ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ И (ИЛИ) КРУПНОГАБАРИТНЫХ ГРУЗОВ ПО АВТОМОБИЛЬНЫМ ДОРОГАМ О...



МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 29.12.2009 № 180-П-211

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ И (ИЛИ) КРУПНОГАБАРИТНЫХ ГРУЗОВ ПО АВТОМОБИЛЬНЫМ ДОРОГАМ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ»

(с изменениями от 14.04.2010г., приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия №180-П-44, НГР RU19000201000133)

(утратил силу приказом Министерства транспорта  и дорожного хозяйства Республики Хакасия от 31.05.2012 № 1180-П-89, НГР RU19000201200457)

Руководствуясь Федеральным законом от 08.11.2007 №257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», на основании Положения о Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия, утвержденное постановлением Правительства Республики Хакасия от 16.07.2009 №306 «Об утверждении Положения о Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия» (с изменениями от 08.12.2009 №566), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия».

2. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача разрешений на перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия», утвержденный приказом Минтранса Хакасии от 21 мая 2007 года №П-92 «Об утверждении административных регламентов предоставления государственной услуги» признать утратившим силу.

Министр  А. Л. Егоров

Приложение

к приказу Министерства транспорта

и дорожного хозяйства

Республики Хакасия

от 29.12.2009г. № 180-П-211

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ И (ИЛИ) КРУПНОГАБАРИТНЫХ ГРУЗОВ ПО АВТОМОБИЛЬНЫМ ДОРОГАМ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ»

Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия» разработан в целях обеспечения прозрачности административной процедуры ее предоставления и нацелен на полное и оперативное удовлетворение интересов нуждающихся в этой услуге физических и юридических лиц (далее - заявители) в рамках действующего законодательства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственная услуга «Выдача специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных  грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия» (далее - государственная услуга) вытекает из функций министерства, закрепленных в Положении о Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия, и осуществляется на основе следующих нормативных правовых актов:

- Федеральный закон от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства Российской Федерации» от 11.12.1995, №50, ст. 4873; 08.03.1999, №10, ст. 1158; 06.05.2002, №18, ст. 1721; 13.01.2003, №2, ст. 167; 30.08.2004, №35, ст. 3607; 25.12.2006, №52, ч. 1, ст. 5498; 12.11.2007, №46, ст. 5553; 03.12.2007, №49, ст. 6070; 05.01.2009, №1, ст. 21; 30.11.2009, №48, ст. 5717.);

- Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации» от 08.05.2006, №19, ст. 2060.);

- Федеральный закон от 08.11.2007 №257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства Российской Федерации» от 12.11.2007, №46, ст. 5553; 19.05.2008, №20, ст. 2251; 28.07.2008, №30 (ч. 1), ст. 3597; 28.07.2008, №30 (ч. 2), ст. 3616; 08.12.2008, №49, ст. 5744; 20.07.2009, №29, ст. 3582; 28.09.2009, №39, ст. 4532; 28.12.2009, №52 (1 ч.), ст. 6427.);

- Постановление Правительства Республики Хакасия от 16.07.2009 №306 «Об утверждении Положения о Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия» (с последующими изменениями) («Вестник Хакасии» от 28.08.2009 №53.);

- Постановление Правительства Республики Хакасия от 25.05.2006 №149 «Об организации стационарных пунктов весового контроля на автомобильных дорогах общего пользования Республики Хакасия» («Вестник Хакасии» от 17.07.2006, №43.);

- Постановление Правительства Республики Хакасия от 17.11.2006 №310 «Об утверждении Перечня автомобильных дорог общего пользования Республики Хакасия» («Вестник Хакасии» от 24.04.2007 №27; 03.07.2007 №43; 16.07.2008 №43; 25.12.2008 №80; 04.09.2009 №55.).

1.2. Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю специального разрешения на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

1.3. Действие настоящего Административного регламента распространяется на всех физических и всех юридических лиц любых форм собственности, предполагающих осуществить перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.

2.1.1. Государственная услуга предоставляется непосредственно Министерством транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия (далее - Минтранс Хакасии).

Сведения о месте нахождения, график работы, справочные телефоны, адрес электронной почты и номер факса Минтранса Хакасии приводятся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту и размещаются в средствах массовой информации, справочных службах и на официальном сайте Правительства Республики Хакасия.

2.1.2. Для получения информации о правилах предоставления государственной услуги заявители обращаются в Минтранс Хакасии:

- непосредственно (лично или через уполномоченного представителя), в том числе и по телефону;

- с письменным заявлением с использованием почтовой, факсимильной, электронной связи или иных способов доставки, включая доставку лично или через представителя. Также необходимая информация может быть получена заявителем на официальном сайте Правительства Республики Хакасия (портал органов государственной власти Республики Хакасия) (http://www.rhlider.ru/)

2.1.3. Представляемая заявителям информация о правилах предоставления государственной услуги должна быть:

- достоверной;

- понятно излагаемой;

- исчерпывающе полной.

Также должны обеспечиваться оперативность, удобство и доступность предоставляемой информации.

2.1.4. Предоставление информации Минтрансом Хакасии осуществляется в форме:

- индивидуального устного разъяснения (далее - консультирование), в том числе и по телефону;

- письменного ответа заявителю, который по просьбе заявителя может быть направлен ему факсимильной связью;

- публичного информирования.

2.1.5. Консультирование осуществляется при обращении заявителя или его уполномоченного представителя непосредственно в Минтрансе Хакасии лично или по телефону.

Личный прием заявителей за получением информации о процедуре предоставления государственной услуги осуществляет ответственное лицо, на которого в установленном порядке возложены эти обязанности (далее - исполнитель).

Время ожидания лица, обратившегося за устной консультацией непосредственно, не может превышать 30 минут.

Исполнитель консультирует обратившегося самостоятельно. В случае, когда он затрудняется с ответом, а также когда для подготовки ответа требуется продолжительное время, то может предложить заявителю обратиться письменно или назначить другое время приема, удобное заявителю.

Исполнитель, осуществляющий прием (в том числе по телефону) заявителя или его уполномоченного представителя, осуществляет запись в журнале регистрации устных обращений граждан, согласно приложению 2 и принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

При ответе на телефонный звонок исполнитель в вежливой (корректной) форме подробно консультирует заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности исполнителя, принявшего телефонный звонок. Во время разговора исполнитель обязан произносить слова четко, избегать отвлечений от разговора и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. Время разговора должно быть максимально кратким.

Исполнитель, осуществляющий прием и консультирование, должен корректно и внимательно относиться к обратившемуся лицу, не унижая его чести и достоинства, консультировать без лишних слов, оборотов, эмоций и пауз.

Исполнитель не вправе осуществлять консультирование обратившихся лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.

2.1.6. Предоставление информации в письменном виде осуществляется на письменное обращение заявителя (заявление, телеграмма, факс), а также на устное обращение по просьбе заявителя путем направления ответа почтовым отправлением или факсимильной связью, если этого желает обратившийся.

Письменное обращение заявителя должно быть зарегистрировано в день поступления и рассмотрено руководителем Минтранса Хакасии (далее - Руководитель) не позднее чем в трехдневный срок со дня его поступления, после чего оно передается исполнителю с установлением срока исполнения.

Письменный ответ на обращение заявителя должен быть изложен в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, инициалов, номера телефона непосредственного исполнителя и за подписью Руководителя, направлен заявителю в установленный Руководителем срок, но не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя.

2.1.7. Предоставление публичной информации осуществляется путем размещения настоящего Административного регламента с приложениями, включающими информацию об адресах, телефонах Минтранса Хакасии и форму заявления с перечнем документов, необходимых для получения специального разрешения на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия, на официальном сайте Правительства Республики Хакасия (www.rhlider.ru), страница «Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия», и на информационном стенде непосредственно в административном здании Минтранса Хакасии.

Информация, размещаемая на информационном стенде, должна содержать:

- информацию о режиме работы Минтранса Хакасии;

- номера кабинетов, где осуществляется прием и консультация заявителей, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и консультирование;

- перечень, образцы и формы документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- информацию о сроках предоставления государственной услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- основания для оставления заявления без рассмотрения;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

Тексты информации, размещаемой на информационном стенде, печатаются удобным для чтения шрифтом (кегль шрифта не менее 13 - 14 пунктов), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом.

2.1.8. Организация приема заявителей осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком работы Минтранса Хакасии, кроме выходных и праздничных дней.

Для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные столами, стульями для удобства при осуществлении записей и подготовке необходимых документов.

Помещение для приема заявителей должно быть оборудовано в соответствии с санитарными нормами и правилами, допускается прием непосредственно в служебном кабинете исполнителя.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Специальное разрешение выдается в течение 10 дней со дня регистрации поступившего в Минтранс Хакасии письменного заявления, при предъявлении заявителем копии платежного поручения (квитанции) подтверждающего внесение платы в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия и документа подтверждающего уплату государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а для грузов категории "2" - до 30 дней со дня регистрации заявления. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

2.2.2. Заявление с приложениями к нему регистрируется в день поступления и передается на рассмотрение руководителю Минтранса Хакасии, который обязан рассмотреть его в трехдневный срок со дня поступления и передать на рассмотрение по существу исполнителю.

2.2.3. Исполнитель рассматривает поступившие документы по существу и подготавливает проект соответствующего решения руководителю.

2.2.4. Рассмотрение вопроса о выдаче специального разрешения может быть приостановлено на срок не более чем месяц, если в представленных заявителем документах отсутствуют сведения, необходимые для его выдачи, или если такие сведения противоречивы. Заявитель немедленно в письменной форме извещается о приостановлении рассмотрения заявления с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о приостановлении. Также он может быть проинформирован об этом и (или) в устной форме. Одновременно заявителю предлагается в течение срока, на который приостановлено рассмотрение, принять меры к устранению недостатков, послуживших причинами приостановления рассмотрения заявления.

2.2.5. Рассмотрение вопроса о выдаче специального разрешения возобновляется в день поступления от заявителя дополнительных материалов. Общий срок рассмотрения заявления, включая период приостановления рассмотрения заявления, не может превышать двух месяцев со дня регистрации заявления.

2.2.6. Результатом рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги является принятие решения:

- о выдаче специального разрешения по установленному образцу (приложение 3). Одновременно по просьбе заявителя ему выдается счет-фактура утвержденной формы (приложение 4);

- об отказе в выдаче разрешения;

- об отказе в рассмотрении заявления.

2.2.7. При отсутствии препятствий для положительного решения вопроса о выдаче специального разрешения исполнитель:

- заполняет бланк разрешения и представляет его на подпись Руководителю;

- при необходимости изготавливает счет-фактуру и представляет ее на подпись начальнику отдела бюджета и финансирования транспортно-дорожного комплекса Минтранса Хакасии и Руководителю;

- готовит сопроводительное письмо, которое с личной визой представляет на подпись Руководителю.

Специальное разрешение и при необходимости счет-фактура направляются заявителю заказным письмом. По желанию заявителя они могут быть вручены ему непосредственно в Минтрансе Хакасии лично в удобное для заявителя и указанное им время. В этом случае сопроводительное письмо не готовится, а выдача специального разрешения и счета-фактуры подтверждается личной подписью заявителя в Журнале выдачи специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия и Журнале регистрации счетов-фактур.

2.2.8. Бланки специальных разрешений изготавливаются типографским способом со специальной защитой от подделки.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Решение об отказе в выдаче специального разрешения может быть принято лишь в случаях, когда:

- не представлены копии платежного поручения (квитанции), подтверждающего внесение платы в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;

- не предоставлен документ подтверждающий оплату государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- полная масса одиночных автомобилей или тягачей превышает 30 тонн;

- полная масса автотранспортных средств распределена неравномерно и отклонения в осевых нагрузках составляют более 35%, а для передней оси более 40%;

- полная масса автотранспортных средств или габариты не соответствуют допустимым нагрузкам или габаритам мостовых сооружений на заявленном маршруте;

- маршрут движения, указанный в заявлении, находится вне зоны сети дорог, подведомственной Минтрансу Хакасии;

- допущено нарушение требований нормативных актов по безопасности движения транспорта.

Решение об отказе в выдаче специального разрешения оформляется письменным уведомлением, направляемым почтой заявителю, и должно содержать конкретные и обоснованные причины отказа.

Подготовленный проект решения об отказе в выдаче специального разрешения, завизированный исполнителем представляется на подпись Руководителю.

2.3.2. В рассмотрении заявления может быть отказано лишь в случаях, когда представленные документы:

- имеют подчистки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления;

- текст выполнен карандашом;

- имеют серьезные повреждения, не позволяющие однозначно истолковать содержание документов.

Также в рассмотрении заявления отказывается, если заявитель, уведомленный о причинах приостановления рассмотрения, не принял мер к устранению недостатков по истечении двух месяцев общего срока рассмотрения заявления.

В этом случае в срок не позднее 3 дней заявление возвращается заявителю с сопроводительным письмом за подписью Руководителя, в котором должны быть указаны конкретные и обоснованные причины отказа в рассмотрении заявления.

Сопроводительное письмо после регистрации его в журнале исходящих документов Минтранса Хакасии может быть передано заявителю или его представителю лично.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Помещения, выделенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30 мая 2003 года.

2.4.2. Рабочее место исполнителя Минтранса Хакасии оборудуется средствами вычислительной техники и оргтехникой, необходимым программным обеспечением и доступом в Интернет, позволяющими в полном объеме предоставить заявителю необходимую консультацию для предоставления государственной услуги.

2.4.3. Места для проведения приема оборудуются:

- системой кондиционирования воздуха;

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

2.4.4. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

3.1.1. Предоставление государственной услуги является процедурой получения специального разрешения на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия и включает в себя:

- согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов с ГУ РХ «ХАКАСАВТОДОР» и в случаях предусмотренных федеральным законодательством с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контрольные, надзорные и разрешительные функции в области безопасности дорожного движения;

- консультирование по оформлению пакета документов, необходимых для получения специального разрешения;

- прием и проверку документов для получения специального разрешения;

- расчет платы в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;

- оформление и выдачу счета или реквизитов на оплату в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;

- проверку представленных заявителем документов, подтверждающих оплату в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;

- оформление и выдачу специального разрешения;

- оформление и выдачу счета-фактуры;

- подготовку уведомления об отказе в выдаче разрешения или приеме заявления или об отказе в рассмотрении документов.

3.1.2. Письменное заявление по форме (приложение 5) от юридических и (или) физических лиц на получение специального разрешения должно содержать сведения:

- о характере и категории груза, параметрах массы и габаритах транспортного средства;

- о предполагаемых сроках перевозки, вид разрешения (разовое или в течение определенного периода) и другую информацию.

Для автотранспортных средств категории "2" к заявлению должна быть также приложена схема автопоезда (примерная схема - приложение 6). На схеме изображаются все участвующие в перевозке транспортные средства, количество осей и колес на них, взаимное расположение колес и осей, распределение нагрузки по осям.

Сведения, приведенные в заявлении, заверяются подписью руководителя или его заместителя и печатью организации или подписью физического лица, намеревающегося осуществить перевозку.

3.1.3. При рассмотрении полученных документов на предмет подготовки проекта решения исполнитель проверяет:

- полноту комплектности;

- полноту заполнения;

- отсутствие в документах неоговоренных исправлений, записей, исполненных карандашом, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

Такая же проверка исполнителем может быть осуществлена предварительно при непосредственном обращении к нему заявителя с заявлением и пакетом необходимых документов.

В этом случае, если после предварительной проверки не будет выявлено обстоятельств, препятствующих рассмотрению заявления по существу, заявителю предлагается передать заявление в приемную Минтранса Хакасии для осуществления регистрации и последующего рассмотрения в соответствии с настоящим Административным регламентом.

3.1.4. При направлении заявления в адрес Минтранса Хакасии почтой заявитель в почтовое отправление должен вложить пакет документов, перечисленных в пункте 3.1.2.

3.1.5. При разрешении заявления по существу и подготовке проекта решения исполнитель изучает документы и их содержание на:

- полноту комплектности;

- правильность оформления;

- соответствие содержания документов требованиям законодательства и нормативных правовых документов;

- наличие в документах в полном объеме сведений, необходимых для выдачи специального разрешения.

В случае, если в представленных документах отсутствуют в полном объеме сведения, необходимые для выдачи специального разрешения, или если такие сведения противоречивы, рассмотрение заявления приостанавливается, а исполнитель информирует заявителя устно или готовит в двух экземплярах письменное уведомление об этом заявителю. Один экземпляр уведомления визируется исполнителем, заместителем министра и после подписания Руководителем и регистрации в книге исходящих документов остается в делопроизводстве Минтранса Хакасии, а второй - в тот же день почтой направляется заявителю.

Уведомление должно содержать:

- причины, препятствующие выдаче специального разрешения и послужившие основанием для приостановления рассмотрения заявления;

- конкретные предложения по устранению этих причин;

- срок устранения;

- предупреждение об отказе в выдаче специального разрешения, если причины приостановления не будут устранены в установленный срок.

Заявитель в течение срока приостановления вправе устранить причины приостановления путем представления необходимых сведений, как почтой, так и лично или через своего представителя.

После устранения заявителем причин, послуживших основанием для приостановления рассмотрения заявления, его рассмотрение продолжается.

3.1.6. Принятое заявление регистрируется в Журнале регистрации заявлений на получение специального разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия (форма журнала - приложение 7). Журнал должен быть сброшюрован, пронумерован, опечатан и скреплен подписью начальника общего отдела Минтранса Хакасии.

3.1.7. Обязательным условием выдачи специального разрешения является внесение заявителем платы в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

В этих целях исполнитель при получении заявления на рассмотрение в срок не более 1 дня направляет в ГУ РХ «ХАКАСАВТОДОР» полученное заявление с приложениями для согласования и произведения расчета подлежащей уплате суммы, которая осуществляется в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия.

3.1.8. На основании расчета подлежащей уплате суммы предоставленной ГУ РХ «ХАКАСАВТОДОР» соответствующий отдел Минтранса Хакасии оформляет счет по установленной форме (приложение 8), осуществляет его регистрацию в Журнале регистрации счетов установленной формы (приложение 9) и выдачу заявителю.

Заявитель вправе самостоятельно произвести расчет суммы, подлежащей уплате, и произвести оплату по реквизитам (приложение 10).

3.1.9. В случаях, когда перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия автомобильным транспортом осуществляется в целях предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций или последствий стихийных бедствий, выполнения работ по строительству, ремонту или содержанию автомобильных дорог общего пользования Республики Хакасия, а также тяжеловесных грузов оборонного значения при выполнении специальных заданий по маршрутам, согласованным с Министерством транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия, плата не взимается.

3.1.10. После представления заявителем копии платежного поручения или квитанции, подтверждающих оплату, исполнитель проверяет их достоверность (наличие отметки банка в приеме платежа), полноту оплаты.

Если в представленных документах об оплате выявлено несоответствие ранее выданному счету или реквизитам или сведения внесены не полностью, платежные документы возвращаются заявителю лично для устранения указанных недостатков.

3.1.11. Оформление и выдача специальных разрешений осуществляются в следующем порядке:

Если в результате рассмотрения заявления и приложенных к нему документов исполнитель приходит к выводу о том, что препятствий к выдаче специального разрешения не имеется, он докладывает об этом заместителю министра и, получив его одобрение, приступает к заполнению бланка разрешения.

Одновременно он готовит счет-фактуру (если она требуется заявителю) и сопроводительное письмо.

После этого исполнитель осуществляет процедуру согласования, скрепления подписями соответствующих должностных лиц подготовленных им документов, регистрирует разрешение и счет-фактуру по журналам учета, контролирует регистрацию сопроводительного письма и отправку этих документов в тот же день заявителю.

По просьбе заявителя подготовленные по его заявлению документы после их регистрации выдаются лично заявителю или его уполномоченному представителю.

Журнал регистрации специальных разрешений установленной формы (приложение 11) и Журнал регистрации счетов-фактур установленной формы (приложение 12) должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, а также подписью заместителя министра.

3.1.13. В случае длительного отсутствия Руководителя документы, подлежащие его подписи, подписывает лицо, исполняющее его обязанности.

3.1.15. Уплачиваемые заявителем средства носят компенсационный характер и предназначены для возмещения вреда наносимого транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

3.2. Блок-схема последовательности предоставления государственной услуги «Выдача специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия» приводится в приложении 13 к Административному регламенту.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется исполнителем.

Персональная ответственность ответственного лица закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения исполнителем постоянных проверок соблюдения положений Административного регламента при предоставлении государственной услуги, нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Хакасия.

4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.6. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ), ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Отказ в рассмотрении заявления или в выдаче разрешения, а также действия (бездействие) должностных лиц, осуществляемые в процессе решения вопросов, связанных с предоставлением государственной услуги, если они ущемляют права и законные интересы заявителя, могут быть им обжалованы во внесудебном и судебном порядке.

5.2. В порядке внесудебного обжалования заявитель имеет право обратиться с жалобой устно или письменно к Руководителю на действия (бездействие) и решения, принятые по результатам рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги.

В письменной жалобе указываются:

- наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица (его уполномоченного представителя) и дату.

Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена и на нее дан ответ за подписью Руководителя в течение 15 рабочих дней с момента ее регистрации.

Если в ответе на жалобу с просьбой отменить решение об отказе в выдаче разрешения, рассмотрении заявления или о нарушениях в действиях (бездействии) должностных лиц, осуществлявших разрешение заявления по существу, подтверждается правомерность отказа и (или) действий (бездействия) должностных лиц, то заявителю должно быть разъяснено его право обжаловать решение в установленном порядке в суд.

5.3. Исключен приказом Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия от 14.04.2010г. №180-П-44, НГР RU19000201000133.

5.4. Обжалование решения об отказе в выдаче разрешения, рассмотрении заявления и (или) о нарушениях в действиях (бездействии) должностных лиц, осуществлявших разрешение заявления по существу, в судебном порядке осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложения:

1. Информация об адресах, телефонах органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу «Выдача разрешений на перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия».

2. Форма журнала регистрации устных обращений граждан.

3. Образец бланка разрешения на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия, вместе с образцом бланка пропуска Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ по РХ на перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия (оборотная сторона).

4. Форма счета-фактуры.

5. Форма заявления.

6. Примерная схема автопоезда.

7. Форма журнала регистрации заявлений на получение специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

8. Форма. Счет.

9. Форма журнала регистрации счетов.

10. Платежные и банковские реквизиты для внесения платы, в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

11. Форма журнала выдачи специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

12. Форма журнала регистрации счетов-фактур.

13. Блок-схема последовательности осуществления административных процедур.

Приложение 1

к Административному регламенту

Информация

об адресах, телефонах органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу «Выдача разрешений на перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия»

Наименование органа исполнительной власти:

Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия (Минтранс Хакасии)

Адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Г. Вяткина, д. 3

Телефоны: (3902) 22-42-80, (3902) 22-28-23

Факс: (3902) 22-28-16

E-mail: postmaster@khakasroad.ru

http://www.rhlider.ru

График работы:

с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 12.30 до 13.30,

выходные дни: суббота, воскресенье.

Приложение 2

к Административному регламенту

Форма журнала

регистрации устных обращений граждан

№ п/п

Дата обраще-ния

Ф.И.О. заявителя

Адрес заявителя

Краткое содержание заявления

Ф.И.О.

сотрудника, ведущего прием

Краткое содержание ответа на заявление

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 3

к Административному регламенту

Образец

бланка специального разрешения на перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

(Образец находится в архивном деле)

Оборотная сторона

бланка специального разрешения

на перевозку тяжеловесного и (или)

крупногабаритного груза по

автомобильным дорогам общего

пользования Республики Хакасия

Образец

бланка пропуска Государственной инспекции безопасности дорожного движения на перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

(Образец находится в архивном деле)

Приложение № 4

к Административному регламенту

Форма счета-фактуры

(форма находится в архивном деле)

Приложение 5

к Административному регламенту

Форма заявления

(БЛАНК ФИРМЫ ПЕРЕВОЗЧИКА)

Министру транспорта и дорожного хозяйства

Республики Хакасия

655017 г. Абакан, ул.Г. Вяткина, 3.

Поступило в Минтранс Хакасии

дата "_______" ________________ 201_г. № _______

ЗАЯВЛЕНИЕ

на получение специального разрешения для перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

Наименование, адрес и телефон перевозчика груза _______________________________________________________________

Наименование, адрес и телефон получателя груза

Маршрут движения __________________________________________________________________________________________

(начальный и конечный пункты)

Вид перевозки _____________________________________________________________________________________________

(местная, межрегиональная)

Вид необходимого разрешения: _________________________________________________________________________________

Разовое на одну поездку с _____________________________________ по _________________________________________________

На срок с ____________________ по ___________________________ количество поездок _________________________________

Характеристика груза: _____________________________________________________________________________________________

наименование ________________________________________________________________________________________________

габариты: длина _________________ м, ширина ____________________ м, высота ________________ м; вес _________________ т.

Количество автопоездов _______________________________________________________________________________________

Параметры автопоезда:

Марка(и) тягача(ей) __________________________________________ гос. № ___________________________________________

Марка(и) прицепа(ов) _____________________________________________ гос. № _______________________________________

Расстояние между осями:      1 __________ 2 _________ 3 _________ 4 ________ 5 ________ 6 _______ 7 _______ 8 ______ 9, м.

Нагрузки на оси (т.)  _______ , _______ , _______ , _______ , _______ , _______ , _______ , _______ , _______ .

Количество осей __________________________________ , полная масса (с грузом) __________________________ т, в том числе

тягача: _______________________________________ т, порожнего прицепа: _________________________________________ т.

Габариты автопоезда (с грузом): длина ___________________ м, ширина ___________________ м, высота _________________ м.

Вид сопровождения ___________________________________________________________________________________________

(марка автомобиля, модель, номерной знак)

Предполагаемая скорость движения автопоезда _________________________________________________________________ км/ч.

Банковские реквизиты (ИНН) ___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

Перевозчик груза

подавший заявление __________________________________________________________________________________________

(должность) (подпись) (фамилия)

Приложение 6

к Административному регламенту

Примерная схема автопоезда

(схема находится в архивном деле)

Приложение 7

к Административному регламенту

Форма журнала

регистрации заявлений на получение специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

Регистрационный номер

Дата получения заявления

Наименование организации, подавшей заявление

№ разрешения и дата выдачи

Примечание

1

2

3

4

5

Приложение 8

к Административному регламенту

Форма счета

Министерство транспорта и дорожного

хозяйства Республики Хакасия

Адрес: г.Абакан, ул.Вяткина,3

Получатель платежа: УФК по РХ

(Министерство транспорта и дорожного

Сч.№

40101810200000010001

хозяйства Республики Хакасия)

ИНН 1901018326 КПП 190101001

Банк получателя

БИК

    049514001

ГРКЦ НБ РХ Банка России, г.Абакан

Код бюджетной классификации: 10311705020020000180 "Прочие неналоговые доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (в части целевого бюджетного дорожного фонда Республики Хакасия) Код ОКАТО (код территории плательщика)

СЧЕТ № ___ от «___» ___________ 200__ г.

Заказчик:

______________________________

Наименование организации

№ п/п

Наименование товара

Единица измерения

Количество

Цена за ед. руб

Сумма, руб

1

Плата в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных  грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

шт

Итого:

в том числе НДС:

Всего наименований __, на сумму

__________

рублей

(сумма прописью)

Министр

__________

________________

Подпись

Расшифровка подписи

Начальник отдела

Бюджета и финансирования

__________

________________

Подпись

Расшифровка подписи

Приложение 9

к Административному регламенту

Форма журнала регистрации счетов

№ счета

Дата выдачи

Наименование организации или частного лица, получившего счет

Сумма по счету, руб.

Наименование платежа

Подпись выдавшего счет

Подпись получившего счет

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 10

к Административному регламенту

Платежные и банковские реквизиты

для внесения платы, в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

Наименование банка:

ГРКЦ НБ Республики Хакасия Банка России г. Абакан;

БИК банка: 049514001

Наименование получателя платежа:

УФК Минфина РФ по Республике Хакасия (Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия);

ИНН 1901018326; КПП 190101001

Счет: 40101810200000010001

Код ОКАТО: код территории, на которой осуществляется платеж;

Код бюджетной классификации: 10311705020020000180

Назначение платежа:

Прочие неналоговые доходы бюджетов субъектов Российской Федерации, плата в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия.

Приложение 11

к Административному регламенту

Форма журнала

выдачи специальных разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия

Дата получения заявления и выдачи разрешения

Наименование организации, перевозящей грузы, адрес, телефон

Маршрут перевозки

Марка и регистрационный номер тягача

Категория груза

Срок действия разрешения

Номер разрешения

Дата и № платежного поручения, квитанции

Стоимость оплаты в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия, руб.

Подпись выдавшего

Подпись получившего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Приложение 12

к Административному регламенту

Форма журнала регистрации счетов-фактур

№ счет -фактуры

Дата выдачи

Наименование организации или частного лица, получившего счет-фактуру

Сумма по счет -фактуре, руб.

Наименование платежа

Подпись выдавшего счет-фактуру

Подпись получившего счет-фактуру

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 13

к Административному регламенту

Блок-схема

последовательности осуществления административных процедур

(Блок-схема находится в архивном деле)