Об утверждении технологической схемы предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2016 г. № 5

Об утверждении технологической схемы предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

Во исполнение пункта 3.2.7 Плана мероприятий ("дорожной карты") по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в Ленинградской области по принципу "одного окна" на 2015 год, утвержденного распоряжением Правительства Ленинградской области № 139-р от 27 апреля 2015, приказываю:

1. Утвердить технологическую схему предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

М.Л.Страхова

УТВЕРЖДЕНА

приказом

управления записи актов

гражданского состояния

Ленинградской области

от 30.05.2016 № 5

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА

Раздел 1. "Общие сведения о государственной услуге"

№

Параметр

Значение параметра/состояние

1.

Наименование органа, предоставляющего услугу

Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области

2.

Номер услуги в региональном реестре

4700000010000000075

3.

Полное наименование услуги

Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

4.

Краткое наименование услуги

нет

5.

Административный регламент предоставления государственной услуги

Приказ управления ЗАГС Ленинградской области от 6 октября 2015 года № 6 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу"

6.

Перечень "подуслуг"

Нет

7.

Способы оценки, качества предоставления государственной услуги

1. Опрос заявителей непосредственно при личном приеме или с использованием телефонной связи;

2. Единый портал государственных услуг (функций): www.gosuslugi.ru;

3. Портал государственных услуг (функций) Ленинградской области: www.gu.le№obl.ru

Раздел 2. "Общие сведения об "услугах"

№

Наименование "услуги"

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания для отказа в приеме документов

Основания для отказа в предоставлении "услуги"

Основания приостановления предоставления "услуги"

Срок приостановления предоставления "услуги"

Плата за предоставление "услуги"

Способ обращения за получением "услуги"

Способ получение результата "услуги"

при подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юридического лица)

при подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты НПА, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

не более 3 рабочих дней со дня поступления документов в управление ЗАГС

не более 3 рабочих дней со дня поступления документов в управление ЗАГС

1. официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. не представлены документы, необходимые для предоставления государственной услуги:

- заявление о проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за границу, по установленной форме;

- документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);

- официальный документ, подлежащий вывозу за границу (на территорию иностранного государства, участника Конвенции), исходящий от органа записи актов гражданского состояния Ленинградской области и соответствующий следующим требованиям:

официальный документ должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер документа, дата выдачи документа, подпись должностного лица, гербовая печать);

официальный документ должен быть исполнен четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на нем, должны быть отчетливыми;

3. предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах

1. наличие в официальном документе подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание (за исключением случаев, когда имеющиеся недочеты могут быть устранены органами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления Ленинградской области);

2. представление официального документа, у которого отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;

3. представление утратившего силу официального документа, подлежащего вывозу за границу;

4. представление официального документа, подлежащего вывозу за границу, подпись должностного лица и(или) оттиск печати органа записи актов гражданского состояния Ленинградской области на котором не соответствуют имеющимся в управлении образцам;

5. представление официального документа, подлежащего вывозу за границу, подписанного должностным лицом, не обладающим полномочием на его подписание

Нет

Нет

Государственная пошлина

подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (2500 рублей за каждый документ)

31810

80500

00100

02110

- в управление ЗАГС Ленинградской области;

- в МФЦ

- в управлении ЗАГС Ленинградской области;

- в МФЦ

Раздел 3. "Сведения о заявителях "услуги"

№

Категории лиц, имеющих право на получение "услуги"

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "услуги"

Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "услуги"

Наличие возможности подачи заявления на предоставление "услуги" представителями заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

1

2

3

4

5

6

7

8

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

1.

Заявителем может выступать любое физическое лицо, предъявившее официальный документ, исходящий от органа записи актов гражданского состояния органа местного самоуправления Ленинградской области и подлежащий вывозу за границу

Документ, удостоверяющий личность

Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги.

Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.

Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание

Имеется

Любое физическое лицо, предъявившее официальный документ, исходящий от органа записи актов гражданского состояния органа местного самоуправления Ленинградской области и подлежащий вывозу за границу

Нет

Нет

Раздел 4. "Документы, предоставляемые заявителем

для получения "услуги"

№

Категории документа

Наименование документа

Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия

Документ, предоставляемый по условию

Установленные требования к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/заполнения документа

1

2

3

4

5

6

7

8

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

1.

Заявление

заявление о предоставлении государственной услуги

1 экземпляр (подлинник)

нет

заявление о предоставлении государственной услуги заполняется заявителем ручным или машинописным способом

Прилагается (приложение 1)

Прилагается (приложение 2)

2.

Официальный документ, подлежащий вывозу за границу (на территорию иностранного государства, участника Конвенции), исходящий от органа записи актов гражданского состояния Ленинградской области

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

1 экземпляр (подлинник)

нет

Официальный документ должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер документа, дата выдачи документа, подпись должностного лица, гербовая печать). Официальный документ должен быть исполнен четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на нем, должны быть отчетливыми. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений, а также серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание

нет

нет

4.

Документ об уплате соответствующей государственной пошлины

чек-ордер; квитанция, платежное поручение

1 экземпляр (подлинник)

на усмотрение заявителя

нет

нет

нет

Раздел 5. "Документы и сведения, получаемые посредством

межведомственного информационного взаимодействия"

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос

Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID электронного сервиса

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Форма (шаблон) межведомственного запроса

Образец заполнения формы межведомственного запроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Информация об уплате физическими и юридическими лицами платежей за оказание государственных и муниципальных услуг

Информация об уплате физическими и юридическими лицами платежей за оказание государственных и муниципальных услуг

Управление ЗАГС

Федеральное казначейство

SID0003572

SID0003998

5 дней

нет

нет

Раздел 6. "Результат услуги"

№

Документ/документы, являющиеся результатом "услуги"

Требования к документу/документам, являющимся результатом "услуги"

Характеристика результата (положительный/отрицательный)

Форма документа/документов, являющихся результатом "услуги"

Образец документа/документов, являющихся результатом "услуги"

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

1

Документ, подлежащий вывозу за границу, с проставленным апостилем

Проставление апостиля, заполнение, удостоверение подписью начальника управления ЗАГС и печатью

Положительный

нет

нет

в управлении ЗАГС;

МФЦ

1 год

1 год

2

Отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за границу

В письменном виде, подписывается начальником управления ЗАГС

Отрицательный

письменно

нет

в управлении ЗАГС;

МФЦ

1 год

1 год

Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "услуги"

№ п/п

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры процесса

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

1

2

3

4

5

6

7

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

(1) Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1

Проверка документа, удостоверяющего личность заявителя (только при личном обращении в орган, МФЦ), официального документа, подлежащего вывозу за границу, документа об уплате государственной пошлины

установление предмета обращения;

личности заявителя и его полномочия;

оформление заявления;

фиксирование факта приема документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента в журнале входящих документов;

выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты получения

Не более 30 минут

Главный специалист управления ЗАГС,

специалист МФЦ

АИС МФЦ (для специалистов МФЦ),

АИС и журнал входящих документов органа для управления ЗАГС

нет

(2) Принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на официальном документе

1

Принятие решения о проставлении апостиля

проверка соответствия подписи должностного лица и(или) оттиска печати органа записи актов гражданского состояния Ленинградской области на официальном документе, представленном для проставления апостиля, имеющимся в управлении образцам;

проверка наличия полномочий на подписание официального документа, представленного для проставления апостиля, у должностного лица, подписавшего официальный документ;

проверка наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 2.12 настоящего административного регламента

Не более 2 рабочих дней,

в случае направления запроса - не более 3 рабочих дней

Главный специалист управления ЗАГС

Нет

Нет

2

Решение об отказе в проставлении апостиля

Имеется одно или несколько оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.12 Административного регламента

Не более 1 рабочего дня

Главный специалист управления ЗАГС

Нет

Нет

(3) Проставление апостиля

1

Проставление апостиля

Проставление апостиля, его заполнение, а также его удостоверение подписью начальника управления и печатью управления

40 минут

Главный специалист управления ЗАГС

Нет

Нет

(4) Выдача документа

1

Выдача официального документа с проставленным на нем апостилем

Выдача официального документа с проставленным на нем апостилем

Не более 20 минут

Главный специалист управления ЗАГС,

специалист МФЦ

Нет

Нет

2

Выдача отказа в проставлении апостиля с указанием причин отказа

Выдача официального без проставления на нем апостиля, а также письменного отказа в проставлении апостиля с указанием причин отказа

Не более 20 минут

Главный специалист управления ЗАГС,

специалист МФЦ

Нет

Нет

Приложение 1

к технологической схеме

                                                  В управление записи актов

                                                  гражданского состояния

                                                  Ленинградской области

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________________________________________________________________,

                      (полностью Ф.И.О. заявителя)

имеющий(ая) паспорт серии _________ № _________ код подразделения ________,

___________________________________________________________________________

   (наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

выдан "___" __________ _______ г. ________________________________________,

                                              (когда и кем выдан)

проживающий(ая) по адресу _________________________________________________

                         (полностью адрес постоянного или преимущественного

_________________________________, контактный телефон ____________________,

         проживания)

прошу   проставить   апостиль   на   официальных   документах,   подлежащих

предъявлению _____________________________________________________________.

                              (страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

Результат рассмотрения заявления прошу:

    ┌──┐

    │  │ выдать на руки;

    ├──┤

    │  │ направить по почте;

    ├──┤

    │  │ личная явка в МФЦ.

    └──┘

Расписку о принятии документов получил(а).

"___" __________ _______ г.

___________________ _______________________________________________________

(подпись заявителя)               (полностью Ф.И.О. заявителя)

Приложение 2

к технологической схеме

                                                  В управление записи актов

                                                  гражданского состояния

                                                  Ленинградской области

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________Иванова Ирина Ивановна__________________________________,

                      (полностью Ф.И.О. заявителя)

имеющая паспорт серии __41 05__ № __682838__ код подразделения __780-050__,

___________________________________________________________________________

   (наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

выдан "_20_" _марта_ _2005_ г. _____ОВД Кингисеппского района Ленинградской

области___________________________________________________________________,

                            (когда и кем выдан)

проживающий(ая) по адресу __________ул. Ленина, д. 5, кв. 35, г. Кингисепп,

Ленинградская область_____________________________________________________,

      (полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)

контактный телефон ___89112233444__,

прошу   проставить   апостиль   на   официальных   документах,   подлежащих

предъявлению ___Германию__________________________________________________.

                              (страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

1

Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака № 157 от 01.04.2016

1

2

Свидетельство о рождении Ивановой И.И. II-ВО № 252552 от 03.09.1981

1

Результат рассмотрения заявления прошу:

    ┌──┐

    │V │ выдать на руки;

    ├──┤

    │  │ направить по почте;

    ├──┤

    │  │ личная явка в МФЦ.

    └──┘

Расписку о принятии документов получил(а).

"_20_" _апреля_ _2016_ г.

___________________ _____________Иванова Ирина Ивановна____________________

(подпись заявителя)               (полностью Ф.И.О. заявителя)