Основная информация
| Дата опубликования: | 30 мая 2013г. |
| Номер документа: | RU12000201300574 |
| Текущая редакция: | 2 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Марий Эл |
| Принявший орган: | Отдел записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (Отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСа РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСа РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)
ПРИКАЗ
от 30 мая 2013 года № 50
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ОТДЕЛА ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
{Акт утратил силу:
приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 16.03.2015 года № 20;
приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 08.04.2015 года № 31}
{Изменения и дополнения: приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 06.08.2013 года № 72}
В целях приведения нормативных правовых актов Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл в соответствие с требованиями федерального законодательства и законодательства Республики Марий Эл, приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 11 сентября 2012 года № 76 «Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»:
в пунктах 2, 3, 4 данного приказа заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл» словами «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»;
пункт 5 указанного приказа изложить в следующей редакции – «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой»;
пункт 1.1. Положения о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл (далее по тексту – Положение) изложить в следующей редакции:
«Положение о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл (далее – Положение) определяет персональные данные: руководителя Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – руководитель), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие), граждан при формировании кадрового резерва; порядок их обработки, а также ведение личных дел в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа).»;
пункт 2.2. Положения дополнить словами следующего содержания: «, который утверждается отдельным приказом Отдела ЗАГСа.»;
пункт 2.3. Положения изложить в следующей редакции:
«Сведения (документы), вошедшие в Перечень персональных данных, обрабатываемых в Отделе ЗАГСа в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и не подлежащие разглашению. Учитывая единое место обработки и хранения, то есть только в Отделе ЗАГСа, – соответствующий гриф ограничения на указанные сведения (документы) не ставится. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. Указанные персональные данные, обрабатываемые в Отделе ЗАГСа в связи с реализацией служебных отношений, могут быть отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.»;
в абзаце первом пункт 3.2. Положения слова «При получении, обработке, хранении и передаче» заменить словами «При обработке»;
в подпункте «а» пункта 3.2. Положения слова «федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации» заменить словами «законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»;
подпункт «в» пункта 3.2. Положения изложить в новой редакции:
запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
{Абзац 12 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в подпункте «г» пункта 3.2. Положения слова «или с использованием электронных носителей» исключить;
в подпункте «е» пункта 3.2. Положения слова «федеральными законами» заменить словами «законодательством Российской Федерации в области персональных данных»;
{Абзац 14 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 3.3. Положения изложить в следующей редакции:
«Требования, предъявляемые к обработке персональных данных, а также права гражданских служащих установлены федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".»;
{Абзац 16 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 3.5. Положения словосочетание «под роспись» заменить на словосочетание «под подпись»;
в подпункте «д» пункта 3.6. Положения слово «бездействия» заменить словом «бездействие», а также после слова «руководителя» и словосочетания «, к работе с персональными данными, » дополнить «Отдела ЗАГСа»;
в пункте 3.7. Положения слово «карается» заменить словом «наказывается»;
в пункте 3.8. Положения формулировку «уничтожаются в установленном порядке уполномоченными должностными лицами» заменить формулировкой следующего содержания – «уничтожаются в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных», уполномоченными должностными лицами Отдела ЗАГСа.»;
абзац первый пункта 3.12. Положения изложить в новой редакции:
«Персональные данные, внесённые в личные дела и документы учёта гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.»;
в пункте 3.13. Положения слова «или Правительством Республики Марий Эл» исключить;
{Абзац 22 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 3.15. Положения слова «прямо предусмотренных законодательством» заменить словами «установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных»;
{Абзац 24 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце шестом пункта 3.15.1 Положения слова «выполнения им трудовой функции» заменить словами «исполнения им должностных обязанностей»;
в абзаце седьмом пункта 3.15.1. Положения слова «установленном Трудовым Кодексом» дополнить словами «и иными федеральными законами»;
в пункте 3.15.2. Положения заменить слова «внешнему потребителю» словами «организациям, использующим персональные данные гражданских служащих в своей деятельности,»;
{Абзац 27 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 4.1. Положения изложить в следующей редакции:
«Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке и защите персональных данных гражданских служащих, а также в разглашении конфиденциальных сведений, которые стали им известны в ходе служебной деятельности, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.»;
{Абзац 29 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 4.2. Положения исключить.
