ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

П Р И К А З

от 30.10.2018 № 1253

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

(В редакции Приказа Министерства здравоохранения Республики Тыва от 23.11.2018 № 1350)

На основании приказа Федерального Архивного Агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» и в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 18 апреля 2013 года № 228, - ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 4 декабря 2015 года № 1459 «Об утверждении Положения об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва».

3. Ответственному лицу ознакомить с настоящим приказом заведующую архивом Докпер-оол А. Д., для дальнейшего внедрения Положения в практическую деятельность.

Министр                                                                                                                                                          О. Э. Донгак

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Минздрава РТ

от «__» _______2018 г. №___

ПОЛОЖЕНИЕ

«Об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва (далее - Министерство) разработано на основании приказа Федерального Архивного агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении  примерного  положения об архиве  организации».

1.2. Положение об архиве министерства  подлежит согласованию в ГБУ «Государственном архиве РТ» (далее ГБУ «Госархив РТ») на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению.

После согласования Положение об архиве министерства  утверждается министром здравоохранения.

1.5. Функции по ведению архива министерства возлагается на ответственное лицо отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики  министерства.

1.6. В своей работе архив министерства руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации и ГБУ «Госархив РТ», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

1.8. Контроль над деятельностью архива министерства осуществляет начальник отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики.                                                                                                                      

1.9. Организационно-методическое руководство над деятельностью архива министерства осуществляет  ГБУ  «Госархив  РТ».

2. Состав документов архива.

В архив  министерства поступают:

2.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности министерства;

2.2. документы временного (до и свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;

2.3. документы по личному составу, длительного хранения (до 75 лет);

2.4. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

2.5. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных министерству;

2.6. личные фонды ведущих работников министерства и его подведомственных учреждений, поступившие в архив;

2.7. справочно-поисковые средства  к документам и учетные документы архива.

3. Задачи архива.

Основными задачами архива являются:

3.1. организация хранения и комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;

3.2. учет документов, хранящихся в архиве;

3.3. использование документов находящихся на хранении в архиве;

3.3. подготовка и своевременная передача документов архивного фонда министерства на государственное хранение в ГБУ «Госархив РТ» с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным Архивным агентством РФ;

3.4. руководство и контроль над формированием и оформлением дел в структурных подразделениях министерства.

4. Функции архива.

Архив министерства осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности министерства, в соответствии с утвержденным графиком;

4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве министерстве;

4.3. Представляет в ГБУ «Госархив РТ» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве министерства документов архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов;

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив министерства, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности министерства;

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) министерства описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее ЭПК) при  Министерстве культуры Республики Тыва описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение министру здравоохранения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при  Министерстве культуры Республики Тыва.

4.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в ГБУ «Госархив  РТ»;

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве министерства в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве министерства;

4.9. Организует информирование руководства и работников министерства о составе и содержании документов в архиве  министерства;

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

4.13. Ведет учет использования документов  архива  министерства;

4.14. Создает фонд пользования архива министерства и организует его использование;

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств, к документам архива  министерства;

4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

4.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства министерства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам министерства в подготовке документов к передаче в архив министерства.

5. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций имеет право:

5.1.  представлять руководству министерства предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;

5.2.  запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы архива министерства;

5.3. давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции архива министерства;

5.4. информировать структурные подразделения министерства о необходимости передачи документов в архив министерства в соответствии с утвержденным графиком;

5.5. принимать участие в заседаниях ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва, ЭК министерства.