Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органа...



Административный регламент

1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Управление по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Тамбовской области

ПРИКАЗ

от 29.06.2011

г. Тамбов

№ 14

Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»

Утратил силу:

приказ управления по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Тамбовской области от 19.03.2012 № 105 (ru68000201200255)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации области от 27.01.2011 № 38 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти области» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации» согласно приложению.

2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте управления по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники области и информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг».

3. Считать приказ от 23.03.2010 № 8 утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления                                                                                         Э.В. Свиридов

УТВЕРЖДЕН

приказом управления по государственному

надзору за техническим состоянием

самоходных машин и других видов

техники области

от 29.06.2011 года № 14

Административный регламент

предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации» (далее – административный регламент) определяет сроки, основания и последовательность действий (административных процедур) Гостехнадзора при предоставлении государственной услуги.

1.2. Заявителями являются граждане (в т.ч. индивидуальные предприниматели) и юридические лица, являющиеся сторонами договора о залоге тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных в Гостехнадзоре области.

От имени физических лиц могут действовать их законные представители или представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

От имени юридических лиц могут действовать лица, действующие в соответствии с учредительными документами юридических лиц без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

1.3. Информация о порядке предоставлении государственной услуги предоставляется:

непосредственно в Гостехнадзоре по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д.106-а, кабинет 336, 338;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), размещения на информационных стендах, в электронном реестре государственных услуг области.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) специалистов Гостехнадзора в городах и районах области, участвующих в предоставлении государственной услуги, приводятся в приложении № 1 к административному регламенту и размещаются:

на Интернет-сайте Гостехнадзора (www.tambov.gov.ru/gtn);

на информационных стендах в управлении;

Сведения о графике (режиме) работы управления сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются: на Интернет-сайте Гостехнадзора;

на вывесках при входе в здание, в котором располагается управление;

на информационных стендах в Гостехнадзоре.

Специалисты Гостехнадзора осуществляет прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Дни недели

Часы приема

Понедельник

8.30- 17.30

Вторник

8.30-17.30

Среда

8.30- 17.30

Четверг

8.30- 17.30

Пятница

8.30- 17.30

При необходимости в соответствии с приказом начальника Гостехнадзора, суббота может быть объявлена приемным днем, а также могут быть назначены дополнительные часы для приема граждан.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов устанавливается правилами служебного распорядка управления.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги.

Государственная услуга «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации» предоставляется в соответствии с правовыми основаниями, предусмотренными пунктом 2.5 настоящего регламента.

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу.

Предоставление государственной услуги осуществляется управлением по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники области (далее – Гостехнадзор).

2.3. Результат предоставления государственной услуги.

Результатом исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) является регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных Гостехнадзором с выдачей соответствующего свидетельства.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги.

Общий срок принятия решения о регистрации залога машин (отказе в регистрации) и оформления документов не должен превышать пяти рабочих дней с момента представления сторонами договора документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента.

В этот срок не включается время, на которое приостанавливается регистрация залога машин в случаях, установленных пунктом 2.8 настоящего административного регламента.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);

Федеральным законом от 6.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации), 1999, № 42, ст. 5005);

Законом Российской Федерации от 29.05.1992 № 2872-I «О залоге» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 23, ст. 1239);

постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 22.08.1994, № 17, ст. 1999);

постановлением Совета Министров – Правительства от 13.12.1993 № 1291 «О государственном надзоре за техническим состоя­нием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации; (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 № 51, ст. 4943);

постановлением Правительства Российской Федерации от 19.02.2002 № 117 «О порядке проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, №8, ст. 846);

Правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Минсельхозпродом России 29.09.1995, зарегистрированными в Минюсте России 09.12.1995, регистрационный № 992 (Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств Российской Федерации, 1996, № 3);

Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора) (далее - Правила регистрации). Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.1995, регистрационный № 785 («Российские вести» от 04.05.1995, № 81);

постановлением администрации Тамбовской области от 08.09.2006 № 1006 «Об утверждении Положения об управлении по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Тамбовской области (Гостехнадзор Тамбовской области) и утверждении перечня и размеров плат, взимаемых Гостехнадзором области» (газета «Тамбовская жизнь» от 15.09.2006 № 231 (23718));

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тамбовской области.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и порядок их представления.

Регистрация залога машин производится специалистами Гостехнадзора по месту государственной регистрации машины в присутствии сторон договора (или их представителей).

Регистрация залога машин производится на основании:

1) заявления залогодателя - собственника машины или его представителя (приложение № 3 к административному регламенту);

2) документов, удостоверяющих личность сторон договора или их представителей;

3) документов, подтверждающих полномочия представителей сторон;

4) договора о залоге;

5) свидетельства о регистрации машины;

6) паспорта самоходной машины и других видов техники;

7) действующего талона (допуска на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины;

8) документа об оплате платежей и государственной пошлины.

В случае если машина зарегистрирована за юридическим лицом, либо за несовершеннолетним или недееспособным (ограниченно дееспособным), а договор залога не удостоверен нотариально, представляются документы, подтверждающие право распоряжаться машиной.

Удостоверение личности сторон договора или их представителей производится на основании паспорта или заменяющего его документа.

Документами, подтверждающими полномочия представителей сторон договора, являются:

нотариально удостоверенная доверенность, если иное не установлено законодательством Российской Федерации[1];

документы, подтверждающие полномочия лица действовать от имени юридического лица без доверенности.

Представитель юридического лица дополнительно представляет (предъявляет) учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, а также документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица.

Документами, подтверждающими право распоряжаться машинами, являются:

нотариально удостоверенное согласие всех собственников машины, находящейся в общей собственности нескольких лиц;

разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лиц, не достигших 14 лет, и лиц, признанных судом недееспособными, их законными представителями (родителями, усыновителями, опекунами);

разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителями) согласия несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет и гражданам, признанными судом ограниченно дееспособными, на распоряжение имуществом;

решение о залоге (приказ, распоряжение, решение) принятое органом управления юридического лица, а также выписка из учредительного документа, подтверждающая полномочия этого органа управления;

согласие собственника государственного или муниципального имущества на распоряжение имуществом, находящимся в хозяйственном ведении государственного или муниципального унитарного предприятия.

Договор о залоге должен содержать условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие (часть 1 ст. 10 Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года № 2872-1 «О залоге»).

Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющем основной договор (часть 3 ст. 10 Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года № 2872-1 «О залоге»).

Документы представляемые (предъявляемые) при регистрации залога машин должны отвечать следующим требованиям:

форма документа должна соответствовать установленной законодательством;

должны быть пригодны для прочтения (заполнены разборчиво);

не должны иметь подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений.

Документы, срок действия которых истек, к рассмотрению не принимаются.

Копии документов не могут служить заменой подлинников.

Документы послужившие основанием для регистрации залога подшиваются в материалы по регистрации залога машин. При необходимости возврата сторонам договора (их представителям) подлинников указанных документов дополнительно представляются их копии. Указанные копии документов могут быть заверены нотариально, либо органами, выдавшими подлинники документов. Копии указанных документов могут также быть заверены специалистом Гостехнадзора, осуществляющим прием документов, совместно с присутствующими при этом сторонами договора (их представителями).

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В приеме документов отказывается в случае если:

документы не заверены печатями, не имеют надлежащих подписей определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны не разборчиво;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны не полностью;

наличия в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

документы исполнены карандашом;

документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

В регистрации залога машин и другого имущества, не подлежащих государственной регистрации в органах Гостехнадзора, отказывается. При возможности, залогодателю разъясняется, в какой орган он может обратиться за регистрацией залога таких машин или имущества.

В регистрации залога машин отказывается при наличии решения (определения, постановления) суда или иного уполномоченного органа о наложении ареста на машину или запрета совершать с таким имуществом определенные действия.

Регистрации залога машин приостанавливается на срок не более одного месяца в случае непредставления (непредъявления) документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента, а также при оплате платежей по ошибочным реквизитам. После устранения причин, послуживших основанием для приостановления регистрации залога машин, регистрация залога машин производится в общем порядке.

В случае не устранения в установленный срок причин, явившихся основанием для приостановления регистрации залога машин, в регистрации залога отказывается.

При обнаружении признаков подделки регистрационных документов, талонов (допусков на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра или документов на право владения, пользования или распоряжения машиной, а также в случае, если представленные документы или машина числятся в розыске, документы изымаются.

