ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ, БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУ...



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

153000, Иваново, пл. Революции, 2/1 fax 41-03-70 e-mail 077@adminet.ivanovo.ru

П Р И К А З

от 29.06. 2012                                                                             №1188-о

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ, БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ»

УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Департамента образования Ивановской области от 20.08.2013 №1102-о; НГР RU37000201300674

ИЗМЕНЕНИЯ:

Приказ Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о; НГР RU37000201200612

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 16.05.2011 N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», руководствуясь пунктом 2.1.9 раздела 2 Положения о Департаменте образования Ивановской области, утвержденного указом Губернатора Ивановской области от 09.11.2009 № 112-уг, в целях повышения качества и доступности предоставляемых государственных услуг приказываю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации» (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правового обеспечения и кадровой работы Департамента образования Ивановской области Л.С. Мизинову.

И.о. начальника Департамента                                       Н.Г.Соколова

Приложение к приказу

                 Департамента образования

     Ивановской области

от 29.06.2012 № 1188-о

(в ред.Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о)____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию,

бланками документов государственного образца

об уровне образования и (или) квалификации»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования регламента.

Предметом регулирования административного регламента  предоставления государственной услуги «Организация обеспечения образовательных учреждений,имеющих государственную аккредитацию,  бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации» (далее – административный регламент) является определение сроков и последовательности административных процедур(административных действий) при осуществлении полномочий по рассмотрению обращений образовательных учреждений и выдачи бланков документов.

В настоящем административном регламенте используются следующие понятия:

бланк документа государственного образца об уровне образования и (или квалификации)  (далее – бланк документа) – лист бумаги стандартного формата, защищенный от подделок, на котором типографским способом в соответствии с техническими требованиями нанесена форма документа, соответствующего определенному уровню образования и (или) квалификации, утвержденная приказом Министерства образования и науки Российской Федерации;

документ об образовании – документ государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, заверяемый печатью образовательного учреждения и выдаваемый образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию;

размещение заказа на изготовление и поставку бланков документов– процедура по определению поставщика в целях заключения с ними государственных контрактов на поставку бланков документов.

1.2. Круг заявителей.

Заявителями на предоставление, а также получателями государственной услуги являются:

- образовательные учреждения,  имеющие государственную аккредитацию, находящиеся на территории Ивановской области (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования);

- органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Ивановской области.

Представителями заявителей являются руководители образовательных учреждений. Полномочия иных представителей, выступающих от имени заявителей, подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. Местонахождение Департамента: г. Иваново, пл. Революции,

д. 2/1.

Почтовый адрес для направления документов и обращений:

пл. Революции, д. 2/1, г. Иваново, Россия, 153000.

Адрес официального сайта Департамента в сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги,: http://iv-edu.ru/.

Адрес электронной почты:077@adminet.ivanovo.ru.

1.3.2. График работы Департамента:

понедельник - четверг: 9:00 - 18:00; пятница: 9:00 – 16:45;

перерыв: 13:00-13:45;

выходные дни: суббота, воскресенье.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы  Департамента сокращается на 1 час.

Прием заявителей по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется ежедневно специалистом Департамента.

1.3.3. Телефоны для справок:

начальник отдела правового обеспечения и кадровой работы:  8-(4932) 41-03-69,

специалист отдела правового обеспечения и кадровой работы:8-(4932) 41-22-70,

специалист управления экономической политики, исполнения бюджета, учетной политики и развития материальной базы системы образования:8-(4932)32-70-23,

факс: 8-(4932) 41-03-70.

График работы данных структурных подразделений соответствует графику работы Департамента.

1.3.4. Информация по вопросам графика работы Департамента,   учреждений, участвующих в предоставлении государственной услуги, предоставляется:

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

1.3.5. Информационный стенд по предоставлению государственной услуги размещается при входе в помещение, предназначенное для приема граждан, и содержит следующую информацию:

- адрес и график (режим) работы Департамента, контактная информация Департамента;

- место размещения на сайте Департамента справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги;

- разъяснение по вопросам применения нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги;

- блок-схему, краткое описание порядка и сроки предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образец заполнения заявки;

- основания для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

1.3.6. Специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания граждан при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично) специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен назвать свои фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа исполнительной власти Ивановской области, в который обратился гражданин, проинформировать обратившегося по интересующему его вопросу.

Если информация, которая необходима заявителю, требует привлечения других специалистов, в том числе с направлением запросов по существу поставленного вопроса, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, предлагает гражданину обратиться письменно либо назначить по согласованию с заявителем другое время для получения информации.

Индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя специалист  осуществляет в течение не более 20 минут.

1.3.7. В случае направления заявителем в Департамент  письменногообращения  почтой или электронной почтой в обращении указываются:

- наименование структурного подразделения Департамента;

- фамилия, имя, отчество и должность соответствующего должностного лица Департамента;

- фамилия, имя, отчество обратившегося лица, почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ на обращение;

- суть обращения, подпись заявителя и дата.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей в Департамент осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или через официальный сайт Департамента в сети Интернет.

Индивидуальное письменное информирование направляется по почте по адресу заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя, и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя, подготовившего информацию. Обращение регистрируется в течение 3 дней с момента поступления в Департамент. Ответ подписывается должностным лицом, осуществляющим письменное информирование.

Индивидуальное письменное информирование (через официальный сайт) осуществляется путем направления электронного письма на адрес электронной почты заявителя и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя, адрес электронной почты. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации электронного обращения.

1.3.8. Информация о сроке поступления бланков документов и возможности их получения  сообщается заявителю при подаче заявки, а в случае сокращения срока - по указанному в заявке телефону и /или электронной почте.

1.3.9. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги производятся специалистом, предоставляющим государственную услугу.

Консультирование заявителей осуществляется по следующим вопросам:

- адрес и график (режим) работы Департамента, контактная информация Департамента;

- место размещения на сайте Департамента справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги;

- разъяснение по вопросам применения нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги;

- порядок и сроки предоставления государственной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- требования к оформлению заявки;

- основания для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;

- разъяснение прав и обязанностей должностных лиц Департамента, исполняющих государственную услугу;

- разъяснение прав и обязанностей заявителей и их представителей;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги;

- результаты предоставления государственной услуги, за исключением сведений конфиденциального характера.

II. Стандарт предоставления  государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги.

Организация обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации.

2.2. Наименование органа исполнительной власти Ивановской области, предоставляющего государственную услугу – Департамент образования Ивановской области.

Государственная услуга предоставляется Департаментом в лице специалиста Департамента.

Департамент при предоставлении государственной услуги осуществляет взаимодействие:

- с органами местного самоуправления (органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов) и образовательными учреждениями, находящимися на территории области в форме получения от них заявок и информации об ожидаемом выпуске обучающих по всем уровням образования (приложения  1, 2 к настоящему административному регламенту);

- с Департаментом конкурсов и аукционов Ивановской области в форме размещения государственного заказа.

2.3. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг согласно постановлению Правительства Ивановской области от 22.08.2011 № 284-п «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание».

2.4. Результат предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является обеспечение в полном объеме образовательных учреждений Ивановской области, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации и медалями к ним.

2.5. Сроки предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги не превышает 45 минут. 

Сроки выдачи документов об образовании, являющихся конечным результатом предоставления государственной услуги: в течение года, согласно поданным заявкам (заявка подается не позднее 30 сентября года, предшествующего году получения).

2.6. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (Российская газета, № 7, 21.01.2009);

- Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1«Об образовании» (Российская газета, № 13, 23.01.1996);

- Федеральный закон от 27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Российская газета, № 168, 30.07.2010);

- Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Российская газета, № 163, 28.07.2005);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.03.2007 № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» (Российская газета, № 101, 16.05.2007);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.03.2007 № 92 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» (Российская газета, № 101, 16.05.2007);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.08.2009 № 314 «Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 49, 07.12.2009);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.08.2009 № 315 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 49, 07.12.2009);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.08.2009 № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 49, 07.12.2009);

- приказМинистерстваобразованияинауки РФот 25.02.2010 г. № 140 «Об утверждении Положения о медалях «За особые успехи в учении» (Российская газета, № 78, 14.04.2010);

- приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.02.2011 года № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (Российская газета, № 69, 01.04.2011);

- Закон Ивановской области от 27.05.2005 № 93-ОЗ «Об образовании в Ивановской области» (Собрание законодательства Ивановской области, 15.06.2005, № 11(269);

- указ Губернатора Ивановской области от 09.11.2009 № 112-уг «Об утверждении Положения о Департаменте образования Ивановской области» (Ивановская газета, № 205(4572), 11.11.2009)

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.7.1. При обращении с заявлением о предоставлении государственной услуги представителя областного или негосударственного образовательного учреждения, находящегося на территории Ивановской области, имеющего государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования), заявителем в срок не позднее 30 сентября года, предшествующего году получения бланков документов, в Департамент представляются следующие документы:

- спецификация заказа (заявка), составленная в печатном виде по форме (приложение 1 к настоящему административному регламенту), заверенная гербовой печатью, подписанная руководителем. Заявка должна учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков документов, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков документов, испорченных при заполнении;

- копия действующей лицензии на право осуществления образовательной деятельности с приложениями, заверенная подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью заявителя;

- копия свидетельства о государственной аккредитации с приложениями, заверенная подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью заявителя или копия приказа о признании образовательного учреждения аккредитованным;

- отчет о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.09.20_ по 31.08.20_, составленный в печатном виде по форме (приложения 3, 4, 5, 6, к настоящему административному регламенту), с актами о списании испорченных при заполнениибланков документов (учреждения начального и среднего профессионального образования сдают заверенные копии актов).

2.7.2. При обращении с заявлением о предоставлении государственной услуги представителя муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования, заявителем в срок не позднее 30 сентября года, предшествующего году получения бланков, в Департамент представляются следующие документы:

- спецификация заказа (сводная заявка), составленная в печатном виде по форме (приложение 2 к настоящему административному регламенту), заверенная гербовой печатью и подписанная руководителем органа, осуществляющего управление в сфере образования. Заявка должна составляться на основе заявок образовательных учреждений, подведомственныхмуниципальному органу, осуществляющему управление в сфере образования, и учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков документов, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков документов, испорченных при заполнении;

- приложение к сводной заявке (перечень образовательных учреждений, включенных в заявку на бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации) (приложение 7 к настоящему административному регламенту);

- отчет о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.09.20_ по 31.08.20_, составленный в печатном виде по форме (приложение 3 к настоящему административному регламенту)с актами о списании испорченных при заполнении бланков документов.

2.7.3. Заявка и прилагаемые к ней документы представляются в Департамент единым пакетом с сопроводительным письмом, составленным в свободной форме.

Количество запрашиваемых заявителем бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации с учетом имеющихся у заявителя остатков указанных бланков не должно превышать ожидаемый выпуск специалистов по аккредитованным образовательным программам более чем на 10%.

2.8. Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие  в связи с представлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов,  указанных в части 6  статьи 7  Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

- несоответствие представленных документов перечню, предусмотренному подпунктами 2.7.1, 2.7.2 пункта 2.7 настоящего административного регламента;

- наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений в представленных документах;

- наличие в документах серьезных повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документов; 

- предоставление документов, оформленных с нарушением требований, установленных настоящим административным регламентом;

- предоставление документов неуполномоченным лицом;

- недостоверность сведений, указанных в документах.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований приостановления  предоставления государственной услуги:

- окончание срока действия свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения. Предоставление государственной услуги возобновляется с момента подписания приказа о государственной аккредитации образовательного учреждения;

- окончание срока действия лицензии на право осуществления образовательной деятельности;

- отказ в утверждении заявки на предоставление государственной услуги в связи с нарушением подпункта 2.7.3 пункта 2.7 настоящего административного регламента.

2.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в  предоставлении государственной услуги:

- нарушение сроков подачи документов;

- обращения федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования.

2.12. Предоставление государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

2.13. Требования к местам хранения бланков документов государственного образца.

В Департаменте, осуществляющем предоставление государственной услуги, для хранения бланков документов должно быть выделено помещение, оборудованное решетками на окнах исигнализацией.

Помещение для хранения бланков документов должно быть сухим, хорошо проветриваемым, а также должно опечатываться печатью.

Бланки документов должны храниться в несгораемых шкафах или сейфах, которые прикрепляются к полу и опечатываются печатью.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется  государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой о порядке предоставления таких услуг.

Помещение для ожидания заявителей должно быть оборудовано посадочными местами, канцелярскими принадлежностями, компьютером, с возможностью доступа к сети Интернет, печатающим и сканирующим устройствами.

Помещение для приема заявителейцелью выдачи специалистом бланков документов должно быть организовано в виде отдельного кабинета, который должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги.

Кабинет для приема заявителей оборудуется противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Кабинет для приема заявителей должен  соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» и «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03».

Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

Визуальная и текстоваяинформация о порядке предоставления государственной услуги  должна быть расположена на стенде непосредственно в месте приема заявителей.

2.15. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги.

2.15.1. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

- полное и своевременное информирование о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

- заявитель взаимодействует со специалистом Департамента, осуществляющим предоставление государственной услуги, не менее двух раз продолжительностью не более 45 минут.

2.15.2. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

- соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим административным регламентом;

- количество поступивших жалоб о ненадлежащем качестве предоставления государственной услуги;

- количество выявленных нарушений при предоставлении государственной услуги;

- количество заявлений в суд об оспаривании решений, действий (бездействия) Департамента, а также должностных лиц Департамента.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги по организации обеспечения бланками документов образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, находящихся на территории Ивановской области, включает в себя следующие административные процедуры:

 прием и регистрация документов от заявителей;

 принятие решения об утверждении или отказе в утверждении заявки, информирование заявителя о принятом решении;

 формирование сводной заявки государственного заказчика, подготовка аукционной документации;

 формирование плана-графика размещения государственного заказа;

 заключение контракта с поставщиком;

 формирование комиссии по приёму от поставщика бланков документов;

 получение заказа (бланков документов) от изготовителя;

 выдача бланков документов заявителю.

Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении 8 к настоящему регламенту.

3.2. Прием и регистрация документов от заявителей.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры  приёма документов является обращение заявителя в Департамент с пакетом документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 2.7 настоящего административного регламента.

3.2.2. Критерием принятия решенияо приёме документов является отсутствиеоснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, изложенных в п. 2.9  настоящего административного регламента,  и оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в п. 2.10 настоящего административного регламента.

3.2.2. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.7 административного регламента, удостоверяясь, что:

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их местонахождения;

- фамилии, имена и отчества физических лиц указаны полностью;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не заполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.2.3. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 2.7 и 2.9настоящего административного регламента, специалист, ответственный за приём документов, уведомляет заявителя о наличии оснований для отказа в приёме документов.

3.2.4. Документы, не соответствующие требованиям, изложенным в п. 2.7., специалист Департамента возвращает с разъяснением выявленных недостатков в представленных документах и предложением мер по их устранению.

3.2.5. Результатом административнойпроцедуры приёма документов является регистрация заявки специалистом Департамента в регистрационном журнале.

3.2.6. Общий максимальный срок приема и регистрации документов не может превышать 20 минут.

3.3. Принятие решения об утверждении или отказе в утверждении заявки, информирование заявителя о принятом решении.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры принятия решения об утверждении или отказе в утверждении заявки является представление заявителем пакета документов согласно п. 2.7. настоящего административного регламента и регистрация заявки в регистрационном журнале.

3.3.2. Критерием принятия решения об утверждении заявки является соответствие количества заказываемых бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации ожидаемому выпуску специалистов по аккредитованным образовательным программам в соответствии с подпунктом 2.7.3. пункта 2.7. настоящего административного регламента.

3.3.3. Результатом административных действий по принятию решения об утверждении или отказе в утверждении заявки является утверждение или отказ в утверждении заявки об обеспечении бланками документов начальником Департамента.

3.3.4. Общий максимальный срок принятия решения об утверждении или отказе в утверждении заявки – 3 рабочих дня.

3.3.5. Информирование заявителя о принятом решении производится:

- в случае утверждения заявки – по телефону или электронной почте  в течение 3 рабочих дней;

- в случае отказа в утверждении заявки заявителю направляется официальное письмо, в котором специалист Департамента, ответственный за приём, регистрацию и анализ заявок, предлагает заявителю устранить  несоответствие количества заказываемых бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации ожидаемому выпуску специалистов по аккредитованным образовательным программам и вновь обратиться в Департамент с надлежаще оформленной заявкой на обеспечение бланками документов.

3.4. Формирование сводной заявки государственного заказчика, подготовка аукционной документации.

3.4.1. На основании принятых от заявителей документов Департамент до 1 декабря года, предшествующего году получения бланков документов государственного образца, формирует сводную заявку на их приобретение.

3.4.2. Ответственным за данное административное действие является специалист отдела правового обеспечения и кадровой работы, который направляет сводную заявку в управление экономической политики, исполнения бюджета, учетной политики и развития материальной базы системы образования Департамента (далее - управление).

3.4.3. Специалист управления, ответственный завзаимодействие с Департаментом конкурсов и аукционов Ивановской области, направляет вуказанный Департамент информацию о планируемом размещении заказа на поставку бланков документов для государственных нужд, готовит документацию в соответствии с выбранным способом размещения государственного заказа.

3.4.4.План-график размещения заказа содержит информацию в соответствии с утвержденным совместным приказом Минэкономразвития России и Федерального казначейства «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» от 27 декабря 2011 г. № 761/20н:

- код бюджетной классификации (КБК);

- код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- код продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) (ОК 004-93),

-  наименование предмета контракта;

- минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта;

- единицы измерения,              количество (объем) приобретаемой продукции;

- ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта

-условия финансового обеспечения исполнения контракта;

- срок размещения заказа (месяц, год), срок исполнения контракта (месяц, год);

- способ размещения заказа.

3.4.5. Документация  к проводимым торгам содержит следующие сведения:

- предмет государственного контракта;

- наименование, местонахождение, почтовый адрес, электронный адрес государственного заказчика;

- фамилия, имя, отчество и телефон контактного лица или лиц;

- количество необходимых бланков документов;

- требования к техническим характеристикам бланков документов, оформлению, качеству (соответствие ГОСТам, ТУ, ОСТ, СаНПиН);

- требования к упаковке бланков документов;

- требования к сроку и объему предоставления гарантий качества;

- требования к участникам размещения заказа (наличие лицензии на производство печатной продукции, защищенной от подделки не ниже уровня «Б»);

- место, условия и сроки поставки бланков документов;

- форма, сроки и порядок оплаты поставляемых бланков документов;

- требования к обеспечению заявки (по необходимости);

- требования к обеспечению контракта;

- начальная (максимальная) цена контракта, порядок ее формирования и источник финансирования;

- требования к информации, содержащейся в заявках на участие в торгах;

- проект государственного контракта;

- иная информация, необходимая в соответствии с законодательством Российской Федерации для организации и проведения торгов.

Максимальный срок выполнения действий составляет 30 дней.

3.4.6. Результатом выполнения административной процедуры по формированию сводной заявки, подготовки аукционной документации является утверждение её начальником Департамента образования Ивановской области.

Максимальный срок выполнения действий составляет 1 день.

