Об утверждении Административного регламента Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деяте...



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МИРОВЫХ СУДЕЙ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.03.2010 года № 2-пр

Об утверждении Административного регламента Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Ульяновской области

Утратил силу приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 29.06.2011 № 5-пр (НГР – ru73000201100585)

ИЗМЕНЕНИЯ:

- приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 25.06.2010 № 3-пр (НГР – RU73000201000479);

- приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 10.05.2011 № 4-пр (НГР – ru73000201100383)

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Ульяновской области от 28.04.2009 N 183-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Ульяновской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

             

Начальник Управления                                                                        Г.П.Выдрин

УТВЕРЖДЁН

Приказом Управления

по обеспечению деятельности

мировых судей Ульяновской области

от 29.03.2010 г. № 2-Пр

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Ульяновской области

1. Общие положения

              1.1. Настоящий Административный регламент Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области по исполнению государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Ульяновской области (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Ульяновской области (далее – государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области.

              1.2. Государственная функция осуществляется Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области (далее – Управление) и подведомственным областным государственным учреждением «Обеспечение судебных участков» (далее – подведомственное учреждение)ё

              1.3. Исполнение государственной функции по обеспечению деятельности мировых судей и их аппаратов осуществляется в соответствии с:

              1) Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. («Российская газета», от 25 декабря 1993 № 197, от 21 января 2009 г. № 7);

              2) Федеральным законом от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» («Российская газета», 19 октября 1999 г., № 206);

              3) Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениям) («Собрание законодательства РФ», от 25 июля 2005 г., № 30 (ч. 1), ст. 3105);

              4) Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» («Российская газета», от 22 декабря 1998 г., № 242);

              5) Федеральным законом от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», от 03 января 2000 г., № 1 (часть I), ст. 1);

              6) Уставом Ульяновской области, утверждённым Постановлением Законодательного собрания Ульяновской области от 19 мая 2005 г. № 31/311 («Народная газета», от 24 мая 2005 г. № 52 (2942));

              7) Законом Ульяновской области от 09 июня 2005 г. № 043-ЗО «О Правительстве Ульяновской области» («Ульяновская правда», от 15 июня 2005 г. № 60 (22.374));

              8) Законом Ульяновской области от 02 ноября 2005 г. № 109-ЗО «О мировых судьях Ульяновской области» («Ульяновская правда», от 08 ноября 2005 г. № 103 – 104 (22.417 – 22.418));

              9) Законом Ульяновской области от 03 июня 2009 г. № 72-ЗО «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Ульяновской области» («Ульяновская правда», от 11 июня 2009 г. № 45-46 (22.811-22.812));

              10) Положением об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области, утвержденным Постановлением Правительства Ульяновской области от 15 апреля 2008 г. № 8/176-П («Ульяновская правда», от 25 апреля 2008 г. № 36 (22.695));

              11) Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, утвержденной постановлением Правительства Ульяновской области от 20 февраля 2009 г. № 61-П («Ульяновская правда», от 27 декабря 2009 г. № 15 (22.781));

              12) настоящим административным регламентом.

              1.4. Конечными результатами исполнения государственной функции являются материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Ульяновской области, содержание помещений (зданий), занимаемых судебными участками мировых судей Ульяновской области.

              1.5. При исполнении государственной функции Управление осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, Законодательным Собранием Ульяновской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления, Ульяновским областным судом, управлением Судебного департамента в Ульяновской области, общественными объединениями и иными организациями.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

              2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

              2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

              - непосредственно в структурных подразделениях Управления;

              - с использованием средств телефонной связи, электронной техники;

              - посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации;

              - на информационном стенде в месте приёма письменных обращений граждан.

              Сведения о местонахождении Управления и подведомственного учреждения, почтовые адреса, контактные телефоны, телефоны для справок, а также информация об организации личного приёма граждан руководством Управления о подведомственного учреждения указаны в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

              2.1.2. Информация, размещаемая на информационном стенде и Интернет-сайте Управления:

              а) требования к письменным обращениям граждан, мировых судей и обращению, направляемому по электронной почте;

              б) информация о лицах, осуществляющих личный приём граждан в Управлении;

              в) информация об установленных для личного приёма граждан днях и часах;

              г) информация о контактных телефонах, о телефонах для справок;

              д) порядок исполнения государственной функции;

              е) блок-схемы последовательности административных процедур.

