявителем является гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства, законно пребывающий на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством:

- в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родители (или лица их замещающие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло совершеннолетия ко дню внесения исправлений или изменений;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;

- иное заинтересованное лицо (в случаях определенных законом), предоставившее в орган ЗАГС документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния.

2.2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.2.6.1. При подаче документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в месячный срок со дня обращения заявителя. В случае составления заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном ст. 70-72 Федерального Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.

2.2.6.2. Внесение изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

2.2.6.4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель орган ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

2.2.6.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 30 минут. Специалисты при необходимости могут помочь заявителям заполнить заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2.2.7. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

2.2.7.1. В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.

2.2.7.2. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.

2.2.7.3. Заявления заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

2.2.7.4. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

2.2.7.5. Госпошлина за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

2.2.7.6. Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации

2.2.7.7. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, должны быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

2.2.8. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги

2.2.8.1. Заявители о предоставлении государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния предоставляют в орган ЗАГС следующие документы:

- заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2);

- один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

решение суда;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и/или имени ребенка;

документ установленный формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленный формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце либо об их изменении или исключении;

документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния;

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

2.2.9. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления.

2.2.9.1. В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:

Понедельник с 9.00 - 18.00 ч.

Вторник с 9.00 - 18.00 ч.

Среда с 9.00 - 18.00 ч.

Четверг с 9.00 - 18.00 ч.

Пятница с 9.00 - 13.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.9.2. В отделе Управления по городу Якутску:

Понедельник с 9.00 - 17.30 ч.

Вторник с 9.00 - 17.30 ч.

Среда с 9.00 - 17.30 ч.

Четверг с 9.00 - 17.30 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:

- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.2.9. настоящего Регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.2.8. настоящего Регламента;

- заявители не соответствуют п. 2.2.5. настоящего Регламента;

- записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом лично либо письменно почтовым отправлением в адрес руководителя отдела Управления либо в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление).

Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением и (или) отделом Управления, отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в судебном порядке.

2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации

2.4.1. За предоставление государственной услуги, взыскивается государственная пошлина на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:

- за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства- 200 рублей;

- за выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени -100 рублей за каждое свидетельство;

- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС - 200 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.

2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:

- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

2.4.3. Государственная пошлина за внесение изменений в запись акта гражданского состояния на основании записи акта об усыновлении (включая выдачу свидетельства) и в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников органов ЗАГС, не взимается.

2.4.4. Государственная пошлина не уплачивается при внесении изменений в запись акта о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельства о смерти.

2.4.5. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по месту оказания государственной услуги.

2.4.6. Государственная пошлина за внесение исправления или изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату, если впоследствии не были внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)

3.1.1. Исполнение государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов;

- рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- в случае, если внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

- составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта

гражданского состояния;

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (в отношении военнообязанных).

3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.

3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения

исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая

проверку представленных документов

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния с документами, указанными в пункте 2.2.9. настоящего Регламента.

3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:

- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;

- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;

3.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.2.9. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.

3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния».

3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 25 минут.

3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.3. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.3. Рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, от органов ЗАГС по месту их хранения.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения утрачены, внесение исправлений или изменений производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.

После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Увеличение срока рассмотрения документов оформляется соответствующей визой руководителя отдела на заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3.5. При внесении изменения в запись акта гражданского состояния по основаниям, не требующих заключения органа ЗАГС, а также при условии нахождения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и которые подтверждают основания внесения изменений, в отделе ЗАГС, где принято заявление заявителя, срок рассмотрения заявления может быть сокращен.

3.4. Составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.4.1. Заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей.

В заключении проставляется дата составления, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

В заключении должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;

Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении - 15 минут.

3.4.2. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3).

Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.

3.5. Формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

3.5.1. В деле о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния документы должны находиться в следующем порядке:

- опись документов, содержащихся в деле;

- заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

- копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;

- свидетельства, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений;

- заключение органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;

- лист - заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.

Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.

3.6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче нового свидетельства является завершение процедуры по рассмотрению заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.

3.6.2. На основании поданных документов о внесении исправлений или изменений или заключения о внесении исправлений или изменений вносятся исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.

3.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.

3.6.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 3 минуты (при условии нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния в органе ЗАГС по месту обращения заявителя).

3.7. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния

3.7.1. Если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет извещение о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра соответствующей актовой записи для внесения исправлений или изменений и направления заявителю нового свидетельства.

3.7.2. Орган ЗАГС по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащего исправлению или изменению, вносит в него необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в актовую запись делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС, указывается дата внесения изменений.

3.7.3. Орган ЗАГС оформляет новое свидетельство с учетом внесенных изменений и направляет его в отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, для вручения заявителю.

3.7.4. Если запись акта гражданского состояния составлена в том же органе ЗАГС, который рассмотрел заявление о внесении исправлений или изменений, то извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния направляется в архив Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении - 15 минут.

3.7.5. Извещения о внесении исправлений или изменений регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

Максимальное время выполнения действия - 5 минут.

3.8. Направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат

Орган записи актов гражданского состояния сообщает о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в сроки, установленные законодательством РФ.

Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

3.9. Права и обязанности должностного лица

3.9.1. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.

3.9.2. Должностное лицо при предоставлении государственной услуги обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.10. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия) и Управлением.

Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.11. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.11.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.

Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия).

Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован:

в Управление;

в Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия);

в суд.

3.11.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.

3.11.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

3.11.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.

3.11.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

3.11.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.

3.11.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.11.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается получателю государственной услуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о

безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.

3.11.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.11.10. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

предоставляющих государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма №17

Заявление принято

"___" _______________ ________ г.

регистрационный N __________

___________________________________

подпись должностного лица,

принявшего заявление

В отдел ЗАГСа __________________

от______________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________

телефон (домашний, служебный)*

Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния

Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ________ от "___" _______________ ______ г., составленную

на ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

_________________________________________________________________________

на_______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

_________________________________________________________________________

запись акта о(об) ___________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

N ____________ от "___"________________ _____ г., составленную

на_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

_________________________________________________________________________

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на ______________________________________________________________________

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

----T-----------------------T--------------------------------------------

|1. | Фамилия, имя, | |

| | отчество | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|2. | Дата рождения | "_____" ____________________ ______ г.|

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|3. | Место рождения | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|4. | Гражданство* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|5. | Национальность* | |

| | (графа заполняется по | |

| | желанию заявителя) | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|6. | Семейное положение* |___________________________________________ |

| | (состоит или не | |

| | состоит в браке, |запись акта о _____________________________ |

| | вдов(а), разведен(а) |N _________ от "___"______________ ____ г.|

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|7. | Сведения о детях, не |1. _________________________________________|

| | достигших | фамилия, имя, отчество |

| | совершеннолетия* | |

| | (фамилия, имя, |"___" ___________________ ____ г. |

| | отчество, дата | дата рождения |

| | рождения) |запись акта о рождении N _________ |

| | |от "____" ______________________ ____ г. |

| | |____________________________________________|

| | | наименование органа ЗАГСа |

| | |2. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

| | |3. _________________________________________|

| | | фамилия, имя, отчество |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|8. | Отношение к военной | |

| | службе* | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|9. | Место жительства | |

+---+-----------------------+--------------------------------------------+

|10.| Документ, |____________________________________________|

| | удостоверяющий | наименование документа |

| | личность | серия ________ N __________________________|

| | |____________________________________________|

| | |наименование органа, выдавшего документ |

| | |"___" ________________ ____ г. |

L---+-----------------------+---------------------------------------------

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в

запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" _____________ ______ г. __________________________

подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.

Приложение № 3

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

Форма N 37

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 4к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

предоставлению государственной услуги

«внесение исправлений и изменений в

записи актов гражданского состояния»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной услуги

по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

УТВЕРЖДЕН

приказом руководителя Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «___» ____________2008 г. № ____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

«РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН»

Общие положения

Наименование государственной услуги

1.1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан (далее - государственная функция).

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия), порядок взаимодействия между структурными подразделениями и между должностными лицами, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по рассмотрению обращений граждан.

1.1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:

обращение - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина или представителя юридического лица в государственный орган;

предложение - рекомендация гражданина или представителя юридического лица по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

заявление - просьба гражданина или представителя юридического лица о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

жалоба - просьба гражданина или представителя юридического лица о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

1.1.3. Государственная функция по рассмотрению обращений граждан включает рассмотрение письменных обращений граждан и личный прием граждан.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции по рассмотрению обращений граждан осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Конституцией Республики Саха (Якутия);

- Законом Республики Саха (Якутия) от 16 октября 2003 г. 83-З N 155-III
«О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Саха (Якутия)»

- постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;

- Регламентом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия).

1.3. Наименование органов, исполняющих государственную функцию

1.3.1. Исполнителем государственной функции является Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление).

1.3.2. В Управлении рассматриваются обращения граждан (далее - обращения) по вопросам, находящимся в ведение Управления в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Республики Саха (Якутия).

1.3.3. Государственная функция исполняется руководителем Управления, первым заместителем руководителя Управления, заместителем руководителя Управления, руководителями и специалистами отделов Управления в пределах их компетенции, предусмотренной правовыми актами Управления.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о государственной функции

Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.

2.2. Условия и сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Индивидуальное устное консультирование по вопросам рассмотрения обращений осуществляется должностными лицами Управления при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.

2.2.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок. Должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме дают разъяснения обратившимся гражданам по интересующим их вопросам.

Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.

2.2.3. Описание требований к местам исполнения государственной функции Прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.

Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с гражданами может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.

Кабинеты приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги.

Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных,

печатающим устройством.

Место для приема граждан должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

2.2.4. Результат исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является направление заявителю письменного ответа, содержащего результаты рассмотрения его обращения.

Процедура исполнения государственной функции завершается путем получения заявителем:

- письменного ответа, содержащего результаты рассмотрения его обращения;

- сообщения об отказе в рассмотрении заявления.

2.2.5. Условия и сроки исполнения государственной функции

2.2.5.1. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения.

В исключительных случаях срок исполнения государственной функции может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением о продлении срока рассмотрения обращения гражданина.

2.2.5.2. Рассмотрение обращений граждан, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

2.2.5.3. В случае если обращение написано на иностранном языке или точечно-рельефным шрифтом слепых, срок рассмотрения обращения увеличивается на время, необходимое для перевода.

2.2.6. Условия и сроки личного приема граждан

2.2.6.1. Прием граждан в аппарате Управления ведут руководитель Управления, заместители руководителя, руководители структурных подразделений:

административно-правового отдела,

отдела накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики;

2.2.6.2. Непосредственную организацию личного приема граждан в аппарате Управления осуществляет административно-правовой отдел Управления и уполномоченный на то специалист отдела.

2.2.6.3. Личный прием граждан в органах ЗАГС Республики Саха (Якутия) ведется должностными лицами в соответствии с установленным графиком.

2.2.6.4. Предварительная запись на прием к руководителю Управления, заместителям руководителя проводится уполномоченным на то специалистом административно-правового отдела. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и проводится ежедневно с 9.00 до 17.30 (кроме выходных и праздничных дней). Время, на которое назначается прием гражданину, согласовывается с руководителем Управления.

2.2.6.5. Личный прием граждан руководителем Управления, заместителями руководителя производится с учетом числа записавшихся на прием, с расчетом, чтобы время ожидания в очереди на прием, как правило, не превышало 30 минут.

2.2.6.6. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

2.2.7. Описание заявителей

Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

2.2.8. Требования, предъявляемые к письменному обращению граждан

2.2.8.1. Письменное обращение гражданина (предложение, заявление, жалоба) в обязательном порядке должно содержать наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату.

В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы и материалы либо их копии.

2.2.8.2. Обращение, направленное по электронной почте, должно содержать наименование государственного органа или должностного лица, которым оно адресовано, изложение существа обращения, фамилию, имя, отчество обращающегося, почтовый адрес заявителя (местожительство), электронный адрес (e-mail), контактный телефон, дату.

2.2.9. График приема заявителей должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:

Понедельник с 10.00 - 17.00 ч.

Вторник с 10.00 - 17.00 ч.

Среда с 10.00 - 17.00 ч.

Четверг с 10.00 - 17.00 ч.

Обеденный перерыв - с 13.00 - 14.00 ч.

2.2.10. Ответственность специалистов при исполнении государственной функции

Должностные лица, включая специалистов отделов Управления, работающие с обращениями, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность и конфиденциальность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением.

Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с обращением. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебное расследование, о результатах которого информируется руководитель Управления.

