Об утверждении административного регламента департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги «Регистрация залога тракторов, самоходных дор...



постановление Администрации ПК

1

ДЕПАРТАМЕНТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

30.09.2013 №93

г. Владивосток

Об утверждении административного регламента департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги «Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним»

В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 05 октября 2011 года №249-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги «Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним».

2. Признать утратившими силу приказ департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края от 26 марта 2010 года №40 «Об утверждении административного регламента».

3. Отделу административной работы и технического обеспечения, обеспечить направление копий настоящего приказа:

а) в течение семи дней со дня его принятия в департамент информационной политики Приморского края для официального опубликования, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный реестр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы, в Законодательное Собрание Приморского края;

б) в течение десяти дней со дня его принятия в прокуратуру Приморского края.

Директор департамента

А.А. Бронц

УТВЕРЖДЕН

приказом

департамента сельского хозяйства и

продовольствия Приморского края

от 30.09.2013 №93

Административный регламент департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги «Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним»

I. Общие положения

1. Предмет регулирования административного регламента

Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) департамента сельского хозяйства и продовольствия Приморского края (далее - департамент) при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним» (далее соответственно – государственная услуга, машины), а также устанавливает порядок взаимодействия между департаментом, должностными лицами и государственными гражданскими служащими департамента (далее специалисты департамента) с заявителями, иными органами государственной власти, организациями, при предоставлении государственной услуги.

2. Описание заявителей и их представителей, имеющих право взаимодействовать с департаментом при предоставлении государственной услуги.

Заявителями для получения государственной услуги (далее – заявители) являются физические и юридические лица, являющиеся сторонами договора залога машин.

От имени заявителей за получением государственной услуги могут обращаться физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – представители заявителя).

3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

Информация о месте нахождения, почтовом адресе, контактных телефонах государственных гражданских служащих отдела гостехнадзора с гостехинспекцией департамента (далее - специалисты отдела департамента, отдел департамента), осуществляющих регистрацию залога машин на территории Приморского края, содержится в Приложении №1 к настоящему регламенту.

Указанные сведения, а также информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:

непосредственно в департаменте, отделе департамента;

на информационных стендах, расположенных в отделе департамента;

с использованием средств телефонной связи (телефон отдела департамента -(8-423)241-05-45, начальник отдела департамента - (8-423) 241-05-45, электронной почты: daf@primorsky.ru;

в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть «Интернет»), в том числе на официальном сайте Администрации Приморского края: http://www.primorsky.ru/, раздел «Департаменты», «департамент сельского хозяйства и продовольствия Приморского края». Официальный сайт департамента http://www.agrodv.ru, раздел «Гостехнадзор», в региональной государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края».

Часы работы департамента:

понедельник - четверг - с 9-00 до 18-00;

пятница - с 9-00 до 17-00;

перерыв на обед - с 13-00 до 14-00;

суббота, воскресенье - выходной день.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы департамента и отдела департамента сокращается на один час.

График приема документов от заявителей (представителей заявителей) в отделе департамента:

понедельник - четверг - с 9-00 до 16-00;

перерыв на обед - с 13-00 до 14-00.

В информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть «Интернет»), на едином портале государственных услуг «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края», а также на информационном стенде отдела департамента размещается следующая информация:

о месте нахождения, графике работы должностных лиц отдела гостехнадзора с гостехинспекцией департамента;

адрес Интернет-сайта Администрации Приморского края;

адрес электронной почты департамента;

номера телефонов департамента ;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

перечень документов, представляемых заявителем (представителем заявителя), а также требования, предъявляемые к этим документам;

образцы заявлений на предоставление государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок предоставления государственной услуги;

блок-схема предоставления государственной услуги.

о порядке обжалования решений и действий (бездействия) департамента, должностных лиц департамента, начальника отдела департамента, специалистов департамента, специалистов отдела департамента.

Информация о ходе предоставления государственной услуги может быть получена на личном приеме, а также с использованием почтовой, телефонной связи и в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть «Интернет»).

При ответах на обращения специалисты департамента, специалисты отдела департамента, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной услуги (хода ее исполнения). Ответ должен начинаться с информации о наименовании департамента. Специалист департамента, специалист отдела департамента, принявший телефонный звонок, должен сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

Принявший телефонный звонок специалист департамента, специалист отдела департамента, при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, переадресовывает (переводит) звонок на другого специалиста департамента, специалиста отдела департамента или сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При предоставлении информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа, ответ на обращение направляется почтой (в том числе электронной) в адрес заявителя либо его представителя в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

В исключительных случаях срок предоставления информации о государственной услуге по письменным обращениям или в форме электронного документа может быть продлен директором департамента или лицом, исполняющем его обязанности, но не более чем на 30 календарных дней, о чем заявитель уведомляется в письменной форме по почте (в том числе электронной).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

4. Наименование государственной услуги

Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

5. Наименование органа исполнительной власти Приморского края, непосредственно предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляется департаментом.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется отделом департамента.

Обеспечение предоставления государственной услуги осуществляется специалистами отдела департамента.

При предоставлении государственной услуги специалисты отдела департамента взаимодействуют с Управлением Федерального казначейства по Приморскому краю.

6. Описание результатов предоставления государственной услуги

Конечным результатом предоставления государственной услуги при регистрации залога машин является регистрация залога машины (машин) или письменное уведомление об отказе в его установлении с указанием причин отказа.

Конечным результатом предоставления государственной услуги при прекращении залога машин является прекращение залога машины (машин) или письменное уведомление об отказе в его установлении с указанием причин отказа.

7. Сроки предоставления государственной услуги

Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления о регистрации залога машин в журнале регистрации заявлений.

8. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в редакции последних изменений, внесенных Федеральным законом от 05.04.2013 №43-ФЗ

Законом Российской Федерации от 29.05.1992 №2872-1 «О залоге»;

Правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 29 сентября 1995 года;

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05 августа 2000 года №117-ФЗ;

Федеральным законом от 02 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральным законом от 25 апреля 2002 года №40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»;

Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №1291;

Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), утвержденными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 16 января 1995 года (далее – Правила регистрации машин);

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года №634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2013 года №33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года №852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».

9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем (представителем заявителя)

9.1 Заявитель (представитель заявителя) для получения государственной услуги должен самостоятельно представить в отдел департамента следующие документы:

9.1.1 Для регистрации залога машины:

заявление залогодателя – собственника машины;

документ, удостоверяющий личность сторон договора залога машин или их законных представителей (доверенных лиц);

регистрационный документ на машину (свидетельство о регистрации, технический паспорт машины, находящейся в личной собственности граждан, контрольно-технический талон);

паспорт на машину (паспорт самоходной машины и других видов техники, технический паспорт);

договор о залоге.

В договоре о залоге машины должны содержаться условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющем основной договор.

выписку из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную в установленном порядке и подтверждающую право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге. При нотариально заверенном договоре указанном в подпункте 5 пункта 9.1 настоящего регламента предоставление указанных документов не требуется;

талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машин.

9.1.2 Для прекращения регистрации залога машины:

1) заявление о прекращении регистрации залога машины;

2) документы, подтверждающие полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенных залогодержателем (при полном исполнении обязательства по договору о залоге);

3) подтверждение залогодержателем исполнения обязательств по отношению к части группы машин (при неполном исполнении обязательства по договору о залоге в период его действия).

9.2. Отдел департамента в порядке межведомственного взаимодействия запрашивает в Управлении Федерального казначейства по Приморскому краю информацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины, взымаемой за предоставление государственной услуги (при поступлении заявления о регистрации залога машины), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Заявитель (представитель заявителя) вправе представить в отдел департамента документы, подтверждающие факт оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги, по собственной инициативе.

10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

За регистрацию залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

За прекращение регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с заявителя государственная пошлина не взимается.

11. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрены.

12. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

12.1. Отдел департамента вправе отказать заявителю (представителю заявителя) в предоставлении государственной услуги по регистрации залога машины в следующих случаях:

c заявлением о регистрации залога машины (машин) обратилось лицо, не имеющее полномочий собственника или представителя собственника машины;

в случае, если при подаче заявления о регистрации залога машины отсутствует одна из сторон договора залога машины или ее законный представитель;

заявление залогодателя о регистрации залога машины подано специалисту отдела департамента не по месту регистрации машины;

машина не зарегистрирована в отделе департамента по месту регистрации собственника;

просрочен срок прохождения государственного технического осмотра машины;

залог машин и другого имущества не подлежит регистрации в органах гостехнадзора;

имеется вступившее в законную силу определение суда о запрете совершения сделок с машиной в качестве обеспечительной меры иска.

13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления, при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

14. Срок регистрации заявления заявителя (представителя заявителя) о предоставлении государственной услуги

Максимальный срок регистрации заявления составляет 15 минут.

15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, заполнения запросов о предоставления государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Здание, в котором расположен департамент, отдел департамента должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей (представителей заявителей) в помещение.

Вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей наименование и местонахождение департамента, отдела департамента.

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны содержать места для информирования, ожидания и приема заявителей.

Помещения должны быть оборудованы:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций;

средствами оказания первой медицинской помощи (аптечка).

Места для информирования заявителей либо их представителей должны быть оборудованы информационными стендами, которые должны быть заметными, хорошо просматриваемыми и функциональными. На информационных стендах размещается информация, указанная в пункте 3 настоящего регламента.

Места для ожидания заявителей либо их представителей должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам и должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций, туалетами, стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической загрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может быть менее 3-х мест.

Кабинеты для непосредственного приема заявителей либо их представителей должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам, оборудованы противопожарной системой, столами, стульями, снабжены информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования отдела.

Рабочее место специалиста отдела департамента оборудуется персональным компьютером.

16. Показатели доступности и качества государственной услуги

Заявитель (представитель заявителя) взаимодействует со специалистом отдела департамента в следующих случаях:

при предоставлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

при информировании о ходе предоставления государственной услуги, о предоставлении государственной услуги;

при получении результата предоставления государственной услуги. Взаимодействие заявителя (представителя заявителя) со специалистом отдела департамента при предоставлении государственной услуги осуществляется лично, по телефону, с использованием почтовой связи и электронной почты. Продолжительность личного взаимодействия заявителя со специалистом отдела составляет до 30 минут, по телефону - до 10 минут.

Показатели доступности и качества государственной услуги определяются как выполнение отделом департамента взятых на себя обязательств по предоставлению государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления и оцениваются следующим образом:

1) доступность:

% (доля) заявителей (представителей заявителей), ожидающих получения государственной услуги в очереди не более 15 минут, - 100 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления государственной услуги, - 100 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителей), для которых доступна информация о получении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть «Интернет»), - 100 процентов;

% (доля) случаев предоставления государственной услуги в установленные сроки со дня поступления заявления - 100 процентов;

2) качество:

% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством информирования о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронном виде - 100 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных качеством предоставления государственной услуги, - 100 процентов;

% (доля) обоснованных жалоб заявителей (представителей заявителей) к общему количеству заявителей, обратившихся с заявлением о предоставлении государственной услуги, - 0,1 процента;

% (доля) заявителей (представителей заявителей), удовлетворенных организацией процедуры приема документов,- 95 процентов.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования

к порядку их выполнения

17. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления и документов;

б) получение сведений о заявителе посредством межведомственного взаимодействия;

в) рассмотрение заявления и документов, принятие решения:
1) о регистрации залога машины;

2) о прекращении регистрации залога машин.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении №2 к настоящему регламенту.

17.1. Административная процедура - прием и регистрация заявления и документов

Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления и документов является поступление в отдел департамента по месту регистрации машины заявления о регистрации залога машины залогодателя – собственника машины и приложенных к нему документов, либо заявления о прекращении регистрации залога машины и приложенных к нему документов.

Административная процедура осуществляется специалистом отдела департамента по месту регистрации машины (далее – ответственный специалист).

При приеме заявления ответственным специалистом производится удостоверение личности сторон договора (их представителей) на основании удостоверяющего личность документа.

Приём заявления осуществляется ответственным специалистом, который регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений в день его поступления и присваивает ему входящий номер.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является регистрация заявления и внесение в журнал сведений о заявителе.

17.2. Административная процедура - получение сведений о заявителе посредством межведомственного взаимодействия

Административная процедура включает в себя административное действие по получению сведений о заявителе, подавшем заявление о регистрации залога машины, посредством межведомственного взаимодействия.

Административная процедура осуществляется ответственным специалистом.

При предоставлении государственной услуги используются документы и информация, получаемые отделом департамента посредством межведомственного запроса при осуществлении межведомственного информационного взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Приморскому краю.

Ответственный специалист, в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления готовит и направляет межведомственный запрос через систему исполнения регламентов.

Результатом административной процедуры является направление ответственным специалистом межведомственного запроса через систему исполнения регламентов.

При поступлении заявления о прекращении регистрации залога указанная административная процедура не требуется.

17.3. Административная процедура - рассмотрение заявления и документов, принятие решения.

17.3.1 Основанием для начала административной процедуры является получение заявления о регистрации залога машины ответственным специалистом.

Ответственный специалист проводит анализ:

комплектности документов, предусмотренных пунктом 9.1 настоящего регламента, приложенных к заявлению;

правильность заполнения документов.

При проверке правильности заполнения заявления и приложенных к нему документов ответственный специалист удостоверяется, что:

заявление о регистрации залога машины и приложенные к нему документы в установленных местах скреплены печатями, имеют надлежащие подписи, в том числе подписи определенных законодательством должностных лиц;

текст заявления о регистрации залога машины и приложенных к нему документов написаны разборчиво;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью;

в заявлении о регистрации залога машины и приложенных к нему документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

заявление о регистрации залога машины и приложенные к нему документы не исполнены карандашом;

заявление о регистрации залога машины и приложенные к нему документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 12 настоящего регламента, ответственный специалист составляет в адрес заявителя (представителя заявителя) проект мотивированного уведомления об отказе в регистрации залога машины с указанием причин, послуживших основанием для отказа в предоставлении государственной услуги, который передается на подписание начальнику отдела департамента в течение 1 рабочего дня. Подписанное начальником отдела департамента уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в течение 5 дней направляется заявителю (представителю заявителя).

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 12 настоящего регламента, ответственный специалист вносит запись в реестр регистрации залога и осуществляет выдачу залогодателю и залогодержателю Свидетельства о регистрации залога (по форме, указанной в Приложении №3 к Правилам регистрации залога), подписанное начальником отдела департамента.

Ответственный специалист уведомляет заявителя о необходимости получения Свидетельства в отделе департамента в течение 7 дней, информируя заявителя по любому средству связи, указанному заявителем (представителем заявителя) в заявлении: по почте, телефону, факсу и электронной почте.

Результатом рассмотрения заявления о регистрации залога машины является внесение записи в реестр регистрации залога и выдача Свидетельства о регистрации залога машины, либо направление уведомления об отказе в регистрации залога машины с указанием причин отказа.

Максимально допустимые сроки рассмотрения заявления и приложенных к нему документов не должны превышать 10 дней со дня регистрации заявления в журнале регистрации заявлений.

17.3.2 Основанием для начала административной процедуры является получение заявления о прекращении регистрации залога машины ответственным специалистом.

Ответственный специалист проверяет:

1) наличие документов, предусмотренных пунктом 9.1.2 настоящего регламента;

2) правильность заполнения документов.

При проверке правильности заполнения заявления о прекращении регистрации залога машины и приложенных к нему документов ответственный специалист удостоверяется, что:

заявление о прекращении регистрации залога машины и приложенные к нему документы в установленных местах скреплены печатями, имеют надлежащие подписи, в том числе подписи определенных законодательством должностных лиц;

текст заявления о прекращении регистрации залога машины и приложенных к нему документов написаны разборчиво;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью;

в заявлении о прекращении регистрации залога машины и приложенных к нему документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

заявление о прекращении регистрации залога машины и приложенные к нему документы не исполнены карандашом;

заявление о прекращении регистрации залога машины и приложенные к нему документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 12 настоящего регламента, ответственный специалист составляет в адрес заявителя (представителя заявителя) проект мотивированного уведомления об отказе в прекращении залога машины с указанием причин, послуживших основанием для отказа в предоставлении государственной услуги, который передается на подписание начальнику отдела департамента в течение 1 рабочего дня. Подписанное начальником отдела департамента уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в течение 5 дней направляется заявителю (представителю заявителя).

Результатом рассмотрения заявления о прекращении регистрации залога при положительном решении ответственного специалиста, является:

а) при полном исполнении обязательства по договору о залоге – внесение в реестр и книгу регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним записи о прекращении регистрации залога машин;

б) при неполном исполнении обязательств по договору о залоге - машины, в отношении которых залог прекращен, вычеркиваются из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя с одновременной записью «залог в отношении машины прекращен», которая заверяется подписью начальника отдела департамента и печатью департамента;

в) при наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 12 настоящего регламента – уведомление об отказе в прекращении залога машины с указанием причин отказа.

Максимально допустимые сроки рассмотрения документов заявителей (их представителей) не должны превышать 10 дней со дня регистрации заявления о прекращении регистрации залога машины в журнале регистрации заявлений.

IV. Формы контроля за исполнением настоящего

Административного регламента

18. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятия решений должностными лицами (далее - текущий контроль) осуществляется директором департамента или лицом, исполняющим его обязанности, начальником отдела департамента, ответственным за предоставление государственной услуги

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения настоящего регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Приморского края.

По результатам проверок директор департамента или лицо, исполняющее его обязанности, начальник отдела департамента, дают указания по устранению выявленных нарушений и контролируют их исполнение.

19. Контроль полноты и качества исполнения предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок.

Проверки могут быть плановые (осуществляются на основании годовых планов работы департамента) и внеплановые.

Плановые проверки осуществляются на основании годовых планов работы департамента, утверждаемых директором департамента. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год.

Внеплановые проверки осуществляются на основании приказа директора департамента.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или тематические (по отдельным вопросам).

Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя (представителя заявителя).

Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей (представителей заявителей) виновные лица привлекаются к ответственности в установленном действующем законодательстве порядке.

20. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности)

Все плановые проверки должны осуществляться регулярно.

Установленные формы отчетности о предоставлении государственной услуги должны подвергаться анализу.

По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) департамента, а также

должностных лиц, специалистов департамента, начальника отдела департамента, специалистов отдела департамента

22. Решения и действия (бездействие) департамента, должностных лиц и специалистов отдела департамента, начальника отдела департамента принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего регламента, могут быть обжалованы заявителем (представителем заявителя) в досудебном (внесудебном) порядке

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования, установленный настоящим разделом, применяется ко всем административным процедурам, перечисленным в разделе III настоящего регламента.

Заявитель (представитель заявителя) имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

22.1. Заявитель (представитель заявителя) вправе обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя (представителя заявителя) представления документов и информации, не предусмотренных настоящим регламентом для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим регламентом для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и применяемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативно правовыми актами Приморского края.

затребование с заявителя (представителя заявителя) при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края;

отказ департамента, должностного лица департамента, начальника отдела департамента, специалиста отдела департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок, в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

22.2.Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя (представителя заявителя) на решения, действия (бездействие) департамента, должностного лица или специалиста отдела департамента, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, которая может быть подана:

непосредственно директору департамента, в его отсутствие - заместителю директора департамента в письменной форме на бумажном носителе по почте по адресу, указанному в Приложении №1 к настоящему регламенту, либо принята на личном приеме заявителя (представителя заявителя);

в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть «Интернет»), официального сайта Администрации Приморского края, в том числе по электронной почте и через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) (в случае если услуга представляется МФЦ или с его участием), единый портал государственных и муниципальных услуг либо региональный портал государственных и муниципальных услуг. Адреса электронной почты департамента содержатся в Приложении №1 к настоящему регламенту;

в вышестоящий орган государственной власти - Администрацию Приморского края (Губернатору Приморского края), по адресу: г. Владивосток, ул. Светланская, 22, а также на Интернет-сайт (www.primorsky.ru), либо по электронной почте Администрации Приморского края (e-mail: administration@primorsky.ru), через региональный портал государственных и муниципальных услуг, а также жалоба может быть принята при личном приеме заявителя (представителя заявителя).

Личный прием проводится директором департамента каждый вторник с 16 до 18 часов, по предварительной записи по телефону приемной: (423) 241-19-66, начальником отдела департамента в часы приема в соответствии с графиком приема заявителей соответственно по адресу, указанному в Приложении №1 к настоящему регламенту.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в подпункте 22.3. настоящего административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

22.3.В случае если жалоба подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

22.4. В случае если жалоба подана заявителем в орган исполнительной власти Приморского края, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган исполнительной власти Приморского края и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе исполнительной власти Приморского края.

22.5. Жалоба должна содержать:

наименование департамента либо, должностного лица департамента, либо специалиста департамента, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя (представителя заявителя), а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю (представителю заявителя);

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) департамента, должностного лица департамента либо, специалиста департамента.

Заявителем (представителем заявителя) могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя (представителя заявителя), либо их копии.

Жалоба заявителя подлежит регистрации не позднее дня следующего за днем ее поступления в департамент.

22.6 Органы исполнительной власти Приморского края, предоставляющие государственные услуги, обеспечивают:

1) оснащение мест приема жалоб системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

2) информирование заявителей (представителей заявителей) о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов исполнительной власти Приморского края, предоставляющих государственные услуги, их должностных лиц либо государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Приморского края посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Администрации Приморского края, а также в региональной государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края»;

3) консультирование заявителей (представителей заявителей) о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов исполнительной власти, предоставляющих государственные услуги, их должностных лиц либо государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Приморского края, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

22.7. Жалоба, подлежит рассмотрению директором департамента в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя (представителя заявителя) либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо жалобы в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы департамент принимает решение об удовлетворении жалобы, либо об отказе в ее удовлетворении в соответствии с подпунктом 22.9. настоящего административного регламента.

22.8. При удовлетворении жалобы департамент принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения.

22.9. Департамент отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим административным регламентом;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

22.10. Департамент вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица департамента (территориального отдела), а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

22.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по жалобе, заявителю (представителю заявителя) в письменной форме и по желанию заявителя (представителя заявителя) в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренными статьей 5.63 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях или признаков состава преступления, директор департамента незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

22.12. Жалобы на решения, принятые директором департамента подаются в вышестоящий орган государственной власти - Администрацию Приморского края (Губернатору Приморского края), по адресу: г. Владивосток ул. Светланская, 22, а также посредством информационно-коммуникационных сетей общего пользования, в том числе через Интернет-сайт (www.primorsky.ru), по электронной почте Администрации Приморского края (e-mail: administration@primorsky.ru), через региональный портал государственных и муниципальных услуг, а также жалоба может быть принята на личном приеме заявителя, либо в судебном порядке.

Приложение № 1

к административному регламенту департамента сельского хозяйства и

продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги

«Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и

прицепов к ним», утвержденному приказом департамента сельского хозяйства и

продовольствия Приморского края от ___ № __

Список

сотрудников отдела гостехнадзора департамента

с указанием территории обслуживания и графика работы

ФИО, должность, адрес

Район обслуживания

График работы

Кирик Евгений Леотьевич

главный консультант

г. Владивосток,

ул. 1-я Морская, 2, каб.412 В

(4232) 41-13-67

п. Славянка,

ул. Молодежная, 1

(42331)46-8-80

г. Владивосток, Хасанский район

понедельник г. Владивосток

вторник г. Владивосток

среда г. Владивосток

четверг г. Владивосток пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Хасанский район - раз в месяц
среда, четверг, пятница четвертой недели месяца

Климчук Сергей Анатольевич

консультант

г. Уссурийск,

ул. Некрасова, 66, каб.210

(4234) 31-54-92

с. Михайловка,

ул. Красноармейская, 16

(42346) 2-44-95

Уссурийский городской округ, Михайловский район

понедельник г. Уссурийск

вторник г. Уссурийск

среда Михайловский район

четверг Михайловский район

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Алещенко
Иван Анатольевич

главный консультант

с. Покровка,

ул. Советов, 61

(42344) 58-8-82

п. Пограничный,

ул. Советская, 31, каб.106

(42345)21-4-76

Пограничный, Октябрьский район

понедельник Октябрьский район

вторник Октябрьский район

среда Пограничный район

четверг Пограничный район

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Захаров
Виктор Васильевич

консультант

с. Чугуевка, ул. Лазо, 1

(42372) 23-3-33

с. Яковлевка,
пер. Почтовый, 3, каб.3

тел. (42371) 91-2-23

г. Арсеньев,

ул. Ленинская, 8, каб.4

с. Анучино, ул. Лазо, 6

(42362)9-72-36

г. Арсеньев, Анучинский, Чугуевский, Яковлевский район

понедельник Чугуевский район

второй, четвертый

вторник месяца г. Арсеньев

вторая, четвертая

среда месяца Анучинский район

второй, четвертый

четверг месяца Яковлевский район

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Куклин
Андрей Николаевич

главный специалист-эксперт

п. Кавалерово,

ул. Арсеньева, 104 каб. 39

(42375) 93-7-12

г. Дальнегорск,

ул. Менделеева, 3

(42373) 3-68-82

п. Ольга, ул. Ленинская, 8

(42376) 9-13-38

г. Дальнегорск, Кавалеровский, Ольгинский районам

понедельник г. Дальнегорск

вторник Кавалеровский район

среда Ольгинский район

четверг п. Кавалерово
(общий прием)

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 8-30 до 17-30

обед с 12-30 до 13-30

Новойдарский
Николай Николаевич

ведущий специалист-эксперт

п. Терней, ул. Ивановская, 4

(42374)93-7-12

Тернейский район

понедельник п. Терней

вторник п. Терней

среда п. Терней

четверг п. Терней

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Нестеренко
Сергей Григорьевич

Консультант

с. Ново-Покровка,

ул. Советская, 74

(42359) 21-1-03

г. Лучегорск,

пер. Геологов, 1.

Пожарский, Красноармейский район

понедельник с. Новопокровка

вторник с. Новопокровка

среда с. Новопокровка

четверг с. Новопокровка

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Пожарский район

первый и второй четверг месяца

Хреновский Андрей Юрьевич

Консультант

г. Дальнереченск, ул. Героев Даманского, 34А

(42356) 33-4-99

г. Дальнереченск, Дальнереченский район

понедельник г. Дальнереченск

вторник г. Дальнереченск

среда г. Дальнереченск

четверг г. Дальнереченск

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Шарафулисламов
Александр Равильевич

главный специалист-эксперт

п. Кировский,

ул. Советская, 57, каб.105

(42354) 22-7-40

г. Лесозаводск,

ул. Будника, 119

(42355) 23-4-41

г. Лесозаводск, Лесозаводский, Кировский район

понедельник Кировский район

вторник г. Лесозаводск

Лесозаводский район

среда Кировский район

четверг г. Лесозаводск

Лесозаводский район

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Сеннов
Фёдор Васильевич

главный специалист-эксперт

с. Черниговка,

ул. Буденного, 29

(42351) 23-5-49

г. Спасск-Дальний,

ул. Советская, 42, каб.12

г. Спасск-Дальний, Спасский, Черниговский район

понедельник Черниговский район

вторник Черниговский район

среда г. Спасск-Дальний
Спасский район

четверг г. Спасск-Дальний
Спасский район

пятница работа с документами

суббота, воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Савельев

Виктор Алексеевич

главный специалист-эксперт

с. Хороль,

ул. Ленинская, 51

(42349) 98-4-60

п. Камень-Рыболов,

ул. Трактовая, 119

каб.5А (СПТУ-57)

Ханкайский, Хорольский район

понедельник Хорольский район

вторник Хорольский район

среда Ханкайский район

четверг Ханкайский район пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Попков
Александр Григорьевич

ведущий специалист-эксперт

г. Артем, Кирова, 57 (Учебный центр ФАЭТОН)

(42337) 36-9-11

ЗАТО г. Большой Камень,

ул. Ленина, 8 (автошкола «РОСТО»)

с. Смоляниново,

ул. Пушкинская, 12

п. Вольно-Надеждинское,

ул. Строителей, 10 (ООО «Иларг»)

г. Артём, ЗАТО

г. Большой Камень, ЗАТО

г. Фокино, Шкотовский, Надеждинский район

понедельник г. Артем

вторник г. Артем

среда Надеждинский район

четверг Надеждинский район

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Шкотовский район, ЗАТО г. Большой Камень, ЗАТО г. Фокино - раз в месяц
вторник, среда второй недели месяца

Краснокутский Алексей Викторович

главный специалист-эксперт

г. Партизанск, п. Лазовый, Тепличная, 1А

(423636) 43-11

с. Владимиро-Александровское,

ул. Комсомольская, 45, каб.4

(42365) 21-4-99

с. Лазо, ул. Некрасовская, 31

(42377) 20-4-11

г. Партизанск, Партизанский, Лазовский район

понедельник г. Партизанск

вторник г. Партизанск

среда Партизанский район

четверг работа с документами

пятница работа с документами

суббота выходной

воскресенье выходной

время работы с 9-00 до 18-00

обед с 13-00 до 14-00

Лазовский район - раз в месяц
вторник, среда второй недели месяца

Приложение № 2

к административному регламенту департамента сельского хозяйства и

продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги

«Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных

машин и прицепов к ним», утвержденному приказом департамента сельского

хозяйства и продовольствия Приморского края от ___ № __

Блок-схема

Предоставления государственной услуги

Приложение № 3

к административному регламенту департамента сельского хозяйства и

продовольствия Приморского края по предоставлению государственной услуги

«Регистрация залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных

машин и прицепов к ним», утвержденному приказом департамента сельского

хозяйства и продовольствия Приморского края от___ № _

В отдел гостехнадзора с гостехинспекцией Приморского края

От__________

ОГРН КПП ИНН

адресс_____________________________________телефон________________________________________e-mail________________________________________

Заявление

Прошу зарегистрировать залог машин и выдать свидетельства о регистрации залога на основании следующих прилагаемых документов:

__________1. Договор о залоге_______________________________________________________________________________________________________________

__________2. Доверенность залогодержателя от_________________________________________________________________________________________________

_3. Решение совета директоров от____________________________________________________________________________________________________

_4. Выписка из Устава Общества_____________________________________________________________________________________________________

_5. Паспорта машин .свидетельства о регистрации талоны-допуски по нижеизложенному списку______________________________________________

_6. Документы об уплате госпошлины и сборов гостехнадзора (предоставляются по желанию заявителя)________________________________________

№

Сведения о технике

наименование

марка

год.выпус.

завод №

двигат.№

к п.п.№

вед.м.№

ПСМ

CP

ГРЗ

ТД

Оформление доверяется провести_______________________________________________________________________________________________________________

(паспорт, серия, № дата выдачи )

Подпись руки которого __________________________удостоверяем

Руководитель предприятия ( Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ______________________________( Ф.И.О.)

МП. «_______ »____ 20 г.

Свидетельство о регистрации залога машин получил:

Доверенные лица

Свидетельство (серия, помер)

Расписка в получении

Залогодателя

Залогодержателя

« » 20 г.