ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 29.09.2016 № 1448

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ, РАЗМЕРОВ ПЛАТЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОПИЙ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ, А ТАКЖЕ ПОРЯДКА ЕЕ ВЗИМАНИЯ И ВОЗВРАТА

(в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 12.02.2020 № 198)

(в редакции приказов Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 12.02.2020 № 198, от 10.06.2020 года № 885)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 13.12.2016 года № 8733

В соответствии с частями 2.2 и 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» и распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 22 сентября 2016 года№ 1084-р приказываю:

1. Утвердить:

Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

Размеры платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений, согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

2. Отделу правового обеспечения Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан направить настоящий приказ в установленном законодательством порядке на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан Д.М. Суслина.

(пункт изложен в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 12.02.2020 № 198)

И.о. министра

А.К. Газизов

Приложение № 1

к приказу Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

от 29 сентября 2016 года № 1448

(приложение в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 10.06.2020 года

№ 885)

Порядок

постоянного хранения и использования технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах

государственного технического учета и технической инвентаризации

1. Общие положения

1.1.Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Республики Башкортостан (далее - учетно-техническая документация).

1.2. Учетно-техническая документация является собственностью Республики Башкортостан.

1.3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется учреждением либо организацией, заключившими с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее - Минземимущество РБ) договор хранения учетно-технической документации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация).

1.4. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель организации (далее – руководитель).

2. Требования к помещению хранилища учетно-технической

документации и оборудованию хранилища учетно-технической документации

2.1. При постоянном хранении учетно-технической документации обеспечиваются меры безопасности, направленные на предотвращение ее повреждения, порчи или утраты.

2.2. Помещение хранилища учетно-технической документации должно быть изолированным от других помещений, сухим, отвечающим правилам пожарной безопасности. Окна помещений первого этажа оборудуются запирающимися решетками.

Входные двери хранилища учетно-технической документации должны обшиваться стальным листом по асбестовой прокладке. Стены и потолок помещения должны отделываться несгораемыми материалами.

Электропроводка в помещении должна быть скрытой, открытая проводка осуществляется в металлических рукавах или трубах. После окончания работы электропроводка, кроме аварийного освещения, обесточивается общим рубильником.

Устройство естественной вентиляции должно исключать попадание влаги в помещение. В нерабочее время естественная вентиляция должна прерываться.

2.3. Хранилище учетно-технической документации оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать хранение учетно-технической документации в вертикальном положении.

В хранилище учетно-технической документации поддерживается положительная температура от 17°С до 19°С и относительная влажность воздуха от 50% до 55%.

Материалы хранения должны быть защищены от прямого попадания солнечных лучей.

3. Организация работы хранилища учетно-технической документации

3.1. Время работы хранилища учетно-технической документации устанавливается исходя из распорядка дня, установленного организацией, осуществляющей хранение учетно-технической документации.

3.2. Помещение для приема физических и юридических лиц (далее - заявитель) должно быть оборудовано справочной информацией о времени работы, порядке предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, размере платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, о порядке ее взимания и возврата.

Образцы заявлений и перечень необходимых документов, представляемых заявителем для предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, размещаются на информационном стенде.

3.3. Круг лиц, имеющих доступ в хранилище учетно-технической документации, ограничен. Список лиц, ответственных за хранение учетно-технической документации и имеющих право доступа в хранилище учетно-технической документации, утверждается приказом руководителя. Другие сотрудники допускаются в хранилище учетно-технической документации только в сопровождении начальника отдела организации или лица его замещающего.

4. Состав учетно-технической документации

4.1. Учетно-техническая документация включает в себя технические паспорта, оценочную и иную хранившуюся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническую документацию об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов).

5. Порядок учета, сроки хранения учетно-технической документации

5.1. Учет учетно-технической документации осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.

5.2. Учетно-техническая документация подлежит постоянному хранению.

5.3. В целях проверки наличия, состава, состояния и сохранности учетно-технической документации постоянного хранения проводится ежегодная инвентаризация комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

6. Организация использования учетно-технической документации

6.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Общедоступные сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются по запросам любых лиц.

6.3. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются в виде копий документов учетно-технической документации и сведений, содержащихся в ней, в порядке, установленном Минземимуществом РБ.

6.4. В случае представления копии документа, содержащего персональные данные иных физических лиц, заявителем должны быть приложены согласия на обработку и хранение персональных данных, а также доверенности от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии указанных документов.

6.5. При отсутствии согласий на обработку и хранение персональных данных, а также доверенностей от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии указанных документов, такие копии выдаются только после обезличивания в них персональных данных физических лиц.

6.6. При запрашивании копий документов учетно-технической документации и сведений государственными органами, к запросу должны быть приложены согласия на обработку и хранение персональных данных, от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, которые запрашиваются.

6.7. Снятие и выдача копий с копий документов не допускается.

6.8. Подлинники учетно-технической документации выдаче не подлежат.

6.9. Доступ заявителей к подлинникам учетно-технической документации осуществляется с письменного разрешения руководителя.

6.10. Копии учетно-технической документации и сведения, содержащиеся в них, представляются заявителю за плату, в размере и порядке, установленном Минземимуществом РБ.

6.11. Выдачу учетно-технической документации из хранилища учетно- технической документации и прием ее обратно для служебных целей на срок до одного месяца в рабочие помещения производит сотрудник,  ответственный за хранение учетно-технической документации (далее – ответственный сотрудник). Продление сроков выдачи документов допускается с разрешения руководителя.

Перед выдачей ответственный сотрудник уведомляет сотрудников организации об ответственности за сохранность полученной учетно-технической документации и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

6.12. Выдача учетно-технической документации из хранилища учетно-технической документации регистрируется ответственным сотрудником в книге выдачи архивных документов по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

6.13. Ответственным сотрудником проводится выверка книг выдачи архивных документов не реже одного раза в полугодие.

При установлении в результате выверки факта нарушения сроков возвращения учетно-технической документации в хранилище учетно-технической документации выясняются причины невозврата и принимаются меры к возврату учетно-технической документации. Если невозврат учетно-технической документации в срок вызван необходимостью их дальнейшего использования, то выдача продлевается ответственным сотрудником на необходимый срок. При задержке возврата учетно-технической документации в срок, указанный в пункте 6.11 настоящего Порядка, без уважительных причин, ответственным сотрудником принимаются меры к возврату в хранилище учетно-технической документации.

6.14. При возврате учетно-технической документации в хранилище учетно-технической документации ответственным сотрудником осуществляется полистная проверка ее физического состояния. Если выявлены повреждения возвращаемой учетно-технической документации, им составляется акт в произвольной форме, который подписывается ответственным сотрудником и лицом, возвращающим учетно-техническую документацию, и представляется на рассмотрение руководителю или лицу его замещающему. В книге выдачи архивных документов ответственным сотрудником делается отметка о возврате учетно-технической документации.

Приложение к Порядку

постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации

_____________________________________________________________________________________________

(наименование организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию

документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Республики Башкортостан)

КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Начата              

Окончена_______

Титульный лист книги выдачи архивных документов

№ п/п

Дата выдачи дела

Инвентарный номер дела

Адрес объекта

Кому

выдано

дело

Подпись в

получении

дела

Подпись

и дата возврата дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение № 2

к приказу Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

от 29 сентября 2016 года № 1448

(приложение в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 10.06.2020 года

№ 885)

Порядок

предоставления копий технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации

и содержащихся в них сведений

1. Общие положения

1.1. Сведения, содержащиеся в технических паспортах, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - учетно-техническая документация) являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законодательством.

Копии учетно-технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются на основании заявления физического, юридического лица или обращения (запроса) органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления.

1.2. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации об объектах недвижимого имущества, по устным обращениям не предоставляются.

1.3. Учетно-техническая документация предоставляется в виде:

копий технического паспорта объекта капитального строительства, помещения;

выписки и выкопировки отдельных видов информации из технического паспорта (копий отдельных страниц технического паспорта);

поэтажного/ситуационного плана технического паспорта;

экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения, или иной документации, содержащейся в архиве;

правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа, хранящегося в материалах инвентарного дела.

1.4. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются в виде следующих документов:

выписки из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение;

справки, содержащей сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства;

справки, содержащей сведения об инвентаризационной стоимости помещения;

справки, содержащей сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель);

справки, содержащей сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.

1.5. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в них сведения (за исключением справки, содержащей сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости) предоставляются по запросу любого заинтересованного лица вне зависимости от принадлежности объекта, документы и (или) сведения на который запрашиваются.

Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости предоставляется исключительно заявителю, который является правообладателем объектов недвижимости.

1.6. Основанием для предоставления копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в них сведений является заявление. Заявление представляется в отношении одного объекта государственного технического учета либо одного правообладателя.

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование представителя заявителя, если действия осуществляются представителем;

адрес заявителя;

контактный телефон;

просьбу заявителя о предоставлении копий учетно-технической документации и (или) содержащихся в них сведений, позволяющую идентифицировать учетно-техническую документацию, копия которой и (или) сведения из которой запрашиваются;

личную подпись заявителя или его представителя, дата подачи заявления.

Для представителя физического лица к заявлению прилагаются: копия документа, удостоверяющего его личность, и документ, подтверждающий полномочия по представлению интересов заявителя;

документ, подтверждающий внесение платы;

согласие на обработку и хранение персональных данных;

доверенности от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии;

Для юридических лиц к заявлению прилагаются:

имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица - копия документа, удостоверяющего его личность, копия документа об избрании или назначении руководителя, в том числе копии учредительных документов или выписки из них, для представителя юридического лица - копия документа, удостоверяющего его личность, и документ, подтверждающий полномочия по представлению интересов заявителя; для представителей органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления – обращение (запрос), оформленное на официальном бланке, за подписью уполномоченного лица;

документ, подтверждающий внесение платы;

согласие на обработку и хранение персональных данных;

доверенности от лиц, чьи персональные данные содержатся в документах, с которых заявителем запрашиваются копии.

1.7. При личном обращении заявитель обязан предъявить документ, удостоверяющий личность, а в случае личного обращения представителя - предъявить документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий основания для представления интересов заявителя.

1.8. Перечень документов, указанный в пунктах 1.6 – 1.7 настоящего Порядка, является исчерпывающим.

1.9.Заявление подается в учреждение либо организацию, заключившие с Министерством земельных и имущественных отношений Республики
Башкортостан (далее – Минземимущество РБ) договор хранения учетно-технической документации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – организация), по выбору заявителя:

в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении;

в виде бумажного документа путем его отправки по почтовому адресу;

в электронной форме путем его направления по адресу электронной почты организации.

Адрес электронной почты организации приведен на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Заявление и документы, приложенные к нему, поданные в форме электронного документа, рассматриваются в случае их составления в виде файлов в форматах, обеспечивающих просмотр и копирование подписанных электронных документов без использования специальных программных средств.

Заявление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня с момента поступления.

1.10.Информация об адресах приема заявлений, выдачи документации по результатам их рассмотрения, а также времени работы размещается на
официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2. Сроки рассмотрения заявлений

2.1. Срок рассмотрения заявления составляет 30 дней со дня регистрации заявления в организации, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3. Результат рассмотрения заявления

3.1. В результате рассмотрения заявления заявителю предоставляются заверенные копии учетно-технической документации и (или) сведения из учетно-технической документации либо уведомление об отказе в предоставлении копии учетно-технической документации и (или) сведений из учетно-технической документации.

Запрашиваемые сведения либо уведомление об отказе в предоставлении сведений, предоставляются нарочно либо направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении, поступившем в форме электронного документа, и в письменной форме с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному в заявлении, поступившем в письменной форме.

4. Отказ в предоставлении учетно-технической

документации и (или) содержащихся в них сведений

4.1. Основаниями для отказа в предоставлении учетно-технической документации и (или) содержащихся в них сведений являются:

отсутствие сведений, подтверждающих оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда информация предоставляется бесплатно);

отсутствии документов, приложенных к заявлению, предусмотренных пунктом 1.6 настоящего Порядка;

содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором запрашивается;

запрашиваемая информация отсутствует в архиве организации;

заявление и документы, приложенные к нему, поданные в форме электронного документа, не могут быть прочитаны по техническим причинам (например, при нарушении целостности приложенного документа);

предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении учетно-технической документации и (или) содержащихся в них сведений является исчерпывающим.

Приложение № 3

к приказу Министерства земельных и

имущественных отношений

Республики Башкортостан

от 29.09.2016 года № 1448

Размеры платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

№

п/п

Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения

Размер платы, рублей

1

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат А4 - 1 лист

442

2

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формат А4 - 1 лист

392

3

Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат А4 - 1 лист

369

4

Поэтажный/ситуационный план, формат А4 - 1 лист

1008

5

Поэтажный/ситуационный план, иной формат - 1

лист

1153

6

Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения

956

7

Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат А4 - 1 лист

1008

8

Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат - 1 лист

1008

9

Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист

1153

10

Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)

655

11

Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства

3449

12

Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения

1891

13

Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)

2265

14

Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета

2452

Приложение № 4

к приказу Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

от 29 сентября 2016 года № 1448

(приложение в редакции приказа Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан от 10.06.2020 года

№ 885)

Порядок

взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации

и содержащихся в них сведений

1. Настоящий Порядок определяет размер, порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее – учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений (далее – плата, платеж).

2. Платежи перечисляются физическими и юридическими лицами в валюте Российской Федерации на счет учреждения либо организации, заключивших с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее – Минземимущество РБ) договор хранения учетно-технической документации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – организация).

3. Банковские реквизиты для перечисления платежа предоставляются в день обращения в организацию, а также размещаются на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и на информационном стенде.

4. Внесение платы на банковские реквизиты для перечисления платежа должно быть осуществлено не позднее даты подачи заявления о возврате платы за предоставление копий учетно-технической документации (далее- заявление о возврате платы).

Внесение платы осуществляет лицо, подавшее заявление о возврате платы (далее – заявитель, плательщик).

5. Одному заявлению о возврате платы должен соответствовать один документ, подтверждающий внесение платы.

6. В документе, подтверждающем внесение платы на банковские реквизиты учреждения, для перечисления обязательно указываются фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя.

7. Заявитель  одновременно представляет документы, подтверждающие факт оплаты (квитанция, чек-ордер, платежное поручение с отметкой о его исполнении, иные документы, подтверждающие факт оплаты), в организацию одним из следующих способов: в виде бумажного документа, представляемого лично, путем его отправки по почте или в электронном виде в виде документа, созданного с помощью средств сканирования.

8. Внесенная плата подлежит возврату только в случае ее внесения в большем размере, чем установлено, при этом возврату подлежат денежные средства, размер которых превышает размер установленной платы.

9. Возврат платежа осуществляется на основании заявления о возврате платы плательщика либо на основании решения суда.

10. В заявлении о возврате платы указываются:

1) для физических лиц:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

реквизиты документа, удостоверяющего личность;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление;

лицевой или банковский счет;

наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК);

реквизиты документа, подтверждающего перечисление платежа (дата, номер);

размер внесенной платы;

почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя;

2) для юридических лиц:

наименование юридического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу, подавшему такое заявление;

лицевой или банковский счет;

наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК);

корреспондентский счет банка;

реквизиты документа, подтверждающего перечисление платежа (дата, номер);

размер внесенной платы;

почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя.

11. Заявление о возврате платы регистрируется в течение одного рабочего дня с момента поступления и рассматривается в течение 30 дней.

12. Основанием для отказа в возврате излишне внесенных денежных средств является отсутствие в заявлении о возврате платы сведений, установленных пунктом 10 настоящего Порядка. 

13. В случаях, если заявителем не указаны в заявлении о возврате платы сведения, установленные пунктом 10 настоящего Порядка, организация в течение 30 дней со дня регистрации заявления принимает решение об отказе в возврате излишне внесенных денежных средств и направляет заявителю соответствующее уведомление с указанием причин невозврата в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении, поступившем форме электронного документа, и в письменной форме с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному в заявлении, поступившем в письменной форме.

После устранения обстоятельств, послуживших основанием для отказа в возврате излишне внесенных денежных средств, заявитель вправе повторно обратиться в организацию в соответствии с настоящим Порядком.

14. В случае отсутствия оснований для принятия решения об отказе в возврате платы, установленных пунктом 12 настоящего Порядка, организация принимает решение о возврате платы и осуществляет ее возврат по банковским реквизитам, указанным в заявлении о возврате платы в течение срока, установленного пунктом 11 настоящего Порядка.

15. Взимание платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений не осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством.