ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



Включен в Реестр нормативных

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.04.2010 № 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов комитета по делам архивов Нижегородской области от 25.12.2015 № 170, от 14.03.2016 № 45, от 05.08.2016 № 114, от 16.08.2017 № 119, от 19.08.2020 № 97, от 29.10.2020 № 116, от 02.09.2021 № 69)

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях укрепления служебной и трудовой дисциплины, оптимизации организации труда, рационального использования служебного времени государственных гражданских служащих и рабочего времени работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы комитета по делам архивов, работников, занятых техническим обеспечением органов государственной власти Нижегородской области

(преамбула в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок комитета по делам архивов Нижегородской области.

2. Признать утратившими силу приказы комитета по делам архивов Нижегородской области от 30 ноября 2007 г. № 108 "О внесении изменений в Служебный распорядок комитета", от 3 мая 2006 г. № 42 "Об утверждении Служебного распорядка комитета" и от 18 мая 2006 г. № 45 "О дополнительных отпусках".

(пункт 2 изложен в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя комитета Т.В.Соколову.

(пункт 3 изложен в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

Руководитель комитета

Б.М. Пудалов

Мнение выборного

профсоюзного комитета учтено

Протокол

от 28 апреля 2010 года № 3

УТВЕРЖДЕН

приказом комитета по делам архивов

Нижегородской области

от 29 апреля 2010года № 55

Служебный распорядок комитета по делам архивов Нижегородской области

(в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

1. Общие положения

1.1. Настоящий служебный распорядок комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях укрепления служебной дисциплины государственных гражданских служащих и трудовой дисциплины работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы комитета, (далее - гражданские служащие и работники), оптимизации организации труда, рационального использования служебного (рабочего) времени.

(в ред. приказа комитета по делам архивов НО от 25.12.2015 № 170)

1.2. Настоящий служебный распорядок регламентирует продолжительность служебной (рабочей) недели, начало, окончание служебного (рабочего) дня, время перерыва для отдыха и питания, выходные дни, отдельные вопросы дисциплины труда и служебного (трудового) распорядка.

1.3. Настоящий служебный распорядок распространяется на гражданских служащих и работников комитета по делам архивов Нижегородской области.

2. Служебное (рабочее) время и время отдыха

2.1. Служебное (рабочее) время - это время, в течение которого гражданский служащий и работник комитета в соответствии с настоящим служебным распорядком и условиями служебного контракта (трудового договора) должен исполнять свои должностные (трудовые) обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному (рабочему) времени.

2.2. Для гражданских служащих и работников устанавливается следующий режим служебного (рабочего) времени и времени отдыха:

продолжительность служебной (рабочей) недели - пятидневная с двумя выходными днями;

продолжительность служебного (рабочего) времени - 40 часов в неделю;

выходные дни - суббота, воскресенье;

в понедельник, вторник, среду, четверг начало работы в 9 часов, окончание - в 18 часов;

в пятницу начало работы в 9 часов, окончание - в 17 часов;

перерыв для отдыха и питания продолжительностью 48 минут в интервале с 12.30 до 13.18 часов;

продолжительность служебного (рабочего) дня непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

По согласованию с работодателем на основании письменного заявления гражданскому служащему (работнику) комитета приказом руководителя комитета может быть установлен индивидуальный график служебного (рабочего) времени.

Для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, в соответствии с Федеральным Законом устанавливается ненормированный служебный день.

Для гражданских служащих иных групп и работников ненормированный служебный день устанавливается в соответствии с настоящим служебным распорядком.

Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих комитета, замещающих должности, согласно Перечню должностей государственной гражданской службы комитета по делам архивов Нижегородской области с ненормированным служебным днем (приложение № 1 к настоящему служебному распорядку).

(в ред. приказа комитета по делам архивов НО от 25.12.2015 № 170)

Ненормированный рабочий день устанавливается для работников комитета согласно Перечню должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы с ненормированным рабочим днем (приложение № 2 к настоящему служебному распорядку).

Установление ненормированного служебного (рабочего) дня для указанных категорий гражданских служащих и работников отражается в служебном контракте (трудовом договоре).

(п.2.3 внесен- Приказ комитета по делам архивов НО от 16.08.2017 № 119)

2.3. По соглашению сторон служебного контракта (трудового договора) работнику комитета как при приеме на работу так и впоследствии на основании письменного заявления может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части. Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами служебного контракта (трудового договора) срок.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников комитета каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

- беременной женщины;

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника комитета срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника комитета.

Работнику комитета, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день устанавливается, только если соглашением сторон служебного контракта (трудового договора) установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем.

Перерыв для отдыха и питания может не предоставляться работнику комитета, если установленная для него продолжительность ежедневной работы не превышает четырех часов.

3. Порядок предоставления отпусков и выплаты заработной платы

3.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданским служащим и работникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - руководитель комитета) с учетом мнения профсоюзного комитета, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всех гражданских служащих и работников комитета.

(п.3.2 в редакции Приказа комитета по делам архивов НО от 14.03.2016 № 45)

(абз. 1-3 в новой ред. Приказа комитета по делам архивов НО от 05.08.2016 № 114)

3.2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска устанавливается:

- для гражданских служащих комитета продолжительностью 30 календарных дней;

- для работников комитета продолжительностью 28 календарных дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

(абз. 5 в ред. Приказа комитета по делам архивов НО от 05.08.2016 № 114)

В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций комитета или на осуществлении полномочий гражданского служащего комитета, по решению руководителя комитета и с письменного согласия гражданского служащего комитета допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего комитета могут быть заменены денежной компенсацией.

(п. 3.3. в новой ред. Приказа комитета по делам архивов НО от 05.08.2016 № 114)

3.3. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день предоставляется сверх общей продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.

(п. 3.4. в новой ред. Приказа комитета по делам архивов НО от 05.08.2016 № 114)

3.4. Гражданским служащим комитета предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

- при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

- при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

- при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

- при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

3.5. Работникам комитета:

- занимающим должности, указанные в приложении № 2 к настоящему служебному распорядку, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня;

- занимающим должности, указанные в приложении № 3 к настоящему служебному распорядку, предоставляется  дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

3.6. Заработная плата выплачивается гражданским служащим и работникам комитета два раза в месяц:

-  18 числа месяца (за текущий месяц);

-  3 числа месяца, следующего за расчетным.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Заработная плата перечисляется на банковскую карту.

(внесен приказом комитета по делам архивов НО от 25.12.2015 № 170)

3.7. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

(внесен приказом комитета по делам архивов НО от 25.12.2015 № 170)

3.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику комитета по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и руководителем комитета.

Руководитель комитета обязан предоставить работнику комитета отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных федеральным законодательством и Региональным отраслевым соглашением между комитетом по делам архивов Нижегородской области и Нижегородской областной организацией Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.

4. Отдельные вопросы служебной дисциплины (дисциплины труда) и служебного распорядка

4.1. Руководители структурных подразделений комитета обеспечивают контроль за соблюдением гражданскими служащими и работниками настоящего служебного распорядка, организуют учет и контроль выполнения гражданскими служащими и работниками режима службы (работы) и времени отдыха.

4.2. До начала служебного (рабочего) дня гражданские служащие и работники отмечают свой приход на службу (работу), а по окончании служебного (рабочего) дня - уход со службы (работы) в журнале учета ежедневного служебного (рабочего) времени.

4.3. В случае служебной (производственной) необходимости выхода гражданского служащего и работника за пределы помещения, гражданский служащий и работник обязаны докладывать об убытии и прибытии на службу (работу) непосредственному руководителю и отмечать время убытия и прибытия в журнале учета ежедневного служебного (рабочего) времени.  Отсутствие гражданского служащего и работника на служебном (рабочем) месте без соответствующего согласования считается неправомерным, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности. В случае неправомерного отсутствия на служебном (рабочем) месте к гражданскому служащему и работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством.

4.4. Журнал учета ежедневного служебного (рабочего) времени  находится в приемной  комитета.

4.5. Гражданский служащий и работник, в случае временной нетрудоспособности, лично или через своих представителей извещает непосредственного руководителя и сотрудника, ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени, о своем отсутствии на служебном (рабочем) месте в течение одного дня со дня начала нетрудоспособности.

4.6. При увольнении гражданский служащий и работник обязаны сдать в соответствующие службы комитета предоставленное ему в пользование имущество и оформить обходной лист (приложение № 4 к настоящему служебному распорядку).

4.7. В день освобождения от замещаемой должности гражданский служащий или работник обязаны сдать:

- специалисту управления делами Нижегородской области служебное удостоверение;

- специалисту комитета подписанный обходной лист.

В последний день исполнения гражданским служащим или работником должностных обязанностей специалисты департамента государственного управления и государственной службы Нижегородской области по письменному заявлению гражданского служащего или работника обязаны выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период осуществления служебной (трудовой) деятельности в комитете, а также (по письменному заявлению работника) предоставить другие документы, связанные с работой.

Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданского служащего или работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью  (при ее наличии)), поданном гражданским служащим или работником в письменной форме или направленном в установленном порядке по адресу электронной почты комитета: official@arhiv.kreml.nnov.ru.

(пункт 4.7. изложен в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

(пункт 4.7 в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 29.10.2020 № 116)

(пункт 4.7 изложен в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 02.09.2021 № 69)

5. Заключительные положения

5.1. При поступлении на государственную гражданскую службу (работу) в комитет специалист отдела развития архивного дела и аналитической работы обязан ознакомить под роспись гражданского служащего и работника с настоящим служебным распорядком.

5.2. Нарушение настоящего служебного распорядка является нарушением служебной (трудовой) дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных мер дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Служебному распорядку

(Гриф изложен в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 29.10.2020 № 116)

(в ред. приказа комитета по делам

архивов НО от 25.12.2015 № 170)

(Приложение № 1 изложено в редакции приказа комитета по делам архивов Нижегородской области от 19.08.2020 № 97)

Перечень должностей государственной гражданской службы

комитета по делам архивов Нижегородской области

с ненормированным служебным днем

категории "Руководители"

начальник отдела

заместитель начальника отдела

категории "Специалисты"

заведующий сектором

консультант

главный специалист".

Приложение № 2 к Служебному распорядку

Перечень должностей, не являющихся должностями государственной

гражданской службы, с ненормированным рабочим днем

Документовед  I категории

Эксперт  I категории

Пресс-секретарь

Аналитик  I категории

Приложение № 3

к Служебному распорядку

Перечень должностей, занятых техническим обеспечением органов государственной власти Нижегородской области, с ненормированным рабочим днем

водитель

Приложение № 4 к Служебному распорядку

(в ред. приказа комитета по делам

архивов НО от 25.12.2015 № 170)

Комитет по делам архивов Нижегородской области

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Ф.И.О., наименование должности ____________________________________

_________________________________________________________________

Руководитель комитета _____________________________________________

Зам. руководителя комитета _________________________________________

Начальники отделов ________________________________________________

__________________________________________________________________

Кадровая служба (сдать удостоверение, пропуск, карточку медицинского обслуживания (при наличии)) _______________________________________

Приемная комитета ________________________________________________ 

Библиотека СИФ (ГКУ ЦАНО) ______________________________________

Спецчасть комитета _______________________________________________"