Основная информация
Дата опубликования: | 29 апреля 2013г. |
Номер документа: | RU17000201300220 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Тыва |
Принявший орган: | Архивное агентство Республики Тыва |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Архивное агентство Республики Тыва
1
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПРИКАЗ
от 29 апреля 2013 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
Утратил силу приказом Архивного агентства Республики Тыва от 28.08.2013 № 27
Во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановления Правительства Республики Тыва от 11 октября 2011 года № 605 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»
2. Признать утратившим силу приказ Архивного агентства Республики Тыва от 25 ноября 2010 № 45 «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Архивным агентством Республики Тыва».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Р.М. Арчимаева
Утвержден
приказом директора Архивного
агентства Республики Тыва
от 29 апреля 2013 г. № 18
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ РЕСПУБЛИКИ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
Общие положения
Предмет регулирования регламента
1.1.Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее – Агентство), Государственного бюджетного учреждения Государственного архива Республики Тыва (далее - ГБУ ГА РТ) и муниципальных архивов республики при предоставлении государственной услуги.
Круг заявителей
1.2. Государственная услуга предоставляется путем обеспечения доступа пользователей к архивным документам и в организации работы пользователей в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики.
1.3. Пользователям предоставляются имеющиеся в ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микроскопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.
Требования к порядку информирования о правилах предоставления
государственной услуги
1.4. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги, информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Агентства, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет – сайте Агентства www.arhivagentstvo.ru
Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
Электронный адрес Агентства: arhivtuva@mai.ru
Электронная почта ГБУ ГА РТ mail@gosarhivrt.ru
Интернет-сайт ГБУ ГА РТ www.gosarhivrt.ru
Телефоны должностных лиц Агентства, предоставляющих государственную услугу: (394-22) 5-63-15, 5-63-07, 5-64-39.
Информация о местах нахождения, контактных телефонах и адресах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов содержится в приложении № 1.
График работы читального зала ГБУ ГА РТ:
Понедельник – четверг с 08-00 до 16-30
Пятница – санитарный день
Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
Выдача дел пользователям читального зала производится с 08-30 до 10-30, с 13-30 до 15-00.
1.5. График работы читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики устанавливаются приказами руководителей соответствующих архивов.
1.6. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:
- по телефону
- по письменным обращениям;
- в электронном виде;
- при личном обращении граждан;
- на официальном сайте Агентства, ГБУ ГА РТ
- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга),
Наименование органа государственной власти,
предоставляющего государственную услугу
2.2. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Государственный архив Республики Тыва и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих документов по теме обращения пользователя.
Результат предоставления государственной услуги
2.3. Результатом предоставления государственной услуги является:
- обеспечение доступа пользователя в читальные залы ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики;
- предоставление пользователю имеющегося научно-справочного аппарата;
- получение пользователем архивных документов по теме исследования;
- получение пользователем копий документов по теме исследования;
- рекомендации Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов о дальнейших путях поиска документов по теме исследования.
Срок предоставления государственной услуги
2.4. Допуск к работе с документами в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах производится в день обращения пользователя.
2.5.Разрешение на допуск пользователя в читальный зал дается на необходимый пользователям срок, но не превышающий 1 год со дня оформления.
В случае изменения темы исследования или при необходимости продления срока разрешения пользователь предоставляет новое официальное письмо, составляет личное заявление.
2.6. Научно-справочный аппарат к архивным документам, в том числе в электронной форме (при наличии) предоставляются пользователям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.
Описи дел, документов предоставляются пользователям единовременно в количестве до 5 единиц.
2.7. Предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, но не позднее 3 рабочих дней с момента оформления им заказа (требования).
Срок предоставления пользователю архивных документов может быть увеличен в индивидуальном порядке по договоренности с пользователем.
2.8. Архивные документы предоставляются пользователю сроком до 1 месяца, особо ценные документы – сроком до 5 дней, уникальные документы – на 1 календарный день по специальному разрешению директора ГБУ ГА РТ и заведующего муниципальным архивом.
При необходимости продления срока работы с документами пользователь должен обратиться к заведующему читальным залом. Дополнительный срок предоставляется в исключительных случаях и определяется в индивидуальном порядке.
2.9. Одновременно у пользователя могут находиться не более 10 дел.
2.10. Предоставление подлинников архивных документов, особо ценных и уникальных документов при наличии на них микрокопий и технических средств для их просмотра, а также при наличии электронных образов документов и фонда пользования допускается в исключительных случаях (необходимость изучения внешнего вида документов, проведение технологического анализа и т.д.), вопрос об их предоставлении и копировании решается директором ГБУ ГА РТ и заведующим муниципальных архивов в индивидуальном порядке.
2.11. Изготовление копий архивных документов производится на основании заказа на копирование документов (приложение № 4)
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,
возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
2.12. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993г (Российская газета 25.12.93 г. №237);
Конституцией Республики Тыва от 06.05.2001г (Тувинская правда, Шын);
Законом РСФСР от 18.10.1991 г. № 1761 -1 «О реабилитации жертв политических репрессий»( В Ведомостях СНД и ВС РСФСР 31.10.1991 г. №44 ст.1428);
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации 1997, №41,ст.8220-8235);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)(Парламентская газета от27.10.2004, №201, Российская газета от 27.10.2004 г. №237);
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149 –ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»(Собрание законодательства Российской федерации от 31.07.2006, №3,ч.1, ст.3448 );
Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ- I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее – Закон РТ № 1893 ВХ-I)(Тувинская правда, Шын);
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации)(Российская газета от 29.12.1998 г., в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28.12.1998 г. №37-38);
Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденным приказом Минкультуры России, МВД России и ФСБ России от 25.07.2006 г. № 375/584/352(Российская газета от 22.09.2006 г. №212, в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 09..10.2006 г .№41);
Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры»(Тувинская правда, Шын);
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги
2.13. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение пользователей в адрес Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы республики.
Поступившее обращение в течение 15 дней со дня регистрации направляются по принадлежности для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.
2.14. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций. В официальном письме (отношении) с возможной полнотой указываются следующие реквизиты:
- наименование юридического лица на бланке организации;
- юридический или фактический адрес юридического лица;
- фамилия, имя, отчество представителя юридического лица, лица, ведущего научную работу, наименование его должности, ученого звания (если таковое имеется – для лиц, ведущих научную работу);
- фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя – для студентов, школьников;
- цель работы, для научных работ – тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана, директора) учебного заведения.
- подпись должностного лица;
- дата отправления.
В личном заявлении указывается:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес заявителя;
- цель работы (документы какого органа или организации необходимо посмотреть и по какому вопросу), для исследований – тема и хронологические рамки исследования;
- дата обращения;
- личная подпись (приложение № 2).
2.15. Для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.16. Архивные документы, содержащие сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.
2.17. Предоставление пользователям архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.
2.18. Все пользователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам.
2.19. Все пользователи при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.
2.20. Предоставление пользователю архивных документов производится по заполненным заказам (требованиям) на выдачу документов (приложение № 3).
2.21. Пользователю предоставляются архивные документы, относящиеся только к указанному им вопросу, теме его работы, исследования.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении государственной услуги
2.22. Отказ в предоставлении архивных документов пользователям допускается в случаях:
- неудовлетворительного физического состояния архивных документов;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- отсутствия у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию и иную охраняемую законом тайну;
- ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
2.23. Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов допускается при наличии:
- микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними;
- фонда пользования особо ценных документов.
2.24. Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:
- их плохого физического состояния;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
- выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке;
- выдачи их другому пользователю.
Отсрочка в выдаче дел и документов также допускается в случае их плохого физического состояния и ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
2.25. Отказ в копировании архивных документов пользователям допускается при:
- неудовлетворительном физическом состоянии архивных документов;
- наличии ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наличии ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- возможности нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов.
Копирование каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится.
Допустимые объемы копирования согласуются с руководством ГА РТ и муниципальных архивов в каждом конкретном случае.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,
в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
2.26. Других услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва не предусмотрено.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
2.27. Плата за посещение читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики и пользование архивными документами не взимается.
2.28. Услуги по предоставлению архивных документов пользователям для копирования и их копирование средствами ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики платные. Изготовление копий архивных документов осуществляется после оплаты заказа и предоставления документа, подтверждающего его оплату
Максимальный срок ожидания в очереди при подачи заявления о предоставлении государственной услуги
и при получении результата предоставления государственной услуги
2.29. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 15 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги
2.30. Срок предоставления государственной услуги – запрос заявителя регистрируется в день обращения. Поступившее обращение направляется по принадлежности для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой информации о порядке предоставления таких услуг
2.31. Требования к местам предоставления государственной услуги
Прием пользователей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.
Для обслуживания пользователей в ГБУ ГА РТ и в муниципальных архивах республики действуют читальный зал.
При отсутствии читального зала обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архива.
Читальный зал или специальное выделенное помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам противопожарной безопасности, также предусматривается наличие доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды пользователей.
Читальный зал должен быть оборудован столами и стульями. Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в читальном зале.
2.32. Использование в читальных залах персональной компьютерной техники, принадлежащей пользователям, функционирующей:
- автономно без подключения к сети ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается по согласованию с начальником отдела или специалистом, отвечающим за работу читального зала (далее – заведующим читальным залом);
- с подключением к сети ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается с разрешения директора ГБУ ГА РТ и заведующего муниципальных архивов на основании личного заявления пользователя в котором указываются цель, виды работ и наименование техники.
Показатели доступности и качества государственной услуги
2.33. Показателями доступности государственной услуги являются:
А) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;
Б) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;
В) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.
2.34. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:
А) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;
Б) соблюдение срока получения результата государственной услуги;
В) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги)
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
2.35. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Агентства и ГБУ ГА РТ, на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.
2.36. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Архивного агентства РТ и ГБУ ГА РТ и на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.
2.37. Обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса.
2.38. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Реализация государственной услуги заключается в обеспечении допуска к архивным документам, в предоставлении пользователю научно-справочного аппарата и архивных документов в соответствии с целью работы, темой исследования, копированию ему архивных документов и включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация пользователей;
- рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов;
- регистрация пользователя в читальном зале, анализ тематики обращения пользователя;
- предоставление научно-справочного аппарата;
- оформление требования на выдачу архивных документов по теме запроса пользователя;
- предоставления пользователю архивных документов;
- копирование архивных документов.
3.2. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.
3.3 Впервые пришедшим пользователям выдается для заполнения анкета установленного образца (приложение № 5). Занесенные в анкету данные сверяются с личным документом пользователя (паспортом или документов, его заменяющим). Оформляется личное дело пользователя.
3.4 Специалисты ГБУ ГА РТ и заведующий муниципальным архивом знакомят пользователей с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и дают полную информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условии их предоставления.
3.5 При предоставлении услуги пользователи должны соблюдать Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.
3.6 Пользователь регистрируется в журнале посещений читального зала при каждом посещении.
3.7. Пользователям предоставляются:
- имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (путеводители, справочники, описи, каталоги, обзоры), дела и документы на различных видах носителей по теме исследования;
- консультации специалистов архива о составе и содержании фондов в соответствии с темой исследования.
3.8 При определении перечня архивных документов, дел, необходимых пользователю для исследований, заполняется бланк заказа (требования) установленного образца (приложение № 3). При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
3.9. На основании заказа пользователю из архивохранилищ в читальный зал выдаются архивные дела, документы на различных видах носителей.
3.10. При работе с архивными документами, делами пользователь заполняет листы использования просмотренных дел (приложение № 6), указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.)
3.11. Дела, подготовленные специалистами ответственными за выдачу дел из архивохранилищ, выдаются сотрудникам читального зала под роспись в соответствующем журнале.
3.12. Дела и другие материалы выдаются пользователям сотрудниками читального зала под роспись на бланке заказа за каждую единицу хранения.
3.13. После завершения работы пользователи передают дела сотрудникам читального зала для возвращения их в архивохранилища по принадлежности.
3.14. Проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища. Полистную проверку наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями в читальном заде, осуществляет работник читального зала.
3.15. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
- уникальные документы и особо ценные документы;
- архивные документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные камни и металлы;
- несброшюрованные архивные документы;
- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- дела, содержащие автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками, и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.
3.16. При наличии технических возможностей для пользователей проводятся следующие виды копирования документов (ксерокопирование, сканирование, микрофильмирование, фотокопирование).
3.17. Заказы на копирование оформляются пользователями в специальном бланке и передаются заведующему читальным залом. При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
3.18. Отказ в копировании архивных документов допускается в случаях указанных в пункте 2.25. настоящего административного регламента.
3.19. Изготовленные копии заведующий читальным залом регистрирует в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий пользователям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя.
3.20. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
3.21. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики, в его помещении и под контролем заведующего читальным залом.
Ответственность за качество копирования документов, проведенного техническими средствами пользователя, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы не несут.
3.22. Копии архивных документов выдаются пользователям или их доверенным лицам или высылаются в адрес пользователя.
3.23. Копии архивных документов, изготовленные ГБУ ГА РТ и муниципальными архивами, выдаются пользователю без их специального заверения. При необходимости по просьбе пользователя на обороте ксерокопии, фотокопии документа проставляется штамп «Копия верна» и поисковые данные архивного документа.
3.24. Копии архивных документов, изготовленные пользователями самостоятельно, не заверяются.
VI. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента.
4.3. Агентство осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги ГА РТ и муниципальными архивами республики.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов.
4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
4.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.7. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги
5.1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, должностными лицами архива, могут быть обжалованы в досудебной и судебной порядке.
5.2. Досудебное обжалование.
5.2.1. Заявители (пользователи) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, лично (устно) или направить письменное обращение, заявление или жалобу директору Архивного агентства Республики Тыва, директору ГБУ ГА РТ.
5.2.2. В письменном обращении указываются:
- наименование архива;
- фамилия, имя, отчество заявителя или фамилия, имя. Отчество уполномоченного представителя, в случае письменного обращения представителя;
- полное наименование юридического лица, в случае обращения от юридического лица;
- почтовый адрес, по которому должен быть написан ответ или уведомление о переадресации обращения;
- суть письменного обращения;
- личная подпись заявителя или его уполномоченного представителя и дата.
5.2.3. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги.
5.2.4. По результатам рассмотрения жалобы, архив предоставляющую услугу принимает одно из следующих решений:
-удовлетворяет жалобу;
-отказывает в удовлетворении жалобы.
Результатом рассмотрения жалобы может явиться решение о ее удовлетворении, либо об отказе в удовлетворении. Возможность отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения не предусмотрена.
Основанием для отказа в удовлетворении жалобы являются:
- содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
- не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, и если текст письменного обращения не поддается прочтению;
5.2.5. Если в письменном обращении заявителя (пользователя) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
5.2.6. О данном решении уведомляется заявитель (пользователь), направивший уведомление.
5.2.7. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства или уполномоченным на то лицом.
5.2.8. Жалоба поступившая в архив подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений- в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.2.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу заявителя. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
5.3. Судебное обжалование.
5.3.1. В случае, когда заявитель (пользователь) считает, что его обращение в архив не разрешено и письменные ответы на запросы его не удовлетворяют, т.е. по мнению заявителя, его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) архива в суд.
5.3.2. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц архива в ходе предоставления государственной услуги рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.
1
Приложение № 1
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
Информация
о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах Государственного архива Республики Тыва и муниципальных архивов, оказывающих непосредственно исполнение государственной услуги
Государственное бюджетное учреждение ГБУ «Государственный архив Республики Тыва»:
Адрес: ул. Кечил-оола, 91, г. Кызыл, 667010
Телефон: 8 (39422) 5-63-07, 5-64-39
Адрес электронной почты: mail@gosarhivrt.ru.
Архивный отдел администрации Бай-Тайгинского района:
Адрес: с.Тээли Бай-Тайгинский район, 668010
Телефон / факс 8 (39442) 2-11-58
Архивный отдел администрации Барун-Хемчикского района:
Адрес: с. Кызыл - Мажалык, Барун-Хемчикский район, 668040
Телефон / факс 8 (39441) 2-18-61
Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:
Адрес: г.Чадан, Дзун-Хемчикский район, 668110
Телефон / факс 8 (39434) 2-12-05
Архивный отдел администрации Каа-Хемского района:
Адрес: с. Сарыг-Сеп, Каа-Хемский район, 668410
Телефон / факс 8 (39432) 2-21-32
Архивный отдел администрации Кызылского района:
Адрес: с. Каа-Хем, Кызылский район, 668070
Телефон / факс 8 (39422) 9-11-31
Архивный отдел администрации Монгун-Тайгинского района:
Адрес: с. Мугур-Аксы, Монгун-Тайгинский район, 668020
Телефон / факс 8 (39451) 2-24-17
Архивный отдел администрации Овюрского района:
Адрес: с. Хандагайты, Овюрский район, 668130
Телефон / факс 8 (39444)2-17-33
Архивный отдел администрации Пий-Хемского района:
Адрес: г. Туран, Пий-Хемский район, 668510
Телефон / факс 8 (39435) 2-12-45
Архивный отдел администрации Сут-Хольский района:
Адрес: с. Суг-Аксы, Сут-Хольский район, 668118
Телефон / факс 8 (39445) 2-12-71
Архивный отдел администрации Тандыского района:
Адрес: с. Бай-Хаак, Тандынский район, 668310
Телефон / факс 8 (39437) 2-13-41
Архивный отдел администрации Тере-Хольского района:
Адрес: с. Кунгуртуг, Тере-Хольский район, 667903
Телефон / факс 8 (39454) 2-02-22
Архивный отдел администрации Тес-Хемского района:
Адрес: с. Самагалтай, Тес-Хемский район, 668360
Телефон / факс 8 (39438) 2-18-09
Архивный отдел администрации Тоджинского района:
Адрес: с. Тоора-Хем, Тоджинский район, 668530
Телефон / факс 8 (39450) 2-12-48
Архивный отдел администрации Улуг-Хемского района:
Адрес: г. Шагонар, Улуг-Хемский район, 668210
Телефон / факс 8 (39436) 2-15-41
Архивный отдел администрации Эрзинского района:
Адрес: с. Эрзин, Эрзинский район, 668380
Телефон / факс 8 (39439) 2-24-08
Архивный отдел администрации Чаа-Хольского района:
Адрес: с. Чаа-Хол, Чаа-Хольский район, 668211
Телефон / факс 8 (39443) 2-12-18
Архивный отдел администрации Чеди-Хольского района:
Адрес: п. Хову-Аксы, Чеди-Хольский район, 668330
Телефон / факс 8 (39452) 2-23-16
Архивный отдел администрации г.Ак- Довурак Барун-Хемчикского района:
Адрес: г. Ак-Довурак, Барун-Хемчикский район, 668040
Телефон / факс 8 (39433) 2-11-39
Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов »
Заявление
Директору __________________________
(наименование архива)
____________________________________
от __________________________________
проживающего по адресу:
_____________________________________
_____________________________________
Заявление
Прошу разрешить просмотр архивных документов в читальном зале по теме: _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Подпись, дата _________________________
Приложение № 3
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ
РАЗРЕШАЮ
Директор ___________________
_______________________________
«____» __________________200__г.
ТРЕБОВАНИЕ
на выдачу документов
Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________
Цель и тема занятий ____________________________________________________________
№ фон- да
№ описи
№ дела
Заголовок дела
Количество
листов
Дата выдачи и расписка исследователя в получении
Дата и расписка зав. читальным залом в получении
Дата и расписка в возвращении дела в хранилище
__________________________ Подпись ______________________
( дата)
Приложение № 4
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов »
Бланк заказа на копирование документов
РАЗРЕШАЮ
Директор______________________________
(название государственного архива)
Подпись _________ Расшифровка подписи
Дата
ЗАКАЗ_____________НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Структурное подразделение___________________________________________________________
Фамилия заказчика________________________________________________________________
Адрес, телефон________________________________________________________________
Основание______________________________________________________________
(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
договор, служебное задание)
Тема___________________________________________________________________
Количество кадров, листов ________________________Формат_____________
Тираж__________________
В соответствии с перечнем:
№
п/п
Номер фонда
Номер
описи
год
Номер
дело
Номера
листов с
оборотом
Кол-во
листов
Краткое содержание или указание состав документов
Примечание
Особые отметки___________________________________________________
Документы не содержат сведений ограниченного доступа
Заказчик _________________ ____________________________ Дата________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель структурного
подразделения ________________ ______________________ Дата____________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ принял ________________ ______________________ Дата___________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ получил ________________ ______________________ Дата___________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
Государственный архив Республики Тыва
Личное дело № ____
АНКЕТА
исследователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия________________________________________________________________
2. Имя____________________________________________________________________
3. Отчество______________________________________________________________
Год рождения_______________________________________________________________
5.Место работы__________________________________________________________________
Должность_______________________________________________________________
6.Образование, ученая степень и звание _____________________________________
7.Адрес исследователя___________________________________________________
8. Домашний № телефона ____________________________
«______»__________________________20__г. Подпись ________________
Работу по теме: _______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Разрешаю: _______________________________________________________________________
Директор государственного архива _______________________________________________________________________
«______» ____________20___г.
ПОДПИСКА
Я, нижеподписавшийся, ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________ознакомился с
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и обязуюсь их выполнять.
«_____»__________20___г.
Подпись _______________
1
Приложение № 6
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»
Лист использования документов
______________________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ______________ Опись № _____________ Дело № _____________
Заголовок дела __________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата
исполь-зования
Кому выдано
фамилия, инициалы (разборчиво)
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)
Номера использованных листов
Подпись лица, использовавшего дело
1
2
3
4
5
Приложение № 7
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий Агентства
по предоставлению государственной услуги
Обращение пользователей в архив
Прием и регистрация пользователей
Рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и
заведующим муниципальным архивом
Доступ к архивным документам
Регистрация пользователей в читальном зале
Предоставление НСА
Оформление требования на выдачу архивных документов
по теме запроса пользователя
Предоставление пользователю архивных документов
Возвращение архивных документов
Предоставление государственной услуги завершено
Архивное агентство Республики Тыва
1
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПРИКАЗ
от 29 апреля 2013 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
Утратил силу приказом Архивного агентства Республики Тыва от 28.08.2013 № 27
Во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановления Правительства Республики Тыва от 11 октября 2011 года № 605 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»
2. Признать утратившим силу приказ Архивного агентства Республики Тыва от 25 ноября 2010 № 45 «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Архивным агентством Республики Тыва».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Р.М. Арчимаева
Утвержден
приказом директора Архивного
агентства Республики Тыва
от 29 апреля 2013 г. № 18
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ РЕСПУБЛИКИ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
Общие положения
Предмет регулирования регламента
1.1.Административный регламент (далее – Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее – Агентство), Государственного бюджетного учреждения Государственного архива Республики Тыва (далее - ГБУ ГА РТ) и муниципальных архивов республики при предоставлении государственной услуги.
Круг заявителей
1.2. Государственная услуга предоставляется путем обеспечения доступа пользователей к архивным документам и в организации работы пользователей в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики.
1.3. Пользователям предоставляются имеющиеся в ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах республики справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микроскопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.
Требования к порядку информирования о правилах предоставления
государственной услуги
1.4. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги, информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Агентства, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет – сайте Агентства www.arhivagentstvo.ru
Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
Электронный адрес Агентства: arhivtuva@mai.ru
Электронная почта ГБУ ГА РТ mail@gosarhivrt.ru
Интернет-сайт ГБУ ГА РТ www.gosarhivrt.ru
Телефоны должностных лиц Агентства, предоставляющих государственную услугу: (394-22) 5-63-15, 5-63-07, 5-64-39.
Информация о местах нахождения, контактных телефонах и адресах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов содержится в приложении № 1.
График работы читального зала ГБУ ГА РТ:
Понедельник – четверг с 08-00 до 16-30
Пятница – санитарный день
Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
Выдача дел пользователям читального зала производится с 08-30 до 10-30, с 13-30 до 15-00.
1.5. График работы читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики устанавливаются приказами руководителей соответствующих архивов.
1.6. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:
- по телефону
- по письменным обращениям;
- в электронном виде;
- при личном обращении граждан;
- на официальном сайте Агентства, ГБУ ГА РТ
- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Государственная услуга по обеспечению доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов (далее – Государственная услуга),
Наименование органа государственной власти,
предоставляющего государственную услугу
2.2. Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Государственный архив Республики Тыва и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих документов по теме обращения пользователя.
Результат предоставления государственной услуги
2.3. Результатом предоставления государственной услуги является:
- обеспечение доступа пользователя в читальные залы ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики;
- предоставление пользователю имеющегося научно-справочного аппарата;
- получение пользователем архивных документов по теме исследования;
- получение пользователем копий документов по теме исследования;
- рекомендации Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов о дальнейших путях поиска документов по теме исследования.
Срок предоставления государственной услуги
2.4. Допуск к работе с документами в читальных залах ГБУ ГА РТ и муниципальных архивах производится в день обращения пользователя.
2.5.Разрешение на допуск пользователя в читальный зал дается на необходимый пользователям срок, но не превышающий 1 год со дня оформления.
В случае изменения темы исследования или при необходимости продления срока разрешения пользователь предоставляет новое официальное письмо, составляет личное заявление.
2.6. Научно-справочный аппарат к архивным документам, в том числе в электронной форме (при наличии) предоставляются пользователям в день обращения на срок не более 5 рабочих дней.
Описи дел, документов предоставляются пользователям единовременно в количестве до 5 единиц.
2.7. Предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, но не позднее 3 рабочих дней с момента оформления им заказа (требования).
Срок предоставления пользователю архивных документов может быть увеличен в индивидуальном порядке по договоренности с пользователем.
2.8. Архивные документы предоставляются пользователю сроком до 1 месяца, особо ценные документы – сроком до 5 дней, уникальные документы – на 1 календарный день по специальному разрешению директора ГБУ ГА РТ и заведующего муниципальным архивом.
При необходимости продления срока работы с документами пользователь должен обратиться к заведующему читальным залом. Дополнительный срок предоставляется в исключительных случаях и определяется в индивидуальном порядке.
2.9. Одновременно у пользователя могут находиться не более 10 дел.
2.10. Предоставление подлинников архивных документов, особо ценных и уникальных документов при наличии на них микрокопий и технических средств для их просмотра, а также при наличии электронных образов документов и фонда пользования допускается в исключительных случаях (необходимость изучения внешнего вида документов, проведение технологического анализа и т.д.), вопрос об их предоставлении и копировании решается директором ГБУ ГА РТ и заведующим муниципальных архивов в индивидуальном порядке.
2.11. Изготовление копий архивных документов производится на основании заказа на копирование документов (приложение № 4)
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,
возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
2.12. Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993г (Российская газета 25.12.93 г. №237);
Конституцией Республики Тыва от 06.05.2001г (Тувинская правда, Шын);
Законом РСФСР от 18.10.1991 г. № 1761 -1 «О реабилитации жертв политических репрессий»( В Ведомостях СНД и ВС РСФСР 31.10.1991 г. №44 ст.1428);
Законом Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации 1997, №41,ст.8220-8235);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ)(Парламентская газета от27.10.2004, №201, Российская газета от 27.10.2004 г. №237);
Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149 –ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»(Собрание законодательства Российской федерации от 31.07.2006, №3,ч.1, ст.3448 );
Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. № 1893 ВХ- I «Об Архивном деле в Республике Тыва» (далее – Закон РТ № 1893 ВХ-I)(Тувинская правда, Шын);
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации)(Российская газета от 29.12.1998 г., в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 28.12.1998 г. №37-38);
Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», утвержденным приказом Минкультуры России, МВД России и ФСБ России от 25.07.2006 г. № 375/584/352(Российская газета от 22.09.2006 г. №212, в бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 09..10.2006 г .№41);
Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. № 597 «Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры»(Тувинская правда, Шын);
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги
2.13. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение пользователей в адрес Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы республики.
Поступившее обращение в течение 15 дней со дня регистрации направляются по принадлежности для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.
2.14. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций. В официальном письме (отношении) с возможной полнотой указываются следующие реквизиты:
- наименование юридического лица на бланке организации;
- юридический или фактический адрес юридического лица;
- фамилия, имя, отчество представителя юридического лица, лица, ведущего научную работу, наименование его должности, ученого звания (если таковое имеется – для лиц, ведущих научную работу);
- фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя – для студентов, школьников;
- цель работы, для научных работ – тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана, директора) учебного заведения.
- подпись должностного лица;
- дата отправления.
В личном заявлении указывается:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес заявителя;
- цель работы (документы какого органа или организации необходимо посмотреть и по какому вопросу), для исследований – тема и хронологические рамки исследования;
- дата обращения;
- личная подпись (приложение № 2).
2.15. Для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.16. Архивные документы, содержащие сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.
2.17. Предоставление пользователям архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.
2.18. Все пользователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам.
2.19. Все пользователи при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.
2.20. Предоставление пользователю архивных документов производится по заполненным заказам (требованиям) на выдачу документов (приложение № 3).
2.21. Пользователю предоставляются архивные документы, относящиеся только к указанному им вопросу, теме его работы, исследования.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении государственной услуги
2.22. Отказ в предоставлении архивных документов пользователям допускается в случаях:
- неудовлетворительного физического состояния архивных документов;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- отсутствия у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию и иную охраняемую законом тайну;
- ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.
2.23. Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов допускается при наличии:
- микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними;
- фонда пользования особо ценных документов.
2.24. Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:
- их плохого физического состояния;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
- выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке;
- выдачи их другому пользователю.
Отсрочка в выдаче дел и документов также допускается в случае их плохого физического состояния и ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
2.25. Отказ в копировании архивных документов пользователям допускается при:
- неудовлетворительном физическом состоянии архивных документов;
- наличии ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наличии ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
- возможности нанесения ущерба физическому состоянию архивных документов.
Копирование каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится.
Допустимые объемы копирования согласуются с руководством ГА РТ и муниципальных архивов в каждом конкретном случае.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,
в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)
организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
2.26. Других услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва не предусмотрено.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
2.27. Плата за посещение читальных залов ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики и пользование архивными документами не взимается.
2.28. Услуги по предоставлению архивных документов пользователям для копирования и их копирование средствами ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики платные. Изготовление копий архивных документов осуществляется после оплаты заказа и предоставления документа, подтверждающего его оплату
Максимальный срок ожидания в очереди при подачи заявления о предоставлении государственной услуги
и при получении результата предоставления государственной услуги
2.29. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 15 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению о предоставлении государственной услуги – 10 минут.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги
2.30. Срок предоставления государственной услуги – запрос заявителя регистрируется в день обращения. Поступившее обращение направляется по принадлежности для решения вопроса о доступе пользователя в читальный зал.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой информации о порядке предоставления таких услуг
2.31. Требования к местам предоставления государственной услуги
Прием пользователей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.
Для обслуживания пользователей в ГБУ ГА РТ и в муниципальных архивах республики действуют читальный зал.
При отсутствии читального зала обслуживание пользователей производится в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архива.
Читальный зал или специальное выделенное помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам противопожарной безопасности, также предусматривается наличие доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды пользователей.
Читальный зал должен быть оборудован столами и стульями. Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в читальном зале.
2.32. Использование в читальных залах персональной компьютерной техники, принадлежащей пользователям, функционирующей:
- автономно без подключения к сети ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается по согласованию с начальником отдела или специалистом, отвечающим за работу читального зала (далее – заведующим читальным залом);
- с подключением к сети ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается с разрешения директора ГБУ ГА РТ и заведующего муниципальных архивов на основании личного заявления пользователя в котором указываются цель, виды работ и наименование техники.
Показатели доступности и качества государственной услуги
2.33. Показателями доступности государственной услуги являются:
А) расположенность помещений в зоне доступа общественного транспорта;
Б) наличие необходимого количества специалистов для оказания государственной услуги;
В) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.
2.34. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:
А) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;
Б) соблюдение срока получения результата государственной услуги;
В) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц, участвующих в предоставлении услуги)
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
2.35. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Агентства и ГБУ ГА РТ, на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва.
2.36. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Архивного агентства РТ и ГБУ ГА РТ и на едином портале государственных и муниципальных услуг Республики Тыва форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.
2.37. Обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса.
2.38. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Реализация государственной услуги заключается в обеспечении допуска к архивным документам, в предоставлении пользователю научно-справочного аппарата и архивных документов в соответствии с целью работы, темой исследования, копированию ему архивных документов и включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация пользователей;
- рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов;
- регистрация пользователя в читальном зале, анализ тематики обращения пользователя;
- предоставление научно-справочного аппарата;
- оформление требования на выдачу архивных документов по теме запроса пользователя;
- предоставления пользователю архивных документов;
- копирование архивных документов.
3.2. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.
3.3 Впервые пришедшим пользователям выдается для заполнения анкета установленного образца (приложение № 5). Занесенные в анкету данные сверяются с личным документом пользователя (паспортом или документов, его заменяющим). Оформляется личное дело пользователя.
3.4 Специалисты ГБУ ГА РТ и заведующий муниципальным архивом знакомят пользователей с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и дают полную информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условии их предоставления.
3.5 При предоставлении услуги пользователи должны соблюдать Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.
3.6 Пользователь регистрируется в журнале посещений читального зала при каждом посещении.
3.7. Пользователям предоставляются:
- имеющийся в архиве научно-справочный аппарат (путеводители, справочники, описи, каталоги, обзоры), дела и документы на различных видах носителей по теме исследования;
- консультации специалистов архива о составе и содержании фондов в соответствии с темой исследования.
3.8 При определении перечня архивных документов, дел, необходимых пользователю для исследований, заполняется бланк заказа (требования) установленного образца (приложение № 3). При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
3.9. На основании заказа пользователю из архивохранилищ в читальный зал выдаются архивные дела, документы на различных видах носителей.
3.10. При работе с архивными документами, делами пользователь заполняет листы использования просмотренных дел (приложение № 6), указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.)
3.11. Дела, подготовленные специалистами ответственными за выдачу дел из архивохранилищ, выдаются сотрудникам читального зала под роспись в соответствующем журнале.
3.12. Дела и другие материалы выдаются пользователям сотрудниками читального зала под роспись на бланке заказа за каждую единицу хранения.
3.13. После завершения работы пользователи передают дела сотрудникам читального зала для возвращения их в архивохранилища по принадлежности.
3.14. Проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища. Полистную проверку наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями в читальном заде, осуществляет работник читального зала.
3.15. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
- уникальные документы и особо ценные документы;
- архивные документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные камни и металлы;
- несброшюрованные архивные документы;
- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- дела, содержащие автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками, и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.
3.16. При наличии технических возможностей для пользователей проводятся следующие виды копирования документов (ксерокопирование, сканирование, микрофильмирование, фотокопирование).
3.17. Заказы на копирование оформляются пользователями в специальном бланке и передаются заведующему читальным залом. При заполнении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
3.18. Отказ в копировании архивных документов допускается в случаях указанных в пункте 2.25. настоящего административного регламента.
3.19. Изготовленные копии заведующий читальным залом регистрирует в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий пользователям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя.
3.20. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
3.21. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов республики, в его помещении и под контролем заведующего читальным залом.
Ответственность за качество копирования документов, проведенного техническими средствами пользователя, ГБУ ГА РТ и муниципальные архивы не несут.
3.22. Копии архивных документов выдаются пользователям или их доверенным лицам или высылаются в адрес пользователя.
3.23. Копии архивных документов, изготовленные ГБУ ГА РТ и муниципальными архивами, выдаются пользователю без их специального заверения. При необходимости по просьбе пользователя на обороте ксерокопии, фотокопии документа проставляется штамп «Копия верна» и поисковые данные архивного документа.
3.24. Копии архивных документов, изготовленные пользователями самостоятельно, не заверяются.
VI. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента.
4.3. Агентство осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги ГА РТ и муниципальными архивами республики.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Агентства, ГБУ ГА РТ и муниципальных архивов.
4.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
4.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Агентства) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.7. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Агентства. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги
5.1. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, должностными лицами архива, могут быть обжалованы в досудебной и судебной порядке.
5.2. Досудебное обжалование.
5.2.1. Заявители (пользователи) могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента, лично (устно) или направить письменное обращение, заявление или жалобу директору Архивного агентства Республики Тыва, директору ГБУ ГА РТ.
5.2.2. В письменном обращении указываются:
- наименование архива;
- фамилия, имя, отчество заявителя или фамилия, имя. Отчество уполномоченного представителя, в случае письменного обращения представителя;
- полное наименование юридического лица, в случае обращения от юридического лица;
- почтовый адрес, по которому должен быть написан ответ или уведомление о переадресации обращения;
- суть письменного обращения;
- личная подпись заявителя или его уполномоченного представителя и дата.
5.2.3. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги.
5.2.4. По результатам рассмотрения жалобы, архив предоставляющую услугу принимает одно из следующих решений:
-удовлетворяет жалобу;
-отказывает в удовлетворении жалобы.
Результатом рассмотрения жалобы может явиться решение о ее удовлетворении, либо об отказе в удовлетворении. Возможность отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения не предусмотрена.
Основанием для отказа в удовлетворении жалобы являются:
- содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
- не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, и если текст письменного обращения не поддается прочтению;
5.2.5. Если в письменном обращении заявителя (пользователя) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Агентства, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
5.2.6. О данном решении уведомляется заявитель (пользователь), направивший уведомление.
5.2.7. Ответ на жалобу подписывается директором Агентства или уполномоченным на то лицом.
5.2.8. Жалоба поступившая в архив подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений- в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.2.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу заявителя. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.
5.3. Судебное обжалование.
5.3.1. В случае, когда заявитель (пользователь) считает, что его обращение в архив не разрешено и письменные ответы на запросы его не удовлетворяют, т.е. по мнению заявителя, его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) архива в суд.
5.3.2. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц архива в ходе предоставления государственной услуги рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.
1
Приложение № 1
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
Информация
о местонахождении, почтовых и электронных адресах, справочных телефонах Государственного архива Республики Тыва и муниципальных архивов, оказывающих непосредственно исполнение государственной услуги
Государственное бюджетное учреждение ГБУ «Государственный архив Республики Тыва»:
Адрес: ул. Кечил-оола, 91, г. Кызыл, 667010
Телефон: 8 (39422) 5-63-07, 5-64-39
Адрес электронной почты: mail@gosarhivrt.ru.
Архивный отдел администрации Бай-Тайгинского района:
Адрес: с.Тээли Бай-Тайгинский район, 668010
Телефон / факс 8 (39442) 2-11-58
Архивный отдел администрации Барун-Хемчикского района:
Адрес: с. Кызыл - Мажалык, Барун-Хемчикский район, 668040
Телефон / факс 8 (39441) 2-18-61
Архивный отдел администрации Дзун-Хемчикского района:
Адрес: г.Чадан, Дзун-Хемчикский район, 668110
Телефон / факс 8 (39434) 2-12-05
Архивный отдел администрации Каа-Хемского района:
Адрес: с. Сарыг-Сеп, Каа-Хемский район, 668410
Телефон / факс 8 (39432) 2-21-32
Архивный отдел администрации Кызылского района:
Адрес: с. Каа-Хем, Кызылский район, 668070
Телефон / факс 8 (39422) 9-11-31
Архивный отдел администрации Монгун-Тайгинского района:
Адрес: с. Мугур-Аксы, Монгун-Тайгинский район, 668020
Телефон / факс 8 (39451) 2-24-17
Архивный отдел администрации Овюрского района:
Адрес: с. Хандагайты, Овюрский район, 668130
Телефон / факс 8 (39444)2-17-33
Архивный отдел администрации Пий-Хемского района:
Адрес: г. Туран, Пий-Хемский район, 668510
Телефон / факс 8 (39435) 2-12-45
Архивный отдел администрации Сут-Хольский района:
Адрес: с. Суг-Аксы, Сут-Хольский район, 668118
Телефон / факс 8 (39445) 2-12-71
Архивный отдел администрации Тандыского района:
Адрес: с. Бай-Хаак, Тандынский район, 668310
Телефон / факс 8 (39437) 2-13-41
Архивный отдел администрации Тере-Хольского района:
Адрес: с. Кунгуртуг, Тере-Хольский район, 667903
Телефон / факс 8 (39454) 2-02-22
Архивный отдел администрации Тес-Хемского района:
Адрес: с. Самагалтай, Тес-Хемский район, 668360
Телефон / факс 8 (39438) 2-18-09
Архивный отдел администрации Тоджинского района:
Адрес: с. Тоора-Хем, Тоджинский район, 668530
Телефон / факс 8 (39450) 2-12-48
Архивный отдел администрации Улуг-Хемского района:
Адрес: г. Шагонар, Улуг-Хемский район, 668210
Телефон / факс 8 (39436) 2-15-41
Архивный отдел администрации Эрзинского района:
Адрес: с. Эрзин, Эрзинский район, 668380
Телефон / факс 8 (39439) 2-24-08
Архивный отдел администрации Чаа-Хольского района:
Адрес: с. Чаа-Хол, Чаа-Хольский район, 668211
Телефон / факс 8 (39443) 2-12-18
Архивный отдел администрации Чеди-Хольского района:
Адрес: п. Хову-Аксы, Чеди-Хольский район, 668330
Телефон / факс 8 (39452) 2-23-16
Архивный отдел администрации г.Ак- Довурак Барун-Хемчикского района:
Адрес: г. Ак-Довурак, Барун-Хемчикский район, 668040
Телефон / факс 8 (39433) 2-11-39
Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов »
Заявление
Директору __________________________
(наименование архива)
____________________________________
от __________________________________
проживающего по адресу:
_____________________________________
_____________________________________
Заявление
Прошу разрешить просмотр архивных документов в читальном зале по теме: _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Подпись, дата _________________________
Приложение № 3
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
ТРЕБОВАНИЕ НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ
РАЗРЕШАЮ
Директор ___________________
_______________________________
«____» __________________200__г.
ТРЕБОВАНИЕ
на выдачу документов
Для кого (фамилия, инициалы) __________________________________________________
Цель и тема занятий ____________________________________________________________
№ фон- да
№ описи
№ дела
Заголовок дела
Количество
листов
Дата выдачи и расписка исследователя в получении
Дата и расписка зав. читальным залом в получении
Дата и расписка в возвращении дела в хранилище
__________________________ Подпись ______________________
( дата)
Приложение № 4
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов »
Бланк заказа на копирование документов
РАЗРЕШАЮ
Директор______________________________
(название государственного архива)
Подпись _________ Расшифровка подписи
Дата
ЗАКАЗ_____________НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Структурное подразделение___________________________________________________________
Фамилия заказчика________________________________________________________________
Адрес, телефон________________________________________________________________
Основание______________________________________________________________
(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
договор, служебное задание)
Тема___________________________________________________________________
Количество кадров, листов ________________________Формат_____________
Тираж__________________
В соответствии с перечнем:
№
п/п
Номер фонда
Номер
описи
год
Номер
дело
Номера
листов с
оборотом
Кол-во
листов
Краткое содержание или указание состав документов
Примечание
Особые отметки___________________________________________________
Документы не содержат сведений ограниченного доступа
Заказчик _________________ ____________________________ Дата________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель структурного
подразделения ________________ ______________________ Дата____________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ принял ________________ ______________________ Дата___________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заказ получил ________________ ______________________ Дата___________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
Государственный архив Республики Тыва
Личное дело № ____
АНКЕТА
исследователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия________________________________________________________________
2. Имя____________________________________________________________________
3. Отчество______________________________________________________________
Год рождения_______________________________________________________________
5.Место работы__________________________________________________________________
Должность_______________________________________________________________
6.Образование, ученая степень и звание _____________________________________
7.Адрес исследователя___________________________________________________
8. Домашний № телефона ____________________________
«______»__________________________20__г. Подпись ________________
Работу по теме: _______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Разрешаю: _______________________________________________________________________
Директор государственного архива _______________________________________________________________________
«______» ____________20___г.
ПОДПИСКА
Я, нижеподписавшийся, ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________ознакомился с
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и обязуюсь их выполнять.
«_____»__________20___г.
Подпись _______________
1
Приложение № 6
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов»
Лист использования документов
______________________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ______________ Опись № _____________ Дело № _____________
Заголовок дела __________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата
исполь-зования
Кому выдано
фамилия, инициалы (разборчиво)
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)
Номера использованных листов
Подпись лица, использовавшего дело
1
2
3
4
5
Приложение № 7
к Административному регламенту
по предоставлению Архивным агентством
Республики Тыва Государственной услуги
«Обеспечение доступа к архивным документам
и организация работы пользователей в читальных залах
Государственного архива и муниципальных архивах
республики на основе документов Архивного фонда
Республики Тыва и других архивных документов»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий Агентства
по предоставлению государственной услуги
Обращение пользователей в архив
Прием и регистрация пользователей
Рассмотрение заявления руководством ГБУ ГА РТ и
заведующим муниципальным архивом
Доступ к архивным документам
Регистрация пользователей в читальном зале
Предоставление НСА
Оформление требования на выдачу архивных документов
по теме запроса пользователя
Предоставление пользователю архивных документов
Возвращение архивных документов
Предоставление государственной услуги завершено
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: