Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "Разработка лимитов потребления коммунальных услуг для организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета"



АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

И КОММУНАЛЬНОЙ ЭНЕРГЕТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ

МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

От 30 сентября 2009 №84

Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции «Разработка лимитов потребления коммунальных услуг для организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета»

{Утратил силу: Приказом от 16.09.2016 №145-од}

(приказ в ред. Приказа департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области от 01.06.2012 №50)

(Текст изменен)

{Изменено: Приказом департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области от 27.11.2009 №99}

{Изменено: Приказом департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области от 09.04.2012 №37}

{Изменено: Приказом департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области от 01.06.2012 №50}

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением администрации Магаданской области от 30 ноября 2006 г. N 423-па "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций в Магаданской области"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по исполнению департаментом ЖКХ и КЭ администрации Магаданской области государственной функции «Разработка лимитов потребления коммунальных услуг для организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета».

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на сайте: www.magadan.ru.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор департамента

В.А. Рыжков

Приложение

к приказу департамента

департамента ЖКХ и КЭ

администрации Магаданской области

от 30 сентября 2009 № 84

Административный регламент департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области  по исполнению государственной функции «Разработка лимитов потребления коммунальных услуг для организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики (далее Департамент) по исполнению государственной функции по разработке лимитов потребления коммунальных услуг для организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета (далее - Административный регламент) определяет процедуру исполнения государственной функции  по установлению годовых объемов потребления коммунальных услуг главным распорядителям и получателям средств областного бюджета, а также сроки, последовательность и взаимодействие (далее - административные процедуры) главных распорядителей и получателей средств областного бюджета с поставщиками коммунальных услуг.

1.2. Исполнение государственной функции по установлению годовых объемов потребления коммунальных услуг главным распорядителям и получателям средств областного бюджета (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2011 № 180-н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», постановлением Губернатора Магаданской области  от 30.11.2006 № 426-па «Об утверждении Положения о департаменте жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области», постановлением администрации Магаданской области от 30.11.2006 № 423-па «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций в Магаданской области».  

1.3. Государственная функция исполняется Департаментом:

Организационное и информационное обеспечение государственной функции осуществляется отделом жилищно - коммунального хозяйства департамента.

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является принятие постановления администрации Магаданской области об установлении годовых объемов потребления коммунальных услуг (лимитов) главным распорядителям и получателям средств областного бюджета.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной функции.

2.1.1. Почтовый адрес для направления документов и обращений: 685000, г.Магадан, ул. Набережная реки Магаданки, 15, каб.409, Департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики администрации Магаданской области.

Электронный адрес для направления обращений: deptek49@yandex.ru.

График работы Департамента:

Дни недели

Время работы

Обеденный перерыв

Понедельник

09.00- 17.45

12.30- 14.00

Вторник

09.00- 17.45

12.30- 14.00

Среда

09.00- 17.45

12.30- 14.00

Четверг

09.00- 17.45

12.30- 14.00

Пятница

09.00- 17.30

12.15- 13.00

Суббота

Выходной день

Воскресенье

Выходной день

Контактные телефоны: тел. факс (84132) 606-147, тел. 655-789, тел. факс 655-642.

2.1.2. Консультации по процедуре исполнения государственной функции могут предоставляться:

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- по телефону.

2.1.2.1. При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется в адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.1.2.2. При консультировании по электронной почте заинтересованному лицу дается понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя. Ответ направляется на адрес электронной почты заинтересованного лица в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента поступления обращения.

2.1.2.3. При консультировании по телефону должностные лица обязаны, в соответствии с поступившим запросом, представлять информацию по следующим вопросам:

- информацию по перечню необходимых материалов для установления лимитов потребления коммунальных услуг;

- сведения об объемах коммунальных услуг в натуральном и денежном выражении;

- сведения о нормативных правовых актах администрации Магаданской области, устанавливающих годовые объемы потребления коммунальных услуг (лимитов).

3. Административные процедуры

3.1. Департамент на основании постановления о разработке проекта закона Магаданской области об областном бюджете на планируемый финансовый год, для формирования бюджета:

- в установленные сроки производит расчеты прогнозируемых лимитов потребления коммунальных услуг (тепловой и электрической энергии, водоснабжения и водоотведения) организациями и учреждениями, финансируемыми из областного бюджета.

Для чего предварительно запрашивает департамент цен и тарифов администрации Магаданской области о прогнозируемых ценах и тарифах на коммунальные услуги, которые устанавливаются по индексам – дефляторам Минэкономразвития России.

Организации и учреждения - потребители коммунальных услуг, финансируемые из областного бюджета, подведомственные исполнительным органам государственной власти Магаданской области, ежегодно:

- в срок до 20 апреля текущего года направляют в департамент жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики обоснованную заявку на согласование лимитов потребления в натуральном выражении;

- в срок до 20 апреля текущего года направляют в департамент финансов (далее - главный распорядитель средств областного бюджета) обоснованную заявку на согласование лимитов потребления в стоимостном (денежном) выражении.

3.2. Организации и учреждения – потребители коммунальных услуг, финансируемые из областного бюджета, не имеющие в своем составе структурных подразделений (далее - получатели средств областного бюджета), в срок до 20 апреля текущего года определяют объем коммунальных услуг (количество) потребления на следующий финансовый год в натуральном выражении.

3.3. Департамент цен и  тарифам администрации Магаданской области ежегодно, в срок до 15 мая, предоставляет по запросу департамента жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики прогнозируемые размеры тарифов либо коэффициенты - дефляторы на коммунальные услуги на очередной финансовый год для формирования лимитов потребления.

3.4. Главные распорядители средств областного бюджета:

-  на основании заявок организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета, по формам, установленным постановлением об утверждении лимитов, уточняют перечень организаций и учреждений, которые в очередном году будут финансироваться из областного бюджета;

- по каждой организации и учреждению проверяют обоснованность заявленных объемов потребления коммунальных услуг, объем необходимого финансирования, рассчитанного по тарифам, действующим на данный период, и в срок до 15 мая текущего года направляют в Департамент сведения о фактическом использовании лимитов потребления коммунальных услуг в денежном выражении в периоде, предшествующем планированию на текущий финансовый год, на бумажном и магнитном носителях;

- несут ответственность за достоверность представленной информации.

3.5. Получатели средств областного бюджета в срок до 15 мая текущего года направляют в Департамент по установленной форме сведения о договорных объемах потребления коммунальных услуг и необходимого финансирования, рассчитанного по тарифам, действующим на данный период, на бумажном и магнитном носителях.

3.6. Департамент:

- осуществляет анализ и обобщение предоставленных в соответствии с пунктами 3.3, 3.4, 3.5 настоящего Административного регламента сведений о лимитах потребления коммунальных услуг;

- формирует сводные реестры лимитов по всем видам коммунальных услуг в разрезе главных распорядителей и получателей средств областного бюджета;

- для формирования проекта областного бюджета на очередной финансовый год представляет в департамент финансов администрации Магаданской области сводные реестры лимитов в срок не позднее 1 июля текущего года;

- определяет объемы коммунальных услуг в натуральном и денежном выражении для главных распорядителей и получателей средств областного бюджета, используя исходные данные;

- разрабатывает проект постановления администрации Магаданской области, проводит процедуру согласования и представляет его на подпись Губернатору Магаданской области.

3.7. Департамент цен и тарифов администрации Магаданской области ежегодно в сроки, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №109 «О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации», направляет Департаменту информацию о тарифах на планируемый год.

3.8. Департамент разрабатывает проект постановления о внесении изменений в годовые объемы потребления коммунальных услуг главным распорядителям и получателям средств областного бюджета в соответствии с тарифами, утвержденными на лимитируемый год, и представляет его на подпись Губернатору Магаданской области.

3.9. Департамент финансов администрации области на основании вышеуказанного постановления вносит соответствующие изменения в областной бюджет на лимитируемый год.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Постановление об утверждении лимитов потребления коммунальных услуг направляются общим отделом администрации Магаданской области до главных распорядителей и получателей средств областного бюджета (департаментов, управлений и т.д.).

4.2. Главные распорядители  средств областного бюджета доводят потребления коммунальных услуг до подведомственных организаций и учреждений, финансируемых из областного бюджета.

4.3. Организации и учреждения, финансируемые из областного бюджета:

1) разбивают по месяцам установленные и утвержденные лимиты коммунальных услуг, с учетом режимов потребления;

2) в срок до 1 января очередного года заключают с предприятиями - поставщиками коммунальных услуг и энергоснабжающими организациями договоры (или дополнительные соглашения) на поставку коммунальных услуг в пределах утвержденных лимитов потребления;

3) в срок до 10 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляют в Департамент по установленным формам отчеты о фактическом потреблении коммунальных услуг за отчетный период в натуральном и денежном выражении.

4.4. Главные распорядители средств областного бюджета ежеквартально до 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляют в Департамент информацию о фактическом потреблении коммунальных услуг за отчетный период в денежном выражении (на бумажном и магнитном носителях).

4.5 Главный распорядитель средств областного бюджета (департамент финансов администрации области) осуществляют общий контроль за использованием лимитов потребления коммунальных услуг бюджетными потребителями при необходимости с привлечением специалистов коммунальных и энергоснабжающих организаций.

5. Порядок обжалования действий и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

5.1. Основанием для изменения объемов потребления коммунальных услуг:

-  в натуральном выражении - является изменение занимаемых площадей, штатной численности сотрудников и требований к содержанию зданий и сооружений;

- в денежном выражении - обоснованные изменения тарифов и объемы потребления коммунальных услуг. 

5.2. Главные распорядители и получатели средств областного бюджета:

- имеют право внести предложения по изменению объемов потребления коммунальных услуг в текущем году по итогам I, II, III кварталов до 15 числа, следующего за отчетным кварталом, месяца;

- предоставляют документы, подтверждающие необходимость внесения указанных изменений:

1) при создании нового учреждения или организации - реестры по установленной форме, заверенные комитетом по управлению государственным имуществом Магаданской области или договор аренды, а также постановление Губернатора (администрации) Магаданской области, подтверждающее его финансирование за счет средств областного бюджета;

2) при увеличении занимаемых площадей - реестры по установленной форме, заверенные комитетом по управлению государственным имуществом, ОГУП «МОЭЦ» или копию договора аренды;

3) при приобретении нового энергоемкого оборудования - расчеты по увеличению потребляемой мощности;

4) при уменьшении объемов потребления – пояснительную записку с указанием источников экономии средств областного бюджета.