Основная информация
Дата опубликования: | 29 октября 2019г. |
Номер документа: | RU92000201901256 |
Текущая редакция: | 3 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Забайкальский край |
Принявший орган: | Департамент государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
29 октября 2019 года 27/НПА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ «ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
(в редакции приказов Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА, от 23.12.2020 №27/НПА)
В соответствии с пунктом 4 Положения о Департаменте государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края, утвержденного постановлением Правительства Забайкальского края от 29 декабря 2017 года № 585, в целях реализации постановления Правительства Забайкальского края от 13 июня 2017 года № 219 «О стандартах оказания государственных услуг (выполнение работ)», приказываю:
Утвердить прилагаемый Стандарт выполнения государственной работы «Оказание информационных услуг на основе архивных документов».
Опубликовать настоящий приказ на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном интернет-портале правовой информации исполнительных органов государственной власти Забайкальского края (http://правозабайкальскийкрай.рф) и на официальном сайте Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края (http://куги.забайкальскийкрай.рф).
И.о руководителя
Л.А. Погребная
Утвержден
приказом Департамента
государственного имущества
и земельных отношений
Забайкальского края
от 29 октября 2019 года № 27/НПА
Стандарт
выполнения государственной работы
«Оказание информационных услуг на основе архивных документов»
Разработчик Стандарта выполнения государственной работы: Департамент государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края (далее – Департамент).
Наименование государственной работы:
Оказание информационных услуг на основе архивных документов.
Цель государственной работы:
Изготовление запрашиваемых документов об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее – учетно-техническая документация).
(пункт 3 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Сведения о возмездности (безвозмездности) выполнения государственной работы, включая информацию о порядке, размере и основаниях взимания платы за выполнение государственной работы:
Финансовое обеспечение выполнения государственной работы осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Забайкальского края на соответствующие цели.
Правовые основы выполнения государственной работы:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации»;
Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
(абзац 10 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Закон Забайкальского края от 18 марта 2009 года № 154-ЗЗК «О культуре»;
Постановление Правительства Забайкальского края от 17 ноября 2015 года № 556 «Об утверждении Порядка формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении государственных учреждений Забайкальского края и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;
Постановление Правительства Забайкальского края от 13 июня 2017 года № 219 «О стандартах оказания государственных услуг (выполнения работ)»;
Приказ Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 30 июня 2016 года № 7/НПА «Об утверждении Порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, и содержащихся в них сведений»;
Устав Краевого государственного бюджетного учреждения по архивно-информационному и геопространственному обеспечению «Забайкальский архивно-геоинформационный центр».
Перечень и характеристика потенциальных потребителей государственной работы:
Государственная работа выполняется в интересах органов государственной власти, органов местного самоуправления.
(абзац 2 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
К потенциальным потребителям государственной работы относятся:
а.) правоохранительные органы и суды по находящимся в производстве делам, по делам находящимся на рассмотрении в жилищной комиссии;
б.) органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления Забайкальского края (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований Забайкальского края);
в.) налоговые органы на территории, находящейся в их юрисдикции (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
г.) государственные органы по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;
д.) федеральный антимонопольный орган и его территориальные органы на территориях, находящихся в ведении указанных территориальных органов (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
е.) органы кадастрового учета (о ранее учтенных объектах государственного технического учета, на основании п. 2.8 ст.45 Федерального закона от 24 июля 2007 года №221 «О государственном кадастре недвижимости»;
ж.) иные органы и организаций, определенных федеральными законами;
Требования к процедурам оказания государственной работы:
1) перечень документов, необходимых для получения государственной работы:
Заявление (в форме запроса), в котором обязательно указывается:
а.) сведения о заявителе (официальное наименование и местонахождение органа государственной власти или органа местного самоуправления, а также в случаи необходимости – реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, имеющего право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной работы);адрес электронной почты, контактный телефон (при наличии);
(пункт «а» изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
б.) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (в случаи требования заявителя о направлении ответа по почте);
в.) наименование объекта государственного технического учета, информация по которому запрашивается и цель запроса;
г.) местоположение соответствующего объекта государственного технического учета (адрес объекта недвижимости);
д.) форма получения информации:
- выписки на объект (выписка о правах на объект государственного технического учета);
- уведомления об отсутствии информации о правах на объект;
- выписки о правах отдельного лица на объекты государственного технического учета;
- уведомления об отсутствии прав отдельного лица на объекты государственного технического учета;
- уведомления об отсутствии объекта государственного технического учета в реестре на объекты государственного технического учета;
- выписки о переходе прав на объект государственного технического учета;
- выписки об обременениях (ограничениях);
- справки об использовании права на приватизацию;
- уведомления о неиспользовании права на приватизацию;
- справки о технических характеристиках объекта государственного технического учета (площади, самовольные постройки, износ и пр.);
- архивная копия, выполненная с подлинника или нотариально удостоверенной копии правоустанавливающего документа, заверенная подписями должностных лиц и печатью;
- архивная справка, отражающая содержание утраченного правоустанавливающего документа, удостоверенной подписями должностных лиц и печатью, пригодной для государственной регистрации права собственности;
- заверенная копия технического или юридического документа, изготавливаемой с оригинала или нотариально удостоверенной копии архивного документа.
ж.) дата и подпись уполномоченного должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления либо его уполномоченного представителя, имеющего право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной работы.
(пункт «ж» изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
2) порядок выполнения государственной работы:
2.1. Работа по приему и обработке запросов:
Основанием для начала работы по приему и обработке запросов на изготовление запрашиваемых документов является поступление запроса в учреждение.
(абзац 2 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
При поступлении запроса на бумажном носителе, работник, ответственный за прием и регистрацию входящих (поступающих) документов, в том числе в электронном виде, выполняет следующие действия:
- принимает запрос;
- регистрирует запрос в порядке приема и регистрации входящей корреспонденции;
- направляет запрос на рассмотрение.
При поступлении запроса в электронном виде, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию входящих (поступающих) документов, в том числе в электронном виде, выполняет следующие действия:
- распечатывает запрос;
- регистрирует запрос в порядке приема и регистрации входящей корреспонденции;
- при обращении инициатора запроса, подтверждает факт получения запроса ответным сообщением заявителю в электронной форме с указанием даты и регистрационного номера заявления;
- направляет запрос на рассмотрение.
На лицевой стороны первого листа поступившего запроса проставляется штамп установленного образца с указанием даты регистрации и регистрационного номера запроса. Одновременно в регистрационном журнале проставляется дата регистрации и регистрационный номер запроса.
Максимальный срок приема и обработка запросов – 2 календарных дня.
2.2. Работа по направлению запроса на исполнение:
Основанием для начала работы по направлению запроса на исполнение является регистрация запроса.
Ответственный работник накладывает на запрос резолюцию, предписывающую исполнителю осуществить исполнение запроса, и направляет в установленном порядке запрос ответственному исполнителю.
На лицевой стороны первого листа поступившего запроса осуществляется проставление на свободной части соответствующей резолюции.
Максимальный срок направления запроса на исполнение – 2 календарных дня.
2.3. Изготовление запрашиваемых документов:
Основанием для начала изготовления запрашиваемых документов является поступление запроса с резолюцией ответственному исполнителю.
Ответственным за изготовление запрашиваемых документов является работник, осуществляющий подготовку запрашиваемой информации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.
Работник, осуществляющий исполнение запроса на изготовление запрашиваемых документов, выполняет следующие действия:
- изготавливает запрашиваемые документы согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24;
(абзац 5 подпункта 2.3 подпункта 2 пункта 7 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 23.12.2020 №27/НПА)
- в случае невозможности изготовить запрашиваемые документы в максимальный срок выполнения запроса, готовит на имя заявителя уведомление о продлении срока исполнения запроса на срок не более чем 30 дней и представляет его уполномоченному должностному лицу для подписания;
- в случае невозможности изготовить запрашиваемые документы в виду наличия оснований для приостановления выполнения или отказа в выполнении государственной работы, готовит на имя заявителя отказ в предоставлении запрашиваемых документов (при наличии адреса для уведомления заявителя об отказе).
Результатом изготовления запрашиваемых документов является подписанный документ, содержащий запрашиваемую информацию, либо письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимых архивных документов, либо уведомление заявителю о продлении срока исполнения запроса, либо отказ в предоставлении запрашиваемой информации и направление подписанных документов сотруднику, ответственному за отправку корреспонденции.
Фиксация результата изготовления запрашиваемых документов осуществляется подписанием подготовленного ответа или уведомления.
Максимальный срок выполнения – 24 календарных дня.
(пункт 2.3. изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
2.4. Направление ответа на запрос, направление уведомления о продлении срока исполнения запроса, направление отказа в предоставлении запрашиваемой информации:
Основанием для направления ответа на запрос, направления уведомления о продлении срока исполнения запроса, направления отказа в предоставлении запрашиваемой информации является получение ответственным за отправку корреспонденции сотрудником подготовленного ответа, уведомления либо отказа.
Работник, ответственный за отправку корреспонденции, осуществляет следующие действия:
- регистрирует поступившие к отправке документы в порядке регистрации исходящей корреспонденции;
- отправляет (вручает) документы заявителю или передает способом, указанным в запросе: лично под роспись или по почте заказным письмом.
(абзац 6 утратил силу в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Для представителей органов государственной власти и органов местного самоуправления информация выдается при предоставлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления, подписанной уполномоченным должностным лицом организации. Копия доверенности подшивается к заявлению.
(абзац 7 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Сведения об объектах государственного технического учета, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.
Результатом выполнения государственной работы является количество изготовленных запрашиваемых документов.
(абзац 9 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Фиксация результата осуществляется в журнале регистрации исходящей корреспонденции проставлением регистрационного номера и даты исходящего документа и отметок об отправке.
Не полученный заявителем лично под роспись готовый к выдаче ответ, по истечении 60 дней со дня его регистрации приобщается к соответствующему номенклатурному делу и выдается заявителю в течение 5 лет при его обращении за результатом выполнения государственной работы.
Максимальный срок выполнения – 2 календарных дня.
2) перечень оснований для приостановления выполнения или отказа в выполнении государственной работы:
Учреждение вправе приостановить выполнение или отказать заявителю в выполнении государственной работы в следующих случаях:
содержание заявления (запроса) не позволяет однозначно идентифицировать объект государственного технического учета, информация о котором запрашивается;
«– в электронном запросе не указан орган государственной власти или орган местного самоуправления и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
(абзац 4 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации;
досрочное прекращение исполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) по основаниям, установленным законодательством.
3) порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц государственных учреждений Забайкальского края в процессе выполнения государственной работы в случае несоответствия государственной работы Стандарту:
Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, действия (бездействие) должностных лиц учреждения в процессе выполнения государственной работы в случае несоответствия государственной работы Стандарту путем подачи жалобы.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в учреждение. Жалобы на решения, действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) руководителем учреждения в ходе выполнения государственной работы, подаются руководителю Департамента.
Жалоба должна содержать:
1) наименование учреждения либо Департамента, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заинтересованного лица;
3) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы;
4) сведения об обжалуемых решениях, действиях (бездействии) должностных лиц учреждения;
5) доводы, на основании которых заинтересованное лицо не согласно с решением и действием (бездействием) должностного лица учреждения;
6) личную подпись заинтересованного лица и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо, не согласное с решением, действием (бездействием) должностного лица учреждения, прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы руководитель учреждения либо руководитель Департамента принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из указанных решений, пользователю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым в результате рассмотрения жалобы, то он вправе обжаловать данное решение в вышестоящий орган, органы контроля (надзора) и (или) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Требования к качеству выполняемой государственной работе:
1.) требования к нормам материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы:
Наименование
натуральной нормы
Единица измерения
Значение натуральной нормы
Натуральные нормы, непосредственно связанные с выполнением работ
1.1 Работники, непосредственно связанные с выполнением государственной работы
Начальник архивно-информационного отдела
Часов в год
985
Ведущий архивист
Часов в год
985
Архивист 2 категории
Часов в год
985
Архивист 2 категории
Часов в год
985
Архивист
Часов в год
985
Архивариус
Часов в год
985
Архивариус
Часов в год
985
Юрисконсульт
Часов в год
1970
Начальник отдела организационного обеспечения и контроля
Часов в год
1952
Инженер 2 категории
Часов в год
1952
Инженер
Часов в год
1970
Делопроизводитель
Часов в год
1970
Уборщик служебных помещений
Часов в год
1182
1.2 Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе выполнения государственной работы
Мебель и оборудование:
- стол рабочий
Шт.
5
- тумба подкатная
Шт.
5
- тумба для МФУ
Шт.
5
- стул
Шт.
5
- кресло
Шт.
5
- шкаф для документов
Шт.
2
- шкаф гардероб
Шт.
Не менее 1 на 5 сотрудников
Компьютерная техника и оргтехника:
- компьютер
Шт.
5
- принтер
Шт.
2
- МФУ
Шт.
3
Программное обеспечение
Шт.
На каждый компьютер
Канцелярские товары:
- бумага А4
Пачек/год
10
- ручка шариковая
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- ручка гелевая
Шт. /год
5
- карандаш
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- маркер
Шт. на одну штатную единицу/год
3
- точилка
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- клей-карандаш
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- корректирующая жидкость
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- скрепки
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- линейка
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- ножницы
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- степлер №10
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- степлер №24
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- скобы для степлера №10
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- скобы для степлера №20
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- антистеплер
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- ластик
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- скотч
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- файл-вкладыш
Шт./год
1000
- папка дело
Шт./год
100
- блок для записей самоклеящийся
Шт./год
1.3 Иные затраты непосредственно связанные с выполнением государственной работ
2.1 Коммунальные услуги
Электроэнергия
кВт/ч
4318
Водоснабжение
м3
192
Водоотведение
м3
192
Теплоснабжение
Гкал
171,2
2.2 Содержание объектов недвижимого имущества, используемого для выполнения государственной работы
Услуги по содержанию помещения, оплачиваемые управляющим компаниям
Руб./мес.
В соответствии с тарифами, установленными постановлением Управления регулирования цен и тарифов городского округа «Город Чита»
Проведение текущего ремонта
Руб./услуга
В соответствии с потребностью учреждения, в порядке установленном законодательством о контрактной системе РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Вывоз ТБО
м3/год
1,5
Охрана
Месяцев
12
Техническое обслуживание и ремонт систем охранно-пожарной сигнализации
Количество устройств
1
2.3 Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственной работы
Техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования:
- заправка картриджа
Шт./год
15
- ремонт офисного
оборудования
Шт./год
Осуществляется при необходимости на основании письменной заявки
- профилактика при заправке
картриджей
Шт./год
18
2.4 Услуги связи
Абонентская связь (количество номеров)
шт.
3
Междугородняя связь
минут
1460
Сотовая связь
минут
1000
Интернет
Мбит/с
10
2.5 Транспортные услуги
2.6 Работники, которые не принимают непосредственного участия в выполнении государственной работы
Оплата труда административно-управленческого, административно-хозяйственного, вспомогательного и иного персонала
Процент от ФОТ
30
2.7 Прочие общехозяйственные нужды
Обучение и переподготовка специалистов
Шт.ед.
По необходимости при внесении изменений в законодательство
Обслуживание баз данных бухгалтерии
на одну штатную единицу/год
526,56
Обновление информационно-правовой системы «Консультант-Плюс»
рублей в год /получателя услуги
2800
Специальная оценка труда
Шт./на 3 года
9
Мобильные пожарные системы
Приобретается при необходимости на основании письменной заявки, в порядке установленном законодательством о контрактной системе РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Средства пожаротушения
(огнетушители)
Шт./на кабинет
1
Хозяйственные товары
рублей в год / 1 работника
1808,35
отраслевые особенности обеспечения материальными, техническими ресурсами при выполнении государственной работы: отсутствуют.
численность персонала, участвующего в выполнении государственной работы (в том числе в соотношении с численностью получателей государственной работы): численность работников учреждения устанавливается штатным расписанием учреждения в пределах фонда оплаты труда, утвержденного учреждению на соответствующий финансовый год.
иные требования, связанные с персоналом, участвующим в выполнении государственной работы: образование и стаж работы специалистов должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Специалисты учреждения, включая административно-управленческий персонал должны иметь навыки работы с персональным компьютером, уметь анализировать законодательство и применять на практике нормативные правовые акты, анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений, общаться с разными категориями граждан, владеть русским языком, грамотно выражать свои мысли, грамотно писать.
2.) требования к зданию и прилегающей территории, к помещениям, к обеспеченности мебелью и оборудованием, к обеспеченности иным имуществом, необходимым для выполнения государственной работы:
Параметр
Требование
Регламентирующий документ
1
2
3
1. Здание и помещения
Здания и помещения должны соответствовать действующим строительным, противопожарным, санитарно-гигиеническим нормам и правилам и требованиям техники безопасности; обеспечены всеми необходимыми видами коммунально-бытового обслуживания; оснащены телефонной связью.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
2. Прилегающая территория
Прилегающая территория должна быть обеспечена местами для парковки транспортных средств.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
3. Мебель и оборудование
Рабочие места работников учреждения должны быть оснащены офисной мебелью, оборудованы персональными компьютерами, которые должны быть подключены к сети Интернет.
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3.) требования к законности безопасности выполнения государственной работы и наличию разрешительных документов на осуществление деятельности:
Параметр
Требование
Регламентирующий документ
1
2
3
1. Разрешительные документы
Наличие выполняемой государственной работы в Уставе учреждения и в региональном перечне (классификаторе) государственных (муниципальных) услуг и работ; лист записи Единого государственного реестра юридических лиц; свидетельство (уведомление) о постановке на учет в налоговом органе.
Устав учреждения; Региональный перечень (классификатор) государственных (муниципальных) услуг и работ, утвержденный распоряжением Правительства Забайкальского края;
2. Санитарное состояние
Размеры и состояние помещений должны отвечать государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
3. Пожарная безопасность
Учреждение должно быть оборудовано:
средствами извещения о пожаре;
первичными средствами пожаротушения;
схемами эвакуации;
защитными средствами (маски), фонарями.
Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»
4.) требования к уровню информационного обеспечения потребителей государственной работы:
Способ получения информации
Состав размещаемой информации
Периодичность обновления информации
1
2
3
1. Информация у входа в здание
Центральный вход в здание, в котором расположено учреждение, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования учреждения и режима работы
В течение 5 дней после изменения информации
2. Размещение информации на информационном стенде в помещениях
На информационных стендах должны быть размещены:
- извлечения из нормативно-правовых актов, регулирующих выполнение государственной работы;
- основания и условия предоставления государственных работ;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц учреждения
Поддерживается в актуальном состоянии
3. Размещение информации на официальном сайте учреждения
Информация о дате государственной регистрации учреждения, об учредителях, месте нахождения учреждения, графике работы, контактных телефонах, почтовом адресе, адресе электронной почты; о структуре учреждения; о руководителе учреждения и его заместителях; о правилах внутреннего распорядка; об иной информации, которая размещается по решению учреждения.
Поддерживается в актуальном состоянии
4. Предоставление информации по письменным запросам, обращениям по телефону и электронной почте, на личном приеме руководителя учреждения
Информация о работе, выполняемой учреждением, и порядке ее выполнении
Информация по устному обращению, поступившему в ходе личного приема или по телефону дается устно с согласия гражданина, в остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, установленные действующим законодательством.
5.) требования к доступности государственной работы для получателей и информационному обеспечению получателей государственной работы:
Параметр
Значение, иная характеристика
Требования к режиму работы учреждения, выполняющего работу
Учреждение должно работать не менее 5 дней в неделю и не менее 8 часов ежедневно.
Требование к удаленности расположения места выполнения работы от потребителей работы
Учреждение размещается в зданиях и помещениях, доступных для потребителей работы с учетом пешей и транспортной доступности.
6.) требования к организации учета мнения получателей о качестве выполнения государственной работы:
В учреждении имеется книга отзывов и предложений, которая предоставляется потребителям по их требованию. Отзывы и предложения потребителей рассматриваются не реже одного раза в месяц с принятием при необходимости соответствующих мер.
7.) Иные требования, необходимые для обеспечения выполнения государственной работы на высоком качественном уровне, определяемые исполнительным органом государственной власти Забайкальского края, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного учреждения Забайкальского края, оказывающего государственные услуги (выполняющего работы): Таковых нет.
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
29 октября 2019 года 27/НПА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ «ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
(в редакции приказов Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА, от 23.12.2020 №27/НПА)
В соответствии с пунктом 4 Положения о Департаменте государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края, утвержденного постановлением Правительства Забайкальского края от 29 декабря 2017 года № 585, в целях реализации постановления Правительства Забайкальского края от 13 июня 2017 года № 219 «О стандартах оказания государственных услуг (выполнение работ)», приказываю:
Утвердить прилагаемый Стандарт выполнения государственной работы «Оказание информационных услуг на основе архивных документов».
Опубликовать настоящий приказ на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном интернет-портале правовой информации исполнительных органов государственной власти Забайкальского края (http://правозабайкальскийкрай.рф) и на официальном сайте Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края (http://куги.забайкальскийкрай.рф).
И.о руководителя
Л.А. Погребная
Утвержден
приказом Департамента
государственного имущества
и земельных отношений
Забайкальского края
от 29 октября 2019 года № 27/НПА
Стандарт
выполнения государственной работы
«Оказание информационных услуг на основе архивных документов»
Разработчик Стандарта выполнения государственной работы: Департамент государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края (далее – Департамент).
Наименование государственной работы:
Оказание информационных услуг на основе архивных документов.
Цель государственной работы:
Изготовление запрашиваемых документов об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее – учетно-техническая документация).
(пункт 3 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Сведения о возмездности (безвозмездности) выполнения государственной работы, включая информацию о порядке, размере и основаниях взимания платы за выполнение государственной работы:
Финансовое обеспечение выполнения государственной работы осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Забайкальского края на соответствующие цели.
Правовые основы выполнения государственной работы:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации»;
Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
(абзац 10 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Закон Забайкальского края от 18 марта 2009 года № 154-ЗЗК «О культуре»;
Постановление Правительства Забайкальского края от 17 ноября 2015 года № 556 «Об утверждении Порядка формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении государственных учреждений Забайкальского края и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;
Постановление Правительства Забайкальского края от 13 июня 2017 года № 219 «О стандартах оказания государственных услуг (выполнения работ)»;
Приказ Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 30 июня 2016 года № 7/НПА «Об утверждении Порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, и содержащихся в них сведений»;
Устав Краевого государственного бюджетного учреждения по архивно-информационному и геопространственному обеспечению «Забайкальский архивно-геоинформационный центр».
Перечень и характеристика потенциальных потребителей государственной работы:
Государственная работа выполняется в интересах органов государственной власти, органов местного самоуправления.
(абзац 2 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
К потенциальным потребителям государственной работы относятся:
а.) правоохранительные органы и суды по находящимся в производстве делам, по делам находящимся на рассмотрении в жилищной комиссии;
б.) органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления Забайкальского края (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований Забайкальского края);
в.) налоговые органы на территории, находящейся в их юрисдикции (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
г.) государственные органы по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;
д.) федеральный антимонопольный орган и его территориальные органы на территориях, находящихся в ведении указанных территориальных органов (об объектах государственного технического учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
е.) органы кадастрового учета (о ранее учтенных объектах государственного технического учета, на основании п. 2.8 ст.45 Федерального закона от 24 июля 2007 года №221 «О государственном кадастре недвижимости»;
ж.) иные органы и организаций, определенных федеральными законами;
Требования к процедурам оказания государственной работы:
1) перечень документов, необходимых для получения государственной работы:
Заявление (в форме запроса), в котором обязательно указывается:
а.) сведения о заявителе (официальное наименование и местонахождение органа государственной власти или органа местного самоуправления, а также в случаи необходимости – реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, имеющего право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной работы);адрес электронной почты, контактный телефон (при наличии);
(пункт «а» изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
б.) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (в случаи требования заявителя о направлении ответа по почте);
в.) наименование объекта государственного технического учета, информация по которому запрашивается и цель запроса;
г.) местоположение соответствующего объекта государственного технического учета (адрес объекта недвижимости);
д.) форма получения информации:
- выписки на объект (выписка о правах на объект государственного технического учета);
- уведомления об отсутствии информации о правах на объект;
- выписки о правах отдельного лица на объекты государственного технического учета;
- уведомления об отсутствии прав отдельного лица на объекты государственного технического учета;
- уведомления об отсутствии объекта государственного технического учета в реестре на объекты государственного технического учета;
- выписки о переходе прав на объект государственного технического учета;
- выписки об обременениях (ограничениях);
- справки об использовании права на приватизацию;
- уведомления о неиспользовании права на приватизацию;
- справки о технических характеристиках объекта государственного технического учета (площади, самовольные постройки, износ и пр.);
- архивная копия, выполненная с подлинника или нотариально удостоверенной копии правоустанавливающего документа, заверенная подписями должностных лиц и печатью;
- архивная справка, отражающая содержание утраченного правоустанавливающего документа, удостоверенной подписями должностных лиц и печатью, пригодной для государственной регистрации права собственности;
- заверенная копия технического или юридического документа, изготавливаемой с оригинала или нотариально удостоверенной копии архивного документа.
ж.) дата и подпись уполномоченного должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления либо его уполномоченного представителя, имеющего право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной работы.
(пункт «ж» изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
2) порядок выполнения государственной работы:
2.1. Работа по приему и обработке запросов:
Основанием для начала работы по приему и обработке запросов на изготовление запрашиваемых документов является поступление запроса в учреждение.
(абзац 2 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
При поступлении запроса на бумажном носителе, работник, ответственный за прием и регистрацию входящих (поступающих) документов, в том числе в электронном виде, выполняет следующие действия:
- принимает запрос;
- регистрирует запрос в порядке приема и регистрации входящей корреспонденции;
- направляет запрос на рассмотрение.
При поступлении запроса в электронном виде, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию входящих (поступающих) документов, в том числе в электронном виде, выполняет следующие действия:
- распечатывает запрос;
- регистрирует запрос в порядке приема и регистрации входящей корреспонденции;
- при обращении инициатора запроса, подтверждает факт получения запроса ответным сообщением заявителю в электронной форме с указанием даты и регистрационного номера заявления;
- направляет запрос на рассмотрение.
На лицевой стороны первого листа поступившего запроса проставляется штамп установленного образца с указанием даты регистрации и регистрационного номера запроса. Одновременно в регистрационном журнале проставляется дата регистрации и регистрационный номер запроса.
Максимальный срок приема и обработка запросов – 2 календарных дня.
2.2. Работа по направлению запроса на исполнение:
Основанием для начала работы по направлению запроса на исполнение является регистрация запроса.
Ответственный работник накладывает на запрос резолюцию, предписывающую исполнителю осуществить исполнение запроса, и направляет в установленном порядке запрос ответственному исполнителю.
На лицевой стороны первого листа поступившего запроса осуществляется проставление на свободной части соответствующей резолюции.
Максимальный срок направления запроса на исполнение – 2 календарных дня.
2.3. Изготовление запрашиваемых документов:
Основанием для начала изготовления запрашиваемых документов является поступление запроса с резолюцией ответственному исполнителю.
Ответственным за изготовление запрашиваемых документов является работник, осуществляющий подготовку запрашиваемой информации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.
Работник, осуществляющий исполнение запроса на изготовление запрашиваемых документов, выполняет следующие действия:
- изготавливает запрашиваемые документы согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24;
(абзац 5 подпункта 2.3 подпункта 2 пункта 7 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 23.12.2020 №27/НПА)
- в случае невозможности изготовить запрашиваемые документы в максимальный срок выполнения запроса, готовит на имя заявителя уведомление о продлении срока исполнения запроса на срок не более чем 30 дней и представляет его уполномоченному должностному лицу для подписания;
- в случае невозможности изготовить запрашиваемые документы в виду наличия оснований для приостановления выполнения или отказа в выполнении государственной работы, готовит на имя заявителя отказ в предоставлении запрашиваемых документов (при наличии адреса для уведомления заявителя об отказе).
Результатом изготовления запрашиваемых документов является подписанный документ, содержащий запрашиваемую информацию, либо письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимых архивных документов, либо уведомление заявителю о продлении срока исполнения запроса, либо отказ в предоставлении запрашиваемой информации и направление подписанных документов сотруднику, ответственному за отправку корреспонденции.
Фиксация результата изготовления запрашиваемых документов осуществляется подписанием подготовленного ответа или уведомления.
Максимальный срок выполнения – 24 календарных дня.
(пункт 2.3. изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
2.4. Направление ответа на запрос, направление уведомления о продлении срока исполнения запроса, направление отказа в предоставлении запрашиваемой информации:
Основанием для направления ответа на запрос, направления уведомления о продлении срока исполнения запроса, направления отказа в предоставлении запрашиваемой информации является получение ответственным за отправку корреспонденции сотрудником подготовленного ответа, уведомления либо отказа.
Работник, ответственный за отправку корреспонденции, осуществляет следующие действия:
- регистрирует поступившие к отправке документы в порядке регистрации исходящей корреспонденции;
- отправляет (вручает) документы заявителю или передает способом, указанным в запросе: лично под роспись или по почте заказным письмом.
(абзац 6 утратил силу в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Для представителей органов государственной власти и органов местного самоуправления информация выдается при предоставлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления, подписанной уполномоченным должностным лицом организации. Копия доверенности подшивается к заявлению.
(абзац 7 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Сведения об объектах государственного технического учета, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.
Результатом выполнения государственной работы является количество изготовленных запрашиваемых документов.
(абзац 9 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
Фиксация результата осуществляется в журнале регистрации исходящей корреспонденции проставлением регистрационного номера и даты исходящего документа и отметок об отправке.
Не полученный заявителем лично под роспись готовый к выдаче ответ, по истечении 60 дней со дня его регистрации приобщается к соответствующему номенклатурному делу и выдается заявителю в течение 5 лет при его обращении за результатом выполнения государственной работы.
Максимальный срок выполнения – 2 календарных дня.
2) перечень оснований для приостановления выполнения или отказа в выполнении государственной работы:
Учреждение вправе приостановить выполнение или отказать заявителю в выполнении государственной работы в следующих случаях:
содержание заявления (запроса) не позволяет однозначно идентифицировать объект государственного технического учета, информация о котором запрашивается;
«– в электронном запросе не указан орган государственной власти или орган местного самоуправления и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
(абзац 4 изложен в редакции приказа Департамента государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края от 24.08.2020 №15/НПА)
предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации;
досрочное прекращение исполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) по основаниям, установленным законодательством.
3) порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц государственных учреждений Забайкальского края в процессе выполнения государственной работы в случае несоответствия государственной работы Стандарту:
Заинтересованное лицо вправе обжаловать решения, действия (бездействие) должностных лиц учреждения в процессе выполнения государственной работы в случае несоответствия государственной работы Стандарту путем подачи жалобы.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в учреждение. Жалобы на решения, действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) руководителем учреждения в ходе выполнения государственной работы, подаются руководителю Департамента.
Жалоба должна содержать:
1) наименование учреждения либо Департамента, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заинтересованного лица;
3) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы;
4) сведения об обжалуемых решениях, действиях (бездействии) должностных лиц учреждения;
5) доводы, на основании которых заинтересованное лицо не согласно с решением и действием (бездействием) должностного лица учреждения;
6) личную подпись заинтересованного лица и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо, не согласное с решением, действием (бездействием) должностного лица учреждения, прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы руководитель учреждения либо руководитель Департамента принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия одного из указанных решений, пользователю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым в результате рассмотрения жалобы, то он вправе обжаловать данное решение в вышестоящий орган, органы контроля (надзора) и (или) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Требования к качеству выполняемой государственной работе:
1.) требования к нормам материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы:
Наименование
натуральной нормы
Единица измерения
Значение натуральной нормы
Натуральные нормы, непосредственно связанные с выполнением работ
1.1 Работники, непосредственно связанные с выполнением государственной работы
Начальник архивно-информационного отдела
Часов в год
985
Ведущий архивист
Часов в год
985
Архивист 2 категории
Часов в год
985
Архивист 2 категории
Часов в год
985
Архивист
Часов в год
985
Архивариус
Часов в год
985
Архивариус
Часов в год
985
Юрисконсульт
Часов в год
1970
Начальник отдела организационного обеспечения и контроля
Часов в год
1952
Инженер 2 категории
Часов в год
1952
Инженер
Часов в год
1970
Делопроизводитель
Часов в год
1970
Уборщик служебных помещений
Часов в год
1182
1.2 Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе выполнения государственной работы
Мебель и оборудование:
- стол рабочий
Шт.
5
- тумба подкатная
Шт.
5
- тумба для МФУ
Шт.
5
- стул
Шт.
5
- кресло
Шт.
5
- шкаф для документов
Шт.
2
- шкаф гардероб
Шт.
Не менее 1 на 5 сотрудников
Компьютерная техника и оргтехника:
- компьютер
Шт.
5
- принтер
Шт.
2
- МФУ
Шт.
3
Программное обеспечение
Шт.
На каждый компьютер
Канцелярские товары:
- бумага А4
Пачек/год
10
- ручка шариковая
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- ручка гелевая
Шт. /год
5
- карандаш
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- маркер
Шт. на одну штатную единицу/год
3
- точилка
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- клей-карандаш
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- корректирующая жидкость
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- скрепки
Шт. на одну штатную единицу/год
2
- линейка
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- ножницы
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- степлер №10
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- степлер №24
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- скобы для степлера №10
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- скобы для степлера №20
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- антистеплер
Шт. на одну штатную единицу/ на 2 года
1
- ластик
Шт. на одну штатную единицу/год
1
- скотч
Шт. на одну штатную единицу/год
5
- файл-вкладыш
Шт./год
1000
- папка дело
Шт./год
100
- блок для записей самоклеящийся
Шт./год
1.3 Иные затраты непосредственно связанные с выполнением государственной работ
2.1 Коммунальные услуги
Электроэнергия
кВт/ч
4318
Водоснабжение
м3
192
Водоотведение
м3
192
Теплоснабжение
Гкал
171,2
2.2 Содержание объектов недвижимого имущества, используемого для выполнения государственной работы
Услуги по содержанию помещения, оплачиваемые управляющим компаниям
Руб./мес.
В соответствии с тарифами, установленными постановлением Управления регулирования цен и тарифов городского округа «Город Чита»
Проведение текущего ремонта
Руб./услуга
В соответствии с потребностью учреждения, в порядке установленном законодательством о контрактной системе РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Вывоз ТБО
м3/год
1,5
Охрана
Месяцев
12
Техническое обслуживание и ремонт систем охранно-пожарной сигнализации
Количество устройств
1
2.3 Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственной работы
Техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования:
- заправка картриджа
Шт./год
15
- ремонт офисного
оборудования
Шт./год
Осуществляется при необходимости на основании письменной заявки
- профилактика при заправке
картриджей
Шт./год
18
2.4 Услуги связи
Абонентская связь (количество номеров)
шт.
3
Междугородняя связь
минут
1460
Сотовая связь
минут
1000
Интернет
Мбит/с
10
2.5 Транспортные услуги
2.6 Работники, которые не принимают непосредственного участия в выполнении государственной работы
Оплата труда административно-управленческого, административно-хозяйственного, вспомогательного и иного персонала
Процент от ФОТ
30
2.7 Прочие общехозяйственные нужды
Обучение и переподготовка специалистов
Шт.ед.
По необходимости при внесении изменений в законодательство
Обслуживание баз данных бухгалтерии
на одну штатную единицу/год
526,56
Обновление информационно-правовой системы «Консультант-Плюс»
рублей в год /получателя услуги
2800
Специальная оценка труда
Шт./на 3 года
9
Мобильные пожарные системы
Приобретается при необходимости на основании письменной заявки, в порядке установленном законодательством о контрактной системе РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Средства пожаротушения
(огнетушители)
Шт./на кабинет
1
Хозяйственные товары
рублей в год / 1 работника
1808,35
отраслевые особенности обеспечения материальными, техническими ресурсами при выполнении государственной работы: отсутствуют.
численность персонала, участвующего в выполнении государственной работы (в том числе в соотношении с численностью получателей государственной работы): численность работников учреждения устанавливается штатным расписанием учреждения в пределах фонда оплаты труда, утвержденного учреждению на соответствующий финансовый год.
иные требования, связанные с персоналом, участвующим в выполнении государственной работы: образование и стаж работы специалистов должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Специалисты учреждения, включая административно-управленческий персонал должны иметь навыки работы с персональным компьютером, уметь анализировать законодательство и применять на практике нормативные правовые акты, анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений, общаться с разными категориями граждан, владеть русским языком, грамотно выражать свои мысли, грамотно писать.
2.) требования к зданию и прилегающей территории, к помещениям, к обеспеченности мебелью и оборудованием, к обеспеченности иным имуществом, необходимым для выполнения государственной работы:
Параметр
Требование
Регламентирующий документ
1
2
3
1. Здание и помещения
Здания и помещения должны соответствовать действующим строительным, противопожарным, санитарно-гигиеническим нормам и правилам и требованиям техники безопасности; обеспечены всеми необходимыми видами коммунально-бытового обслуживания; оснащены телефонной связью.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
2. Прилегающая территория
Прилегающая территория должна быть обеспечена местами для парковки транспортных средств.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
3. Мебель и оборудование
Рабочие места работников учреждения должны быть оснащены офисной мебелью, оборудованы персональными компьютерами, которые должны быть подключены к сети Интернет.
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3.) требования к законности безопасности выполнения государственной работы и наличию разрешительных документов на осуществление деятельности:
Параметр
Требование
Регламентирующий документ
1
2
3
1. Разрешительные документы
Наличие выполняемой государственной работы в Уставе учреждения и в региональном перечне (классификаторе) государственных (муниципальных) услуг и работ; лист записи Единого государственного реестра юридических лиц; свидетельство (уведомление) о постановке на учет в налоговом органе.
Устав учреждения; Региональный перечень (классификатор) государственных (муниципальных) услуг и работ, утвержденный распоряжением Правительства Забайкальского края;
2. Санитарное состояние
Размеры и состояние помещений должны отвечать государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы
3. Пожарная безопасность
Учреждение должно быть оборудовано:
средствами извещения о пожаре;
первичными средствами пожаротушения;
схемами эвакуации;
защитными средствами (маски), фонарями.
Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»
4.) требования к уровню информационного обеспечения потребителей государственной работы:
Способ получения информации
Состав размещаемой информации
Периодичность обновления информации
1
2
3
1. Информация у входа в здание
Центральный вход в здание, в котором расположено учреждение, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования учреждения и режима работы
В течение 5 дней после изменения информации
2. Размещение информации на информационном стенде в помещениях
На информационных стендах должны быть размещены:
- извлечения из нормативно-правовых актов, регулирующих выполнение государственной работы;
- основания и условия предоставления государственных работ;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц учреждения
Поддерживается в актуальном состоянии
3. Размещение информации на официальном сайте учреждения
Информация о дате государственной регистрации учреждения, об учредителях, месте нахождения учреждения, графике работы, контактных телефонах, почтовом адресе, адресе электронной почты; о структуре учреждения; о руководителе учреждения и его заместителях; о правилах внутреннего распорядка; об иной информации, которая размещается по решению учреждения.
Поддерживается в актуальном состоянии
4. Предоставление информации по письменным запросам, обращениям по телефону и электронной почте, на личном приеме руководителя учреждения
Информация о работе, выполняемой учреждением, и порядке ее выполнении
Информация по устному обращению, поступившему в ходе личного приема или по телефону дается устно с согласия гражданина, в остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, установленные действующим законодательством.
5.) требования к доступности государственной работы для получателей и информационному обеспечению получателей государственной работы:
Параметр
Значение, иная характеристика
Требования к режиму работы учреждения, выполняющего работу
Учреждение должно работать не менее 5 дней в неделю и не менее 8 часов ежедневно.
Требование к удаленности расположения места выполнения работы от потребителей работы
Учреждение размещается в зданиях и помещениях, доступных для потребителей работы с учетом пешей и транспортной доступности.
6.) требования к организации учета мнения получателей о качестве выполнения государственной работы:
В учреждении имеется книга отзывов и предложений, которая предоставляется потребителям по их требованию. Отзывы и предложения потребителей рассматриваются не реже одного раза в месяц с принятием при необходимости соответствующих мер.
7.) Иные требования, необходимые для обеспечения выполнения государственной работы на высоком качественном уровне, определяемые исполнительным органом государственной власти Забайкальского края, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного учреждения Забайкальского края, оказывающего государственные услуги (выполняющего работы): Таковых нет.
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 06.11.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: