ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНОГО ФОНДА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ»



Действие приостановлено приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 18.04.2014 №80

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от «29» июня 2012г. № 144

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНОГО ФОНДА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ»

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218, от 18.04.2014 №80 )

Руководствуясь Федеральными Законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями), от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями), постановлениями Правительства Пензенской области от 29.06.2011 № 410-пП «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями), от 24.01.2012 № 30-пП «Об утверждении Реестра государственных услуг Пензенской области» (с последующими изменениями), Положением об Управлении культуры и архива Пензенской области, утверждённым постановлением Правительства Пензенской области от 30.01.2012 № 45-пП «Об утверждении Положения об Управлении культуры и архива Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

1.              Утвердить административный регламент Управления культуры и архива Пензенской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области».

2. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Управления М.В. Бойцову.

И.о. начальника Управления

Е.А.ШИЛОВ

УТВЕРЖДЁН

приказом  Управления культуры и

архива    Пензенской области

от    29.06.2012  №  144

Административный регламент

Управления культуры и архива Пензенской области

по предоставлению Управлением культуры и архива Пензенской

области государственной услуги «Представление информации из

Архивного фонда Пензенской области»

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

I. Общие положения.

1.1. Предмет регулирования регламента.

Административный регламент по предоставлению Управлением культуры и архива Пензенской области государственной услуги «Представление информации из Архивного фонда Пензенской области» (далее – «Регламент») разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Управления культуры и архива Пензенской области (далее – «Управление»), при предоставлении государственной услуги.

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц включает в себя организацию исполнения поступающих в Управление социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (далее – «запрос»).

Управление организует исполнение запросов, поступивших по почте, факсимильной связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также в ходе личного приема.

1.2. Круг заявителей.

Получателями государственной услуги (далее – «заявители») являются:

- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;

- юридические лица, общественные объединения;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.

1.3.1. Информация о порядке оказания государственной услуги предоставляется:

- непосредственно в помещениях Управления;

- с использованием средств телефонной связи и электронной техники;

- в письменном виде;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).

1.3.2. Местонахождение Управления и его почтовый адрес:

440025, г. Пенза, ул. Красная, 71.

Телефон: (88412) 56-57-22;

Факс: (88412) 56-63-09

Адрес электронной почты: cultura@sura.ru, kultura@pnz.ru,

Официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети       Интернет: www.mk-penza.ru

1.3.3. График работы Управления:

понедельник - пятница     9-00 - 18-00

перерыв на обед               13-00 - 14-00

суббота - воскресенье – выходные дни

1.3.4. Местонахождение и телефоны структурного подразделения Управления, обеспечивающего предоставление государственной услуги:

Архивный отдел - 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского,7

Телефоны: (88412) 94-58-51, 94-56-71

Факс: (88412) 94-02-49

Адрес электронной почты: arhivnyiotdel2011@mail.ru

1.3.5. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги производится любым доступным способом:

- по телефону;

- письменным уведомлением;

- по электронной почте;

- через официальный сайт;

- через консультацию при личном обращении в Управление.

Подробная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Управления, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

(абзац в редакции приказа Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

II. Стандарт предоставления государственной услуги.

2.1. Наименование государственной услуги.

Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области.

2.2. Наименование органа исполнительной власти Пензенской области, предоставляющего государственную услугу - Управление культуры и архива Пензенской области.

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

2.3. Результат предоставления государственной услуги.

Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем:

- информационных писем;

- архивных справок;

- архивных выписок;

- архивных копий;

- тематических перечней;

- тематических подборок копий архивных документов;

- тематических обзоров архивных документов;

- письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

- письменного уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

- рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- писем с иными сведениями;

- отказа в предоставлении государственной услуги.

Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения.

