Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан



Министерство земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

Приказ

29 августа 2012 года № 2078

Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 26.09.2012 года № 2277

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», статьей 8 Закона Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 года № 351-з «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан.

2. Отделу информационных технологий Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан обеспечить размещение электронной версии настоящего Приказа на сайте Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан.

3. Организационно-контрольному отделу Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан направить настоящий Приказ в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов на регистрацию.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр

Р.К. Искужин

Утвержден

приказом Министерства земельных

и имущественных отношений

Республики Башкортостан

от «29» августа 2012г.

№ 2078

Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

I. Основные положения

1.1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного, самоуправления», Законом Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 г. № 351-з «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления» и в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее -Министерство).

1.2. Организация доступа к информации о деятельности Министерства осуществляется начальниками структурных подразделений Министерства согласно компетенции подразделения по подготовке соответствующей информации в процессе текущей деятельности.

1.3. Порядок предусматривает:

способы обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства;

перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам Министерства;

права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию доступа к информации о деятельности Министерства и иные вопросы, связанные с организацией работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства;

способы предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности Министерства.

II. Способы доступа к информации о деятельности Министерства

2.1. Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

размещение Министерством информации о своей деятельности на официальном интернет - сайте Министерства www.mio.bashkortostan.ru (далее - сайт);

размещение Министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством, и в иных отведенных для этих целей местах;

ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Министерства в помещениях, занимаемых Министерством, а также через архивные фонды;

предоставление пользователям информации по их запросу информации о деятельности Министерства;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

2.2. Позицию Министерства по вопросам его деятельности доводят до сведения средств массовой информации министр, заместители министра, начальники структурных подразделений Министерства и сотрудник, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации, - по согласованию с министром.

2.3. Сообщения для средств массовой информации, распространяемые по инициативе Министерства, содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях и сообщения справочного характера по вопросам деятельности Министерства.

2.4. Сообщения для средств массовой информации готовятся и распространяются сотрудником, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации, на основании сведений структурных подразделений Министерства, завизированных руководителями структурных подразделений Министерства и курирующими заместителями министра.

2.5. Запросы представителей средств массовой информации доводятся до министра (в случае его отсутствия - до заместителей министра).

2.6. Материалы по запросам представителей средств массовой информации готовятся соответствующими структурными подразделениями Министерства совместно с сотрудником, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.

2.7. Организация пресс-конференций министра, заместителей министра возлагается на сотрудника информационно-аналитического отдела, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации.

2.8. Руководители структурных подразделений Министерства представляют в отдел информационных технологий посредством системы электронного документооборота информацию, согласованную курирующими заместителями министра, размещаемую на сайте согласно Перечню, утверждаемому Правительством Республики Башкортостан.

Отдел информационных технологий обеспечивает размещение (опубликование) информации на сайте не позднее рабочего дня, следующего за днем её представления.

2.9. Предоставление информации о деятельности Министерства по запросам пользователей информации осуществляется определяемым министром, заместителями министра структурным подразделением Министерства, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации в процессе текущей деятельности.

При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких подразделений Министерства, организация подготовки запрашиваемой информации в полном объеме возлагается на руководителя подразделения Министерства, указанного среди исполнителей первым.

2.10.Структурное подразделение Министерства вправе отказать в доступе к информации в случаях, когда информация в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесена к категории информации, составляющей государственную или иную, охраняемую законом, тайну.

III. Перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефонам Министерства

3.1. По телефонам Министерства предоставляется следующая информация о деятельности Министерства:

информация справочного характера о Министерстве (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов Министерства);

фамилии, имена, отчества министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее - министр), заместителей министра, руководителей структурных подразделений Министерства;

информация о нормативных правовых актах, которые регулируют деятельность Министерства;

информация об исполняемых Министерством государственных функциях и предоставляемых государственных услугах;

адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема, фамилии, имена, отчества должностных лиц Министерства, уполномоченных на предоставление такой информации, номера их телефонов.

IV. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию доступа к информации о деятельности Министерства

4.1. Должностные лица, ответственные за организацию доступа к информации о деятельности Министерства:

а) при общении с пользователем информации обязаны корректно и внимательно относиться к пользователю информации, не унижая его чести и достоинства;

б) при информировании по телефонам Министерства должны назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Министерства, предложить пользователю информации представиться и изложить суть вопроса;

в) не вправе осуществлять консультирование пользователя информации, выходящее за рамки стандартных процедур и (или) условий исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) и прямо или косвенно влияющее на индивидуальное решение пользователя информации;

г) должны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные пользователем информации вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.

Иные права и обязанности должностных лиц определяются соответствующими должностными регламентами государственных гражданских служащих Министерства.

V. Способы предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности Министерства.

5.1. Информация о деятельности Министерства может быть получена заявителем (его уполномоченным представителем) по его запросу следующими способами:

- лично (режим рабочего времени в Министерстве: 9.00 ч. - 18.00 ч., перерыв: 13.00 ч. - 14.00 ч.);

- почтовым отправлением в адрес заявителя (его уполномоченного представителя), указанный в запросе;

- по средствам электронной почты по адресу указанному в запросе.

При получении информации о деятельности Министерства лично:

а)юридическими лицами должны быть представлены:

- оригинал документа, подтверждающего полномочия его представителя;

- оригинал документа, удостоверяющего личность его представителя;

б) физическими лицами должны быть представлены:

- оригинал документа, удостоверяющего личность;

- оригиналы документа, подтверждающего полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность представителя (если интересы заявителя, представляет уполномоченный представитель).

5.2. Информация о деятельности Министерства предоставляется пользователю информации на бесплатной основе;

5.3. В случае, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, утвержденный постановлением Правительством Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ее предоставление осуществляется после подтверждения пользователем информации оплаты расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходов, связанных с их пересылкой по почте.

5.4. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство может быть передана пользователю информации непосредственно в Министерстве.

{ВНЕСЕН: Кильметов В.М. 15.10.2012 г.}