Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов ...



КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (КОМИТЕТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

Утратил силу в соответствии с пп. 7 п 1 приказа Комитета записи актов гражданского состояния (Комитета ЗАГС Томской области) от 22.12.2011 № 30.

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (КОМИТЕТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

Приказ № 35 от 29.12.2009 г.

Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

В соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.09.2006 № 111а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2010.

Председатель

Т.Г. Кропанина

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета ЗАГС

Томской области

от 29.12.2009 № 35

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВНЕСЕНИЮ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1.2. Наименование государственной услуги

Государственная услуга по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - государственная услуга).

1.3. Исполнительный орган государственной власти Томской области и его территориальные органы, предоставляющие государственную услугу

Государственная услуга предоставляется территориальными отделами ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. Перечень территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области содержится в приложении № 1 к Административному регламенту.

Государственная услуга оказывается территориальным отделом ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области при наличии оснований, указанных в п. 3.2.5 Административного регламента, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области (далее – должностными лицами отделов ЗАГС).

В случае, когда государственная услуга предоставляется должностными лицами, выполняющими функции руководителя территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в п. 3.1 Административного регламента, выполняются данными должностными лицами.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, не сохранился, внесение исправления или изменения производится по месту хранения второго экземпляра указанной записи акта гражданского состояния должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

1.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., № 32 ст. 3301 (часть I));

- Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г., № 1, ст. 16);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., № 32, ст. 3340);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., № 47, ст. 5340);

- Федеральным законом от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (Российская газета от 20 июля 2006 г. № 156);

- Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (Собрание законодательства Российской Федерации от 30 марта 1998 г. № 13 ст. 1475);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 г., № 28, ст. 3359);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 г., № 45, ст. 5522);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 г., № 17, ст. 2149);

- Положением о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденным постановлением Губернатора Томской области от 31.08.2007 № 113 (Собрание законодательства Томской области от 31 августа 2007 г., № 8);

- настоящим Административным регламентом.

1.5. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, а также организации, обращение в которые необходимо для предоставления государственной услуги

1.5.1. Для предоставления государственной услуги в целях получения документов, являющихся основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, заявители обращаются в следующие органы:

- судебные органы, если основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является решение суда;

- органы опеки и попечительства, если основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

- органы дознания или следствия, если основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является документ установленной формы об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

- органы, осуществляющие архивное хранение дел, связанных с репрессиями, когда основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее.

1.5.2. При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния территориальный отдел ЗАГС запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

1.6. Заявители (получатели государственной услуги)

Заявителями (получателями государственной услуги) являются:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению;

- родители, кроме лишенных родительских прав, (или лица, их заменяющие) или представители органов опеки и попечительства, управления образованием и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, не достигло совершеннолетия ко дню подачи заявления о внесении исправлений и изменений;

- опекун лица, признанного в судебном порядке недееспособным, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящим Административным регламентом право на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2. ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется посредством:

- консультаций;

- размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Томской области, публикаций в средствах массовой информации;

- размещения на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

2.1.2. Сведения о местонахождении Комитета ЗАГС Томской области и территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, адрес электронной почты, контактные телефоны приведены в приложении № 1 к Административному регламенту, график работы - в приложении № 2.

2.1.3. В помещениях территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области размещаются информационные стенды, содержащие следующую информацию:

- график (режим) работы, номера телефонов отдела ЗАГС;

- реестр государственных услуг, оказываемых отделом ЗАГС;

- перечень получателей государственной услуги;

- перечень необходимых для получения государственной услуги документов;

- размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

2.1.4. Консультации (справки) по вопросам внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются по вопросам:

- о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

- о реквизитах для уплаты государственной пошлины;

- о режиме работы органа ЗАГС;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам.

Время консультации не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Допускается не более одной переадресации звонка к сотруднику, который может по существу ответить на вопрос гражданина.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем территориального отдела ЗАГС.

2.2.2. Прием граждан по вопросу внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди не должно превышать 60 минут.

2.2.3. Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления не должна превышать 25 минут, при внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния и получении нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния – 15 минут (при условии внесения исправлений и изменений в одну запись акта гражданского состояния).