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги – 30 (тридцать) дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услуги.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 г. (с поправками) («Российская газета», №7, 21.01.2009.);

- Законом РФ от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (с последующими изменениями) (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991г., № 44, ст. 1428);

- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с последующими изменениями) (″Собрание законодательства Российской Федерации, 13.10.1997г., № 41, ст. 8220-8235″);

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями) (″Собрание законодательства Российской Федерации″, 25.10.2004г., № 43, ст. 4169);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями) (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006г., № 19, ст. 2060);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями) (″Собрание законодательства Российской Федерации″, 31.07.2006г., № 31, ч.1, ст. 3448);

- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями) (″Собрание законодательства Российской Федерации″, 02.08.2010г., № 31, ст. 4179);

- Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (с последующими изменениями) (″Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации″, 10.01.1994г., № 2, ст. 74);

- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с последующими изменениями) (″Собрание законодательства Российской Федерации″, 10.03.1997г., № 10, ст. 1127);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» (″Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти″, № 41, 09.10.2006г.);

- Законом  Пензенской области от 28 июня 2005г. № 817-ЗПО «Об архивном деле в Пензенской области» (с последующими изменениями) (″Ведомости Законодательного Собрания Пензенской области″, №26, (ч.1), 17.07.2005г., с.131);

- Законом Пензенской области от 04 сентября 2007г. №1332-ЗПО «О порядке рассмотрения обращений граждан государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», 14.09.2007, №31, с.2);

- Законом Пензенской области от 22 декабря 2006г. №1176-ЗПО «О наделении органов местного самоуправления Пензенской области отдельными государственными полномочиями Пензенской области и отдельными государственными полномочиями Российской Федерации, переданными для осуществления органам государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями) ("Пензенские губернские ведомости", N 38, 28.12.2006, с.22;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (с последующими изменениями) (″Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти″, № 20,  14.05.2007г.);

- Положением об Управлении культуры и архива Пензенской области утвержденным постановлением Правительством Пензенской области от 30 января 2012г. №45-пП («Пензенские губернские ведомости», 31.01.2012, №5, с.33);

         - Постановлением Правительства Пензенской области от 2 ноября 2007 г.

N 744-пП  "Об утверждении Реестра платных услуг, предоставляемых государственными учреждениями, подведомственными исполнительным органам государственной власти Пензенской области" (с последующими изменениями).

абзац исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявителю необходимо

оформить запрос в письменном или электронном виде по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту.

(пункт в редакции приказа Управления культуры и архива Пензенской областиот 27.12.2012г. № 218)

2.6.2. К запросу заявителем могут быть приложены документы, связанные с темой запроса, либо их копии. К обращению, поступившему в форме электронного документа заявитель вправе приложить необходимые документы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

2.6.3. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.6.4. Сведения, отнесённые к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.

2.7. пункт исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, являются:

- отсутствие в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы;

- отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию, в случаи которого заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

- наличие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на обращение в органы государственной власти.

2.9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

(пункт в редакции приказа Управления культуры и архива Пензенской областиот 27.12.2012г. № 218)

2.9.1.Управление осуществляет предоставление государственной услуги по организации исполнения социально-правовых и тематических запросов бесплатно.

2.9.2. Социально-правовые запросы исполняются ГБУ «Государственный архив Пензенской области», МКУ «Кузнецкий городской архив», муниципальными архивами, органами и организациями бесплатно.

2.9.3. Тематические запросы исполняются ГБУ «Государственный архив Пензенской области», МКУ «Кузнецкий городской архив» в порядке предоставления платных услуг (в том числе на основе договора) или бесплатно.

2.9.4. Перечень, порядок предоставления платных услуг и размер платы определяется приказом об организации платных работ и услуг в ГБУ «Государственный архив Пензенской области», МКУ «Кузнецкий городской архив». Информация о порядке предоставления платных услуг размещается на информационных стендах и в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте ГБУ «Государственный архив Пензенской области», МКУ «Кузнецкий городской архив» (приложение №3 настоящего Регламента).

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 30 минут.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

Запросы заявителей, поступившие по почте, факсимильной связи, электронной почте, регистрируются в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление в установленном порядке.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.12.1. Вход в здание оборудован вывеской с наименованием исполнительного органа государственной власти – Управление культуры и архива Пензенской области.

2.12.2. Помещения для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- часов приема и времени перерыва на обед.

2.12.3. Места для ожидания оснащены столами, стульями, информационными стендами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для возможности оформления запроса. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.12.4. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно обеспечивать:

- комфортное расположение гражданина и должностного лица;

- возможность и удобство оформления гражданином письменного обращения;

- телефонную связь;

- возможность копирования документов;

- доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим полномочия и сферу компетенции Управления культуры и архива Пензенской области;

- доступ к нормативным правовым актам, регулирующим исполнение государственной услуги;

- наличие письменных принадлежностей и бумаги формата A4.

2.12.5. Правом на первоочередной личный прием обладают:

- лица, имеющие такое право в соответствии с федеральным законодательством;

- инвалиды войны, ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

- инвалиды I и II группы;

- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской и других радиационных аварий и катастроф;

- родители, супруги погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы;

- бывшие узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;

- реабилитированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий;

- граждане, награжденные нагрудными знаками "Почетный донор России", "Почетный донор СССР";

- лица, удостоенные звания "Почетный гражданин Пензенской области";

- многодетные родители (лица, их заменяющие), воспитывающие несовершеннолетних детей;

- родители (лица, их заменяющие) ребенка-инвалида;

- родители-воспитатели семейных детских домов;

- беременные женщины;

- приемные родители, воспитывающие трех и более приемных детей;

- лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

В случае если правом на первоочередной личный прием одновременно обладают несколько граждан, то прием указанных граждан производится в порядке их явки.

2.12.6. На информационных стендах Управления размещается следующая информация:

- график приема граждан:

понедельник - 16.00-18.00

пятница - 16.00-18.00

- тексты административных регламентов государственных услуг, предоставляемых Управлением,

- фамилии, имена, отчества должностных лиц Управления, ответственных за предоставление государственной услуги,

- фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием и информирование заявителей,

- номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заявителей,

- номера телефонов, адрес электронной почты Управления,

- перечень документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, бланк запроса.

2.12.7. Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

2.13. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги.

а) информированность заявителей о порядке предоставления государственной услуги;

б) возможность получения консультаций по порядку предоставления государственной услуги;

в) возможность получения государственной услуги в электронном виде;

г) удобство территориального размещения помещения, в котором предоставляется государственная услуга;

д) наличие удобного для заявителей графика работы органа, предоставляющего государственную услугу;

е) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;

ж) удовлетворенность заявителей срокам ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги;

з) удовлетворенность заявителей условиями ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги;

и) удовлетворенность заявителей сроками предоставления государственной услуги;

к) возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием инфомационно- телекоммуникационных технологий;

л) отсутствие обоснованных жалоб заявителей на нарушение должностными лицами нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги;

2.14. Иные требования, характеризующие предоставление государственной услуги.

2.14.1.Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

2.14.2. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.

2.14.3. Не требуется проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, предназначенных для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией Договоры (Конвенции) о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

2.14.4. Не требуется проставление апостиля на ответах об отсутствии запрашиваемых сведений.

2.14.5. пункт исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218.

2.14.5. Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, подготовленные по результатам рассмотрения запроса, полученного непосредственно от заявителя, также направляются в его адрес.

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их выполнения,

в том числе особенности выполнения процедур в электронной форме.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- регистрация запросов;

- рассмотрение запросов и передача их на исполнение;

- анализ тематики запросов;

- подготовка и направление ответа заявителям.

Порядок предоставления Управлением государственной услуги осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение № 1 настоящего Регламента).

(пункт в редакции приказа Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

3.2. Регистрация запросов.

3.2.1. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги и осуществляется специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Управлении.

3.2.2. Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в регистрационно-контрольную форму, простановку и заполнение регистрационного штампа, передачу запроса на рассмотрение начальнику Управления, начальнику архивного отдела.

3.2.3.Срок выполнения административной процедуры 3 рабочих дня с момента поступления запроса в Управление.

3.3. Рассмотрение запросов и передача их на исполнение.

3.3.1. Начальник Управления, начальник архивного отдела при рассмотрении запроса определяет специалиста архивного отдела, ответственного за исполнение запроса (далее – «ответственный исполнитель»). Рассмотренный запрос с резолюцией начальника Управления, начальника архивного отдела передается непосредственно ответственному исполнителю.

3.3.2. Срок выполнения административной процедуры 2 рабочих дня с момента регистрации запроса в Управлении.

3.4. Анализ тематики запросов. Принятие решения о возможности исполнения запроса.

3.4.1.Ответственный исполнитель проводит анализ тематики запросов.

3.4.2. Анализ тематики запросов включает в себя определение ответственным исполнителем:

- правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

- степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

- местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;

абзац исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской областиот 27.12.2012г. № 218

3.4.3. Срок выполнения административной процедуры – 5 рабочих дня с даты, указанной в резолюции начальника Управления, начальника архивного отдела.

3.5. Подготовка и направление ответа заявителям.

3.5.1. В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

3.5.2.Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса лично либо посредством почтовой, электронной связи проинформирован о результатах рассмотрения.

3.5.3.              При отсутствии в заявлении указания на способ получения
заявителем архивной справки, архивной выписки или копии архивного
документа, ответ ему направляется по почте.

3.5.4.              Срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня

(пункт в редакции приказа Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

3.6. пункт исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218

3.7. пункт исключен приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента.

4.1. Порядок осуществления текущего контроля  за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Управления положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги осуществляется заместителем Начальника Управления в форме справочной информации или отчета.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги организуются на основании приказов начальника Управления.

Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются ответственные сотрудники Управления. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются видимые недостатки. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги организуются на основании приказов начальника Управления.

4.3. Ответственность должностных лиц Управления за решения и действия (бездействие) принимаемые ими в ходе предоставления государственной услуги.

4.3.1. Сотрудник Отдела, ответственный за предоставление государственной услуги, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков рассмотрения запроса заявителя;

б) соблюдение сроков и порядка подготовки результата предоставления государственной услуги;

в) соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;

г) принятие мер по проверке представленных документов.

4.3.2. Персональная ответственность сотрудников закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги.

По результатам контроля осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заинтересованные лица (граждане и организации) имеют возможность обсуждения положений настоящего Регламента и вносимых в него изменений на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц

5.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего в досудебном (внесудебном) порядке;

5.1.1. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1)              нарушение срока регистрации запроса о предоставлении
государственной услуги;

2)              нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области;

7)              отказ Управления, должностного лица Управления, в исправлении
допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления
государственной услуги документах либо нарушение установленного срока
таких исправлений.

5.2.              Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в
электронной форме в Управление. Жалобы на решения, принятые начальником
Управления, рассматриваются в соответствии с действующим
законодательством.

5.3.              Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный
центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», официального сайта Управления, единого портала
государственных   и   муниципальных  услуг  либо  регионального   портала
государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4.              Жалоба должна содержать:

1)              наименование органа, предоставляющего государственную услугу,
органа, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу,
либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;

2)              фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте
жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте
нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)
контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю;

3)              сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)
Управления, должностного лица Управления, либо государственного
служащего;

4)              доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и
действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления,
предоставляющего государственную услугу, либо государственного
служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),
подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получении информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.6. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

                                                                                        Приложение № 1

к административному регламенту Управления культуры и архива Пензенской области

«Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области»

исключено приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218
                                               Приложение № 2

к административному регламенту Управления культуры и архива Пензенской области

«Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области»

исключено приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218

                                                                        Приложение  № 4

к административному регламенту Управления культуры и архива Пензенской области

«Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области»

Блок-схема

последовательности действий Управления по предоставлению государственной услуги по предоставлению информации из Архивного фонда Пензенской области

(с изменениями, внесенными приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218)

Регистрация запросов

Рассмотрение запросов и передача их на исполнение

г

Анализ тематики запросов

г

Подготовка и направление ответа заявителям

                                                                        Приложение  № 3

к административному регламенту Управления культуры и архива Пензенской области

«Предоставление информации из Архивного фонда Пензенской области»

исключено приказом Управления культуры и архива Пензенской области от 27.12.2012г. № 218