ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДЕПАРТАМЕНТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА КОНС...



ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 31 марта 2011 года № 49-од

г. Кострома

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДЕПАРТАМЕНТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА КОНСЕРВАЦИОННЫЕ, РЕМОНТНЫЕ, РЕСТАВРАЦИОННЫЕ РАБОТЫ, РАБОТЫ ПО ПРИСПОСОБЛЕНИЮ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ИЛИ ЕГО ЧАСТИ ДЛЯ СОВРЕМЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Утратил силу приказом департамента имущественных и земельных отношений Костромской области № 12-од от 14.06.2013 года (НГР RU44000201300474)

В редакции:

приказа департамента государственного имущества и культурного наследия Костромской области № 109-од от 16.05.2012 года (НГР ru44000201200454)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целях оптимизации деятельности департамента государственного имущества и культурного наследия Костромской области в области выдачи разрешения; на консервационные; ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования, руководствуясь Положением о департаменте государственного имущества и культурного наследия Костромской области, утвержденным постановлением губернатора Костромской области от 18 ноября 2010 года № 222,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования».

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Директор департамента Е.Е. Красавина

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом директора департамента

государственного имущества и

культурного наследия Костромской области

от 31 марта 2011 года № 49-од

(приложение в новой редакции приказа департамента государственного имущества и культурного наследия Костромской области № 109-од от 16.05.2012 года (НГР ru44000201200454))

Административный регламент предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги по выдаче разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

Глава 1. Общие положения

Административный регламент «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги и устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий при осуществлении полномочий по выдаче разрешений на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования.

Заявителями, в отношении которых исполняется государственная услуга, являются: физическое лицо, юридическое лицо (далее - заявители).

От имени заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель (далее - представитель заявителя) при наличии доверенности.

Информация о местонахождении, контактных телефонах, интернет-

сайтах, адресах электронной почты, графике работы Департамента, (приложение № 1 настоящему              Административному регламенту), размещается:

1) на интернет-сайте Департамента (www.dio.region.kostroma.net);

2) на портале государственных и муниципальных услуг Костромской области (gosuslugi.region.kostroma.ru);

3) на информационных стендах Департамента;

4) на информационных стендах в органах местного самоуправления Костромской области, общественных организациях, органах территориального общественного самоуправления (по согласованию).

Информирование (консультирование) о процедуре предоставления государственной услуги осуществляют специалисты Департамента:

при личном обращении заявителей (представителей заявителей) в Департамент;

посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, в вежливой (корректной) форме информируют (консультируют) заявителей (представителей заявителей) по вопросам предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании уполномоченного учреждения, в который позвонил заявитель (представитель заявителя), фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же обратившемуся заявителю (представителю заявителя) должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Информирование (консультирование) осуществляется по следующим вопросам:

содержание и ход предоставления государственной услуги (для получения сведений о ходе процедуры предоставления государственной услуги заявителем (представителем заявителя) указывается (называется) дата и регистрационный номер заявления, обозначенный в расписке о приеме документов, полученной от Департамента при подаче документов);

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных документов;

источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган власти, организация и их местонахождение); время приема и выдачи документов специалистами Департамента; срок принятия Департаментом решения о предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых Департаментом в ходе предоставления государственной услуги.

Глава 2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги - «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования» (далее - государственная услуга).

Государственная услуга предоставляется департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области (далее - Департамент).

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования (далее - разрешение);

2) отказ в выдаче разрешения.

Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем (представителем заявителя) следующих документов:

разрешения и уведомления о выдаче разрешения;

уведомления об отказе в выдаче разрешения.

Срок предоставления государственной услуги - 30 рабочих дней с момента регистрации заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги в Департаменте.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», № 26 ст.2519, 01.07.2002);

2) Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010);

3) Законом Костромской области от 1 апреля 2004 года № 184-ЗКО «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры), расположенных на территории Костромской области» («Северная правда», № 58, 16.04.2004 («Документы: СпецВыпуск»);

4) Постановлением губернатора Костромской области от 18 ноября 2010 года № 222 «Об упразднении департамента культурного наследия Костромской области и переименовании департамента имущественных и земельных отношений Костромской области» («СП - нормативные документы», № 50, 26.11.2010).

