Основная информация
| Дата опубликования: | 29 декабря 2016г. |
| Номер документа: | RU22000201601673 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Алтайский край |
| Принявший орган: | Главное управление Алтайского края по труду и социальной защите |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2016 года № 632
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ КОМАНДИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(Наименование в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
(в редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63, от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
В соответствии с главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 № 78-ЗС «О государственной гражданской службе Алтайского края», указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» приказываю:
(в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края.
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2017.
3. Настоящий приказ подлежит опубликованию на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
Начальник Главного управления
М.И. Дайбов
Утверждены
Приказом Главного управления
Алтайского края по труду
и социальной защите
от 29 декабря 2016 г. № 632
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ
командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края
(Наименование в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
I. Общие положения
1. Порядок и условия командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края (далее соответственно - «Порядок», «Министерство») определяют правила направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств:
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
сотрудников Министерства, за исключением министра социальной защиты Алтайского края (далее - «министр»), замещающего государственную должность Алтайского края;
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
абзац утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
2. Служебная командировка (далее - «командировка») - поездка указанных в пункте 1 настоящего Порядка лиц (далее также - «сотрудники», «командируемые лица») по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
3. Уполномоченным представителем нанимателя для заместителя министра в период исполнения им обязанностей министра (далее также - «исполняющий обязанности министра») выступает заместитель Председателя Правительства Алтайского края, курирующий деятельность Министерства, либо лицо, исполняющее его обязанности (далее - «заместитель Председателя Правительства Алтайского края»).
(в редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294)
Представителем нанимателя (работодателем) для сотрудников Министерства выступает министр (лицо, исполняющее его обязанности, либо уполномоченное им лицо) (далее – «представитель нанимателя»).
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
4. В целях настоящего Порядка постоянным местом прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) считается место выполнения постоянных служебных (трудовых) обязанностей.
II. Оформление командировок
5. Направление сотрудника в командировку осуществляется на основании письменного решения представителя нанимателя (работодателя) о направлении сотрудника в командировку, принимаемого в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - «заявка»).
Заявка оформляется в одном экземпляре, ответственность за ее оформление и соответствие требованиям настоящего Порядка несут сотрудник, направляемый в командировку, и его непосредственный руководитель (если иное не предусмотрено настоящим Порядком).
6. Согласованная в установленном порядке заявка является основанием для выделения сотруднику аванса.
В случае направления в командировку исполняющего обязанности министра, сотрудников министерства выделение аванса осуществляется отделом Министерства, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в Министерстве (далее - «бухгалтерия Министерства»).
Абзац утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
7. Решение о направлении в командировку исполняющего обязанности министра продолжительностью более 1 дня принимается в форме согласования заявки заместителем Председателя Правительства Алтайского края, оформление заявки производится согласно приложению 1 к порядку и условиям командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, утвержденным указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 (далее - «форма № 100»).
(Пункт 7 изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
8. Решение о направлении исполняющего обязанности министра в однодневную командировку заявкой не оформляется. В этом случае решение о направлении в командировку оформляется приказом Министерства, подписанным исполняющим обязанности министра.
Цель командировки (служебное задание) указывается в приказе о командировке.
Учет вышеуказанных приказов осуществляется отделом Министерства, уполномоченным на ведение кадровой работы в отношении сотрудников Министерства (далее - «кадровая служба Министерства»).
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
9. Решение о направлении заместителя министра в командировку принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности) путем согласования заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - «форма № 1») и подлежащей размещению в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее - «система «Дело»).
10. Оформление заявки для направления в командировку исполняющего обязанности министра, заместителя министра осуществляется сотрудником, за которым данные полномочия закреплены приказом Министерства либо должностным регламентом (далее - «ответственное лицо»).
11. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления исполняющего обязанности министра в командировку продолжительностью более 1 дня:
подготавливает заявку по форме № 100 и передает ее для подписания исполняющему обязанности министра, после подписания передает данную заявку для регистрации в системе «Дело» и для согласования заместителю Председателя Правительства Алтайского края;
(в редакции Приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63)
после согласования заявки регистрирует ее в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе «Дело», а также передачу подлинника согласованной заявки в бухгалтерию Министерства для учета.
12. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления заместителя министра в командировку:
подготавливает заявку по форме № 1 и передает ее для подписания заместителю министра, затем для подписания министру (лицу, исполняющему его обязанности, либо уполномоченному им лицу), затем передает заявку для регистрации в системе «Дело»;
после согласования заявки регистрирует ее в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе «Дело», а также передачу подлинника согласованной заявки в бухгалтерию Министерства для учета.
13. Решение о направлении в командировку сотрудников Министерства (за исключением заместителей министра) (далее также - «сотрудники Министерства», «командируемые сотрудники») принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности, уполномоченным им лицом) путем согласования заявки, оформление заявки производится согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - «форма № 2»).
Оформление вышеуказанной заявки (включая ее подготовку, визирование, передачу на согласование и иные действия, необходимые для ее надлежащего заполнения) осуществляется командируемым сотрудником (либо иным лицом, которому ее оформление поручено непосредственным руководителем командируемого сотрудника). При этом непосредственный руководитель сотрудника контролирует оформление заявки, формулирует в соответствующей графе заявки цель командировки (служебное задание) и принимает по окончании командировки отчет о его выполнении (путем проставления подписи и даты в соответствующей графе заявки).
14. Заявка сотрудника Министерства до ее согласования министром (лицом, исполняющим его обязанности, либо уполномоченным им лицом) должна быть завизирована:
1) непосредственным руководителем сотрудника Министерства;
2) вышестоящими руководителями, курирующими работу непосредственного руководителя сотрудника Министерства (при наличии);
3) главным бухгалтером Министерства (лицом, исполняющим его обязанности);
4) непосредственным руководителем водителей Министерства (при необходимости выделения автомобиля для поездки в командировку);
5) кадровой службой Министерства.
15. После прохождения необходимого визирования и согласования заявки министром подлинник заявки регистрируется командируемым сотрудником в кадровой службе Министерства и находится у командируемого сотрудника до окончания командировки, копия согласованной заявки должна быть передана командируемым сотрудником в кадровую службу Министерства для учета.
Регистрация согласованной заявки осуществляется сотрудником кадровой службы Министерства в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства.
16. Сотрудник Министерства обеспечивает проставление на обратной стороне заявки отметок о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы.
17. Учет заявок заместителей министра и сотрудников Министерства осуществляется бухгалтерией Министерства.
18. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
19. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
20. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
21. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
22. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
23. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
III. Срок командировки
24. Срок командировки определяется представителем нанимателя (работодателем) или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
25. Срок пребывания сотрудника в командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в Министерство по возвращении из командировки.
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) на служебном (личном) транспорте либо на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из командировки представителю нанимателя с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов (билетов) фактический срок пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 № 1085.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и убытия из него.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
26. При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания в командировке в отношении государственного гражданского служащего Алтайского края также определяется по иным подтверждающим период его нахождения в командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
27. Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения им государственной гражданской службы Алтайского края (работы), а днем приезда из командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения сотрудником государственной гражданской службы Алтайского края (работы).
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы).
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
IV. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный с командировкой
28. На сотрудников, находящихся в командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.
В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором сотрудник постоянно проходит государственную гражданскую службу Алтайского края (работает), в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из командировки.
Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.
В случае, если по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица сотрудник выезжает в командировку в выходной (праздничный) день, по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из командировки в выходные (праздничные) дни.
V. Отчетность
29. По возвращении из командировки командируемые лица Министерства в течение 3 служебных (рабочих) дней обязаны представить в бухгалтерию Министерства:
1) заявку, оформленную в соответствии с требованиями настоящего Порядка (кроме случаев, когда она оформлена по форме № 100 и уже передана в бухгалтерию Министерства ответственным лицом);
(в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
2) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных, связанных с командировкой, расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя сотрудника Министерства.
В тот же срок командируемые лица Министерства обязаны произвести окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Соответствующие отчетные документы учитываются и хранятся в бухгалтерии Министерства.
30. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
31. Отчет о выполнении служебного задания (далее – «отчет») сдается непосредственному руководителю командируемого лица устно либо письменно (в произвольной форме), требования к объему предоставляемых при отчете сведений определяются непосредственным руководителем командируемого лица. В отношении сотрудников Министерства непосредственный руководитель командируемого лица после принятия отчета обязан проставить отметку в соответствующей графе заявки, оформленной по форме № 2. Учет и хранение письменных отчетов осуществляет непосредственный руководитель командируемого лица.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
Отметки о принятии отчета о выполнении служебного задания при оформлении заявки по формам № 1 и 100 либо издании приказов о командировках (пункт 8 настоящего Порядка) не проставляются, письменные отчеты не составляются.
(в редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63, приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
32. Отчетные и расчетные документы, указанные в пунктах 29 - 31 настоящего Порядка, в случае невозможности их представления в течение 3 служебных (рабочих) дней после прибытия из командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, иные, не зависящие от воли сотрудника обстоятельства), представляются позднее указанного срока при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств. Документы либо объяснительная, подтверждающие факт возникновения вышеуказанных обстоятельств, должны быть представлены вместе с отчетными и расчетными документами.
33. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
Приложение 1
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
(Приложение 1 в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку <1>
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание
Командируемое лицо:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Министр социальной защиты
Алтайского края:
(лицо, исполняющее его обязанности)
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
--------------------------------
<1> В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).
(Примечание изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
Приложение 2
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
(Приложение 2 в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку <1>
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание
Командируемое лицо:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Непосредственный руководитель
командируемого лица:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер Министерства:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Сотрудник кадровой службы Министерства:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Министр социальной защиты
Алтайского края:
(лицо, исполняющее его обязанности,
либо уполномоченное им лицо)
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
--------------------------------
<1> В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).
(Примечание изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
Оборотная сторона заявки для направления в служебную командировку
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ ПРИНЯТ:
Непосредственный руководитель
командируемого лица:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
«___» ___________ 20__ г.
Приложение 3
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
Приложение 3 утратило силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2016 года № 632
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ КОМАНДИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(Наименование в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
(в редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63, от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
В соответствии с главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 № 78-ЗС «О государственной гражданской службе Алтайского края», указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» приказываю:
(в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края.
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2017.
3. Настоящий приказ подлежит опубликованию на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
Начальник Главного управления
М.И. Дайбов
Утверждены
Приказом Главного управления
Алтайского края по труду
и социальной защите
от 29 декабря 2016 г. № 632
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ
командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края
(Наименование в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
I. Общие положения
1. Порядок и условия командирования сотрудников Министерства социальной защиты Алтайского края (далее соответственно - «Порядок», «Министерство») определяют правила направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств:
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
сотрудников Министерства, за исключением министра социальной защиты Алтайского края (далее - «министр»), замещающего государственную должность Алтайского края;
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
абзац утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
2. Служебная командировка (далее - «командировка») - поездка указанных в пункте 1 настоящего Порядка лиц (далее также - «сотрудники», «командируемые лица») по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
3. Уполномоченным представителем нанимателя для заместителя министра в период исполнения им обязанностей министра (далее также - «исполняющий обязанности министра») выступает заместитель Председателя Правительства Алтайского края, курирующий деятельность Министерства, либо лицо, исполняющее его обязанности (далее - «заместитель Председателя Правительства Алтайского края»).
(в редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294)
Представителем нанимателя (работодателем) для сотрудников Министерства выступает министр (лицо, исполняющее его обязанности, либо уполномоченное им лицо) (далее – «представитель нанимателя»).
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
4. В целях настоящего Порядка постоянным местом прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) считается место выполнения постоянных служебных (трудовых) обязанностей.
II. Оформление командировок
5. Направление сотрудника в командировку осуществляется на основании письменного решения представителя нанимателя (работодателя) о направлении сотрудника в командировку, принимаемого в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - «заявка»).
Заявка оформляется в одном экземпляре, ответственность за ее оформление и соответствие требованиям настоящего Порядка несут сотрудник, направляемый в командировку, и его непосредственный руководитель (если иное не предусмотрено настоящим Порядком).
6. Согласованная в установленном порядке заявка является основанием для выделения сотруднику аванса.
В случае направления в командировку исполняющего обязанности министра, сотрудников министерства выделение аванса осуществляется отделом Министерства, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в Министерстве (далее - «бухгалтерия Министерства»).
Абзац утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
7. Решение о направлении в командировку исполняющего обязанности министра продолжительностью более 1 дня принимается в форме согласования заявки заместителем Председателя Правительства Алтайского края, оформление заявки производится согласно приложению 1 к порядку и условиям командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, утвержденным указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 № 100 (далее - «форма № 100»).
(Пункт 7 изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
8. Решение о направлении исполняющего обязанности министра в однодневную командировку заявкой не оформляется. В этом случае решение о направлении в командировку оформляется приказом Министерства, подписанным исполняющим обязанности министра.
Цель командировки (служебное задание) указывается в приказе о командировке.
Учет вышеуказанных приказов осуществляется отделом Министерства, уполномоченным на ведение кадровой работы в отношении сотрудников Министерства (далее - «кадровая служба Министерства»).
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
9. Решение о направлении заместителя министра в командировку принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности) путем согласования заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - «форма № 1») и подлежащей размещению в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее - «система «Дело»).
10. Оформление заявки для направления в командировку исполняющего обязанности министра, заместителя министра осуществляется сотрудником, за которым данные полномочия закреплены приказом Министерства либо должностным регламентом (далее - «ответственное лицо»).
11. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления исполняющего обязанности министра в командировку продолжительностью более 1 дня:
подготавливает заявку по форме № 100 и передает ее для подписания исполняющему обязанности министра, после подписания передает данную заявку для регистрации в системе «Дело» и для согласования заместителю Председателя Правительства Алтайского края;
(в редакции Приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63)
после согласования заявки регистрирует ее в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе «Дело», а также передачу подлинника согласованной заявки в бухгалтерию Министерства для учета.
12. Ответственное лицо при оформлении заявки для направления заместителя министра в командировку:
подготавливает заявку по форме № 1 и передает ее для подписания заместителю министра, затем для подписания министру (лицу, исполняющему его обязанности, либо уполномоченному им лицу), затем передает заявку для регистрации в системе «Дело»;
после согласования заявки регистрирует ее в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства, обеспечивает ее размещение (в отсканированном виде) в системе «Дело», а также передачу подлинника согласованной заявки в бухгалтерию Министерства для учета.
13. Решение о направлении в командировку сотрудников Министерства (за исключением заместителей министра) (далее также - «сотрудники Министерства», «командируемые сотрудники») принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности, уполномоченным им лицом) путем согласования заявки, оформление заявки производится согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - «форма № 2»).
Оформление вышеуказанной заявки (включая ее подготовку, визирование, передачу на согласование и иные действия, необходимые для ее надлежащего заполнения) осуществляется командируемым сотрудником (либо иным лицом, которому ее оформление поручено непосредственным руководителем командируемого сотрудника). При этом непосредственный руководитель сотрудника контролирует оформление заявки, формулирует в соответствующей графе заявки цель командировки (служебное задание) и принимает по окончании командировки отчет о его выполнении (путем проставления подписи и даты в соответствующей графе заявки).
14. Заявка сотрудника Министерства до ее согласования министром (лицом, исполняющим его обязанности, либо уполномоченным им лицом) должна быть завизирована:
1) непосредственным руководителем сотрудника Министерства;
2) вышестоящими руководителями, курирующими работу непосредственного руководителя сотрудника Министерства (при наличии);
3) главным бухгалтером Министерства (лицом, исполняющим его обязанности);
4) непосредственным руководителем водителей Министерства (при необходимости выделения автомобиля для поездки в командировку);
5) кадровой службой Министерства.
15. После прохождения необходимого визирования и согласования заявки министром подлинник заявки регистрируется командируемым сотрудником в кадровой службе Министерства и находится у командируемого сотрудника до окончания командировки, копия согласованной заявки должна быть передана командируемым сотрудником в кадровую службу Министерства для учета.
Регистрация согласованной заявки осуществляется сотрудником кадровой службы Министерства в электронном журнале локальной вычислительной сети Министерства.
16. Сотрудник Министерства обеспечивает проставление на обратной стороне заявки отметок о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы.
17. Учет заявок заместителей министра и сотрудников Министерства осуществляется бухгалтерией Министерства.
18. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
19. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
20. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
21. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
22. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
23. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
III. Срок командировки
24. Срок командировки определяется представителем нанимателя (работодателем) или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
25. Срок пребывания сотрудника в командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в Министерство по возвращении из командировки.
(в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) на служебном (личном) транспорте либо на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из командировки представителю нанимателя с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов (билетов) фактический срок пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 № 1085.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и убытия из него.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
26. При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания в командировке в отношении государственного гражданского служащего Алтайского края также определяется по иным подтверждающим период его нахождения в командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
27. Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения им государственной гражданской службы Алтайского края (работы), а днем приезда из командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения сотрудником государственной гражданской службы Алтайского края (работы).
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы).
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
IV. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный с командировкой
28. На сотрудников, находящихся в командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.
В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором сотрудник постоянно проходит государственную гражданскую службу Алтайского края (работает), в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из командировки.
Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.
В случае, если по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица сотрудник выезжает в командировку в выходной (праздничный) день, по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из командировки в выходные (праздничные) дни.
V. Отчетность
29. По возвращении из командировки командируемые лица Министерства в течение 3 служебных (рабочих) дней обязаны представить в бухгалтерию Министерства:
1) заявку, оформленную в соответствии с требованиями настоящего Порядка (кроме случаев, когда она оформлена по форме № 100 и уже передана в бухгалтерию Министерства ответственным лицом);
(в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
2) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных, связанных с командировкой, расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя сотрудника Министерства.
В тот же срок командируемые лица Министерства обязаны произвести окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Соответствующие отчетные документы учитываются и хранятся в бухгалтерии Министерства.
30. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
31. Отчет о выполнении служебного задания (далее – «отчет») сдается непосредственному руководителю командируемого лица устно либо письменно (в произвольной форме), требования к объему предоставляемых при отчете сведений определяются непосредственным руководителем командируемого лица. В отношении сотрудников Министерства непосредственный руководитель командируемого лица после принятия отчета обязан проставить отметку в соответствующей графе заявки, оформленной по форме № 2. Учет и хранение письменных отчетов осуществляет непосредственный руководитель командируемого лица.
(Абзац изложен в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
Отметки о принятии отчета о выполнении служебного задания при оформлении заявки по формам № 1 и 100 либо издании приказов о командировках (пункт 8 настоящего Порядка) не проставляются, письменные отчеты не составляются.
(в редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 02.06.2017 № 294, от 01.03.2018 № 63, приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
32. Отчетные и расчетные документы, указанные в пунктах 29 - 31 настоящего Порядка, в случае невозможности их представления в течение 3 служебных (рабочих) дней после прибытия из командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, иные, не зависящие от воли сотрудника обстоятельства), представляются позднее указанного срока при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств. Документы либо объяснительная, подтверждающие факт возникновения вышеуказанных обстоятельств, должны быть представлены вместе с отчетными и расчетными документами.
33. Пункт утратил силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146.
Приложение 1
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
(Приложение 1 в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку <1>
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание
Командируемое лицо:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Министр социальной защиты
Алтайского края:
(лицо, исполняющее его обязанности)
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
--------------------------------
<1> В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).
(Примечание изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
Приложение 2
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
(Приложение 2 в редакции приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146)
ЗАЯВКА
для направления в служебную командировку <1>
Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки (служебное задание)
Примечание
Командируемое лицо:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Непосредственный руководитель
командируемого лица:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер Министерства:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Сотрудник кадровой службы Министерства:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Министр социальной защиты
Алтайского края:
(лицо, исполняющее его обязанности,
либо уполномоченное им лицо)
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
--------------------------------
<1> В заявке могут указываться иные сведения (отчество указывается при наличии).
(Примечание изложено в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Алтайского края от 01.03.2018 № 63)
Оборотная сторона заявки для направления в служебную командировку
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из __________________________ Прибыл в __________________________
«___» ______________ 20__ г. «___» ______________ 20__ г.
_______________ ___________________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
___________________________________ ____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ ПРИНЯТ:
Непосредственный руководитель
командируемого лица:
_________________________________________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
«___» ___________ 20__ г.
Приложение 3
к Порядку и условиям командирования
сотрудников Министерства труда и
социальной защиты Алтайского края
Приложение 3 утратило силу на основании приказа Министерства социальной защиты Алтайского края от 07.05.2019 № 27/Пр/146
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
