Об утверждении Порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования области



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

30.12.2016 г. № 4047

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ОБЛАСТИ

В редакции приказа министерства образования Саратовской области

от 16.01.2018 № 42

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования Саратовской области.

2. Заместителям министра, начальникам управлений, председателю комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования  министерства образования Саратовской области обеспечить соблюдение порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования Саратовской области.

3. Отделу аналитической и организационной работы управления развития профессионального образования и организационной работы:

опубликовать настоящий приказ на официальном сайте министерства образования Саратовской области;

ознакомить работников министерства образования Саратовской области с настоящим приказом.

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М.А. Епифанова

Приложение

к приказу министерства

образования области

от 30.12.2016 г. № 4047

Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования области

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования области (далее - Порядок) устанавливает общие требования к организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства образования области (далее - Министерство) (за исключением сведений ограниченного доступа).

2. Правовое регулирование отношений, связанных с организацией работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 года  № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства РФ от 24.11.2009 года № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти», Законом Саратовской области от 25.12.2009 года  № 217-ЗСО «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Саратовской области», постановлением Правительства Саратовской области от 27 февраля 2007 года № 78-П «О мерах по представлению Правительства Саратовской области в сети Интернет», постановлением Правительства Саратовской области от 26.08.2016 года № 450-П «О внесении изменений в постановление Правительства области от 27 февраля 2007 года № 78-П и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства области», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Саратовской области, а также нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Порядком.

II. Способы доступа к информации о деятельности Министерства

3. Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

а) обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

б) размещение Министерством информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет);

в) размещение Министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством;

г) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства в помещениях, занимаемых Министерством, а также через архивные фонды;

д) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Министерства;

е) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Министерства;

ж) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

4. Информация о деятельности Министерства предоставляется:

по телефону прямой линии по общим вопросам Министерства: (8452) 23-43-69;

по адресу электронной почты Министерства: minobr.sar@yandex.ru;

посредством официального сайта Министерства в сети Интернет: http://minobr.saratov.gov.ru;

по запросам, поступающим на почтовый адрес министерства: 410002,  г. Саратов, ул. Соляная, 32.

III. Перечень информации о деятельности Министерства, предоставляемой по телефону прямой линии по общим вопросам Министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации

5. По телефону прямой линии по общим вопросам Министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности Министерства:

а) место нахождения, почтовый адрес Министерства;

б) телефоны структурных подразделений Министерства;

в) электронный адрес официального сайта Министерства в сети Интернет;

г) фамилия, имя, отчество (при наличии) министра образования Саратовской области, заместителей министра образования Саратовской области, руководителей структурных подразделений Министерства;

д) информация об организациях, подведомственных Министерству (почтовые адреса, номера телефонов для справок);

е) порядок приема обращений граждан и организаций;

ж) график приема руководством Министерства граждан и представителей организаций, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

з) реквизиты (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности Министерства, за исключением информации ограниченного доступа;

и) информация об исполняемых Министерством функциях и полномочиях;

к) информация о вышестоящем органе государственной власти.

IV. Порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

6. Порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства определяется в зависимости от способов доступа, указанных в главе II настоящего Порядка.

7. Обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации.

Информация о деятельности Министерства предоставляется средствам массовой информации уполномоченным структурным подразделением Министерства - отделом аналитической и организационной работы (далее - Отдел) или по согласованию с Отделом иными должностными лицами.

Официальное опубликование нормативных правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 11 сентября 2014 года № 530-П «Вопросы опубликования законов области, правовых актов Губернатора области и иных органов исполнительной власти области».

8. Размещение Министерством информации о своей деятельности в сети Интернет.

Информация о деятельности Министерства размещается на официальном сайте Министерства в сети Интернет.

Информационное наполнение официального сайта Министерства в сети Интернет осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановления Правительства РФ от 24.11.2009 года № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти», Закона Саратовской области от 25.12.2009 года  № 217-ЗСО «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Саратовской области», постановления Правительства Саратовской области от 27 февраля 2007 года № 78-П «О мерах по представлению Правительства Саратовской области в сети Интернет», постановления Правительства Саратовской области от 26.08.2016 года № 450-П «О внесении изменений в постановление Правительства области от 27 февраля 2007 года № 78-П и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства области».

Для обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства, размещенной на официальном сайте Министерства в сети Интернет, структурные подразделения Министерства предоставляют необходимую информацию и информационные материалы в Отдел.

Информационное сопровождение, программно-аппаратную поддержку эксплуатации официального сайта Министерства в сети Интернет осуществляет Отдел во взаимодействии с ГБУ СО «Центр хозяйственного обслуживания образования», в том числе путем привлечения в соответствии с законодательством третьих лиц, специализирующихся на разработке программного обеспечения, технической поддержке, дизайне, размещении ресурсов в сети Интернет.

9. Размещение Министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством, и в иных отведенных для этих целей местах.

На первом этаже помещения, занимаемого Министерством, размещается информационный стенд  и компьютер с доступом на официальный сайт Министерства для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Министерства.

На информационном стенде размещается следующая информация:

а) порядок работы Министерства, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений;

б) условия и порядок получения информации о деятельности Министерства;

в) телефоны структурных подразделений Министерства;

г) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

Для обеспечения доступа к указанной информации структурные подразделения Министерства предоставляют необходимую информацию и информационные материалы в Отдел.

10. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства через архивные фонды осуществляется Отделом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Министерства.

На заседаниях коллегиальных органов Министерства (за исключением заседаний, на которых рассматривается информация ограниченного доступа) могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

12. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Министерства.

Подлежат обязательному рассмотрению запросы о деятельности Министерства, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом или по телефону прямой линии Министерства по общим вопросам.

Министерство обеспечивает возможность направления запроса о деятельности Министерства в сети Интернет (далее - запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты (minobr.sar@yandex.ru) или на официальный сайт Министерства (http://minobr.saratov.gov.ru), телеграфу, факсу, в ходе личного приема, на прямую линию по общим вопросам Министерства в порядке, установленном регламентом рассмотрения обращений граждан в министерстве образования Саратовской области, утвержденным приказом Министерства от 3 сентября 2012 года     № 3004  (далее - Регламент).

Министерство не рассматривает анонимные запросы. Под анонимным запросом понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения, или почтовый (электронный) адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, а также в устной форме по телефону прямой линии по общим вопросам Министерства, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Министерство.

Личный прием граждан проводится в порядке, установленном в главе V Регламента.

Все обращения, связанные с запросами информации о деятельности министерства, передаются на рассмотрение по принадлежности вопросов соответственно руководству Министерства, в структурные подразделения Министерства.

Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Организационно-техническое обеспечение работы с запросами пользователей информацией о деятельности Министерства осуществляется Отделом.

V. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

13. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, вправе отказать в обеспечении доступа к информации в следующих случаях:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Министерства;

б) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к компетенции Министерства;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Министерством, проведении анализа деятельности Министерства либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

14. Должностные лица и структурные подразделения Министерства, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов для средств массовой информации в установленном порядке и в сроки, предусмотренные Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

б) обеспечивать выполнение постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 г. № 88 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области»;

в) обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановления Правительства РФ от 24.11.2009 года № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти», Закона Саратовской области от 25.12.2009 года  № 217-ЗСО «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Саратовской области», постановления Правительства Саратовской области от 27 февраля 2007 года № 78-П «О мерах по представлению Правительства Саратовской области в сети Интернет», постановления Правительства Саратовской области от 26.08.2016 года № 450-П «О внесении изменений в постановление Правительства области от 27 февраля 2007 года № 78-П и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства области»;

г) обеспечивать доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, к информации Министерства на заседаниях коллегиальных органов Министерства в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения;

д) обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

15. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности Министерства, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.