ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРИКАЗ

Утратил силу приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 06.06.2019 № 203

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29.12.2015 г. № 750

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(Признает утратившим силу приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 22.02.2013 № 91)

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 04.10.2018 № 381)

В соответствии с приказом Росархива от 19.01.1995 № 2 «Об утверждении Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия», распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.02.2014 № 17-РГ «Об утверждении Правил делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области», распоряжением Губернатора Свердловской области от 17.06.2014 № 148-РГ «Об утверждении перечня сведений ограниченного распространения Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области и порядка обращения с информацией ограниченного распространения в Правительстве Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органах государственной власти Свердловской области», распоряжением Правительства Свердловской области от 02.02.2015 № 81-РП «Об утверждении Типового перечня документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 22.02.2013 № 91 «Об утверждении состава и Положения постоянно действующей Экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области» («Областная газета», 2013, 28 декабря, № 655-658) с изменениями, внесенными приказами Министерства социальной политики Свердловской области от 07.08.2013 № 481 и от 26.05.2015 № 334.

3. Опубликовать настоящий приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области (www.pravo.gov66.ru)».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра социальной политики Свердловской области К.А. Зуеву.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 04.10.2018 № 381)

Министр

А.В. Злоказов

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства социальной

политики Свердловской области

от 29.12.2015 № 750

«Об утверждении Положения

о постоянно действующей экспертной

комиссии Министерства социальной

политики Свердловской области»

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области

1. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы деятельности постоянно действующей экспертной комиссии Министерства социальной политики Свердловской области (далее – Министерство).

2. Постоянно действующая экспертная комиссия Министерства социальной политики Свердловской области (далее – ЭК Министерства) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства.

3. Постоянно действующая ЭК Министерства является совещательным органом при Министре социальной политики Свердловской области (далее – Министр). Ее решения вступают в силу после утверждения их Министром. В необходимых случаях решения ЭК Министерства вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области (далее - ЭПК Управления архивами Свердловской области).

4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень), приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03. 2015  № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 01.07.2015 № 420 «О внесении изменений в приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 22.01.2015 № 7 "О работе с информацией ограниченного распространения в Министерстве социальной политики Свердловской области"», решениями ЭПК Управления архивами Свердловской области, распорядительными документами Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (далее – ГАСО), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения и настоящим Положением.

5. ЭК Министерства возглавляет Заместитель Министра социальной политики Свердловской области, ее секретарем является лицо, ответственное за делопроизводство и работу с архивными документами в Министерстве.

(часть в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 04.10.2018 № 381)

Персональный состав ЭК Министерства назначается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав ЭК Министерства включается лицо, ответственное за делопроизводство и работу с архивными документами в Министерстве, специалист ГАСО, курирующий организацию архивного хранения документов в Министерстве (по согласованию).

6. Настоящее Положение согласовывается с ЭПК Управления архивами Свердловской области, утверждается и вводится в действие приказом Министерства.

2. Основные задачи ЭК Министерства

7. Основными задачами ЭК Министерства являются:

организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

организация и проведение экспертизы ценности документов, в том числе документов ограниченного распространения, на стадии подготовки их к архивному хранению;

организация и проведение отбора и подготовки документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, в том числе документов ограниченного распространения, к передаче на постоянное государственное хранение в ГАСО;

организация отбора к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3. Основные функции ЭК Министерства

8. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Министерства выполняет следующие функции:

контролирует разработку и оформление номенклатуры дел Министерства, а также формирование и оформление дел в структурных подразделениях Министерства;

разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Свердловской области, образующихся в процессе деятельности Министерства;

организует и проводит совместно с организационно-аналитическим отделом работу по отбору документов Министерства для дальнейшего хранения и уничтожения;

осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению и уничтожению, по разработке номенклатуры дел Министерства, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по указанным вопросам;

проводит совместно с Управлением архивами Свердловской области экспертизу ценности документов ограниченного распространения при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования и при подготовке дел к передаче из структурного подразделения на архивное хранение в Министерство.

9. ЭК Министерства рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

1) на утверждение ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министру описи дел постоянного срока хранения;

2) на согласование ЭПК Управления архивами Свердловской области, а затем на утверждение Министру:

сводную номенклатуру дел Министерства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате документов;

акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

перечень электронных документов, создание, хранение и использование которых в Министерстве может осуществляться исключительно в форме электронного документа;

3) на рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области  предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

4) на утверждение Министру:

годовой план работы ЭК Министерства;

протоколы заседания ЭК Министерства;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

акты о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению;

акты проверки фактического наличия документов ограниченного распространения;

акты о снятии с документов и дел пометки «Для служебного пользования»;

акты уничтожения носителей с пометкой «Для служебного пользования» и уничтожения (стирания) информации с носителей;

описи дел временного срока хранения (свыше 10 лет).

10. Совместно с отделом государственной службы и кадров и организационно-аналитическим отделом проводит для работников Министерства консультации по вопросам работы с архивными документами.

4. Права ЭК Министерства

11. ЭК Министерства имеет право в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования и оформления дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

12. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.

13. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений и ответственных за делопроизводство и работу с архивными документами в структурных подразделениях Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов, о ходе подготовки документов к архивному хранению.

14. Приглашать на заседания ЭК Министерства в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, представителей ГАСО, сторонних организаций.

15. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК Министерства.

16. В установленном порядке представлять Министерство в Управлении архивами Свердловской области и ГАСО.

17. ЭК Министерства в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать в структурные подразделения Министерства для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы ЭК Министерства

18. ЭК Министерства работает в тесном контакте с ЭПК Управления архивами Свердловской области, ГАСО и получает от них соответствующие организационно-методические указания.

19. ЭК Министерства работает по годовому плану, утвержденному Министром.

Вопросы, относящиеся к компетентности ЭК Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все решения ЭК Министерства оформляются протоколом. Поступающие на рассмотрение ЭК Министерства документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

20. Заседания ЭК Министерства и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. Право решающего голоса имеют только члены ЭК Министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании участия не принимают.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК Министерства. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Министерства (в необходимых случаях по согласованию с Управлением архивами Свердловской области, ГАСО).

21. Ведение делопроизводства ЭК Министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК Министерства решений возлагается на секретаря ЭК Министерства.