Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской ...



П Р И К А З

ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 29.06.2016 г. № 55

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 19.12.2017 г. № 29

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее – Административный регламент) согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Комитету по молодежной политике (Бузмаковой К.В., Кондинской Ю.А., Рытовой Д.А., Солониной И.Л.) осуществлять исполнение Административного регламента в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях в соответствии с настоящим приказом.

3. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту Приходько С.Р.:

1) осуществлять исполнение Административного регламента в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях в соответствии с настоящим приказом;

2) обеспечить размещение настоящего приказа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за оказанием государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»  не позднее 7 рабочих дней после подписания настоящего приказа;             

3) направить копию настоящего приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области не позднее 7 дней после его подписания.

4. Признать утратившим силу приказ Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 16.11.2015 № 200 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (Официальный интернет-портал «Электронная Администрация Томской области», http://www.tomsk.gov.ru, 16.11.2015).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях возложить на председателя комитета по молодежной политике Г.А.Карташева.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приема заявок на участие в этих мероприятиях возложить на заместителя начальника Департамента – председателя комитета по физической культуре и спорту А.Н.Вакурина.

7. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

И.о. начальника Департамента

А.Н.Вакурин

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента по молодежной

политике, физической культуре и спорту

Томской области

от 29 июня 2016 г.  № 55

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для ее получателей и устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий Департамента по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области, осуществляемых при предоставлении государственной услуги по предоставлению информации о проводимых на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и приему заявок на участие в этих мероприятиях, а также определяет стандарт предоставления государственной услуги.  

2. Регламент разработан Департаментом по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области на основании части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,  части  1 статьи  8  Федерального  закона  от  04  декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», статей 4, 5 Закона Томской области от 07 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области», части 4 статьи 7 Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области» подпункта 21 пункта 9 раздела 2 Положения о Департаменте по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, утвержденного постановлением Губернатора Томской области от 30.06.2007 № 92 «Об утверждении Положения о Департаменте по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области».

3. Заявителями на предоставление государственной услуги в части предоставления информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, являются физические и юридические лица, желающие получить информацию о данных мероприятиях.

Заявителями на предоставление государственной услуги в части приема заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, являются граждане, физкультурно-спортивные организации, спортсмены и иные физические и юридические лица, желающие принять участие в данных мероприятиях.

Заявителями на предоставление государственной услуги в части приема заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, является молодежь в возрасте 14-30 лет, проживающая на территории Томской области, молодежные и детские общественные объединения, включенные в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой, желающие принять участие в данных мероприятиях.

4. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

1) место нахождения Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

2) график работы Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области:

понедельник с 09:00 до 12.30 и с 13.30 до 18:00 час.;

вторник-четверг с 08:45 до 12.30 и с 13.30 до 18:00 час.;

пятница с 08:45 до 12.30 и с 13.30 до 17:00 час.;

выходные дни: суббота и воскресение;

3) прием документов ведется специалистом Департамента по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области, ответственным за предоставление государственной услуги:

вторник: 14:00-18:00 час.;

четверг: 14:00-18:00 час.;

4) информация о месте нахождения и графике работы Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области и о месте нахождения и графике работы специалиста, участвующего в предоставлении государственной услуги, может быть получена по телефонам:

приемной Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области: (83822) 53-15-93;

специалиста комитета по физической культуре и спорту: (3822) 52-78-76;

специалиста комитета по молодежной политике: (3822) 53-50-78;

5) информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресе электронной почты специалиста Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, участвующего в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке предоставления государственной услуги размещена на официальном сайте Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области по адресу информационно-телекоммуникативной сети «Интернет» (далее – сети «Интернет»): в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу в сети «Интернет»: www.gosuslugi.ru;  

6) адрес электронной почты Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области: depms@tomsk.gov.ru;

7) информацию по вопросам предоставления государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» можно получить:

посредством личного обращения в часы приема;

по телефону специалиста комитета по физической культуре и спорту: (3822) 52-78-76;

по телефону специалиста комитета по молодежной политике: (3822) 53-50-78;

при обращении в письменной форме почтовым отправлением в адрес Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области: 634029, г. Томск, ул.Герцена, д. 8;

при обращении в многофункциональный центр (в случае заключения соглашения о взаимодействии).

5. Условия информирования о предоставлении государственной услуги:

1) информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, при личном контакте, с использованием сети «Интернет», почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты;

2)  при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителей по интересующим их вопросам;

3) при невозможности специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;

4) допускается не более одной переадресации звонка к другому специалисту, который может ответить на вопрос заявителя;

5) на индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляющий индивидуальное устное информирование, выделяет не более 15 минут;

6) ежедневно со дня регистрации документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Департамента.

6. Консультации о предоставлении государственной услуги предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов;

4) сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

5) срок предоставления государственной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

7. Наименование государственной услуги: «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях».

8. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее - Департамент).

9. Результат предоставления государственной услуги:

направление заявителю уведомления о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер;

уведомление об участии или отказе в участии в физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, на основании решения Комиссии по допуску к участию в мероприятии;

направление заявителю уведомления об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер.

10. Государственная услуга предоставляется в течение 19 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.

11. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации», № 31, ст. 4179 от 02.08.2010);

2) Федеральный закон от 04 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 10.12.2007, № 50, ст. 6242);

3) Закон Томской области от 07 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте  в  Томской  области»  («Собрание  законодательства  Томской  области»,  17.06.2010,   № 6/1(59);

4) Закон Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области» («Собрание законодательства Томской области», 31.12.2008, № 12(41).

12. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем:

1) для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, заявителю необходимо предоставить в Департамент заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту, подписанное заявителем, на бумажном носителе в одном экземпляре;

2) для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, заявитель подает заявку на участие в них по форме, установленной Положением (регламентом) о проведении физкультурного или молодежного мероприятия и документы, предусмотренные Положением о проведении таких мероприятий.

13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги: не предоставление заявителем документов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента.

14. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) по приему заявок для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительных характер:

не  соответствие  заявителя  требованиям  Закона  Томской  области  от 07 июня 2010 года № 94-ОЗ «О физической культуре и спорте в Томской области»;

не соответствие заявителя требованиям Положения (регламента) об официальном физкультурном мероприятии;

2) по приему заявок для участия в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер:

не соответствие заявителя требованиям Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области»;

не соответствие заявителя требованиям Положения об областном и (или) межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью;

15. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

16. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги: не более 15 минут.

17. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги: не более 15 минут.

18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги: один рабочий день после дня поступления запроса.

19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, местам ожидания и приема заявителей, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам:

1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа в помещение;

2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента;

3) вход в здание Департамента оборудован кнопкой вызова помощи для оповещения сотрудников Департамента о необходимости оказания помощи инвалидам при доступе в здание;

4) у входа в каждое из помещений Департамента размещена табличка с фамилией, именем, отчеством (при наличии последнего) и наименованием должности каждого специалиста;

5) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»;

6) присутственные места оборудованы:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны;

7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;

8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается специалист, ответственный за предоставление государственной услуги;

9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;

11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещается следующая информация:

текст Регламента с приложениями на сайте Департамента и извлечения (пункт 12 Регламента) на информационных стендах;

образец заполнения заявки на участие в физкультурном или молодежном мероприятии по форме, установленной Положением о проведении физкультурного или молодежного мероприятия и перечень документов, предусмотренных Положением о проведении этих мероприятий, необходимых для предоставления государственной услуги;

место расположения, график (режим) работы, номера телефонов и адрес электронной почты Департамента;

местонахождение специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок внесудебного обжалования решений, действий или бездействия специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, Департамента;

12) обеспечение возможности беспрепятственного доступа инвалидов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

20. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

1) достоверность, полнота и актуальность информирования о порядке предоставления государственной услуги;

2) наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги.

21. Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

1) соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Регламентом;

2) отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных с предоставлением государственной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

22. Предоставление государственной услуги «Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях» включает в себя несколько административных процедур: 

1) прием и регистрация заявления для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер;

2) уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер;

3) проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер.

23. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги к настоящему Регламенту представлено в блок-схеме согласно  Приложению № 2 к настоящему Регламенту.

24. Прием и регистрация заявления для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является предоставление заявления согласно подпункту 1 пункта 12 настоящего Регламента в Департамент по адресу 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8;

2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, осуществляет проверку заявления на соответствие установленной форме;

3) в случае предоставления заявления на рассмотрение лично заявителем специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает в приеме заявления в случае его не соответствия подпункту 1 пункта 12 настоящего Регламента;

4) в случае предоставления заявления на рассмотрение через оператора почтовой связи или нарочным и установлении факта не предоставления заявителем заявления в соответствии с подпунктом 1 пункта 12 настоящего Регламента специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, направляет заявителю уведомление об отказе в приеме заявления с указанием причин в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении заявителя. Информация дублируется по телефону или адресу электронной почты, указанным в заявлении;

5) в случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, регистрирует его в Журнале регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и заявок на участие в этих мероприятиях, (далее – Журнал) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту;

6) максимальный срок исполнения процедуры: два рабочих дня со дня предоставления заявления в Департамент.

25. Уведомление заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является  регистрация запроса в Журнале;

2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале готовит проект уведомления заявителя о  проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и передает его на подпись начальнику Департамента;

3) начальник Департамента в течение одного рабочего дня со дня получения проекта уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, подписывает его и передает для регистрации специалисту, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;

4) специалист, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, в течение одного рабочего дня со дня получения подписанного уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, регистрирует его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;

5) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня со дня получения зарегистрированного уведомления заявителя о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, направляет его по почтовому адресу, указанному в заявлении заявителя;

6) максимальный срок исполнения процедуры – пять рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале.

26. Проверка заявок и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

В части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является  регистрация заявки в Журнале регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, (далее – Журнал регистрации заявок на участие в физкультурных мероприятиях) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Регламенту;

2) предварительная заявка на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в сроки, установленные Положением о проведении физкультурного мероприятия, организаторам мероприятия, указанным в Положении о проведении физкультурного мероприятия, на электронную почту либо факсимильной связью на указанный в Положении о проведении физкультурного мероприятия адрес электронной почты либо номер телефона, по форме, утвержденной Положением о проведении физкультурного мероприятия;

3) именная заявка (персональная или коллективная) на участие в физкультурном мероприятии подается в письменном виде в Комиссию по допуску, в состав которой входят представители организаторов мероприятия и судейского корпуса. Сроки и место проведения Комиссии по допуску и перечень документов, предъявляемых на Комиссию по допуску, указываются в Положении о проведении физкультурного мероприятия;

4) Положение о проведении физкультурного мероприятия подписывается заместителем начальника – председателем комитета по физической культуре и спорту Департамента и руководителем региональной спортивной федерации по виду спорта и утверждается распоряжением Департамента. Порядок утверждения Положений о проведении физкультурного мероприятия, требования к их содержанию устанавливаются Департаментом;

5) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале регистрации заявок на участие в физкультурных мероприятиях.

В части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является  регистрация запроса в Журнале регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, (далее – Журнал регистрации заявок на участие в молодежных мероприятиях) ведение которого осуществляется по форме согласно Приложению № 5 к настоящему Регламенту;

2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги в части приема заявок и документов на участие в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер, в течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале регистрации заявок на участие в молодежных мероприятиях проверяет заявку и документы на соответствие требованиям Закона Томской области от 05 декабря 2008 года № 245-ОЗ «О государственной молодежной политике в Томской области» и Положения об областном и (или) межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью;

3) по итогам проверки заявки и документов специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня окончания проверки готовит список участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер, и передает его председателю Конкурсной комиссии областного и (или) межмуниципального мероприятия по работе с детьми и молодежью (далее – Конкурсная комиссия), состав и Положение о которой подписываются председателем комитета по молодежной политике Департамента и утверждаются распоряжением Департамента;

4) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней со дня регистрации запроса в Журнале регистрации заявок на участие в молодежных мероприятиях.

27. Принятие решения и уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

В части принятия решения и уведомления заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основание для начала административной процедуры является предоставление именной заявки, и документов предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии;

2) решение об участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии при соответствии именной заявки, и документов предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия требованиям Законодательства Российской Федерации и Положения о проведении физкультурного мероприятия;

3) решение об отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, принимается Комиссией по допуску к участию в мероприятии в случаях, предусмотренных пунктом 14 настоящего Регламента;

4) уведомление заявителя об участии или отказе в участии в проводимом Департаментом на территории Томской области физкультурном мероприятии, носящем заявительный характер, осуществляется лично членами Комиссии по допуску к участию в мероприятии после рассмотрения документов, предусмотренных подпунктом 2 пункта 12 настоящего Регламента.

5) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней со дня предоставления именной заявки, и документов предусмотренных Положением о проведении физкультурного мероприятия, в Комиссию по допуску к участию в мероприятии.

В части принятия решения и уведомления заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер:

1) основанием для начала данной административной процедуры является представление председателю Конкурсной комиссии списка участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер;

2) председатель Конкурсной комиссии в течение трех рабочих дней со дня получения списка участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер, проводит заседание Конкурсной комиссии, по итогом которого протоколом заседания Конкурсной комиссии утверждается список участников. Председатель и секретарь Конкурсной комиссии подписывает его и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, для уведомления заявителей по телефону и (или) адресу электронной почты, указанным в заявке заявителя;

3) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней со дня получения списка участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер, утвержденного протоколом заседания Конкурсной комиссии, уведомляет заявителя об участии или отказе в участии в проводимых Департаментом на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, по телефону и (или) адресу электронной почты, указанным в заявке заявителя;

4) максимальный срок исполнения процедуры – шесть рабочих дней со дня представления председателю Конкурсной комиссии списка участников проводимого Департаментом на территории Томской области молодежного мероприятия, носящего заявительный характер.

28. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме:

1) подача заявления о предоставлении государственной услуги в многофункциональные центры (далее – МФЦ) осуществляется после заключения соглашения о взаимодействии между Департаментом и МФЦ;

2) заявитель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме с использованием Портала в части:

а) получения информации о порядке предоставления государственной услуги;

б) ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

29. Контроль за исполнением административного регламента осуществляется в форме текущего и последующего контроля.

30. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными специалистами Департамента положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений:

текущий контроль в части предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях осуществляется заместителем начальника - председателем комитета по физической культуре и спорту Департамента;

текущий контроль в части предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях осуществляется председателем комитета по молодежной политике Департамента;

текущий контроль осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых, комплексных и тематических проверок.

31. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги:

1) плановые проверки проводятся на основании распоряжения Департамента не реже одного раза в три года;

2) в ходе плановой проверки проводятся комплексные и тематические проверки; при проведении комплексной проверки рассматривается предоставление государственной услуги в целом, при проведении тематической проверки рассматриваются вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры;

3) внеплановая проверка проводится на основании распоряжения Департамента при поступлении в Департамент обращения заинтересованного лица;

4) результаты проверки оформляются заместителем начальника - председателем комитета по физической культуре и спорту, председателем комитета по молодежной политике Департамента в виде справки, в которой указываются выявленные нарушения или недостатки (либо их отсутствие), а также предложения по их устранению.

32. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений порядка и сроков предоставления государственной услуги, прав заявителей, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональная ответственность ответственных специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями действующего законодательства.

33. Последующий контроль осуществляется в соответствии с постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу,

а также должностных лиц, государственных служащих

34. Обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

35. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя заместителя Губернатора Томской области по социальной политике.

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги «Предоставление

информации о проводимых Департаментом по

молодежной политике, физической культуре и

спорту Томской области на территории Томской

области физкультурных и молодежных

мероприятиях, носящих заявительный характер, и

прием заявок на участие в этих мероприятиях»

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

В Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

для получения информации о проводимых Департаментом на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительных характер

________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица, в случае обращения юридического лица)

________________________________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица, в случае обращения физического лица)

Запрашивает информацию о проводимом Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области официальном физкультурном, областном или межмуниципальном мероприятии по работе с детьми и молодежью (нужно подчеркнуть) __________________________________________

                                                                                                   (указать наименование мероприятия)

_______________________________________________________________________________

(сроки его проведения)

Укажите запрашиваемую информацию ______________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Контактная информация заявителя: фактический адрес (с указанием индекса), телефон/факс (с указанием кода), адрес электронной почты (при наличии).

В случае обращения юридического лица: подпись руководителя (или лица, его замещающего,) постоянно действующего руководящего органа юридического лица с указанием Фамилии Имени Отчества (при наличии последнего) и наименования занимаемой должности.

Дата (дд.мм.гг.)

М.П.

В случае обращения физического лица: подпись заявителя с указанием Фамилии Имени Отчества (при наличии последнего).

Дата (дд.мм.гг.)

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги «Предоставление

информации о проводимых Департаментом по

молодежной политике, физической культуре и

спорту Томской области на территории Томской

области физкультурных и молодежных

мероприятиях, носящих заявительный характер, и

прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Блок-схема

последовательности действии при предоставлении государственной услуги

«Предоставление информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и прием заявок на участие в этих мероприятиях»

             

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги «Предоставление

информации о проводимых Департаментом по

молодежной политике, физической культуре и

спорту Томской области на территории Томской

области физкультурных и молодежных

мероприятиях, носящих заявительный характер, и

прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Журнал регистрации запросов о предоставлении информации о проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных и молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер, и заявок на участие в этих мероприятиях

№ п.п.

Дата представления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица (в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги «Предоставление

информации о проводимых Департаментом по

молодежной политике, физической культуре и

спорту Томской области на территории Томской

области физкультурных и молодежных

мероприятиях, носящих заявительный характер, и

прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Журнал регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области физкультурных мероприятиях, носящих заявительный характер

№ п.п.

Дата представления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица (в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4

Приложение № 5

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги «Предоставление

информации о проводимых Департаментом по

молодежной политике, физической культуре и

спорту Томской области на территории Томской

области физкультурных и молодежных

мероприятиях, носящих заявительный характер, и

прием заявок на участие в этих мероприятиях»

Журнал регистрации заявок на участие в проводимых Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области на территории Томской области молодежных мероприятиях, носящих заявительный характер

№ п.п.

Дата представления документов

Наименование юридического лица (в случае обращения юридического лица) Фамилия Имя Отчество (при наличии последнего) физического лица (в случае обращения физического лица)

Подпись заявителя

1

2

3

4