              2.1.3. Информация, указанная в пункте 2.1.2. Административного регламента сообщается по телефонам для справок указанным в приложении № 1 к настоящему регламенту.

              2.1.4. Блок-схемы исполнения государственной функции приводятся в приложениях № 2 и № 3 к настоящему Административному регламенту.

              2.1.5. При ответах на телефонные звонки специалисты Управления подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по вопросам:

              - материально-технического обеспечения мировых судей Ульяновской области;

              - созданию условий для отправления правосудия в помещениях (зданиях), предоставленных для размещения мировых судей Ульяновской области.

              Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа власти, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

              Если специалист, принявший звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить гражданину телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

              2.2. Сроки исполнения государственной функции

              2.2.1. Исполнение государственной функции осуществляется в период осуществления деятельности мировых судей на территории Ульяновской области.

              Приостановление исполнения государственной функции возможно лишь в связи с изменением законодательства.

              Основанием для отказа в исполнении государственной функции в целом либо отдельных административных процедур в рамках функции является несоответствие требования о выполнении функции действующему законодательству.

              2.3. Требования к помещениям и местам исполнения государственной функции.

              2.3.1. Помещения, выделенные для осуществления государственной функции, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

              2.3.2. Рабочие места сотрудников, осуществляющих исполнение государственной функции, оборудуются средствами вычислительной техники (один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого сотрудника) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции в полном объёме.

              2.3.3. Сотрудникам обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail), выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения функции.

              2.3.4. На входе в помещение (здание), где осуществляется государственная функция, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.

              2.3.5. Места ожидания личного приёма должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами.                           

3. Административные процедуры

              3.1. Организация надлежащей эксплуатации и содержания служебных помещений (зданий), инженерных сетей и коммуникаций, оборудования, связи в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Ульяновской области:

              3.1.1. Юридическим фактом для начала административных действий по заключение договоров (аренды, безвозмездного пользования, закрепления в оперативное управление) на использование помещения (здания) для размещения судебных участков мировых судей Ульяновской области является указание (резолюция) начальника Управления, основанное на полученной информации о возможности предоставления в пользование нежилого помещения (здания) от собственника (балансодержателя).

              Для заключения договора должностное лицо службы ремонта и эксплуатации зданий подведомственного учреждения (далее – ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - выезжает на осмотр предлагаемого помещения (здания) – в срок не более 3 дней с момента получения информации;

              - оформляет заявку на заключение договора на право пользования помещением зданием – в течение одного дня после осмотра;

              - получает проект договора от собственника (балансодержателя) помещения (здания) по почте (курьером);

              - выставляет замечания по существу проекта договора, запрашивает характеристику объекта и расчёт платежей по договору – в течение двух дней с момента получения проекта договора;

              - передаёт проект договора с приложением документов и выявленных замечаний в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для проведения правовой экспертизы (срок правовой экспертизы – 2 дня) и подготовки (в случае необходимости) протокола разногласий – в день получения всей необходимой документации;

              - передаёт проект договора на согласование главному бухгалтеру Управления, начальнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления – немедленно после проведения правовой экспертизы. Срок согласования – не более 1 дня;

              - передаёт проект на подпись руководителю Управления (подведомственного учреждения) – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный договор в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора, с последующим занесением информации о договоре в журнал учёта договоров, а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации договора в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт договор Управления (подведомственного учреждения) и направляет второй экземпляр договора собственнику (балансодержателю) посещения (здания).

              В недельный срок ответственный исполнитель готовит необходимые документы и оформленный договор на помещение (здание), заключённый на срок более одного года, для регистрации в уполномоченном Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

              Договор заключается в срок не более тридцати дней с момента получения распорядительного документа о передаче помещения (здания, акта приёма-передачи) или проекта договора.

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом выполнения данного административного действия является заключение договора, подготовка сопроводительного письма и направление договора в адрес собственника (балансодержателя) помещения (здания), также контроль за исполнением условий договора.

              3.1.2. Юридическим фактом для начала административного действия по заключению государственных контрактов (договоров) на предоставление услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание помещения (здания), услуги по санитарному содержанию помещения (здания), уборку придомовой территории, услуги по вывозу твёрдых бытовых отходов) для нужд судебных участков мировых судей Ульяновской области является договор на право пользования помещением (зданием).