При уходе в отпуск исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные обращения временно замещающему его специалисту. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в Управлении исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним обращения специалисту, ответственному за делопроизводство в отделе Управления.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Обращение гражданина не рассматривается, если:

- в обращении гражданина содержится вопрос, по которому ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу;

- по вопросам, содержащимся в обращении, имеется вступившее в законную силу судебное решение;

- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- в обращении не указаны фамилия обратившегося и почтовый адрес для ответа;

- от гражданина поступило заявление о прекращении рассмотрения обращения;

- обращение подано в интересах третьих лиц, которые возражают против его рассмотрения, о чем имеется их письменное заявление;

- текст письменного обращения не поддается прочтению;

- ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

2.3.2. Об отказе в рассмотрении обращения письменно сообщается обратившемуся гражданину.

2.3.3. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

2.3.4. В случае если по вопросам, содержащимся в обращении, возбуждено судебное производство с участием того же лица (группы лиц), или материалы, необходимые для принятия решения и ответа заявителю, рассматриваются в суде, рассмотрение обращения может быть отложено до вступления в законную силу решения суда.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции (блок-схемы в Приложения № 2, 3)

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и первичная обработка письменных обращений граждан;

- регистрация письменных обращений граждан;

- визирование обращений руководителем;

- постановка обращений граждан на контроль;

- направление обращений на рассмотрение;

- рассмотрение обращений;

- личный прием граждан;

- продление срока рассмотрения обращений граждан;

- оформление ответа и направление его заявителю;

- предоставление справочной информации о ходе рассмотрения письменного обращения.

3.2. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан

3.2.1. Основанием для начала исполнения государственной функции является личное (устное, письменное) обращение гражданина в Управление или поступление обращения гражданина с сопроводительным документом из других государственных органов, органов местного самоуправления для рассмотрения по поручению.

Обращение может поступить по почте, доставлено непосредственно гражданином, передаваться по факсу, по электронной почте, по телефонам Управления.

3.2.2. Обращения, присланные по почте (в том числе телеграммы), и документы, связанные с их рассмотрением, поступают уполномоченному на то специалисту административно-правового отдела Управления, в обязанности которого входит регистрация входящей корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием документов).

3.2.3. Специалист, ответственный за прием документов:

- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки;

- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), подкалывает к тексту письма поступившие документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, фотографии и другие подобные приложения к письму) и конверт;

- в случае отсутствия самого текста письма составляет справку с текстом: «Письмо в адрес Управления отсутствует», датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;

- возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;

- составляет акт в двух экземплярах на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Один экземпляр указанных актов хранится в административно-правовом отделе Управления, второй приобщается к поступившему обращению.

3.2.4. Специалист, ответственный за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, не характерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщает об этом руководителю административно-правового отдела Управления, руководителю Управления и действует в соответствии с Инструкцией о мерах безопасности при приеме и регистрации корреспонденции.

3.2.5. В случае если предметом обращения является получение государственной услуги, предоставляемой Управлением, обращение направляется в соответствующий отдел Управления. Дальнейшее рассмотрение обращения осуществляется в соответствии с административным регламентом предоставления упомянутой государственной услуги.

3.2.6. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится специалистом, ответственным за прием документов. Не принимаются обращения, не содержащие фамилии гражданина и почтового адреса для ответа. По просьбе обратившегося гражданина ему выдается расписка установленной формы с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается контактный телефон. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не проставляется.

3.2.7. Обращения, поступившие по факсу, принимаются и учитываются как письменные обращения граждан.

3.2.8. Обращения, поступившие в форме электронного обращения на официальный сайт Управления по сети Интернет, принимаются специалистами отдела накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния, автоматизации и статистики Управления, распечатываются и передаются специалисту, ответственному за прием документов.

3.2.9. Обращения, поступившие по телефонам Управления, переадресовываются специалисту, ответственному за прием документов.

3.2.10. Обращения с пометкой «лично», поступившие на имя руководителя Управления, заместителей руководителя Управления передаются адресатам не вскрытыми. В случае если обращение, поступившее с пометкой «лично», не является письмом личного характера, получатель должен передать его для регистрации специалисту, ответственному за прием документов.

3.3. Регистрация письменных обращений граждан

3.3.1. Поступившие обращения регистрируются в течение одного дня с момента поступления в журнале учета обращений граждан.

3.3.2. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов органов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации и депутатов муниципальных образований Республики Саха (Якутия), Уполномоченного по правам человека и ребенка, адресованные руководителю Управления, содержащие просьбы о рассмотрении писем граждан, регистрируются в течение одного часа и незамедлительно передаются на рассмотрение руководителю Управления.

