О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 23.05.2011 №159



Администрация Алтайского края

Утратил силу - приказ Министерства культуры Алтайского края от 23.03.2020 № 92

Администрация Алтайского края             

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

30 мая 2013 года № 292

О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 23.05.2011 №159

В связи с динамикой федерального законодательства, приказываю:

1. Внести в приказ управления Алтайского края по культуре и архивно­му делу от 23.05.2011 № 159 «Об утверждении административного регламен­та по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции «Контроль за соблюдением законодательст­ва Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле» следующие изменения:

в административном регламенте:

в пункте 29:

после слов «заместителем начальника» дополнить словами: «, испол­няющим обязанности руководителя»;

после слов «не более чем на 20 рабочих дней» дополнить словами: «, в отношении малых предприятий, микропредприятий не более чем на пятна­дцать часов»;

в пункте 44:

абзац четвертый дополнить словами: «, места нахождения юридиче­ских лиц (их филиалов, представительства, обособленных структурных под­разделений)»;

в абзаце восьмом слова «, административных регламентов взаимодей­ствия» исключить;

в пункте 51:

подпункт 51.2 дополнить словами «либо о причинении вреда безопас­ности государства»;

в подпункте 51.3:

после слов «заместителя начальника» дополнить словами: «, испол­няющего обязанности руководителя»;

после слов «Правительства Российской Федерации» дополнить слова­ми: «и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям»;

в пункте 78 абзац второй после слов «с указанием сроков их устране­ния» дополнить словами: «и (или) о проведении мероприятий по предотвра­щению причинения вреда безопасности государства, а также других меро­приятий, предусмотренных федеральными законами»;

приложения № 2 и № 4 изложить в редакции согласно приложению.

Начальник управления  Е.Е. Безрукова

Приложение

к приказу управления Алтайского

края по культуре и архивному

делу от 30.05.2013 № 292

Приложение № 2

Администрация Алтайского края

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

от                            N___

О проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица

1.Провести проверку в отношении

________________________________________________________

(наименование юридического лица)

2. Место нахождения:___________________________________             

(юридического лица (их, филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений)

3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей эксперт­ных организаций следующих лиц:             

___________________________________________________________________фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экс­пертов, представителей экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и в соответствии с Планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на ________год по вопросу соблюдения законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле, утвержденным начальником управления______._____.20____, и размещенным в установленном порядке на сайте управления.

а) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выяв­ленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

- реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в Управление;

- реквизиты приказа начальника (заместителя начальника, исполняющего обязанно­сти руководителя) Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Рос­сийской Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласо­ванию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть прове­дена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требо­ваний, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредст­венно в момент его совершения:

- реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и т.п.), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение.

Задачей настоящей проверки является: проверка соблюдения             

(наименование юридического лица) обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и исполь­зованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Фе­дерации и других архивных документов.

Предметом настоящей проверки является:

- соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела, установленных нормативными правовыми актами;

- выполнение предписаний Управления;

- проведение мероприятий по обеспечению безопасности государства.

Срок проведения проверки:             

К проведению проверки приступить

с «              »              20              г.

Проверку окончить не позднее

«              »              20              г.

Правовые основания проведения проверки:             

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются

предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходи­мые для достижения целей и задач проведения проверки:

9.1. проверку нормативных документов, регламентирующих организацию докумен­тов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций архива, архивного отде­ла/комитета по делам архивов;

9.2. проверку соблюдения охранного, противопожарного, температурно- влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения, организации хра­нения архивных документов;

9.3. выборочную проверку наличия и состояния архивных документов;

9.4. проверку качества отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение (качества отбора и научно-техйической обработки документов, поступивших в архивный отдел/комитет по делам архивов от организаций);

9.5. проверку ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- проверку работы архивного отдела/комитета по делам архивов с организациями- источниками комплектования и ведения учетных документов по работе с организациями;

- проверку соблюдения правил использования архивных документов.

Либо перечень мероприятий, указанных в ранее выданном проверяемому лицу пред­писании об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек.

Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля:             

(с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

Перечень документов, представление которых архивом, архивным отде­лом/комитетом по делам архивов необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:

Начальник управления               (подпись, заверенная печатью) (инициалы, фамилия)

(заместитель начальника)

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии)

Форма приказа Управления о проведении проверки

Приложение № 4

Администрация Алтайского края

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

                            «              »               20              г.

(место составления акта)              (дата составления акта)

(время составления акта)

АКТ ПРОВЕРКИ

управлением Алтайского края по культуре и архивному делу

юридического лица

№_________

По адресу/адресам:             

(место проведения проверки)

На основании: приказа от               №               «О проведении (плано­вой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица» была проведе­на (плановая/внеплановая, документарная/выездная) проверка в отношении:             

(наименование юридического лица) Дата и время проведения проверки:

«              »              20              г. с              _час.              мин. до              час.              мин. Продолжительность_

«              »              20              г. с              час.              мин. до              час.              мин. Продолжительность_

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительства, обособленных структурных

подразделений юридического лица)

Общая продолжительность проверки:             

(рабочих дней/часов)

Акт составлен: управлением Алтайского края по культуре и архивному делу. С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы): (заполняется при проведении выездной проверки)

(фамилии, инициалы, подпись, дата, время) Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры) Лицо (а), проводившее проверку:             

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), про­водившего (их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций, указываются (фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), должности экспертов и/или наименова­ние экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа

по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали:

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица)

В ходе проведения проверки:

а) выявлены нарушения обязательных требований (с указанием положений (норма­тивных) правовых актов):

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения, положений нормативных актов)

б) выявлены факты невыполнения предписаний управления Алтайского края по культуре и архивному делу:

(с указанием реквизитов)

в) нарушений не выявлено Запись в Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государст­венного контроля (надзора) внесена: (заполняется при проведении выездной проверки)

(подпись проверяющего)              (подпись уполномоченного представителя

юридического лица)

Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного кон­троля (надзора) отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

подпись уполномоченного представителя юридического лица)

(подпись проверяющего)

Прилагаемые к акту документы:

Подписи лиц, проводивших проверку:

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица или

уполномоченного представителя юридического лица)

20 г.

(подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:             

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку)

Форма акта проведения проверки Управлением

« »