              Для заключения государственного контракта (договора) должностное лицо службы ремонта и эксплуатации зданий подведомственного учреждения (далее – ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - запрашивает технические условия на потребление услуг для помещения (здания), занимаемого мировым судьёй Ульяновской области (20 дней);

              - организует выполнение требований, перечисленных в технических условиях – в течение 3-5 дней с момента получения;

              - оформляет заявку на заключение государственного контракта (договора) на предоставление услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание помещения (здания), услуги по санитарному содержанию помещения (здания), уборку придомовой территории, услуги по вывозу твердых бытовых отходов) – в течение одного дня с момента выполнения требований, перечисленных в технические условиях, либо с момента заключения договора на право пользования помещением (зданием);

              - получает проект государственного контракта (договора) по почте (курьером);

              - проверяет расчёты по объёмам предоставляемых услуг для помещения (здания), занимаемого судебными участками мировых судей Ульяновской области, в соответствии с действующими нормативами, выявляет замечания по существу и при необходимости запрашивает обоснование расчёта платежей – в течение двух дней после получения проекта государственного контракта (договора);

              - передаёт проект государственного контракта (договора) с приложением документов и выявленных замечаний в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для проведения правовой экспертизы и подготовки (в случае необходимости) протокола разногласий (срок правовой экспертизы – 2 дня) – в день получения всей необходимой документации;

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на согласование главному бухгалтеру Управления, начальнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, (срок согласования – 1 день) – немедленно после проведения правовой экспертизы;

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на подпись руководителю Управления (подведомственного учреждения) – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный государственный контракт (договор) в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о договоре в журнал учёта договоров, а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации государственного контракта (договора) в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт государственный контракт (договор) в бухгалтерскую службу Управления (подведомственного учреждения) и направляет второй экземпляр договора поставщику услуг.

              Государственный контракт (договор) заключается в срок не более двадцати дней.

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом выполнения данной административной процедуры является заключение государственного контракта (договора), подготовка сопроводительного письма и направление договора в адрес поставщика услуг, а также контроль за исполнением условий государственного контракта (договора).

              3.2. Организация капитальных и текущих ремонтов помещений (зданий), инженерных сетей и коммуникаций, связи в помещениях (зданиях) судебных участков) мировых судей Ульяновской области.

              Юридическим фактом для начала административного действия по данной административной процедуре является соответствующий пункт плана Управления о проведении капитального и текущего ремонта помещения (здания), инженерных сетей и коммуникаций, связи в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей, либо заявка мирового судьи на проведение ремонтных работ в помещении (здании) судебного участка.

              В целях организации проведения текущего или капитального ремонта помещений (зданий) судебных участков мировых судей Ульяновской области должностное лицо службы ремонта и эксплуатации зданий подведомственного учреждения (далее - ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - организует комиссионное обследование помещения (здания) судебных участков мировых судей Ульяновской области с целью определения объёмов работ и составления дефектной ведомости – в течение трёх дней с момента получения указания начальника Управления о начале ремонтных работ (в соответствии с планом), либо рассмотрения заявки мирового судьи;

              - составляет сметную документацию по текущему или капитальному ремонту помещений (зданий) судебных участков мировых судей Ульяновской области, обеспечивает её согласование со специализированными учреждениями, занимающимися контролем в строительстве (составление три дня на объект, согласование в течение 30 дней, в зависимости от требований организации);

              - передаёт сметную документацию на рассмотрение и согласование начальнику Управления (срок согласования 2 дня) – в течение одного дня после согласования со специализированным учреждением;

              - передаёт в течение одного дня (после согласования начальником Управления) сметную документацию в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, который в течение двух дней разрабатывает техническое задание, проект государственного контракта (договора) и организует размещение государственного заказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

              - визирует и передаёт (по итогам проведения конкурсной процедуры по размещению заказа и определению подрядной организации, согласно Федеральному закону от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд») проект государственного контракта (договора) на согласование начальнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, главному бухгалтеру Управления. Срок согласования проекта не должен превышать один день.

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на подпись руководителю подведомственного учреждения – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный государственный контракт (договор) в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о государственном контракте (договоре) в журнал учёта договоров (государственных контрактов), а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации государственного контракта (договора) в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт государственный контракт (договор) в бухгалтерскую службу подведомственного учреждения и направляет второй экземпляр государственного контракта (договора) контрагенту.

              Государственный контракт (договор) заключается в сроки установленные Федеральным законом от 21июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом исполнения данной процедуры является комиссионное принятие объекта после проведения текущего или капитального ремонта в соответствии с техническими нормами и правилами, утверждёнными для данных видов работ и в соответствии с условиями государственного контракта (договора).

              3.3. Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставку товаров (мебель, средства связи, знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, расходные материалы и другие материальные ценности) для нужд судебных участков мировых судей Ульяновской области.

              Юридическим фактом для начала административного действия по данной процедуре является план закупок Управления на соответствующий финансовый год, либо фактическая потребность судебных участков мировых судей Ульяновской области в товарах.

              Для организации и проведения мероприятий по размещению заказов на поставку товаров (мебель, средства связи, знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, расходные материалы и другие материальные ценности) для нужд судебных участков должностное лицо службы материально-технического снабжения подведомственного учреждения (далее – ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - получает заявки с судебных участков мировых судей Ульяновской области с резолюцией начальника Управления и ежеквартально составляет сводный перечень необходимых товаров;

              - проводит анализ и учёт товаров, затребованных в заявках судебных участков мировых судей Ульяновской области – в течение трёх дней по истечении квартала;

              - готовит обоснование финансовых затрат на закупку необходиымх товаров для судебных участков мировых судей Ульяновской области – в течение десяти дней с момента проведения анализа;

              - передаёт сводный перечень и обоснование финансовых затрат на рассмотрение и согласование начальнику Управления (срок согласования – дня) – в течение одного дня;

              - передаёт в течение одного дня (после согласования начальником Управления) сводный перечень и обоснование финансовых затрат в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, который в течение двух дней разрабатывает техническое задание, проект государственного контракта (договора) и организует размещение государственного заказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

              - визирует и передаёт (по итогам проведения конкурсной процедуры) проект государственного контракта (договора) на согласование начальнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, главному бухгалтеру Управления. Срок согласования проекта не должен превышать один день;

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на подпись руководителю подведомственного учреждения – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный государственный контракт (договор) в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о государственном контракте (договоре) в журнал учёта договоров (государственных контрактов), а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации государственного контракта (договора) в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт государственный контракт (договор) в бухгалтерскую службу подведомственного учреждения и направляет второй экземпляр государственного контракта (договора) контрагенту.

              Государственный контракт (договор) заключается в сроки, установленные Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом исполнения является заключение государственного контракта (договора), а также организация приёма выдачи, учёта, хранения и отпуска товаров, а также контроль за исполнением условий государственных контрактов (договоров).

              3.4. Организация надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Ульяновской области.

              Юридическим фактом для начала административного действия по данной административной процедуре является план закупок Управления на соответствующий финансовый год, либо фактическая потребность судебных участков мировых судей Ульяновской области в указанном виде товаров, работ и услуг.

              Для осуществления мероприятий по организации надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Ульяновской области должностное лицо службы материально-технического снабжения подведомственного учреждения (далее – ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - получает заявки с судебных участков мировых судей Ульяновской области с резолюцией начальника Управления и ежеквартально составляет сводный перечень необходимой оргтехники, комплектующих материалов и перечень необходимых услуг и работ по обслуживанию оргтехники и компьютерного оборудования;

              - проводит анализ и учёт необходимых товаров, работ и услуг по обслуживанию оргтехники – в течение трёх дней по истечении квартала;

              - готовит обоснование финансовых затрат на закупку необходимой оргтехники, комплектующих материалов, для судебных участков мировых судей Ульяновской области – в течение десяти дней с момента проведения анализа;

              - передаёт сводный перечень и обоснование финансовых затрат на рассмотрение и согласование начальнику Управления (срок согласования 2 дня) – в течение одного дня;

              - передаёт в течение одного дня (после согласования начальником Управления) сводный перечень и обоснование финансовых затрат в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, который в течение двух дней разрабатывает техническое задание, проект государственного контракта (договора) и организует размещение государственного заказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

              - визирует и передаёт (по итогам проведения конкурсной процедуры) проект государственного контракта (договора) на согласование начальнику отдела организационно-аналитической работы Управления, главному бухгалтеру Управления. Срок согласования проекта не должен превышать один день.

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на подпись руководителю подведомственного учреждения – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный государственный контракт (договор) в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о государственном контракте (договоре) в журнал учёта договоров (государственных контрактов), а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации государственного контракта (договора) в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт государственный контракт (договор) в бухгалтерскую службу подведомственного учреждения и направляет второй экземпляр государственного контракта (договора) контрагенту.

              Государственный контракт (договор) заключается в срок, установленный Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом исполнения административной процедуры является заключение государственного контракта (договора), направление в адрес поставщика товаров, работ (услуг) накладных и актов выполненных работ (услуг).

              3.5. Осуществление мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Ульяновской области.

              Юридическим фактом для начала административного действия по данной административной процедуре является момент получения распорядительного акта о передаче помещения (здания), либо предписания государственного пожарного надзора.

              Для осуществления мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Ульяновской области службы должностное лицо подведомственного учреждения (далее – ответственный исполнитель), в должностную инструкцию которого включены обязанности по исполнению данной функции, выполняет следующие действия:

              - получает заявки с резолюцией начальника Управления, указания начальника Управления в связи с вводом в эксплуатацию помещений (зданий) судебных участков мировых судей Ульяновской области или предписания государственного пожарного надзора;

              - готовит обоснование финансовых затрат на монтаж охранной, пожарной, тревожной сигнализации и видеонаблюдения в помещениях судебных участков мировых судей Ульяновской области и согласовывает его с главным бухгалтером Управления – в течение двух дней с момента получения заявки (предписания, указания);

              - представляет обоснование финансовых затрат начальнику Управления для принятия решения – в течение одного дня после согласования;

              - разрабатывает сметную документацию на монтаж охранной, пожарной, тревожной сигнализации и видеонаблюдения в помещениях судебных участков мировых судей Ульяновской области и передаёт её в уполномоченный орган государственной власти Ульяновской области на согласование – в течение трёх дней после принятия решения начальником Управления. Срок согласования уполномоченным органом до 30 дней.

              - передаёт в течение одного дня (после согласования начальником Управления) сметную документацию в отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, который в течение двух дней разрабатывает техническое задание, проект государственного контракта (договора) и организует размещение государственного заказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и  муниципальных нужд»;

              - визирует и передаёт (по итогам проведения конкурсной процедуры) проект государственного контракта (договора) на согласование начальнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления, главному бухгалтеру Управления. Срок согласования проекта не должен превышать один день.

              - передаёт проект государственного контракта (договора) на подпись руководителю подведомственного учреждения – в течение одного дня после получения виз согласования.

              Подписанный государственный контракт (договор) в день его подписания передаётся ответственным исполнителем должностному лицу отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы Управления для регистрации в уполномоченном органе в течение трёх рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о государственном контракте (договоре) в журнал учёта договоров (государственных контрактов), а также в электронном виде в реестр учёта договоров (государственных контрактов).

              После регистрации государственного контракта (договора) в уполномоченном органе ответственный исполнитель передаёт государственный контракт в бухгалтерскую службу подведомственного учреждения и направляет второй экземпляр государственного контракта (договора) контрагенту.

              Государственный контракт (договор) заключается в срок, установленный Федеральным законом от 21 июля 2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

              Ответственный исполнитель осуществляет постоянный контроль за исполнением данной процедуры и несёт ответственность за соблюдением сроков и порядка её исполнения.

              Результатом исполнения данной административной процедуры является заключение государственного контракта (договора), контроль за выполнением условий государственного контракта (договора), приём выполненных работ в эксплуатацию, контроль за противопожарным состоянием помещений (зданий) судебных участков мировых судей Ульяновской области.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

              4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления.

              4.2. Начальнику Управления, руководитель подведомственного учреждения, должностные лица, ответственные за осуществление государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции, за полноту, качество и сроки выполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом. Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах (инструкциях) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и распространяется на все совершаемые действия, а также бездействие в ходе исполнения государственной функции.

              4.3. Текущий контроль осуществляется путём проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению административных действий или административных процедур, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ульяновской области.

              Периодичность осуществления текущего контроля составляет не менее чем один раз в год.

              4.4. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные аспекты. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.      

V. Порядок обжалования действий

(бездействий) и решений, принятых (осуществляемых)

в ходе исполнения государственной функции

5.1. Действия (бездействия)  и решения ответственных должностных лиц Управления или подведомственного учреждения, участвующих в исполнении государственной функции могут быть обжалованы  в досудебном и судебном порядке.

5.2.  В части досудебного обжалования заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение:

- на действия (бездействия) должностных лиц Управления - в Управление (по адресу: 432063, г. Ульяновск, ул. Советская, д. 8, кааб. 460, тел. 41-33-56),  а  также  в  вышестоящий  орган  государственной  власти –

Правительство Ульяновской  области (отдел по работе с обращениями граждан Департамента делопроизводства, контроля и работы с  обращениями

граждан Правительства Ульяновской области: 432063, г. Ульяновск, пл. Ленина, 1, тел. 44-05-03);

- на действия (бездействия) должностных лиц подведомственного учреждения - в подведомственное учреждение (по адресу: 432063, г. Ульяновск, ул. Советская, д.8, каб. 440), Управление, Правительство Ульяновской  области.

Кроме того, заявители имеют право обратиться с жалобой в другие органы государственной власти в зависимости от их компетенции, установленной действующим законодательством.

5.3. Предметом досудебного обжалования являются противоправные решения, действия (бездействия) должностных лиц Управления или подведомственного учреждения, нарушившие права и законные интересы заявителей при исполнении государственной функции:

- неправомерное приостановление или отказ в исполнении государственной функции;

- нарушение положений настоящего Административного регламента при исполнении государственной функции;

- некорректное поведение должностного лица.

5.4. Жалоба заявителей в письменной форме должна содержать следующую информацию:

- наименование органа власти (учреждения), в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя,  либо полное наименование юридического лица;

- документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица, в случае если от лица заявителя выступает его представитель, документ, подтверждающий полномочия заявителя, представляющего интересы юридического лица;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- подпись заявителя (законного представителя) и дату.

Жалоба заявителя в форме электронного документа должна содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, либо полное наименование юридического лица; адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такой жалобе необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме. Жалоба, поступившая в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим разделом.

(абзац 8 пункта 5.4. введен приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 10.05.2011 № 4-пр (НГР – ru73000201100383))

5.5.  Дополнительно в жалобе могут быть указаны:

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

-  иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства.

5.6. В случае если решение поставленных в письменной жалобе вопросов относится к компетенции нескольких органов или должностных лиц, копия жалобы в течение семи  дней  со дня  регистрации  направляется в

соответствующие государственные органы или соответствующим должностным лицам.

5.7. Письменные жалобы заявителей рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменной жалобы.

В исключительных случаях, а также  в случае направления запроса о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения жалобы, руководитель Управления (подведомственного учреждения), либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока её рассмотрения заявителя.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение, либо об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным действия (бездействия) должностного лица, либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы по существу, направляется заявителю почтой в день подписания.

Ответ на жалобу, поступившую в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе.

(абзац 2 пункта 5.9. введен приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 10.05.2011 № 4-пр (НГР – ru73000201100383))

5.10. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 3 рабочих дней с момента ее получения.

5.11. Физические лица и организации вправе обратиться с заявлением об оспаривании действий (бездействий) и решений органов государственной власти, должностных лиц, государственных служащих в суд общей юрисдикции по месту нахождения Управления или подведомственного учреждения (а для физических лиц также по месту жительства физического лица), либо в Арбитражный суд Ульяновской области».

(раздел V – в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 25.06.2010 № 3-пр (НГР – RU73000201000479))

Приложение № 1

к Административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области и областном государственном учреждении «Обеспечение судебных участков»

№ п/п

Наименование органа, участвующего в исполнении функции

Юридический адрес

Номер телефона

Адрес электронной почты, телефоны для справок

Время личного приёма граждан руководителями

1

2

3

4

5

6

1

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области

СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ:

Отдел организационно-правовой и информационно-аналитической работы

Отдел бухгалтерского учёта, финансового контроля и кадровой работы

432063, г. Ульяновск, ул. Советская, д.8, каб. 460

Приёмная

(8422) 41-33-56

mirsud73@mail.ru

адрес сайта:

http://www.mirsud.ulgov.ru

(8422) 41-36-40

(8422) 41-33-44

(8422) 41-32-28

(8422) 41-32-36

Вторник, четверг с 15.30 до 17.30 иногородние граждане в течение всего рабочего дня