{Пункт 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
2. Внести следующие изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 11 сентября 2012 года № 77 «О политике в отношении обработки персональных данных и выполнении мероприятий по защите персональных данных в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»:
в пункте 3, указанного приказа и пунктах 7,9 приложений к данному приказу заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл», «государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», «государственного гражданского служащего Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» словами «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл» и «государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл» соответственно;
{Абзац 2 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце четвёртом пункта 2 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее по тексту – Приложение 1) заменить слова «путём фиксации» словами «путём документирования», а также добавить слово «носитель» после формулировки «в том числе и электронный»;
в подпункте «г» пункта 4 Приложения 1 слова «на основании законодательства Российской Федерации» заменить словами « на основании договора с Отделом ЗАГСа или на основании федерального закона»;
в подпункте «д» пункта 4 Приложения 1 слова «федеральным законодательством» заменить словами «Федеральным законом»;
{Абзац 5 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 5 Приложения 1 слова «федеральным законодательством» заменить словами «федеральными законами»;
в пункте 10 Приложения 1 заменить слова «двадцать дней» словами «двадцати дней» и дополнить словами «со дня получения запроса от руководителя Отдела ЗАГСа для исполнения»;
в пункте 14 Приложения 1 заменить слова «с момента» на слова «с даты», а слово «заявителю» заменить словами «субъекту персональных данных или его представителю»;
пункт 15 Приложения 1 дополнить словами «, в срок, не превышающий семи дней с даты получения запроса.»;
в пункте 16 Приложения 1 заключительное предложение изложить в следующей редакции:
«Отдел ЗАГСа обязан письменно уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях (дополнениях) или об уничтожении персональных данных, в срок, не превышающий пяти дней с даты исполнения указанный корректировок, а также принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.»;
наименование Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законодательством, в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, а также пункта 2 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» (далее по тексту – Приложение 2);
{Абзац 13 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 1 Приложения 2 изложить в следующей редакции:
«Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, (далее – Правила) определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.»;
{Абзац 15 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 2 Приложения 2 добавить предлог «с» после слов «настоящие правила разработаны в соответствии»;
в пункте 2 Приложения 2 в названии постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, заменить слово «осуществляемых» словом «осуществляемой»;
в пункте 4 Приложения 2 слова «в Отделе ЗАГСа» заменить на слова «в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа)»;
пункт 6 Приложения 2 изложить в следующей редакции:
«Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, в Отделе ЗАГСа проводятся на основании утвержденного руководителем Отдела ЗАГСа ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившего в Отдел ЗАГСа письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления, путём издания приказа Отдела ЗАГСа на проведение внеплановой проверки. План проведения проверок на следующий год утверждается руководителем Отдела ЗАГСа до 30 декабря текущего года.»;
в абзаце восьмом пункта 7 Приложения 2 слово «восстановление» заменить словом «восстановлению»;
в абзаце первом пункта 8 Приложения 2 слова «Должностные лица, осуществляющие проверку, имеют право» заменить словами «Ответственный по защите информации, осуществляющий проверку, имеет право»;
абзац второй пункта 8 Приложения 2 дополнить словами «по проверке соответствия обработки им персональных данных установленным федеральным законодательством требованиям»;
в абзаце шестом пункта 8 Приложения 2 слова «в отношении обработки персональных данных» заменить словами «О персональных данных»;
в пункте 9 Приложения 2 слова «должностным лицам» заменить словами «ответственному по защите информации»;
пункт 10 Приложения 2 изложить в новой редакции:
«Проверка должна быть завершена не позднее чем через 5 дней со дня принятия решения руководителем Отдела ЗАГСа о её проведении. Результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений, представляются руководителю Отдела ЗАГСа ответственным по защите информации в Отделе ЗАГСа в форме письменного заключения.»;
в наименовании Правил работы с обезличенными персональными данными Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл, а также в пункте 3 перечня приложений к указанному приказу, слова «Отдела ЗАГСа» заменить словами «в Отделе записи актов гражданского состояния» (далее по тексту – Приложение 3);
раздел I Приложения 3 изложить в следующей редакции:
« 1.1. Правила работы с обезличенными персональными данными в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Правила) разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа).»;
абзац четвёртый пункта 2.1. Приложения 3 изложить «обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.»
