ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЛАСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ»



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153000, Иваново, пл. Революции, 2/1 fax 41-03-70 e-mail 077@adminet.ivanovo.ru

П Р И К А З

от 29.06. 2012                                                                                   №1186-о

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЛАСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ»

Утратил силу - Приказ Департамента образования Ивановской области от 03.06.2016 № 1158-о

ИЗМЕНЕНИЯ:

Приказ Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о; НГР RU37000201200610

Приказ Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1299-о; НГР RU37000201400810

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом  от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных        и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», руководствуясь разделом 2 Положения о Департаменте образования Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 28.09.2012 № 363-п, в целях повышения качества  и доступности предоставляемых государственных услуг приказываю:

(преамбула в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1299-о)

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация областных мероприятий в сфере образования» (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента образования Ивановской области   О.Г. Антонову.

И.о. начальника Департамента                                Н.Г.Соколова

Приложение к приказу

Департамента образования

Ивановской области

№1186-о от 29.06.2012

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Организация областных мероприятий в сфере образования»

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента предоставления государственной услуги «Организация областных мероприятий в сфере образования» (далее - Регламент) является определение порядка, последовательности и сроков действий (административных процедур) Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент) и его подведомственного образовательного учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги, по взаимодействию с физическими лицами, государственными учреждениями, иными организациями при предоставлении названной государственной услуги.

1.2. Круг заявителей

Заявителями на предоставление государственной услуги являются все заинтересованные лица, граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие на то право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

Получатели государственной услуги

Государственная услуга предоставляется проживающим в Ивановской области педагогическим работникам и обучающимся образовательных учреждений Ивановской области в возрасте от 6 до 18 лет, в том числе учреждений дошкольного, общего, специального (коррекционного), дополнительного образования.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги

1.3.1. Место нахождения Департамента, предоставляющего государственную услугу: г. Иваново, пл. Революции д. 2/1.

Почтовый адрес для направления документов и обращений:

пл. Революции д. 2/1, г. Иваново, Россия, 153000.

Адрес официального Интернет-сайта Департамента: http://www.iv-edu.ru

Электронный адрес: 077@adminet.ivanovo.ru

Управление дошкольного, общего, специального (коррекционного), дополнительного образования и воспитания Департамента (далее - Управление) расположено по адресу: 153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1.

Справочные телефоны Управления: (4932) 41-22-52, 41-79-32.

Адрес электронной почты: 077@adminet.ivanovo.ru.

1.3.2. Сведения о графике (режиме) работы Департамента образования Ивановской области:

Понедельник – четверг 9.00 – 18.00, пятница 9.00 – 16.45

Перерыв на обед: 13.00-13.45

(абз.3 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1299-о)

Суббота, воскресенье – выходные дни.

1.3.3. Место нахождения областного государственного бюджетного образовательного учреждения «Ивановский областной центр развития дополнительного образования» (далее – учреждение дополнительного образования): 153000, г. Иваново, ул. Ленинградская, д. 2.

Справочные телефоны:

(4932) 30-30-06, (4932) 49-57-53, факс (4932) 30-04-63.

Адрес электронной почты: iocrdod@mail.ru.

Официальный сайт: http://www.iocrdod.ru.

(Пункт 1.3.3 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.3.4. Сведения о графике (режиме) работы областного государственного бюджетного образовательного учреждения «Ивановский областной центр развития дополнительного образования»:

понедельник – воскресенье: 09.00-20.00 час.

(Пункт 1.3.4 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4. Порядок информирования по вопросам предоставления государственной услуги

1.4.1. Информация предоставляется непосредственно в Департаменте,  учреждении дополнительного образования, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на информационных стендах, интернет-ресурсах, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюры, буклеты и т.д.).

(Пункт 1.4.1 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.2. На информационных стендах, размещенных в помещении Департамента и учреждения дополнительного образования, содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- информация о проведении мероприятий.

(Пункт 1.4.2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.3. Информационные стенды, щиты являются постоянными носителями информации. Обновление, изменение информации осуществляется в течение года.

1.4.4. На интернет-сайтах Департамента и учреждения дополнительного образования содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты организаций и учреждений, участвующих в оказании государственной услуги;

- информация о проведении мероприятий;

- ответы на вопросы получателей государственной услуги в режиме реального времени.

(Пункт 1.4.2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется в Департаменте (учреждении дополнительного образования) по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов в виде брошюр, буклетов.

(Пункт 1.4.5 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.6. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются специалистами, отвечающими за предоставление государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.4.7. Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Обращение регистрируется в течение 3 дней со дня поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования).

(Пункт 1.4.7 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.8. Консультации предоставляются по вопросам:

- порядка осуществления государственной услуги;

- предоставления гражданам возможности участия в областных мероприятиях в сфере образования;

- соблюдения прав обучающихся и педагогов учреждений дополнительного образования;

- сроков предоставления государственной услуги;

- иным вопросам, связанным с порядком предоставления государственной услуги.

(Пункт 1.4.8 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

1.4.9. Время разговора не должно превышать 10 минут.

1.4.10. При приеме документов, а также получении документов, являющихся результатом предоставления услуги, время приема одного заявителя составляет не более 15 минут.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Организация областных мероприятий в сфере  образования.

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляет Департамент образования Ивановской области с привлечением учреждения дополнительного образования.

(Пункт 2.2.1 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.2.2. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг согласно постановлению Правительства Ивановской области от 22.08.2011 № 284-п «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание».

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является проведение конференций, семинаров, мастер-классов, групповых консультаций и конкурсов для педагогов и детей, соревнований, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных областных мероприятий для детей, включая мероприятия по программам дополнительного образования (далее – мероприятия).

2.3.2. Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

2.3.3. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги составляет не более 15 минут.

2.3.4. Запрос о предоставлении государственной услуги регистрируется специалистом Департамента (учреждения дополнительного образования), ответственным за делопроизводство, в течение 3-х дней со дня поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования).

(Пункт 2.2.4 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Ежегодно Департамент утверждает план проведения мероприятий на очередной учебный год и не позднее 1 октября доводит его до муниципальных органов управления образованием Ивановской области и областных образовательных учреждений. Вместе с планом предоставляется информация о предельном числе (лимите) участников каждого из мероприятий для соответствующего муниципального образования. При внесении изменений в план мероприятий информация о принятых изменениях доводится до муниципальных органов управления образованием Ивановской области и областных образовательных учреждений в 10-дневный срок.

2.4.2. Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом. В положении (программе) мероприятия указываются наименование организации, оказывающей государственную услугу, время, место и срок проведения мероприятия, требования к участникам, порядок их регистрации. Предоставление муниципальным органам управления образованием и областным образовательным учреждениям утвержденного положения (программы) мероприятия осуществляется не менее чем за 10 дней до начала соответствующего мероприятия.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (Собрание законодательства РФ. 2009. № 4);

- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ. 2012. № 53 (ч. 1).       ст. 7598);

- Законом Ивановской области от 10.04.2012 № 21-ОЗ «Об отдельных гарантиях прав ребенка в Ивановской области» (Собрание законодательства Ивановской области. 2012. № 16(585);

- постановлением Правительства Ивановской области от 28.09.2012         № 363-п «Об утверждении Положения о Департаменте образования Ивановской области» (Официальный сайт Правительства Ивановской области http://www.ivanovoobl.ru, 01.10.2012).

(пункт 2.5 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1299-о)

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для участия в проводимых в рамках государственной услуги мероприятиях образовательное учреждение (или муниципальный орган управления образованием) предоставляет заверенный им документ (приказ) о направлении детей для участия в мероприятии, а также заявку с указанием списка участников мероприятия. Отбор и включение получателей государственной услуги в список участников мероприятия проводится самостоятельно образовательными учреждениями или муниципальными органами управления образованием. Форма заявки, а также порядок и срок ее предоставления устанавливаются Департаментом в соответствии с характером мероприятия и определяются приказом Департамента о проведении мероприятия.

2.6.2. Перед началом мероприятия Управлением проводится регистрация участников в порядке, установленном положением о проведении мероприятия.

При регистрации необходимо представить:

- документ, удостоверяющий личность;

- медицинскую справку, подтверждающую возможность участия получателя государственной услуги в проводимом мероприятии (требуется для участия в мероприятиях туристско-краеведческой, спортивно-технической, физкультурно-спортивной, военно-патриотической направленности).

