ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРА...



Код

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2011 года № 24

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ В ОТНОШЕНИИ  ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»

(в редакции приказов Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 29.10.2012 № 45; от 13.06.2013 № 47; от 25.11.2013 № 67; от 22.07.2016 № 20; от 09.10.2017 № 49; от 30.07.2018 № 77; от 09.01.2019 № 5; от 11.06.2019 № 53; от 21.10.2019 № 85, от 25.10.2021 № 72)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», на основании протокола заседания Республиканской комиссии по проведению административной реформы в Удмуртской Республике от 17 июня 2011 года № 33 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении  земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики».

2. Пункт 2 утратил силу приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 11.06.2019 №53.

3. Пункт 3 утратил силу приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 11.06.2019 №53.

Министр

Р.Ш. Зайнуллин

Утвержден

приказом Министерства имущественных отношений

Удмуртской Республики

от 29 июня 2011 года № 24

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ В ОТНОШЕНИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»

(в редакции приказов Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 11.06.2019 № 53, от 21.10.2019 № 85, от 25.10.2021 № 72)

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики» (далее соответственно – Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги.

2. Предметом регулирования Административного регламента являются отношения, связанные с порядком приема и рассмотрения заявлений о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики (далее – заявление).

Административный регламент определяет сроки и последовательность административных процедур (действий), осуществляемых Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики (далее – Министерство), при предоставлении государственной услуги.

Описание заявителей

3. Получателями государственной услуги являются граждане и юридические лица, заинтересованные в получении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики, на основании архивных документов, хранящихся в Министерстве (далее – заявители).

4. От имени заявителей с заявлением могут обращаться их уполномоченные представители или доверенные лица (далее – представители).

Порядок информирования о предоставлении

государственной услуги

5. Информирование заявителей (их представителей) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется посредством:

1) предоставления информации при обращении в Министерство:

в устной форме по телефону и (или) при личном приеме;

в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем (его представителем);

2) размещения информации:

на информационном стенде, расположенном в холле 2 этажа здания, в котором располагается Министерство (далее – информационный стенд);

на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.miour.ru (далее – официальный сайт Министерства);

в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» uslugi.udmurt.ru, услуги.удмуртия.рф (далее – РПГУ);

3) предоставления информации в региональном центре телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике по телефону (3412) 60-00-00.

6. Информирование заявителей (их представителей) о ходе предоставления государственной услуги осуществляется путем предоставления информации при обращении в Министерство:

в устной форме по телефону и (или) при личном приеме;

в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем (его представителем).

В целях информирования граждан о возможности их участия в оценке качества предоставления государственной услуги в помещении (месте ожидания), где предоставляется государственная услуга, размещаются информационные материалы о возможности участия граждан в оценке качества предоставления государственной услуги.

(абзац четвертый введен приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 21.10.2019 № 85)

7. На информационном стенде, официальном сайте Министерства, РПГУ размещается:

справочная информация о месте нахождения Министерства, почтовом адресе Министерства, графике работы Министерства, номерах телефонов структурных подразделений Министерства, предоставляющих государственную услугу, в том числе номере телефона регионального центра телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике, официальном адресе электронной почты Министерства (далее – электронная почта Министерства);

перечень нормативных правовых актов, в соответствие с которыми осуществляется предоставление государственной услуги;

текст Административного регламента;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

форма заявления;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

информация о досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), привлекаемых для предоставления государственной услуги организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее соответственно – привлекаемые организации, Федеральный закон № 210-ФЗ), а также их должностных лиц, государственных служащих, работников;

требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги, в том числе информирования о порядке сбора мнений о качестве предоставления государственной услуги для оценки эффективности деятельности министра имущественных отношений Удмуртской Республики (далее – министр) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 года № 1284 «Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления государственных услуг, руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с учетом качества организации предоставления государственных и муниципальных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей».

(абзац восьмой введен приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 21.10.2019 № 85)

8. Основными требованиями к информированию заявителей (их представителей) являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность при предоставлении информации.

При предоставлении гражданину государственной услуги должностное лицо отдела кадастровых отношений и оценки недвижимости Министерства, ответственное за предоставление государственной услуги (далее соответственно – должностное лицо отдела КОиОН, отдел КОиОН), информирует его о сборе мнений граждан о качестве предоставленной государственной услуги и предлагает использовать для участия в указанной оценке терминальное или иное устройство, расположенное непосредственно в месте предоставления результата государственной услуги (при наличии технических возможностей), либо оценить качество предоставленной ему государственной услуги на специализированном сайте «Ваш контроль» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в личном кабинете на ЕПГУ (РПГУ).

(абзац восьмой введен приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 21.10.2019 № 85)

9. Информирование заявителей (их представителей), обратившихся в Министерство лично, о порядке и ходе предоставления государственной услуги осуществляется должностным лицом отдела КОиОН.

Заявителю (его представителю) предоставляется подробная информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги, разъясняются вопросы, касающиеся предоставления государственной услуги.

(пункт 9 изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 21.10.2019 № 85)

10. Информирование заявителей (их представителей) о порядке и ходе предоставления государственной услуги по телефону осуществляется в соответствии с графиком работы Министерства.

При ответах на телефонный звонок должностное лицо отдела КОиОН обязано произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат (линию). По завершении разговора должностное лицо отдела КОиОН должно кратко подвести итог и перечислить действия, которые следует предпринять заявителю (его представителю).

Время разговора не должно превышать 10 минут.

11. Информирование заявителей (их представителей) о порядке и ходе предоставления государственной услуги в письменной форме осуществляется на основании письменного обращения в Министерство в срок не более 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения в системе электронного документооборота Министерства (далее – СЭД).

В обращении заявитель (его представитель) должен указать:

фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) (для физического лица), наименование (для юридического лица);

информацию о способе получения ответа на обращение: адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа) или почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме).

12. Информирование заявителей (их представителей) о порядке и ходе предоставления государственной услуги в электронной форме осуществляется на основании обращения на электронную почту Министерства или через раздел «Интернет-приемная» официального сайта Министерства в срок не более 30 календарных дней со дня регистрации электронного обращения в СЭД.

В обращении заявитель (его представитель) должен указать:

фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) (для физического лица), наименование (для юридического лица);

адрес электронной почты, на которую должен быть направлен ответ.

13. В случае направления обращения о порядке и ходе предоставления государственной услуги по электронной почте из пунктов общего доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ответ направляется заявителю (его представителю) в письменной форме по электронной почте или почтовым отправлением по адресу, указанному в обращении.

14. В случае направления обращения о порядке и ходе предоставления государственной услуги через раздел «Интернет-приемная» официального сайта Министерства, ответ размещается на официальном сайте Министерства в рубрике «Наиболее часто задаваемые вопросы» либо по желанию заявителя (его представителя) ответ направляется в письменной форме по электронной почте, почтовым отправлением либо информация предоставляется по телефону.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги,

краткое наименование государственной услуги

15. Наименование государственной услуги – «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики».

Краткое наименование государственной услуги – «Выдача копий архивных документов в отношении земельных участков».

Наименование органа, непосредственно предоставляющего

государственную услугу

16. Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством.

17. В процессе предоставления государственной услуги Министерство взаимодействует с:

Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике в части получения выписок из Единого государственного реестра недвижимости;

Межрегиональным территориальным Управлением Росимущества в Удмуртской Республике и Кировской области в части получения копий документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке;

органами местного самоуправления в Удмуртской Республике в части получения копий документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке.

18. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ Министерство не вправе требовать от заявителя (его представителя) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Удмуртской Республики от 12 сентября 2011 года № 324 «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и определении размера платы за их оказание».

Результат предоставления государственной услуги

19. Результатом предоставления государственной услуги является:

оформление и выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики, на основании архивных документов, хранящихся в Министерстве (далее – копии архивных документов);

мотивированный отказ в выдаче копий архивных документов (далее – решение об отказе в предоставлении государственной услуги).

20. Копия каждого архивного документа оформляется отдельно. Копия архивного документа изготавливается в бумажном виде. Допускается размещение на одном листе двух страниц документа – по одной на каждой стороне листа.

Копия архивного документа изготавливается в соответствии с требованиями, содержащимися в Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных отношений Удмуртской Республике, утвержденной приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 4 апреля 2019 года № 35 (далее – Инструкция по делопроизводству в Министерстве).

Копия документа объемом более одного листа должна быть «прошита» способом, не затрудняющим ее прочтение, а также позволяющим обеспечить неизменность изготавливаемого документа и его сохранность как единого целого.

21. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется в форме служебного письма за подписью первого заместителя министра имущественных отношений Удмуртской Республики, курирующего работу отдела кадастровых отношений и оценки недвижимости Министерства (далее соответственно – первый заместитель министра, отдел КОиОН) (в его отсутствие – лицом, его замещающим) в соответствии с требованиями, содержащимися в Инструкции по делопроизводству в Министерстве.

22. Заявитель (его представитель) вправе указать в заявлении один из следующих способов направления (выдачи) результатов предоставления государственной услуги:

в виде бумажного документа, который заявитель (его представитель) получает при личном обращении в Министерство;

в виде бумажного документа, который направляется заявителю (его представителю) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.

23. В случае если заявитель (его представитель) не указал в заявлении способ получения результата предоставления государственной услуги, документы направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.

24. Если заявитель (его представитель) указал в заявлении способ получения результата предоставления государственной услуги при личном обращении в Министерство, документы хранятся в отделе КОиОН в течение 30 календарных дней со дня регистрации в СЭД документов, подготовленных по результатам предоставления государственной услуги.

В случае если заявитель (его представитель), уведомленный о готовности документов к выдаче, не обратится в Министерство в указанный срок, результат предоставления государственной услуги направляется сотрудником отдела государственной службы и работы со служебной корреспонденцией Министерства (далее – делопроизводитель) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.

Срок предоставления государственной услуги

25. Срок предоставления государственной услуги – не более 30 календарных дней со дня поступления заявления в Министерство.

26. Срок выдачи (направления) документов, оформляемых по результатам предоставления государственной услуги, – не более 1 рабочего дня со дня регистрации в СЭД документов, подготовленных по результатам предоставления государственной услуги.

Правовые основания для предоставления

государственной услуги

27. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Земельным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 181-ФЗ);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 634);

постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 852);

постановлением Правительства Российской Федерации от 25 января 2013 года № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»;

Законом Удмуртской Республики от 29 июня 2011 года № 29-РЗ «О полномочиях органов государственной власти Удмуртской Республики по владению, пользованию, распоряжению собственностью Удмуртской Республики»;

постановлением Правительства Удмуртской Республики от 26 августа 2002 года № 728 «О Министерстве имущественных отношений Удмуртской Республики»;

постановлением Правительства Удмуртской Республики от 22 июля 2013 года № 325 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов государственной власти Удмуртской Республики и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, а также на решения и действия (бездействие) многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, работников многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг».

28. Перечень нормативных правовых актов, указанных в пункте 27 Административного регламента, размещается на информационном стенде, официальном сайте Министерства, РПГУ.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с законодательными или иными нормативными

правовыми актами для предоставления государственной услуги

29. Для предоставления государственной услуги необходимы следующие документы:

1) представляемые заявителем (его представителем) самостоятельно:

заявление по форме согласно приложению к Административному регламенту.

правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости;

2) запрашиваемые Министерством в порядке межведомственного информационного взаимодействия, которые заявитель (его представитель) вправе представить по собственной инициативе:

в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике – выписка из Единого государственного реестра недвижимости;

в Межрегиональном территориальном Управлении Росимущества в Удмуртской Республике и Кировской области Республике – копии документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке;

в органах местного самоуправления в Удмуртской Республике – копии документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке.

30. В случае если заявление подается через представителя, представляется документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

31. Для получения государственной услуги заявитель (его представитель) представляет документы, необходимые для предоставления государственной услуги:

посредством личного обращения в Министерство;

почтовым отправлением в Министерство;

по электронной почте на адрес электронной почты Министерства;

через РПГУ.

32. Заявление заполняется заявителем (его представителем) в одном экземпляре чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, разборчиво, четко, без сокращений и исправлений и заверяется личной подписью. Допускается заполнение бланка заявления с использованием компьютерных технологий.

33. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Все исправления в документах должны быть оговорены и подтверждены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть.

34. При подаче заявителем (его представителем) заявления и приложенных к нему документов посредством личного обращения в Министерство заявитель (его представитель) предъявляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы, приложенные к заявлению, представляются в копиях с одновременным представлением оригиналов, которые заверяются сотрудником отдела государственной службы и работы со служебной корреспонденцией Министерства (далее – делопроизводитель) и приобщаются к поданному заявлению.

35. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть направлены в форме электронного документа, в том числе с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

Заявление и документы представляются в виде файлов в формате doc, docx, txt, xls, xlsx, rtf. Электронные документы (электронные образы документов), прилагаемые к заявлению, направляются в виде файлов в форматах PDF, JPG. Качество электронных документов (электронных образов документов) в форматах PDF, JPG должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать реквизиты документа.

36. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть направлены заявителем (его представителем) по почте. В этом случае направляются:

оригинал заявления;

копия документа, подтверждающего личность заявителя (его представителя) – физического лица;

в случае обращения представителя – надлежащим образом заверенная копия документа, указанного в пункте 30 Административного регламента;

копии документов, указанных в абзаце третьем подпункта 1 пункта 29 Административного регламента, верность которых засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, подлинники документов не направляются.

Направление заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

37. В соответствии с пунктами 1, 2, 4, 5 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ при предоставлении государственной услуги Министерство не вправе требовать от заявителя:

(абзац первый изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении Министерства, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ государственных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Министерство по собственной инициативе;

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Министерства, государственного служащего, работника МФЦ, работника привлекаемой организации при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью министра, руководителя МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо руководителя привлекаемой организации уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства;

              (абзац восьмой изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 21.10.2019 № 85)

предоставления на бумажном носителе документов и информации, электронные образы которых ранее были заверены в соответствии с пунктом 7.2 части 1 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ, за исключением случаев, если нанесение отметок на такие документы либо их изъятие является необходимым условием предоставления государственной услуги, и иных случаев, установленных федеральными законами.

(абзац введен приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

38. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

1) выявление в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи несоблюдения установленных условий признания ее действительности, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации № 852 (в случае представления документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью);

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста заявления и (или) приложенных к нему документов, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя (его представителя);

3) наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, а также членов его семьи;

4) несоответствие документов требованиям, указанным в пунктах 32-36 Административного регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги

39. Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики не предусмотрены.

40. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) непредставление полного комплекта документов, указанных в подпункте 1 пункта 29 и пункте 30 Административного регламента,

2) несоблюдение формы заявления, указанного в абзаце втором подпункта 1 пункта 29 Административного регламента;

3) установление факта отсутствия земельного участка (ранее и (или) в настоящее время) в собственности Удмуртской Республики;

4) отсутствие в Министерстве запрашиваемых архивных документов.

41. Отказ в предоставлении государственной услуги по основаниям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 40 Административного регламента, не препятствует повторному обращению заявителя (его представителя) за предоставлением государственной услуги в случае устранения выявленных нарушений.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

42. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не имеется.

Размер государственной пошлины или платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Удмуртской Республики

43. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

В случае внесения в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ изменений, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Министерства и (или) должностного лица Министерства, МФЦ и (или) работника МФЦ, привлекаемой организации, ее работников, плата с заявителя (его представителя) не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

44. Максимальный срок ожидания заявителя (его представителя) в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не превышает 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

45. Срок регистрации заявления как в бумажной, так и в электронной форме, не может превышать 1 рабочего дня.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

46. Помещения и рабочие места для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям к условиям труда, утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 2 декабря 2020 года № 40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда».

(пункт 46 изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

47. Помещения Министерства должны быть оборудованы противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

48. На территории, прилегающей к зданию, в котором расположено Министерство, должны быть оборудованы бесплатные места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, в том числе не менее трех – для транспортных средств инвалидов.

49. Вход в здание, в котором расположено Министерство, и выход из него должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование Министерства, пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ гражданам, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

50. Для удобства граждан помещения для непосредственного взаимодействия сотрудников Министерства и граждан должны размещаться на нижних этажах здания.

51. Прием граждан в Министерстве должен осуществляться в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают места для ожидания, места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении государственной услуги, места приема граждан.

52. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски, и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания должны быть обеспечены стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее пяти мест.

В местах для ожидания на видном месте должны быть расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц.

53. Места для заполнения заявлений, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, должны быть оборудованы:

визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений;

стульями, столами (стойками), бланками заявлений и письменными принадлежностями.

54. Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они должны оборудоваться карманами формата A4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

55. Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов должны быть размещены в местах, обеспечивающих беспрепятственный доступ к ним граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.

56. Кабинеты для приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, названия должностей, фамилий, имен и отчеств (последнее – при наличии) должностных лиц.

57. Места для приема граждан должны быть оборудованы стульями и столами для возможности оформления документов.

58. В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам социальной инфраструктуры Министерство при предоставлении государственной услуги обеспечивает инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников):

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в Министерстве;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими заявителями;

исполнение иных требований, установленных статьей 15 Федерального закона № 181-ФЗ.

59. Прием граждан ведется должностным лицом в порядке общей очереди либо по предварительной записи.

60. Специалист по приёму населения обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

61. Специалист по приёму населения, а также иные должностные лица, работающие с инвалидами, должны быть проинструктированы или обучены по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

62. Рабочее место специалиста по приёму населения оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройством (принтером).

63. При организации рабочих мест должностных лиц и мест по приёму граждан в Министерстве предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения.

64. Гражданам предоставляется возможность осуществить предварительную запись на приём по телефону, указанному на официальном сайте Министерства.

При предварительной записи гражданин сообщает специалисту по приёму населения желаемое время приёма.

При определении времени приёма по телефону специалист по приёму населения назначает время на основании графика уже запланированного времени приёма граждан и времени, удобного гражданину.

Показатели доступности и качества государственной услуги

65. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

обеспечение информирования заявителей (их представителей) о месте нахождения и графике работы Министерства, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

обеспечение информирования заявителей (их представителей) по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

своевременность приема заявителей (их представителей) в Министерстве;

своевременность рассмотрения документов, представленных заявителем (его представителем);

своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги;

не более чем двукратное взаимодействие заявителя (его представителя) с должностными лицами при предоставлении государственной услуги;

возможность получения государственной услуги в МФЦ, в случае, если между Министерством и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии при предоставлении государственной услуги (далее – Соглашение).

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

66. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики по принципу «одного окна», в соответствии с которыми предоставление государственной услуги осуществляется после однократного обращения заявителя (его представителя) с заявлением или запросом, указанным в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ, а взаимодействие с Министерством осуществляется МФЦ без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и Соглашением.

Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется при условии заключения между Министерством и МФЦ Соглашения.

67. В электронной форме государственная услуга предоставляется с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование РПГУ.

68. В целях реализации права заявителя (его представителя) на получение государственной услуги в электронной форме на РПГУ для заявителей (их представителей) обеспечены следующие возможности:

размещена информация об услуге;

предоставлена возможность распечатать бланк заявления;

обеспечена возможность подачи заявления, представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме, в том числе путем заполнения электронных форм и представления электронных копий документов.

69. При подаче заявления в электронной форме через РПГУ (в том числе с использованием инфомата) регистрация, идентификация и авторизация заявителя (его представителя) на получение государственной услуги осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» на основе логина (страховой номер индивидуального лицевого счета) и пароля.

70. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, направляемые в электронной форме, должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статей 21.1 и 21.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

Средства электронной подписи, применяемые при подаче заявлений и прилагаемых к заявлению электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

71. С учетом критериев определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, определенных постановлением Правительства Российской Федерации № 634 при обращении в электронной форме за получением государственной услуги используется:

простая электронная подпись заявителя (его представителя) физического лица – при направлении заявления и документов, указанных в абзаце третьем подпункта 1 пункта 29 Административного регламента, физическим лицом через РПГУ;

усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя (его представителя) физического лица – при направлении заявления и документов, указанных в абзаце третьем подпункта 1 пункта 29 Административного регламента, физическим лицом по электронной почте;

усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя (его представителя) юридического лица – при направлении заявления и документов, указанных в абзаце третьем подпункта 1 пункта 29 Административного регламента.

усиленная квалифицированная электронная подпись правомочного должностного лица организации – при представлении доверенности, подтверждающей правомочие на обращение за получением государственной услуги, выданной юридическим лицом,

усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса – при представлении доверенности, подтверждающей правомочие на обращение за получением государственной услуги, выданной физическим лицом;

72. Представление заявления и документов в форме электронного документа приравнивается к согласию заявителя (его представителя) – физического лица на обработку его персональных данных в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

73. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов и их регистрация;

первичное рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов;

формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;

принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю (его представителю);

исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

74. Предоставление государственной услуги в электронной форме включает в себя административную процедуру:

прием документов, поступивших в электронной форме, их первичная проверка и регистрация.

74.1. Предоставление государственной услуги в упреждающем (проактивном) режиме в соответствии с частью 1 статьи 7.3 Федерального закона № 210-ФЗ не осуществляется.

(пункт 74.1 введен приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

Прием документов и их регистрация

75. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство заявления и приложенных к нему документов одним из способов, указанных в абзацах втором и третьем пункта 31 Административного регламента.

76. При приеме заявления при личном обращении заявителя (его представителя) в Министерство делопроизводитель:

проставляет на заявлении отметку о приеме документов;

заверяет копии документов, представленные заявителем с одновременным представлением оригиналов;

регистрирует заявление в системе электронного документооборота Министерства (далее – СЭД).

77. При приеме заявления по почте делопроизводитель регистрирует заявление в СЭД.

78. Срок для регистрации делопроизводителем заявления в СЭД – не более 1 рабочего дня.

79. После регистрации заявления в СЭД делопроизводитель направляет его первому заместителю министра (в его отсутствие – лицу, его замещающему).

80. Первый заместитель министра (в его отсутствие – лицо, его замещающее) в течение 1 рабочего дня направляет заявление и приложенные к нему документы должностному лицу отдела КОиОН, а также должностным лицам отделов Министерства, участвующим в предоставлении государственной услуги, в СЭД для дальнейшего предоставления государственной услуги.

81. Делопроизводитель в течение этого же рабочего дня проверяет в СЭД информацию о направлении заявления и приложенных к нему документов должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги, и передает ему оригинал заявления с приложенными к нему документами.

82. Срок проведения административной процедуры – не более 2 рабочих дней со дня поступления заявления в Министерство одним из способов, указанных в абзацах втором и третьем пункта 31 Административного регламента.

83. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в СЭД и передача заявления и приложенных к нему документов должностному лицу отдела КОиОН.

Первичное рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов

84. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и приложенных к нему документов должностному лицу отдела КОиОН.

85. Должностное лицо отдела КОиОН после получения заявления и приложенных к нему документов устанавливает наличие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпунктах 2-4 пункта 38 Административного регламента, оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 40 Административного регламента.

86. При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпунктах 2-4 пункта 38 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН в срок не более 4 рабочих дней со дня регистрации заявления в СЭД, готовит проект уведомления об отказе в приеме документов за подписью первого заместителя министра (в его отсутствие – лица, его замещающего) с разъяснением причины отказа и предложениями по ее устранению (далее – уведомление об отказе в приеме документов);

87. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 40 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН, в срок не более 4 рабочих дней со дня регистрации заявления в СЭД готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

88. Проект уведомления об отказе в приеме документов или проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела КОиОН согласовывает с начальником отдела КОиОН.

89. Начальник отдела КОиОН в течение 1 рабочего дня проверяет проект уведомления об отказе в приеме документов или проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги, при выявлении замечаний – передает на доработку должностному лицу отдела КОиОН.

90. При необходимости должностное лицо отдела КОиОН дорабатывает проект уведомления об отказе в приеме документов или проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги с учетом выявленных недостатков и передает их для дальнейшего согласования начальнику отдела КОиОН.

91. При отсутствии замечаний к проекту уведомления об отказе в приеме документов или проекту решения об отказе в предоставлении государственной услуги начальник отдела КОиОН в течение 1 рабочего дня визирует документ и передает на согласование первому заместителю министра (в его отсутствие – лицу, его замещающему).

93. Первый заместитель министра (в его отсутствие – лицо, его замещающее) в течение 1 рабочего дня согласовывает и подписывает уведомление об отказе в приеме документов или решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

94. После подписания первым заместителем министра (в его отсутствие – лица, его замещающего) уведомления об отказе в приеме документов или решения об отказе в предоставлении государственной услуги, документ передается должностным лицом отдела КОиОН на регистрацию делопроизводителю.

95. Делопроизводитель в течение этого же рабочего дня регистрирует уведомление об отказе в приеме документов или решение об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

96. Срок проведения административной процедуры – не более 6 рабочих дней со дня регистрации заявления в СЭД.

97. Результатом административной процедуры является установление наличия или отсутствия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпунктах 2-4 пункта 38 Административного регламента, оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 40 Административного регламента.

Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги

98. Основанием для начала административной процедуры является установление должностным лицом отдела КОиОН отсутствия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпунктах 2-4 пункта 38 Административного регламента, и оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 40 Административного регламента, в ходе первичного рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов.

99. В случае если заявителем (его представителем) самостоятельно не представлены документы, указанные в подпункте 2 пункта 29 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН оформляет и направляет межведомственные запросы, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ) и подключаемых к ней региональных СМЭВ:

в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике о предоставлении выписки из Единого государственного реестра недвижимости на объекты недвижимости и земельный участок, указанный в заявлении;

в Межрегиональное территориальное Управление Росимущества в Удмуртской Республике и Кировской области о предоставлении копий документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке;

в органы местного самоуправления в Удмуртской Республике о предоставлении копий документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке.

100. Межведомственные запросы с использованием СМЭВ формируются в соответствии с требованиями статьи 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

101. Документы и сведения, полученные с использованием СМЭВ, применяются только в целях предоставления государственной услуги.

102. Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу с использованием СМЭВ документов и сведений в Министерство не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.

103. Общий максимальный срок направления межведомственных запросов не может превышать 3 рабочих дней со дня регистрации заявления в СЭД.

104. Результатом административной процедуры является получение должностным лицом отдела КОиОН запрашиваемых с использованием СМЭВ документов и сведений, либо отказ в их предоставлении (вследствие отсутствия запрашиваемых сведений), либо истечение срока ожидания получения Министерством ответов на межведомственные запросы.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги

105. Основанием для начала административной процедуры является получение должностным лицом отдела КОиОН запрашиваемых с использованием СМЭВ документов и сведений, либо отказ в их предоставлении (вследствие отсутствия запрашиваемых сведений), либо истечение срока ожидания получения Министерством ответов на межведомственные запросы.

106. Должностное лицо отдела КОиОН для принятия решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуг устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента.

107. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН осуществляет подготовку проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

108. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН проверяет, находится (находился) ли земельный участок, указанный в заявлении, в собственности Удмуртской Республики, какие действия осуществлялись с указанным земельным участком: отчужден ли земельный участок из собственности Удмуртской Республики; есть ли информация об обременениях земельного участка и ограничении его использования.

109. Если земельный участок, указанный в заявлении (далее – земельный участок), был отчужден из собственности Удмуртской Республики или был заключен договор аренды земельного участка, должностное лицо отдела КОиОН запрашивает копии архивных документов в отделе аренды и продажи земельных участков Министерства (далее – отдел АиПЗУ).

110. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:

в реестре договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если был заключен договор аренды земельного участка;

в реестре договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении земельного участка или земельный участок был предоставлен без проведения торгов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

111. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа с имеющейся информацией по земельному участку.

112. В случае если земельный участок был включен в уставный капитал создаваемого (созданного) хозяйственного общества или договор купли-продажи земельного участка, договор аренды земельного участка сдан в архив Министерства на постоянное хранение, должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, обращается к делопроизводителю, ответственному за архив Министерства.

113. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, в течение 1 рабочего дня в Списке дел приватизированных предприятий и госимущества Министерства или в описи № 8 (контрольно-наблюдательные дела о деятельности акционерных обществ) устанавливает номер дела по приватизации, в описи № 20 договоров об аренде и предоставлении в собственность земельных участков, на которые возникло право собственности Удмуртской Республики, предприятиям, организациям и частным предпринимателям – номер дела договора аренды земельного участка, договора купли-продажи земельного участка, осуществляет поиск необходимых дел в архиве Министерства.

114. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, заносит номер дела по приватизации или номер дела по договору аренды земельного участка, договору купли-продажи земельного участка в Журнал учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование и выдает его должностному лицу отдела АиПЗУ, ответственному за предоставление информации, для дальнейшего поиска запрашиваемой информации.

115. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня находит запрашиваемую информацию в соответствующем деле и снимает копию архивного документа.

116. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня обращается к делопроизводителю, ответственному за архив Министерства, для заверения копии архивного документа в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

117. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, в течение 1 рабочего дня сверяет представленную копию с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

118. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, после предоставления делопроизводителем, ответственным за архив Министерства, заверенной в установленном порядке копии архивного документа возвращает дело по приватизации или дело по договору аренды земельного участка, договору купли-продажи земельного участка делопроизводителю, ответственному за архив Министерства.

119. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, в течение 15 минут в Журнале учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование расписывается и проставляет дату возврата дела по приватизации или дела по договору аренды земельного участка, договору купли-продажи земельного участка.

120. Заверенную в установленном порядке копию архивного документа должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, представляет должностному лицу отдела КОиОН.

Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел КОиОН составляет 10 календарных дней.

121. В случае если по земельному участку в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики содержится информация о передаче в постоянное (бессрочное) пользование юридическим лицам или в безвозмездное пользование юридическим или физическим лицам, должностное лицо отдела КОиОН запрашивает копии архивных документов в отделе управления земельными ресурсами Министерства (далее – отдел УЗР).

122. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:

в деле «Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования», если земельный участок был предоставлен в постоянное (бессрочное) пользование;

в деле «Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве безвозмездного пользования», если земельный участок был предоставлен в безвозмездное пользование.

123. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, снимает копию архивного документа и вместе с делом обращается для заверения копии архивного документа в установленном порядке к делопроизводителю, ответственному за архив Министерства.

124. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, в течение одного рабочего дня сверяет представленную копию документа с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

125. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, передает заверенную в установленном порядке копию архивного документа должностному лицу отдела КОиОН.

Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел КОиОН составляет 10 календарных дней.

126. После предоставления заверенных в установленном порядке копий архивных документов отделами Министерства, участвующими в предоставлении государственной услуги, должностное лицо отдела КОиОН в течение 1 рабочего дня готовит сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов за подписью первого заместителя министра (в его отсутствие – лица, его замещающего).

127. Проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов должностное лицо отдела КОиОН передает на согласование начальнику отдела КОиОН.

128. Начальник отдела КОиОН в течение 1 рабочего дня проверяет проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов, при выявлении замечаний – передает на доработку должностному лицу отдела КОиОН.

129. При необходимости должностное лицо отдела КОиОН дорабатывает проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов с учетом выявленных недостатков и передает его для дальнейшего согласования начальнику отдела КОиОН.

130. При отсутствии замечаний к представленному проекту решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительному письму с приложением копий архивных документов начальник отдела КОиОН в течение 1 рабочего дня визирует его и передает на согласование первому заместителю министра (в его отсутствие – лицу, его замещающему).

131. Первый заместитель министра (в его отсутствие – лицо, его замещающее) в течение 1 рабочего дня согласовывает и подписывает решение об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов.

132. После подписания первым заместителем министра (в его отсутствие – лицом, его замещающим) решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительного письма с приложением копий архивных документов, документ передается должностным лицом отдела КОиОН на регистрацию делопроизводителю.

133. Делопроизводитель в течение 1 рабочего дня регистрирует решение об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

134. Срок проведения административной процедуры – не более 17 календарных дней.

135. Результатом административной процедуры является подписанное первым заместителем министра (в случае его отсутствия – лицом, его замещающим) и зарегистрированное в СЭД решение об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов.

Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю (его представителю)

136. Основанием для начала административной процедуры является регистрация в СЭД решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительного письма с приложением копий архивных документов.

137. В случае указания заявителем (его представителем) способа получения результата предоставления государственной услуги путем личного обращения в Министерство должностное лицо отдела КОиОН уведомляет заявителя (его представителя) о готовности результата предоставления государственной услуги способом, указанным в заявлении.

Заявитель (его представитель) обращается непосредственно в отдел КОиОН.

Должностное лицо при выдаче результата предоставления государственной услуги делает отметку о выдаче документов в СЭД.

138. В случае указания заявителем (его представителем) способа получения результата предоставления государственной услуги путем направления документов почтовым отправлением, а также в случае, если заявителем не указан способ направления (выдачи) результата предоставления государственной услуги, решение об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительное письмо с приложением копий архивных документов направляется делопроизводителем в адрес заявителя (его представителя) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.

139. Срок проведения административной процедуры – не более 1 рабочего дня со дня регистрации в СЭД решения об отказе в предоставлении государственной услуги или сопроводительного письма с приложением копий архивных документов.

140. Результатом административной процедуры является направление (выдача) заявителю (его представителю) результата предоставления государственной услуги.

Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

141. Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу отдела КОиОН заявления заявителя (его представителя) об исправлении опечаток, ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

142. Должностное лицо отдела КОиОН проверяет документы, выданные в результате предоставления государственной услуги, на предмет наличия или отсутствия опечаток, ошибок, указанных в заявлении.

143. При отсутствии в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, опечаток, ошибок, должностное лицо отдела КОиОН осуществляет подготовку сообщения об отсутствии опечаток, ошибок.

144. При наличии в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, опечаток, ошибок в связи с опечатками, ошибками, содержащимися в сведениях, предоставленных в порядке межведомственного информационного взаимодействия, должностное лицо отдела КОиОН оформляет и направляет межведомственные запросы о предоставлении сведений и документов, указанных в пункте 99 Административного регламента, в том числе в электронной форме с использованием СМЭВ в орган (органы), указанные в пункте 99 Административного регламента.

Межведомственные запросы направляются только в органы, представившие сведения и документы, содержащие информацию, повлекшую возникновение опечаток, ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

145. Межведомственные запросы с использованием СМЭВ формируются в соответствии с требованиями статьи 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

146. Общий максимальный срок направления межведомственных запросов не может превышать 1 рабочего дня со дня регистрации заявления об исправлении опечаток, ошибок в СЭД.

147. Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу с использованием СМЭВ сведений и документов в Министерство не может являться основанием для отказа в исправлении опечаток, ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

148. После получения должностным лицом отдела КОиОН запрашиваемых с использованием СМЭВ сведений и документов, либо отказе в их предоставлении (вследствие отсутствия запрашиваемых сведений), либо истечении срока ожидания получения Министерством ответов на межведомственные запросы, должностное лицо отдела КОиОН осуществляет исправление опечаток, ошибок.

149. При наличии в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, опечаток, ошибок, не связанных с опечатками, ошибками, содержащимися в сведениях, предоставленных в порядке межведомственного информационного взаимодействия, должностное лицо отдела КОиОН исправляет опечатки, ошибки.

150. Документы, подготовленные по результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток, ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, должностное лицо отдела КОиОН передает первому заместителю министра (в его отсутствие – лицу, его замещающему).

151. Первый заместитель министра (в его отсутствие – лицо, его замещающее) в течение 1 рабочего дня согласовывает и подписывает документы с учетом исправления опечаток, ошибок либо сообщение об отсутствии опечаток, ошибок.

152. Срок проведения административной процедуры – не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении опечаток, ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах в СЭД.

153. Направление заявителю (его представителю) документов, указанных в пункте 152 Административного регламента, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные пунктами 137-139 Административного регламента.

Прием документов, поступивших в электронной форме, их первичная проверка и регистрация

154. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство заявления и приложенных к нему документов одним из способов, указанных в абзацах четвертом и пятом пункта 31 Административного регламента.

155. При приеме документов в электронной форме делопроизводитель устанавливает наличие основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанного в подпункте 1 пункта 38 Административного регламента.

156. При наличии основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанного в подпункте 1 пункта 38 Административного регламента, делопроизводитель возвращает заявление посредством направления заявителю (его представителю) уведомления об отказе в приеме документов с разъяснением причины отказа и предложениями по ее устранению по электронной почте; если заявление подано в электронной форме через РПГУ, отказ в приеме документов направляется через РПГУ.

157. При отсутствии основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанного в подпункте 1 пункта 38 Административного регламента, делопроизводитель:

регистрирует заявление в СЭД;

переводит заявление и приложенные к нему документы в бумажную форму (распечатывает). Для заверения соответствия распечатанных документов электронным документам проставляет на документах заверительные штампы «Копия документа в эл. форме верна» и «Для заверения копий документов в эл. форме».

158. Срок для регистрации делопроизводителем заявления в СЭД – не более 1 рабочего дня.

159. После регистрации заявления в СЭД делопроизводитель направляет заявление и приложенные к нему документы первому заместителю министра (в его отсутствие – лицу, его замещающему).

160. Первый заместитель министра (в его отсутствие – лицо, его замещающее) в течение 1 рабочего дня направляет заявление и приложенные к нему документы должностному лицу отдела КОиОН в СЭД для дальнейшего предоставления государственной услуги.

161. Делопроизводитель в течение этого же рабочего дня проверяет в СЭД информацию о направлении заявления и приложенных к нему документов должностному лицу и передает ему заявление и приложенные к нему документы в бумажной форме.

162. Срок проведения административной процедуры – не более 2 рабочих дней со дня поступления заявления в Министерство одним из способов, указанных в абзацах четвертом и пятом пункта 31 Административного регламента.

163. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в СЭД и передача заявления и приложенных к нему документов должностному лицу отдела КОиОН.

IV. Формы контроля за исполнением

Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами, государственными гражданскими служащими Удмуртской Республики органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

164. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется на постоянной основе в соответствии с должностными обязанностями.

165. Текущий контроль осуществляется путем проведения выборочных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, при осуществлении административных действий и принятии решений.

166. Текущий контроль осуществляется с целью предупреждения осуществления действий и принятия решений, не соответствующих положениям Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

167. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами Министерства.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

168. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми и внеплановыми (далее – проверки). При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверки могут проводиться на основании обращения заявителя (его представителя).

169. По результатам проведения проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

170. Плановые проверки проводятся не чаще 1 раза в год на основании приказа министра.

171. При проведении проверок должны быть установлены следующие показатели:

количество предоставленных государственных услуг за контрольный период;

количество государственных услуг, предоставленных с нарушением сроков, в разрезе административных процедур.

При проведении проверок осуществляется выборочная проверка предоставления государственной услуги по конкретным заявлениям с целью оценки полноты и качества предоставленной государственной услуги, в том числе контроль за:

обеспечением прав заявителей (их представителей) на получение государственной услуги;

исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 27 Административного регламента;

своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

172. Результаты проведения проверок оформляются в виде служебной записки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению, рекомендации по совершенствованию административных процедур.

В случае необходимости к служебной записке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц.

Ответственность должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики органа, предоставляющего государственную услугу, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

173. Должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур, в том числе за несоблюдение установленных сроков их осуществления, предусмотренных Административным регламентом, за нарушение прав заявителей (их представителей).

174. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

175. Контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги (далее – контроль), в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, является самостоятельной формой контроля.

176. Основными целями контроля являются:

обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги;

повышение ответственности и исполнительской дисциплины должностных лиц.

177. Любое лицо, выявившее в результате контроля недостатки, связанные с предоставлением государственной услуги, вправе подать в Министерство:

заявление о выявленных в результате контроля нарушениях порядка предоставления государственной услуги;

предложения, направленные на совершенствование порядка предоставления государственной услуги.

Заявления и (или) предложения, указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта, рассматриваются в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления заявлений и (или) предложений в Министерство.

Лицо, обратившееся в Министерство с заявлением и (или) предложением, указанным в абзацах втором и третьем настоящего пункта, уведомляется о результатах рассмотрения заявления, предложения путем направления ответа по существу заявления и (или) предложения.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, привлекаемых организаций, а также их должностных лиц, государственных служащих, работников

178. Решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги на основании Административного регламента, действия (бездействие) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, МФЦ, работника МФЦ могут быть обжалованы заявителем (его представителем) в досудебном (внесудебном) порядке (далее – жалоба).

Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) привлекаемых организаций и их работников осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Подача и рассмотрение жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ, его работников осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, с учетом особенностей подачи и рассмотрения жалоб на действия (бездействие) МФЦ, его работников, установленных Правительством Удмуртской Республики.

179. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется заявителю (его представителю):

1) в устной форме по телефону и (или) при личном приеме;

2) в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем (его представителем);

3) посредством размещения информации:

на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги;

на официальном сайте Министерства;

на официальном сайте МФЦ;

на ЕПГУ;

на РПГУ.

180. Заявитель (его представитель) может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

7) отказ Министерства, должностного лица Министерства, МФЦ, работника МФЦ, привлекаемых организаций или их работников в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

В случаях, указанных в подпунктах 2, 5, 7, 9, 10 настоящего пункта, досудебное (внесудебное) обжалование заявителем (его представителем) решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ возможно в случае, если на МФЦ, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению государственной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Федерального закона № 210-ФЗ.

181. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в:

Министерство;

МФЦ либо в Министерство цифрового развития Удмуртской Республики как орган государственной власти Удмуртской Республики, являющийся учредителем МФЦ (далее – Минцифра УР).

(абзац третий изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

182. Жалоба на решения и действия (бездействие) министра подается в Правительство Удмуртской Республики.

183. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подаются руководителю этого МФЦ.

184. Жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ, руководителя МФЦ подаются в Минцифру УР.

(пункт 184 изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

185. Жалоба на решения и действия (бездействие) Министерства, его должностного лица, государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, министра может быть принята при личном приеме заявителя (его представителя), а также может быть направлена:

1) по почте на бумажном носителе;

2) через МФЦ;

3) в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством:

официального сайта Министерства, либо официального сайта Главы и Правительства Удмуртской Республики в случае, указанном в пункте 182 Административного регламента;

ЕПГУ;

РПГУ.

186. Жалоба на решения и действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ может быть принята при личном приеме заявителя (его представителя), а также может быть направлена:

1) по почте на бумажном носителе;

2) в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством:

официального адреса электронной почты МФЦ;

официального сайта МФЦ;

ЕПГУ;

РПГУ.

187. При поступлении жалобы через МФЦ он обеспечивает ее передачу в Министерство в порядке и сроки, которые установлены Соглашением, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Министерстве.

188. Заявитель вправе обратиться с устной жалобой:

в приемную Министерства;

в случае, указанном в пункте 161 Административного регламента, в отдел писем и приема граждан Управления по внутренней политике Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики;

в МФЦ;

в случае, указанном в пункте 182 Административного регламента, в приемную Минцифры УР.

(абзац пятый изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

Должностное лицо, принимающее жалобу, со слов заявителя оформляет ее в письменной форме на бумажном носителе.

189. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

190. В случае подачи жалобы через представителя заявителя так же представляется документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя.

В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

191. Прием жалоб, указанных в пункте 182 Административного регламента, в письменной форме осуществляется в отделе писем и приема граждан Управления по внутренней политике Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики с 8.30 до 12.00 и с 12.48 до 17.30 в следующие рабочие дни недели: понедельник, вторник и среда.

192. При подаче жалобы в электронной форме документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Требования к электронной подписи установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

193. Жалоба должна содержать:

1) наименование уполномоченного органа, в который подается жалоба, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) его должностного лица, государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, наименование МФЦ, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) его руководителя и (или) работника, наименование привлекаемой организаций, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) ее руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, МФЦ, работника МФЦ, привлекаемых организаций;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, МФЦ, работника МФЦ, привлекаемых организаций. Заявителем (его представителем) могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

194. Жалоба, поступившая в Правительство Удмуртской Республики, Министерство, МФЦ, Минцифру УР, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, МФЦ, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

(пункт 194 изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

195. Заявитель имеет право:

получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и что указанные документы не содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке  и ходе предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме.

196. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

197. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 196 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

198. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 197 Административного регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Министерством, МФЦ либо привлекаемой организацией, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при предоставлении государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

199. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 197 Административного регламента, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

200. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование уполномоченного органа или МФЦ, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) должностного лица (или руководителя МФЦ), принявшего решение по жалобе;

2) дата и место рассмотрения жалобы;

3) сведения о Министерстве, его должностном лице, государственном гражданском служащем Удмуртской Республики, МФЦ, работнике МФЦ, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

4) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

5) основания для принятия решения по жалобе;

6) принятое по жалобе решение;

7) в случае, если жалоба признана обоснованной, – сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

8) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

201. Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Министерства, его должностного лица, государственного гражданского служащего Удмуртской Республики подписывается министром либо по его поручению заместителем министра.

202. Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ подписывается министром цифрового развития Удмуртской Республики.

(пункт 202 изложен в редакции приказа Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 25.10.2021 № 72)

203. Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подписывается руководителем МФЦ.

204. Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) министра подписывается Председателем Правительства Удмуртской Республики либо по его поручению заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики, курирующим деятельность Министерства.

205. В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

206. Жалоба остается без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, государственного гражданского служащего Удмуртской Республики, а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

207. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

208. Информация о досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, МФЦ, привлекаемых организаций, а также их должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, работников, размещаются на официальном сайте Министерства, на ЕПГУ, РПГУ.

___________________

Приложение

к Административному регламенту Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики»

Форма заявления

на выдачу копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики

В Министерство

имущественных отношений Удмуртской Республики

от __________________________________

(полное наименование заявителя – юридического лица)

ОГРН ______________________________

ИНН _______________________________

____________________________________

(адрес места нахождения заявителя – юридического лица)

____________________________________

(сведения о заявителе / представителе заявителя – физическом лице:

Ф.И.О., документ, удостоверяющий личность, серия, номер, когда и кем выдан, документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – физического лица)

____________________________________

____________________________________

____________________________________

(адрес места жительства, адрес места регистрации представителя заявителя – физического лица)

почтовый адрес и (или) адрес электронной почты (для обратной связи):

____________________________________

____________________________________

Телефон: ____________________________

Факс: _______________________________

Заявление.

Прошу выдать копии следующих архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики: ____________________________________________________________________

(перечисляются документы с указанием их наименования, даты и номера документа)

в отношении земельного участка с кадастровым номером: _______________, площадью __________, расположенном по адресу (имеющим адресные ориентиры): _________________________________________________________, категории земель: ____________________________________________________.

Цель получения копий архивных документов: _______________________

_______________________________________________________________.

Результаты предоставления государственной услуги прошу:

  направить по адресу ____________________________________________ посредством почтового отправления

выдать мне (моему представителю) при личном обращении в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики

О готовности результата прошу проинформировать по телефону (по электронной почте):___________________________________________________

(номер телефона / адрес электронной почты)

Я, ____________________________________________________________ в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, указанных в данном документе, Министерством для предоставления мне государственной услуги. Настоящее согласие дано до окончания срока хранения документов в Министерстве, установленного номенклатурой дел Министерства. Мне известно, что я могу отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления в Министерство..[1]

Должность

(для представителя юридического лица)

Подпись

Инициалы, фамилия

заявителя

(представителя заявителя)

Утвержден

приказом Министерства имущественных отношений

Удмуртской Республики

от  29 июня 2011года № 24

ПЛАН-ГРАФИК ВНЕДРЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ В ОТНОШЕНИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ СОБСТВЕННОСТИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ» (ДАЛЕЕ – АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ)

Утратил силу приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 11.06.2019 №53

Министр имущественных отношений

Удмуртской Республики

Р.Ш. Зайнуллин

[1] Заполняется заявителем - физическим лицом; представителем юридического лица–  физическим лицом