ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)

ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)

ПРИКАЗ

от 30 марта 2010 года № 17

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу: приказом Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 11.09.2012 года № 76}

{Изменения и дополнения: приказ Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл Г.Н. Гончарова

Утверждено

приказом Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 30 марта 2010 г. № 17

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа (далее - гражданские служащие) и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

{Пункт 3 Положения в редакции: приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}

4. Руководитель Отдела ЗАГСа обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление заработной платы гражданским служащим, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих и граждан лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Отдела ЗАГСа, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

{Подпункт «а» пункта 6 Положения в редакции: приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданских служащих или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Отдела ЗАГСа в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

{Подпункт «е» пункта 6 Положения в редакции: приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}

Гражданские служащие, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Отдела ЗАГСа, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

{Пункт 6 Положения в редакции: приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие и граждане имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О персональных данных». При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия лиц, допущенных к работе с его персональными данными.

8. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданского служащего, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Отделе ЗАГСа формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11.  Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №. 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

12. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Правительства Республики Марий Эл и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования».

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

13. Гражданские служащие Отдела ЗАГСа, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

14. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Отдела ЗАГСа и членов их семей на официальном сайте Отдела ЗАГСа и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

порядок обработки персональных данных

15. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих и граждан несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

{Пункт 15 Положения в редакции: приказа Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 года № 22}