3.3.3. Специалист, ответственный за регистрацию обращений:

- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп с указанием присвоенного письму регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;

- в журнале учета обращений граждан указывает фамилию и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес. Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируются первые два или три, в том числе автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллектива организации, а также резолюции собраний и митингов;

- отмечает тип доставки обращения (почта, курьер и т.п.). Если письмо переслано, то указывает, откуда оно поступило (из Аппарата Правительства, министерства или ведомств Республики Саха (Якутия) и т.д.), проставляет дату и исходящий номер сопроводительного письма;

- отделяет от письма поступившие деньги, паспорта, ценные бумаги, иные подлинные документы (при необходимости с них снимаются копии) и возвращает их заявителю. Деньги возвращаются почтовым переводом, при этом почтовые расходы относятся на счет заявителя. В случае если заявитель прислал конверт с наклеенными на него знаками почтовой оплаты и надписанным адресом, этот конверт может быть использован для отправления ответа. Чистые конверты с наклеенными знаками почтовой оплаты возвращаются заявителю.

3.3.4. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения.

3.3.5. Письма с просьбами о личном приеме рассматриваются как обычные обращения. При необходимости авторам направляются сообщения о порядке работы Управления, а заявления оформляются «В дело» как исполненные

3.3.6. Результатом выполнения действий по регистрации обращений является регистрация обращения в журнале учета обращений граждан и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение руководителя Управления.

3.4. Визирование поступивших обращений руководителем

3.3.7. После первичной обработки и регистрации все поступившие обращения и документы, связанные с их рассмотрением, передаются руководителю Управления для определения исполнителя.

3.3.8. В случае если вопрос, поставленный в обращении, не находится в компетенции Управления, то обращение в течение семи дней со дня регистрации пересылается по принадлежности. Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую их организацию. В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии обращений в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам. К обращениям, направляемым по принадлежности или возвращаемым в направившую их организацию, оформляются и подписываются сопроводительные письма, которые подписываются руководителем Управления или его заместителями.

3.3.9. Специалист, осуществляющий регистрацию обращений:

- прочитывает обращение, определяет его характер, уясняет поставленные заявителем вопросы;

- проверяет обращение на повторность, при необходимости поднимает из архива предыдущую переписку. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом;

- передают обращение руководителю Управления на резолюцию;

- после получения резолюции руководителя Управления и внесения ее в журнал учета обращений граждан с проставлением контрольного срока, обращение передается исполнителю на рассмотрение.

3.3.10. Результатом выполнения действий по направлению обращений на рассмотрение является передача зарегистрированных писем исполнителям, указанным в резолюции.

3.4. Постановка обращений граждан на контроль

3.4.1. На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав и интересов граждан, а также обращения по вопросам, имеющим большое общественное значение. Постановка обращений на контроль производится с целью устранения недостатков в работе Управления.

3.4.2. В обязательном порядке осуществляется контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его первых заместителей, председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации, руководителя Администрации Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Председателя Государственного Собрания Ил-Тумэн, Уполномоченных по правам человека и ребенка о рассмотрении обращений граждан.

Срок рассмотрения таких обращений устанавливается в 15 дней.

3.4.3. Решение о постановке обращения на контроль вправе принять руководитель Управления.

3.4.4. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет административно-правовым отделом Управления.

3.4.5. Результатом осуществления процедуры является постановка на контроль особо значимых обращений граждан и поручений вышестоящих органов по рассмотрению обращений граждан.

3.5. Рассмотрение обращений в отделах Управления

3.5.1. Поступившие в отделы Управления (далее - отделы) письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в этом отделе, если не установлен более короткий контрольный срок рассмотрения обращения.

3.5.2. Поступившие в отделы письменные обращения с поручениями, в тексте которых могут быть указания «срочно» или «оперативно», предусматривают их рассмотрение соответственно в 3-дневный или 10-дневный срок, считая от даты его регистрации

3.5.3. Документы, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях.

Контроль за сроками исполнения, а также централизованную подготовку ответа заявителю (а для контрольных поручений и в федеральные, региональные органы) осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения письма обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.

3.5.4. Должностное лицо, в полномочия которого входит рассмотрение обращения:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, вправе пригласить заявителя для личной беседы, запросить в установленном порядке дополнительные материалы и объяснения у заявителя и иных юридических и физических лиц;

- в необходимых случаях привлекает к рассмотрению обращения переводчиков и экспертов. Порядок оплаты их услуг устанавливается в соответствии с правовыми актами Управления;

- принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

- дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;

- уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, органы местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

3.5.5. Должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу должностного лица, рассматривающего обращение, обязано в течение 15 дней предоставить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

3.5.6. В случае если обращение, по мнению исполнителя, направлено не по принадлежности, он в семидневный срок направляет это обращение в подразделение, в которое, по его мнению, следует направить обращение, о переадресации уведомляется заявитель.

3.5.7. На обращения, не являющиеся заявлениями, жалобами, не содержащие конкретных предложений или просьб (в том числе стандартные поздравления, соболезнования, письма, присланные для сведения и т.д.), ответы, как правило, не даются.

3.5.8. Должностное лицо, которому направлено обращение, вправе не рассматривать его по существу по основаниям, указанным в п. 3.2 настоящего Регламента.

3.5.9. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, руководитель административно-правового отдела Управления направляет обращение в правоохранительные органы.

3.5.10. Результатом рассмотрения обращений в отделах является разрешение поставленных в обращениях вопросов, подготовка ответов заявителям либо направление в уполномоченные государственные органы поручений для рассмотрения обращений и принятия мер по разрешению содержащихся в них вопросов и ответа заявителям.

3.6. Личный прием граждан

3.6.1. Прием граждан осуществляется в порядке очередности при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина. Граждане, имеющие установленное действующим законодательством Российской Федерации право внеочередного приема, а также беременные женщины, принимаются вне очереди.

3.6.2. Специалист, ответственный за прием документов Управления (в отделах Управления по улусам (районам) и г.Якутску - уполномоченный специалист органа ЗАГС) приглашает прибывшего гражданина на беседу, вносит в журнал учета приема граждан сведения о нем - фамилию, имя, отчество, место регистрации, социальное положение и количество его обращений в Управление (соответственно - орган ЗАГС) с учетом имеющейся информации, а также содержание устного обращения гражданина.

3.6.3. В случае повторного обращения специалист, ответственный за прием документов осуществляет подборку всех имеющихся материалов, касающихся данного заявителя.

Подобранные материалы представляются руководителю, ведущему личный прием.

3.6.4. Специалист консультирует заявителя, разъясняя порядок разрешения его вопроса, составляет краткую аннотацию обращения и результат приема («Разъяснено», «Направлен в государственный орган», «Направлен в органы местного самоуправления», «Записан на прием к руководителю»). Указанные резолюции вносятся в журнал учета приема граждан.

3.6.5. Запись на повторный прием к руководителю осуществляется не ранее получения гражданином ответа на предыдущее обращение.

3.6.6. Во время личного приема руководителем каждый гражданин имеет возможность изложить свое обращение устно либо в письменной форме. По просьбе заявителя, оставившего свое письменное обращение, ему выдается расписка с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям.

3.6.7. По окончании приема руководитель доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению, а также откуда он получит ответ, либо разъясняет: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрено его обращение по существу.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.6.8. Руководитель, ведущий прием, по результатам рассмотрения обращений граждан принимает решение о постановке на контроль исполнения поручений.

3.6.9. После завершения личного приема руководителя Управления и согласно его поручениям, зафиксированным в журнале учета обращений граждан, специалист, ответственный за прием документов оформляет рассылку документов.

3.6.10. Сопроводительные письма по обращениям, взятым на контроль, подписываются руководителем Управления, а в отделах - его руководителем.

3.6.11. Материалы по обращениям граждан, обратившихся на личный прием, хранятся в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

3.6.12. Результатом приема граждан является разъяснение по существу вопроса, с которым обратился гражданин, либо принятие руководителем, осуществляющим прием, решения по существу поставленного вопроса, либо направление поручения для рассмотрения заявления гражданина в уполномоченный орган.

3.7. Продление срока рассмотрения обращений граждан

3.7.1. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении информации, необходимой для рассмотрения обращения, в иной государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

3.7.2. Для решения вопроса о продлении срока рассмотрения обращения ответственный исполнитель готовит служебную записку с обоснованием необходимости продления срока и представляет ее своему руководителю.

3.7.3. Руководитель по результатам рассмотрения служебной записки ответственного исполнителя принимает решение о продлении срока рассмотрения обращения и направлении заявителю уведомления о продлении срока рассмотрения обращения. Если контроль за рассмотрением обращения установлен федеральным органом, то исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ним продление срока рассмотрения обращения.

3.8. Оформление ответа на обращение граждан

3.8.1. Ответы на обращения граждан подписывает руководитель Управления, а в отделе ЗАГС Управления - его руководитель.

3.8.2. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные в письме вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.

3.8.3. В ответе в федеральные органы должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из авторов дан ответ.

3.8.4. Подготовки специального ответа не требуется, если по результатам рассмотрения обращения принят правовой акт. Экземпляр принятого правового акта направляется заявителю.

3.8.5. К ответу прилагаются подлинники документов, приложенные заявителем к письму. Если в письме не содержится просьбы об их возврате, они остаются в деле.

3.8.6. Ответы печатаются на бланках установленной формы, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Управления. В левом нижнем углу ответа указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

3.8.7. Подлинники обращений граждан в федеральные органы, Правительство Республики Саха (Якутия), Президенту Республики Саха (Якутия) возвращаются только при наличии на них отметки «Подлежит возврату».

3.8.8. Если на обращение дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного разрешения вопроса.

3.8.9. После завершения рассмотрения письменного обращения и оформления ответа подлинник обращения и все материалы, относящиеся к рассмотрению, в том числе копия ответа передаются в административно-правовой отдел Управления. Краткое содержание ответа заносится в журнал учета обращений граждан. Ответы, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим Административным Регламентом, возвращаются исполнителю для доработки.

3.8.10. В правом нижнем углу на копии ответа исполнитель производит надпись «В дело», указывает результат рассмотрения («Удовлетворено», «Разъяснено», «Отказано»), проставляет дату, указывает свою фамилию, инициалы, заверяет их личной подписью. Контроль за правильностью списания обращения в дело осуществляет руководитель административно-правового отдела Управления, а в органах ЗАГС - его руководитель.

3.8.11. После регистрации ответа в журнал учета обращений граждан письма передаются для отправки по почте по реестру. Отправление ответов без регистрации писем не допускается.

3.9. Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения обращения

3.9.1. Заявитель имеет право познакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения его обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

3.9.2. Справочная информация предоставляются при личном обращении или посредством телефонного обращения по следующим вопросам:

- о получении обращения и направлении его на рассмотрение в уполномоченный орган;

- об отказе в рассмотрении обращения;

- о продлении срока рассмотрения обращения;

- о результатах рассмотрения обращения.

3.9.3. Запросы от заявителей по вопросу получения справочной информации о рассмотрении обращений принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней.

3.9.4. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по телефону является информирование гражданина по существу обращения в устной форме.

3.10. Права и обязанности должностного лица

3.10.1. Должностное лицо при исполнении государственной функции имеет право:

получать консультации от должностных лиц Управления;

вносить предложения по оптимизации исполнения государственной функции.

3.10.2. Должностное лицо при исполнении государственной функции обязано:

исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

соблюдать положения настоящего Регламента.

3.11. Формы и порядок контроля за предоставлением государственной услуги

Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем Управления.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Федеральной регистрационной службы по Республики Саха (Якутия). Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 2 года.

Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

3.12. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.12.1. Гражданин вправе обжаловать действия по предоставлению государственной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1к

к Административному регламенту

Управления ЗАГС при Правительстве

Республики Саха (Якутия) по

исполнению государственной функции

«рассмотрение обращений граждан»

Сведения

о местах нахождения и номерах телефонов органов,

исполнению государственную функции по рассмотрению обращений граждан в Республике Саха (Якутия)

- Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) - г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8, тел. (4112) 42-38-25, 42-38-09, факс (4112) 42-53-53;

- отдел Управления по Абыйскому улусу (району) - п. Белая Гора, ул.Ефимова, д.1, тел./факс (259) 21-104;

- отдел Управления по Алданскому району - г.Алдан, ул.Ленина, д.19, тел. (245)35-172, тел./факс (245)36-043;

- отдел Управления по Аллаиховскому улусу - п.Чокурдах, ул. Ленина, д.8, тел./факс (258)21-403;

- отдел Управления по Амгинскому улусу (району) - с. Амга, ул. Партизанская, д.44, тел./факс (242)41-992;

- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу - с.Саскылах, ул.Октябрьская, д.8, тел./факс (268)21-565;

- отдел Управления по Булунскому улусу (району) - п. Тикси, ул.Трусова, д.6, тел./факс (267)53-723;

- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу - с.Верхневилюйск, ул.Васильева, д.2 тел./факс (233)41-978;

- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району) - с.Зырянка, ул.Ленина, д.11, тел./факс (255)41-457;

- отдел Управления по Верхоянскому улусу - п.Батагай, ул.Ленина, д.15, тел./факс (265)21-342;

- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району) - г.Вилюйск, ул.Чиряева, д.18, тел./факс (232)43-985;

- отдел Управления по Горному улусу (району) - с.Бердигестях, ул.Ленина, д.8, тел./факс (231)41-246;

- отдел Управления по Жиганскому улусу (району) - с.Жиганск, ул. Ойунского, д.6, тел./факс (264)21-331;

- отдел Управления по Кобяйскому улусу - п.Сангар, ул.Ленина, д.55, тел./факс (263)22-323;

- отдел Управления по Ленскому району - г.Ленск, ул.Ленина, д.63, тел. (237)46-679, факс (237)42-328;

- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району) - с.Майя, ул.Советская, д.27, тел./факс (243)41-114;

- отдел Управления по Мирнинскому району - г.Мирный, ул. Ойунского, д.7, тел. (236)43-934, тел./факс (236)45-035;

- отдел Управления по Момскому району - с.Хону, ул.Молодежная, д.38, тел./факс (250)21-811;

- отдел Управления по Намскому улусу - с.Намцы, ул.Ойунского, д.7, тел./факс (262)41-471;

- отдел Управления по Нерюнгринскому району - г.Нерюнгри, ул.Дружбы Народов, д.14, тел. (247)65-583, 62-647, тел./факс (247)65-584;

- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу - п.Черский, ул. Ойунского, д.1, тел./факс (257)22-425;

- отдел Управления по Нюрбинскому улусу - г.Нюрба, ул.Ленина, д.30А, тел./факс (234)23-449;

- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району) - п.Усть-Нера, ул.Коммунистическая, д.13, тел./факс (254)22-598;

- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району) - г.Олёкминск, ул.Молодежная, д.27, тел. (238)42-029, тел./факс (238)41-653;

- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району) - с.Оленёк, ул. Оутябрьская, д.20, тел./факс (269)21-595;

- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району) - г.Среднеколымск, улМицкевича, д.6, тел./факс (256)41-472;

- отдел Управления по Сунтарскомуулусу (району) - с.Сунтар, ул.Ленина, д.26, тел./факс (235)22-781;

- отдел Управления по Таттинскому улусу - с.Ытык-Кюель, ул.Ленина, д.17, тел./факс (252)42-392;

- отдел Управления по Томпонскому району - п.Хандыга, ул. Кудрявого, д.24, тел./факс (253)41-693;

- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району) - с.Борогонцы, ул.Ленина, д.31, тел./факс (261)41-920;

- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району) - п.Усть-Мая, ул.Горького, д.41, тел./факс (241)42-925;

- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району) - п. Депутатский, мкр. Арктика, д.28, тел./факс(266)28-118;

- отдел Управления по Хангаласскому улусу - г.Покровск, ул.Ксенофонтовых, д.24, тел./факс (244)41-875;

- отдел Управления по Чурапчинскому улусу - с.Чурапча, ул.Ленина, д.41, тел. (251)42-041, тел./факс (251)41-807;

- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу - с.Батагай-Алыта, ул.Советская, д.1, тел. (260)21-075, тел./факс (260)21-069;

- отдел Управления по городу Якутску - г.Якутск, ул.Кирова, д.5, тел.(4112)33-58-51, тел./факс (4112) 33-62-47.

Приложение № 2

к Административному регламенту Управления ЗАГС при

Правительстве Республики Саха (Якутия) по исполнению

государственной функции «рассмотрение обращений граждан»

Блок-схема рассмотрения обращения гражданина в Управлении

Приложение № 3к

к Административному регламенту Управления ЗАГС при

Правительстве Республики Саха (Якутия) по исполнению

государственной функции «рассмотрение обращений граждан»

Блок-схема рассмотрения обращения гражданина в отделе ЗАГС Управления