2.6.3. Запрещено требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги являются:

- несоответствие представленных документов документам, указанным в п. 2.6 Регламента;

- наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений в представленных документах;

- наличие в документах серьезных повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документов; 

- недостоверность сведений, указанных в представленных документах.

2.8. Основания для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги

2.8.1. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является перевод получателя государственной услуги в другие учреждения, организации;

2.8.2. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- несоответствие возраста заявителя требованиям к участникам, установленным положением о проведении соответствующего мероприятия;

- нарушение порядка регистрации участников мероприятия;

- отсутствие (непредставление) документов, необходимых для регистрации участника, или наличия медицинских противопоказаний к участию в мероприятии.

2.9. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.9.1.  Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги и при получении результата предоставления услуги не превышает 15 минут.

(пп.2.9.1 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 28.08.2014 №1299-о)

2.9.2. Заявитель при подаче документов взаимодействует со специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги.

2.9.3. Сведения о ходе предоставления государственной услуги предоставляются:

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- по телефону.

2.9.4. Качественное оказание государственной услуги предполагает:

- соответствие содержания и формы проведения областных мероприятий в сфере образования утвержденному положению, программе мероприятия.

- проведение мероприятий специалистами, имеющими соответствующие документы, подтверждающие их квалификационный уровень.

Время начала и окончания мероприятий, их продолжительность определяются положением, утвержденным Департаментом, и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования,  предусматривающим:

- соблюдение прав детей, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

- соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований охраны труда при проведении учебных занятий;

- соответствие помещений, используемых при оказании государственной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, требованиям пожарной безопасности;

- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при оказании государственной услуги.

2.9.5. Учет мнения получателей услуги относительно исполнения требований к качеству и (или) результатам оказания государственной услуги осуществляется посредством мониторинга отзывов и предложений получателей услуги, направленных в письменном виде, либо размещенных на официальном сайте Департамента. Замечания, предложения по проведению мероприятия, поданные в письменном виде, рассматриваются в течение 10 дней со дня проведения мероприятия.

2.10. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.10.1. Помещения, используемые для предоставления услуги, отвечают требованиям, установленным строительными нормами и правилами для зданий общественных учреждений, требованиям пожарной безопасности, указанные помещения оборудуются:

- источниками естественного и искусственного освещения (уровень освещенности в темное время суток составляет не менее значений, установленных санитарными нормами и правилами для искусственного освещения помещений зданий общественных учреждений);

- системами отопления и вентиляции (температурный режим внутри такого помещения соответствует требованиям, установленным санитарными нормами и правилами эксплуатации зданий общественных учреждений);

- противопожарными системами и оборудованием.

2.10.2. Здание (строение), в котором расположено учреждение дополнительного образования, его структурные подразделения, непосредственно участвующие в оказании государственной услуги, должно быть оборудовано входом для свободного доступа граждан, обучающихся и работников учреждений.

(Пункт 2.10.2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.10.3. Входы в здание учреждения дополнительного образования, его обособленных подразделений должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование;

- место нахождения.

(Пункт 2.10.3 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.10.4. Помещения учреждения дополнительного образования, в которых осуществляется ожидание приема и прием граждан, оборудуются информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- режима работы.

(Пункт 2.10.4 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.10.5. Помещения учреждения дополнительного образования, его обособленных подразделений должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам и оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

(Пункт 2.10.5 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

2.10.6. Места информирования, предназначенные для ознакомления обучающихся с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

2.10.7. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для обучающихся и оптимальным условиям работы работников. 

2.10.8. Каждое рабочее место специалистов, осуществляющих приём граждан, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

2.10.9. При предоставлении государственной услуги обеспечивается охрана общественного порядка. Сотрудники охраны должны незамедлительно реагировать на обращения, связанные с нарушениями общественного порядка.

