ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ



Утратил силу приказом Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области от 10.01.2012г. № 2

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

30 сентября 2009 года №40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ

Руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 05.12.2008 № 869-пП «Об утверждении программы проведения административной реформы в Пензенской области в 2009 - 2010 годах» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 27.12.2006 № 821-пП «Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями) приказываю:

1. Утвердить Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации смерти согласно приложению.

2. Территориальным отделам ЗАГС осуществлять государственную регистрацию смерти в соответствии с утвержденным Административным регламентом.

3. Начальнику отдела материально-технического и информационного обеспечения Управления ЗАГС Пензенской области Сливенко И.В., принять меры к опубликованию Административного регламента, в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, на официальном сайте Управления ЗАГС, Интернет-портале Правительства Пензенской области, а также размещению соответствующей информации в территориальных отделах ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области.

4. Признать утратившим силу приказ Управления ЗАГС Пензенской области от 27.12.2007 № 61 «Об утверждении Административного регламента Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация смерти».

5. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - руководителя рабочей группы по обеспечению проведения административной реформы в Управлении ЗАГС Пензенской области Л.В. Кривозубову.

Начальник Управления

Н.В. ТОЛЧЁНОВА

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления ЗАГС Пензенской области

от «30» сентября 2009 г. № 40

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Наименование государственной услуги

1.1.1. Наименование государственной услуги - «Государственная регистрация смерти» (далее - государственная услуга).

1.1.2. Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определения последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.

1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу

1.2.1 Государственная услуга непосредственно предоставляется территориальными отделами ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области (далее - территориальные отделы ЗАГС), в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

1.2.2. Территориальные отделы ЗАГС являются структурными подразделениями Управления ЗАГС Пензенской области - исполнительного органа государственной власти Пензенской области (далее - Управление ЗАГС).

1.2.3. В структуру Управления ЗАГС входят 29 территориальных отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу:

территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе

1.2.4. Государственная услуга непосредственно предоставляется государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС: начальниками и специалистами территориальных отделов ЗАГС; в случае отсутствия в штате территориального отдела ЗАГС должности специалиста - начальником (далее - специалисты территориальных отделов ЗАГС).

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (с поправками) («Российская газета», № 7, 21.01.2009);

Международными договорами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 01.01.1996, № 1, ст. 16, «Российская газета», № 17, 27.01.1996);

Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, № 32, ст. 3301, «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Часть II) от 05.08. 2000
№ 117-ФЗ (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 3340, «Парламентская газета», № 151-152, 10.08.2000);

Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) «Российская газета», № 224, 20.11.1997 («Собрание законодательства РФ», 24.11.1997, № 47, ст. 5340);

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) («Парламентская газета», № 140-141, 31.07.2004, «Российская газета», № 162, 31.07.2004, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2004, № 31, ст. 3215);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 05.05.2006);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 26.04.1999, № 17,ст. 2149, «Российская газета», № 85-86, 01-05.05.1999);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (с последующими изменениями) («Собрание законодательства РФ», 09.11.1998, № 45, ст. 5522, «Российская газета», № 215, 12.11.1998 (Пост., Формы 1-14), № 219, 18.11.1998).

Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», №6, 18.03.2005, ст. 27, «Ведомости ЗС Пензенской области», № 24, 25.03.2005,ст. 55);

Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 753-ЗПО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области» «Пензенские губернские ведомости», № 6, 18.03.2005, ст. 30, «Ведомости ЗС Пензенской области», № 24, 25.03.2005, ст. 66, «Пензенские губернские ведомости», № 7, 31.03.2005, ст. 13);

постановлением Правительства Пензенской области «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» от 03.02.2003 № 38-пП (с последующими изменениями), («Пензенские губернские ведомости», № 2, 23.03.2003, № 14 от 01.04. 2008);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, регулирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.4. Описание результата предоставления государственной услуги

1.4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

а) составление записи акта о смерти (Приложение № 4);

б) выдача свидетельства о смерти (Приложение № 5) на основании предусмотренных законодательством документов о смерти и заявления о смерти (Приложение № 3);

в) отказ в предоставлении государственной услуги.