Изъятые документы рассматриваются начальником Гостехнадзора или его заместителем и в случае подтверждения выявленных фактов направляются для проведения расследования в следственные органы.

2.9. Оплата за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется за плату.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены статьей 333.33 главы 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации.

Размеры и порядок взимания платежей устанавливаются приложением №2 к Положению об управлении по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники области и его приказами.

За выдачу свидетельства о залоге машины и свидетельства о регистрации залога группы машин взимается плата в размере 54 рубля и 79 рублей соответственно, которая включает в себя стоимость работы и расходы на приобретение и хранение бланков строгой отчетности.

За регистрацию залога взимается государственная пошлина в размере 1000 рублей.

2.10. Сроки ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги.

Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на регистрацию залога машин, заявлений о выдаче выписок из реестров регистрации залога, дубликатов свидетельств о регистрации залога не должно превышать 30 минут.

Выдача документов о регистрации залога машин производится в порядке очереди.

Время продолжительности приема у должностного лица при консультировании по вопросам регистрации залога машин не должно превышать 20 минут.

Время продолжительности приема у должностного лица при подаче документов на регистрацию залога одной машины не должно превышать 20 минут. При подаче документов на регистрацию залога группы машин время приема увеличивается, но не более чем на 2 минуты на каждую дополнительную машину.

Время продолжительности приема у должностного лица при выдаче документов о регистрации залога машин не должно превышать 5 минут на одну машину.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги не должен превышать 1 рабочий день.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с утвержденными Едиными (стандартизованными) требованиями к предоставлению государственных услуг в области, утвержденными постановлением администрации Тамбовской области от 09.04.2007 №363.

2.12.1. Требования к парковочным местам.

Прилегающая территория к зданию, в котором располагается сотрудник Гостехнадзора должна быть оборудована местами для парковки автотранспортных средств и специальной техники.

Доступ автотранспорта получателей государственной услуги к парковочным местам и стоянка являются бесплатными.

2.12.2. Требования к оформлению входа в здание.

Вход в помещение рекомендуется оборудовать пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

Вход в здания должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о Гостехнадзоре:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.12.3. Требования к размещению и оформлению помещений.

Помещение, в котором располагается специалист Гостехнадзора, как правило, размещается на нижнем этаже здания.

Прием заявителей рекомендуется осуществлять в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах).

Помещение Гостехнадзора должны включать места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т. д.).

Помещение Гостехнадзора должно соответствовать государственным санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Помещение Гостехнадзора рекомендуется оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентилятором.

В Помещении Гостехнадзора:

должен быть туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;

в период с октября по май должен работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

2.12.4. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 4 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.

Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками и бумагой.

Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам получения услуги.

Места ожидания рекомендуется оборудовать "электронной системой управления очередью".

2.12.5. Требования к местам для информирования заявителей.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов.

Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе, инвалидов-колясочников.

2.12.6. Требования к местам приема заявителей.

В помещении Гостехнадзора организуются помещения для приема заявителей "зального" типа, при этом части помещения отделяются перегородками в виде окон (кабинетов). При отсутствии такой возможности, помещение для непосредственного взаимодействия сотрудников с заявителями может быть организовано в виде отдельных кабинетов для каждого ведущего прием сотрудника.

Количество одновременно работающих окон (кабинетов) должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Окна (кабинеты) приема заявителей услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера окна (кабинета);

фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, осуществляющего прием;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

Рабочее место сотрудника должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

Сотрудники, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

Место для приема заявителей должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителях, одним сотрудником одновременно ведется прием только одного заявителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более заявителей не допускается.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги.

2.13.1. Основными показателями доступности услуги являются:

время ожидания при получении услуги;

время получения услуги;

достоверность информации об услуге;

простота и ясность изложения информационных документов;

2.13.2. Основными показателями качества услуги являются:

соблюдение срока предоставления услуги;

количество поступивших и рассмотренных жалоб;

культура обслуживания;

возможность получения информации о ходе получения услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.

2.14. Особенности предоставления государственной услуги в электронном виде.

Предоставление государственной услуги в электронном виде обеспечивает возможность:

ознакомления заявителя с порядком предоставления государственной услуги через информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг Тамбовской области (в том числе с формами и образцами документов) http://pgu.tambov.gov.ru/web/quest/main и официальный сайт Гостехнадзора http://tambov.gov.ru/gtn;

консультирования заявителя;

получения заявителем сведений о ходе предоставления услуги.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги представлена блок-схемой в приложении № 2 к административному регламенту.

3.2. Предоставление государственной услуги включает в себя основные и дополнительные административные процедуры:

3.2.1. Основные административные процедуры:

прием документов;

оформление документов, ведение реестра регистрации залога машин;

выдача свидетельств о регистрации залога машины (группы машин);

соблюдение ограничений в регистрационных действиях, связанных с регистрацией залога машин;

прекращение регистрации залога машин.

3.2.2. Дополнительные административные процедуры:

выдача дубликатов свидетельств о регистрации залога машин;

выдача выписок из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

3.2.3. Прием документов.

Основанием для регистрации залога машин является личное обращение залогодателя и залогодержателя (их представителей) в Гостехнадзор по месту регистрации машин с комплектом документов указанных в пункте 2.2.1 административного регламента.

Специалист Гостехнадзора устанавливает личность залогодателя и залогодержателя (их представителей).

Специалист Гостехнадзора проверяет их полномочия, в том числе полномочия представителей сторон договора действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

Специалист Гостехнадзора проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2.6 административного регламента и их соответствие установленным требованиям, в том числе удостоверяется что:

документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

документы поддаются прочтению (заполнены разборчиво);

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

указанный в документах срок их действия не истек.

Специалист Гостехнадзора сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, данный специалист, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает сторонам договора заверить надпись своими подписями.

При отсутствии у залогодателя (его представителя) заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист Гостехнадзора, осуществляющий прием документов помогает залогодателю собственноручно заполнить заявление.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6 административного регламента, специалист Гостехнадзора уведомляет стороны договора (их представителей) о наличии препятствий для регистрации залога машин и приостанавливает регистрацию залога на срок не более чем один месяц.

В случае если представленные все документы, предусмотренные пунктом 2.6 административного регламента, соответствуют установленным требованиям, специалист Гостехнадзора принимает решение об оформлении документов о регистрации залога машин.

Максимальный срок приема и проверки документов составляет 20 минут при регистрации залога одной машины.

При регистрации залога более чем одной машины максимальный срок приема документов увеличивается на 3 минуты для каждой дополнительной машины.

3.2.4. Оформление документов.

Основанием оформления документов о регистрации залога машин является принятие решения специалистом Гостехнадзора об оформлении документов о регистрации залога машин.

Оформление документов производится специалистом Гостехнадзора непосредственно после принятия соответствующего решения. Максимальный срок оформления документов составляет 20 минут при регистрации залога одной машины. При регистрации залога группы машин срок оформления документов увеличивается на 2 минуты на каждую машину.

При отсутствии технической возможности по оформлению документов в вышеуказанный срок, а также в случае, когда стороны договора (их представители) ходатайствуют об оформлении документов в их отсутствие, оформление документов производится в течение пяти рабочих дней с момента принятия решения о регистрации залога машин.

В этом случае залогодателю (его представителю) выдается копия заявления с отметкой о принятии документов к оформлению и назначается время выдачи свидетельств о регистрации залога машины (группы машин).

Документы, послужившие основанием для регистрации залога машин (заявления, договоры о залоге и другие), подшиваются в дело в соответствии с требованиями делопроизводства.

Данные о залогодателе, залогодержателе, машине, условиях залога и предоставленном договором праве совершать определенные действия в отношении машины вносятся в реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним (приложение 4 к административному регламенту).

В графе «Примечание» книги регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами Гостехнадзора делаются отметки о залоге машины. Такие же отметки делаются в базе автоматизированного регионального учета.

Специалист Гостехнадзора заполняет свидетельства о регистрации залога машины (приложение 5 к административному регламенту) или свидетельства о регистрации залога группы машин (приложение 6 к административному регламенту), заверяет их своей подписью и печатью.

3.2.5. Выдача свидетельств о регистрации залога машин.

Выдача свидетельств о регистрации залога машины (группы машин) производится непосредственно после их оформления в соответствии с пунктом 3.2.4 административного регламента.

Свидетельства о регистрации залога машины (группы машин) выдаются залогодателю и залогодержателю (их представителям) под роспись.

Максимальный срок осуществления административной процедуры не должен превышать 5 минут.

Невостребованные свидетельства о регистрации залога машины (группы машин) хранятся в течение трех лет после истечения указанного в них срока договора о залоге.

3.2.6. Соблюдение ограничений в регистрационных действиях, связанных с регистрацией залога машин.

Регистрация залога машины служит основанием для ограничения совершения в отношении этой машины регистрационных действий.

Все регистрационные действия в отношении заложенной машины проводятся исключительно при наличии письменного согласия залогодержателя.

Основанием для снятия с учета заложенных машин в связи с их списанием (утилизацией) служит прекращение обеспеченного залогом обязательства, что должно быть подтверждено письменным согласием залогодержателя.

Снятие с учета заложенных машин, на которые обращено взыскание по решению суда, арбитражного суда или третейского суда, производится на основании решений этих органов, либо исполнительной надписи нотариуса, если основной договор был нотариально удостоверен.

При снятии с учета машины на основании заявления залогодателя и при наличии письменного согласия залогодержателя, в случае, если обязательства по договору залога не исполнены в полном объеме, в паспорт самоходной машины в графу «Особые отметки» заносятся сведения о договоре залога.

Во всех случаях снятия с учета машин свидетельства о регистрации залога подлежат сдаче в Гостехнадзора по месту регистрации машин, а при отсутствии свидетельств залогодатель и залогодержатель подтверждают обстоятельства их утраты.

3.2.7. Прекращение регистрации залога машин.

Основанием для прекращения регистрации залога машин служит исполнение обязательств по договору о залоге.

Для прекращения регистрации залога машины залогодатель (его представитель) представляет документы, подтверждающие полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенные залогодержателем.

Специалист Гостехнадзора при наличии сомнений в подлинности указанных документов вправе обратиться к залогодержателю за подтверждением факта исполнения обязательств по договору о залоге.

Документы, подтверждающие полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенные залогодержателем, подшиваются в дело.

В реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним и в базу автоматизированного регионального учета вносятся записи о прекращении регистрации залога машин.

При неполном исполнении обязательств по договору о залоге в период его действия, залогодержатель может представить документы, подтверждающие исполнение обязательств по отношению к части группы машин, удостоверенные залогодержателем.

Специалист Гостехнадзора при наличии сомнений в подлинности указанных документов вправе обратиться к залогодержателю за подтверждением факта исполнения обязательств по договору о залоге.

Документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору о залоге по отношению к части группы машин, удостоверенные залогодержателем, подшиваются в дело.

Машины, в отношении которых залог прекращен, вычеркиваются из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя с одновременной записью «Залог в отношении машины прекращен», которая заверяется подписью специалиста Гостехнадзора и печатью.

В реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним и в базу автоматизированного регионального учета вносятся записи о прекращении регистрации залога указанных машин.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет три рабочих дня с момента представления залогодателем (его представителем) соответствующих документов при необходимости проверки этих документов.

При отсутствии необходимости в проверке максимальный срок осуществления административной процедуры составляет 20 минут при прекращении регистрации залога одной машины. При прекращении регистрации залога группы машин срок оформления документов увеличивается на 2 минуты на каждую дополнительную машину.

3.2.8. Выдача дубликатов свидетельств о регистрации залога машин.

Взамен утраченных или непригодных для использования свидетельств о регистрации залога в период действия договора о залоге выдаются дубликаты свидетельств с отметкой «Дубликат».

Дубликаты свидетельств о регистрации залога выдаются специалистом Гостехнадзора, зарегистрировавшим залог машины (группы машин) по заявлению залогодателя (залогодержателя) на основании данных реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

Выдача дубликатов свидетельств о регистрации залога производится в течение рабочего дня с момента поступления соответствующего заявления.

3.2.9. Выдача выписок из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

Выдача выписок из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним осуществляется на основании письменных запросов:

залогодателям или залогодержателям;

судам, органам прокуратуры, следствия, дознания и налоговой полиции в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность;

органам Гостехнадзора при выполнении возложенных на них обязанностей.

Выписки из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним выдаются специалистом Гостехнадзора области зарегистрировавшим залог машин.

Выдача выписок из реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним осуществляется в течение трех рабочих дней с момента получения письменного запроса.

4. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется начальником Гостехнадзора или его заместителем и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами Гостехнадзора положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Тамбовской области.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки).

Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Периодичность проверок устанавливается не реже чем один раз в год.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

4.4. Должностные лица Гостехнадзора несут ответственность за действия (бездействие) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5. Досудебный порядок (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц и государственных гражданских служащих

5.1. Должностные лица несут ответственность за действия (бездействие) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц, государственных служащих в досудебном порядке.

Порядок обжалования предусмотрен постановлением администрации Тамбовской области от 31.08.2007 № 969 «Об утверждении Положения о рассмотрении в досудебном порядке жалоб на решения, действия (бездействие) органов исполнительной власти области, должностных лиц указанных органов, государственных гражданских служащих области, областных государственных учреждений (предприятий) и их работников».

5.3. Действие (бездействие) должностных лиц, а также принимаемые ими решения при предоставлении государственной услуги могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, номерах телефонов специалистов Гостехнадзора в городах и районах Тамбовской области предоставляющих государственную услугу «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»

№п/п

Местонахождение специалиста

Закрепленная территория

Код, рабочий

телефон

1

2

3

4

1

ул. Первомайская, д.11,

с. Бондари

Бондарский район

(47534) 2-45-74

2

ул. Советская, д.23,

с. 2-я Гавриловка

Гавриловский район

(47551) 3-20-03

3

ул. Первомайская, д.123,

г. Жердевка

г. Жердевка и Жердевский район

(47535) 5-19-43

4

ул. Советская, д.8,

р.п. Знаменка

Знаменский район и город Котовск

(47552) 2-43-53

5

ул. Советская, д.28,

р.п. Инжавино

Инжавинский район

(47553) 2-22-34

6

ул. Советская, д.25, г. Кирсанов

г. Кирсанов и Кирсановский район

(47537) 3-46-31

7

ул. Сельхозтехника, адм. здание, г. Мичуринск

г. Мичуринск и Мичуринский район

(47545) 5-61-70

8

ул. Коммунальная, д.46, р.п.Мордово,

Мордовский район

(47542) 3-15-91

9

ул. Советская, д.5, г. Моршанск

г. Моршанск и Моршанский район

10

ул. Советская, д.17-а,

р.п. Мучкап

Мучкапский район

(47546) 3-11-37

11

пл. Ленина, д.2, р.п. Дмитриевка

Никифоровский район

(47536) 3-13-83

12

станция защиты растений,

р.п. Первомайский

Первомайский район

13

ул. Интернациональная, д.25-а, с. Петровское

Петровский район

(47544) 2-22-78

14

ул. Красная, д.23, с. Пичаево

Пичаевский район

(47554) 2-19-66

15

ул Кронштадтская, д.2,

г. Рассказово

г. Рассказово и Рассказовский район

(47531) 3-28-48

16

ул. ЦМР, д.5, р.п. Ржакса

Ржаксинский район

(47555) 2-57-59

17

ул. Олимпийская, д.2,

п. Сатинка

Сампурский район

18

ул. Котовского, д.5,

р.п. Сосновка

Сосновский район

(47532) 2-62-37

19

ул. Кооперативная, д.3, с. Староюрьево

Староюрьевский район

(47543) 2-18-45

20

ул. Астраханская, д.207,

г. Тамбов

г. Тамбов и Тамбовский район

(4752) 48-78-04

21

ул. Маяковского, д.1, р.п. Токаревка

Токаревский район

(47557) 2-43-03

22

ул. Базарная, д.48, г. Уварово

Уваровский район

(47558) 4-05-02

23

ул. Мира, д.12-а, р.п. Умет

Уметский район

(47559) 2-49-64

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

Блок схема

предоставления государственной услуги «регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

Заявления залогодателя – собственника машины на выдачу свидетельства о регистрации залога машины

в Гостехнадзор Тамбовской области

по _______________________ городу, району

от ________________________________________

Фамилия, И.О., наименование юридического лица

___________________________________________

Адрес проживания, юридический адрес

Заявление.

Прошу выдать свидетельство о регистрации залога одной машины, группы машин (ненужное зачеркнуть) в количестве __________ штук (и).

______________ 20 ___г.            ________________________________________

Дата подачи заявления                            Подпись, фамилия, И.О.

М.П.

Для юридических лиц

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

Реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним

№

№ п/п

Дата ререгистрации

Залогодатель

Залогодержатель

Ф.И.О. (наименование юридического лица), серия, номер, дата  выдачи документа,  удостоверяющего  личность;  Ф.И.О., серия,  номер, дата выдачи  документа,  удостоверяющего  личность  доверенного лица

адрес места жительства  (юридический адрес) зало- годателя и  доверенного лица

свидетельство  о регистрации  залога машины

Ф.И.О. (наименование юридического лица)  серия, номер, дата  выдачи документа,  удостоверяющего  личность;  Ф.И.О., серия,  номер, дата выдачи  документа,  удостоверяющего  личность  доверенного лица

адрес места  жительства  (юридический  адрес) залого- держателя и  доверенного  лица

серия и  номер

полу- чено (под- пись)

сдано (под- пись)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Залогодержатель

Сведения о машине

Срок  действия договора

Примеча- ние

свидетельство о регистрации залога машины

наи- мено- вание и  марка

регист- рационный знак  (код,  серия,  номер)

заводской номер

регист- рацион- ный до- кумент (серия, номер)

паспорт машины (серия, номер, кем и когда выдан)

машины (рамы)

двига- теля

короб- ки  пере- дач

основ- ного  ведущего моста  (мостов)

серия и номер

получено (подпись)

сдано  (подпись)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРА, САМОХОДНОЙ

ДОРОЖНО - СТРОИТЕЛЬНОЙ И ИНОЙ ТЕХНИКИ

Серия № _______

от «__» _____________ 20 ___ г.

Настоящее свидетельство выдано залогодателю (залогодержателю)

в том, что ____________________________________________________________,

(наименование и марка машины)

государственный регистрационный знак, код _____, серия ____, № ____________,

заводской номер машины (рамы) ___________, двигатель N __________________,

коробка передач № _______, основной ведущий мост (мосты) N _______________,

свидетельство о регистрации, серия _____, № _____, паспорт машины,

серия _____, № ______

принадлежащий(ая, ое) (залогодатель) ____________________________________

заложено (залогодержатель) _____________________________________________

_____________________________________________________________________

на основании _________________________________________________________

сроком на ____________________________________________________________

заложенная машина остается (передается)_________________________________

права залогодателя (залогодержателя) на машину предусмотрены

договором о залоге ____________________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией Гостехнадзора

_____________________________________________________________________

Главный государственный

инженер – инспектор

Гостехнадзора ____________________________ (Ф.И.О.) М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к административному регламенту предоставления

государственной услуги «регистрация залога

тракторов, самоходных дорожно-строительных и

иных машин и прицепов к ним, регистрируемых

органами государственного надзора за

техническим состоянием самоходных машин и

других видов техники в Российской Федерации»

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ

ДОРОЖНО - СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

Серия № ______

от «__» ___________ 20 ___ г.

Настоящее свидетельство удостоверяет, что залогодатель _______________________

заложил залогодержателю __________________________________________________

на основании _____________________________________________________________

сроком на ________________________________________________________________

машины со следующими данными и условиями:

№№ пп

Наи- мено- вание и  марка маши- ны

Го-  сударст- венный  ре-  гистра- ционный знак  (код,  серия,  номер)

Заводской номер

Свиде- тель-  ство  о ре-  гистра- ции  (серия, номер)

Пас- порт ма- шины (се- рия, но- мер)

За-  ложен- ная  машина остает- ся  (пере- дается)

маши- ны  (ра- мы)

двига- теля

ко-  роб- ки  пере- дач

основ- ного  веду- щего  моста (мос- тов)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(обратная сторона свидетельства)

№№ пп

Наи- мено- вание и  марка маши- ны

Го-  сударст- венный  ре-  гистра- ционный знак  (код,  серия,  номер)

Заводской номер

Свиде- тель-  ство  о ре-  гистра- ции  (серия, номер)

Пас- порт ма- шины (се- рия, но- мер)

За-  ложен- ная  машина остает- ся  (пере- дается)

маши- ны  (ра- мы)

двига- теля

ко-  роб- ки  пере- дач

основ- ного  веду- щего  моста (мос- тов)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Права залогодателя (залогодержателя) на машины предусмотрены

договором о залоге ________________________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией Гостехнадзора _______________

_________________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор Гостехнадзора _______________ (Ф.И.О.) М.П.

[1] К нотариально удостоверенным доверенностям, в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих частей, соединений, учреждений или заведений;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.