Основная информация
Дата опубликования: | 29 декабря 2015г. |
Номер документа: | RU37000201501249 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Ивановская область |
Принявший орган: | Департамент социальной защиты населения Ивановской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области
от 29 декабря 2015 г. N 531-о.д.н.
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
В соответствии с постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п "Об утверждении Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2016.
Начальник Департамента
М.А.Кабанова
Приложение
к приказу
Департамента социальной защиты населения
Ивановской области
от 29 декабря 2015 г. N 531-о.д.н.
Порядок
ведения личных дел получателей социальных услуг
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг (далее - Порядок) устанавливает правила ведения, в том числе учета и хранения, личных дел получателей социальных услуг в сфере социального обслуживания поставщиками социальных услуг в Ивановской области (далее - поставщик).
1.2. Поставщик назначает специалиста, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел получателей социальных услуг (далее - Специалист), с внесением соответствующих обязанностей в должностную инструкцию Специалиста.
1.3. В состав личного дела получателя социальных услуг включаются заявление гражданина (законного представителя), индивидуальная программа, распорядительный документ поставщика о приеме гражданина на социальное обслуживание (оформляется в течение одного рабочего дня с даты представления гражданином (законным представителем) установленного пакета документов) и документы, указанные в подпункте 2.2 пункта 2 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п, по соответствующим категориям получателей социальных услуг.
В состав личного дела получателя социальных услуг, направленного к поставщику под надзор, дополнительно включается личное дело, сформированное и переданное поставщику согласно Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 N 423, либо Правил ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2010 N 927, соответственно.
1.4. В личное дело дополнительно включаются документы, относящиеся к личности получателя социальных услуг, образующиеся во время его нахождения на социальном обслуживании у поставщика.
2. Ведение и учет личных дел
2.1. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия поставщиком решения о приеме гражданина на социальное обслуживание, сведения о нем заносятся в журнал учета получателей социальных услуг поставщика по форме, установленной приложением 1 к Порядку предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденному постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п.
2.2. Специалист формирует личное дело в отдельную папку (скоросшиватель) в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг.
2.3. Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов (приложение 1 к настоящему Порядку). Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе и подшивается в начале личного дела.
2.4. Листы личного дела должны быть прошиты, пронумерованы в правом верхнем углу арабскими цифрами.
Нумерация листов в личном деле предусмотрена в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов личного дела. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
2.5. В личное дело подшиваются копии документов, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п, заверенные нотариально либо Специалистом поставщика (за исключением документов, выданных медицинскими организациями, которые подшиваются в личное дело в подлинниках).
Специалист снимает с подлинников документов копии и, сверив их с подлинниками, удостоверяет своей подписью. Подлинники документов возвращаются гражданину в день обращения.
2.6. Обложка личного дела оформляется по форме (приложение 2 к настоящему Порядку).
2.7. Личное дело подлежит регистрации в журнале регистрации личных дел (приложение 3 к настоящему Порядку).
Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика.
2.8. Документы в личном деле формируются по мере их поступления в хронологическом порядке.
Нумерация личных дел производится с начала календарного года.
3. Хранение личных дел
3.1. Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика под общим заголовком "Личные дела получателей социальных услуг" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства.
3.2. Личные дела хранятся в плотно закрывающихся металлических шкафах (сейфах).
3.3. По заявлению получателя социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания подлинники его личных документов принимаются поставщиком на хранение (исключая недееспособных граждан, документы которых хранятся в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.10.2010 N 927 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан", несовершеннолетних подопечных, документы которых хранятся в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан") и хранятся в несгораемом шкафу у Специалиста. Прием документов осуществляется на основании акта приема личных документов на хранение.
3.4. Выдача получателю социальных услуг подлинников документов (при временном истребовании документа) и возврат подлинников документов поставщику осуществляется по письменному заявлению получателя социальных услуг.
Приложение 1
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Опись
документов личного дела
_____________________________________________
(Ф.И.О. получателя социальных услуг)
N
п/п
Наименование
документа
Дата включения в личное дело
Номер(а)
страниц(ы)
Примечание
1
2
3
4
5
<*> Итого документов __________ (__________________________________)
(цифрами) (прописью)
Количество листов описи _______ (__________________________________)
(цифрами) (прописью)
Опись составил(а)
_______________________
(наименование должности)
________________
(подпись)
__________________________________
(расшифровка подписи) (дата)
_____________________________
<*> Заполняется при сдаче личного дела в архив.
Приложение 2
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Лицевая сторона
__________________________________________________
(наименование поставщика социальных услуг)
_______________________
номер личного дела
__________________________
номер номенклатурного дела
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
____________________________
(фамилия)
_____________________________________
(имя, отчество гражданина)
_________________
(дата рождения)
__________________________________________________
(сведения о дееспособности)
Поступил __________________________________________
(дата поступления)
Выбыл ____________________________________________
(дата выбытия)
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, места пребывания, фактического проживания опекуна, попечителя (физическое лицо), номера контактных телефонов опекуна (попечителя))
Приложение 3
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Журнал
регистрации личных дел
________________________________________
(наименование поставщика социальных услуг)
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Ф.И.О. получателя социальных услуг
Примечание
Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области
от 29 декабря 2015 г. N 531-о.д.н.
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
В соответствии с постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п "Об утверждении Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2016.
Начальник Департамента
М.А.Кабанова
Приложение
к приказу
Департамента социальной защиты населения
Ивановской области
от 29 декабря 2015 г. N 531-о.д.н.
Порядок
ведения личных дел получателей социальных услуг
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг (далее - Порядок) устанавливает правила ведения, в том числе учета и хранения, личных дел получателей социальных услуг в сфере социального обслуживания поставщиками социальных услуг в Ивановской области (далее - поставщик).
1.2. Поставщик назначает специалиста, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел получателей социальных услуг (далее - Специалист), с внесением соответствующих обязанностей в должностную инструкцию Специалиста.
1.3. В состав личного дела получателя социальных услуг включаются заявление гражданина (законного представителя), индивидуальная программа, распорядительный документ поставщика о приеме гражданина на социальное обслуживание (оформляется в течение одного рабочего дня с даты представления гражданином (законным представителем) установленного пакета документов) и документы, указанные в подпункте 2.2 пункта 2 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п, по соответствующим категориям получателей социальных услуг.
В состав личного дела получателя социальных услуг, направленного к поставщику под надзор, дополнительно включается личное дело, сформированное и переданное поставщику согласно Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 N 423, либо Правил ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2010 N 927, соответственно.
1.4. В личное дело дополнительно включаются документы, относящиеся к личности получателя социальных услуг, образующиеся во время его нахождения на социальном обслуживании у поставщика.
2. Ведение и учет личных дел
2.1. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия поставщиком решения о приеме гражданина на социальное обслуживание, сведения о нем заносятся в журнал учета получателей социальных услуг поставщика по форме, установленной приложением 1 к Порядку предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденному постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п.
2.2. Специалист формирует личное дело в отдельную папку (скоросшиватель) в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг.
2.3. Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов (приложение 1 к настоящему Порядку). Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе и подшивается в начале личного дела.
2.4. Листы личного дела должны быть прошиты, пронумерованы в правом верхнем углу арабскими цифрами.
Нумерация листов в личном деле предусмотрена в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов личного дела. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
2.5. В личное дело подшиваются копии документов, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 Порядка предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 05.12.2014 N 510-п, заверенные нотариально либо Специалистом поставщика (за исключением документов, выданных медицинскими организациями, которые подшиваются в личное дело в подлинниках).
Специалист снимает с подлинников документов копии и, сверив их с подлинниками, удостоверяет своей подписью. Подлинники документов возвращаются гражданину в день обращения.
2.6. Обложка личного дела оформляется по форме (приложение 2 к настоящему Порядку).
2.7. Личное дело подлежит регистрации в журнале регистрации личных дел (приложение 3 к настоящему Порядку).
Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика.
2.8. Документы в личном деле формируются по мере их поступления в хронологическом порядке.
Нумерация личных дел производится с начала календарного года.
3. Хранение личных дел
3.1. Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика под общим заголовком "Личные дела получателей социальных услуг" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства.
3.2. Личные дела хранятся в плотно закрывающихся металлических шкафах (сейфах).
3.3. По заявлению получателя социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания подлинники его личных документов принимаются поставщиком на хранение (исключая недееспособных граждан, документы которых хранятся в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.10.2010 N 927 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан", несовершеннолетних подопечных, документы которых хранятся в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан") и хранятся в несгораемом шкафу у Специалиста. Прием документов осуществляется на основании акта приема личных документов на хранение.
3.4. Выдача получателю социальных услуг подлинников документов (при временном истребовании документа) и возврат подлинников документов поставщику осуществляется по письменному заявлению получателя социальных услуг.
Приложение 1
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Опись
документов личного дела
_____________________________________________
(Ф.И.О. получателя социальных услуг)
N
п/п
Наименование
документа
Дата включения в личное дело
Номер(а)
страниц(ы)
Примечание
1
2
3
4
5
<*> Итого документов __________ (__________________________________)
(цифрами) (прописью)
Количество листов описи _______ (__________________________________)
(цифрами) (прописью)
Опись составил(а)
_______________________
(наименование должности)
________________
(подпись)
__________________________________
(расшифровка подписи) (дата)
_____________________________
<*> Заполняется при сдаче личного дела в архив.
Приложение 2
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Лицевая сторона
__________________________________________________
(наименование поставщика социальных услуг)
_______________________
номер личного дела
__________________________
номер номенклатурного дела
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
____________________________
(фамилия)
_____________________________________
(имя, отчество гражданина)
_________________
(дата рождения)
__________________________________________________
(сведения о дееспособности)
Поступил __________________________________________
(дата поступления)
Выбыл ____________________________________________
(дата выбытия)
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, места пребывания, фактического проживания опекуна, попечителя (физическое лицо), номера контактных телефонов опекуна (попечителя))
Приложение 3
к Порядку
ведения личных дел
получателей социальных услуг
Журнал
регистрации личных дел
________________________________________
(наименование поставщика социальных услуг)
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Ф.И.О. получателя социальных услуг
Примечание
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 06.09.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 070.000.000 Социальное обеспечение и социальное страхование |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: