Об утверждении Правил аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан



Утратил силу – приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.06.2018 № 85

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Приказ

29 мая 2017 года № 67

Об утверждении Правил аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 21.06.2017 г. № 9636

В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года № 122 «О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан.

2. Зарегистрировать настоящий приказ в установленном законодательством порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                                        И.В. Галлямов

Утверждены

приказом Управления по делам

архивов Республики Башкортостан

от 29 мая 2017 года № 67

Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан

1. Настоящие Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Правила) разработаны в соответствии с положениями статьи 48 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» и с основными принципами Концепции развития связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти, утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 марта 2017 года № 122 «О мерах по совершенствованию связей с общественностью республиканских органов исполнительной власти».

2. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее - представители СМИ) осуществляется с целью объективного освещения деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление). Аккредитованные представители СМИ имеют право присутствовать на всех мероприятиях, за исключением случаев, когда принято решение о проведении закрытого мероприятия.

3. Аккредитация представителей СМИ осуществляется по решению начальника Управления ответственным сотрудником, на которого возложена обязанность по проведению всего комплекса мероприятий по связям с общественностью Управления (далее - пресс- секретарь). Аккредитация осуществляется на неограниченный срок либо непосредственно перед конкретным мероприятием по результатам рассмотрения поданных редакциями средств массовой информации (далее - редакция СМИ) заявок. Аккредитация представителей СМИ в Управлении на неограниченный срок осуществляется на постоянной основе.

4. Основанием для рассмотрения вопроса об аккредитации представителя СМИ является заявка редакции СМИ на имя начальника Управления или лица, его замещающего, содержащая информацию о представителе СМИ и заверенная подписью главного редактора. Заявка на аккредитацию принимается на бумажном носителе либо в электронном виде.

Заявка должна содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) представителя

СМИ;

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

адрес электронной почты и номер телефона;

полное наименование средства массовой информации;

местонахождение (адрес редакции) средства массовой информации;

номер свидетельства о регистрации средства массовой информации и дату его получения.

5. Объявление о проведении аккредитации представителей СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальных сайтах Управления заблаговременно, но не менее чем за 6 часов до начала мероприятия. Объявление о проведении аккредитации должно содержать информацию о наименовании мероприятия, основных участниках (докладчиках), месте и времени проведения мероприятия, а также сроках проведения аккредитации, контактных данных пресс-секретаря Управления с указанием адреса электронной почты, телефона и местонахождения (почтового адреса).

6. Окончание срока приема заявок на аккредитацию представителей СМИ на конкретное мероприятие, объявленную в день проведения мероприятия, должно быть не более чем за 2 часа до начала мероприятия.

7. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на неограниченный срок не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 30 дней со дня поступления заявки.

8. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины и срока для устранения недостатков для повторного рассмотрения в течение 3 дней после поступления заявки, но не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.

9. Редакция СМИ, представившая заявку на аккредитацию представителя СМИ на конкретное мероприятие не отвечающую требованиям, указанным в пункте 4 настоящих Правил, менее чем за 3 часа до начала мероприятия либо позднее объявленных сроков проведения аккредитации, уведомляется об отказе в аккредитации с указанием причины в течение 3 дней после поступления заявки.

10. Уведомления об отказе в аккредитации, указанные в пунктах 7-9 настоящих Правил, оформляются в виде информационного письма. Информационное письмо об отказе в аккредитации представителя СМИ направляется на адрес, указанный в заявке на аккредитацию.

11. Решение об аккредитации и количестве подлежащих аккредитации представителей СМИ при Управлении принимает начальник Управления. Решение оформляется в виде информационного письма.

12. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на неограниченный срок при Управлении размещается на официальных сайтах Управления и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ в течение 30 дней со дня поступления заявки редакции СМИ.

13. Информационное письмо об аккредитации представителя СМИ на конкретное мероприятие размещается на официальных сайтах Управления и направляется на адрес электронной почты соответствующей редакции СМИ не более чем за 18 часов после окончания сроков проведения аккредитации или не менее чем за 1 час до начала мероприятия, о проведении которого объявлено в день его проведения.

14. В целях своевременного и качественного освещения мероприятий, реализуемых в соответствии с планом работы Управления, пресс-секретарем готовятся информационные материалы, позволяющие составить объективное представление о сути планируемого события (информация о месте проведения мероприятий, основных тематических акцентах, предполагаемых экспертах (участниках), статистические и иные необходимые сведения). Информационные материалы, подготовленные пресс-секретарем, размещаются на официальных сайтах Управления и направляются на электронные адреса аккредитованных представителей СМИ заблаговременно по мере их готовности, но не позднее чем за 1 час до начала мероприятия.

Информационные материалы должны также включать: пресс-релиз - один из важнейших инструментов работы со средствами массовой информации, содержащий основные тезисы для озвучивания на мероприятии, а также раскрывающий более подробную информацию о мероприятии;

сведения о том, кто будет являться основным спикером для средств массовой информации, основным источником информации, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), должности.

15. Аккредитованные представители СМИ имеют право: заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях,

совещаниях и других мероприятиях, планируемых Управлением;

заблаговременно получать информационно-справочные материалы (повестку дня, стенограммы заседаний, официальные заявления, пресс- релизы);

присутствовать по согласованию с пресс-секретарем на открытых мероприятиях Управления в залах заседаний и специально оборудованных помещениях пресс-службы;

пользоваться собственной технической аппаратурой, необходимой для проведения видеосъемки, звукозаписи;

посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия Управления, специально предназначенные для средств массовой информации;

получать необходимую информацию у пресс-секретаря, в том числе на специально организуемых брифингах, встречах и пресс-конференциях;

получать содействие пресс-секретаря в организации встреч, бесед с представителями Управления для получения дополнительной информации (комментариев, разъяснений);

по согласованию с пресс-секретарем пользоваться специальными средствами связи с редакциями СМИ для передачи оперативных сообщений.

16. В ходе проведения мероприятий аккредитованный представитель СМИ обязан:

соблюдать правила служебного распорядка Управления;

соблюдать режимные требования, установленные на территории и в здании Управления;

не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует.

17. Аккредитация представителя СМИ прекращается в случаях:

прекращения деятельности средства массовой информации, которое

он представляет;

увольнения представителя СМИ из редакции СМИ, от которого он был аккредитован;

распространения представителем СМИ или редакцией СМИ не соответствующих действительности сведений, порочащих честь и достоинство служащих и работников Управления и наносящих ущерб деятельности Управления, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда;

принятия главным редактором средства массовой информации решения об отстранении представителя СМИ от освещения деятельности Управления и (или) о его замене на другого;

нарушения представителем СМИ положений пункта 16 настоящих Правил.

18. Решение о прекращении представителя СМИ аккредитации принимает начальник Управления, на основании соответствующего представления пресс-секретаря с указанием причины. Сведения о прекращении представителя СМИ аккредитации в виде информационного письма размещаются на официальных сайтах Управления и направляются в соответствующую редакцию СМИ, подавшую заявку, в течение 15 дней с момента принятия решения.

(ВНЕСЕН: Искужина Э.Р. 03.07.2017 г.)