в пункте 3.1. Приложения 3 слова «федеральным законодательством» заменить словами «Федеральным законом»;
в пункте 3.2. Приложения 3:
- абзац 4, 7 исключить;
- абзац 5 дополнить словами «, путём обобщения» после слов «некоторых сведений»;
пункт 3.2. Приложения 3 дополнить абзацем следующего содержания:
«Для обезличивания персональных данных используются любые способы, не запрещённые Федеральным законом.»;
в пункте 3.4. Приложения 3 заменить слова «в Приложении к настоящим Правилам» на слова «в Приложении 6 к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77»;
пункт 3.6. Приложения 3 дополнить словами «и определяет способ обезличивания»;
в пункте 3.7. Приложения 3 заменить слова «составляется акт: «Акт обезличивания персональных данных» на слова «ответственным по защите информации в Отделе ЗАГСа составляется акт обезличивания персональных данных в срок, не превышающий пяти дней с даты окончания работ и подписывается участниками обезличивания персональных данных, утверждается руководителем Отдела ЗАГСа.»;
в пункте 4.2. Приложения 3 слово «использования» заменить словом «использованием»;
в пункте 4.4. Приложения 3 слова «доступа к ним» заменить словами «доступа к бумажным носителям»;
наименование графы 2 - «Наименование ресурса» - в представленной в Приложении 4 к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77 таблице «Перечень информационных систем персональных данных Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», изменить на «Информационные системы персональных данных», соответственно изменить наименование граф 3 и 4, указанной таблицы, на «Ответственное за информационную систему лицо (должность, ФИО)» и «Инвентарный номер ЭВМ, на которых находятся информационные системы»;
наименование Перечня персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг, а также пункта 5 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Перечень персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг» (далее по тексту – Приложение 5);
в пункте 1.1. Приложения 5 слова «оказанием» и «разработаны» заменить словами «предоставлением» и «разработан» соответственно;
в пункте 2.1. Приложения 5 заменить слова «государственного гражданского служащего Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» словами «государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл»;
в пункте 2.2.16. Приложения 5 слова «государственных служащих» заменить на слова «гражданских служащих»;
в пунктах 2.2.22. и 3.2.6. Приложения 5 слова «даты выдачи» на слова «дата выдачи»;
в разделе II Приложения 5 последнему пункту присвоить номер 2.2.27.;
из наименования раздела II и, непосредственно, в разделах I и II Приложения 5 слово «(трудовых)» исключить;
в пункте 2.2.8. Приложения 5 слова «или гражданско-правового (трудового) договора с гражданином» исключить;
в наименовании раздела III слово «оказанием» заменить на слово «предоставлением»;
в подпункте 3.2.7. Приложении 5 слова «т.ч. мертворожденные и живорожденные» заменить словами «т.ч. о мертворожденных и живорожденных»;
в подпункте 3.2.9. Приложении 5 слово «организацией» заменить словом «организации»;
из наименования Перечня должностей государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл с 1 августа 2012 года, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также пункта 7 в перечне приложений к указанному приказу, исключить слова «с 1 августа 2012 года»;
в абзаце втором Дополнений к должностному регламенту ответственного за организацию обработки персональных данных в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77 (далее по тексту – Приложение 8) слово «обработку» заменить словом «обработки»», слова «настоящей должностной инструкцией» словами «должностным регламентом и настоящим дополнением к нему»;
{Абзац 58 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце третьем Приложения 8 слово «обработку» заменить словом «обработки»»;
{Абзац 59 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце восьмом Приложения 8 после слов «государственных гражданских служащих» добавить слова «и граждан, состоящих в трудовых отношениях с Отделом ЗАГСа и допущенных в установленном порядке к обработке персональных данных, положений»;
в абзаце тринадцатом Приложения 8 слово «работ» заменить словом «работы»;
в абзаце пятнадцатом Приложения 8 слово «Список» заменить словом «Списка»;
наименование Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, а также пункта 10 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.» (далее по тексту – Приложение 10);
в абзаце втором Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл Приложения 10 слово «проверка» рекомендуем заменить словом «о проверке»;
в абзаце четвертом Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл Приложения 10 слово «отчестве» заменить словом «отчества»;
изложить последний абзац Согласия гражданина на обработку своих персональных данных Приложения 10 следующим образом:
«Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения указанного срока или до отзыва согласия гражданином по его письменному заявлению с указанием причины отзыва»;
удалить сноску в Согласии гражданина на обработку своих персональных данных Приложения 10;
в абзаце втором типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Приложения 10 слова «безвозмездного предоставления возможности
ознакомления» рекомендуем заменить словами «безвозмездного ознакомления»;
наименование Порядка доступа государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также пункта 11 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных» (далее по тексту – Приложение 11);
в пункте 1 Приложения 11 заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» на слова «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», заменить слово «осуществляемых» словом «осуществляемой»;
в пункте 4 Приложения 11 слова «носителей персональных данных» заменить словами «носителей информации содержащих персональные данные»;
в пункте 5 Приложения 11 заменить слово «приказом» словами «, назначенные приказом»;
пункт 7 Приложения 11 изложить в новой редакции:
«7. Ответственными за организацию доступа в помещения Отдела ЗАГСа и отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа, в которых ведется обработка персональных данных, а также за осуществления контроля исполнения мер указанных в пункте 6 настоящего приложения, являются руководитель Отдела ЗАГСа и начальник отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа соответственно.»