2.10.10. Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

2.10.11. При проведении мероприятий вне помещений с ожидаемым числом участников и посетителей более 500 человек организуется дежурство сотрудников правоохранительных органов и бригады скорой медицинской помощи. Организация, оказывающая услугу, не менее чем за неделю до проведения мероприятия уведомляет об этом правоохранительные органы и станцию скорой медицинской помощи.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Предоставление услуги по организации областных мероприятий в сфере  образования и обеспечение условий для  предоставления услуги

Организация областных мероприятий в сфере образования включает в себя следующие административные процедуры (приложение к Регламенту):

- издание приказа Департамента о проведении мероприятия;

- регистрация участников мероприятия;

- проведение мероприятия.

3.1.1. Юридическим фактом для начала административного действия по проведению мероприятия является издание приказа Департамента о проведении мероприятия.

3.1.2. В срок не менее чем за 10 дней до проведения мероприятия готовится приказ о его проведении, смета расходов денежных средств.

3.1.3. Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом.

3.1.4. Для участия в мероприятии заявитель предоставляет организаторам заявку на участие в мероприятии и пакет документов в соответствии с Положением о проведении мероприятия (приложение к приказу Департамента о проведении мероприятия). Сроки подачи документов и порядок их предоставления определяются характером мероприятия и определяются приказом Департамента о проведении мероприятия.

3.1.5. После регистрации заявки специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, включают заявителя в состав участников мероприятия.

3.1.6. В течение всего периода подготовки мероприятия сотрудник Департамента, ответственный за проведение мероприятия,  или иное лицо – работник подведомственного Департаменту учреждения, осуществляет контроль за деятельностью организаторов проведения мероприятия (написание сценария, материально-техническое обеспечение, обеспечение художественного и музыкального оформления мероприятия, организационная деятельность, подготовка призов и дипломов).

3.1.7. Специалист, отвечающий за проведение мероприятия, имеет право взаимодействовать с представителями заявителей и их заинтересованных сторон, принимать решения по мероприятию в пределах своей компетенции, а также на иные действия, вытекающие из характера и содержания отдельных административных действий. Критерии принятия решения специалистом, ответственным за проведение мероприятия, определяются его направленностью и спецификой участников.

3.1.8. Содержание каждого административного действия, продолжительность и максимальный срок его выполнения определяются характером мероприятия и регламентируются приказом Департамента о проведении мероприятия.

3.1.9. В указанный срок получатели государственной услуги должны прибыть на место проведения мероприятия. Несовершеннолетние  получатели государственной услуги доставляются к месту проведения мероприятия представителями образовательных учреждений или родителями, иными лицами, представляющими интересы ребенка. Все участники обязаны пройти процедуру регистрации.

3.1.10. К участию в мероприятии допускаются все зарегистрированные участники.

3.1.11. Результатом исполнения административных действий является окончание срока проведения мероприятия, указанного в приказе Департамента о проведении мероприятия.

3.1.12. Информация об итогах мероприятия размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами.

4.1.1. Текущий контроль осуществляется путем постоянного, всестороннего мониторинга предоставления государственной услуги государственными гражданскими служащими Департамента.

4.1.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

4.1.3. Государственные гражданские служащие Департамента, работники учреждения дополнительного образования, уполномоченные на обеспечение доступа к информации о предоставлении государственной услуги, несут ответственность за своевременное предоставление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность.

Персональная ответственность государственных гражданских служащих Департамента, работников учреждения дополнительного образования закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

4.1.4. Начальник Департамента (директор учреждения дополнительного образования) проводит служебные расследования и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении государственных гражданских служащих Департамента (работников учреждения дополнительного образования), признанных виновными в нарушении законодательства Российской Федерации, неисполнении (ненадлежащем исполнении) должностных обязанностей.

4.1.5. Начальник отдела организационного, информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства Департамента осуществляет контроль и несет ответственность за регистрацию входящей корреспонденции и обеспечение защиты документационной информации; осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими соответствующего отдела служебных обязанностей и ведет учет случаев ненадлежащего исполнения специалистами соответствующего отдела служебных обязанностей, дает указания по устранению выявленных нарушений, контролирует их исполнение.

4.1.6. Исполнитель обеспечивает грамотное консультирование и качественное предоставление государственной услуги в соответствии с настоящим регламентом и несет ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

4.2. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений проводятся соответствующие проверки предоставления государственной услуги.

Основанием для проведения проверки является поступление в Департамент (учреждение дополнительного образования) жалобы  заявителя на действия (бездействие) государственного гражданского служащего Департамента (работника учреждения дополнительного образования) в ходе предоставления государственной услуги, непредоставление, некачественное предоставление государственной услуги, нарушение прав и законных интересов получателя услуги.

Жалобы, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Департамент (учреждение дополнительного образования), а также обращения, не содержащие сведений об упомянутых фактах, не могут служить основанием для проведения проверки.

Результат проверки оформляется актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.

(Пункт 4.2 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

4.3. В случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

О мерах, принятых в отношении государственного гражданского служащего Департамента (работника учреждения дополнительного образования), виновного в нарушении законодательства Российской Федерации, в течение 10-ти дней со дня принятия таких мер, Департамент обязан сообщить в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Общественный контроль за деятельностью Департамента (учреждения дополнительного образования) осуществляет Общественная палата Ивановской области в соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ «Об Общественной палате Ивановской области». Члены Общественной палаты Ивановской области проводят прием граждан в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

4.4.2. В случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги, граждане, их объединения и организации вправе устно обратиться в Департамент (учреждение дополнительного образования) либо направить письменное обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений Регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноте и качеству предоставления государственной услуги.

4.4.3. Гражданам предоставлена возможность подачи жалоб к предоставлению государственных услуг в письменной и электронной форме и получения письменной информации о ходе предоставления услуги с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Департамента.

(Пункт 4.4.3 в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

4.4.4. Пункт ИСКЛЮЧЕН - Приказ Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента и учреждения дополнительного образования, предоставляющих государственную услугу, а также государственных гражданских служащих Департамента (должностных лиц учреждения дополнительного образования)

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1396-о)

5.1. Заинтересованные лица имеют право обратиться с жалобой на решение и действие (бездействие) Департамента, государственных гражданских служащих Департамента, учреждения дополнительного образования, а также должностных лиц учреждения дополнительного образования при предоставлении государственной услуги.

5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованные лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения:

начальника Департамента – Председателю Правительства Ивановской области;

государственных гражданских служащих Департамента – начальнику Департамента;

руководителя  учреждения дополнительного образования (директора), в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий (бездействия) должностных лиц учреждения дополнительного образования - начальнику Департамента;

должностных лиц учреждения дополнительного образования – руководителю учреждения дополнительного образования (директору).

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

отказ Департамента (учреждения дополнительного образования), государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования) в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Жалоба подается в Департамент, учреждение дополнительного образования в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.5. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Департамента, официального сайта учреждения дополнительного образования, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба регистрируется государственным гражданским служащим Департамента (должностным лицом учреждения дополнительного образования), ответственным за делопроизводство, в течение 3 дней с момента поступления в Департамент (учреждение дополнительного образования).

5.6. Жалоба должна содержать:

наименование Департамента (учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента (учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента (учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (должностного лица учреждения дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. Заявитель имеет право на получение от Департамента, учреждения дополнительного образования информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.8. Жалобы, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных государственных гражданских служащих (должностных лиц), не могут направляться этим государственным гражданским служащим (должностным лицам) для рассмотрения и (или) ответа.

5.9. Жалоба, поступившая в Департамент, учреждение дополнительного образования, подлежит рассмотрению государственным гражданским служащим (должностным лицом), наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, учреждения дополнительного образования, государственного гражданского служащего, должностного лица, предоставляющего государственную услугу, в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы Департамент, учреждение дополнительного образования принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом (учреждением дополнительного образования), предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.10 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления государственный гражданский служащий (должностное лицо), наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

  5.13. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется:

         - по письменным обращениям;

         - по телефону;

         - по электронной почте;

         - при личном обращении;

         - посредством размещения на информационных стендах, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикации в средствах массовой информации.

         5.14. Заявитель  вправе обжаловать действия (бездействие), решения Департамента,  государственных гражданских служащих Департамента, учреждения дополнительного образования, а также должностных лиц учреждения дополнительного образования, принятые по жалобе, в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по правилам подведомственности и подсудности, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Организация областных мероприятий

в сфере образования»

                                                                      Блок-схема

предоставления государственной услуги

«Организация областных мероприятий в сфере образования»