ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУЛЬТИМЕДИЙНОМ КОМПЛЕКСЕ ЗАЛА ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 июля 2019 г. №130-о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУЛЬТИМЕДИЙНОМ КОМПЛЕКСЕ ЗАЛА

ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Во исполнение постановления Губернатора Волгоградской области от 04 июля 2019 г. №340 "О мерах по обеспечению функционирования мультимедийного комплекса зала заседаний Администрации Волгоградской области", приказываю:

1. Утвердить Положение о мультимедийном комплексе зала заседаний Администрации Волгоградской области, согласно приложению к приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета

С.П.Торбин

Утверждено

приказом

комитета

информационных технологий

Волгоградской области

от 30 июля 2019 г. №130-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

О МУЛЬТИМЕДИЙНОМ КОМПЛЕКСЕ ЗАЛА ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение постановления Губернатора Волгоградской области от 04 июля 2019 г. №340 "О мерах по обеспечению функционирования мультимедийного комплекса зала заседаний Администрации Волгоградской области", и определяет общие принципы функционирования мультимедийного комплекса зала заседаний Администрации Волгоградской области (далее именуется - Мультимедийный комплекс) как постоянно действующего организационно-технического комплекса при взаимодействии Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей Губернатора Волгоградской области, органов исполнительной власти Волгоградской области при проведении мероприятий на основе применения современных средств представления информации, в том числе с участием представителей общественности и средств массовой информации.

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

Мультимедийный комплекс - комплекс организационных и технических средств, используемых для подготовки и принятия управленческих решений Губернатором Волгоградской области, вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первыми заместителями и заместителями Губернатора Волгоградской области, органами исполнительной власти Волгоградской области, и представляющий собой автоматизированную систему, включающую современные средства представления и передачи информации при проведении совещаний, в том числе с участием представителей общественности и средств массовой информации.

Специально оборудованное помещение (далее именуется - помещение) - помещение, оборудованное программно-техническими средствами и включающее в зависимости от его назначения коммутационное и мультимедийное оборудование, системы отображения, документирования, телефонной связи, видео-конференц-связи, озвучивания, интегрированного управления и визуализации данных.

1.3. Мультимедийный комплекс включает в себя:

помещение, средства связи и передачи данных, программно-аппаратные средства отображения информации, средства защиты информации;

интеграционную платформу в составе компонента интеграции с информационно-аналитической подсистемой автоматизированной системы "Ситуационный центр Губернатора Волгоградской области, созданного в рамках Системы распределенных ситуационных центров, работающих по единому регламенту взаимодействия" (далее именуется - ИАП, АС СЦ ГВО соответственно) и компонента взаимодействия с информационной средой органов исполнительной власти Волгоградской области.

2. Цель и задачи мультимедийного комплекса зала заседаний

Администрации Волгоградской области

2.1. Мультимедийный комплекс предназначен для повышения эффективности взаимодействия Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей Губернатора Волгоградской области, органов исполнительной власти Волгоградской области при проведении мероприятий на основе применения современных средств представления информации, в том числе с участием представителей общественности и средств массовой информации.

2.2. Мультимедийный комплекс направлен на решение следующих задач:

а) визуализация данных, полученных из открытых данных ИАП АС СЦ ГВО о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, показателей общественно-политической ситуации и социально-экономического развития Волгоградской области для информационной поддержки принятия решений Губернатором Волгоградской области, вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первыми заместителями и заместителями Губернатора Волгоградской области, органами исполнительной власти Волгоградской области;

б) техническое обеспечение проведения совещаний, презентаций, конференций и мероприятий с представителями общественности, средств массовой информации в помещении;

в) управление информационными потоками во время проведения мероприятий.

3. Участники мультимедийного комплекса зала заседаний

Администрации Волгоградской области

3.1. Участниками Мультимедийного комплекса являются:

комитет информационных технологий Волгоградской области (далее именуется - координатор);

государственное бюджетное учреждение Волгоградской области "Центр информационных технологий Волгоградской области" (далее именуется - оператор);

управление делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - уполномоченный орган);

3.2. Координатор:

а) осуществляет при использовании Мультимедийного комплекса контроль за соблюдением действующего законодательства; при необходимости вносит оператору предложения по развитию Мультимедийного комплекса, включая предложения по изменению состава пользователей Мультимедийного комплекса, по изменению организационных требований к использованию Мультимедийного комплекса, по изменению функциональных требований к Мультимедийному комплексу и пр.;

б) взаимодействует с участниками по вопросам организации использования Мультимедийного комплекса, в соответствии с действующими нормативными, организационно-распорядительными и методическими документами.

3.3. Оператор:

а) обеспечивает функционирование и планирование деятельности Мультимедийного комплекса;

б) совместно с Координатором разрабатывает и утверждает организационно-распорядительные и методические документы, регламентирующие вопросы использования Мультимедийного комплекса, в рамках своей компетенции;

в) формирует и проводит мероприятия по развитию и техническому сопровождению и поддержке Мультимедийного комплекса;

г) участвует в проведении комплекса правовых, организационных и технических мероприятий по защите информации Мультимедийного комплекса;

д) проводит аналитическое и техническое обеспечение функционирования Мультимедийного комплекса.

3.4. Уполномоченный орган осуществляет хозяйственное обеспечение деятельности и мероприятий Мультимедийного комплекса.

3.5. Пользователями Мультимедийного комплекса являются:

Губернатор Волгоградской области, вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области, первые заместители и заместители Губернатора Волгоградской области, органы исполнительной власти Волгоградской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти.

4. Система функционального управления мультимедийного

комплекса зала заседаний Администрации

Волгоградской области

4.1. Система функционального управления по организации, планирования работы, а также информационного взаимодействия участников Мультимедийного комплекса определяется настоящим Положением и регламентом взаимодействия участников Мультимедийного комплекса.

Функционирование Мультимедийного комплекса обеспечивают координатор, оператор, уполномоченный орган.

4.2. Проведение мероприятий в помещении Мультимедийного комплекса осуществляется в режиме мониторинга и анализа текущей ситуации, планового рассмотрения вопросов, оперативного информирования, в том числе в режиме видео-конференц-связи.

4.3. Режим мониторинга предназначен для текущего информационно-аналитического, справочного и модельного обеспечения деятельности Администрации Волгоградской области, информирования о важнейших событиях, происходящих в Волгоградской области.

Текущее информирование пользователей Мультимедийного комплекса осуществляется на основе информации, поступающей в АС СЦ ГВО.

4.4. Проведение мероприятий в режиме планового совещания предполагает представление участникам совещаний презентаций, аналитических материалов и ситуационных моделей, наиболее полно характеризующих рассматриваемую проблему или ситуацию.

Основные мероприятия Мультимедийного комплекса в режиме планового рассмотрения проблем проводятся в виде совещаний с регламентированным порядком и заранее разработанным сценарием обсуждения конкретной проблемы.

5. Заключительные положения

5.1. Мультимедийный комплекс размещается на третьем этаже здания Администрации Волгоградской области, расположенного по адресу: г. Волгоград, пр-т им. В.И. Ленина, д. 9.

5.2. Финансирование подготовки и проведения мероприятий, а также работ по обеспечению функционирования и развития систем Мультимедийного комплекса осуществляется за счет средств областного бюджета.