ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНО...



МИНИСТЕРСТВО

МИНИСТЕРСТВО

природных ресурсов и лесного комплекса

Красноярского края

П Р И К А З

29.03.2010 г.

№ 45-о

      г. Красноярск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

{Утратил силу:

Приказ министерства природных ресурсов и экологии  Красноярского края от 14.09.2015 № 1/764-од; НГРRU24000201501350}

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Положением о министерстве природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 31.07.2008 № 12-п, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края согласно приложению № 1.

2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края, согласно приложению № 2.

3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

4. Опубликовать приказ в «Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края».

5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Исполняющий обязанности

министра

С.Б. Дунаев

Приложение № 1

к приказу

министерства природных

ресурсов и лесного комплекса

Красноярского края

от 29.03.2010 № 45-о

Порядок хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края (далее по тексту - сотрудники).

2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в министерстве природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края (далее по тексту - Министерство) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту - уполномоченные лица), утверждается приказом Министерства.

Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).

3. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

4. Персональные данные хранятся в отделах организационно-правовой и кадровой работы, бухгалтерского учета Министерства на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.

Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:

запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка;

хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Министерства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.

На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.

уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.

5. В отделах Министерства может быть список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны и др.).

6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными.

7. Начальники отделов организационно-правовой и кадровой работы, бухгалтерского учета Министерства вправе передавать персональные сведения сотрудников в другие отделы Министерства в случаях, установленных законодательством.

8. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только министру природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края и начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы Министерства. Передача личных дел министру природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края через третьих лиц не допускается.

Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в помещении отдела организационно-правовой и кадровой работы Министерства в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).

9. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.

10. Сотрудник обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.

Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками.

По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).

11. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается министром природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края (лицом, его замещающим, либо лицом им уполномоченным) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют уполномоченные лица.

12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.

13. Руководство Министерства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:

обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;

ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;

обеспечить сотруднику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.

14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;

осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

Исполняющий обязанности

министра

С.Б. Дунаев

Приложение № 2

к приказу

министерства природных

ресурсов Красноярского края

от 29.03.2010 № 45-о

Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края

1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы:

1.1) начальник отдела;

1.2) консультант;

1.3) специалист-эксперт;

2.Отдел бухгалтерского учета:

2.1) заведующая отделом - главный бухгалтер;

2.2) старший бухгалтер.

Исполняющий обязанности

министра

С.Б. Дунаев