ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА



АГЕНТСТВО ПО

АГЕНТСТВО ПО

ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от 29 августа 2012 г № 07

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Агентства по внешнеэкономическим связям Республики Тыва (прилагается).

Сотрудникам Агентства ознакомиться под роспись.

Директор                                                                                                                Ч.Ч-Д. Ондар

ПОРЯДОК

обеспечения доступа к информации о деятельности

Агентства по внешнеэкономическим связям Республики Тыва

1. Обеспечение доступа к информации о деятельности Агентства

1.1. Доступ к информации о деятельности обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации о своей деятельности в
периодических печатных средствах массовой информации;

2) размещение информации о своей деятельности в сети Интернет на официальном сайте Министерства экономики Республики Тыва (далее -официальный сайт);

3) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Агентства по внешнеэкономическим связям Республики Тыва (далее Агентства) ;

4) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Агентства;

5) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами;

5.1.) Доступ к информации о деятельности Агентства организуется сотрудниками Агентства ;

5.2.) Должностные лица, организующие доступ к информации о деятельности Агентства (далее - должностные лица) в пределах своей компетенции обеспечивают:

5.3.) подготовку информации о деятельности Агентства;

5.4.) соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Агентства;

5.5.) достоверность и своевременное обновление информации о деятельности Агентства;

5.6.) предоставление информации о деятельности Агентства  пользователям информацией в устной форме во время личного приема и по телефону.

5.7). Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе  о деятельности Агентства:

5.7.1) передаваемая в устной форме;

5.7.2.) размещаемая на официальном сайте в сети Интернет, а также в местах, отведенных для размещения информации о деятельности Агентства;

2. Организация доступа к информации и предоставление информации о деятельности Агентства

2.1. Информация о деятельности Агентства может
предоставляться в устной и (или) документированной форме (на бумажном   и  в том числе в виде электронного документа.

Форма предоставления информации о деятельности Агентства определяется запросом пользователя информации, а при невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме предоставляется в том виде, в каком она имеется в Агентстве.

Если, запрашивая информацию в документированной форме, пользователь информацией указывает почтовый адрес и адрес электронной почты, то информация по запросу предоставляется в форме электронного сообщения. Если, запрашивая информацию в документированной форме, пользователь информацией указывает возможность предоставления информации в виде электронного документа или иного электронного сообщения, то информация по запросу предоставляется в форме электронного документа или иного электронного сообщения.

2.2. Информация о деятельности Агентства может быть передана по сетям связи общего пользования.

3.3. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Агентства в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательствами Российской Федерации и Республики Тыва о средствах массовой информации;

3.4. Агентство в занимаемых помещениях размещает информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Агентства.

3.4.1) порядок работы Агентства включает порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

3.4.2) При личном приеме:

1) может быть предложено гражданину (физическому лицу) предъявить документ, удостоверяющий его личность, а представителю организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления также предъявить документ, удостоверяющий его полномочия;

2) в случае, если изложенные в устном запросе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на запрос с согласия получателя информации может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема пользователя информацией.

3.4.3.) В том случае, если ответ на запрос не может быть дан в ходе личного приема, пользователю информацией дается письменный ответ по существу поставленных в запросе вопросов.

3.4.4.) При обращении по телефонам к должностным лицам   пользователю информацией может быть предложено указать:

1) наименование органа, которому адресован устный запрос, либо фамилию и инициалы или должность соответствующего должностного лица;

2) фамилию, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, обращающегося с устным запросом;

3) почтовый адрес, номера телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления письменного ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

3.4.5.) При обращении пользователя информацией по телефонам к должностным лицам предоставляется устный ответ на запрос либо если ответ на запрос не может быть дан в ходе обращения, пользователю информацией предлагается обратиться на личный прием или с письменным запросом.

3.4.6.) С письменным запросом пользователь информации может обратиться как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены в порядке, установленными законодательствами  Российской Федерации и Республики Тыва.

3.4.7.) Письменный запрос пользователя информацией должен быть составлен с использованием государственного языка Российской Федерации и Республики Тыва с указанием:

1) наименования органа (Агентства) в который направляется запрос, либо фамилии и инициалов или должности соответствующего должностного лица;

2) фамилии, имени и отчества гражданина (последнее при наличии) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающего информацию;

3) почтового адреса, номера телефона и (или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса;

4) сути (содержания) запроса.

3.4.8.) Письменные запросы подлежат регистрации в течение трех дней со дня их поступления в Агентства.

3.4.9. Не рассматриваются:

1) анонимные письменные запросы;

2) письменные запросы, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи.

3. Если запрос не относится к деятельности Агентства, то в течение  трех дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой  информации.