ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ



Проект

1

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 ноября 2012 года № 306-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 23.04.2018 № 53-57/18-мпр)

В целях организации и проведения экспертизы ценности документов, в соответствии с пунктом 212 Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг, руководствуясь Положением о министерстве социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 18 сентября 2009 года № 261/40-пп, статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

(преамбула в редакции приказа министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 23.04.2018 № 53-57/18-мпр)

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр социального развития,

опеки и попечительства

Иркутской области

В.А. Родионов

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства социального

развития, опеки и попечительства

Иркутской области

от «30» ноября 2012 года № 306-мпр

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии

Глава 1. Основные положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – Комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области (далее – министерство).

2. Комиссия является совещательным органом при министре социального развития, опеки и попечительства Иркутской области (далее – министр).

3. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», распорядительными документами Правительства Иркутской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного агентства Иркутской области, Государственного архива Иркутской области, распоряжениями и поручениями министра, а также типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения (далее – Перечень), настоящим Положением.

4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и другие члены Комиссии.

5. Состав Комиссии утверждается распоряжением министерства в течение 10 календарных дней с момента издания настоящего Положения.

Глава 2. Основанные задачи и функции Комиссии

6. Основными задачами экспертной комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и их формирования;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

7. В соответствии с возложенными задачами Комиссия выполняет следующие функции:

1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению;

2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке проекта номенклатуры дел;

3) оказывает содействие и методическую помощь сотрудникам министерства по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории;

4) рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее – ЭПК), а затем на согласование министра:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, научно-техническую документацию, по которым дела подлежат передаче на государственное хранение;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в Перечне;

предоставляет на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение министра:

сводную номенклатуру дел;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

5) предоставляет на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

6) предоставляет на утверждение министру:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

7) совместно со структурными подразделениями министерства проводит для министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Глава 3. Права Комиссии

8. Для выполнения возложенных задач и функций Комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

проводить заседания руководителей структурных подразделений министерства;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, являющихся государственной частью Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений министерства, в качестве консультантов представителей Государственного архива Иркутской области, сторонних организаций;

5) информировать руководство министерства по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

6) в установленном законом порядке представлять министерство в Государственном архиве Иркутской области.

9. Комиссия имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Глава 4. Организация работы Комиссии

10. Комиссия взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Иркутской области, получает от неё соответствующие организационно-методические указания.

11. Работа Комиссии осуществляется по годовому плану, утвержденному министром.

12. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Заседания Комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение Комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней с момента их поступления.

13. Заседания Комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение председателя Комиссии является решающим.

Решения Комиссии фиксируются в протоколах и вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии. В необходимых случаях решения Комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Иркутской области.

14. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых Комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.

Министр социального развития,

опеки и попечительства

Иркутской области

В.А. Родионов