О СЛУЖЕБНОМ РАСПОРЯДКЕ ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ



ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

П Р И К А З

(Документ признан утратившим силу Приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.12.2019 года № 6-нп)

О СЛУЖЕБНОМ РАСПОРЯДКЕ ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

г. Ханты-Мансийск

«29» ноября 2011 года                                                                                                  №   8-нп

(Документ с изменениями внесенными

Приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.08.2016 года № 4-нп

Приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.06.2017 года № 5-нп, от 26.04.2019 года № 2-нп)

Во исполнение статьи 56 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 15 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  от 31 декабря 2004 года  № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», с целью обеспечения организации служебной деятельности государственных гражданских служащих Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры приказываю:

1.Утвердить служебный распорядок Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служебный распорядок) согласно приложению.

2.Отделу правовой и кадровой работы Административного управления довести Служебный распорядок до сведения государственных гражданских служащих Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и принять необходимые меры по его выполнению.

3. Признать утратившим силу приказ Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13 августа 2010 года № 1 «О Служебном распорядке Департамента внутренней политики автономного округа».

4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Департамента                                                                                    А.В. Третьяков

Приложение

к приказу  Департамента

внутренней политики

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 29 ноября 2011 года № 8-нп (приложение изменено Приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.04.2019 года № 2-нп)

Служебный распорядок

Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

I. Общие положения

1. Служебный распорядок Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно -Служебный распорядок, Департамент) разработан в целях укрепления служебной дисциплины, улучшения организации труда и регламентирует режим службы и время отдыха государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, замещающих должности в Департаменте (далее - гражданские служащие).

2. При заключении служебного контракта гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу в Департамент, должен быть ознакомлен со Служебным распорядком.

3. При освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнении с государственной гражданской службы гражданский служащий обязан согласовать обходной лист по форме согласно приложению 1 к настоящему Служебному распорядку. Обходной лист сдается в отдел кадрового обеспечения Административного управления для хранения.

II. Режим службы  и время отдыха

4. Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

5. Для мужчин устанавливается продолжительность служебного времени, которая составляет 40 часов в неделю.

Время начала и окончания службы в понедельник, вторник, среду, четверг устанавливается с 9 часов до 18 часов 15 минут, в пятницу - с 9 часов до 17 часов.

6. Для женщин устанавливается сокращенная продолжительность служебного времени 36 часов в неделю.

Время начала и окончания службы в понедельник с 9 часов до 18 часов; вторник, среду, четверг и пятницу с 9 часов до 17 часов.

7. Гражданским служащим предоставляется перерыв на отдых и питание продолжительностью 1 час, с 13 часов до 14 часов, и в рабочее время не включается.

8. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день, либо на другие дни, в соответствии с нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

9. Государственным гражданским служащим Департамента устанавливается ненормированный служебный день.

10. В исключительных случаях гражданские служащие могут привлекаться к службе в выходные и нерабочие праздничные дни с письменного согласия гражданского служащего.

11. Привлечение гражданских служащих к службе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в соответствии с приказом директора Департамента.

Служба в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. По желанию гражданского служащего, выполнявшего служебные обязанности в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае служба в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

12. Денежное содержание гражданским служащим выплачивается два раза в месяц: 16 и 1 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата денежного содержания производится накануне этого дня.

13. Учет служебного времени гражданских служащих осуществляется отделом кадрового обеспечения Административного управления.

Гражданский служащий предупреждает непосредственного руководителя об отсутствии на служебном месте в течение служебного времени с указанием причин по телефону или иным доступным способом. В случае отсутствия на служебном месте более четырех часов подряд в течение служебного дня гражданский служащий подает директору Департамента документ, подтверждающий наличие уважительных причин отсутствия, и (или) письменное объяснение.

При отсутствии гражданского служащего на служебном месте более четырех часов подряд без соответствующего предупреждения его непосредственный руководитель уведомляет об этом отдел кадрового обеспечения Административного управления, сотрудники которого в течение служебного дня составляют акт по форме согласно приложению 2 к Служебному распорядку.

14. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

15. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

16. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

17. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

18. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в связи со службой в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, продолжительностью 16 календарных дней.

19. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются.

20. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданским служащим ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым директором Департамента.

21. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

22. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с настоящим Служебным распорядком, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций Департамента, по решению директора Департамента и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

23. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

24. При совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего без освобождения от исполнения должностных обязанностей, определенных служебным контрактом, гражданскому служащему может устанавливаться доплата по решению директора Департамента. Размер доплаты директор Департамента устанавливает по согласованию с гражданским служащим и его непосредственным руководителем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

25. Направление в служебные командировки гражданских служащих для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения гражданской службы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств осуществляется на определенный срок и оформляется приказом Департамента.

Срок служебной командировки определяется директором Департамента на основе предложений руководителя структурного подразделения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

25.1. В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в течение календарного года гражданские служащие проходят диспансеризацию в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В случае невозможности прохождения диспансеризации в установленные сроки по уважительным причинам сроки прохождения диспансеризации гражданским служащим согласовываются с непосредственным руководителем. (пункт 25.1. дополнен Приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.04.2019 года № 2-нп)

III. Заключительные положения

26. Вопросы, не урегулированные настоящим Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы о государственной гражданской службе Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

27. За нарушение настоящего Служебного распорядка гражданские служащие несут дисциплинарную ответственность, в порядке, предусмотренном законодательством.

Приложение 1

к Служебному распорядку

Департамента внутренней политики

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

(Документ с изменениями внесенными приказом Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.06.2017 года № 5-нп)

Обходной лист

________________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

________________________________________________________________

(наименование должности, дата увольнения)

№ п/п

Наименование должности (органа, учреждения) согласующего обходной лист

Наличие и состояние материальных (финансовых) обязательств

Фамилия и инициалы

Дата

Подпись

1

Начальник отдела бюджетного учета, отчетности и финансового контроля Административного управления Депполитики Югры

2

Начальник организационного отдела Административного управления Депполитики Югры

3

Начальник

отдела кадрового обеспечения Административного управления Депполитики Югры

4

Управление защиты информации и специальной документальной связи Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (согласование по прекращению действия постоянных (временных) персональных бесконтактных электронных прокси-карт)

5

Автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа –Югры «Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий» (согласование по прекращению действия электронной цифровой подписи)

6

Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий» (согласование по исключению учетных записей в СЭДД «Дело» и служебной электронной почте)

Обходной лист приобщен к личному делу

« ____ » ______________ года

___________________________________

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение 2

к Служебному распорядку Департамента

внутренней политики Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

АКТ

____________________________          ___________________________

         (место составления акта)                                        (дата составления акта)

Мною,______________________________________________________

                              (должность, Ф.И.О. непосредственного руководителя)

в присутствии ______________________________________________

                           (Ф.И.О. присутствующих гражданских служащих)

составлен настоящий акт о том, что ____________________________

                                                                             (дата, время, место)

гражданский служащий _______________________________________

                                                                      (должность, Ф.И.О.)

отсутствовал на службе в течение ______________________________

                                                       (указать период времени от 4 часов и более)

Свое отсутствие в устной форме объяснил _______________________

                                                    (в произвольной форме изложить объяснения)

Свой отказ от письменных объяснений __________________________

                                                                                   (Ф.И.О.)

мотивировал ________________________________________________

     (в произвольной форме изложить мотивировку в случае отказа от объяснений)

Письменное объяснение гражданского служащего

____________________________________________________________

                           (указать, прилагается или не прилагается)

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

________________________________  _________      _____________

(должность непосредственного руководителя)    (подпись)          (инициалы, фамилия)

____________

        (дата)

________________________________ ___________  _______________

(должность присутствующего гражданского        (подпись)          (инициалы, фамилия)

          служащего)

____________

        (дата)

_____________________________ __________  ___________________

(должность работника                                       (подпись)             (инициалы, фамилия)

отдела кадрового обеспечения)

____________».

       (дата)

2. Для гражданских служащих, имеющих на день вступления в силу настоящего приказа неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска или части этих отпусков, сохранить право на их использование.

3. Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы на день вступления в силу настоящего приказа, исчислять в соответствии с требованиями статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», начиная с их нового служебного года.

1