Об утверждении Административного регламента Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ

ПРИКАЗ

От 30 декабря 2007 года №490-ОД

Об утверждении Административного регламента Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту

Во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 апреля 2007 года №140 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», а также в соответствии с Положением о Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту, утвержденным постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 02 августа 2007 г. №327 «Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту», приказываю:

1. Утвердить, прилагаемый Административный регламент Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту;

2. Регламент работы аппарата Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту, утвержденный 08.05.2003 г. признать утратившим силу;

3. Отделу организационной работы и по управлению персоналом (Бугаев А.Н.):

3.1. ознакомить сотрудников аппарата с административным регламентом Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту;

3.2. направить для государственной регистрации Административный регламент Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту в Департамент по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

3.3. Обеспечить опубликование данного Административного регламента Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту в официальных СМИ;

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя комитета Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту Колодко Н.А.

Председатель комитета

М.Д. Гуляев

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Департаментом по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) ru140202008033 от 15.05.2008

Приложение

к приказу Государственного комитета

Республики Саха (Якутия)

по физической культуре и спорту

от 30 декабря 2007г. № 490 - ОД

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий регламент Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту разработан в соответствии с Конституциями Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), законами и нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), определяет правила организации деятельности Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту по выполнению своих полномочий.

1.2. Государственный комитет РС (Я) по физической культуре и спорту (далее - Госкомитет) осуществляет свою деятельность на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Саха (Якутия), Положения о Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту, утвержденного постановлением Правительства РС (Я) от 02 августа 2007 года № 327, иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, РС (Я) и настоящего Регламента.

1.3. Госкомитет своей деятельности подотчетен Президенту и Правительству Республики Саха (Якутия).

1.4. Основные направления своей деятельности госкомитет осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти РФ и РС (Я), органами местного самоуправления и иными организациями на основе договоров.

2. СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

2.1. Структура и штатное расписание аппарата утверждаются Председателем Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту (далее - председатель).

2.2. Структура Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту:

2.2.1. Председатель;

2.2.2. Первый заместитель председателя;

2.2.3. Заместитель председателя;

2.2.4. Отдел организационной работы и по управлению персоналом;

2.2.5. Отдел планирования и развития физической культуры и спорта.

3. ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

3.1. Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом РС (Я).

Полномочия председателя установлены Положением о Государственном комитете РС (Я) по физической культуре и спорту, утвержденным постановлением Правительства РС (Я) от 02.08.2007 г. № 327 «Об утверждении Положений о Государственном комитете РС (Я) по физической культуре и спорту и его коллегии».

Председатель имеет первого заместителя, и одного заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Президентом РС (Я).

Обязанности между заместителями председателя распределяются председателем.

4. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ, ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Госкомитет организует свою работу в соответствии с утверждаемыми Правительством РС (Я) планами и показателями деятельности.

4.2. Планирование работы Госкомитета по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, программы социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства по ее реализации, заседаний Правительства, нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия).

4.3. Госкомитет устанавливает порядок подготовки, утверждения, контроля исполнения планов, включающих перечень необходимых документов, формы и сроки их разработки, правила взаимодействия отделов при подготовке проектов планов и их реализации.

4.4. Подготовку отчета о результатах и основных направлениях деятельности Госкомитета (далее - отчет) на соответствующий период организует Председатель в соответствии с порядком и в сроки, утвержденные Правительством.

4.5. Отчет формируется на основе соответствующих материалов отделов, с учетом предложений подведомственных учреждений.

В отчете отражаются:

цели, задачи и показатели деятельности;

расходные обязательства и перечень администрируемых доходов;

бюджетные целевые программы и внепрограммная деятельность;

распределение расходов по целям, задачам и программам;

результативность бюджетных расходов и администрируемых доходов.

4.6. Председатель в случае необходимости устанавливает планы и показатели деятельности отделов и подведомственных учреждений и утверждает отчеты об их исполнении.

4.7. Начальники отделов и подведомственных учреждений в установленные Председателем сроки информируют его о ходе реализации утвержденных планов и при необходимости представляют ему дополнительные предложения.

4.8. Госкомитет направляет отчет о результатах и основных направлениях своей деятельности в секретариат курирующего заместителя председателя Правительства РС (Я).

4.9.Отчет о результатах и основных направлениях деятельности, проекты планов и показателей деятельности госкомспорта на планируемый период представляются в Правительство РС (Я) председателем.

5. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ, РАБОЧИЕ ГРУППЫ

Госкомитет с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности может создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные.

6. КОЛЛЕГИЯ ГОСКОМСПОРТА

6.1.Коллегия Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту (далее - коллегия) создается в соответствии с Положением о Государственном комитете РС (Я) по физической культуре и спорту.

Коллегия является совещательным органом Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту для решения вопросов, связанных с формированием и проведением государственной политики в области физической культуры и спорта в Республике Саха (Якутия).

6.2.Персональный состав членов коллегии утверждается распоряжением Правительства РС (Я) по представлению Председателя комитета РС (Я) по физической культуре и спорту.

В состав коллегии входят Председатель Государственного комитета РС (Я) по физической культуры и спорта (председатель коллегии), его заместители, руководители министерств, ведомств.

6.3. Основными задачами и функциями коллегии являются:

- подготовка и принятие решений по основным вопросам реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта в РС (Я);

- выработка стратегии развития сферы физической культуры и спорта в РС (Я);

- предварительное рассмотрение проектов основных направлений и перспективных программ развития сферы физической культуры, спорта и другие вопросы;

- рассмотрение проектов нормативно-правовых актов, создающих правовую базу деятельности в сфере физической культуры и спорта, защиты прав и интересов спортсменов, работников сферы физической культуры и спорта на территории Республики Саха (Якутия);

- рассмотрение основных проектов законодательных и нормативных документов, вносимых на рассмотрение Правительства РС (Я);

- рассмотрение и утверждение календарного плана республиканских спортивных соревнований, физкультурно-оздоровительных мероприятий, а также годовой отчет о деятельности Госкомитета;

- рассмотрение и утверждение нормативов физической подготовленности для различных групп населения с учетом природно-климатических и национальных особенностей Республики Саха (Якутия);

-рассмотрение и утверждение в установленном порядке положения о почетных званиях Республики Саха (Якутия) для работников физической культуры и спорта, спортивно-наградную атрибутику, а также положения о присвоении квалификационных категорий тренерам-преподавателям, инструкторам-методистам.

- представление отличившихся спортсменов, работников сферы физической культуры и спорта к государственным и ведомственным наградам, к присвоению почетных званий.

6.4. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал, при необходимости созывается внеочередное заседание. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствуют не менее 50% членов коллегии.

7. ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

7.1. Все документы, поступающие в госкомитет, проходят регистрацию, учет и первичное рассмотрение в отдел организационной работы и по управлению персоналом (приемной). На рассмотрение председателю, заместителям председателя представляются все обращения, учтенные на уровень 17-00 текущего дня. Корреспонденция - обращения граждан, министерств, ведомств, организаций, поступившие после 17-00 регистрируются следующим днем.

Оформляются листки учета на входящие:

-решения Государственной Думы РФ, Президента, Правительства РФ, Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС (Я), Президента, Правительства РС (Я);

-проекты решений Президента, Правительства РС (Я);

Документы доводятся до исполнителей согласно визе руководства госкомитета в течение дня с момента выхода документа с визой.

7.2. Исполнители отрабатывают документы, согласно требованиям, срокам, определенным Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08 ноября 2005 г. № 536, указом Президента РС (Я) от 05 июня 2003 г. № 1076 «Об утверждении Порядка подготовки, оформления, опубликования, вступления в силу и толкования актов Президента Республики Саха (Якутия), постановлением Правительства РС (Я) от 14.06.2007 г. № 258 «Об утверждении Регламента Правительства Республики Саха (Якутия)».

7.3. Сроки исполнения документов.

Исполнению подлежат все обращения, требующие исполнения. Документы исполняются в сроки:

-указанные в поручении, визе, резолюции;

-в случае если срок исполнения указан: «срочно», документ исполняется в течение 3 дней;

-в случае если срок исполнения указан «оперативно», документ исполняется в течение 10 дней;

-в случае если конкретный срок исполнения не указан, документ исполняется в течение 30 дней;

-рассмотрение проектов решений Президента, Правительства РС (Я) осуществляется в срок до 5 рабочих дней;

-на согласование проектов решений Правительства РС (Я) комплексного характера, касающихся социально-экономического развития республики и отраслей экономики, отводится 10 рабочих дней.

7.4. Исходящие письма готовятся на гербовом бланке Госкомитета. Исходящие письма на имя Президента РС (Я), председателя Правительства РС (Я) подписываются председателем, в его отсутствие заместителем председателя, на которого возложены обязанности председателя, отправляемые на имя заместителей председателя Правительства РС (Я), руководителя Администрации Президента и Правительства РС (Я) - заместителями председателя.

Начальники самостоятельных отделов подписывают письма в части своих полномочий.

7.5. Отправку исходящих документов осуществляет отдел организационный работы и по управлению персоналом (приемная).

Документы, подлежащие отправке «сегодня» представляются в отдел организационной работы и по управлению персоналом (приемная) до 12-00.

В Администрацию Президента и Правительства РС (Я) документы доставляются в 14-00 ежедневно.

7.6. Снятие с контроля.

Должностное лицо (исполнитель) рассматривает, готовит ответ в установленные сроки, контрольную карточку с отметкой об исполнении (указывает дату, исходящий номер письма (ответа), при необходимости копию ответа представляет в отдел организационный работы и по управлению персоналом для снятия с контроля.

7.6.1. В случае если письменный ответ исполнителем не готовится, делается отметка в контрольной карточке, которая представляется в Отдел организационной работы и по управлению персоналом (приемная) для снятия с контроля.

7.6.2. Поручение снимается с контроля:

- только после вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.

- если рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ ГОСКОМИТЕТА

8.1. Распорядительными документами госкомитета являются: приказы

- по основной деятельности (учет ведет отдел организационной работы и по управлению персоналом);

- по командированию спортсменов (учет ведет отдел планирования и развития физической культуры и спорта);

- по личному составу: прием на работу, увольнение, отпуск, командировки руководящего состава (ведет учет отдел организационной работы и по управлению персоналом);

Поручения председателя и его заместителей (регистрируются) учитываются специалистом отдела организационной работы и по управлению персоналом (приемной).

8.2. нормативно-правовые акты (приказы), затрагивающие права, свободы и обязанности человека, устанавливающие правовой статус организаций, органов власти и (или) носящие межведомственный характер, в том числе акты, содержащие сведения конфиденциального характера, подлежат государственной регистрации в установленном порядке.

Нормативные правовые акты (приказы) госкомитета подписываются (утверждаются) председателем или лицом, исполняющим его обязанности, первым заместителем председателя.

Отдельные нормативно правовые акты (приказы) могут подписываться (утверждаться) заместителем председателя, на которого в установленном порядке возложено руководство курируемыми департаментами, самостоятельными отделами.

8.3. Отправку исходящих документов осуществляет отдел организационной работы и по управлению персоналом (приемная) в установленные регламентом сроки

8.4. В Государственном комитете РС (Я) по физической культуре и спорту имеются следующие виды электронной связи:

- факсимильная;

- интернет.

Факсимильная связь (включена на автоматический прием круглосуточно). Входящие документы передаются адресату в электронном виде, а полученные документы по факсимильной связи в нерабочее время на бумажном носителе регистрируются и передаются руководству в установленном порядке.

Все материалы, предназначенные для передачи, подготавливаются на бумаге формата (210 х 297мм) и выполняются черным цветом. Объем передаваемого материала не должен, как правило, превышать 5 листов.

По каналам факсимильной связи запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с грифом «Для служебного пользования» («Не для печати»), а также рукописные материалы.

Материалы оформленные с нарушением требований документооборота возвращаются исполнителю. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и начальника соответствующего структурного подразделения,

Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не считается официальным документом,

Электронная связь осуществляется посредством технологической сети спутниковой связи, интернет через электронный адрес госкомитета. Входящие документы передаются в отделы через компьютерную локальную сеть, оригиналы хранятся в компьютере.

9. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

9.1. Организация и обеспечение единого порядка контроля за исполнением нормативных актов и распорядительных документов, а также координация данной работы по контролю департаментов и самостоятельных отделов Государственного комитета Pеспублики Cаха (Якутия) возлагается на отдел организационной работы и по управлению персоналом.

9.2. Контролю подлежит решения и поручения Президента, Вице-президента, Правительства PC (Я). Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС (Я), протоколов планерных совещаний, и других документов, которые требуют решения и ответа министерства в пределах его компетенции и прав, а также приказов и указаний Федерального агентства по физической культуре и спорту и федеральных органов.

Срок исполнения документа устанавливается в документах, а так же председателем или его заместителями в резолюции на листе учета документа, заполненном отделе организационной работы и по управлению персоналом (приемная).- Данные вносятся в программу, обеспечивающую внутренний документооборот и контроль исполнения документов. Срок исполнения, если он не определен в документе, устанавливается «в один месяц» с момента вступления их в силу. Поручения, содержащие в тексте указание «срочно», исполняются в 3-дневный срок, с указанием «оперативно» либо требующие дополнительного изучения - в течение 10 дней с момента их поступления.

9.3. Руководители подведомственных учреждений, начальники отделов обязаны своевременно внести полную информацию о ходе исполнения поручений в программу, обеспечивающую внутренний документооборот и контроль исполнения документов.

В случае неисполнения документа или отдельного его пункта в установленные сроки руководители подведомственных учреждений и начальники отделов заблаговременно вносят в программу, обеспечивающую внутренний документооборот и контроль исполнения документов, промежуточную информацию, причины неисполнения поручения. В случае невозможности исполнения принятых нормативных документов вносятся предложения по их отмене, приостановлению и утрате силы в отдел организационной работы и по управлению персоналом.

Руководители подведомственных учреждений и начальники отделов осуществляют повседневный контроль за сроками исполнения документов, находящихся на контроле.

В случае, когда поручение дается не одному исполнителю, а нескольким, то ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное.

9.4. Отдел организационной работы и по управлению персоналом ежеквартально не позднее 20 числа следующего месяца представляет председателю информацию по выполнению порученческих пунктов Государственному комитету РС (Я) по физической культуре и спорту в разрезе подведомственных учреждений и отделов.

Последний понедельник каждого месяца является единым днем контроля в госкомитете. Заместители председателя заслушивают в рамках единого дня контроля отчеты ответственных исполнителей о выполнении решений, поручений Президента, Правительства РС (Я), собственных поручений.

9.5. Отдел организационной работы и по управлению персоналом Государственного комитета РС (Я) по физической культуре и спорту (приемная) в соответствии с инструкцией по делопроизводству ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в программе, обеспечивающей внутренний документооборот и контроль исполнения документов. Особому учету подлежат депутатские запросы, письма и обращения граждан.

Срок согласования, вносимых в Государственный комитет РС (Я) по физической культуре и спорту документов устанавливается от трех до двадцати дней с момента их поступления в зависимости от объема и сложности содержания документа. При этом документы с грифом «Срочно» рассматриваются в первоочередном порядке в срок до 3 рабочих дней.

Ходатайства, запросы, заявления, письма, телеграммы должны рассматриваться в минимальные сроки, но не позднее 30 дней после их поступления, по обращениям, требующим дополнительного изучения и проверки, срок может быть продлен до 30 дней, но не более. При направлении заявления, письма в другое учреждение или организацию для рассмотрения и принятия мер должно быть сообщено заявителю в пятидневный срок со дня регистрации документа.

10. ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОБРАНИЯ (ИЛ ТУМЭН) РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

10.1. Разработка проектов законов РС (Я) осуществляется госкомитетом по поручению Правительства РС (Я) в соответствии с Планами законопроектной деятельности Правительства Республики Саха (Якутия).

Для организации разработки законопроектов могут образовываться рабочие группы, состав которых утверждается приказом Председателя Госкомитета.

10.2. Председатель госкомитета может участвовать и выступать на заседаниях Государственного Собрания, их постоянных комитетов и комиссий в соответствии с Конституционным законом РС (Я) «О Государственном Собрании (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия)», если он уполномочен Президентом РС (Я), председателем Правительства РС (Я) или решением Правительства РС (Я).

Председатель госкомитета в качестве полномочного представителя Правительства РС (Я) законопроекта, вносимого в порядке законодательной инициативы представляет в Государственном Собрании законопроекты, внесенные Правительством РС (Я); разъясняет положения внесенных законопроектов, отстаивает позицию Правительства РС (Я) при рассмотрении поправок к законопроектам; имеет право согласовывать от имени Правительства РС (Я) поправки к законопроектам, вносимые субъектами законодательной инициативы, не меняющие принципиально концепцию и суть проекта, не влекущие дополнительных финансовых расходов.

10.3. Госкомитет дает заключения на законопроекты, направленные в госкомитет Председателем Правительства РС (Я) или по его поручению заместителем Председателя Правительства РС (Я), в случае поступления законопроекта на заключение в Правительство РС (Я) от субъекта права законодательной инициативы или от Государственного Собрания с финансово-экономическим обоснованием и иными необходимыми материалами.

Подготовка проекта заключения производится в течение 15 календарных дней с момента поступления его в Правительство РС (Я). Изменение срока исполнения согласуется с субъектом права законодательной инициативы.

Проекты законов, поступившие без финансово-экономического обоснования и иных необходимых документов, возвращаются с мотивированным сообщением о невозможности подготовки заключения.

По законопроектам, принятым Государственным Собранием в первом чтении, готовятся поправки и предложения по поручению председателя Правительства РС (Я) или его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей). Предложения к законопроектам представляются в Правительство РС (Я) не позднее, чем в 10-дневный срок со дня получения.

10.4. При поступлении в Государственный комитет РС (Я) по физической культуре и спорту депутатского запроса с резолюцией заместителя Председателя Правительства РС (Я) соответствующий отдел готовят проект ответа на запрос не позднее 15 дней со дня его получения или в иной установленный инициатором запроса срок за подписью председателя Правительства РС (Я) или, по его поручению, заместителя Председателя Правительства РС (Я).

Если ответ на депутатский или парламентский запрос требует более длительного срока, чем установленный законодательством, то исполнитель обязан дать промежуточную информацию для продления срока рассмотрения депутатского (парламентского) запроса в Государственное Собрание за подписью Председателя Правительства РС (Я) или, по его поручению, заместителя Председателя Правительства РС (Я).

11. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИЕМ ГРАЖДАН

11.1. Обращение, поступившее в Государственный комитет РС (Я) по физической культуре и спорту или должностному лицу Госкомитета подлежит обязательному рассмотрению и ответу. В случае если в письменном обращении содержатся нецензурные выражения, либо не указаны: фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, письменный ответ на обращение не дается.

11.1.2. Прием граждан в Госкомитете проводится в установленное приказом время председателем, заместителями председателя Госкомитета, начальниками отделов по компетенции обращений.

11.1.3. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно, в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина в программе, обеспечивающей внутренний документооборот и контроль исполнения документов. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в установленном порядке.

11.1.4. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению, в установленном порядке.

11.1.5.Предварительная запись граждан на личный прием руководителями Госкомитета ведется ежедневно специалистом приемной, в течение рабочего времени в программе, обеспечивающей внутренний документооборот и контроль исполнения документов.

11.1.6. Информация о результатах личного приема граждан вносится в программу, обеспечивающую внутренний документооборот и контроль исполнения документов.

11.2. Сроки рассмотрения письменного обращения

11.2.1. Письменное обращение, поступившее в Госкомитет или должностному лицу в соответствии с компетенцией, рассматривается и дается ответ в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен иной срок исполнения визой руководства.

11.2.2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса для выяснения дополнительных обстоятельств по существу обращения, должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию госкомитета или должностного лица, направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующие органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Распорядок работы Госкомитета.

Часы работы 09.00-18.00

Приём посетителей 11.00-17.00

Перерыв на обед 13.00-14.00

День приема граждан по личным вопросам - среда, время приема 15.00- 17.00

12. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТА

Информационным ресурсом госкомитета является газета «Спорт Якутии», и журнал «Саха спорт».

Контроль за информационным формированием и выполнением требований режима секретности и защиты информации Госкомитета осуществляется отделом организационной работы и по управлению персоналом Госкомитета.

Порядок взаимодействия структурных подразделений по формированию и обновлению информационного ресурса определяется регламентом опубликования документов на открытом веб-сайте Госкомитета.

13. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Контроль за соблюдением административного регламента осуществляется отделом организационной работы и по управлению персоналом.

14. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВСТУПЛЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Настоящий регламент утверждается приказом Госкомитета и вступает в силу со дня подписания приказа Председателем.

15. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ ГОСКОМИТЕТОМ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

№

Наименование

Ответственное структурное подразделение

1.

Обеспечение рассмотрения и сроков исполнения письменных обращений граждан

Отдел организационной работы и по управлению персоналом

2.

Предоставление государственной услуги по присвоению спортивных званий и разряда спортсменам по видам спорта

Отдел организационной работы и по управлению персоналом

3.

Предоставление государственной услуги по награждению, поощрению, представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение почетных званий, присуждение государственных и иных премий работникам физической культуры и спорта Республики Саха (Якутия) в пределах своих полномочий

Отдел организационной работы и по управлению персоналом