ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, СВЯЗАННОГО С НАЗНАЧЕНИЕМ И ВЫПЛАТОЙ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАВШИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, И ФОР...



ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.06.2015 № 411

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, СВЯЗАННОГО С НАЗНАЧЕНИЕМ И ВЫПЛАТОЙ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАВШИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, И ФОРМ РЕШЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ВЫПЛАТЫ РАЙОННОГО КОЭФФИЦИЕНТА И РЕШЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РАЗМЕРА ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ С ПРИМЕНЕНИЕМ НОВОГО РАЙОННОГО КОЭФФИЦИЕНТА

(наименование в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Во исполнение пунктов 17 и 20 Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 276-ПП «Об утверждении Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области»,

(преамбула в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Порядок ведения делопроизводства, связанного с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее - Порядок) (прилагается);

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

2) Формы:

Решения о прекращении выплаты районного коэффициента к пенсии за выслугу лет лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области (прилагается);

Решения об изменении размера пенсии за выслугу лет с применением нового районного коэффициента лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области (прилагается).

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

2. Установить, что с введением в действие настоящего приказа личные дела получателей пенсии за выслугу лет подлежат переоформлению по мере обращения граждан по вопросам, связанным с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет. Документы, содержащиеся в личных делах, сформированных до вступления в силу настоящего приказа, не переоформляются.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ опубликовать на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru).

Министр

А.В. Злоказов

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства социальной

политики Свердловской области

от 29 июня 2015 года № 411

«Об утверждении Порядка ведения

делопроизводства, связанного

с назначением и выплатой пенсии за

выслугу лет лицам, замещавшим

должности государственной

гражданской службы Свердловской

области, и форм решения о

прекращении выплаты районного

коэффициента и решения об

изменении размера пенсии за

выслугу лет с применением нового

районного коэффициента»

(гриф и наименование  в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Порядок

ведения делопроизводства, связанного с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Делопроизводство, связанное с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет (далее - пенсия) лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее – получатели пенсии), ведётся отделом государственной службы и кадров Министерства социальной политики Свердловской области (далее – кадровая служба).

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

2. Ответственным за приём, оформление, хранение документов, связанных с назначением и выплатой пенсии, является специалист кадровой службы, на которого возложены должностные обязанности по формированию, учёту и ведению личных дел получателей пенсии, а также ведение архива личных дел получателей пенсии.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Глава 2. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3. Документы, связанные с назначением и выплатой пенсии, на каждого получателя пенсии оформляются в личное дело.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

4. Сведения, содержащиеся в личных делах получателей пенсии, являются конфиденциальными.

5. В личное дело получателя пенсии приобщаются:

1) личное заявление гражданина:

о назначении пенсии по форме согласно приложению № 1 к Порядку назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденному постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 276-ПП (далее – Порядок назначения и выплаты пенсии);

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

о перерасчете ранее установленного размера пенсии лицу, замещавшему должности государственной гражданской службы Свердловской области, с учетом периодов замещения после назначения пенсии государственной должности Свердловской области, должности государственной гражданской службы Свердловской области и (или) с учетом замещения после назначения пенсии должности государственной гражданской службы Свердловской области не менее двенадцати полных месяцев с более высоким должностным окладом по форме согласно приложению № 7 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о приостановлении (возобновлении) выплаты пенсии по форме согласно приложению № 8 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о прекращении выплаты пенсии по форме согласно приложению № 9 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

1-1) копия паспорта гражданина Российской Федерации, заверенная в установленном порядке кадровой службой организации, в которой заявитель замещает должность, либо нотариально;

(пп. введен приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

2) справка, выданная территориальным управлением Пенсионного фонда Российской Федерации, о назначении страховой пенсии по старости (инвалидности);

3) в случае назначения страховой пенсии по инвалидности – копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемой федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;

4) справка государственного органа Свердловской области, в котором заявитель непосредственно перед увольнением с государственной гражданской службы Свердловской области замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, подтверждающая размер должностного оклада по соответствующей должности государственной гражданской службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 2 к Порядку назначения и выплаты пенсии либо, в случае его ликвидации, один из следующих документов, заверенных в установленном порядке и позволяющих определить размер должностного оклада на момент увольнения с государственной гражданской службы Свердловской области:

архивная справка;

служебный контракт;

штатное расписание;

трудовой договор;

(абз. введен приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

5) копия правового акта об освобождении от должности и увольнении с государственной гражданской службы Свердловской области, заверенная в установленном порядке;

6) справка, подтверждающая стаж государственной службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 3 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

7) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке кадровой службой государственного органа Свердловской области, в котором заявитель замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, либо нотариально;

8) копия военного билета (для лиц, проходивших военную службу), заверенная в установленном порядке кадровой службой государственного органа Свердловской области, в котором заявитель замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, либо нотариально, либо справка военного комиссариата о прохождении военной службы;

9) копия распоряжения Правительства Свердловской области (выписка из него) о назначении пенсии, о перерасчете ранее установленного размера пенсии с учетом периодов замещения после назначения пенсии государственной должности Свердловской области, должности государственной гражданской службы Свердловской области и (или) с учетом замещения после назначения пенсии должности государственной гражданской службы Свердловской области не менее двенадцати полных месяцев с более высоким должностным окладом, о прекращении выплаты пенсии по личному заявлению;

9-1) справка, подтверждающая прекращение выплаты (с указанием даты прекращения выплаты):

пенсии за выслугу лет, назначенной в соответствии с федеральными законами и финансируемой за счет средств федерального бюджета;

ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячному пожизненному содержанию) или дополнительного (пожизненного) ежемесячного материального обеспечения, назначенных в соответствии с федеральным законодательством и финансируемых за счет средств федерального бюджета или бюджетов субъектов Российской Федерации;

пенсии за выслугу лет, ежемесячной доплаты к пенсии или иных выплат в связи с замещением государственных должностей Свердловской области, государственных должностей других субъектов Российской Федерации или муниципальных должностей, назначенных в соответствии с законами Свердловской области, законодательством других субъектов Российской Федерации или актами органов местного самоуправления;

пенсии за выслугу лет, ежемесячной доплаты к пенсии или иных выплат в связи с прохождением государственной гражданской службы других субъектов Российской Федерации или муниципальной службы, назначенных в соответствии с законодательством других субъектов Российской Федерации или актами органов местного самоуправления;

(пп. 9-1 введен приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

10) решение:

об определении размера пенсии лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 4 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о приостановлении выплаты пенсии в связи с замещением государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и должностей муниципальной службы по форме согласно приложению № 5 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

о возобновлении выплаты пенсии в связи с освобождением от замещения государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и должностей муниципальной службы по форме согласно приложению № 5 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

о прекращении выплаты пенсии по форме согласно приложению № 5 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

о перерасчете ранее установленного размера пенсии при увеличении должностного оклада по соответствующей должности государственной гражданской службы Свердловской области в связи с индексацией должностных окладов по форме согласно приложению № 6 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о прекращении выплаты районного коэффициента к пенсии лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области по форме, утвержденной настоящим приказом;

об изменении размера пенсии за выслугу лет с применением нового районного коэффициента лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области по форме, утвержденной настоящий приказом;

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

11) (признан утратившим силу - в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

12) регистрационная карта по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

13) иные документы, связанные с назначением и выплатой пенсии:

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

документы, представленные получателем пенсии в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии либо права на её получение;

документы получателя пенсии об изменении места регистрации по месту жительства и переводе страховой пенсии в другой район Свердловской области (без изменения размера районного коэффициента);

документы о смене способа выплаты пенсии;

документы о смерти получателя пенсии (сведения из органов ЗАГСа).

6. Документы, приобщённые в личное дело получателя пенсии, брошюруются, страницы нумеруются, составляется опись документов, входящих в личное дело.

7. Присвоение порядкового номера личному делу получателя пенсии производится в Журнале учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

8. Страницы Журнала учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет должны быть пронумерованы, журнал – прошнурован, скреплен печатью кадровой службы и подписью начальника кадровой службы. Нумерация в Журнале учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет ведётся сквозная, не допускается нумерация под литерами, исправления должны быть заверены надлежащим образом.

9. Заявления, иные документы получателей пенсии, связанные с выплатой пенсии, регистрируются в Журнале регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку (далее – журнал).

Страницы журнала должны быть пронумерованы, журнал – прошнурован, скреплен печатью кадровой службы и подписью начальника кадровой службы. Нумерация в журнале ведётся, начиная с первого номера ежегодно, не допускается нумерация под литерами, исправления должны быть заверены надлежащим образом.

10. (признан утратившим силу - в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Глава 3. ОБЩИЕ ПРАВИЛА И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

11. Хранение документов (действующих и архивных), связанных с назначением и выплатой пенсии, осуществляется в помещениях кадровой службы, исключающих несанкционированный доступ к ним.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

12. Хранение действующих личных дел получателей пенсии производится по номерам личных дел.

13. На внутренней стороне обложки личного дела, выплата по которому прекращена (далее - закрытое личное дело), специалистом вносится отметка о проверке личного дела, указывается дата прекращения выплаты пенсии и сумма задолженности, при наличии таковой.

14. Закрытые личные дела получателей пенсии снимаются с учета с внесением соответствующей записи в Журнал учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет и переводятся в архивные, для чего регистрируются в Алфавитной книге учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет, выплата по которым прекращена (далее – Алфавитная книга), по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.

15. На каждую букву алфавита в Алфавитной книге заводится своя нумерация, начиная с первого номера.

16. Архивные личные дела хранятся отдельно от дел, по которым производится выплата.

17. Архивные личные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им в Алфавитной книге.

18. После прекращения работы с Журналом учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет, Журналом регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет, (далее – журналы) на последней странице производится отметка о количестве внесенных записей, дате закрытия, и журналы помещаются на хранение.

19. (признан утратившим силу - в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

20. Сроки хранения архивных документов, связанных с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет, согласно приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» составляют:

(абз. в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

1) личные дела получателей пенсии – 5 лет после снятия получателя с учета;

2) Журнал учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет – 75 лет;

3) Журнал регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет – 5 лет;

4) (признан утратившим силу - в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Указанные сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.

21. По истечении указанных сроков хранения документы, связанные с назначением и выплатой пенсии лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, подлежат уничтожению в установленном порядке.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Форма

Приложение № 1

к Порядку

ведения делопроизводства,

связанного с назначением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

государственной гражданской

службы Свердловской области

(гриф в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Дата

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА

Город/Район: ___________________

Ф.И.О.: _______________________________________

Пол:___________ Дата рождения: ____________

---------------------------------------------------- Адрес ---------------------------------------------

Город/район ___________, ул.____________, дом_____, кв.______

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Вид страховой пенсии:__________________             

------------------------------------ Размер госпенсии за выслугу лет --------------------------

Государственный орган:_______________________

Должность: ________________________

Дата: увольнения________, подачи документов ________, назначения _________

Оклад (без район. коэф.): ________ Оклад (с районным коэф.):__________

%% за стаж госслужбы:_________ Стаж: ____ лет ____ месяцев ___ дней

Сумма:_________________________

СУММА ДЛЯ РЕШЕНИЯ:_________

Способ получения: ________________________

Форма

Приложение № 2

к Порядку

ведения делопроизводства,

связанного с назначением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

государственной гражданской

службы Свердловской области

(гриф в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Журнал учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет

Номер личного дела

Фамилия, имя, отчество

Адрес получателя

Дата назначения пенсии

Дата и причина снятия личного дела с учета

Подпись специалиста

1

2

3

4

5

6

Форма

Приложение № 3

к Порядку

ведения делопроизводства,

связанного с назначением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

государственной гражданской

службы Свердловской области

(гриф в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Журнал регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет

Регистра-ционный номер

Дата приема документов

Фамилия,

имя, отчество

Адрес получателя пенсии

Дата рассмотрения документов

Результат рассмотрения документов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 4

к Порядку

ведения делопроизводства,

связанного с установлением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

государственной гражданской

службы Свердловской области

Реестр

(приложение признано утратившим силу - в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Форма

Приложение № 5

к Порядку

ведения делопроизводства,

связанного с назначением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

государственной гражданской

службы Свердловской области

(гриф в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

Алфавитная книга учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет, выплата по которым прекращена

№ п/п

№ личного дела

Фамилия, имя, отчество

Место жительства

Дата закрытия личного дела

Год списания на уничтожение

1

2

3

4

5

6

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства социальной

политики Свердловской области

от 29 июня 2015 года № 411

«Об утверждении Порядка ведения

делопроизводства, связанного

с назначением и выплатой пенсии за

выслугу лет лицам, замещавшим

должности государственной

гражданской службы Свердловской

области, и форм решения о

прекращении выплаты районного

коэффициента и решения об

изменении размера пенсии за

выслугу лет с применением нового

районного коэффициента»

(гриф и текст в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

форма

РЕШЕНИЕ № ___ от «__» ________ 20__ года о прекращении выплаты районного коэффициента к пенсии за выслугу лет лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области

(фамилия, имя, отчество)

В соответствии с частью 2-1 статьи 56 Закона Свердловской области от 15 июля 2005 года № 84-ОЗ «Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области», пунктом 20 Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 276-ПП:

прекратить выплату районного коэффициента к пенсии за выслугу лет с «__» ________ 20__ года в связи с ______________________________________ ,

(указать причину)

определив размер пенсии за выслугу лет без применения районного коэффициента из расчета ______ процентов ежемесячного должностного оклада _____________________________________________ рублей ____________ копеек.

(сумма цифрами и прописью) (сумма цифрами)

Министр социальной политики

Свердловской области                                          ____________ ______________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)

М.П.

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства социальной

политики Свердловской области

от 29 июня 2015 года № 411

«Об утверждении Порядка ведения

делопроизводства, связанного

с назначением и выплатой пенсии за

выслугу лет лицам, замещавшим

должности государственной

гражданской службы Свердловской

области, и форм решения о

прекращении выплаты районного

коэффициента и решения об

изменении размера пенсии за

выслугу лет с применением нового

районного коэффициента»

(гриф и текст в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 20.09.2019 № 413)

форма

РЕШЕНИЕ № ___ от «__» ________ 20__ года об изменении размера пенсии за выслугу лет с применением нового районного коэффициента лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области

(фамилия, имя, отчество)

В соответствии с частью 2-1 статьи 56 Закона Свердловской области от 15 июля 2005 года № 84-ОЗ «Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области», пунктом 20 Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 27.04.2017 № 276-ПП:

изменить размер пенсии за выслугу лет с применением нового районного коэффициента в размере ____, определив размер пенсии за выслугу лет из расчета ____ процентов ежемесячного должностного оклада _____________________________________________ рублей ____________ копеек,

(сумма цифрами и прописью) (сумма цифрами) с «__» ________ 20__ года в связи с ________________________________.

(указать причину)

Министр социальной политики

Свердловской области                            ____________ ______________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)