В случае обращения заявителя за выдачей разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования в Перечень необходимых и обязательных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:

1) заявление о выдаче разрешения по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;

2) копию лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия, выданной лицензирующим органом организации-подрядчику, с которой заключен договор на выполнение работ, и предусматривающей возможность выполнения тех видов работ, на которые запрашивается разрешение на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия;

3) копию титульного листа проектной документации по сохранению объекта культурного наследия со штампом о ее согласовании Государственным органом или копию письма (распоряжения) о согласовании документации Г осударственным органом;

4) копии правоустанавливающих документов на объект культурного наследия;

5) копию договора на выполнение работ по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия для современного использования;

6) копии договоров с ответственными лицами по авторскому, техническому надзору научно-методическому руководству;

7) акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за 90 дней до обращения за разрешением (при подаче (направлении) заявления о выдаче разрешения на проведение противоаварийных работ).

Заявление и документы, предоставляемые заявителями (представителями заявителей), должны быть составлены на русском языке.

Перечень, указанных в пункте 10 административного регламента документов является исчерпывающим. Документы, указанные в подпунктах

1, 3, 5, 6, 7 пункта 10 предоставляются заявителем лично.

Документы, указанные в подпунктах 2, 4 пункта 10 запрашиваются департаментом самостоятельно, посредством межведомственного взаимодействия.

При получении государственной услуги заявитель взаимодействует со следующими органами и организациями:

индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, имеющими лицензию на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

При осуществлении государственной услуги Департамент взаимодействует со следующими органами и организациями:

1) с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии для получения выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество, кадастрового паспорта земельного участка;

2) с Министерством культуры Российской Федерации для получения выписки из реестра лицензий.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги отказывается в случае если:

1) в заявлении содержится неполный объем сведений;

2) заявление подано лицом, не имеющим на то полномочий.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) в представленной документации предусматривается изменение особенностей объекта культурного наследия, послуживших основаниями для его включения в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) и подлежащих обязательному сохранению;

2) заявленные работы не соответствуют режимам содержания территории и (или) зон охраны объектов культурного наследия;

3) заявленные работы не направлены на сохранение объекта культурного наследия.

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.

Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет 15 минут.

Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 5 минут.

К помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, (к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам) предъявляются следующие требования:

1) здание, в котором расположен Департамент, непосредственно предоставляющий государственную услугу, должно располагаться с учетом транспортной доступности (время пути для заявителей (представителей заявителей) от остановок общественного транспорта должно составлять не более 15 минут пешим ходом) и быть оборудовано отдельными входами для свободного доступа (представителей заявителей) в помещение.

Прилегающая к месторасположению Департамента территория оборудуется местами для парковки автотранспортных средств (не менее 5);

2) центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы Департамента;

3) входы в помещения оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ для инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски;

4) прием заявителей (представителей заявителей) осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания - присутственных местах, включающих в себя места для ожидания, для заполнения заявлений              о предоставлении государственной услуги и информирования заявителей (представителей заявителей).

Для удобства заявителей (представителей заявителей) помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей (представителей заявителей) рекомендуется размещать на нижнем этаже здания;

5) у входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения.

6) помещения Департамента должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и оборудованы системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

7) места ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть комфортными для заявителей (представителей заявителей), оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды заявителей (представителей заявителей).

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании Департамента, но не может быть менее 5;

8) для приема заявителей (представителей заявителей) в здании Департамента создаются помещения «зального» типа, при этом части помещения отделяются перегородками в виде окон (киосков). При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями (представителями заявителей) рекомендуется организовать в виде отдельных кабинетов для каждого ведущего прием специалиста;

9) прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги и выдачу документов (информации) по окончании предоставления государственной услуги рекомендуется осуществлять в разных окнах (кабинетах). Количество одновременно работающих окон (кабинетов) для приема и выдачи документов (информации) должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди;

10) консультирование заявителей (представителей заявителей) рекомендуется осуществлять в отдельном окне (кабинете);

11) окна (кабинеты) приема заявителей (представителей заявителей) должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера окна (кабинета);

фамилии, имени, отчества и должности специалиста;

времени перерыва на обед;

технического перерыва;

12) кабинеты приема (выдачи) документов (информации) не должны закрываться одновременно на обеденный перерыв и технический перерыв;

13) каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством;

14) при организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения;

15) на информационных стендах в помещениях Департамента, предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги согласно приложению № 3 к настоящему Административному регламенту и краткое описание порядка предоставления государственной услуги:

график приема заявителей (представителей заявителей) специалистами; сроки предоставления государственной услуги; порядок получения консультаций специалистов; порядок обращения за предоставлением государственной услуги; перечень документов, необходимых для получения государственной услуги с образцами их заполнения;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых Департаментом в ходе предоставления государственной услуги.

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги:

1) Для получения государственной услуги заявитель обращается в Департамент не более трех раз.

Время общения с должностными лицами при предоставлении государственной услуги не должно превышать 15 минут.

2) Заявителю предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно­телекоммуникационных технологий.

Государственная услуга предоставляется в электронной форме в соответствии с Планом перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг исполнительными органами государственной власти Костромской области и их подведомственными учреждениями, утвержденным распоряжением администрации Костромской области от 27 апреля 2010 года № 89-ра «О мерах по переводу услуг в электронный вид».

При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:

предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственных услугах;

подача заявителем заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и прием указанных документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса/заявления о предоставлении государственной услуги;

взаимодействие органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг;

получение заявителем результата предоставления государственной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Глава 3. Административные процедуры

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и регистрация документов;

2) экспертиза документов;

3) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

4) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя (представителя заявителя) в Департамент посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления заявления и документов по информационно­телекоммуникационным сетям общего доступа, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, электронной почте в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.

При поступлении заявления специалист, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя (представителя заявителя) устанавливает:

1) предмет обращения заявителя (представителя заявителя);

2) проверяет предоставленные документы на предмет их соответствия требованиям, установленным в пунктах 10 настоящего Административного регламента.

В случае установления оснований для отказа в приеме документов, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) прекращает процедуру приема документов;

2) оформляет уведомление об отказе в предоставлении

государственной услуги согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту с указанием причин отказа;

3) регистрирует уведомление в журнале исходящей документации Департамента согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту;

4) вручает или направляет (в зависимости от способа подачи документов) уведомление и предоставленные документы заявителю (представителю заявителя).

В случае соответствия предоставленных документов установленным в пунктах 10 настоящего Административного регламента требованиям:

1) производит копирование документов (если заявителем (представителем заявителя) не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии предоставленных документов на основании их оригиналов (личной подписью и штампом Департамента), если они не удостоверены нотариусом или организацией, выдавшей указанные документы;

2) при отсутствии у заявителя (представителя заявителя) заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю (представителю заявителя) заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю (представителю заявителя);

3) регистрирует поступление заявления в журнале входящей документации Департамента согласно приложению № 6 к настоящему Административному регламенту;

4) оформляет расписку о приеме документов по форме согласно приложению № 7 к настоящему Административному регламенту и передает ее заявителю (представителю заявителя). В случае поступления документов по почте/ электронной почте — направляет её заявителю (представителю заявителя);

5) передает комплект документов заявителя (представителя заявителя) специалисту, ответственному за экспертизу документов.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

При наличии документов и сведений, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия специалист, ответственный за истребование документов, оформляет и направляет запросы в органы и организации, представляющие требуемые документы и сведения указанные в пункте 11 настоящего Административного регламента.

Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя (представителя заявителя) является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, комплекта документов заявителя (представителя заявителя).

Специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) проверяет комплектность предоставленных документов и соответствие их требованиям пунктов 9 и 11 настоящего Административного регламента;

2) устанавливает принадлежность заявителя (представителя заявителя) к категории лиц, имеющих право на получение государственной услуги;

3) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги (в случае, когда заявителем является юридическое лицо или в случае, когда с заявлением обращается представитель заявителя) и их оформление.

При установлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку одного из следующих документов:

1) проекта разрешения в соответствии с приложением № 8 к настоящему Административному регламенту и проекта уведомления о выдаче разрешения согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту;

2) проекта разрешения и уведомления о продлении действия разрешения в соответствии с приложением №10 к настоящему Административному регламенту;

3) письма о возобновлении действия разрешения в соответствии с приложением № 11 к настоящему Административному регламенту и уведомления о возобновлении действия разрешения;

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку одного из следующих документов:

1) проекта уведомления об отказе в выдаче разрешения;

2) проекта уведомления об отказе в продлении действия разрешения;

3) проекта уведомления об отказе в возобновлении действия разрешения.

Специалист, ответственный за экспертизу документов, передает проекты документов директору Департамента для принятия решения.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов составляет 22 рабочих дня.

Основанием для начала административной процедуры принятия решения о выдаче разрешения; о продлении действия разрешения; о возобновлении действия разрешения (об отказе в выдаче разрешения; об отказе в продлении действия разрешения; об отказе в возобновлении действия разрешения) является получение директором Департамента комплекта документов заявителя (представителя заявителя).

Директор Департамента определяет правомерность в выдаче разрешения; продлении действия разрешения; возобновлении действия разрешения (в отказе в выдаче разрешения; продлении действия разрешения; возобновлении действия разрешения).

Если проекты уведомления и разрешения; разрешения и уведомления о продлении действия разрешения; письма о возобновлении действия разрешения не соответствуют законодательству, директор

Департамента возвращает их специалисту, подготовившему проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

В случае соответствия проектов разрешения; разрешения и уведомления о продлении действия разрешении; письма о возобновлении действия разрешения и уведомления о предоставлении государственной услуги или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги директор Департамента:

1) подписывает их и заверяет печатью Департамента;

2) передает комплект документов заявителя (представителя заявителя) специалисту, ответственному за делопроизводство.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Основанием для начала процедуры выдачи документов является получение специалистом, ответственным за выдачу документов, комплекта документов заявителя (представителя заявителя).

Специалист, ответственный за выдачу документов, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем (представителем заявителя)

1) регистрирует в журнале исходящей документации уведомление о выдаче разрешения; о продлении действия разрешения; о возобновлении действия разрешения (об отказе в выдаче разрешения; об отказе в продлении действия разрешения; об отказе в возобновлении действия разрешения);

2) уведомляет заявителя (представителя заявителя) об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю (представителю заявителя) любым из способов (телефон, электронная почта, почта, факс), указанных в заявлении, уведомления;

3) вручает (направляет) заявителю (представителю заявителя) (почтовым отправлением, в электронном виде) разрешение; разрешение и уведомление о продлении действия разрешения; письмо о возобновлении действия разрешения.

Максимальный срок исполнения административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

Глава 4. Контроль за исполнением административного регламента

Директор Департамента осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности и сроков действий и административных процедур в ходе предоставления государственной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения директором или уполномоченными лицами проверок соблюдения положений настоящего административного регламента, выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Кроме того, проверка проводится по обращению заявителя.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Специалисты Департамента несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях).

В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Костромской области об административных правонарушениях.

Глава 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

Заявители имеют право на обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственной услуги в судебном или в досудебном (внесудебном) порядке.

Обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на оспаривание указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области для предоставления государственной услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области;

7) отказ департамента, должностного лица департамента, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в департамент. Жалобы на решения, принятые директором департамента рассматриваются (непосредственно директором).

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта департамента единого портала государственных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в департамент подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа департамента, должностного лица департамента, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы департамент, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных департаментом, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Костромской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 55 настоящей главы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 54 настоящей главы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Информация о местонахождении, контактных телефонах, интернет-сайтах, адресах электронной почты, графике работы Департамента

Местонахождение

Контактные

телефоны

Адрес

интернет-сайта

Адрес электронной почты

Юридический

адрес:

156013,

г. Кострома, ул. Калиновская, д. 38

(4942) 45-65-66 факс (4942) 45-78- 50

www.dio.resion.kostroma.net

dio@kos-obl.kmtn.ru

График работы Департамента

День недели

Время приема

Понедельник

с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00

Вторник

с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00

Среда

с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00

Четверг

с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00

Пятница

с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Директору департамента

государственного имущества

и культурного наследия Костромской области

___________________________________________

Заявление

на выдачу разрешения/продление действия разрешения/возобновление действия разрешения

_________________________________________________

(нужное подчеркнуть)

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия ли его части для современного использования

____________________________________________________

(нужное подчеркнуть)

ОТ __________________________________________________________

(полное и сокращенное наименование юридического лица, Ф.И.О заявителя - физического лица)

ОГРН              

ОКФС

ИНН               КПП              

ОКПО               ОКОПФ             

оквэд               оконх             

действующего на основании:

              устава

              положения

           иное (указать вид документа)              

зарегистрированного              

(кем и когда зарегистрированы юридическое лицо)

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, или документ, удостоверяющий личность физического лица:

              от “              ”                             20              г.,

(наименование и реквизиты документа)

выдан “               ”                             20              г.                            

(когда и кем выдан)

Место нахождения (юридический адрес):              

Банковские реквизиты:              

В лице                            

(должность, представитель, Ф.И.О. полностью) паспорт серии               №               код подразделения _

(иной документ, удостоверяющий личность)

выдан “               ”               20              г.              

(когда и кем выдан)

(полностью место постоянного проживания) контактный телефон              

действующий от имени юридического лица:

              |без доверенности              

(указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов)

              |на основании доверенности, удостоверенной              

(Ф.И.О. нотариуса)

“              ”               20               г., № в реестре              

по иным основаниям             

(наименование и реквизиты документа)

Прошу:

выдать разрешение (продлить действие разрешения; возобновить действие разрешения)

(нужное подчеркнуть)

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия ли его части для современного использования

(нужное подчеркнуть)

(указать наименование и местонахождение объекта культурного наследия)

Контактная информация для уведомления о выдаче (об отказе в выдаче) разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного              наследия              или его части для современного              использования

Адрес             

Телефон             

К заявлению прилагаются (указать прилагаемые документы и количество экземпляров).

              20              г.                           

(подпись)

Даю согласие департаменту государственного имущества и культурного наследия Костромской области на обработку содержащихся в настоящем заявлении персональных данных, то есть их сбор, систематизацию,              накопление, хранение,              уточнение              (обновление, изменение),              использование,

распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

              20              г.                           

(подпись)

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Блок-схема

административных процедур при предоставлении департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Калиновская, 38, г. Кострома, 156013 тел (4942) 45-65-66, факс (4942) 45-78-50 e-mail: dio@kos-obl.kmtn.ru ОКПО 00095762 ОГРН 1024400511926 ИНН 4401011825 КПП 440101001

от “              ”              20              г. №             

на №.              от              “              ”              20              г.

Уведомление

об отказе в предоставлении государственной услуги

Департамент государственного имущества и культурного наследия

Костромской области, рассмотрев Ваше заявление от «              »              20              г.,

принял решение о             

в связи

(указываются причины отказа в предоставлении государственной услуги)

Отказ может быть обжалован в установленном законом порядке.

Директор департамента

Приложение № 5

к Административному регламенту

предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги

«Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по

приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Журнал исходящей документации

Дата

Исходя щий №

Корре спондент (получатель)

Краткое содержание

Кем

подписано

Исполнитель

Примечание

Приложение № 6

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Журнал регистрации входящей документации

№ п/п

Корреспондент

Дата

Входящий

№

Краткое

содержание

Резолюция

исполнитель

Расписка в получении

Отметка об исполнении

Приложение № 7

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Расписка о получении документов

Настоящим удостоверяется, что             

(полное или сокращенное наименование юридического лица, Ф.И.О. заявителя физического лица)

представил, а департамент государственного имущества и культурного наследия

Костромской области получил «              »              20              г. вх. №              заявление о

              и нижеследующие документы:

№

п/

п

Наименование документа

Документы представлены на бумажном носителе

Количество экземпляров

Количество листов

1

-

2

3

4

5

(подпись)

(расшифровка подписи)

(Должность специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов)

приложение № 8

к Административному регламенту предоставления департаментом государственного имущества и культурного наследия Костромской области государственной услуги «Выдача разрешения на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования»

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА И КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗРЕШЕНИЕ

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, работы по приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного

использования № от«              »              20              г..

Согласно Федеральному закону от 25 июля 2002г. №73-Ф3 «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»

выдано организации:

(наименование организации, реквизиты, серия и номер лицензии на осуществление деятельности)

На производство:             

(наименования работ)

На памятнике истории и культуры федерального/регионального значения:

(наименование объекта)

Согласно научно-проектной документации:

(наименование организации - автора научно-проектной документации)

Авторы проектов (научные руководители) -             

Ответственный за ведение работ:

Основные условия ведения работ: соблюдение требований законодательных актов и нормативных документов в сфере охраны памятников истории и культуры, пожарной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды, технологий производства ремонтно-реставрационных работ.

После окончания ремонтно-реставрационных работ предоставить в департамент культурного наследия в течение 30 дней отчет о проведенных работах.

Срок действия разрешения:              .

Директор департамента

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВОДЯЩЕЙ РАБОТЫ ПО НАСТОЯЩЕМУ РАЗРЕШЕНИЮ

1. Обеспечить фиксацию памятника в процессе производства работ, дополнительные обмеры, фотографирование до начала работ, в процессе производства и после окончания;

2. Обеспечить сохранение всех элементов памятника в процессе исследований и производства работ;

3. Работы произвести в срок, указанный в настоящем разрешении;

4. Отчет по настоящему разрешению предоставить в Департамент государственного имущества и культурного наследия Костромской области в виде Научного отчета, оформленного за подписями Заказчика, Исполнителя работ и Пользователя (балансодержателя) объектом культурного наследия в течение последующего месяца после окончания срока данного разрешения;

5. Научный отчет должен содержать: описание работ, фотофиксационные

Материалы (до производства, во время производства и по завершению работ), копии

актов на скрытые работы, копии сертификатов на применяемые материалы, копии актов выполненных работ (форма КС-2).

(подпись лица, получившего разрешение) (дата)