2.3. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.3.1. Прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

2.3.2. При входе в помещение территориального отдела ЗАГС устанавливается вывеска с наименованием и режимом работы отдела.

2.3.3. Отделы ЗАГС оборудуются системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты.

2.3.4. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуются информационным стендом, стульями, столом, образцами заполнения заявлений.

2.3.5. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

2.3.6. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов отдела ЗАГС с получателями (заявителями) в процессе предоставления государственной услуги оборудуется в виде отдельного кабинета.

2.3.7. Рабочее место специалиста отдела ЗАГС, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

2.3.8. В помещении отдела ЗАГС получатели (заявители) могут воспользоваться, исходя из возможностей помещения, гардеробом и туалетом.

2.3.9. Предоставление государственной услуги осуществляется с соблюдением мер по защите прав инвалидов, определенных действующим законодательством.

2.4. Оплата предоставления государственной услуги

За предоставление государственной услуги (внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств) взимается государственная пошлина в размере 400 рублей.

(абз. 1 п. 2.4 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляются заявителю органом ЗАГС и размещаются на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

Квитанция об уплате государственной пошлины, платежное поручение хранятся в органе ЗАГС, принявшим заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Государственная пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

- физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Согласно ст. 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

1) физические лица:

-, установлением отцовства за выдачу свидетельства при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением);

(абз. 10 п. 2.4 в редакции приказа Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Государственная пошлина за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату в случае, если впоследствии не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и правовая экспертиза документов, предъявленных для предоставления государственной услуги;

- принятие должностным лицом отдела ЗАГС решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;

- запрос копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения;

- составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» случаях;

- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю или отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

3.2. Последовательность административных процедур при предоставлении государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя по вопросу внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния либо поступление соответствующего комплекта документов, необходимых для получения государственной услуги, в территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области посредством почтовой связи.

В случае, если заявителем является лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, для предоставления государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, заполненное в соответствии с установленной формой № 17, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (приложение № 3 к Административному регламенту).

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заявителем в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его в журнале учета заявлений о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. После регистрации заявления должностное лицо указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись.

2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт моряка.

Иностранными гражданами и лицами без гражданства представляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства, а также документы, подтверждающие законность пребывания на территории Российской Федерации. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

3. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

4. Документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины. В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, в дальнейшем на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).

Помимо указанных документов, в случае, если заявителем является иное лицо, получателем государственной услуги дополнительно представляется документ, подтверждающий право на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. В качестве названного документа в соответствующих случаях рассматриваются:

1. Свидетельство о рождении ребенка, если исправления и изменения вносятся по заявлению родителей (или лиц, их заменяющих) в запись(и) акта(ов) гражданского состояния, составленную(ые) в отношении лица, не достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления о внесении исправлений и изменений.

2. Свидетельство о смерти, если исправления и изменения вносятся в запись(и) акта(ов) гражданского состояния в отношении умершего лица.

3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и на получение нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, если исправления и изменения вносятся по заявлению представителя.

4. Документ, удостоверяющий статус опекуна или попечителя, если исправления и изменения вносятся в запись(и) акта(ов) гражданского состояния, составленную(ые) в отношении лица, не достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления о внесении исправлений и изменений, или лица, признанного в судебном порядке недееспособным.

5. Документ, удостоверяющий полномочия должностного лица органа опеки и попечительства, управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на подачу заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, если исправления и изменения вносятся в запись(и) акта(ов) гражданского состояния, составленную(ые) в отношении лица, не достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления.

Должностное лицо отдела ЗАГС осуществляет правовую экспертизу представленных заявителем документов, в ходе которой проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с перечнем, установленным Административным регламентом.

Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь в следующем:

- документы, удостоверяющие личность, а также другие представленные документы соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;

- документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода нотариально удостоверена;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

Максимальный срок выполнения процедуры - 15 минут (в данный временной период не включается время заполнения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния).

3.2.2. На основании представленных документов должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными Административным регламентом.

Должностное лицо отдела ЗАГС информирует заявителя о принятом решении.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997        № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

- наличие спора между заинтересованными лицами;

- несоответствие заявителя (получателя государственной услуги) требованиям п. 1.6 Административного регламента;

- отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в п.3.2.1 Административного регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги руководитель территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме в виде извещения утвержденного образца (приложение № 4 к Административному регламенту).

Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в сроки, установленные п.п. 2.2.1, 2.2.2 Административного регламента.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

В случае отсутствия на данном этапе оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут.

3.2.3. Основанием для запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

Должностное лицо отдела ЗАГС в день приема заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подготавливает и передает на подпись руководителю запросы на истребование копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе записи актов гражданского состояния по месту их хранения, в случае, если записи актов гражданского состояния составлены иным органом ЗАГС.

В случае хранения данных записей актов гражданского состояния в территориальном отделе ЗАГС, принявшем заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, должностное лицо отдела ЗАГС изготавливает копии записей актов гражданского состояния и передает их для заверения руководителю.

Руководитель территориального отдела ЗАГС подписывает запросы и передает данные документы должностному лицу для направления их по подведомственности либо заверяет копии записей актов, проставляет на них гербовую печать и передает их должностному лицу для приобщения к материалам о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Срок выполнения процедуры – 7 минут на каждый документ.

При неполучении в месячный срок со дня поступления заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния копий записей актов, подлежащих исправлению или изменению, а также копий других записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений, должностное лицо отдела ЗАГС подготавливает справку о продлении срока рассмотрения заявления и передает его для ознакомления и подписания руководителю отдела ЗАГС.

Руководитель территориального отдела ЗАГС проверяет обоснованность продления срока рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) руководитель отдела ЗАГС принимает решение о продлении указанного срока, подписывает соответствующий документ и передает его должностному лицу для приобщения к материалам о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, истребуется копия второго экземпляра записи акта гражданского состояния в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2.4. После получения истребуемых копий записей актов гражданского состояния или изготовления копий записей актов гражданского состояния должностное лицо отдела ЗАГС проверяет данные копии на соответствие сведениям в представленных заявителем документах и принимает решение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо об отказе в предоставлении услуги.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а именно, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки; запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации; представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, должностное лицо отдела ЗАГС проводит анализ собранных материалов и составляет проект заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (далее – заключение).

Должностное лицо отдела ЗАГС, подготовившее проект заключения, представляет руководителю территориального отдела ЗАГС материалы о внесении исправления или изменения в запись(и) акта(ов) гражданского состояния и проект заключения.

Руководитель территориального отдела ЗАГС проверяет обоснованность проекта заключения, соответствие его требованиям законодательства и в случае отсутствия замечаний подписывает заключение, проставляет на нем гербовую печать и передает пакет документов должностному лицу, подготовившему заключение, для оформления материалов о внесении исправления или изменения в запись(и) акта(ов) гражданского состояния в дело в соответствии с требованиями делопроизводства.

В случае наличия замечаний руководитель территориального отдела ЗАГС возвращает проект заключения должностному лицу для доработки.

Должностное лицо, подготовившее заключение, формирует материалы о внесении исправления или изменения в запись(и) акта(ов) гражданского состояния в дело, составляет опись документов, прошивает их и делает заверительную надпись на последнем листе дела, которая скрепляется гербовой печатью и подписью руководителя территориального отдела ЗАГС.

Максимальный срок составления заключения и формирования дела по внесению исправлений или изменений в запись(и) акта(ов) гражданского состояния - 60 минут.

В случае, если запись акта, подлежащая исправлению или изменению, хранится в другом органе ЗАГС, должностное лицо направляет дело по внесению исправлений или изменений в запись(и) акта(ов) гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи(ей) акта(ов) гражданского состояния.

В случае, если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, хранится в отделе ЗАГС, принявшем заявление, должностное лицо данного отдела ЗАГС в день подписания заключения руководителем территориального отдела ЗАГС сообщает заявителю о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и о необходимости обратиться в орган ЗАГС за получением нового свидетельства или извещения и документов, поданных при подаче заявления, в случае отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - один рабочий день.

3.2.5. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению, при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с пунктом 2 статьи 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

запись акта об усыновлении;

запись акта об установлении отцовства;

запись акта о перемене имени;

решение суда;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Должностное лицо в присутствии заявителя (за исключением случаев поступления документов из другого органа ЗАГС) вносит в установленном порядке необходимые исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. При этом текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.

В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении исправлений или изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.

Внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк актовой записи, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния должностное лицо отдела ЗАГС заполняет бланк нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния согласно установленным формам (приложение № 5 к Административному регламенту).

После выполнения данных административных действий должностное лицо отдела ЗАГС передает запись акта гражданского состояния с внесенными изменениями и заполненное свидетельство руководителю территориального отдела ЗАГС.

Руководитель территориального отдела ЗАГС заверяет своей подписью и гербовой печатью сведения о внесении изменений в запись акта гражданского состояния, а также подписывает бланк свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставляет на нем гербовую печать и возвращает данные документы должностному лицу отдела ЗАГС.

Максимальный срок внесения изменений в каждую запись акта гражданского состояния и заполнения нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 10 минут.

3.2.6. После подписания руководителем свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и проставления гербовой печати производится учетная запись о выдаче свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заявитель знакомится с содержанием свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Максимальный срок выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 5 минут.

В случаях, если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению, составлена не по месту обращения заявителя, материалы по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (документы, являющиеся основанием для внесения изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния, а также извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния) направляются посредством почтовой связи в отдел ЗАГС по месту хранения данной записи акта гражданского состояния для внесения исправлений и изменений и оформления нового свидетельства.

После получения нового свидетельства должностное лицо отдела ЗАГС вносит реквизиты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других регионов Российской Федерации и иностранных государств. При получении свидетельства о регистрации акта гражданского состояния заявитель ставит свою подпись в данном журнале.

Руководитель отдела ЗАГС сообщает об изменениях, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения, а также в военные комиссариаты сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги ежедневно.

Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов.

4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги (последующий контроль) включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании локальных правовых актов (распоряжений) председателя Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги должностными лицами территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области осуществляются заместителем председателя Комитета ЗАГС Томской области по основной деятельности, а также должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

К проведению проверок на основании распоряжения председателя Комитета ЗАГС Томской области могут привлекаться иные должностные лица Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых графиков проведения выездных проверок организации работы органов ЗАГС Томской области) и внеплановыми.

Плановая проверка деятельности каждого территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области должна проводится не реже одного раза в два года.

При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также проводится в связи с поступившей жалобой гражданина.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Персональная ответственность должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области и должностных лиц территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

5. ПОРЯДОК ВНЕСУДЕБНОГО ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Для обжалования во внесудебном порядке действий (бездействий) должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области, его территориальных отделов ЗАГС, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги получатели (заявители) могут обратиться:

- в Комитет ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а; прием осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области в понедельник с 16.00 до 18.00; тел. (3822)51-23-06;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, расположенное по адресу: 634003, г. Томск, ул. Пушкина, 3, тел. 65-89-71.

5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в Комитете ЗАГС Томской области в соответствии с Федеральным законом 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.4. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.5. При получении письменного обращения Комитет ЗАГС Томской области проверяет данное обращение на соответствие требованиям законодательства, а именно указаны ли в нем следующие сведения:

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

- суть предложения, заявления или жалобы.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению копии документов.

5.6. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.7. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме о недопустимости злоупотребления правом.

5.8. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.9. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно (два и более раза) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет ЗАГС Томской области или в один и тот же территориальный отдел ЗАГС или одному и тому же должностному лицу. О данном решении в письменной форме уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.10. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя. Заявителю направляется посредством почтовой связи письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения и подписанный председателем Комитета ЗАГС Томской области.

5.11. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, в письменной форме сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту

Территориальные отделы ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Наименование территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Адрес

Телефон

Факс

Отдел ЗАГС города Томска

634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а

(+7 3822) 510-503

(+7 3822) 510-432

Отдел регистрации брака - Дворец бракосочетаний

города Томска

634050, г. Томск, пр. Ленина, 83

(+7 3822) 527-183

(+7 3822) 527-183

Томский отдел ЗАГС

634050, г. Томск, ул. Гагарина, 56

(+7 3822) 532-724

(+7 3822) 532-724

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

636070, ЗАТО Северск, Томская область,

пр. Коммунистический, 42

(+7 3823) 548-213

(+7 3823) 548-213

Светленский отдел ЗАГС

634506, п. Светлый, 25, г. Томск, Томская область

(+7 3822) 983-130

(+7 3822) 983-130

Александровский отдел ЗАГС

636760, с. Александровское, Александровский район, Томская область, ул. Ленина, 9

(+7 3825) 524-365

(+7 3825) 524-365

Асиновский отдел ЗАГС

636800, г. Асино, Асиновский район, Томская область, ул. Ленина, 40

(+7 3824) 121-253

(+7 3824) 121-253

Бакчарский отдел ЗАГС

636200, с. Бакчар, Бакчарский район, Томская область, пер. Трактовый, 32

(+7 3824) 921-536

(+7 3824) 921-536

Верхнекетский отдел ЗАГС

636500, р.п. Белый Яр, Верхнекетский район, Томская область, ул. Гагарина, 15

(+7 3825) 821-647

Степановский отдел ЗАГС

636516, п. Степановка, Верхнекетский район, Томская область, пер. Аптечный, 4

(+7 3825) 825-138

(+7 3825) 825-138

Катайгинский отдел ЗАГС

636518, п. Катайга, Верхнекетский район, Томская область, ул. Студенческая,10

(+7 3825) 833-138

(+7 3825) 833-138

Зырянский отдел ЗАГС

636850, с. Зырянское, Зырянский район, Томская область, ул. Советская, 10

(+7 3824) 322-539

(+7 3824) 322-539

Каргасокский отдел ЗАГС

636700, с. Каргасок, Каргасокский район, Томская область, ул. Пушкина, 31

(+7 3825) 321-575

Нововасюганский

отдел ЗАГС

636740, с. Новый Васюган, Каргасокский район, Томская область, ул. Советская, 49

(+7 3825) 329-348

(+7 3825) 329-348

Средневасюганский

отдел ЗАГС

636733, с. Средний Васюган, Каргасокский район, Томская область ул. Школьная, 14а

(+7 3825) 325-287

(+7 3825) 325-287

Толпаровский отдел ЗАГС

636720, п. Киевский, Каргасокский район, Томская область, ул. Толпарова, 2а

(+7 3825) 345-131

-

Отдел ЗАГС города Кедрового

636615, г. Кедровый, Томская область, I мкр., 41

(+7 3825) 035-560

Кожевниковский

отдел ЗАГС

636160, с. Кожевниково, Кожевниковский район, Томская область, ул. Гагарина, 17

(+7 3824) 422-168

(+7 3824) 422-168

Колпашевский отдел ЗАГС

636460, г. Колпашево, Колпашевский район, Томская область, ул. Кирова, 26

(+7 3825) 452-531

Чажемтовский отдел ЗАГС

636423, с. Чажемто, Колпашевский район, Томская область ул. Фестивальная, 4

(+7 3825) 421-339

(+7 3825) 421-339

Кривошеинский отдел ЗАГС

636300, с. Кривошеино, Кривошеинский район, Томская область, ул. Ленина, 26

(+7 3825) 121-495

Молчановский отдел ЗАГС

636330, с. Молчаново, Молчановский р-н, Томская обл., ул. Димитрова, 70а

(+7 3825) 621-574

(+7 3825) 621-574

Могочинский отдел ЗАГС

636340, с. Могочино, Молчановский район, Томская область, ул. Заводская, 3

(+7 3825) 633-528

Парабельский отдел ЗАГС

636600, с. Парабель, Парабельский район, Томская обл., ул. Советская, 14

(+7 3825) 221-272

Первомайский отдел ЗАГС

636930, с. Первомайское, Первомайский район,  Томская область, ул. Ленинская, 38

(+7 3824) 522-475

Отдел ЗАГС города Стрежевого

636780, г. Стрежевой, Томская область, ул. Мира, 15/3

(+7 3825) 953-729

(+7 3825) 953-729

Тегульдетский отдел ЗАГС

636900, с. Тегульдет, Тегульдетский район, Томская область, ул. Ленина, 97

(+7 3824) 621-716

Чаинский отдел ЗАГС

636400, с. Подгорное, Чаинский район, Томская область, ул. Ленинская, 11

(+7 3825) 721-426

Шегарский отдел ЗАГС

636130, с. Мельниково, Шегарский район, Томская область, ул. Московская, 17

(+7 3824) 721-362

(+7 3824) 721-362

Комитет ЗАГС Томской области

634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а

E-mail: zags@tomsk.gov.ru

(+7 3822) 512-306

(+7 3822) 514-299

(+7 3822) 514-299

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту

График работы по предоставлению государственной услуги Комитета ЗАГС Томской области и его территориальных отделов ЗАГС

Наименование территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Дни недели

Время начала и окончания работы

Отдел ЗАГС города Томска

понедельник – вторник

перерыв

среда

четверг

9.00 - 19.00

13.00 - 14.00

14.00 - 18.00

9.00 - 13.00

Отдел регистрации брака - Дворец бракосочетаний города Томска

вторник – четверг

перерыв

9.00 - 18.00

13.00 - 14.00

Томский отдел ЗАГС

понедельник – четверг

перерыв

8.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Светленский отдел ЗАГС

понедельник

вторник

среда - пятница

перерыв

9.00 - 17.00

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Отдел ЗАГС ЗАТО Северск

понедельник - вторник

среда

четверг

перерыв

9.00 - 18.00

9.00. - 19.00

9.00 - 18.00

12.30 - 13.30

Александровский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Асиновский отдел ЗАГС

понедельник – пятница

перерыв

8.00 - 17.00

12.00 - 13.00

Бакчарский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Верхнекетский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.45 - 14.00

Степановский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

8.45 - 18.00

8.45 - 17.00

12.45 - 14.00

Катайгинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

8.45 – 18.00

8.45 - 17.00

12.45 – 14.00

Зырянский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Каргасокский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Нововасюганский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Средневасюганский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Толпаровский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Отдел ЗАГС города Кедрового

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Кожевниковский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Колпашевский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

8.30 - 17.30

8.30 - 16.30

13.00 - 14.00

Чажемтовский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Кривошеинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Молчановский отдел ЗАГС

понедельник

вторник-пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Могочинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Парабельский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Первомайский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Отдел ЗАГС города Стрежевого

понедельник - вторник

среда – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Тегульдетский отдел ЗАГС

понедельник - четверг

пятница

перерыв

9.00 - 17.15

9.00 - 17.00

12.30 - 13.30

Чаинский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Шегарский отдел ЗАГС

понедельник

вторник – пятница

перерыв

9.00 - 18.00

9.00 - 17.00

13.00 - 14.00

Комитет ЗАГС Томской области

понедельник - пятница

перерыв

9.00 - 18.00

12.30 - 13.30

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту

Форма бланка заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния*

Форма № 17

Заявление принято

«

»

г.

регистрационный №

подпись должностного лица, принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

телефон (домашний, служебный) 1

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ
В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Прошу внести в запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

№

от «

»

г., составленную

на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

№

от «

»

г., составленную

на

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

«

»

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство 1

5.

Национальность 1

(графа заполняется по желанию заявителя)

6.

Семейное положение 1

(состоит или не состоит в браке, вдов(а),

запись акта о

разведен(а)

№

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

7.

Сведения о детях, не достигших совершеннолетия 1

1.

фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

«

»

г.

дата рождения

запись акта о рождении №

от «

»

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

8.

Отношение к военной службе 1

9.

Место жительства

10.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

«

»

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об)

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

«

»

г.

подпись

_______________________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Административному регламенту

Форма бланка извещения, используемая при отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния*

Форма № 37

(формат 105 х 148 (мм)

ИЗВЕЩЕНИЕ*

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи  "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния  ___________________

                                                              подпись

___________________________________________________________________________________________

*Утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Административному регламенту

Формы бланков свидетельств о государственной регистрации

актов гражданского состояния

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство о рождении

_________________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

родился (лась) __________________________________________________________

                 число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

место рождения___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем  ________________  года  ___________________  месяца  _____________

числа

составлена запись акта о рождении N __________

Отец ____________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

               национальность (вносится по желанию отца)

Мать ____________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

              национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации _______________________________________

                       наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                    Дата выдачи "______" __________________ ________ г.

М.П.              Руководитель органа

             записи    актов    гражданского    _________________________

             состояния

                      серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о заключении брака

_________________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"______"_____________________ _______ г.

                                          дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

и _______________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"______"_____________________ _______ г.

                                          дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

заключили брак __________________________________________________________

                 число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _____________ года ______________________месяца____________ числа

составлена запись акта о заключении брака N ________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       Дата выдачи "______"_________________ _______ г.

М.П.                Руководитель органа

             записи актов гражданского состояния  _______________________

                        серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о расторжении брака

Брак между ______________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

   национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении

                                 брака)

"______"________________________ ________ г.

                                дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

и _______________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

   национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении

                                 брака)

"______"_______________________ _________ г.

                                дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

прекращен _______________________________________________________________

                 число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

на основании ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

от "______" ____________________ _________ г.

о чем _____________ года _____________________ месяца ____ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей) ________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ____________________________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

                                    Дата выдачи "______"________________

              ________ г.

    М.П.             Руководитель органа

             записи актов гражданского состояния  ______________

                                                   серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

"______" _________________________ _______ г.

               дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

_________________________________________________________________________

усыновлен (удочерена)

_________________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

  национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

                              (удочерении)

и _______________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

  национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

                              (удочерении)

с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________

имени _______________________ отчества __________________________________

и указанием даты рождения "_____" ________________________ __ г.

места рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _________________ года __________________ месяца ___ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ____________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                     наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                          Дата  выдачи  "______" _____________ _______ г.

М.П.                    Руководитель органа

                      записи актов гражданского     ____________

                              состояния

                             серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

об установлении отцовства

_________________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

  национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

                               отцовства)

"______" _______________________ ________ г.

                                             дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

_________________________________________________________________________

признан отцом ребенка ___________________________________________________

                                                           фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

родившегося "_____" __________________ ________ г.

_________________________________________________________________________

                             место рождения

_________________________________________________________________________

у _______________________________________________________________________

                                фамилия

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство и

_________________________________________________________________________

  национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

                               отцовства)

"______" __________________________ _______ г.

                                           дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

_________________________________________________________________________

с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________

имени _______________________ отчества __________________________________

о чем ________________ года ____________________ месяца __ числа

составлена запись акта об установлении отцовства N ______________________

Место государственной регистрации _______________________________________

                       наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      Дата выдачи "_______" _________________ ________ г.

М.П.              Руководитель органа

                записи актов гражданского      __________________

                        состояния

                        серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о перемене имени

_________________________________________________________________________

                              фамилия

_________________________________________________________________________

                                   имя, отчество

_________________________________________________________________________

                                   гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о перемене имени)

"______"________________________ ________ г.

          дата рождения

_________________________________________________________________________

                              место рождения

_________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на __________________________________

_________________________________________________________________________

о чем  _________________ года  ___________________  месяца  _____________

числа

составлена запись акта о перемене имени N _____________

Место государственной регистрации _______________________________________

                                        наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

               Дата  выдачи  "_______"  __________________ ________ г.

М.П.                Руководитель органа

      записи актов гражданского состояния      ______________

                         серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о смерти

_________________________________________________________________________

                              фамилия

_________________________________________________________________________

                            имя, отчество

_________________________________________________________________________

                             гражданство

"_____" __________________________ ________ г.

               дата рождения

_________________________________________________________________________

                             место рождения

_________________________________________________________________________

умер(ла)

_________________________________________________________________________

                  число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем  _________________ года  ___________________ месяца  ______________

числа

составлена запись акта о смерти N _____________

Место смерти  ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

                                        наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      Дата выдачи "_____" ____________________ ________г.

М.П.                Руководитель органа

            записи актов гражданского состояния ______________

                         серия, номер

________________________________________________________________________________________________

              Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Административному регламенту

По техническим причинам Блок-схема не приводиться