ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНС...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

30 сентября 2009 года №38

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 25.11.2009г. №54, от 28.01.2010г. №7)

Руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 05.12.2008 № 869-пП «Об утверждении программы проведения административной реформы в Пензенской области в 2009 - 2010 годах» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 27.12.2006 № 821-пП «Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями) приказываю:

1. Утвердить Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению.

2. Территориальным отделам ЗАГС осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с утвержденным Административным регламентом.

3. Начальнику отдела материально-технического и информационного обеспечения Управления ЗАГС Пензенской области Сливенко И.В., принять меры к опубликованию Административного регламента, в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, на официальном сайте Управления ЗАГС, Интернет-портале Правительства Пензенской области, а также размещению соответствующей информации в территориальных отделах ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области.

4. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - руководителя рабочей группы по обеспечению проведения административной реформы в Управлении ЗАГС Пензенской области Л.В. Кривозубову.

Начальник Управления

Н.В. ТОЛЧЁНОВА

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления ЗАГС

Пензенской области

от «30» сентября 2009г. № 38

Административный регламент

Управления ЗАГС Пензенской области по

предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 25.11.2009г. №54, от 28.01.2010г. №7)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование государственной услуги - «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - государственная услуга).

1.1.1. Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определения последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.

1.1.2. Государственная услуга облагается государственной пошлиной. Размер и порядок уплаты указаны в пункте 2.7. настоящего Административного регламента.

1.2. Наименование органов власти, предоставляющих государственную услугу

1.2.1. Государственная услуга непосредственно предоставляется территориальными отделами ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области (далее - территориальные отделы ЗАГС) в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в территориальном отделе ЗАГС не сохранился, предоставление государственной услуги осуществляется Отделом учета, обработки и хранения документов (архивом ЗАГС) Управления ЗАГС Пензенской области (далее - Архив ЗАГС).

1.2.2. Территориальные отделы ЗАГС и Архив ЗАГС являются структурными подразделениями Управления ЗАГС Пензенской области - исполнительного органа государственной власти Пензенской области (далее - Управление ЗАГС).

1.2.3. В структуру Управления ЗАГС входят Архив ЗАГС и
33 территориальных отдела ЗАГС, предоставляющие государственную услугу:

территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе

территориальный отделЗАГС Октябрьского района г. Пензы

1.2.4. Государственная услуга непосредственно предоставляется государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (с поправками) («Российская газета», № 7, 21.01.2009);

Международными договорами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 01.01.1996, № 1, ст. 16, «Российская газета», № 17, 27.01.1996);

Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, N 32, ст. 3301, «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Часть II) от 05.08. 2000
№ 117-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 3340, «Парламентская газета», № 151-152, 10.08.2000);

Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) «Российская газета», № 224, 20.11.1997 («Собрание законодательства РФ», 24.11.1997, № 47, ст. 5340);

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) («Парламентская газета», № 140-141, 31.07.2004, «Российская газета», № 162, 31.07.2004, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2004, № 31, ст. 3215);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 05.05.2006);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 26.04.1999, № 17,ст. 2149, «Российская газета», № 85-86, 01-05.05.1999);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 09.11.1998, № 45, ст. 5522, «Российская газета», № 215, 12.11.1998 (Пост., Формы 1-14), № 219, 18.11.1998).

Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменения) («Пензенские губернские ведомости», №6, 18.03.2005, ст. 27, «Ведомости ЗС Пензенской области», № 24, 25.03.2005,ст. 55);

Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 753-ЗПО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области» "Пензенские губернские ведомости", № 6, 18.03.2005, ст. 30, «Ведомости ЗС Пензенской области», № 24, 25.03.2005, ст. 66, «Пензенские губернские ведомости», № 7, 31.03.2005, ст. 13);

постановлением Правительства Пензенской области «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» от 03.02.2003 № 38-пП (с последующими изменениями), («Пензенские губернские ведомости», № 2, 23.03.2003, № 14 от 01.04. 2008);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, регулирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.4. Описание результата предоставления государственной услуги

1.4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

а) выдача повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторное свидетельство);

б) выдача документа, подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справка);

в) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

б) отказ в предоставлении государственной услуги.

1.4.2. Предоставление государственной услуги завершается путём получения заявителем:

- повторного свидетельства (Приложение № 4);

- справки (Приложение № 5);

- извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
(Приложение № 6);

- извещения об отказе в предоставлении государственной услуги
(Приложение № 7).

1.5. Описание заявителей

1.5.1. Получателями государственной услуги (далее - заявители) в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) являются:

а) лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

б) родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

в) родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

г) иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Заявителям выдается повторное свидетельство либо по их просьбе справка.

1.5.2. Повторное свидетельство не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдаются справки о рождении ребенка или заключении брака.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1 Порядок информирования о правилах предоставлении государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:

а) в Управлении ЗАГС;

б) непосредственно в территориальных отделах ЗАГС;

в) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

г) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

2.1.2. Информация о местах нахождения, контактных номерах телефонов (телефонах для справок) Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, Интернет - адресе, адресе электронной почты Управления ЗАГС приводятся в Приложении № 1 к Административному регламенту и размещается:

а) на официальном сайте Управления ЗАГС;

б) на информационных стендах в территориальных отделах ЗАГС.

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных отделов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам (телефонам для справок), а также размещаются на вывесках перед входами в здания, в которых располагаются территориальные отделы ЗАГС.

2.1.4. Архив ЗАГС и территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе осуществляет прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

2.1.5. Территориальные отделы ЗАГС Железнодорожного, Ленинского, Первомайского и Октябрьского районов г. Пензы, г. Каменки и Каменского района, г. Сердобска и Сердобского района, г. Кузнецка осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

2.1.6. Иные районные территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

2.1.7. На информационных стендах в помещениях территориальных отделов ЗАГС, предназначенных для предоставления государственных услуг, размещается следующая информация:

а) текст административного регламента;

б) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

в) график (режим) работы, номера телефонов, адреса территориальных отделов ЗАГС и Управления ЗАГС, электронной почты;

г) образцы заполнения бланков заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок;

д) информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС.

2.1.8. Консультации предоставляются специалистами аппарата Управления ЗАГС и специалистами территориальных отделов ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, по вопросам:

а) перечня документов, необходимых для получения государственной услуги;

б) источника получения документов, необходимых для получения государственной услуги (организация и ее местонахождение);

в) сроков предоставления государственной услуги;

г) порядка предоставления государственной услуги;

д) порядка уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

е) времени работы территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС.

2.1.9. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет - сайта, телефона или электронной почты.

2.1.10. При ответе на телефонные звонки специалист территориального отдела ЗАГС, сняв трубку должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование органа власти. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных» разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист должен кратко подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

2.1.11. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Максимально допустимый срок предоставления государственной услуги, которая предоставляется заявителю, обратившемуся в территориальный отдел ЗАГС лично в день обращения, не должен превышать 27 минут, в том числе сроки по административным процедурам:

- прием документов для предоставления государственной услуги - 5 минут;

- поиск записи акта гражданского состояния - 13 минут;

- оформление повторного свидетельства или справки (далее - повторного документа) на основании записи акта гражданского состояния - 5 минут;

- выдача повторного документа - 1 минута;

- внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа - 3 минуты.

- отказ в предоставлении государственной услуги - 8 минут.

2.2.2. В случае, если заявитель обратился с запросом в территориальный отдел ЗАГС в письменной форме, повторный документ направляется по указанному таким лицом адресу в 30-дневный срок.

2.2.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 1 часа.

2.2.4. Время ожидания в очереди на прием к начальнику территориального отдела ЗАГС или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях, если:

а) документы, которые представлены в соответствии п. 2.5. настоящего Административного регламента и Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями), не соответствуют требованиям действующего законодательства;

б) отсутствует право на получение повторного документа (статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями).

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - в территориальных отделах ЗАГС и Архиве ЗАГС, оборудованных:

а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;

б) стульями и столами для возможности оформления документов.

2.4.2. Кабинеты приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

а) номера кабинета;

б) фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу;

в) времени работы и перерыва на обед.

2.4.3. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС. Места ожидания оборудованы стульями, кресельными секциями либо банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.4.4. Рабочее место специалиста территориального отдела ЗАГС и Архива ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым печатающим устройствам.

2.4.5. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

2.4.6. Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями.

2.4.7. Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая граждан с ограниченными физическими возможностями.

2.4.8. На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагаются помещения для предоставления государственной услуги, предусматривается оборудование парковочных мест для автомобилей.

2.5. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

а) заявление о выдаче повторного свидетельства (Приложении № 2);

б) заявление о выдаче справки (Приложение № 3);

в) документ, удостоверяющий личность заявителя;

г) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) право на получение повторного свидетельства и не имеющего возможности обратиться лично в территориальный отдел ЗАГС или Архив ЗАГС для получения повторного свидетельства;

д) документы, подтверждающие родственные отношения либо заинтересованность лица (в случае получения повторного документа на умершего);

е) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (в случае утраты первого экземпляра записи акта гражданского состояния);

ж) документ об уплате государственной пошлины.

2.6. Требования к документам, предоставляемым заявителями для получения государственной услуги

Документы, предоставляемые заявителями для получения государственной услуги, должны соответствовать следующим требованиям:

а) в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон;

б) тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений и не должны быть исполнены карандашом;

в) в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;

г) документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание.

2.7. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.7.1. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены статьей 333.26. Главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (с последующими изменениями).

2.7.2. За выдачу повторного свидетельства государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации); за выдачу физическим лицам справки - в размере 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).

(п.2.7.2. в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 28.01.2010г. №7)

2.7.3. От уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа освобождаются лица, предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации.

(п.2.7.3. в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 25.11.2009г. №54)

2.7.4. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о выдаче повторного документа.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1 Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием документов для предоставления государственной услуги;

б) поиск записи акта гражданского состояния;

в) оформление повторного документа на основании записи акта гражданского состояния;

г) выдача повторного документа;

д) внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа.

е) отказ в предоставлении государственной услуги.

3.1.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги представлена в Приложении № 9 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием документов для предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в территориальный отдел ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи.

3.2.2. При личном обращении заявителя специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС разъясняет порядок получения повторного документа и предлагает заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния, а также наличие представленных документов для получения государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.2.3. При обращении в территориальный отдел ЗАГС или Архив ЗАГС с заявлением посредством почтовой связи без приложения документов, предусмотренных п. 2.5. настоящего Административного регламента, истребуемый повторный документ направляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя (с обязательным уведомлением заявителя).

3.2.4. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС в присутствии заявителя проверяет соответствие представленных документов требованиям п. 2.5. настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.2.5. При отсутствии необходимых документов специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.2.6. По желанию заявителя, прервав прием документов для предоставления государственной услуги, специалист формирует перечень выявленных препятствий и передает его заявителю вместе с представленными документами.

3.2.7. Начальник территориального отдела ЗАГС, проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает соответствие документов требованиям законодательства, и принимает решение:

а) о предоставлении государственной услуги;

б) об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.2.8. При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС:

а) при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного документа от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством, прилагает ксерокопию доверенности к заявлению;

б) в случае получения повторного документа в отношении умершего к заявлению прилагает документы, подтверждающие родственные отношения или заинтересованность лица.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.3. Поиск записи акта гражданского состояния

3.3.1. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Максимальный срок исполнения составляет 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния).

3.3.2. Если после соответствующей проверки в территориальном отделе ЗАГС требуемая запись не обнаружена, то гражданину выдается Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение № 6), для предъявления в Архив ЗАГС для проверки по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в установленном настоящим Административным регламентом порядке.

Максимальный срок исполнения - 3 минуты.

3.3.3. Если, первый и второй экземпляры записей актов гражданского состояния не сохранились, Архив ЗАГС выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (Приложение № 6). Данное извещение, в соответствии со статьей 74 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями), является основанием для обращения заявителя в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Оформление повторного документа на основании записи акта гражданского состояния

После установления наличия записи акта гражданского состояния специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС оформляет повторный документ. Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта. Повторный документ подписывается начальником территориального отдела ЗАГС и заверяется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.5. Выдача повторного документа

3.5.1. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС выдает повторный документ заявителю.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.5.2. Заявитель знакомится с содержанием повторного документа. Подтверждая факт получения повторного документа, заявитель проставляет подпись в Журнале учета выдачи свидетельств (Приложение № 8).

3.5.3. В случае поступления заявления гражданина о выдаче повторного документа по почте, повторный документ направляется по указанному таким лицом адресу.

3.6. Внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа

Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС вносит реквизиты повторного документа в запись акта гражданского состояния, на заявление гражданина. На заявлении о выдаче повторного документа указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

3.7. Отказ в предоставлении государственной услуги

3.7.1. По требованию лица (его представителя), которому отказано в предоставлении государственной услуги, начальник территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме на бланке извещения (Приложение № 7). В случае письменного обращения посредством почтовой связи извещение направляется по указанному заявителем адресу.

Максимальный срок исполнения - 5 минут.

3.7.2. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС помещает копию извещения об отказе в предоставлении государственной услуги и иные документы, поступившие и сформированные в ходе отказа в дело в соответствии с Номенклатурой дел территориальных отделов ЗАГС, утвержденной приказом Управления ЗАГС Пензенской области.

Максимальный срок исполнения - 3 минуты.

3.7.3. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление ЗАГС Пензенской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области или в суд.

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за предоставлением государственной услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности деятельности, определенной административными процедурами, осуществляется начальниками территориальных отделов ЗАГС путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами территориальных отделов ЗАГС требований действующего законодательства и настоящего Административного регламента.

4.2. Порядок осуществления контроля

4.2.1. Контроль за предоставлением государственной услуги в виде плановых и внеплановых проверок осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области в порядке, установленном законодательством.

4.2.2. Управление ЗАГС осуществляет руководство и координацию деятельности территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС по предоставлению государственной услуги.

4.2.3. Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов (начальников) территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС.

4.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Управления ЗАГС.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Досудебное (внесудебное) обжалование

5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов (начальников) территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС и должностных лиц Управления ЗАГС, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке.

5.1.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение в Управление ЗАГС.

5.1.3. Должностные лица Управления ЗАГС (начальник либо лицо, замещающее его) проводят личный прием заявителей.

5.1.4. Личный прием должностными лицами Управления ЗАГС проводится в соответствии с приказом Управления ЗАГС:

понедельник - с 16 до 18 часов;

пятница - с 10 до 12 часов.

5.1.5. Информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС размещается на официальном сайте Управления ЗАГС и информационных стендах в Управлении ЗАГС, Архиве ЗАГС и территориальных отделах ЗАГС.

5.1.6. Письменное обращение (заявление, предложение, жалоба) (далее - обращение), поступившее в Управление ЗАГС, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

5.1.7. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.8. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.1.9. Письменное обращение должно содержать следующую информацию:

- наименование адресата;

- фамилия, имя, отчество гражданина;

- почтовый адрес гражданина, на который должен быть выслан ответ либо уведомление о переадресации обращения;

- содержательная сторона обращения, т.е. изложение автором обращения сути предложения, заявления, жалобы;

- подпись гражданина;

- дата подписания.

5.1.10. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в таком обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение направляется в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.1.11. Обращение, в котором обжалуется решение, принятое в судебном порядке, возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.1.12. Если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу специалиста территориального отдела ЗАГС или должностного лица Управления ЗАГС, а также членов их семей, должностное лицо Управления ЗАГС вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.1.13. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.1.14. Если в письменном обращении содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.1.15. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.1.16. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Управление ЗАГС.

5.2. Судебное обжалование

5.2.1. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Управления ЗАГС, принятые в рамках предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителями путем обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Адреса и номера телефонов

Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС

ул. Чаадаева, 91а

3-37-99

5-37-57

2-33-46

442780, с. Бессоновка Бессоновского района Пензенской обл.,
ул. Коммунистическая, 1

442310, г.Городище Городищенского района Пензенской обл., ул. Лесная,
11 б

2-11-53

2-19-39

Форма № 18

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения \"

\"

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

\"

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 19

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

Форма № 20

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

Форма № 21

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

Дата рождения «

»

г.

После установления отцовства ребенку присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

Форма № 22

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

После перемены имени присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

Форма № 23

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти \"

\"

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

\"

\"

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения \"

\"

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

\"

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку об усыновлении (удочерении)

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку об установлении отцовства в отношении ребенка

Дата рождения «

»

г.

После установления отцовства ребенку присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

«

»

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

После перемены имени присвоены:

Дата государственной регистрации «

»

г., а/з №

«

»

г.

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти \"

\"

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации \"

\"

г.,а/з №

\"

\"

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

родился(лась) ____________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

место рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

о чем _____________ года ________________ месяца ___________ числа

составлена запись акта о рождении N __________

Отец _____________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится по желанию отца)

Мать _____________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"__" _____________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"__" _____________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

заключили брак ___________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

о чем ______ года ________ месяца ______ числа составлена запись акта о заключении брака N ________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _____________________________________________________________

жене _____________________________________________________________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи актов гражданского состояния ____________

серия, номер

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

"__" _____________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

усыновлен (удочерена)

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта

об усыновлении (удочерении))

и ________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта

об усыновлении (удочерении))

с присвоением ребенку фамилии ____________________________________

имени _______________________ отчества ___________________________

и указанием даты рождения "__" ___________________________ ____ г.

места рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

о чем _________________ года _______________ месяца ________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ___________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении отцовства)

"__" _______________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

признан отцом ребенка ____________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

родившегося "__" __________________ ____ г.

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

у ________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении отцовства)

"__" __________________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

с присвоением ребенку фамилии ____________________________________

имени _______________________ отчества ___________________________

о чем ________________ года ______________ месяца __________ числа

составлена запись акта об установлении отцовства N _____________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство и

__________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта

о перемене имени)

"__" _______________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на ___________________________

__________________________________________________________________

о чем ______________ года _______________ месяца ___________ числа

составлена запись акта о перемене имени N _____________

Место государственной регистрации _______________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О СМЕРТИ

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство

"__" _______________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

умер(ла) _________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа

составлена запись акта о смерти N _____________

Место смерти _____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 25

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о рождении № _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" _________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании

заявления матери ребенка.

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Форма № 26

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о рождении № _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" __________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего

на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"

_________________ ______г.

Место государственной регистрации рождения ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.

_________________________________________________________________

заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой

неделе жизни

Дата выдачи "____" __________________________ _________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 27

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о заключении брака № ____________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N _____________ от "____" ________________ _______ г.

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Дата выдачи "______" __________________ _____ г.

м.п. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 28

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о заключении брака № _______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о заключении брака __________________________________

фамилия, имя, отчество

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ______________ от "_____" _________________ ______ г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи "____" ______________ ______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния __________________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 29

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о расторжении брака № _______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о расторжении брака

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ________________ от "____" ______________ ______ г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей __________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________ ______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 30

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка об усыновлении (удочерении) № _______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ______________ от "____" ________________ __________ г.

Усыновители (усыновитель):

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

имя _____________________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата рождения "____" _________________ ______ г.

Место рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________ _______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 31

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка об установлении отцовства № _______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ____________ от "_____" _____________ _______ г.

Отцом ребенка признан ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

имя _____________________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________ _______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 32

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о перемене имени №_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о перемене имени ____________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "____" ____________ ________ г.

После перемены имени присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

собственно имя __________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _______________ _________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ________________

подпись

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма № 34

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Справка о смерти № ________

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта о смерти ____________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

N _______________ от "____" __________________ _______ г.

Дата смерти "____" _______________________ _______ г.

Место смерти ____________________________________________________________

Иные сведения* __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

------------------------------

*Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти.

Приложение № 6

к административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по выдаче повторных свидетельств

о государственной регистрации актов гражданского

состояния и иных документов, подтверждающих факт

государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма N 35

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об) _______________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в архиве ___________________________________________________ отсутствует.

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с __________________ по ________

Архивный фонд сохранен __________________________________________________

степень полноты архивного фонда

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Приложение № 7

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

фамилия, имя, отчество

в выдаче повторного свидетельства (справки) о

_________________________________________________________________________

Причина отказа___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

подпись

Приложение № 8

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Форма журнала учета выдачи свидетельств

Приложение № 9

к административному регламенту по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Блок - схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния»