ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ОТДЕЛЕ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИ...



ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСа РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)

ПРИКАЗ

от 24 декабря 2014 года № 134

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ОТДЕЛЕ ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

{Акт утратил силу:

приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 16.03.2015 года № 20;

приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 08.04.2015 года № 31}

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Признать утратившим силу приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 23 сентября 2014 г. № 95 «Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Отдела ЗАГСа Республик Марий Эл.

Руководитель Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл А.С. Дергачев

УТВЕРЖДЕНО

приказом Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 24 декабря 2014 г. № 134

ПОРЯДОК

сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Порядок) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются понятия, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».

3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять Отдел ЗАГСа Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется в кадровую службу Отдела ЗАГСа не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

Уведомление в день его поступления регистрируется гражданским служащим, на которого возложены функции кадровой работы (далее – специалист кадровой службы Отдела ЗАГСа), в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – журнал регистрации), оформляемом согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется председателю постоянно действующей инвентаризационной комиссии Отдела ЗАГСа, выполняющую в соответствии с приказом Отдела ЗАГСа функции комиссии по поступлению и выбытию активов Отдела ЗАГСа (далее – инвентаризационная комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается специалисту кадровой службы Отдела ЗАГСа, который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Подарок специалистом кадровой службы Отдела ЗАГСа в течение 2 рабочих дней со дня его получения передается секретарю инвентаризационной комиссии.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях инвентаризационной комиссией. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Гражданский служащий, на которого возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета в Отделе ЗАГСа обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества Республики Марий Эл.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив соответствующее заявление на имя представителя нанимателя не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Руководитель может выкупить сданный им подарок, издав соответствующий приказ не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Инвентаризационная комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, о результатах оценки стоимости подарка.

В течение 30 календарных дней со дня получения письменного уведомления о результатах оценки подарка заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в 11 настоящего Порядка, может использоваться Отделом ЗАГСа с учетом заключения инвентаризационной комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа.

14. В случае нецелесообразности использования подарка, руководителем принимается решение о его реализации посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Марий Эл в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей

В кадровую службу Отдела ЗАГСа

Республики Марий Эл

от _______________________________________

_________________________________________

(ф.и.о., замещаемая должность)

Уведомление о получении подарка от “____” ______________ 20 ___ г.

Извещаю о получении ____________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ___________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях *

1.

2.

3.

Итого

Приложение: ______________________________________________ на ____ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _______ ___________ “___” ___________ 20 __ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ________ _____________ “___” ___________ 20 __ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата и номер регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей

________________________________________________________________________

“___” ___________ 20 __ г.

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Порядку сообщения государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал регистрации уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей

№ п/п

Дата подачи уведомления

Ф.И.О. лица, представившего уведомление

Ф.И.О. лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Вид подарка

Заявленная стоимость

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8