О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 08.07.2016 № 18



ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ-МИНИСТР ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.10.2018 № 28

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 08.07.2016 № 18

Приказываю:

Внести в приказ заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области от 08.07.2016 № 18 «Об утверждении положений о структурных подразделениях министерства юстиции Новосибирской области и внесении изменений в приказ заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области от 30.11.2012 № 22» следующее изменение:

Положение об отделе планово-финансового и кадрового обеспечения управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Н.В. Омелёхина

ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу заместителя Председателя Правительства Новосибирской области министра юстиции Новосибирской области от 29.10.2018 № 28

«УТВЕРЖДЕНО

приказом заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области от 08.07.2016 № 18

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе планово-финансового и кадрового обеспечения управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области

I. Общие положении

1.              Отдел планово-финансового и кадрового обеспечения управления неправовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области (далее - отдел) создан в целях правового обеспечения деятельности Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, экономического обеспечения деятельности министерства юстиции Новосибирской области (далее - министерство), обеспечения решения вопросов государственной гражданской службы и кадров в министерстве, реализации мер по противодействию коррупции в соответствии с компетенцией министерства.

2.              Отдел является структурным подразделением управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области (далее - управление).

3.              В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти. Уставом Новосибирской области, законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Новосибирской области, приказами министерства, а также настоящим Положением.

4.              Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, Законодательным Собранием Новосибирской области, структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области. Адвокатской палатой Новосибирской области, иными органами и организациями.

5.              Деятельность отдела контролируется и координируется заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области либо по ее решению уполномоченным заместителем министра юстиции Новосибирской области.

6.              Заместителем Председателя Правительства Новосибирской области министром юстиции Новосибирской области для обеспечения эффективной реализации задач и функций отдела создаются возможности для его функциональной независимости и надлежащие организационно-технические условия.

7.              Начальник отдела планово-финансового и кадрового обеспечения управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию - главный бухгалтер министерства юстиции Новосибирской области (далее - начальник отдела) несет персональную ответственность за деятельность этого отдела.

II. Основные задачи отдела

8.              Основными задачами отдела являются:

1)              реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и государственной гражданской службе Новосибирской области в министерстве;

2)              разработка и реализация кадровой политики министерства;

3)              обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы в министерстве;

4)              формирование антикоррупционного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области в министерстве (далее - гражданские служащие);

5)              организация и планирование рациональной финансово-хозяйственной деятельности министерства;

6)              формирование полной и достоверной информации о деятельности министерства и его имущественном положении на основе ведения бюджетного учета;

7)              обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, лимитами бюджетных обязательств, нормативами и сметами, соблюдение режима экономии;

8) обеспечение целевого использования бюджетных средств, своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности министерства.

III. Основные функции отдела

9. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1)              обеспечение эффективной реализации задач и функций министерства посредством формирования кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Новосибирской области (далее гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2)              определение основных приоритетов совершенствования кадровой работы и развития кадрового состава министерства на долгосрочную перспективу;

3)              анализ              потребности, организация привлечения и отбора кадров для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в министерстве;

4)              подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры министерства и проведению организационно-штатных мероприятий;

5)              обеспечение проведения единой кадровой политики в структурных подразделениях министерства;

6)              организация разработки и реализации плана работы по управлению кадрами министерства;

7)              организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан Российской Федерации, государственных гражданских служащих Новосибирской области, в кадровый резерв министерства;

8)              организация взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в министерстве;

9)              организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

10)              обеспечение должностного роста гражданских служащих министерства;

11)              организация проведения мероприятий по повышению мотивации работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее работники), гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

12)              обеспечение организации соблюдения профессиональной служебной этики и правил служебного поведения гражданскими служащими министерства;

13)              организация проведения аттестации, квалификационного экзамена с учетом результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

14)              обеспечение формирования кадрового резерва министерства, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

15)              организация подготовки проектов актов министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также связанных с заключением, изменением, расторжением трудовых договоров с работниками и оформление соответствующих решений;

16)              организация профессионального развития гражданских служащих и работников министерства;

17)              организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим министерства;

18)              организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих министерства за безупречную и эффективную гражданскую службу;

19)              ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников министерства;

20)              ведение личных дел гражданских служащих, работников министерства;

21)              организация проведения служебных проверок;

22)              организация проверки достоверности представляемых гражданином Российской Федерации персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

23)              обеспечение деятельности комиссии министерства по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

24)              организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации;

25)              подготовка проектов служебного распорядка министерства, графика отпусков гражданских служащих, работников и других проектов министерства по вопросам, связанным с регулированием служебного (рабочего) времени и времени отдыха;

26)              оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим министерства;

27)              ведение реестра гражданских служащих министерства, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

28)              оформление и выдача документов в установленном законодательством Российской Федерации порядке для назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

29)              организация и обеспечение ротации гражданских служащих;

30)              применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Росси некой Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

31)              применение в кадровой работе в порядке, установленном 11равительством Новосибирской области, государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области»;

32)              подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений заместителю Председателя Правительства Новосибирской области - министру юстиции Новосибирской области;

33)              оказание гражданским служащим, работникам консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о гражданской службе, трудового законодательства;

34)              проведение экспертизы проектов и действующих приказов министерства, заместителя Председателя Правительства Новосибирской области

министра юстиции Новосибирской области;

35)              подготовка отчетов и справок по кадровой работе в министерстве;

36)              подготовка отчетов о результатах проведения оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

37)              обеспечение защиты служебной информации от несанкционированной: доступа;

38)              обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских служащих, работников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

39)              проведение иных мероприятий, направленных на совершенствование кадровой работы и развитие кадрового состава министерства;

40)              обеспечение исполнения мероприятий, осуществляемых министерством в пределах своей компетенции в рамках планов, программ по реализации антикоррупционной политики Новосибирской области;

41)              разработка проектов приказов министерства, заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области но вопросам противодействия коррупции в министерстве;

42)              рассмотрение обращений граждан, должностных и юридических лиц, поступающих в министерство, по вопросам государственной службы и кадров, а также по вопросам противодействия коррупции;

43)              принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов у гражданских служащих министерства;

44)              формирование реестра расходных обязательств;

45)              формирование проекта бюджетной росписи по расходам министерстве на очередной финансовый год и плановый период для составления сводной бюджетной росписи бюджета Новосибирской области;

46)              подготовка предложений по изменениям сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств;

47)              составление и ведение кассового плана исполнения бюджета министерства за период финансового года;

48)              формирование учетной политики министерства;

49)              организация учета исполнения сметы расходов министерства в рамках единого счета бюджета по плану счетов, предусмотренному в соответствии с действующим законодательством;

50)              контроль за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденной смете расходов;

51)              предварительный контроль за соответствием заключаемых государственных контрактов выделенным объемам бюджетных ассигнований, предусматриваемых законом Новосибирской области об областном бюджете Новосибирской области на очередной финансовый год и плановый период, за своевременным и правильным оформлением представленных документов на оплату;

52)              ведение бюджетного, налогового и статистического учете в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

53)              составление и представление в установленные сроки полной и достоверной бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности е соответствующие органы;

54)              осуществление внутреннего финансового контроля в министерстве;

55)              организация процесса закупок товаров, выполнения работ (оказания услуг) и взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов (исполнителями работ, услуг);

56)              формирование в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и в установленные сроки документации, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», необходимой для обеспечения нужд министерства;

57)              размещение на официальном сайте в сети Интернет документации и информации о размещении заказа на нужды министерства, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд »;

58)              осуществление по поручению заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области, заместителя министра - начальника управления других функций в соответствии с компетенцией отдела.

IV. Организации деятельности отдела для осуществления своих задач и функций

10.              Структура отдела и штатная численность отдела утверждаете* заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области, в пределах утвержденной Губернатором Новосибирской области предельной штатной численности и фонда оплаты труде министерства.

11.              Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.

12.              Начальник отдела:

1)              распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими, работниками и осуществляет контроль за их деятельностью;

2)              несет персональную ответственность за:

а)              выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

б)              обеспечение соблюдения гражданскими служащими отделе профессиональной служебной этики и правил служебного поведения.

13.              Гражданские служащие и работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области, осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами, утвержденными в установленном законодательством порядке.

V. Права и обязанности отдела

14.              Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

1)              запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области, органов и организаций информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на отдел;

2)              по поручению заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области, заместителя министра - начальника управления принимать участие в работе коллегий, совещаний, комиссий, рабочих групп при рассмотрении вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства по вопросам государственной службы и кадров;3)              использовать государственные информационные системы Новосибирск области, а также системы связи и коммуникации;

4)              организовывать и проводить совещания, конференции, семинары по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, управления;

5)              вносить предложения, разрабатывать нормативные правовые акты программы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, управления;

6)              пользоваться иными правами, необходимыми для осуществлена возложенных на него функций, в соответствии с действующие законодательством.

15. Отдел обязан:

1) выполнять возложенные на него функции в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Новосибирской области и законами Новосибирской области, другими нормативными правовым! актами;

2) выполнять поручения Губернатора Новосибирской области Правительства Новосибирской области, заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области, заместителя министра - начальника управления.».