1.4.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения заявителем:

а) свидетельства о смерти и справок о смерти для получения пособий на погребение (Приложение № 6);

б) извещения об отказе в государственной регистрации смерти (Приложение № 7).

1.5. Описание заявителей - получателей государственной услуги

Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются физические и юридические лица:

а) супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

б) медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

в) учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

г) орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

д) орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

е) командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ.

2.1 Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:

а) в Управлении ЗАГС;

б) непосредственно в территориальных отделах ЗАГС;

в) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

г) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

2.1.2. Информация о местах нахождения, контактных номерах телефонов (телефонах для справок) Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, Интернет - адресе и адресе электронной почты Управления ЗАГС приводятся в Приложении № 1 к Административному регламенту и размещаются:

а) на официальном сайте Управления ЗАГС;

б) на информационных стендах в территориальных отделах ЗАГС.

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных отделов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам (телефонам для справок), а также размещаются на вывесках перед входами в здания, в которых располагаются территориальные отделы ЗАГС.

2.1.4. Территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе осуществляет прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

выходной день.

2.1.5. Территориальные отделы ЗАГС, г. Каменки и Каменского района,
г. Сердобска и Сердобского района, г. Кузнецка осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

2.1.6. Иные районные территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

2.1.7. На информационных стендах в помещениях территориальных отделов ЗАГС, предназначенных для предоставления государственных услуг, размещается следующая информация:

а) текст административного регламента, извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

б) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

в) график (режим) работы, номера телефонов, адреса территориальных отделов ЗАГС и Управления ЗАГС, электронной почты;

г) образцы заполнения бланков заявлений о государственной регистрации смерти;

д) информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС.

2.1.8. Консультации по вопросам государственной услуги предоставляются специалистами аппарата Управления ЗАГС и специалистами территориальных отделов ЗАГС, предоставляющими государственную услугу.

2.1.9. Консультации предоставляются по вопросам:

а) перечня документов, необходимых для получения государственной услуги;

б) источника получения документов, необходимых для получения государственной услуги (организация и ее местонахождение);

в) сроков предоставления государственной услуги.

2.1.10. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет - сайта, телефона или электронной почты.

2.1.11. При ответе на телефонные звонки специалист территориального отдела ЗАГС, сняв трубку должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование территориального отдела ЗАГС. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных» разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист должен кратко подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Время разговора не должно превышать 5 минут.

2.1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2. Срок предоставления государственной услуги

2.2.1. Максимально допустимый срок прохождения всех административных процедур (с момента приема документов до получения конечного результата), необходимых для предоставления государственной услуги, которая предоставляется в день подачи заявления, не должен превышать 18 минут, в том числе сроки по административным процедурам:

- прием документов для получения государственной услуги - 3 минуты;

- составление записи акта о смерти - 5 минут;

- заполнение и выдача свидетельств о смерти - 3 минут;

- совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при предоставлении государственной услуги - 5 минут;

- выдача документов и соответствующих справок установленного образца для получения пособия на погребение - 2 минуты;

- отказ в предоставлении государственной услуги - 8 минут.

2.2.2. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 1 часа.

2.2.3. Время ожидания в очереди на прием к начальнику территориального отдела ЗАГС или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

2.3 Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В предоставлении государственной услуги отказывается, если:

а) государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);

б) документы, представленные для получения государственной услуги, не соответствуют требованиям, предъявляемым Федеральным законом от 15.11.1997
№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) и иными нормативными правовыми актами.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - в территориальных отделах ЗАГС, оборудованных:

а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;

б) стульями и столами для возможности оформления документов.

2.4.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов территориальных отделов ЗАГС. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями либо банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.

2.4.3. Кабинеты приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

а) номера кабинета;

б) фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу;

в) времени перерыва на обед.

2.4.4. Рабочее место специалиста территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым печатающим устройствам.

2.4.5. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

2.4.6. Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями.

2.4.7. На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагаются помещения для предоставления государственной услуги, предусматривается оборудование парковочных мест для автомобилей.

2.4.8. Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая граждан с ограниченными физическими возможностями.

2.5. Перечень необходимых документов для получения государственной услуги

2.5.1. Для получения государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
(с последующими изменениями) заявителями представляются следующие документы:

а) заявление о смерти, которое может быть сделано как в устной форме, так и в письменной форме;

б) документ, являющийся основанием для государственной регистрации смерти:

- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

в) документ, удостоверяющий личность заявителя.

2.5.2. При государственной регистрации смерти документы, представленные в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы в установленном порядке (если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации), переведены на русский язык (государственный язык Российской Федерации). В территориальные отделы ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов и их нотариально удостоверенный перевод.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

В соответствии со статьей 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации (с последующими изменениями) государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ.

3.1 Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием документов для получения государственной услуги;

б) составление записи акта о смерти;

в) заполнение и выдача свидетельства о смерти;

г) совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при предоставлении государственной услуги;

д) выдача документов и соответствующих справок установленного образца для получения пособия на погребение;

е) отказ в предоставлении государственной услуги.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги представлена в Приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Приём документов для получения государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в территориальный отдел ЗАГС с комплектом документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Административного регламента, необходимых для получения государственной услуги.

3.2.2. Специалист территориального отдела ЗАГС в присутствии заявителя проверяет его полномочия на подачу заявления и государственную регистрацию смерти.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.2.3. Специалист территориального отдела ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня документов, указанных в пункте 2.5. настоящего Административного регламента, представляемых для получения государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.2.4. Специалист территориального отдела ЗАГС в присутствии заявителя проверяет соответствие представленных документов, удостоверяясь, что:

а) документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон;

б) тексты документов заполнены разборчиво, без сокращений и не исполнены карандашом;

в) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;

г) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

3.2.5. При отсутствии необходимых документов специалист территориального отдела ЗАГС уведомляет заявителя о наличии препятствий для получения государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.

3.2.6. Начальник территориального отдела ЗАГС на основании представленных документов принимает решение о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.2.7. Заявление о смерти может быть подано в устной или письменной форме.

3.3. Составление записи акта о смерти

3.3.1. Основанием для начала составления записи акта о смерти является заявление о смерти.

3.3.2. Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах.

3.3.3. Специалист территориального отдела ЗАГС вносит в запись акта о смерти следующие сведения, выполняя при этом требования Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»:

а) фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;

б) причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);

в) реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;

г) фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавшего заявление о смерти;

д) серия и номер выданного свидетельства о смерти;

е) фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.3.4. Заявитель знакомится с записью акта о смерти и подписывает ее.

3.3.5. Специалист территориального отдела ЗАГС, оформивший запись акта о смерти, и начальник территориального отдела ЗАГС подписывают документ в 2-х экземплярах и проставляют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3.4. Заполнение и выдача свидетельства о смерти

3.4.1. Свидетельство о смерти (далее - свидетельство) выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти.

3.4.2. Специалист территориального отдела ЗАГС приступает к оформлению свидетельства в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».

3.4.3. Свидетельство оформляется в одном экземпляре.

3.4.4. Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

3.4.5. Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

а) фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;

б) дату составления и номер записи акта о смерти;

в) место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

г) дату выдачи свидетельства о смерти.

Максимальный срок действия - 1 минута.

3.4.6. Начальник территориального отдела ЗАГС проверяет правильность заполненной записи акта о смерти, свидетельства о смерти, подписывает свидетельство на лицевой стороне, а запись акта о смерти с обратной стороны подписывают и специалист, составивший запись акта, и начальник территориального отдела ЗАГС, скрепляют подписи печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

3.4.7. После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в Журнал учета выдачи свидетельств о смерти, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество умершего, дата выдачи свидетельства о смерти, дата и номер записи акта о смерти.

Максимальный срок исполнения действия - 2 минуты.

3.4.8. Специалист территориального отдела ЗАГС выдает свидетельство о смерти заявителю. Заявитель прочитывает свидетельство и ставит подпись в Журнале учета выдачи свидетельств о смерти.

3.5. Совершение регистрационных надписей на документах, оформляемых при предоставлении государственной услуги

Основанием для начала совершения регистрационных надписей на документах является завершение внесения всех необходимых записей в акты гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.6. Выдача документов и соответствующих справок установленного образца для получения пособия на погребение

3.6.1. Специалист территориального отдела ЗАГС знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов).

3.6.3. Специалист территориального отдела ЗАГС выдает документы заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.7. Отказ в предоставлении государственной услуги

3.7.1. Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями) и п. 2.3. настоящего Административного регламента.

3.7.2. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, начальник территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме на бланке извещения (форма № 37), утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 (Приложение № 7).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

3.7.3. В извещении указываются:

а) наименование территориального отдела ЗАГС;

б) исходящий номер и дата составления извещения;

в) фамилия, имя, отчество заявителя;

г) наименование акта гражданского состояния;

д) причина, послужившая основанием для принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги (при описании причины, послужившей основанием для принятия решения об отказе, указываются нормы (пункты, статьи) правовых актов, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, а также излагается, в чем именно выразилось несоблюдение требований указанных правовых норм).

3.7.4. Специалист территориального отдела ЗАГС помещает копию извещения об отказе в предоставлении государственной услуги и иные документы, поступившие и сформированные в ходе отказа в дело в соответствии с Номенклатурой дел территориальных отделов ЗАГС, утвержденной приказом Управления ЗАГС Пензенской области.

Максимальный срок выполнения - 3 минуты.

3.7.5. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление ЗАГС Пензенской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области или в суд.

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за предоставлением государственной услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности выполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальниками территориальных отделов ЗАГС путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами территориальных отделов ЗАГС требований действующего законодательства и настоящего Административного регламента.

4.2. Порядок осуществления контроля

4.2.1. Контроль за предоставлением государственной услуги в виде плановых и внеплановых проверок осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области в порядке, установленном законодательством.

4.2.2. Управление ЗАГС осуществляет руководство и координацию деятельности территориальных отделов ЗАГС по предоставлению государственной услуги.

4.2.3. Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов территориальных отделов ЗАГС.

4.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Управления ЗАГС.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Досудебное (внесудебное) обжалование

5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия специалистов территориальных отделов ЗАГС и должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке.

5.1.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение в Управление ЗАГС.

5.1.3. Должностные лица Управления ЗАГС (начальник либо лицо, замещающее его) проводят личный прием получателей государственной услуги.

5.1.4. Личный прием должностными лицами Управления ЗАГС проводится в соответствии с приказом Управления ЗАГС:

понедельник - с 16 до 18 часов;

пятница - с 10 до 12 часов.

5.1.5. Информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС размещается на официальном сайте Управления ЗАГС и информационных стендах в Управлении ЗАГС и территориальных отделах ЗАГС.

5.1.6. Письменное обращение (заявление, предложение, жалоба) (далее - обращение), поступившее в Управление ЗАГС, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

5.1.7. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения может быть продлен, не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения получатель уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.8. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.1.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в таком обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение направляется в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.1.10. Обращение, в котором обжалуется решение, принятое в судебном порядке, возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.1.11. Если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу специалиста территориального отдела ЗАГС или должностного лица Управления ЗАГС, а также членов их семей, должностное лицо Управления ЗАГС вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.1.12. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.1.13. Если в письменном обращении содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.1.14. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.1.15. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Управление ЗАГС.

5.2. Судебное обжалование

5.2.1. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Управления ЗАГС, принятые в рамках предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителями путем обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение №1

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по государственной регистрации смерти

Адреса и номера телефонов

Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС

3-37-99

5-37-57

2-33-46

442780, с. Бессоновка Бессоновского района Пензенской обл.,
ул. Коммунистическая, 1

442310, г.Городище Городищенского района Пензенской обл., ул. Лесная,
11 б

2-11-53

2-19-39

Приложение №2

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по государственной регистрации смерти

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий при предоставлении государственной услуги «Государственная регистрация смерти»

Приложение №3

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации смерти

Форма № 16

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

от \"

\"

\"

\"

ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ

Заявляю о смерти ,

фамилия, имя, отчество

умершего \"

\"

Сообщаю об умершем следующие сведения.

\"

\"

\"

\"

Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

\"

\"

Приложение №4

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по государственной регистрации смерти

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Наименование ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ______

органа записи актов от "__" _______________ ____ года

гражданского состояния (первый, второй экземпляры)

-----------------------------------------------------------------¬

¦1. Фамилия ¦

+-------------------------------------T--------------------------+

¦2. Имя ¦3. Отчество ¦

+-------------------------------------+--------------------------+

¦4. Дата рождения "__" __________________ ____ года ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦5. Место рождения ¦

+-------------------------------------T--------------------------+

¦6. Пол ¦7. Гражданство ¦

+-------------------------------------+--------------------------+

¦8. Национальность ¦

¦ (графа заполняется, если сведения о национальности ¦

¦ указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦9. Дата смерти "__" __________________ ____ года ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦10. Место смерти ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦11. Причина смерти ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦12. Документ, подтверждающий факт смерти ¦

¦ ¦

¦ а) документ установленной формы о смерти N __¦

¦ от "__" _______ ____ года ¦

¦ ___________________________________________________________¦

¦ (наименование медицинской организации или ¦

¦ Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших документ) ¦

¦ ¦

¦ б) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении¦

¦ лица умершим (нужное подчеркнуть) ¦

¦ ___________________________________________________________¦

¦ (наименование суда) ¦

¦ от "__" ______________ ____ года¦

¦ ¦

¦ в) документ о факте смерти лица, необоснованно¦

¦ репрессированного ¦

¦ ___________________________________________________________¦

¦ (наименование органа, выдавшего документ) ¦

¦ от "__" ______________ ____ года¦

+----------------------------------------------------------------+

¦12.1. Последнее место жительства ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦

13. Фамилия, имя, отчество, место жительства ¦

¦ заявителя либо наименование и юридический ¦

¦ адрес организации, сделавших заявление ¦

¦ о смерти ___________________¦

¦ (подпись) ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦14. Выдано свидетельство серия _________________ N ___________¦

+----------------------------------------------------------------+

¦15. Иные сведения и служебные отметки ¦

L-----------------------------------------------------------------

Печать Специалист ________________________________

органа записи (подпись)

актов гражданского

состояния Руководитель органа

записи актов гражданского

состояния _________________

(подпись)

Приложение №5

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по государственной регистрации смерти

Утвержден

постановлением Правительства РФ

от 06.07. 1998 № 709

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О СМЕРТИ

__________________________________________________________________

фамилия

__________________________________________________________________

имя, отчество

__________________________________________________________________

гражданство

"__" _______________________ ____ г.

дата рождения

__________________________________________________________________

место рождения

__________________________________________________________________

умер(ла) _________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

о чем _______________ года _______________ месяца __________ числа

составлена запись акта о смерти N _____________

Место смерти _____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Приложение №6

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги «Государственная регистрация смерти»

Форма № 33

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 31.10.1998 № 1274

фамилия, имя, отчество

\"

\"

умер(ла) \"

\"

от \"

\"

Причина смерти

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата выдачи \"

\"

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

Приложение №7

к Административному регламенту по предоставлению

государственной услуги по государственной регистрации смерти

Форма № 37

Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274

ИЗВЕЩЕНИЕ

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

ненужное зачеркнуть

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи \"

\"

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния