ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ



ПРИКАЗ № 81

ПО КОМИТЕТУ ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

от 30 октября 2009 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ

Изменения и дополнения:

Постановление Комитета ЗАГС Курской области от 29.11.2010 г. №85 (НГР: RU46000201000644 от 24.12.2010) Утратил силу:Приказом комитета ЗАГС Курской области от 26.06.2012 № 16-од (НГР RU46000201201275 от 25.06.2015)

Постановление Комитета ЗАГС Курской области от 29.11.2010 г. №86 (НГР: RU46000201000645 от 24.12.2010) Утратил силу: Приказом комитета ЗАГС Курской области от 28.12.2011 № 81 (НГР RU46000201101061 от 25.06.2015)

             

В целях регламентации деятельности комитета ЗАГС Курской области, координации административных процедур по выполнению государственных функций и услуг, в соответствии с решением комиссии по проведению административной реформы в Курской области

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты: по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу».

2. Отделу организационно-правовой и кадровой работы (Т.Н. Денисова), отделу накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (Т.Е. Шестакова) обеспечить исполнение административного регламента по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Заместителю председателя комитета ЗАГС Курской области И.Г. Татаренковой обеспечить исполнение административного регламента «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу».

Председатель комитета ЗАГС

Курской области

Т.В. Чаплыгина

УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

комитета ЗАГС

Курской области

от 29.11.2010 г. № 85

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ ОРГАНАМИ ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент комитета ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу» (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу (далее - проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (ст.6, п.4 ст. 15, п.1 ст.17, п.п.2,3 ст. 62;.)1

1. Официальный текст Конституции РФ с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях "Российская газета", N 7, 21.01.2009, "Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445, "Парламентская газета", N 4, 23-29.01.2009. Бюллетень международных договоров", N 6, 1993

Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция) ст. 1,2,3,4,5,6,7;2

2. Бюллетень международных договоров", N 6, 1993

Главой 25.3 «Государственная пошлина» части второй Налогового кодекса Российской Федерации 3;

3. Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч.1), ст. 29, 30; № 30 (ч.1), ст. 3117; № 50 ст.5246; № 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553, 5554; № 49, ст. 6045, 6071; 2008, № 52 (ч.1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582, 3625, 3642; № 30 ст. 3735; № 52 (ч. 1), ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; № 19, ст. 2291;

Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (ст. 784) 4

4. Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27;

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" ( ст. 496) 5;

5. Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, N 17

Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Документ официально опубликован не был);

Положением о комитете ЗАГС Курской области (п.3.10 р.3 утвержденного Постановлением Губернатора Курской области от 17.02.2009 № 39) 6;

6. "Курская правда", N 35-37, 04.03.2009

1.3. Государственная услуга по проставлению апостиля предоставляется комитетом ЗАГС Курской области.

1.4. Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ».

1.5. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 (одна тысяча пятьсот рублей) за каждый документ

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставление апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Согласно подпункта 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации не взимается государственная пошлина за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации.

1.6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является апостиль, проставленный на документе. Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной услуги, является подпись заявителя в проставлении апостиля в журнале регистрации документов, на которых проставляется апостиль комитета ЗАГС Курской области.

1.7. Заявителями на предоставление государственной услуги являются:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния и выдан соответствующий документ;

- иное лицо, выступающее в интересах гражданина в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния и выдан соответствующий документ.

2. Требования к порядку исполнения государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о правилах предоставления государственной услуги предоставляется получателям государственной услуги на местах предоставления государственной услуги, а также с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством размещения в сети Интернет на официальном сайте комитета ЗАГС Курской области (kurskzags.ru, электронная почта: kurskkomzags@mail.ru) публикаций в средствах массовой информации, изданиях информационных материалов (брошюр, буклетов).

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, времени работы, часах приема заместителя председателя комитета ЗАГС, отдела комитета ЗАГС Курской области, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Приложении №1 к настоящему Административному регламенту и размещаются на информационном стенде комитета ЗАГС Курской области.

2.1.3. На информационном стенде в помещении отдела, предоставляющего государственную услугу, размещается следующая информация:

1) извлечения нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

2) текст настоящего Административного регламента с приложениями;

3) блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту и краткое описание порядка предоставления государственной услуги:

- график приема граждан специалистами;

- сроки предоставления государственной услуги;

- порядок получения консультаций специалистов;

- порядок обращения за предоставлением государственной услуги;

-перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

4) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых должностными лицами комитета ЗАГС в ходе предоставления государственной услуги.

2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты комитета ЗАГС Курской области, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или учреждения, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.1.5. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.6. Информирование о процедуре предоставления государственной услуги осуществляется специалистами комитета ЗАГС Курской области при личном контакте с заявителем посредством почтовой, телефонной связи.

2.1.7. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Сроки предоставления государственной услуги составляют:

государственная услуга предоставляется в день обращения гражданина в комитет ЗАГС Курской области;

2.2.2. Государственная услуга предоставляется гражданам в порядке живой очереди, и время ожидания зависит от количества ожидающих в очереди. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги не должно превышать 45 минут.

2.3. Документы, необходимые для получения государственной услуги

2.3.1. Для получения государственной услуги необходимо представить в комитет ЗАГС Курской области:

- письменное заявление о проставлении апостиля по форме согласно Приложению №2 (в зависимости от вида документа, на который проставляется апостиль).

- документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт, вид на жительство);

- квитанцию об оплате государственной пошлины.

2.4. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.4.1.Заявителю может быть отказано в предоставлении государственной услуги:

- в связи с несоответствием документа, удостоверяющего личность, установленным законодательством Российской Федерации нормам, а именно: Бланк паспорта изготавливается по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляется на русском языке, срок действия паспорта гражданина: от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста, от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста, от 45 лет – бессрочно;

- в случае, если документ, на который необходимо поставить апостиль испорчен (имеются исправления), не читаемы печать, отдельные буквы в этом случае гражданам предлагается получить повторный документ о регистрации акта гражданского состояния в органе ЗАГС, где производилась государственная регистрация акта гражданского состояния

2.5. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.5.1. Прием заявителей осуществляется в кабинете заместителя председателя и в кабинетах организационно-правовой и кадровой работы комитета ЗАГС Курской области.

2.5.2. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.

2.5.3. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

2.5.4. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего оказание государственной услуги;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.5.5. При организации рабочих мест, должна быть предусмотрена при необходимости возможность свободного входа и выхода заявителей из помещения.

2.5.6. В комитете, где осуществляется предоставление государственной услуги, предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и помещений для хранения верхней одежды посетителей.

2.5.7. Помещения должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим нормам.

2.5.9. В комитете, где осуществляется предоставление государственной услуги, на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации сотрудников и посетителей.

2.5.10.На территории, прилегающей к месторасположению комитета , предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.6. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

2.6.1. Консультации предоставляются специалистами комитета ЗАГС по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган власти, организация и их местонахождение);

3) время приема для предоставления государственной услуги;

4) общий срок предоставления органом государственной услуги;

5) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых органами, в ходе предоставления государственной услуги.

2.6.2. Консультации предоставляются при личном обращении граждан, посредством телефона, а также в письменной форме на основании письменного обращения.

2.6.3. Все консультации являются бесплатными.

2.6.4. Для удобства получения государственной услуги потребители услуги обеспечиваются специально оборудованными местами для оформления документов и местами ожидания (стол для заполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, графин с водой, стаканы).

2.6.5. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги в письменной форме предоставляются специалистами комитета ЗАГС на основании письменного запроса получателя государственной услуги в течение 30 дней после получения этого запроса, если консультации по данному вопросу не требуют разъяснений в других органах и организациях.

2.6.6. При консультировании по телефону специалисты комитета ЗАГС, должны сообщить наименование органа, занимаемую должность и фамилию. Во время разговора произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

2.6.7. По завершении консультирования специалист комитета ЗАГС должен кратко подвести итоги разговора и перечислить действия, которые следует предпринять получателю государственной услуги.

2.7. Общие требования к оформлению документов, предоставляемых для получения государственной услуги

2.7.1. Заявление о предоставлении государственной услуги составляется в единственном подлинном экземпляре и подписывается заявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими либо черными чернилами, для органов и учреждений - напечатано машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств.

2.7.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя, предоставляется в подлиннике.

2.7.3. Квитанция об оплате государственной пошлины предоставляется в единственном экземпляре в подлиннике.

2.7.4. В случае обращения представителя от имени заявителя, квитанция об уплате государственной пошлины должна быть заполнена от имени представителя,

2.7.5. Тексты документов должны быть написаны разборчиво. Документы не должны быть исполнены карандашом.

2.7.6. В документах не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

2.7.7. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.8. Время приема и консультирования заявителей

2.8.1. Специалисты отделов комитета ЗАГС осуществляют консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги в соответствии с графиком, указанным в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность выполнения административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя административные процедуры, предусмотренные в блок-схеме согласно Приложению №4 к настоящему Административному регламенту:

1) обращение заявителя в комитет ЗАГС Курской области за предоставлением государственной услуги - 5 минут;

2) проверка документов, удостоверяющего личность -1 минута ;

3) проверка на соответствие документа с актом гражданского состояния и подписи должностного лица - 7 минут;

4) проставление апостиля -10 минут ;

5) завершение выполнения предоставления государственной услуги- выдача заявителю документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с апостилем - 2 минуты.

3.1.2. Максимальный срок прохождения данной административной процедуры 25 минут.

3.2. Обращение заявителя за предоставлением государственной услуги

3.2.1. Для предоставления государственной услуги заявитель обращается в комитет ЗАГС лично, через своего представителя, либо по почте:

3.2.2. При обращении в комитет ЗАГС граждан лично, через своего представителя, специалист комитета проверяет:

1) правильность заполнения заявления на получение государственной услуги установленной формы (Приложение № 2 к настоящему Административному регламенту)- 2 минуты;

2) проверяет реквизиты получателя, указанные на квитанции, фамилия, имя, отчество и подпись на квитанции должны соответствовать фамилии, имени, отчеству и подписи заявителя.

3.3. Поверка документов, удостоверяющих личность

3.3.1. Сотрудником комитета ЗАГС, ответственным за проставление апостиля, проверяется:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (если заявление и необходимые документы для предоставления государственной услуги предоставляются данным заявителем);

2) документ, удостоверяющий личность представителя заявителя ( если заявление и необходимые документы для предоставления государственной услуги представляются данным представителем).

3.4. Проверка на соответствие документа с актом гражданского состояния и подписи должностного лица

3.4.1. Представителем комитета ЗАГС ответственным за проставление апостиля, сверяется:

1) номер документа о государственной регистрации акта гражданского состояния с номером, обозначенном в записи акта гражданского состояния;

2) соответствие сведений во всех графах документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и записи акта гражданского состояния;

3) подпись в документе о государственной регистрации акта гражданского состояния с перечнем образцов подписей должностных лиц, уполномоченных заверять эти документы.

3.5. Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния

3.5.1. Специалист комитета ЗАГС Курской области, ответственный за проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, после получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заполняет журнал учета заявлений на проставление апостиля;

2) проставляет апостиль на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.6. Завершение выполнения предоставления государственной услуги- выдача заявителю документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с апостилем.

3.6.1. Проставление заявителем подписи в журнале учета заявлений на проставление апостиля (в случае обращения самого заявителя).

3.6.2. Проставление представителем заявителя подписи в журнале учета заявлений на проставление апостиля (в случае обращения представителя заявителя).

3.6.3. Выдача заявителю или представителю заявителя документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.6.4. Высылка документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с апостилем, если о предоставлении государственной услуги было заявлено по почте.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

В соответствий с пунктом 7 статьи 6 Федерального закона ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа записи акта гражданского состояния.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния возлагается на уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14.07.2008 № 1079 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Российской Федерации.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальными органами Минюста России (приказы Минюста России от 21.05.2009 № 146, 147, зарегистрированы 22.05.2009, регистрационные № 13984 и №13985 соответственно).

Порядок и периодичность осуществления проверок качества предоставления государственной услуги устанавливается Административным регламентом исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2010 № 241, зарегистрирован 19.10.2010, регистрационный № 18755).

Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

5.1. Граждане, обращающиеся в комитет ЗАГС Курской области или для предоставления данной государственной услуги в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства вправе обжаловать в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд действия или бездействия должностных лиц, в обязанности которых входит проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния в процессе предоставления государственной услуги.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

5.2. Граждане имеют право обращаться лично или через своего законного представителя в Администрацию Курской области, к руководству комитета ЗАГС Курской области.

Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

При рассмотрении обращения гражданин имеет право лично или через своего представителя:

1) запрашивать информацию о дате и номере регистрации обращения;

2) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;

3) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

4) получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, уведомление о переадресации письменного обращения в орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

5) обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в вышестоящий орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.

Граждане имеют право обжаловать действия или бездействия должностных лиц, в обязанности которых входит проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, в письменной форме или при личном обращении.

5.3. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа государственной власти Курской области, в которые направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и (или) электронный адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Полученные в качестве приложения к обращению документы возвращаются заявителю вместе с ответом по адресу, указанному в обращении, Копии документов, приложенные к обращению, возвращаются заявителю по его просьбе.

5.4. Обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Курской области.

5.5. Гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот орган государственной власти Курской области, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в орган государственной власти Курской области.

5.6. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию данных органов государственной власти Курской области, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

5.7. Орган государственной власти Курской области при направлении письменного обращения на рассмотрение в другой орган государственной власти Курской области может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностного лица документы и материалы о результатах рассмотрения письменного обращения.

5.8. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в орган государственной власти Курской области или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

5.9. Обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области, подлежит обязательному рассмотрению.

В случае необходимости рассматривающие обращение орган государственной власти Курской области может обеспечить его рассмотрение с выездом на место.

5.10. Орган государственной власти Курской области:

1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;

2) запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других органах государственной власти Курской области, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

4) дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;

6) уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

5.11. Орган государственной власти Курской области по направленному в установленном порядке запросу органа государственной власти Курской области, рассматривающего обращение, обязан в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

5.12. Ответ на обращение подписывается руководителем органа государственной власти Курской области, должностным лицом либо уполномоченным на то лицом.

5.13. Письменное обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Сроки рассмотрения письменных обращений, поступивших в орган государственной власти Курской области, могут быть сокращены по решению руководителя органа государственной власти Курской области, органа местного самоуправления.

В случае, когда последний день срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

5.14. Личный прием граждан в органе государственной власти Курской области проводится их руководителями и уполномоченными на то должностными лицами.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Правом на первоочередной личный прием обладают:

1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

2) граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне в связи с исполнением ими трудовых обязанностей;

3) беременные женщины;

4) инвалиды I и II групп;

5) родители (лица, их заменяющие) ребенка-инвалида;

6) родители (лица, их заменяющие), явившиеся на личный прием с ребенком в возрасте до 3 лет.

При первоочередном личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ (удостоверение, справку, выписку, иной документ), подтверждающий его право на первоочередной личный прием.

5.15. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.16. Во время личного приема гражданин может вручить лицу, осуществляющему прием граждан, письменное обращение. Обращение подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном федеральным законодательством и настоящим Административным регламентом.

5.17. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного органа государственной власти Курской области или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

5.18. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

(Регламент и приложения 1-4 в новой редакции Постановления Комитета ЗАГС Курской области от 29.11.2010 г. №85)

Приложение № 1

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области

по предоставлению государственной

услуги «Проставление апостиля

на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу»

№

п/п

Наименование

Адрес и телефон

График

приема граждан

Примечание

1

Комитет записи актов гражданского состояния Курской области

305002, Курская область, г. Курск,
ул. Марата, 9, тел. (4712) 70-07-68,
(4712) 51-46-95, (4712) 70-07-69

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Пятница: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

2

Отдел организационно-правовой и кадровой работы

305002, Курская область, г. Курск,
ул. Марата, 9, тел. (4712) 70-07-68,

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Пятница: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

3

Отдел накопления, обработки и хранения   документов ЗАГС (архив)

305004, Курская область, г. Курск,
ул. Челюскинцев, 2, тел. (4712) 70-30-97

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Приложение № 2

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области

по предоставлению государственной

услуги «Проставление апостиля

на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу»

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В.Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на  _____________ свидетельство  о   рождении

серия ________ № ____________ на ___________________________________ ,

                                                                                      (указать Ф.И.О.)

  «_____»__________ ______ года рождения актовая запись № __________ от

«_______» ________ _______ г., выданного _____________________________

                                                                        (указать наименование органа ЗАГС)

__________________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

         (указать дату выдачи свидетельства)

              Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные,
содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных
данных»)

_____________________________                           ________________________

                   (подпись)                                                        (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В. Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на  _____________ свидетельство  о  заключении 

(расторжении) брака серия ________ № ____________ на ________________

  ____________________________ и __________________________________

          (указать Ф.И.О. супруга)                            (указать Ф.И.О. супруги)

актовая запись № __________ от «_______» ________ _______ г., выданного

_________________________________________________________________

(указать наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство)

__________________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

         (указать дату выдачи свидетельства)

Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные, содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных данных»)

_____________________________                           ________________________

                              (подпись)                                             (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В.Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на свидетельство  об усыновлении (удочерении)

серия ________ № ____________ на ___________________________________ ,

                                                                                      (указать Ф.И.О.)

  «_____»__________ ______ года рождения актовая запись № __________ от

«_______» ________ _______ г., выданного _____________________________

                                                                         (указать наименование органа ЗАГС)

__________________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

  (указать дату выдачи свидетельства)

Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные,
содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных
данных»)

_____________________________                           ________________________

                              (подпись)                                             (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В.Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на справку  о ____________________ № _______

на ________________________________________________________________,  

(указать Ф.И.О.)

актовая запись № ____________ от «_______» _____________ _______ г., по ___________________________________________________________________

(указать наименование органа ЗАГС)

________________________________________________________________,

выданное __________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

  (указать дату выдачи свидетельства)

Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные,
содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных
данных»)

_____________________________                           ________________________

               (подпись)                                                          (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В.Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на   свидетельство  о перемене имени

серия ________ № ____________ на _____________________________

  ____________________________ , актовая запись № ________ от «_______» ________ _______ г., выданного _______________________________________

___________________________________________________________________

(указать наименование органа ЗАГС, выдавшего свидетельство)

__________________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

         (указать дату выдачи свидетельства)

Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные,
содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных
данных»)

_____________________________                           ________________________

                (подпись)                                                        (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Председателю

комитета ЗАГС Курской области

Т.В.Чаплыгиной

(Ф.И.О.)

проживающей (его) по адресу:

__________________________________

__________________________________

паспорт: __________________________

выдан ____________________________

«________» ______________               г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  поставить  апостиль  на  _____________ свидетельство  о   смерти

серия ________ № ____________ на ___________________________________ ,

                                                                                     (указать Ф.И.О.)

  «_____»__________ ______ года рождения актовая запись № __________ от

«_______» ________ _______ г., выданного _____________________________

                                                                        (указать наименование органа ЗАГС)

__________________________________________________________________

«_____»________________ _________ г.  для выезда в ___________________ .

         (указать дату выдачи свидетельства)

Я выражаю согласие и разрешаю обрабатывать мои персональные данные,
содержащиеся в данном заявлении. (На основании 152-ФЗ «О персональных
данных»)

_____________________________                           ________________________

               (подпись)                                                           (расшифровка подписи)

«_______»________________  _________ г.

Данное заявление обрабатывается неавтоматизированным способом и хранится в
комитете ЗАГС Курской области в установленном 143-ФЗ от 15.11.1997г. «Об
актах гражданского состояния» порядке.

Приложение № 3

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области

по предоставлению государственной

услуги «Проставление апостиля

на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу»

Приложение № 4

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области

по предоставлению государственной

услуги «Проставление апостиля

на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу»

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Курской области, подлежащих вывозу за границу»

(Регламент и приложения 1-4 в новой редакции Постановления Комитета ЗАГС Курской области от 29.11.2010 г. №85)

УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

комитета ЗАГС Курской области

от 29.11.2010 г. № 86

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

комитета ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Общие положения

1.1. Административный регламент комитета ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (ст. 6 п. 4 Закона Российской Федерации от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ, (в ред. федеральных законов от 25.10.2001 г. № 138-ФЗ, от 29.04.2002 г. № 44-ФЗ, от 22.04.2003 г. № 46-ФЗ, от 07.07.2003 г. № 120-ФЗ, от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ, от 22.08.2004 г. № 122-ФЗ, от 29.12.2004 г. № 199-ФЗ, от 31.12.2005 г. № 199-ФЗ, от 18.07.2006 г. № 121-ФЗ, от 23.07.2008 г. № 160-ФЗ)1;

1 «Российская газета», 20.11.1997, № 224, «Собрание законодательства РФ», 24.11.1997, № 47, ст. 5340

Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 333.26. п. 1.7)2;

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч.1), ст. 29, 30; № 30 (ч.1), ст. 3117; № 50 ст.5246; № 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553, 5554; № 49, ст. 6045, 6071; 2008, № 52 (ч.1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582, 3625, 3642; № 30 ст. 3735; № 52 (ч. 1), ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; № 19, ст. 2291;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (СЗ РФ от 09.11.1998 г. № 45 ст. 5522, СЗ РФ от 13.02.2006 г. № 7 ст. 776) 3 ;

3 «Собрание законодательства РФ», 09.11.1998, N 45, ст. 5522, «Российская газета», , 12.11.1998, № 215 (пост., формы 1-14), 18.11.1998 № 219 (пост., формы 15-37)

Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 г. № 828 (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 25.09.1999 г. № 1091, от 05.01.2001 г. № 7, от 22.01.2002 г. № 32, от 02.07.2003 г. № 392, от 20.12.2006 г. № 779, от 28.03.2008 г. № 220); 4

4 «Собрание законодательства РФ», 14.07.1997, № 28, ст. 3444, «Российская газета», 16.07.1997, № 135

Законом Курской области от 30.05.2008 г. № 32-ЗКО «О порядке рассмотрения обращений граждан в Курской области»; 5

5 «Курская правда», 11.06.2008, № 83-86 (официальный выпуск), «Курские ведомости», август, 2008, № 8

постановлением Губернатора Курской области от 17.02.2009 г. № 39 «Об утверждении структуры, штатной численности комитета ЗАГС Курской области и Положения о комитете записи актов гражданского состояния Курской области»; 6

6 «Курская правда», 04.03.2009, № 35-37

1.3. Государственная услуга по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга) предоставляется комитетом ЗАГС Курской области.

1.4. Государственная пошлина за выдачу справки о регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Курской области составляет 100 (сто) рублей.

1.5. Конечным результатом предоставления государственной услуги является справка установленной формы о наличии актовой записи о регистрации акта гражданского состояния. Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение государственной услуги, является подпись заявителя в получении справки в журнале выдачи документов архива комитета ЗАГС Курской области.

1.6 Заявителями на предоставление государственной услуги являются:

лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родители (лица их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, на момент получения документа о государственной регистрации акта гражданского состояния не достигло совершеннолетия;

иное лицо (представитель), в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» право на получение справки о регистрации акта гражданского состояния.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о правилах предоставления государственной услуги предоставляется получателям государственной услуги на местах предоставления государственной услуги, а также с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством размещения в сети Интернет на официальном сайте комитета ЗАГС Курской области (kurskzags.ru, электронная почта: kurskkomzags@mail.ru) публикаций в средствах массовой информации, изданиях информационных материалов (брошюр, буклетов).

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, времени работы, часах приема отделов комитета ЗАГС Курской области, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту и размещаются на информационных стендах комитета ЗАГС Курской области.

2.1.3. На информационных стендах в помещениях отделов, предоставляющих государственную услугу, предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

1) извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

2) текст настоящего Административного регламента с приложениями;

3) блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту и краткое описание порядка предоставления государственной услуги:

график приема граждан специалистами;

сроки предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций специалистов;

порядок обращения за предоставлением государственной услуги;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

4) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых органами и учреждениями, в ходе предоставления государственной услуги.

2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты комитета ЗАГС Курской области подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или учреждения, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.1.5. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.6. Информирование о процедуре предоставления государственной услуги осуществляется специалистами комитета ЗАГС Курской области при личном контакте с заявителем, посредством почтовой, телефонной связи.

2.1.7. В любое время со дня приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги при помощи телефона, посредством личного посещения отделов комитета ЗАГС Курской области.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Сроки предоставления государственной услуги составляют:

если имеются сведения о точной дате регистрации акта гражданского состояния, государственная услуга предоставляется в день обращения гражданина в отдел комитета ЗАГС Курской области, выдающий справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

если же время регистрации акта гражданского состояния неизвестно, а также в том случае, если актовая запись составлена не в Курской области, исполнение государственной услуги осуществляется в течение 30 дней с момента письменного обращения заявителя;

2.2.2. Государственная услуга предоставляется гражданам в порядке живой очереди, и время ожидания зависит от количества ожидающих в очереди. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги не должно превышать 45 минут.

2.3. Документы, необходимые для получения государственной услуги

2.3.1. Для получения государственной услуги необходимо представить в отдел комитета ЗАГС Курской области:

письменное заявление о выдаче справки по форме согласно Приложению №2 (в зависимости от вида справки).

документ, удостоверяющий личность гражданина;

документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги от имени заявителя представителя);

квитанцию об оплате государственной пошлины.

2.4. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.4.1.Заявителю может быть отказано в предоставлении государственной услуги:

в связи с несоответствием документа, удостоверяющего личность, установленным законодательством Российской Федерации нормам, а именно: Бланк паспорта изготавливается по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляется на русском языке, срок действия паспорта гражданина: от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста, от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста, от 45 лет – бессрочно;

в случае, если запись о регистрации акта гражданского состояния составлена не на территории Курской области.

Если запись о регистрации акта гражданского состояния составлена не на территории Курской области, то гражданам оказывается содействие органами ЗАГС Курской области в получении справки о регистрации акта гражданского состояния в соответствии с установленными правилами и Международными нормами по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории других регионов, а также с территории стран СНГ.

2.5. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.5.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях комитета ЗАГС Курской области.

2.5.2. Количество одновременно работающих специалистов органов, предоставляющих государственную услугу, должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.5.3. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.5.4. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

2.5.5. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего оказание государственной услуги;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.5.6. При организации рабочих мест, должна быть предусмотрена возможность их свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.5.7. В отделах, предоставляющих государственную услугу, предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и помещений для хранения верхней одежды посетителей.

2.5.8. Помещения должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим нормам.

2.5.9. В отделах, предоставляющих государственную услугу, на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации сотрудников и посетителей.

2.5.10. На территории, прилегающей к месторасположению отделов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.6. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги

2.6.1. Консультации предоставляются специалистами комитета ЗАГС Курской области по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

2) источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган власти, организация и их местонахождение);

3) время приема и выдачи документов специалистами;

4) общий срок предоставления органом государственной услуги;

5) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых органами, в ходе предоставления государственной услуги.

2.6.2. Консультации предоставляются при личном обращении граждан, посредством телефона, а также в письменной форме на основании письменного обращения.

2.6.3. Все консультации являются бесплатными.

2.6.4. Для удобства получения государственной услуги потребители услуги обеспечиваются специально оборудованными местами для оформления документов и местами ожидания (стол для заполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, графин с водой, стаканы).

2.6.5. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги в письменной форме предоставляются специалистами комитета ЗАГС Курской области на основании письменного запроса получателя государственной услуги в течение 30 дней после получения этого запроса, если консультации по данному вопросу не требуют разъяснений в других органах и организациях.

2.6.6. При консультировании по телефону специалисты комитета ЗАГС Курской области должны сообщить наименование органа, занимаемую должность и фамилию. Во время разговора произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

2.6.7. По завершении консультирования специалист комитета ЗАГС Курской области должен кратко подвести итоги разговора и перечислить действия, которые следует предпринять получателю государственной услуги.

2.7. Общие требования к оформлению документов, предоставляемых для получения государственной услуги

2.7.1. Заявление о предоставлении государственной услуги составляется в единственном подлинном экземпляре и подписывается заявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими либо черными чернилами, для органов и учреждений - напечатано машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств.

2.7.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя, предоставляется в подлиннике.

2.7.3. Квитанция об оплате государственной пошлины предоставляется в единственном экземпляре в подлиннике.

2.7.4. В случае обращения представителя от имени заявителя, доверенность на право выступать представителем должна быть нотариально удостоверенной.

2.7.5. Тексты документов должны быть написаны разборчиво. Документы не должны быть исполнены карандашом.

2.7.6. В документах не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

2.7.7. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.8. Время приема и консультирования заявителей

2.8.1. Специалисты отделов комитета ЗАГС Курской области осуществляют консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги в соответствии с графиком, указанным в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность выполнения административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя административные процедуры, предусмотренные в блок-схеме согласно Приложению № 5 к настоящему Административному регламенту:

1) обращение заявителя в архив комитета ЗАГС Курской области;

2) проверка документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) поиск актовой записи о регистрации акта гражданского состояния;

4) выдача заявителю:

справки о государственной регистрации акта гражданского состояния при уплате госпошлины заявителем;

извещения об отсутствии государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.2. Обращение заявителя за предоставлением государственной услуги

3.2.1. Для предоставления государственной услуги заявитель обращается в комитет ЗАГС Курской области лично, через своего представителя, либо по почте.

3.2.2. При обращении в архив комитета ЗАГС Курской области граждан лично, через своего представителя специалист архива проверяет:

подлинник документа, удостоверяющего личность (в случае обращения гражданина лично);

документ, уполномочивающий представителя выступать от имени заявителя (доверенность) - в случае обращения представителя;

правильность заполнения заявления на получение государственной услуги установленной формы (Приложение № 2 к настоящему Административному регламенту).

3.2.4. Максимальный срок прохождения данной административной процедуры - 1 день.

3.3. Поиск актовой записи о регистрации акта гражданского состояния

3.3.1. Специалист комитета ЗАГС Курской области, ответственный за выдачу справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, после получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги, устанавливает время и место государственной регистрации акта гражданского состояния, о наличии которого гражданину необходима справка (осуществляет поиск актовой записи о регистрации акта гражданского состояния).

3.3.2. В случае составления и хранения актовой записи в органе ЗАГС другого региона или государства специалист, ответственный за выдачу справок комитета ЗАГС Курской области рекомендует гражданину обратиться в отдел ЗАГС органа местного самоуправления по месту жительства заявителя.

3.4. Выдача заявителю справки о государственной регистрации акта гражданского состояния при уплате госпошлины заявителем или извещения об отсутствии государственной регистрации акта гражданского состояния

3.4.1. При наличии акта гражданского состояния по месту обращения заявителя специалистом, ответственным за выдачу справок о государственной регистрации актов гражданского состояния комитета ЗАГС Курской области, сообщаются заявителю (лично, по почте - в зависимости от порядка обращения заявителя) банковские реквизиты и предлагается оплатить государственную пошлину.

3.4.2. Специалист комитета ЗАГС Курской области, ответственный за выдачу справок о государственной регистрации актов гражданского состояния при предъявлении заявителем (лично, по почте) квитанции об оплате государственной пошлины, выдает справку о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю (лично, по почте) - в зависимости от порядка обращения заявителя по журналу выдачи справок (согласно Приложению № 3 к настоящему Административному регламенту). Процедура предоставления государственной услуги завершается.

3.4.3. При отсутствии акта гражданского состояния в архиве комитета ЗАГС Курской области специалистом комитета ЗАГС Курской области, ответственным за выдачу справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, по телефону выясняется возможность хранения 1-го экземпляра актовой записи в отделе ЗАГС органа местного самоуправления. В случае отсутствия 1-го экземпляра актовой записи в отделе ЗАГС органа местного самоуправления по месту регистрации акта гражданского состояния, заявителю (лично, по почте, в зависимости от порядка обращения заявителя) выдается без оплаты государственной пошлины извещение об отсутствии в архиве комитета ЗАГС Курской области записи акта гражданского состояния (согласно Приложению № 4 к настоящему Административному регламенту).

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

В соответствий с пунктом 7 статьи 6 Федерального закона ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа записи акта гражданского состояния.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния возлагается на уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14.07.2008 № 1079 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Российской Федерации.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальными органами Минюста России (приказы Минюста России от 21.05.2009 № 146, 147, зарегистрированы 22.05.2009, регистрационные № 13984 и №13985 соответственно).

Порядок и периодичность осуществления проверок качества предоставления государственной услуги устанавливается Административным регламентом исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2010 № 241, зарегистрирован 19.10.2010, регистрационный № 18755).

Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

5.1. Граждане, обращающиеся в комитет ЗАГС Курской области или для предоставления данной государственной услуги в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства вправе обжаловать в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд действия или бездействия должностных лиц, в обязанности которых входит выдача справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в процессе предоставления государственной услуги.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

5.2. Граждане имеют право обращаться лично или через своего законного представителя в Администрацию Курской области, к руководству комитета ЗАГС Курской области.

Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.

При рассмотрении обращения гражданин имеет право лично или через своего представителя:

1) запрашивать информацию о дате и номере регистрации обращения;

2) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;

3) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну;

4) получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев уведомления о переадресации письменного обращения в орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

5) обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в вышестоящий орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.

Граждане имеют право обжаловать действия или бездействия должностных лиц, в обязанности которых входит выдача справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, в письменной форме или при личном обращении.

5.3. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа государственной власти Курской области, в который направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и (или) электронный адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Полученные в качестве приложения к обращению документы возвращаются заявителю вместе с ответом по адресу, указанному в обращении. Копии документов, приложенные к обращению, возвращаются заявителю по его просьбе.

5.4. Обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Курской области.

5.5. Гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот орган государственной власти Курской области, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в орган государственной власти Курской области.

5.6. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию данных органов государственной власти Курской области, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

5.7. Орган государственной власти Курской области при направлении письменного обращения на рассмотрение в другой орган государственной власти Курской области может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностного лица документы и материалы о результатах рассмотрения письменного обращения.

5.8. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в орган государственной власти Курской области или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

5.9. Обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области, подлежит обязательному рассмотрению.

В случае необходимости рассматривающий обращение орган государственной власти Курской области может обеспечить его рассмотрение с выездом на место.

5.10. Орган государственной власти Курской области:

1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;

2) запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других органах государственной власти Курской области, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

4) дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;

6) уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган государственной власти Курской области, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

5.11. Орган государственной власти Курской области по направленному в установленном порядке запросу органа государственной власти Курской области, рассматривающего обращение, обязан в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

5.12. Ответ на обращение подписывается руководителем органа государственной власти Курской области, должностным лицом либо уполномоченным на то лицом.

5.13. Письменное обращение, поступившее в орган государственной власти Курской области или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Сроки рассмотрения письменных обращений, поступивших в орган государственной власти Курской области, могут быть сокращены по решению руководителя органа государственной власти Курской области, органа местного самоуправления.

В случае, когда последний день срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

5.14. Личный прием граждан в органе государственной власти Курской области проводится их руководителями и уполномоченными на то должностными лицами.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Правом на первоочередной личный прием обладают:

1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

2) граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне в связи с исполнением ими трудовых обязанностей;

3) беременные женщины;

4) инвалиды I и II групп;

5) родители (лица, их заменяющие) ребенка-инвалида;

6) родители (лица, их заменяющие), явившиеся на личный прием с ребенком в возрасте до 3 лет.

При первоочередном личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ (удостоверение, справку, выписку, иной документ), подтверждающий его право на первоочередной личный прием.

5.15. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.16. Во время личного приема гражданин может вручить лицу, осуществляющему прием граждан, письменное обращение. Обращение подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном федеральным законодательством и настоящим Административным регламентом.

5.17. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного органа государственной власти Курской области или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

5.18. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

(Регламент и приложения 1-5 в новой редакции Постановления Комитета ЗАГС Курской области от 29.11.2010 г. №86)

Приложение № 1

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

№

п/п

Наименование

Адрес и телефон

График

приема граждан

Примечание

Комитет записи актов гражданского состояния Курской области

305002, Курская область, г. Курск,
ул. Марата, 9, тел. (4712) 70-07-68,
(4712) 51-46-95, (4712) 70-07-69

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Пятница: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Отдел организационно-правовой и кадровой работы

305002, Курская область, г. Курск,
ул. Марата, 9, тел. (4712) 70-07-68,

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Пятница: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Отдел накопления, обработки и хранения   документов ЗАГС (архив)

305004, Курская область, г. Курск,
ул. Челюскинцев, 2, тел. (4712) 70-30-97

Понедельник: с 9-00 до 18-00,

перерыв с 13-00 до 14-00

Вторник: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Среда: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Четверг: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Приложение № 2

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

Проживающего (ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

№

выдан

“

”

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку  о государственной регистрации  смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти “

”

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации “

”

г.,  а/з №

Документ необходим

подпись

В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

Проживающего (ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

№

выдан

“

”

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении

фамилия, имя, отчество

Дата рождения “

”

г.

Место рождения

Родители:

отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации “

”

г.,  а/з №

Документ необходим

“

”

г.

подпись

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                проживающего (ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ, удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать справку о государственной регистрации усыновления

(удочерения)______________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): _______________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

                               ___________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия ___________________, имя ___________, отчество ___________

    Место государственной регистрации ____________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з

N ______

    Документ необходим ___________________________________________

"__" __________________ ____ г.                ___________________

                                                     подпись

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                проживающего (ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ, удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о государственной регистрации  установления

отцовства в отношении ребенка ____________________________________

                                  фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "__" __________________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Отцом ребенка признан ____________________________________________

                                фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя __________, отчество ________________

    Место государственной регистрации ____________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з

N ______

    Документ необходим ___________________________________________

"__" _________________ ____ г.                 ___________________

                                                     подпись

                                В отдел ЗАГСа ____________________

                                от _______________________________

                                        фамилия, имя, отчество

                                проживающего (ей) по адресу _______

                                __________________________________

                                документ, удостоверяющий

                                личность _________________________

                                серия _________ N ________________

                                выдан ____________________________

                                "__" _____________________ ____ г.

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу выдать справку  о перемене имени _______________________

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия _________, собственно имя _____, отчество ________________

    Место государственной регистрации ____________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Дата  государственной  регистрации "__" ____________ ____ г.,  а/з

N ______

    Документ необходим ___________________________________________

"__" ________________ ____ г.        ___________________ (подпись)

Приложение № 3

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

В архиве _________________________________________________________

                          наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о рождении

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N __________ от "__" __________ ____ г.

Дата рождения "__" ____________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Родители: отец ___________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

          мать ___________________________________________________

                           фамилия, имя, отчество

    Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

                   СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" _______________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Сведения о родителях:

мать _____________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

     гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец _____________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N ____ от "__" _____ ____ г.

Место государственной регистрации ________________________________

                                      наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

Сведения  об  отце  ребенка  внесены  в запись  акта о рождении на

основании заявления матери ребенка.

    Дата выдачи "__" _______________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

                   СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

Дата рождения "__" ______________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

Сведения о родителях:

отец _____________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

      гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать _____________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

     гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка,

родившегося мертвым/умершего  на  первой  неделе жизни (нужное

подчеркнуть),

N ____ от "__" _________ ____ г.

Место государственной регистрации рождения _______________________

__________________________________________________________________

                    наименование органа ЗАГСа

Ребенок умер. Дата смерти "__" ___________________________ ____ г.

               заполняется в случае регистрации рождения ребенка,

                       умершего на первой неделе жизни

             Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.

             Руководитель органа

             записи актов гражданского состояния _____________

                                                    подпись

               СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

       гражданство, национальность (вносится, если указана

                в записи акта о заключении брака)

и ________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

       гражданство, национальность (вносится, если указана

                в записи акта о заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N _________ от "__" ____________ ____ г.

Место государственной регистрации ________________________________

                                      наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _____________________________________________________________

жене _____________________________________________________________

    Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

               СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

В архиве _________________________________________________________

                          наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о заключении брака

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

и ________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" _____________ ____ г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _____________________________________________________________

жене _____________________________________________________________

    Вышеуказанный брак расторгнут.

    Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

              СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ______

В архиве _________________________________________________________

                         наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о расторжении брака

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

и ________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ___________ ____ г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему / ей _________________________________________________________

    Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

           СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N ______

В архиве _________________________________________________________

                    наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" _____________ ____ г.

Усыновители (усыновитель):

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия __________________________________________________________

имя ______________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

Дата рождения "__" ____________ ____ г.

Место рождения ___________________________________________________

__________________________________________________________________

    Дата выдачи "__" _________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

            СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______

В архиве _________________________________________________________

                    наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ______________ ____ г.

Отцом ребенка признан

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия __________________________________________________________

имя ______________________________________________________________

отчество _________________________________________________________

    Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

              СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N __________

В архиве _________________________________________________________

                          наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о перемене имени

__________________________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

N ___________ от "__" ____________ ____ г.

После перемены имени присвоены:

фамилия __________________________________________________________

собственно имя ___________________________________________________

отчество _________________________________________________________

    Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

                  СПРАВКА О СМЕРТИ N __________

В архиве _________________________________________________________

                    наименование органа ЗАГСа

__________________________________________________________________

имеется запись акта о смерти _____________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

N _____ от "__" ___________ ____ г.

Дата смерти "__" _______________ ____ г.

Место смерти _____________________________________________________

Иные сведения <*> ________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Дата выдачи "__" _______________ ____ г.

М.П.

    Руководитель органа

    записи актов гражданского состояния _____________

                                           подпись

Приложение № 4

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ

ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о  (об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

в архиве

наименование органа ЗАГСа

отсутствует.

Проверка произведена за временной период  с

по

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

Дата выдачи “

”

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

____________________

подпись

Приложение № 5

к административному регламенту комитета  ЗАГС Курской области по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги по выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния