ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 30 июня 2011 года № 474

г. Саранск

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в ред. приказов Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570, от 15.05.2014 г. № 183, от 11.07.2016 г. № 1016, от 25.08.2016 г. № 1283)

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N10, ст. 1151; N16, ст. 1828; N49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186;К 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), Распоряжением Главы Республики Мордовия от 29.04.2011 №185-РГ приказываю:

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Госжилинспекции Республики Мордовия и ведению его личного дела (приложение N 1).

2. Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих инспекции и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных (приложение 2).

3.Главному специалисту-делопроизводителю-кадры Госжилинспекции Республики Мордовия Грошевой Надежде Васильевне:

включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных;

ознакомить сотрудников Госжилинспекции Республики Мордовия с настоящим приказом.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

Государственной жилищной

инспекции Республики Мордовия

Е.Б. Филиппов

Приложение № 1

к приказу Государственной жилищной

инспекции Республики Мордовия

от «30» июня 2011 г. №474

(в ред. приказов Государственной жилищной инспекции РМ

от 23.08.2011 г. № 570,

от 15.05.2014 г. № 183, от 25.08.2016 г. № 1283)

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Госжилинспекции Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Госжилинспекции Республики Мордовия (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон о гражданской службе), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Начальник Госжилинспекции Республики Мордовия обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Начальник Госжилинспекции Республики Мордовия определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее - операторы).

4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

б) запрещается, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

г) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные.

е) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;

(пункт введен приказом Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570)

ж) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Госжилинспекции Республики Мордовия в порядке, установленном федеральными законами.

(пункт введен приказом Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570)

5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих и электронных носителях, гражданский служащий имеет право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а именно:

- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц;

- обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Закона о гражданской службе. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме начальнику Госжилинспекции Республики Мордовия о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.

Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от начальника Госжилинспекции Республики Мордовия уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

6. Должностное лицо, ответственное за кадровую работу в Госжилинспекции Республики Мордовия, вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570)

7. Личное дело гражданского служащего ведется должностным лицом, ответственным за кадровую работу в Госжилинспекции Республики Мордовия.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Госжилинспекции Республики Мордовия.

8. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданского служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле гражданского служащего, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Мордовия (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(подпункт изложен в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 25.08.2016 г. № 1283)

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Госжилинспекции Республики Мордовия о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Госжилинспекции Республики Мордовия о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Госжилинспекции Республики Мордовия об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв Госжилинспекции Республики Мордовия, а также об исключении его из кадрового резерва инспекции;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

10. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

11. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Должностное лицо, ответственное за кадровую работу в Госжилинспекции Республики Мордовия обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

12. В обязанности Госжилинспекции Республики Мордовия входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Положения, к личному делу гражданского служащего;

б) обеспечение сохранности личного дела гражданского служащего;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, в соответствии с Законом о гражданской службе, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей для опубликования общероссийскими и региональными средствами массовой информации по их запросам.

(пункт д изложен в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 15.05.2014 г. № 183)

13. Операторы выполняют функции по защите персональных данных от несанкционированного доступа и копирования, в том числе от записи конфиденциальной информации на отчуждаемые и мобильные носители информации.

14. Личные дела гражданских служащих хранятся в сейфе, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

15. Хранение персональных данных на электронных носителях осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

16. Охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570)

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения) хранятся в Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия в состоянии, обеспечивающем защиту персональных данных лиц в течение 10 лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив.

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 25.08.2016 г. № 1283)

За сохранность личных дел гражданских служащих, уволенных с Госжилинспекции Республики Мордовия и защиту персональных данных, содержащихся в них, отвечает должностное лицо, ответственное за кадровою работу в Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия

(в ред. приказа Государственной жилищной инспекции РМ от 23.08.2011 г. № 570)

20. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Госжилинспекции Республики Мордовия, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих, а также за иные нарушения порядка обработки персональных данных, установленных настоящим Положением.

Приложение № 2

к приказу Государственной жилищной

инспекции Республики Мордовия

от «30» июня 2011 г. №474

( в ред. Государственной жилищной инспекции РМ

от 11.07.2016 г. № 1016)

Перечень должностей государственных гражданских служащих Госжилинспекции Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством российской федерации за нарушение режима защиты персональных данных

1. Начальник Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

2. Заместитель начальника Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

3. Начальник отдела инспекторской службы Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

4. Начальник отдела лицензирования Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

5. Начальник отдела лицензионного контроля Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

6. Консультант-делопроизводитель-кадры Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия.

7. Консультант-бухгалтер Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия