Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной ...



Утратил силу в соответствии с пп. 2 п 1 приказа Комитета записи актов гражданского состояния (Комитета ЗАГС Томской области) от 22.12.2011 № 30.

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (КОМИТЕТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

Приказ № 45 от 30 .12.2008 г

Об утверждении административного регламента Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Комитета Записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3 )

В соответствии с постановлением Администрации Томской области от 06.09.2006 № 111а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2009.

Председатель

Т.Г. Кропанина

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета ЗАГС

Томской области

от 30.12.2008 г. № 45

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент Комитета записи актов гражданского состояния Томской области (далее - Комитет ЗАГС Томской области) по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Наименование государственной услуги

Государственная услуга по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга).

1.3. Исполнительный орган государственной власти Томской области и его территориальные органы, предоставляющие государственную услугу

Государственная услуга предоставляется должностными лицами территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области и должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области. Перечень территориальных отделов ЗАГС содержится в приложении № 1.

В случае, когда государственная услуга предоставляется должностными лицами, выполняющими функции руководителя территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, все административные процедуры, указанные в п. 3.1 Административного регламента, предоставляются данными должностными лицами.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния территориальные отделы ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния, выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаются отделом накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

1.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конвенцией о правовой помощи и правовых отношения по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993 г.) (Бюллетень международных договоров 1995 г., № 2);

- Протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. (Москва, 28.03.1997 г.) (Собрании законодательства Российской Федерации от 28 января 2008 г. № 4 ст. 224);

- другими международными договорами и соглашениями Российской Федерации;

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 г., № 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., № 32 ст. 3301 (часть I));

- Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г., № 1, ст. 16);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., № 32, ст. 3340);

- Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ«Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., № 47, ст. 5340);

- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета от 5 мая 2006 г., № 95);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709«О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998 г., № 28, ст. 3359);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 9 ноября 1998 г., № 45, ст. 5522);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432«Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 апреля 1999 г., № 17, ст. 2149);

- Законом Томской области от 11.01.2007 г. № 5-ОЗ«Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления» (Собрание законодательства Томской области от 31 января 2007 г., № 1(18))»

- Положением о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденным постановлением Губернатора Томской области от 31.08.2007 г. № 113 (Собрание законодательства Томской области от 31 августа 2007 г., № 8);

- настоящим Административным регламентом;

- другими нормативными правовыми актами.

1.5. Заявители

1.5.1. Заявителями в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» являются:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Указанным категориям лиц выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо по их просьбе документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

1.5.2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

2. ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги представляется непосредственно в территориальных отделах ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, в отделе накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области посредством:

- консультаций;

- размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и Интернет-портале Администрации Томской области, публикаций в средствах массовой информации;

- размещения на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

2.1.2. Сведения о местонахождении Комитета ЗАГС Томской области и территориальных отделов ЗАГС, входящих в его состав, контактные телефоны приведены в приложении №1 к настоящему Административному регламенту, график работы - в приложении № 2.

2.1.3. В помещениях территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области размещаются информационные стенды, содержащие следующую информацию:

- график (режим) работы, номера телефонов отдела ЗАГС;

- реестр государственных услуг, оказываемых отделом ЗАГС;

- перечень получателей государственной услуги;

- перечень необходимых для получения государственной услуги документов;

- размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

- образцы заполнения заявлений получателей государственной услуги;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

- порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

2.1.4. Консультации (справки) по вопросам выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются по вопросам:

- о перечне документов, необходимых для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- о размере, льготах при уплате, возможности возврата государственной пошлины;

- о реквизитах получателя платежа;

- о режиме работы органа ЗАГС;

- о сроке предоставления государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и личные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам.

Время консультации не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Допускается не более одной переадресации звонка к сотруднику, который может по существу ответить на вопрос гражданина.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Предоставление государственной услуги при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения гражданина в орган записи актов гражданского состояния.

2.2.2. Максимально допустимый срок предоставления государственной услуги при личном обращении граждан в орган ЗАГС не должен превышать 45 минут, при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.

2.2.3. Прием граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди не должно превышать 60 минут.

2.2.4. Письменные обращения (заявления) граждан, поступившие в Комитет ЗАГС Томской области и в его территориальные отделы ЗАГС посредством почтовой связи подлежат рассмотрению в сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ«Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».

2.2.5. В случае, если в записи актов гражданского состояния необходимо внести исправления или изменения, то выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, переносится до момента поступления необходимых оснований для внесения исправления или изменения.

2.2.6. В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом:

- должностным лицом в момент подачи заявителем документов с указанием причин отказа (в устной или в письменной форме) в приеме документов;

- в остальных случаях руководителем территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области или председателем Комитета ЗАГС Томской области в письменной форме в срок не более 10 рабочих дней со дня принятия (регистрации) документов от заявителя.

2.3. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.3.1. Прием граждан осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

2.3.2. При входе в помещение территориального отдела ЗАГС устанавливается вывеска с наименованием и режимом работы отдела.

2.3.3. Отделы ЗАГС оборудуются системой противопожарной безопасности и средствами противопожарной защиты.

2.3.4. Места, предназначенные для ознакомления получателей (заявителей) с информационными материалами, оборудуются информационным стендом, стульями, столом, образцами заполнения заявлений.

2.3.5. Места ожидания в очереди оборудуются местами для сидения. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но составляет не менее 3 мест.

2.3.6. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов отдела ЗАГС с получателями (заявителями) в процессе предоставления государственной услуги оборудуется в виде отдельного кабинета.

2.3.7. Рабочее место специалиста отдела ЗАГС, ведущего прием получателей (заявителей), оборудуется информационной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

2.3.8. В помещении отдела ЗАГС получатели (заявители) могут воспользоваться, исходя из возможностей помещения, гардеробом и туалетом.

2.4. Оплата предоставления государственной услуги

За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены Главой 253 Налогового кодекса Российской Федерации.

Государственная пошлина за выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния, уплачивается в следующих размерах:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации);

(абз. 6 п. 2.4 в редакции приказа Комитета Записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

- за выдачу физическим лицам справок из архива органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).

(абз. 6 п. 2.4 в редакции приказа Комитета Записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляются заявителю органом ЗАГС и размещаются на информационных стендах территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

Квитанция об уплате государственной пошлины остается в органе ЗАГС, принявшем заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Если в платежном документе неверно указаны ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, значение кода ОКАТО муниципального образования, то заявителю рекомендуется оформить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа.

Если в платежном документе неправильно указаны банк получателя, БИК и номер счета, то такой платежный документ не принимается. Заявителю рекомендуется оформить заявление о возврате суммы платежа по данному платежному документу, а для получения повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, - произвести повторную оплату.

Заявление о возврате платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины.

Государственная пошлина уплачивается до выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- физические лица - герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Согласно статье 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются:

1) физические лица:

- за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

- за выдачу свидетельств о смерти лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

Абз. 16 п. 2.4 утратил силу в соответствии с приказом Комитета Записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3.

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.

(п.п. 2 абз. 16 п. 2.4 в редакции приказа Комитета Записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) от 02.02.2010 г. № 3)

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- правовая экспертиза представленных заявителем документов, удостоверяющих право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- принятие должностным лицом органа ЗАГС решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;

- прием и регистрация заявления на выдачу повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС;

- выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- проверка соответствия сведений, содержащихся в актовой записи, установочным данным заявления на выдачу повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- предоставление заявителю бланка квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины;

- заполнение бланка повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и проставление реквизитов выдаваемого документа в записи акта гражданского состояния, а также в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- выдача повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, либо отправка указанных документов по почте заявителю или в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

3.2. Последовательность административных процедур при предоставлении государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в орган ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи.

При личном обращении в орган ЗАГС заявителю разъясняется порядок получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по формам №№ 18, 19, 20, 21, 22, 23, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 (приложение № 3 к Административному регламенту).

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется заявителем на русском языке от руки или посредством электронных печатающих устройств. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, а также сведения об акте гражданского состояния (тип акта гражданского состояния, место и дата его регистрации), и лице, в отношении которого запрашивается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. Заявление заверяется личной подписью гражданина. На заявлении проставляется дата обращения гражданина в орган ЗАГС.

2. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт моряка.

Иностранными гражданами и лицами без гражданства представляются документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного государства (переведенные на русский язык и нотариально удостоверенные).

Документы, удостоверяющие личность заявителя, должны быть действительны.

В случае, если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется посредством почтовой связи в соответствии с пунктом 3. 2.16 Административного регламента, документ, удостоверяющий личность, предъявляется в отделении почтовой связи либо в органе ЗАГС по месту жительства заявителя в момент получения документов.

3. Документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства:

нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

документ, удостоверяющий полномочия должностного лица органа опеки и попечительства на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо документ, подтверждающий право на льготы при уплате государственной пошлины.

В случае несовпадения местонахождения органа ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр актовой записи, с местом жительства заявителя, государственная пошлина может быть уплачена по месту нахождения органа ЗАГС, который будет производить выдачу повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет правовую экспертизу представленных заявителем документов, удостоверяющих право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в ходе которой проверяет наличие следующих документов:

- документа удостоверяющего личность;

- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях);

- свидетельства о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния;

- документа, удостоверяющего полномочия должностного лица органа опеки и попечительства на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в отношении другого лица, должностное лицо органа ЗАГС в дальнейшем выполняет следующие действия:

- при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выданной лицом, имеющим право на получение документа в соответствии с законодательством, на обороте заявления указываются реквизиты доверенности либо светокопия доверенности прилагается к заявлению;

- в случае смерти лица, на которое запрашивается повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на обороте заявления указываются реквизиты актовой записи о смерти либо к заявлению прилагается светокопия свидетельства о смерти.

Срок выполнения процедуры - 5-7 минут.

3.2.2. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги. Должностное лицо отдела ЗАГС информирует заявителя о принятом решении.

Государственная услуга не предоставляется, если:

- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами;

- отсутствует право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9, 12 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ«Об актах гражданского состояния»);

- заявитель (при личном обращении) не представил платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги (за исключением заявителей, освобожденных от уплаты сбора за предоставление государственной услуги).

В случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки - выдача истребуемого документа приостанавливается до устранения названных обстоятельств. Заявителю разъясняется (в устной или письменной форме) порядок внесения соответствующих исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела ЗАГС разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в отдел ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме.

Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме в случае поступления заявления посредством почтовой связи, а также по просьбе заявителя при личном обращении в сроки, установленные Законом Томской области от 11.01.2007 г. № 5-ОЗ«Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».

В случае оформления отказа в предоставлении государственной услуги в письменной форме заявителю при личном обращении предлагается заполнить бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Должностное лицо, уполномоченное на предоставление услуги, после регистрации заявления в автоматизированной информационной системе либо в журнале входящей корреспонденции готовит проект отказа и представляет его на подпись руководителю отдела ЗАГС.

Руководитель отдела ЗАГС проверяет правильность оформления отказа, подписывает и передает его должностному лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для направления документов заявителю посредством почтовой связи.

Срок выполнения процедуры - 3-5 минут.

3.2.3. При личном обращении должностное лицо органа ЗАГС информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги о том, что поиск записи акта гражданского состояния проводится на основании сведений, содержащихся в заявлении, и предлагает заполнить соответствующую форму заявления о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Должностное лицо органа ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния. После этого регистрирует данное заявление в автоматизированной информационной системе либо в журнале входящей корреспонденции.

Срок выполнения процедуры - 3-5 минут.

3.2.4. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск необходимой записи акта гражданского состояния с использованием информационной системы ЗАГС - 2000/ТО, алфавитных журналов, после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

Срок выполнения процедуры - 1-7 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния). В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, срок выполнения процедуры увеличивается до 60 минут.

3.2.5. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, то заявление гражданина направляется в отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области для проверки по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать за какой период времени проведена проверка, какова степень сохранности архивного фонда в отделе ЗАГС.

При поступлении указанных документов в Комитет ЗАГС Томской области должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства, регистрирует заявление и передает его для исполнения в отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

Должностное лицо отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области в соответствии с заявлением проверяет наличие по вторым экземплярам записи акта гражданского состояния и в случае ее обнаружения выдает (высылает) истребуемый документ в порядке, предусмотренном настоящим Административным регламентом.

В случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, Комитет ЗАГС Томской области, как исполнительный орган государственной власти Томской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. Данное извещение является основанием для обращения гражданина в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Максимальный срок подготовки и выдачи извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в Комитете ЗАГС Томской области.

3.2.6. При обнаружении требуемой записи акта гражданского состояния должностное лицо отдела ЗАГС проверяет соответствие сведений, содержащихся в актовой записи, установочным данным заявления.

В случае, если установлено наличие противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния, должностное лицо органа ЗАГС знакомит заявителя с имеющимися несоответствиями и приостанавливает выдачу истребуемого документа до устранения данных противоречий.

Должностное лицо органа ЗАГС в случае необходимости информирует заявителя о порядке внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

Срок выполнения процедуры - 1-3 минуты.

3.2.7. Должностное лицо органа ЗАГС после установления наличия записи акта гражданского состояния и в случае отсутствия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния, информирует заявителя о положениях Налогового кодекса Российской Федерации, определяющих порядок, сроки и размеры уплаты государственной пошлины, и предоставляет заявителю бланк квитанции с указанными реквизитами для уплаты государственной пошлины.

В случае, если в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на обороте заявления указывается статья Налогового кодекса Российской Федерации, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).

В случае поступления заявления посредством почтовой связи уплата государственной пошлины может быть произведена в момент выдачи повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, органом ЗАГС по месту жительства заявителя.

После предъявления платежного документа, подтверждающего факт уплаты заявителем государственной пошлины, должностное лицо проверяет правильность оформления заявителем данного документа.

В том случае, если в результате проверки должностным лицом органа ЗАГС платежного документа (квитанции) установлено, что реквизиты получателя государственной пошлины указаны неверно, заявителю предлагается оформить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа либо о возврате суммы государственной пошлины.

Срок выполнения процедуры - 3-5 минут.

3.2.8. После уплаты заявителем государственной пошлины (с учетом положений п. 3.2.7 Административного регламента) должностное лицо органа ЗАГС заполняет повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, согласно установленным формам (приложение № 4 к Административному регламенту). Бланк повторного свидетельства заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в актовой записи.

Должностным лицом органа ЗАГС после заполнения данных документов в графе актовой записи «Иные сведения и служебные отметки» указываются реквизиты повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и реквизиты выданных гражданам справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

Повторное свидетельство и иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается руководителем и заверяется печатью органа ЗАГС.

После подписания руководителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и проставления печати производится учетная запись о выдаче свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок выполнения процедуры - 5-10 минут.

3.2.9. Заявитель знакомится с содержанием повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и получает данный документ, подтверждая факт получения своей подписью в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок выполнения процедуры - 1 минута.

В том случае, если заявление поступило по почте и к нему была приложена квитанция об уплате государственной пошлины по месту нахождения органа ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, то повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, высылается по указанному заявителем адресу.

В случае, если к заявлению, поступившему по почте, прилагалась квитанция об уплате государственной пошлины по месту жительства гражданина, повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с квитанцией и сопроводительным письмом.

В случае, если к заявлению, поступившему по почте, не была приложена квитанция об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащим указание о необходимости взыскания государственной пошлины в момент выдачи документа.

В день направления повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту жительства заявителя гражданину высылается уведомление о направлении истребуемых документов в соответствующий орган ЗАГС.

Отправление запрашиваемого повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и сопроводительного письма осуществляется в день их регистрации в автоматизированной информационной системе либо в журнале исходящей корреспонденции.

Должностное лицо органа ЗАГС производит запись о высылке повторного свидетельства в книге по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется руководителем территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги ежедневно.

Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов.

4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги (последующий контроль) включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан.

Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании локальных правовых актов (распоряжений) председателя Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги должностными лицами территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области осуществляются заместителем председателя Комитета ЗАГС Томской области по основной деятельности, а также должностными лицами отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области.

К проведению проверок на основании распоряжения председателя Комитета ЗАГС Томской области привлекаются иные должностные лица Комитета ЗАГС Томской области.

Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых графиков проведения выездных проверок организации работы органов ЗАГС Томской области) и внеплановыми.

Плановая проверка деятельности каждого территориального отдела ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области должна проводится не реже одного раза в два года.

При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также проводится в связи с поступившей жалобой гражданина.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Персональная ответственность должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области и должностных лиц территориальных отделов ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

5. ПОРЯДОК ВНЕСУДЕБНОГО ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Для обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц Комитета ЗАГС Томской области, его территориальных отделов ЗАГС в досудебном порядке получатели (заявители) могут обратиться:

- в Комитет ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а; прием осуществляет председатель Комитета ЗАГС Томской области в понедельник с 16.00 до 18.00; тел. (3822)51-23-06;

- в Управление Министерства юстиции по Томской области, расположенное по адресу: 634003, г. Томск, ул. Пушкина, 3, тел. 65-89-71.

5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, электронной почтой.

5.3. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.4. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:

- наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату;

- наименование должности, фамилия, имя и отчество сотрудника, должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);

- суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права и свободы или законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению копии документов.

5.5. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, обращение остается без рассмотрения.

5.6. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу любого должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме о недопустимости злоупотребления правом.

5.7. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем заявителю, направившему обращение, сообщается в письменной форме, при условии воспроизводимости фамилии и почтового адреса.

5.8. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно (два и более раза) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета ЗАГС Томской области принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет ЗАГС Томской области или в один и тот же территориальный отдел ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области или одному и тому же должностному лицу. О данном решении в письменной форме уведомляется заявитель, направивший обращение.

5.9. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя.

5.10. Заявителю направляется письменный ответ в течение трех рабочих дней, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения.

5.11. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, в письменной форме сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.

5.12. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

Приложение

к Административному регламенту

Территориальные отделы ЗАГС Комитета ЗАГС Томской области

Таблица не приводится по техническим причинам.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Административному регламенту

График работы по предоставлению государственной услуги

территориальных отделов ЗАГС

и Комитета ЗАГС Томской области

Таблица не приводится по техническим причинам.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Административному регламенту

Формы бланков заявлений

о выдаче повторных свидетельств

о государственной регистрации актов гражданского состояния*

Форма N 18

(формат 105 х 148 (мм)

В отдел ЗАГСа __________________________________________

от _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _____________________________

________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ______________________

серия _____________ N ______________

выдан __________________________________________________

"____"_______________ ________ г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _____________________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" ____________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________

Родители: отец _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N ________

Документ необходим _____________________________________________________

"____" ___________________ _________г. _____________________________

подпись

Форма N 19

(формат 105 х 148(мм)

В отдел ЗАГСа ____________________________________

от _______________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _______________________

__________________________________________________

документ, удостоверяющий личность_________________

серия _____________ N ______________

выдан ____________________________________________

"____"___________________ ___________г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении

брака (нужное подчеркнуть) ______________________________________________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ___________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__"_________ _____ г., а/з N _________

Документ необходим _____________________________________________________

"____" ___________________ _________ г. _____________________________

подпись

Форма N 20

(формат 105 х 148 (мм)

В отдел ЗАГСа______________________________________________

от_________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу ________________________________

___________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________________________

серия _____________ N ______________

выдан "____"_______________ ______________ г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): __________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия ____________________________, имя ______________________________,

отчество _____________________________

Место государственной регистрации __________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__"____________ ____г., а/з N _________

Документ необходим _____________________________________________________

"____" ___________________ _________г. _________________________

подпись

Форма N 21

(формат 105 х 148 (мм)

В отдел ЗАГСа ________________________________________

от ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу ___________________________

______________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ____________________

серия _____________ N ______________

выдан ________________________________________________

"____"_______________ ______________г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в

отношении ребенка _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "____" ___________________ ______ г.

Место рождения __________________________________________________________

Отцом ребенка признан ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ____________________________, имя ______________________________,

отчество _______________________________

Место государственной регистрации __________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации "__" _________ __ г., а/з N ____________

Документ необходим __________________________________________________

"____" ___________________ _________г. ___________________

подпись

Форма N 22

(формат 105 х 148 (мм)

В отдел ЗАГСа ________________________________________

от ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу ___________________________

______________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ____________________

серия _____________ N ______________

выдан ________________________________________________

"____"_______________ _______________ г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ___________________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия ____________, собственно имя __________, отчество _______________

Место государственной регистрации __________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N __________

Документ необходим _________________________________________________

"____" ___________________ _________г. ______________________

подпись

Форма N 23

(формат 105 х 148 (мм)

В отдел ЗАГСа __________________________________________

от _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу _____________________________

________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ______________________

серия _____________ N ______________

выдан "____"_______________ _____________г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________

_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата смерти "____"_______________ ______ г.

Место смерти ____________________________________________________________

Место государственной регистрации ___________________________________

наименование органа ЗАГСа

_______________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "__"__________ ____г., а/з N ___________

Документ необходим __________________________________________________

"____" ___________________ _________г. ____________________

подпись

________________________________________________________________________________________________

Утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Административному регламенту

Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство о рождении

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

родился (лась) __________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

место рождения___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем ________________ года ___________________ месяца _____________

числа

составлена запись акта о рождении N __________

Отец ____________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится по желанию отца)

Мать ____________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "______" __________________ ________ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского _________________________

состояния

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о заключении брака

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"______"_____________________ _______ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

и _______________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

"______"_____________________ _______ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

заключили брак __________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _____________ года ______________________месяца____________ числа

составлена запись акта о заключении брака N ________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "______"_________________ _______ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _______________________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о расторжении брака

Брак между ______________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении

брака)

"______"________________________ ________ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

и _______________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении

брака)

"______"_______________________ _________ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

прекращен _______________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

на основании ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

от "______" ____________________ _________ г.

о чем _____________ года _____________________ месяца ____ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей) ________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи "______"________________

________ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

"______" _________________________ _______ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

усыновлен (удочерена)

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

(удочерении)

и _______________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

(удочерении)

с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________

имени _______________________ отчества __________________________________

и указанием даты рождения "_____" ________________________ __ г.

места рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _________________ года __________________ месяца ___ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ____________________

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "______" _____________ _______ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского ____________

состояния

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

об установлении отцовства

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

отцовства)

"______" _______________________ ________ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

признан отцом ребенка ___________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

родившегося "_____" __________________ ________ г.

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

у _______________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

отцовства)

"______" __________________________ _______ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________

имени _______________________ отчества __________________________________

о чем ________________ года ____________________ месяца __ числа

составлена запись акта об установлении отцовства N ______________________

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "_______" _________________ ________ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского __________________

состояния

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о перемене имени

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство и

_________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о перемене имени)

"______"________________________ ________ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на __________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _________________ года ___________________ месяца _____________

числа

составлена запись акта о перемене имени N _____________

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "_______" __________________ ________ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Свидетельство

о смерти

_________________________________________________________________________

фамилия

_________________________________________________________________________

имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство

"_____" __________________________ ________ г.

дата рождения

_________________________________________________________________________

место рождения

_________________________________________________________________________

умер(ла)

_________________________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

о чем _________________ года ___________________ месяца ______________

числа

составлена запись акта о смерти N _____________

Место смерти ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место государственной регистрации________________________________________

наименование органа загса

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "_____" ____________________ ________г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________

серия, номер

Форма N 24

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о рождении N______________

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта о рождении __________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ________________ от "____" ______________ ______ г.

Дата рождения "____" _____________ ______ г.

Место рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Родители: отец _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи "____" _______________ _________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

Форма N 25

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о рождении N _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" _________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании

заявления матери ребенка.

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Форма N 26

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о рождении N _______

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" __________________ _____ г.

Место рождения __________________________________________________________

Сведения о родителях:

отец ____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать_____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего

на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"

_________________ ______г.

Место государственной регистрации рождения ______________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.

_________________________________________________________________

заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой

неделе жизни

Дата выдачи "____" __________________________ _________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Форма N 27

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о заключении брака N____________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N _____________ от "____" ________________ _______ г.

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Дата выдачи "______" __________________ _____ г.

м.п. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

Форма N 28

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о заключении брака N_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о заключении брака __________________________________

фамилия, имя, отчество

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ______________ от "_____" _________________ ______ г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ____________________________________________________________________

жене ____________________________________________________________________

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи "____" ______________ ______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния __________________________

подпись

Форма N 29

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о расторжении брака N_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о расторжении брака

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ________________ от "____" ______________ ______ г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей __________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________ ______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

Форма N 30

(формат 105 х 148 (мм)

Справка об усыновлении (удочерении) N_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ______________ от "____" ________________ __________ г.

Усыновители (усыновитель):

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

имя _____________________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата рождения "____" _________________ ______ г.

Место рождения __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________ _______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _________________

подпись

Форма N 31

(формат 105 х 148 (мм)

Справка об установлении отцовства N_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ____________ от "_____" _____________ _______ г.

Отцом ребенка признан ___________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

имя _____________________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________ _______ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ______________________

подпись

Форма N 32

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о перемене имени N_______

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о перемене имени ____________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от "____" ____________ ________ г.

После перемены имени присвоены:

фамилия _________________________________________________________________

собственно имя __________________________________________________________

отчество ________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _______________ _________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ________________

подпись

Форма N 33

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о смерти N _________

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

"____" ____________________________ _______ г.

дата рождения

умер(ла) "____" ____________________ _______ г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти N ________ от "__" ___________ г.

Причина смерти __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Место смерти ____________________________________________________________

Место государственной регистрации _______________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

Форма N 34

(формат 105 х 148 (мм)

Справка о смерти N ________

В архиве ________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

_________________________________________________________________________

имеется запись акта о смерти ____________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

N _______________ от "____" __________________ _______ г.

Дата смерти "____" _______________________ _______ г.

Место смерти ____________________________________________________________

Иные сведения * __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

------------------------------

*Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти.

Форма N 35

(формат 105 х 148 (мм)

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об) _______________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в архиве ___________________________________________________ отсутствует.

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с __________________ по ________

Архивный фонд сохранен __________________________________________________

степень полноты архивного фонда

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ____________________

подпись

________________________________________________________________________________________________

Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Формы бланков иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Административному регламенту

Блок-схема предоставления государственной услуги

Таблица не приводится по техническим причинам