ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА СТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ...



ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 декабря 2015 г. N 61-02-03/288

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА СТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ

С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ

СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ

И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,

ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Изменение:

Приказ департамента строительной политики Воронежской области от 02.03.2016 № 61-02-03/21 НГР RU36000201600241

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации выкупа (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить Порядок сообщения государственными гражданскими служащими департамента строительной политики Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участке в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Отделу бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы:

2.1. Обеспечить документальное оформление сообщения государственными гражданскими служащими департамента о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

2.2. Обеспечить хранение и учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими департамента в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

3. Признать утратившими силу следующие приказы департамента архитектуры и строительной политики Воронежской области:

- от 29.11.2013 N 399 "Об утверждении Порядка передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента архитектуры и строительной политики Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей";

- от 04.07.2014 N 61-02-03/172 "О внесении изменений в приказ департамента архитектуры и строительной политики Воронежской области от 29.11.2013 N 399 "Об утверждении Порядка передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента архитектуры и строительной политики Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей".

4. Настоящий приказ подлежит размещению в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

строительной политики Воронежской области

О.Ю.ГРЕЧИШНИКОВ

Приложение N 1

к приказу

департамента строительной политики

Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

(в редакции приказа департамента строительной политики Воронежской области от 02.03.2016 № 61-02-03/21 НГР RU36000201600241)

ПОРЯДОК

СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ

ДЕПАРТАМЕНТА СТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,

СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ

МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ

(ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок сообщения о подарках, полученных государственными гражданскими служащими департамента строительной политики Воронежской области (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

3. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента.

(пункт 3 в редакции приказа департамента строительной политики Воронежской области от 02.03.2016 № 61-02-03/21 НГР RU36000201600241)

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

(абзац в редакции приказа департамента строительной политики Воронежской области от 02.03.2016 № 61-02-03/21 НГР RU36000201600241)

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию Департамента по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Комиссия создается приказом Департамента.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается в отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы. Подарок принимается на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации уведомлений, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Департамента.

7. Сотрудник отдела бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента регистрирует уведомление в день его поступления в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка.

Журнал регистрации уведомлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Департамента.

8. Прием (передача) подарка осуществляется гражданскими служащими отдела бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента - на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для отдела бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента, - принявшего подарок на хранение.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

9. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются отделом бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Порядку. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Департамента.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением Комиссии.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

12. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.

13. Дня оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, привлекается Комиссия.

14. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом Комиссии (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, принимается отделом бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента - к бюджетному учету.

15. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя Департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

16. Отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме в течение 5 рабочих дней лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

16.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 15 настоящего Положения, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным органом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

(пункт 16.1 в редакции приказа департамента строительной политики Воронежской области от 02.03.2016 № 61-02-03/21 НГР RU36000201600241)

17. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Порядка, может использоваться Департаментом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

18. В случае нецелесообразности использования подарка Департаментом принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 18, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Департаментом принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Воронежской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента строительной

политики Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

строительной политики Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

Уведомление о получении подарка

Начальнику отдела бюджетного финансирования,

бухгалтерского учета и мобилизационной работы

департамента строительной политики

Воронежской области

от ___________________________

______________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление

о получении подарка от "__" __________ 20__ г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________

                                        (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

           (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

                 другого официального мероприятия, место и дата проведения)

    Наименование подарка

    Характеристика подарка, его описание

    Количество предметов

    Стоимость в рублях <*>

    1.

    2.

    3.

    Итого

    Приложение: ____________________________________________ на ____ листах

                         (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление __________________________ "_" _____ 20_ г.

                              (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ___________________________ "__" ______ 20__ г.

                          (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

"__" __________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента строительной

политики Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

строительной политики Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

N уведомления

Дата регистрации уведомления

Ф.И.О. лица, направившего уведомление

Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление

1

2

3

4

Приложение N 3

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента строительной

политики Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

строительной политики Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного государственным

гражданским служащим департамента строительной политики

Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

"__" __________ 20__                                           N __________

    Государственный гражданский служащий департамента строительной политики

Воронежской области _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным

законом   от   27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе

Российской  Федерации",  частью  4  статьи  11  Закона  Воронежской области

от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных

гражданских   служащих   Воронежской   области"   передает,  а  материально

ответственное    лицо    сводного    отдела    бюджетного   финансирования,

бухгалтерского   учета  и  отчетности  департамента  строительной  политики

Воронежской области _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (указывается мероприятие и дата)

    Наименование подарка: _________________________________________________

    Вид подарка: __________________________________________________________

                        (бытовая техника, предметы искусства и др.)

    Приложение: ____________________________________________ на ____ листах

___________________________________________________________________________

                         (наименование документов)

  Сдал                                                      Принял

_________________                                         _________________

(Ф.И.О., подпись)                                         (Ф.И.О., подпись)

Приложение N 4

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента строительной

политики Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

строительной политики Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

Книга

учета актов приема-передачи подарков, полученных

государственными гражданскими служащими департамента

строительной политики Воронежской области в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата

Наименование и вид подарка

Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение N 5

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента строительной

политики Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

строительной политики Воронежской области

от 30.12.2015 N 61-02-03/288

Акт

возврата подарка(ов), полученного государственным

гражданским служащим департамента строительной политики

Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

"__" __________ 20__                                           N __________

    Материально   ответственное   лицо  отдела  бюджетного  финансирования,

бухгалтерского учета и мобилизационной работы Департамента

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным

законом   от   27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе

Российской  Федерации"  и  частью  4  статьи  11 Закона Воронежской области

от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных

гражданских  служащих  Воронежской области", а также на основании протокола

заседания  комиссии по оценке подарков,  полученных  гражданским  служащим,

от "__" ________ 20__ г. возвращает государственному гражданскому служащему

департамента строительной политики Воронежской области

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

подарок(и),   переданный(ые)    по   акту    приема-передачи    подарка(ов)

от "__" __________ 20__ г. N __________.

  Выдал                                                     Принял

_________________                                         _________________

(Ф.И.О., подпись)                                         (Ф.И.О., подпись)