в пункте 8 Приложения 11 слова «Нахождения лиц в помещениях Отдела ЗАГСа, не являющихся ответственными лицами за организацию обработки персональных данных,» заменить словами «Нахождение лиц, не являющихся ответственными лицами за организацию обработки персональных данных, в помещениях Отдела ЗАГСа»;
дополнить Политику в отношении обработки персональных данных и системы защиты информации в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Политика) указанием на приложение 12, к указанному приказу;
в пункте 1.3. Политики слова «Обеспечение безопасности информации» заменить словами «Обеспечение защиты информации»;
в пункте 1.7. Политики слова «указанных в пункте 1.6.» заменить словами «указанным в пункте 1.6.», слово «безопасности» заменить словом «защиты»;
в пункт 2.1. Политики включить следующий термин:
«конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой один из видов тайн, охраняющаяся её владельцем; »;
изложить абзац 4 пункта 2.1. Политики в следующей редакции :
«защищаемая информация - информация, подлежащая защите, в том числе конфиденциальная информация;»;
в пункте 2.3. Политики слова «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг» заменить словами «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг.»;
в абзаце втором пункта 3.1. Политики заменить слова «учёта результатов исполнения им» словами «учёта результатов исполнения сотрудником», слова «Российской Федерации» словами «Республики Марий Эл»;
в абзаце третьем пункта 3.1. Политики слова «и исполнения государственных функций» исключить;
в пунктах 4.1., 4.2., 4.3. Политики слова «определяются в соответствие с» заменить на слова «определяются в соответствии с»;
в пункте 4.4. Политики слова «данных типовых форм документов» заменить на «типовых форм данных документов»;
изменить наименование пункта 5.1. Политики на «Обязанности Отдела ЗАГСа» и абзац первый подпункта 5.1.1. Политики на «Отдел ЗАГСа как оператор персональных данных, обязан:».
изменить наименование пункта 5.2. Политики на «Права субъекта персональных данных»;
в абзаце шестом пункта 5.2.1. Политики слово «бездействия» заменить словом «бездействие»;
в абзаце первом пункта 6.1. Политики заменить слова «Отделом ЗАГСа» словами «в Отделе ЗАГСа»;
в абзаце восьмом пункта 6.1. Политики слова «уничтожения по достижении целей обработки персональных данных» замеиггь на слова «уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки»;
в пункте 7.2. Политики после слов «защите информации» добавить слова «приказом Отдела ЗАГСа», и после слов «В Отделе ЗАГСа» добавить слова «, соответствующим приказом Отдела ЗАГСа,»;
в пункте 7.2. Политики заменить слова «и несущих» на слова «, несущие», а также заменить слова «оснований персональных данных» на слова «оснований уничтожения персональных данных»;
в пункте 8.1. Политики заменить слова «внутренним документом Отдела ЗАГСа, общедоступной» на слова «внутренним общедоступным документом Отдела ЗАГСа»;
в пункте 8.3. Политики заменить слова «Действующая редакция» на слова «Действующая редакция Политики»;
в пункте 8.5. Политики добавить слово «лиц» после слова «должностных».
{Пункт 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
3. В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и Законом Республики Марий Эл от 9 ноября 2005 года № 46-З «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» (с последующими дополнениями и изменениями) признать функцию Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния не являющейся государственной и, в соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 3 августа 2011 года № 237 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных услуг и административных регламентов исполнения государственных функций», не требующей утверждения порядка её осуществления в виде Административного регламента.
Вследствие этого, признать утратившим силу приказы Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 декабря 2012 года № 131 «Об утверждении административного регламента исполнения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл государственной функции по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния», от 22 февраля 2013 года № 19 «О внесении изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25 декабря 2012 года № 131», от 11 марта 2013 года № 23 «Об утверждении административного регламента исполнения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл государственной функции по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния».
4. Представить в установленном порядке данный приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Марий Эл.
5. В течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации приказа в Министерстве юстиции Республики Марий Эл советнику отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл внести соответствующие изменения в нормативные правовые акты Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл, указанные в настоящем приказе.
{Пункт 5 дополнен: приказом Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
6. Приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 29 апреля 2013 года № 41 считать утратившим силу.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл.
{Нумерация пунктов в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
И.о. руководителя Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл Н.А. Карнаухова
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСа РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ (ОТДЕЛ ЗАГСа РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ)
ПРИКАЗ
от 30 мая 2013 года № 50
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ОТДЕЛА ЗАГСА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
{Акт утратил силу:
приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 16.03.2015 года № 20;
приказом отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (отдел ЗАГСа Республики Марий Эл) от 08.04.2015 года № 31}
{Изменения и дополнения: приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 06.08.2013 года № 72}
В целях приведения нормативных правовых актов Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл в соответствие с требованиями федерального законодательства и законодательства Республики Марий Эл, приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 11 сентября 2012 года № 76 «Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»:
в пунктах 2, 3, 4 данного приказа заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл» словами «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»;
пункт 5 указанного приказа изложить в следующей редакции – «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой»;
пункт 1.1. Положения о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл (далее по тексту – Положение) изложить в следующей редакции:
«Положение о персональных данных государственных гражданских служащих и о порядке их обработки в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл (далее – Положение) определяет персональные данные: руководителя Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – руководитель), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие), граждан при формировании кадрового резерва; порядок их обработки, а также ведение личных дел в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа).»;
пункт 2.2. Положения дополнить словами следующего содержания: «, который утверждается отдельным приказом Отдела ЗАГСа.»;
пункт 2.3. Положения изложить в следующей редакции:
«Сведения (документы), вошедшие в Перечень персональных данных, обрабатываемых в Отделе ЗАГСа в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и не подлежащие разглашению. Учитывая единое место обработки и хранения, то есть только в Отделе ЗАГСа, – соответствующий гриф ограничения на указанные сведения (документы) не ставится. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. Указанные персональные данные, обрабатываемые в Отделе ЗАГСа в связи с реализацией служебных отношений, могут быть отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.»;
в абзаце первом пункт 3.2. Положения слова «При получении, обработке, хранении и передаче» заменить словами «При обработке»;
в подпункте «а» пункта 3.2. Положения слова «федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации» заменить словами «законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»;
подпункт «в» пункта 3.2. Положения изложить в новой редакции:
запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
{Абзац 12 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в подпункте «г» пункта 3.2. Положения слова «или с использованием электронных носителей» исключить;
в подпункте «е» пункта 3.2. Положения слова «федеральными законами» заменить словами «законодательством Российской Федерации в области персональных данных»;
{Абзац 14 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 3.3. Положения изложить в следующей редакции:
«Требования, предъявляемые к обработке персональных данных, а также права гражданских служащих установлены федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".»;
{Абзац 16 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 3.5. Положения словосочетание «под роспись» заменить на словосочетание «под подпись»;
в подпункте «д» пункта 3.6. Положения слово «бездействия» заменить словом «бездействие», а также после слова «руководителя» и словосочетания «, к работе с персональными данными, » дополнить «Отдела ЗАГСа»;
в пункте 3.7. Положения слово «карается» заменить словом «наказывается»;
в пункте 3.8. Положения формулировку «уничтожаются в установленном порядке уполномоченными должностными лицами» заменить формулировкой следующего содержания – «уничтожаются в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных», уполномоченными должностными лицами Отдела ЗАГСа.»;
абзац первый пункта 3.12. Положения изложить в новой редакции:
«Персональные данные, внесённые в личные дела и документы учёта гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.»;
в пункте 3.13. Положения слова «или Правительством Республики Марий Эл» исключить;
{Абзац 22 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 3.15. Положения слова «прямо предусмотренных законодательством» заменить словами «установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных»;
{Абзац 24 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце шестом пункта 3.15.1 Положения слова «выполнения им трудовой функции» заменить словами «исполнения им должностных обязанностей»;
в абзаце седьмом пункта 3.15.1. Положения слова «установленном Трудовым Кодексом» дополнить словами «и иными федеральными законами»;
в пункте 3.15.2. Положения заменить слова «внешнему потребителю» словами «организациям, использующим персональные данные гражданских служащих в своей деятельности,»;
{Абзац 27 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 4.1. Положения изложить в следующей редакции:
«Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке и защите персональных данных гражданских служащих, а также в разглашении конфиденциальных сведений, которые стали им известны в ходе служебной деятельности, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.»;
{Абзац 29 пункта 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 4.2. Положения исключить.
{Пункт 1 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
2. Внести следующие изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 11 сентября 2012 года № 77 «О политике в отношении обработки персональных данных и выполнении мероприятий по защите персональных данных в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл»:
в пункте 3, указанного приказа и пунктах 7,9 приложений к данному приказу заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл», «государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», «государственного гражданского служащего Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» словами «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл» и «государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа Республики Марий Эл» соответственно;
{Абзац 2 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце четвёртом пункта 2 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее по тексту – Приложение 1) заменить слова «путём фиксации» словами «путём документирования», а также добавить слово «носитель» после формулировки «в том числе и электронный»;
в подпункте «г» пункта 4 Приложения 1 слова «на основании законодательства Российской Федерации» заменить словами « на основании договора с Отделом ЗАГСа или на основании федерального закона»;
в подпункте «д» пункта 4 Приложения 1 слова «федеральным законодательством» заменить словами «Федеральным законом»;
{Абзац 5 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 5 Приложения 1 слова «федеральным законодательством» заменить словами «федеральными законами»;
в пункте 10 Приложения 1 заменить слова «двадцать дней» словами «двадцати дней» и дополнить словами «со дня получения запроса от руководителя Отдела ЗАГСа для исполнения»;
в пункте 14 Приложения 1 заменить слова «с момента» на слова «с даты», а слово «заявителю» заменить словами «субъекту персональных данных или его представителю»;
пункт 15 Приложения 1 дополнить словами «, в срок, не превышающий семи дней с даты получения запроса.»;
в пункте 16 Приложения 1 заключительное предложение изложить в следующей редакции:
«Отдел ЗАГСа обязан письменно уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях (дополнениях) или об уничтожении персональных данных, в срок, не превышающий пяти дней с даты исполнения указанный корректировок, а также принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.»;
наименование Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законодательством, в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, а также пункта 2 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» (далее по тексту – Приложение 2);
{Абзац 13 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
пункт 1 Приложения 2 изложить в следующей редакции:
«Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, (далее – Правила) определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.»;
{Абзац 15 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в пункте 2 Приложения 2 добавить предлог «с» после слов «настоящие правила разработаны в соответствии»;
в пункте 2 Приложения 2 в названии постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, заменить слово «осуществляемых» словом «осуществляемой»;
в пункте 4 Приложения 2 слова «в Отделе ЗАГСа» заменить на слова «в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа)»;
пункт 6 Приложения 2 изложить в следующей редакции:
«Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, в Отделе ЗАГСа проводятся на основании утвержденного руководителем Отдела ЗАГСа ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившего в Отдел ЗАГСа письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления, путём издания приказа Отдела ЗАГСа на проведение внеплановой проверки. План проведения проверок на следующий год утверждается руководителем Отдела ЗАГСа до 30 декабря текущего года.»;
в абзаце восьмом пункта 7 Приложения 2 слово «восстановление» заменить словом «восстановлению»;
в абзаце первом пункта 8 Приложения 2 слова «Должностные лица, осуществляющие проверку, имеют право» заменить словами «Ответственный по защите информации, осуществляющий проверку, имеет право»;
абзац второй пункта 8 Приложения 2 дополнить словами «по проверке соответствия обработки им персональных данных установленным федеральным законодательством требованиям»;
в абзаце шестом пункта 8 Приложения 2 слова «в отношении обработки персональных данных» заменить словами «О персональных данных»;
в пункте 9 Приложения 2 слова «должностным лицам» заменить словами «ответственному по защите информации»;
пункт 10 Приложения 2 изложить в новой редакции:
«Проверка должна быть завершена не позднее чем через 5 дней со дня принятия решения руководителем Отдела ЗАГСа о её проведении. Результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений, представляются руководителю Отдела ЗАГСа ответственным по защите информации в Отделе ЗАГСа в форме письменного заключения.»;
в наименовании Правил работы с обезличенными персональными данными Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл, а также в пункте 3 перечня приложений к указанному приказу, слова «Отдела ЗАГСа» заменить словами «в Отделе записи актов гражданского состояния» (далее по тексту – Приложение 3);
раздел I Приложения 3 изложить в следующей редакции:
« 1.1. Правила работы с обезличенными персональными данными в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Правила) разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее – Отдел ЗАГСа).»;
абзац четвёртый пункта 2.1. Приложения 3 изложить «обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.»
в пункте 3.1. Приложения 3 слова «федеральным законодательством» заменить словами «Федеральным законом»;
в пункте 3.2. Приложения 3:
- абзац 4, 7 исключить;
- абзац 5 дополнить словами «, путём обобщения» после слов «некоторых сведений»;
пункт 3.2. Приложения 3 дополнить абзацем следующего содержания:
«Для обезличивания персональных данных используются любые способы, не запрещённые Федеральным законом.»;
в пункте 3.4. Приложения 3 заменить слова «в Приложении к настоящим Правилам» на слова «в Приложении 6 к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77»;
пункт 3.6. Приложения 3 дополнить словами «и определяет способ обезличивания»;
в пункте 3.7. Приложения 3 заменить слова «составляется акт: «Акт обезличивания персональных данных» на слова «ответственным по защите информации в Отделе ЗАГСа составляется акт обезличивания персональных данных в срок, не превышающий пяти дней с даты окончания работ и подписывается участниками обезличивания персональных данных, утверждается руководителем Отдела ЗАГСа.»;
в пункте 4.2. Приложения 3 слово «использования» заменить словом «использованием»;
в пункте 4.4. Приложения 3 слова «доступа к ним» заменить словами «доступа к бумажным носителям»;
наименование графы 2 - «Наименование ресурса» - в представленной в Приложении 4 к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77 таблице «Перечень информационных систем персональных данных Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», изменить на «Информационные системы персональных данных», соответственно изменить наименование граф 3 и 4, указанной таблицы, на «Ответственное за информационную систему лицо (должность, ФИО)» и «Инвентарный номер ЭВМ, на которых находятся информационные системы»;
наименование Перечня персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг, а также пункта 5 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Перечень персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг» (далее по тексту – Приложение 5);
в пункте 1.1. Приложения 5 слова «оказанием» и «разработаны» заменить словами «предоставлением» и «разработан» соответственно;
в пункте 2.1. Приложения 5 заменить слова «государственного гражданского служащего Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» словами «государственного гражданского служащего Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл»;
в пункте 2.2.16. Приложения 5 слова «государственных служащих» заменить на слова «гражданских служащих»;
в пунктах 2.2.22. и 3.2.6. Приложения 5 слова «даты выдачи» на слова «дата выдачи»;
в разделе II Приложения 5 последнему пункту присвоить номер 2.2.27.;
из наименования раздела II и, непосредственно, в разделах I и II Приложения 5 слово «(трудовых)» исключить;
в пункте 2.2.8. Приложения 5 слова «или гражданско-правового (трудового) договора с гражданином» исключить;
в наименовании раздела III слово «оказанием» заменить на слово «предоставлением»;
в подпункте 3.2.7. Приложении 5 слова «т.ч. мертворожденные и живорожденные» заменить словами «т.ч. о мертворожденных и живорожденных»;
в подпункте 3.2.9. Приложении 5 слово «организацией» заменить словом «организации»;
из наименования Перечня должностей государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл с 1 августа 2012 года, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также пункта 7 в перечне приложений к указанному приказу, исключить слова «с 1 августа 2012 года»;
в абзаце втором Дополнений к должностному регламенту ответственного за организацию обработки персональных данных в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл, к приказу от 11 сентября 2012 г. № 77 (далее по тексту – Приложение 8) слово «обработку» заменить словом «обработки»», слова «настоящей должностной инструкцией» словами «должностным регламентом и настоящим дополнением к нему»;
{Абзац 58 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце третьем Приложения 8 слово «обработку» заменить словом «обработки»»;
{Абзац 59 Пункта 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
в абзаце восьмом Приложения 8 после слов «государственных гражданских служащих» добавить слова «и граждан, состоящих в трудовых отношениях с Отделом ЗАГСа и допущенных в установленном порядке к обработке персональных данных, положений»;
в абзаце тринадцатом Приложения 8 слово «работ» заменить словом «работы»;
в абзаце пятнадцатом Приложения 8 слово «Список» заменить словом «Списка»;
наименование Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, а также пункта 10 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.» (далее по тексту – Приложение 10);
в абзаце втором Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл Приложения 10 слово «проверка» рекомендуем заменить словом «о проверке»;
в абзаце четвертом Согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Марий Эл Приложения 10 слово «отчестве» заменить словом «отчества»;
изложить последний абзац Согласия гражданина на обработку своих персональных данных Приложения 10 следующим образом:
«Настоящее согласие действует со дня его подписания и до истечения указанного срока или до отзыва согласия гражданином по его письменному заявлению с указанием причины отзыва»;
удалить сноску в Согласии гражданина на обработку своих персональных данных Приложения 10;
в абзаце втором типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Приложения 10 слова «безвозмездного предоставления возможности
ознакомления» рекомендуем заменить словами «безвозмездного ознакомления»;
наименование Порядка доступа государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также пункта 11 в перечне приложений к указанному приказу, изложить в новой редакции:
«Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных» (далее по тексту – Приложение 11);
в пункте 1 Приложения 11 заменить слова «государственных гражданских служащих Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл» на слова «государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл», заменить слово «осуществляемых» словом «осуществляемой»;
в пункте 4 Приложения 11 слова «носителей персональных данных» заменить словами «носителей информации содержащих персональные данные»;
в пункте 5 Приложения 11 заменить слово «приказом» словами «, назначенные приказом»;
пункт 7 Приложения 11 изложить в новой редакции:
«7. Ответственными за организацию доступа в помещения Отдела ЗАГСа и отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа, в которых ведется обработка персональных данных, а также за осуществления контроля исполнения мер указанных в пункте 6 настоящего приложения, являются руководитель Отдела ЗАГСа и начальник отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа соответственно.»
в пункте 8 Приложения 11 слова «Нахождения лиц в помещениях Отдела ЗАГСа, не являющихся ответственными лицами за организацию обработки персональных данных,» заменить словами «Нахождение лиц, не являющихся ответственными лицами за организацию обработки персональных данных, в помещениях Отдела ЗАГСа»;
дополнить Политику в отношении обработки персональных данных и системы защиты информации в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Политика) указанием на приложение 12, к указанному приказу;
в пункте 1.3. Политики слова «Обеспечение безопасности информации» заменить словами «Обеспечение защиты информации»;
в пункте 1.7. Политики слова «указанных в пункте 1.6.» заменить словами «указанным в пункте 1.6.», слово «безопасности» заменить словом «защиты»;
в пункт 2.1. Политики включить следующий термин:
«конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой один из видов тайн, охраняющаяся её владельцем; »;
изложить абзац 4 пункта 2.1. Политики в следующей редакции :
«защищаемая информация - информация, подлежащая защите, в том числе конфиденциальная информация;»;
в пункте 2.3. Политики слова «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг» заменить словами «Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг.»;
в абзаце втором пункта 3.1. Политики заменить слова «учёта результатов исполнения им» словами «учёта результатов исполнения сотрудником», слова «Российской Федерации» словами «Республики Марий Эл»;
в абзаце третьем пункта 3.1. Политики слова «и исполнения государственных функций» исключить;
в пунктах 4.1., 4.2., 4.3. Политики слова «определяются в соответствие с» заменить на слова «определяются в соответствии с»;
в пункте 4.4. Политики слова «данных типовых форм документов» заменить на «типовых форм данных документов»;
изменить наименование пункта 5.1. Политики на «Обязанности Отдела ЗАГСа» и абзац первый подпункта 5.1.1. Политики на «Отдел ЗАГСа как оператор персональных данных, обязан:».
изменить наименование пункта 5.2. Политики на «Права субъекта персональных данных»;
в абзаце шестом пункта 5.2.1. Политики слово «бездействия» заменить словом «бездействие»;
в абзаце первом пункта 6.1. Политики заменить слова «Отделом ЗАГСа» словами «в Отделе ЗАГСа»;
в абзаце восьмом пункта 6.1. Политики слова «уничтожения по достижении целей обработки персональных данных» замеиггь на слова «уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки»;
в пункте 7.2. Политики после слов «защите информации» добавить слова «приказом Отдела ЗАГСа», и после слов «В Отделе ЗАГСа» добавить слова «, соответствующим приказом Отдела ЗАГСа,»;
в пункте 7.2. Политики заменить слова «и несущих» на слова «, несущие», а также заменить слова «оснований персональных данных» на слова «оснований уничтожения персональных данных»;
в пункте 8.1. Политики заменить слова «внутренним документом Отдела ЗАГСа, общедоступной» на слова «внутренним общедоступным документом Отдела ЗАГСа»;
в пункте 8.3. Политики заменить слова «Действующая редакция» на слова «Действующая редакция Политики»;
в пункте 8.5. Политики добавить слово «лиц» после слова «должностных».
{Пункт 2 в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
3. В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и Законом Республики Марий Эл от 9 ноября 2005 года № 46-З «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» (с последующими дополнениями и изменениями) признать функцию Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния не являющейся государственной и, в соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 3 августа 2011 года № 237 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных услуг и административных регламентов исполнения государственных функций», не требующей утверждения порядка её осуществления в виде Административного регламента.
Вследствие этого, признать утратившим силу приказы Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 25 декабря 2012 года № 131 «Об утверждении административного регламента исполнения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл государственной функции по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния», от 22 февраля 2013 года № 19 «О внесении изменения в приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 25 декабря 2012 года № 131», от 11 марта 2013 года № 23 «Об утверждении административного регламента исполнения Отделом записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл государственной функции по осуществлению контроля за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния».
4. Представить в установленном порядке данный приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Марий Эл.
5. В течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации приказа в Министерстве юстиции Республики Марий Эл советнику отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл внести соответствующие изменения в нормативные правовые акты Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл, указанные в настоящем приказе.
{Пункт 5 дополнен: приказом Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
6. Приказ Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл от 29 апреля 2013 года № 41 считать утратившим силу.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл.
{Нумерация пунктов в редакции: приказа Отдела ЗАГСа от 06.08.2013 года № 72}
И.о. руководителя Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл Н.А. Карнаухова
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 010.140.000 Правотворческая деятельность органов государственной власти |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