3.5. Заключение контракта по итогам проведенных торгов.

3.5.1. Основанием для заключения контракта с поставщиком бланков документов об образовании является порядок, предусмотренный Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами с учетом положений Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.5.2. Должностным лицом, ответственным за административную процедуру заключения контракта с поставщиком бланков документов являетсяспециалист управления, ответственный за взаимодействие с Департаментом конкурсов и аукционов Ивановской области.

3.5.4. Критерием принятия решения по административной процедуре заключения государственного контракта с поставщиком бланков документов является предоставление обеспечения государственного контракта и его подписание поставщиком.

3.5.5. Результатом административной процедуры является заключение государственного контракта с поставщиком.

3.5.3. Ответственный специалист управления в срок не позднее 3 дней с момента заключения государственного контракта, его изменения или исполнения размещает сведения о государственном контракте (его изменений) на официальном сайте в сети Интернет.

3.6. Формирование комиссии по приему от поставщика бланков документов.

3.6.1. Основанием для начала административнойпроцедуры формирования комиссии по приему от поставщика бланков документов (далее - комиссия) является поступление бланков документов в Департамент.

3.6.2. Ответственным за подготовку проекта приказа о создании комиссии по приёму отпоставщикабланков документов является специалист отдела правового обеспечения и кадровой работы, ответственный за предоставление государственной услуги.

3.6.3. Комиссия формируется не позднее 5 рабочих дней с момента поступления в Департамент бланков документов.

3.6.4. В приказе о создании комиссии в обязательном порядке указывается:

- цель работы комиссии;

- персональный состав комиссии (с указанием председателя комиссии и членов комиссии).

3.6.5. Результатом административнойпроцедуры формирования комиссии по приему отпоставщика бланков документов является  подписание приказа о создании комиссии начальником Департамента. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

3.6.6. Подписанный приказ о создании комиссии в порядке делопроизводства доводится до сведения всех членов комиссии.

Максимальный срок выполнения действий – 10 дней.

3.7. Получение заказа (бланков документов государственного образца) отпоставщика.

3.7.1. Основанием для получения бланков документов от поставщика является товарная накладная, оформленная поставщиком, в которой указываются наименование бланков документов, их количество,  реквизиты и сумма государственного контракта.

3.7.2. Получение заказа (бланков документов) от поставщика  осуществляется по адресу, указанному в контракте.

3.7.3. Критерием принятия решения является соответствие количества и качества поставленных бланков товарной накладной и государственному контракту.

3.7.4. Специалист, ответственный за прием заказа, совместно с комиссией при поступлении посылок с бланками документов сверяет их с прилагаемой товарной накладной и фиксирует в «Книгах учета бланков документов государственного образца» по каждому уровню образования и каждому виду документа отдельно.

3.7.5. Если общее количество бланков, их номера и/или качество не соответствуют товарной накладной и государственному контракту, то составляется акт несоответствия в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Департаменте (приложение 9 к настоящему административному регламенту).

3.7.6. При соответствии количества бланков, их номеров товарной накладной и государственному контракту, а также техническим требованиям к бланкам документов, заполняется предоставленный поставщиком акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Департаменте образования Ивановской области. 

3.7.7. Результатом административной процедуры получения заказа (бланков документов государственного образца) отпоставщика является постановка на учет бланков документов специалистом управления экономической политики, исполнения бюджета, учетной политики и развития материальной базы системы образования Департамента образования.

3.7.8. Максимальный срок выполнения процедуры составляет 3 рабочих дня.

3.8. Выдача бланков документов заявителю.

3.8.1. Основанием для административной процедуры выдачи бланков документов заявителю является поступление бланков документов в Департамент.

3.8.2. Критерием принятия решения по административной процедуре является  наличие своевременно поданной, зарегистрированной и утвержденной заявки.

3.8.3. Выдачу бланков документов государственного образца производит специалист отдела правового обеспеченияи кадровой работы Департамента ответственный за предоставление государственной услуги в соответствии с графиком.

3.8.4. Выдача бланков документов заявителю производится в соответствии с поданной заявкой (по предъявлению доверенности),  выписывается накладная в 2- экземплярах, один из которых выдается на руки представителю заявителя, а второй остается в Департаменте. В накладной указывается наименования бланков документов, количество выданных заявителю бланков и их  номера (при наличии номеров).

3.8.3. Вцелях обеспечения контроля выдача бланков документов учитывается в «Книгах учета бланков документов государственного образца» по каждому уровню образования и каждому виду документа отдельно с указанием серии и номера (при наличии номеров).

3.8.4. Результатом административной процедуры выдачи бланков заявителям является акт о списании бланков с учета,  составленный комиссией. Акт утверждается начальником Департамента.

3.8.5. Максимальный срок выполнения действия – 30 рабочих дней.

IV. Формы контроля предоставления государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами.

4.1.1. Текущий контроль осуществляется путем постоянного, всестороннего мониторинга предоставления государственной услуги государственными гражданскими служащими Департамента.

4.1.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

4.1.3. Государственные гражданские служащие Департамента, уполномоченные на обеспечение доступа к информации о предоставлении государственной услуги, несут ответственность за своевременное предоставление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность.

Персональная ответственность государственных гражданских служащих Департамента закрепляется в их должностных регламентах.

4.1.4. Начальник Департамента проводит служебные расследования и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении государственных гражданских служащих Департамента, признанных виновными в нарушении законодательства Российской Федерации, неисполнении (ненадлежащем исполнении) должностных обязанностей.

4.1.5. Начальник отдела организационного, информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства осуществляет контроль и несет ответственность за регистрацию входящей корреспонденции и обеспечение защиты документационной информации.

4.1.6. Начальник отдела правового обеспечения и кадровой работы и начальник управления экономической политики, исполнения бюджета, учетной политики и развития материальной базы системы образования осуществляют контроль за исполнением специалистами соответствующих отдела и управления служебных обязанностей и ведут учет случаев ненадлежащего исполнения соответствующими специалистами служебных обязанностей, дают указания по устранению выявленных нарушений, контролируют их исполнение.

4.1.7. Исполнитель обеспечивает всестороннее консультирование и качественное предоставление государственной услуги в соответствии с настоящим регламентом и несет ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

4.2.1. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений проводятся соответствующие проверки предоставления государственной услуги.

4.2.2. Формами контроля соблюдения предоставления государственной услуги являются:

- проведение в установленном порядке контрольных проверок;

- рассмотрение отчётов и справок об осуществлении государственной услуги.

4.2.3. Контрольные проверки исполнения государственной услуги осуществляются на основании  приказов  Департамента, а также органов, уполномоченных проводить контрольные мероприятия за соблюдением действующего законодательства, либо графика.

4.2.4.  Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента, а также органов, уполномоченных проводить контрольные мероприятия за соблюдением действующего законодательства) и внеплановыми. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, или по конкретному обращению лица, уполномоченного в соответствии с действующим законодательством.

4.2.5. Основанием для проведения проверки является поступление в Департамент жалобы заявителя на действия (бездействие) государственного гражданского служащего Департамента в ходе предоставления государственной услуги, непредоставление, некачественное предоставление государственной услуги, нарушение прав и законных интересов потребителя услуги.

Жалобы, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Департамент, а также обращения, не содержащие сведений об упомянутых фактах, не могут служить основанием для проведения проверки.

(Пункт 4.2.5 в ред.Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о)

4.2.6. Результат проверки оформляется актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.

4.3. Ответственность должностных лиц Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1. В случае выявления нарушений требований настоящего регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области».

О мерах, принятых в отношении государственного гражданского служащего Департамента, виновного в нарушении законодательства Российской Федерации, в течение 10дней со дня принятия таких мер, Департамент обязан сообщить в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Общественный контроль за деятельностью Департамента осуществляет Общественная палата Ивановской области в соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ «Об Общественной палате Ивановской области». Члены Общественной палаты Ивановской области проводят прием граждан в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

4.4.2. В случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги, граждане, их объединения и организации вправе устно обратиться в Департамент (к начальнику Департамента, начальнику отдела правового обеспечения и кадровой работы и начальнику управления экономической политики, исполнения бюджета, учетной политики и развития материальной базы системы образования, исполнителю) либо направить письменное обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноте и качеству предоставления государственной услуги.

4.4.3. Гражданам предоставлена возможность подачи жалоб к предоставлению государственных услуг в письменной и электронной форме и получения письменной информации о ходе предоставления услуги с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Департамента.

(Пункт 4.4.3 в ред.Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о)

4.4.4. Пункт ИСКЛЮЧЕН - Приказ Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента, предоставляющего государственную услугу,

а также государственных гражданских служащих Департамента

(в ред.Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.08.2012 №1398-о)

5.1. Заинтересованные лица имеют право обратиться с жалобой на решение и действие (бездействие) Департамента и государственных гражданских служащих Департамента при предоставлении государственной услуги.

5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованные лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения:

начальника Департамента – Председателю Правительства Ивановской области;

государственных гражданских служащих Департамента – начальнику Департамента.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

отказ Департамента, государственного гражданского служащего Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Жалоба подается в Департамент в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.5. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Департамента, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба регистрируется государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за делопроизводство, в течение 3 дней с момента поступления в Департамент.

5.6. Жалоба должна содержать:

наименование Департамента, предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента, предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента, предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. Заявитель имеет право на получение от Департамента информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.8. Жалобы, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных государственных гражданских служащих, не могут направляться этим государственным гражданским служащим для рассмотрения и (или) ответа.

5.9. Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению государственным гражданским служащим, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, государственного гражданского служащего, предоставляющего государственную услугу, в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы Департамент принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.10 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления государственный гражданский служащий, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

  5.13. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется:

         - по письменным обращениям;

         - по телефону;

         - по электронной почте;

         - при личном обращении;

         - посредством размещения на информационных стендах, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикации в средствах массовой информации.

         5.14. Заявитель  вправе обжаловать действия (бездействие), решения Департамента, государственных гражданских служащих Департамента, принятые по жалобе, в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по правилам подведомственности и подсудности, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Департамента образования

Ивановской области

Н.И. БУРАКОВА

________________201.

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Организация обеспечения  образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

ЗАЯВКА

на обеспечение бланками документов государственного образца

об уровне образования и (или) квалификации

на 201../201.. учебный год

Исх. № _________ дата ________________

Полное наименование учреждения, реализующего образовательные программы

Сокращенное наименование учреждения

Индекс, юридический адрес, телефон

Ф.И.О. руководителя (полностью)

ИНН учреждения

КПП учреждения

Учредитель

Наличие лицензии на право ведения образовательной деятельности (номер, дата документа, наименование органа, её выдавшего)

Наличие свидетельства о государственной аккредитации об уровне реализуемых образовательных программ (номер, дата документа, наименование органа, его выдавшего)

№ п/п

Наименование бланков документов об уровне образования и (или) квалификации

Ожидаемый выпуск

Остаток бланков документов на дату подачи заявки

Заказ бланков

Приложение: 1. Копия лицензии на право  ведения образовательной деятельности с приложениями;

2. Копия свидетельства о государственной аккредитации об уровне реализуемых образовательных программ с приложениями.

Руководитель                              ____________ / _______________________

М.П.

Лицо, ответственное за оборот бланков документов об

образовании (Ф.И.О. полностью)              _____________/ _______________________

Контактный телефон   ______________________________

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Департамента образования

Ивановской области

Н.И. БУРАКОВА

________________201.

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Организация обеспечения  образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

СВОДНАЯ ЗАЯВКА

на обеспечение бланками документов государственного образца

об уровне образования и (или) квалификации

на 201../201.. учебный год

Исх. № _________ дата ________________

Полное наименование учреждения

Сокращенное наименование учреждения

Индекс, юридический адрес, телефон

Ф.И.О. руководителя (полностью)

ИНН учреждения

КПП учреждения

Учредитель

№ п/п

Наименование бланков документов об уровне образования и (или) квалификации

Ожидаемый выпуск

Остаток бланков документов на дату подачи заявки

Заказ бланков

Приложение:  Перечень образовательных учреждений, включенных в заявку на бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

Руководитель                                        ____________ / _______________________

М.П.

Лицо, ответственное за оборот бланков документов

об  образовании (Ф.И.О. полностью)                                            

                                                                     _____________/ __________________________

Контактный телефон   ______________________________

Приложение 3

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию, бланками документов

государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

О Т Ч Е Т

об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

за 201../201.. учебный год ____________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование учреждения)

№№

п/п

Наименование бланков

Остаток

на

01.09.201_

Получено

в 201_

году

Всего имелось бланков

Выдано

подлинников

Выдано дубликатов

Испорчено при заполнении

Утеряно, 

похищено, 

испорчено 

при    

аварийных

ситуациях

Остаток

на

01.09.201_

1.

Аттестат об основном общем образовании

2.

Аттестат об основном общем образовании с отличием

3.

Приложение к аттестату об основном общем образовании

4.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании

5.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых серебряной медалью

6.

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награждённых золотой медалью

7.

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании

8.

Золотая медаль «За особые успехи в учении»

9.

Серебряная медаль «За особые успехи в учении»

10.

Свидетельство об уровне квалификации

11.

Приложение к свидетельству об уровне квалификации

12.

Свидетельства о прохождении обучения по профессии «Водитель»

13.

Свидетельства о прохождении обучения по профессии «Тракторист»

Подпись руководителя органа управления образованием

(руководителя образовательного учреждения)                                             ___________________________________________________

                                                                                                                                                                      (расшифровка подписи)

М.п.

  Лицо, ответственное за оборот бланков  (Ф.И.О. полностью, телефон) ____________________________________________________

Приложение 4

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию, бланками документов

государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

О Т Ч Е Т

об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

за 201../201.. учебный год ____________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование учреждения)

№№

п/п

Наименование бланков

Остаток

на

01.09.201_

Получено

в 201_

году

Всего имелось бланков

Выдано

подлинни-ков

Выдано дублика-

тов

Испорчено при заполнении

Утеряно, 

похищено, 

испорчено 

при    

аварийных

ситуациях

Остаток

на

01.09.201_

1.

Свидетельства об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида

                   Директор   …                                              ____________________________                                      ________________________                                                                                                                                                            

                                                                                                             (подпись)                                                          (расшифровка подписи)

М.п.    

  Лицо, ответственное за оборот бланков  (Ф.И.О. полностью, телефон)  _____________________________________________________ 

Приложение 5

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию, бланками документов

государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

О Т Ч Е Т

об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

за 201../201.. учебный год   _____________________________________________________________________________________________________

          (полное наименование учреждения)

№

п/п

Наименование бланков

Остаток

на

01.09.201_.

Получено

в 201_

году

Всего имелось бланков

Выдано подлин-ников

Выдано дубликатов

Испорчено

при заполнении

Утеряно, похищено,

испорчено

при аварийных

ситуациях

Остаток

на

01.09.201_.

1.

Дипломы о начальном профессиональном образовании без отличия

2.

Дипломы о начальном профессиональном образовании с отличием

3.

Приложения к дипломам

4.

Свидетельства об уровне квалификации

5.

Приложения к свидетельствам об уровне квалификации

6.

Свидетельства о прохождении обучения по профессии «Водитель»

7.

Свидетельства о прохождении обучения по профессии «Тракторист»

Директор_____________________________                       _____________________________                          ______________________________

                     (наименование учреждения НПО)                                                               (подпись)                                                                      (расшифровка подписи)

М.п.

             

  Лицо, ответственное за оборот бланков  (Ф.И.О. полностью, телефон)            _________________________________________________                                                                                                                 

Приложение 6

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию, бланками документов

государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

О Т Ч Е Т

об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации

за 201../201.. учебный год ____________________________________________________________________________________________________________________

          (полное наименование учреждения)

   №

Наименование вида бланка документа об образовании

Остаток на 01.09.201_.

Получено в 201_ году

Всего бланков

Выдано подлинников

Выдано дубликатов

Испорчено при заполнении

Утеряно, 

похищено, 

испорчено 

при    

аварийных

ситуациях.

Остаток на 01.09.201_

1.

Диплом о среднем профессиональном образовании   без отличия

2.

Диплом о среднем профессиональном образовании  с отличием

3.

Приложение к диплому о среднем профессиональном образовании  

Директор ______________________________________        __________________________                                   _________________________

(наименование учреждения СПО)                        (подпись)              (расшифровка подписи)

М.П.                  

Лицо, ответственное за оборот бланков (должность, ФИО полностью, телефон)____________________________________________________________

Приложение 7

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Организация обеспечения образовательных учреждений,

имеющих государственную аккредитацию, бланками документов

государственного образца об уровне образования и (или) квалификации»

Приложение к сводной заявке

___________________________________________

(наименование органа, осуществляющего управлениев сфере образования)

___________________________________________

Перечень

образовательных учреждений, включенных в заявку на обеспечение бланками документов государственного образца

об уровне образования и (или) квалификации

N
п/п

Полное  наименование 
образовательного учреждения

Адрес образовательного
учреждения, телефон

Серия и номер лицензии с  указанием начала и окончания срока действия (по  всем видам  
образовательной деятельности)

Свидетельство о
государственной
аккредитации, серия, номер,
дата выдачи

Количество  
выпускников

9 кл./ 11 кл.

1.

…

…

ВСЕГО

Руководитель органа, осуществляющего управление

в сфере образования муниципального района

и городского округа Ивановской области                                  _____________                                    ________________

(подпись)                                                              (Ф.И.О.)

Исполнитель

Телефон

Приложение 8

к административному регламенту предоставления

государственной услуги  «Организация обеспечения

образовательных учреждений, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации»

Блок - схема
предоставления государственной услуги

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Департамента образования

Ивановской области

Н.И. БУРАКОВА

________________201  .

Приложение 9

к административному регламенту предоставления

государственной услуги  «Организация обеспечения

образовательных учреждений, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации»

АКТ

об обнаружении дефектов при получении от поставщика бланков документов государственного образца об уровне образования и /или квалификации

Комиссия в составе:          

             

председателя:

членов комиссии: 

при получении заказа от поставщика выявила ___________________________________________________________________

                          (недостачу/ наличие испорченных)

бланков документов государственного образца об уровне образования и/или

квалификации:

№

Название бланка документа

Серия и номера документов

Количество документов

Количество прописью

председатель

                                    подпись                                           расшифровка подписи

члены комиссии: 

                                    подпись                                           расшифровка подписи

                                    подпись                                           расшифровка подписи

                                    подпись                                           расшифровка подписи

Приложение 10

к административному регламенту предоставления

государственной услуги  «Организация обеспечения

образовательных учреждений, имеющих государственную

аккредитацию, бланками документов государственного

образца об уровне образования и (или) квалификации»

Начальнику

Департамента образования

Ивановской  области

_______________________________

(ФИО заявителя)

______________________________

(адрес заявителя, телефон)

обращение (жалоба).

___________________________________________________________________

(сведения об обжалуемых действиях (бездействии) с указаниеморгана, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием)органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего)

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

О принятых мерах по результатам рассмотрения обращения (жалобы) прошу проинформировать меня

____________________________________________________________________

(указываются сведения о способе информирования и адреса, в т.ч. адрес электронной почты, по которым необходимо направить информацию)

Приложения: _____ на _____ листах.

_________________________

(личная подпись заявителя) 

___________ 201___г.