О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ПРИКАЗЫ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ  МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.07.2016 №169

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ПРИКАЗЫ МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции Приказов департамента административных органов Магаданской области от 10.06.2019 №107, от 08.07.2019 № 124)

В целях приведения нормативных правовых актов министерства государственно-правового развития Магаданской области в соответствие с требованиями федерального законодательства п р и к а з ы в а ю:

1. пункт утратил силу Приказом Департамента административных органов Магаданской области от 08.07.2019 № 124.

2. Внести в приказ министерства государственно-правового развития Магаданской области от 26 февраля 2015 г. № 53 «Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» следующие изменения:

в административном регламенте предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденном указанным приказом:

- в пункте 25:

абзац десятый признать утратившим силу;

после абзаца двенадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

«Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 30.11.2015, № 48 (часть I), ст. 6696, «Российская газета», 30.11.2015, № 270);»;

- пункт 26 изложить в следующей редакции:

«26. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя в произвольной форме, поступивший в адрес МГПР Магаданской области посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, по электронной почте, через МФЦ, либо размещенный заявителем на официальном сайте МГПР Магаданской области или поданный им через портал государственных и муниципальных услуг (функций), а также при личном обращении граждан.»;

- подпункт «б» пункта 44 изложить в следующей редакции:

«б. возможность выбора заявителем формы обращения за предоставлением государственной услуги (лично, посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, по электронной почте либо путем размещения обращения на официальном сайте МГПР Магаданской области, в форме электронного документооборота через портал государственных и муниципальных услуг (функций);»;

- в подпункте «а» пункта 47 слово «всесторонне» заменить словом «всестороннее»;

- пункты 72 – 74 изложить в следующей редакции:

«72. Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.

Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

73. Основанием для начала административной процедуры является поступление в МГПР Магаданской области архивных справок, архивных выписок и архивных копий для проставления апостиля.

Исполнение административной процедуры осуществляется уполномоченным специалистом МГПР Магаданской области.

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными и (или) муниципальными архивами, государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями Магаданской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), осуществляется после их письменного обращения с представлением в МГПР Магаданской области образцов подписей  с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.

Факт проставления апостиля регистрируется уполномоченным специалистом МГПР Магаданской области в реестре апостилей, где указываются: порядковый номер апостиля и дата его проставления, фамилия, имя и отчество заявителя, откуда поступил запрос, фамилия и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ, должность лица, подписавшего российский официальный документ, фамилия уполномоченного должностного лица, проставившего апостиль, место хранения (номер дела) второго экземпляра архивной справки, архивной выписки и архивной копии.

После проставления апостиля уполномоченный специалист МГПР Магаданской области, ответственный за рассмотрение запроса, готовит проект письма о предоставлении государственной услуги в адрес заявителя с приложением документов с проставленным апостилем и направляет его на подпись руководителю архивного агентства МГПР Магаданской области.

Руководитель архивного агентства МГПР Магаданской области подписывает проект письма о предоставлении государственной услуги и передает его уполномоченному специалисту МГПР Магаданской области, ответственному за прием и регистрацию документов в день его получения.

В случае исполнения запроса несколькими архивами, органами, организациями все полученные от архивов, органов и организаций архивные справки, архивные выписки, архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений МГПР Магаданской области с сопроводительным письмом направляет непосредственно в адрес заявителя.

74. Срок исполнения данной административной процедуры, при условии представления необходимых документов, обозначенных в абзаце третьем пункта 73, не должен превышать 3 рабочих дня со дня представления документов.»;

- абзац второй пункта 102 после слов «направлена по почте,» дополнить словами «через МФЦ,».

3. (утратил силу приказом департамента административных органов Магаданской области от 10.06.2019 №107

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

И.о. министра

государственно-правового

развития Магаданской области

Н.А. Болгова

Приложение

к приказу министерства государственно-правового развития Магаданской области

от_________________ №_______

«Приложение № 6

к административному регламенту предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Реестр апостилей

№
п/п

Дата   
проставления  
апостиля

Наименование
официального
документа, на
   котором  
проставляется
апостиль, его
реквизиты

Фамилия, инициалы  
и должность
лица, подписавшего    
официальный
документ

Фамилия, инициалы
и должность лица,

подписавшего
апостиль

Данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица)

Страна предъявления  
документа с   
апостилем

Дата и сумма
платежа го- 
сударственной
пошлины за  
проставление
апостиля

Подпись
лица в получении
документа или отметка об отправке документов заявителю

1

2

3

4

5

6

7

8

9