Об утверждении административного регламента Министерства культуры Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государствен...



регламент

(Утратил силу:

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 28.02.2018 года № 1-НПА УН: ru92000201800108)

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

П Р И К А З

от 31 марта 2016 года                                                                                                                              № 3-НПА

г. Чита

Об утверждении административного регламента Министерства культуры Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов

(Изменения и дополнения:

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 30.05.2017 года № 2-НПА НГР: ru92000201700533)

В соответствии с постановлением Правительства Забайкальского края от 20 июля 2011 года № 266 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Забайкальского края от 08 ноября 2011 года № 398, от 04 сентября 2012 года № 367, от 02 октября 2012 года № 415, от 05 февраля 2013 года № 64, от 30 декабря 2013 года № 594, от 09 апреля 2014 года № 148, от 26 августа 2014 года № 501, от 24 октября 2014 года № 599, от 03 апреля 2015 года № 145), пунктами 9.13.2, 13.11. Положения о Министерстве культуры Забайкальского края, утвержденного постановлением Правительства Забайкальского края от 13 мая 2014 года № 258 (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Забайкальского края от 16 сентября 2014 года № 547, от 28 октября 2014 года № 612, от 13 октября 2015 года № 519, от 23 декабря 2015 года № 616),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства культуры Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов».

2. Признать утратившими силу:

1) приказ Департамента по делам Архивов Забайкальского края от 02 октября 2012 года № 44 «Об утверждении административного регламента «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов»;

2) приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13 декабря 2012 года № 54 «О внесении изменений и дополнений в Административный регламент Департамента по делам архивов Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов», утвержденный приказом Департамента по делам Архивов Забайкальского края от 02 октября 2012 года № 44»;

3) приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 11 декабря 2014 года № 44 «О признании утратившим силу п. 5.6. Административного регламента Департамента по делам архивов Забайкальского края «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов», утвержденного приказом Департамента по делам Архивов Забайкальского края от 02 октября 2012 года № 44»;

4) приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 30 июня 2015 года № 23 «О внесении изменений в Административный регламент Департамента по делам архивов Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов», утвержденный приказом Департамента по делам архивов Забайкальского края от 02.10.2012 № 44»;

5) приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 17 августа 2015 года № 25 «О внесении изменения в Административный регламент Департамента по делам архивов Забайкальского края по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов», утвержденный приказом Департамента по делам Архивов Забайкальского края от 02 октября 2012 года № 44».

3. Настоящий приказ опубликовать в печатном издании газеты «Азия-Экспресс».

4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Исполняющая обязанности

руководителя Министерства культуры

Забайкальского края

М.Н. Гуськова

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов»

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента является предоставление государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. Круг заявителей

Получателями государственной услуги являются государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, негосударственные организации, действующие на территории Забайкальского края и являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, а также физические лица - собственники (владельцы) архивных документов.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

1) по месту нахождения Министерства культуры Забайкальского края по адресу: Забайкальский край, 672090, г. Чита, ул. Анохина, д. 73;

2) по телефонам: 8 (3022) 35-68-46, факс (3022) 35-68-46;

3) путем письменного обращения по почтовому адресу Министерства культуры Забайкальского края (далее - Министерства): 672000, г. Чита, Главпочтамт, а/я 32;

4) посредством обращения по электронной почте: culture-chita@mail.ru,

pochta@minculture.e-zab.ru;

5) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сети «Интернет») на официальном сайте Министерства: http://минкультура.забайкальскийкрай.рф/, на сайте: http://архивы.забайкальскийкрай.рф, а также;

6) на информационном стенде, расположенном по месту нахождения Министерства, и имеющего свободный доступ заявителей.

1.3.2. График работы Министерства: понедельник - четверг: 8:00 - 17:15; пятница: 8:00-16:00; обеденный перерыв: 12:00 - 13:00; выходные дни: суббота, воскресенье.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Министерства сокращается на 1 час.

1.3.3. На информационном стенде по месту нахождения Министерства, в сети «Интернет» на официальном сайте Министерства (http://минкультура.забайкальскийкрай.рф/), на сайте: http://архивы.забайкальскийкрай.рф, а также в государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края»: http://www.pgu.e-zab.ru размещается следующая информация:

место нахождения, график работы, номера справочных телефонов, адреса сайтов в сети «Интернет», адресов электронной почты Министерства;

текст настоящего административного регламента, порядок предоставления государственной услуги в виде блок-схемы (приложение № 14 к настоящему регламенту), порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размером не менее 14), без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

Кроме того, на сайтах в сети «Интернет», указанных в пункте 1.3.3. настоящего регламента размещаются: пояснительная записка к настоящему административному регламенту, экспертное заключение независимой экспертизы, нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

1.3.4. Сведения о местонахождении Министерства, почтовом и электронных адресах, контактных телефонах размещены в сети «Интернет» на официальном сайте Министерства (http://минкультура.забайкальскийкрай.рф/), на сайте: http://архивы.забайкальскийкрай.рф, а также в государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края»: http://www.pgu.e-zab.ru.

1.3.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица Министерства подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Во время консультирования необходимо избегать параллельных разговоров.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок.

В случае если должностное лицо Министерства, принявшее звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.3.6. Должностные лица Министерства не осуществляют консультирование заявителей, выходящее за рамки информирования о процедурах и условиях предоставления государственной услуги.

1.3.7. Письменное обращение, поступившее в Министерство, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответы на письменные обращения заявителей направляются на бланке Министерства за подписью руководителя Министерства культуры Забайкальского края или лица, исполняющего обязанности руководителя Министерства (далее - руководителя Министерства) и должны содержать ответы на поставленные вопросы в рамках процедур и условий предоставления государственной услуги, а также фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя.

1.3.8. Ответ на обращение, поступившее в Министерство в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Ответы на обращения, полученные по электронной почте, даются в порядке, установленном в пункте 1.3.7 настоящего регламента.

1.3.9. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления услуги можно получить посредством письменного обращения, в том числе с использованием факсимильной связи, официального сайта Министерства, а также с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Предоставление государственной услуги по осуществлению экспертизы ценности архивных документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов (далее - государственная услуга).

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2.1.Предоставление государственной услуги осуществляет Министерство.

2.2.2. Иные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления в предоставлении государственной услуги не участвуют.

2.2.3. Государственные и муниципальные архивы Забайкальского края участвуют в предоставлении государственной услуги в качестве экспертных учреждений, выдавая предварительные заключения по предоставляемым организациями описям дел и документов, которые по истечении сроков ведомственного хранения подлежат передаче в данные архивы (списки государственных и муниципальных архивов Забайкальского края, их телефоны, адреса, в том числе электронные, приведены в приложении № 1 к настоящему регламенту).

2.2.4. Министерство не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации, Правительством Забайкальского края.

2.3. Описание результатов предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) решение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) решение ЭПК Министерства об отказе во включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации и Забайкальского края, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.4.1. Срок подготовки результатов предоставления государственной услуги со дня регистрации документов в Министерстве не должен превышать 30 календарных дней.

В случаях запроса дополнительных сведений от государственных или муниципальных архивов срок подготовки результатов предоставления государственной услуги может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней.

2.4.2. Приостановление предоставления государственной услуги регламентом не предусмотрено.

2.4.3. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - не позднее 2 рабочих дней со дня подписания сопроводительных документов руководителем Министерства.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 52 (ч. 3), ст. 5689; 2006, № 19, ст. 2069; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; 2010, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40 (часть II) ст. 5320; 2015, № 48 (часть I) ст. 6723; 2016, № 10 ст. 1317);

Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2011, № 29, ст. 4291; 2013, № 23, ст. 2870; 2014, № 49, ст. 6928; 2015, № 48 (часть I), ст. 6723;2016, № 11 ст. 1493);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 49, ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322; 2015, № 29 (часть I) ст. 4376; 2016, № 7, ст. 916);

Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196; 2013, № 19, ст. 2307; № 27, ст. 3474; 2014, № 48 ст. 6638; 2015, № 45 ст. 6206);

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2003);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 года № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 45);

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,

(Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2015);

Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах (Росархив, ВНИИДАД, М., 2003);

Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. (М., 1979);

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Росархив, ВНИИДАД, М., 2010 - 172 с.);

постановлением Правительства Забайкальского края от 20 июля 2011 года № 266 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг («Азия-Экспресс», 2011, № 30; 2011, № 46; 2012, № 37; 2012, № 41; 2013, № 7; 2013, № 52/1; 2014, № 15/1; 2014, № 34/1; «Забайкальский рабочий» 2014, № 212; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2015);

постановлением Правительства Забайкальского края от 13 мая 2014 года № 258 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Забайкальского края» («Азия-Экспресс», 2014, № 19; «Забайкальский рабочий», 2014, № 181, № 210; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2015);

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

2.6.1. Для получения государственной услуги представляются через государственные или муниципальные архивы следующие документы:

2.6.1.1. Описи дел постоянного хранения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, также граждан, в процессе деятельности которых образуются (образовались) документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы (приложения № 2 - 8 к настоящему регламенту), содержащие:

управленческую документацию (приложения № 2 к настоящему регламенту);

аудиовизуальную документацию (видеодокументов, фотоальбомов, фотодокументов, фонодокументов, кинодокументов) (приложения № 3-5 к настоящему регламенту);

научно-техническую документацию (приложение № 6 к настоящему регламенту);

документы личного происхождения (приложение № 7 к настоящему регламенту);

электронные документы (приложение № 8 к настоящему регламенту).

2.6.1.2. Описи дел по личному составу (приложение № 9 к настоящему регламенту).

2.6.1.3. Справочный аппарат к описям дел, составленный в соответствии с пунктом 5.5.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, содержащий:

титульный лист (приложение № 10 к настоящему регламенту);

содержание (оглавление) в том случае, если опись является большой по объему;

предисловие к описи при первичном направлении описи дел организации - источника комплектования, физического лица на ЭПК, дополнение к предисловию при всех последующих направлениях описей дел данной организации в Министерство (приложение № 11 к настоящему регламенту);

список сокращений в том случае, если в описи применялись аббревиатуры или сокращения, характерные для организации или отрасли;

указатели в том случае, если опись дел является сложной по структуре и содержанию;

объяснительное письмо организации - источника комплектования об утере архивных документов и принятых мерах за подписью руководителя организации (в случае утраты архивных документов).

2.6.1.4. Заключение государственного или муниципального архива на представляемую опись дел организации (приложение № 12 к настоящему регламенту).

2.6.1.5. Выписка из протокола Экспертно-методической комиссии (ЭМК) государственного или муниципального архива.

2.6.1.6. Историческая справка архивного фонда, составленная в соответствии с п. 5.4.1.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. В Министерство представляется при первичном направлении описей дел организации - источника комплектования государственного или муниципального архива, а в дальнейшем - дополнения к исторической справке в случае реорганизации, ликвидации, изменении функций, структуры организации (приложение № 13 к настоящему регламенту).

При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор MS Word c использованием шрифта Times № ew Roman размером 12 или 14 пт. Документы должны быть распечатаны посредством электронных печатающих устройств, текст должен быть светостойким.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить Настоящим регламентом не предусмотрено предоставление иных, кроме перечисленных в пункте 2.6.1., документов.

2.8. Запрет на требование от заявителей избыточных документов и информации или осуществления избыточных действий

2.8.1. Министерство не вправе требовать:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Министерства, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - федеральный закон).

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.10.1. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

2.10.2. Основанием для возврата документации без рассмотрения (в том числе поданной с использованием Портала услуг Забайкальского края) является следующее:

наличие в представленных документах недостоверной информации;

представление неполного комплекта и экземпляров документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего регламента;

в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них, исправления, повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание.

2.10.3. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является не предоставление или несоответствие представленных документов требованиям следующих нормативных правовых актов:

Федеральному закону от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 52 (ч. 3), ст. 5689; 2006, № 19, ст. 2069; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; 2010, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40 (часть II) ст. 5320; 2015, № 48 (часть I) ст. 6723; 2016, № 10 ст. 1317);

Федеральному закону от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2011, № 29, ст. 4291; 2013, № 23, ст. 2870; 2014, № 49, ст. 6928; 2015, № 48 (часть I), ст. 6723;2016, № 11 ст. 1493);

Федеральному закону от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 49, ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322; 2015, № 29 (часть I) ст. 4376; 2016, № 7, ст. 916);

Федеральному закону от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196; 2013, № 19, ст. 2307; № 27, ст. 3474; 2014, № 48 ст. 6638; 2015, № 45 ст. 6206);

ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. № 65-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2003);

приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 45);

приказу Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2015);

Основным правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах (Росархив, ВНИИДАД, М., 2003);

Основным правилам работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. (М., 1979);

Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Росархив, ВНИИДАД, М., 2010-172 с.).

Отказ готовится по форме приложения № 18 к настоящему регламенту.

2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственный услуги

Для предоставления Министерством государственной услуги необходимо представление государственными или муниципальными архивами предварительного заключения на представляемые учреждениями, организациями, предприятиями - источниками их комплектования, а также собственниками или владельцами архивных документов, описи дел (документов) постоянного и долговременного сроков хранения.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Государственная услуга предоставляется Министерством бесплатно.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, осуществляются бесплатно.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, не должен превышать 15 минут, а при получении результата предоставления таких услуг не должно превышать 10 минут.

2.16. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

Регистрация документов на предоставление государственной услуги, в том числе в электронной форме, осуществляется в день их поступления.

При поступлении заявления в форме электронного документа с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края ответственный сотрудник направляет заявителю электронное сообщение о приеме заявления с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

2.17. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги

2.17.1. Вход в помещения, где располагаются Министерство, государственные и муниципальные архивы оборудуются информационными табличками, содержащими наименование и режим их работы.

Возле входа в здание устанавливается звонок вызова для оказания помощи инвалиду-колясочнику.

Для предупреждения слабовидящих о начале лестничного марша в здание вход должен быть выделен контрастным цветом (желтым или белым), а также нанесены яркие контрастные маркировки (желтого цвета) в виде кругов или прямоугольников на полотна входных дверей в здания.

2.17.2. Помещение, должно быть оборудовано противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Выход из помещения оборудуется соответствующим указателем с автономным источником бесперебойного питания.

2.17.3. Места для ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.17.4. Визуальная и текстовая информация о предоставлении государственной услуги размещается в местах, доступных для обзора посетителям.

2.17.5. Рабочие места должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к сети «Интернет», печатающими устройствами, средствами телефонной связи.

Кабинет специалиста, осуществляющего прием заявителей, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества, должности специалиста.

2.17.6. На территории, прилегающей к месту расположения Министерства, государственных и муниципальных архивов имеются организованные в соответствии с правилами дорожного движения бесплатные парковочные места, в том числе места для парковки транспортных средств инвалидов.

2.18. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.18.1 Показателями доступности при предоставлении государственной услуги являются:

упорядочение административных процедур в рамках оказания государственной услуги;

отсутствия взаимодействия с должностными лицами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при предоставлении государственной услуги;

обеспечение взаимодействия с государственными и муниципальными архивами при предоставлении государственной услуги;

прием документов в любое время в течение рабочего времени;

обеспечение комфортных условий в местах ожидания и приема для заявителей, в том числе инвалидов;

предоставление государственной услуги в сроки, установленные настоящим регламентом.

2.18.2. Предоставление государственной услуги через многофункциональный центр (далее - МФЦ) не осуществляется.

2.18.3. Порядок предоставления государственной услуги в электронном виде аналогичен с порядком предоставления данной услуги в письменном виде.

2.18.4. Обеспечение возможности подачи необходимых документов по предоставляемой услуге с использованием Портала (государственных) услуг Забайкальского края.

III. АДИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ, ИХ СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ, СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1)прием, первичная проверка, регистрация документов;

2) рассмотрение документов и составление к ним заключений;

3) рассмотрение документов на ЭПК, принятие решения об утверждении (согласовании) документов или об отказе в предоставлении государственной услуги и оформление документов по итогам предоставления государственной услуги;

4) выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации) не требуется.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 14 к настоящему регламенту.

3.2. Прием, первичная проверка и регистрация документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Министерство документов, перечисленных в пункте 2.6.1. настоящего регламента.

Представление документов, перечисленных в пункте 2.6. настоящего регламента, осуществляется следующими способами:

-по почте;

-через курьера или лично;

-по электронной почте, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.

3.2.1. Прием, первичную проверку и регистрацию документов осуществляет секретарь ЭПК Министерства, ответственный за прием, регистрацию, учет документов, в соответствии с Регламентом работы ЭПК Министерства, утвержденным правовым актом Министерства.

При приеме документов секретарь ЭПК проверяет документы на отсутствие оснований для возврата их без рассмотрения, указанных в пункте 2.10.2. настоящего регламента.

При наличии указанных оснований секретарь ЭПК Министерства подготавливает уведомление по форме согласно приложению № 18 к настоящему регламенту.

3.2.2. Регистрация документов осуществляется в электронном журнале «Учет деятельности ЭПК». Регистрация документов является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

3.2.3.Секретарь ЭПК Министерства осуществляет:

первичную проверку представленных документов на соответствие критериям экспертизы ценности документов, требованиям нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.6.1. настоящем регламента, а также их комплектность и правильность оформления;

не позднее трех рабочих дней следующих за днем регистрации передает зарегистрированные документы, представленные государственными или муниципальными архивами в полном комплекте, членам ЭПК Министерства для получения развернутого заключения о качестве описи: полноте состава дел, включенных в опись; соблюдения схемы систематизации; реквизитов заголовков дел, раскрывающих содержание документов в делах, а также по выявленным нарушениям.

3.2.4. При выявлении в ходе проверки нарушений, секретарь ЭПК Министерства составляет замечания к представленным документам и передает их членам ЭПК.

3.2.5. При поступлении документов по электронной почте, документ регистрируется в день поступления, при необходимости распечатывается.

При поступлении документов по электронной почте в выходные или праздничные дни - регистрация осуществляется в первый рабочий день.

3.3.1. Рассмотрение документов и составление заключения

3.3.1.1. Результатом данного этапа административной процедуры является полное и всестороннее изучение конкретной описи дел, документов и принятие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации или отказе в утверждении (согласовании) описей.

В процессе проведения экспертизы ценности и определения сроков хранения представленных документов эксперты, включенные в состав ЭПК Министерства:

руководствуются перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни);

вправе консультироваться с другими специалистами в области архивного дела.

3.3.1.2. Секретарь ЭПК Министерства организует ознакомление членов ЭПК Министерства с описями дел, рассмотрение которых планируется на очередном заседании ЭПК Министерства.

3.3.1.3. Члены ЭПК Министерства оформляют визы согласования на заключениях к описям, которая включает подпись, расшифровку подписи и дату.

Заключения экспертов по представленным документам оформляются по форме согласно приложению № 15 к настоящему регламенту не позднее пяти рабочих дней после получения документов от секретаря ЭПК Министерства и передаются секретарю ЭПК Министерства.

Если представленные документы, по мнению членов ЭПК Министерства не соответствуют критериям экспертизы ценности, требованиям к оформлению документов, то они подготавливают замечание к качеству подготовки документов, представленных на рассмотрение ЭПК согласно приложению № 19 к настоящему регламенту.

3.3.1.4. Документы, требующие коллегиального обсуждения (спорные), передаются экспертами секретарю ЭПК Министерства не позднее, чем за пять рабочих дней до очередного заседания ЭПК Министерства, для включения вопроса в повестку дня заседания ЭПК.

3.4.1. Рассмотрение документов на заседании ЭПК Министерства, принятие решения и оформление документов по итогам предоставления государственной услуги

3.4.1.1. Рассмотрение документов на заседании ЭПК Министерства осуществляются в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК Министерства, установленной Регламентом работы ЭПК Министерства.

3.4.1.2. Если представленные на заседание ЭПК Министерства документы имеют положительные заключения экспертов ЭПК Министерства и визы согласования членов ЭПК Министерства, принимается решение о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации без обсуждения.

3.4.1.3. Если представленные на заседание ЭПК Министерства документы имеют письменные замечания членов ЭПК Министерства, то они подлежат обсуждению всеми присутствующими членами ЭПК Министерства.

3.4.1.3. Решение ЭПК Министерства о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации оформляется путем проставления (оформления) на описях дел постоянного хранения, в том числе на электронном варианте, грифа «УТВЕРЖДЕНО», наименование утверждающего документа в именительном падеже «Протокол ЭПК Министерства культуры Забайкальского края», его даты и номера, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 № 65-ст.

3.4.1.4. Решение об отказе включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации принимается большинством голосов присутствующих членов ЭПК Министерства. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК Министерства.

3.4.1.5. Решения ЭПК Министерства оформляются протоколом и вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК Министерства руководителем Министерства.

3.4.1.6. Протокол заседания ЭПК Министерства и их решения оформляются секретарем ЭПК Министерства в течение трех рабочих дней с момента проведения заседания ЭПК Министерства и передаются на утверждение руководителю Министерства.

3.4.1.7. Решение ЭПК Министерства об отказе во включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации оформляется в виде выписки из протокола заседания ЭПК Министерства согласно приложению № 16 к настоящему регламенту.

3.5.1. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

3.5.1.1. Утвержденный руководителем Министерства протокол ЭПК Министерства является основанием для начала исполнения процедуры выдачи документов являющихся результатом предоставления государственной услуги.

3.5.1.2. Секретарь ЭПК Министерства не позднее двух рабочих дней организует отправку утвержденных (согласованных) документов в государственные или муниципальные архивы:

на бумажном носителе - по почте или курьером;

в электронном варианте - по электронной почте.

3.5.1.3. При положительном решении вопроса секретарь ЭПК Министерства осуществляет выдачу (отправку) в государственные или муниципальные архивы:

описи дел с отметкой ЭПК Министерства об их утверждении (согласовании), номером и датой протокола ЭПК;

заключения экспертов и членов ЭПК Министерства.

3.5.1.4. При отказе в предоставлении государственной услуги секретарь ЭПК Министерства осуществляет выдачу (отправку) в государственные или муниципальные архивы выписку из решения ЭПК Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин.

IV. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТА

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятие ими решений, осуществляется руководителем Министерства.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются ежегодно руководителем Министерства.

4.2.2. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется путем проведения плановых (на основании планов работы Министерства) и внеплановых проверок.

При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.2.3. Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.

4.3. Ответственность должностных лиц органа исполнительной власти за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Сотрудники, предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, предусмотренных настоящим регламентом.

4.3.2. Персональная ответственность сотрудников Министерства закрепляется в их должностных регламентах.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем участия в опросах (в том числе электронных), форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего регламента, сроков и последовательности административных процедур и административных действий, предусмотренных настоящим регламентом.

V. ДОСУДУБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа исполнительной власти и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих Забайкальского края при предоставлении государственной услуги

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами с Забайкальского края;

6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства либо фамилию, имя, отчество либо должность соответствующего уполномоченного должностного лица;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.3. Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

5.3.1. Заявители имеют право направить руководителю Министерства жалобу на действия (бездействия) должностного лица либо государственного служащего Министерства или в порядке, предусмотренном пунктом 5.3.2. настоящего регламента, заместителю председателя Правительства Забайкальского края по социальным вопросам, осуществляющему контроль и координацию деятельности Министерства (далее - уполномоченное должностное лицо).

5.3.2. Жалобы на решения, принятые руководителем Министерства, подаются заместителю председателя Правительства Забайкальского края по социальным вопросам, осуществляющему контроль и координацию деятельности Министерства.

5.3.3. Уполномоченное должностное лицо обязано:

обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, при желании заявителя - с участием заявителя, направившего жалобу, или его представителя;

по результатам рассмотрения жалобы принять меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба заявителем может быть направлена по форме согласно приложению № 17 к настоящему регламенту в письменной форме по почте или посредством факсимильной связи, в электронной форме с использованием сети «Интернет», официального сайта Министерства, Портала государственных и муниципальных услуг Забайкальского края, через МФЦ, Портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими, а также может быть принята уполномоченным должностным лицом на личном приеме заявителя.

5.4.2. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи у уполномоченных должностных лиц Министерства в журнале регистрации личного приема граждан.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

(абзац 2 пункта 2.4.2 в редакции Приказа Министерства культуры Забайкальского края от 30.05.2017 года № 2-НПА)

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина.

Если во время личного приема гражданина его вопрос не может быть решен, ему может быть предложено оставить обращение в письменной форме, на первом листе которого на свободном от текста месте должностным лицом проставляется отметка "Принято на личном приеме". Далее заявление регистрируется и рассматривается в соответствии с настоящим регламентом.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу вопроса.

В случае, если поставленные в обращении вопросы не относятся к компетенции уполномоченного должностного лица гражданину разъясняется: куда и в каком порядке ему следует обратиться.

5.4.3. Жалоба, поступившая уполномоченному должностному лицу, подлежит рассмотрению в сроки, установленные пунктом 5.5. настоящего регламента.

5.4.4. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления уполномоченное должностное лицо, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.4.5. В случае если текст жалобы не поддается прочтению, жалоба не рассматривается, о чем в течение семи календарных дней со дня регистрации жалобы сообщается лицу, направившему жалобу, если его фамилия, почтовый адрес, либо электронный адрес поддаются прочтению.

5.4.6. Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в течение пяти календарных дней с момента ее регистрации уполномоченным должностным лицом.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, поступившая уполномоченному должностному лицу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства или должностного лица либо государственного служащего Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Результат рассмотрения жалобы

5.6.1. По результатам рассмотрения, уполномоченным должностным лицом, принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.6.2. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, уполномоченное должностное лицо, рассматривающее жалобу, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом. Ответ о недопустимости злоупотребления правом направляется гражданину в течение общего срока рассмотрения жалобы.

5.6.3. В случае если в жалобе содержится вопрос, на который лицу, ее подавшему, неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись данному уполномоченному должностному лицу. Лицо, направившее жалобу, уведомляется не позднее дня следующего за днем принятия данного решения.

5.6.4. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю в течение общего срока рассмотрения жалобы сообщается о невозможности дачи ответа на жалобу в связи с недопустимостью разглашения данных сведений.

5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

5.7.1. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6. настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7.2. В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия гражданина, наименование юридического лица, направившего обращение, почтовый адрес или электронный адрес по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

5.8. В случае не согласия с принятым решением уполномоченного должностного лица заявитель вправе в порядке, установленном законодательством об административном судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов

5.9. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, указанных в настоящем регламенте, а также уведомления о переадресации жалобы в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов.

5.10. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Министерства в сети «Интернет», а также может быть сообщена заявителю специалистами Министерства с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты либо на личном приеме.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

СПИСОК

государственных и муниципальных архивов Забайкальского края

№

п/п

Наименования организаций

Почтовые адреса, телефоны ит.д.

Государственные архивы

1

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края»

Бутина ул.,55/24, г.Чита, 672021

8 3022 32 46 56, 26 17 38

gacho@megalink.ru

2

Филиал ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» в городском поселении «Агинское»

Комсомольская ул. 9, пос. Агинское, Забайкальского края, 687000

8 30(239) 3 47 48

archiv@agihskoe.ru

3

Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»

Богомякова ул.,23, г. Чита, 672000

8 3022 26 53 37

gadls@megalink.ru

Муниципальные архивы

4

Муниципальный архив администрации муниципального района «Агинский район»

Базара Ринчино ул., 84, пос. Агинское,

Забайкальского края, 687000

8 30 (239) 3 53 35

5

Муниципальный архив городского округа «Поселок Агинское»

Ленина ул.,43 пос. Агинское Забайкальского края

687000

8 30(239) 3 56 50

aginskoemo@gmail.com

6

Архивный отдел администрации муниципального района «Акшинский район»

Партизанская ул., 20, с. Акша, Забайкальского края, 674230 8 30 (231) 3 21 64

7

Муниципальный архив администрации муниципального района

«Александрово-Заводский район»

Комсомольская ул., 6, с. Александровский Завод, Забайкальского края, 674640

8 30 (240) 2 13 55 (факс)

8

Муниципальный архив муниципального района «Балейский район»

Советская ул., 30 а, г. Балей, Забайкальского края,

673450

8 30 (232) 5 17 48

9

Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Борзинский район»

Пушкина ул., 43, г. Борзя, Забайкальского края,

674600

8 -964-464-43-79

10

Муниципальный архив администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»

Журавлева ул., 32, с. Газимурский Завод,

Забайкальского края, 673630

8 30 (241) 2 10 30

11

Муниципальный архив муниципального района «Дульдургинский район»

Советская ул., 28, с. Дульдурга,

Забайкальского края, 687200

8 30 (256) 2 12 49 (управ. Делами)

12

Муниципальный архив администрации муниципального района «Забайкальский район»

Нагорная ул., 5, р.п. Забайкальск, Забайкальского края, 674650

8 30 (251) 2 19 59

13

Муниципальный архив муниципального района

«Каларский район»

Магистральная ул.,22,с.Новая Чара, Каларского района, Забайкальского края, 674150

8 30 (261) 2 38 16 (упр. делами)

14

Архивный отдел администрации муниципального района

«Калганский район»

60 лет Октября ул., 5, с. Калга, Забайкальского края, 674340

8 30 (249) 4 14 56

15

Муниципальный архив администрации муниципального района «Карымский район»

Ленинградская ул., 77, р.п. Карымское, Забайкальского края, 673300

8 30 (234) 3 34 14

16

Муниципальный архив администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

г. Краснокаменск, Администрация

г. Краснокаменска и Краснокаменского района, Забайкальского края, 674674

8 30 (245) 4 60 01

17

Муниципальный архив администрации муниципального района «Красночикойский район»

Первомайская ул., 59, с. Красный Чикой,

Забайкальского края, 673060

8 30 (230) 2 12 30 (факс)(приемная администрации)

18

Муниципальный архив администрации муниципального района «Кыринский район»

Ленина ул., 38, с. Кыра, Забайкальского края,

674250

8 30 (235) 2 12 47

19

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могойтуйский район»

Гагарина ул., 19, п. Могойтуй, Забайкальского края, 687100,

8 30 (255) 2 11 44 (упр. дел.) 2-16-60 (приемная)

20

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могочинский район»

Комсомольская ул., 13, г. Могоча, Забайкальского края, 673732

8 30 (241) 4 02 26

21

Муниципальный архив администрации муниципального района «Нерчинский район»

Первомайская ул., 85, г. Нерчинск,

Забайкальского края, 673400

8 30 (242) 4 49 22

22

Муниципальный архив

муниципального района

«Нерчинско-Заводский район»

Красноармейская ул., 62, с Нерчинский Завод, Забайкальского края, 674370

8 30 (248) 4 11 42, 4 17 08

23

Отдел по делам архивов

администрации муниципального района «Оловяннинский район»

Московская ул., 36, р.п. Оловянная, Забайкальского края, 674500

8 30 (253) 4 63 71

24

Муниципальный архив

муниципального района

«Ононский район»

Комсомольская ул., 35, с. Нижний Цасучей,

Забайкальского края, 674480

8 30 (252) 7 14 87

25

Отдел по делам архивов

администрации

городского округа «Город Петровск-Забайкальский» и администрации муниципального района «Петровск-Забайкальский район»

Площадь Ленина, дом 1, г. Петровск-Забайкальский, Забайкальского края,

673005

8 30 (236) 3 17 69

26

Архивный отдел

администрации муниципального района «Приаргунский район»

Чернышевского ул., 9, р.п. Приаргунск. Забайкальского края, 674310

8 30 (243) 2 10 07

27

Муниципальный архив

администрации муниципального района «Сретенский район»

Шилкинский пер.,1, г. Сретенск, Забайкальского края, 673500

8 30(246) 2 16 63

28

Муниципальный архив

администрации муниципального района

«Тунгиро-Олекминский район»

Нагорная, ул., 23, с. Тупик,Тунгиро-Олекминского района, Забайкальского края, 673820

8 30 (241) 5 13 35

29

Муниципальный архив администрации муниципального района «Тунгокоченский район»

Администрация муниципального района «Тунгокоченский район», с. Верх-Усугли,

Тунгокоченского района, Забайкальского края

674100

8 30 (264) 5 13 21 (факс), 5 13 21

30

Муниципальный архив администрации муниципального района «Улетовский район»

Кирова ул., 68, с. Улеты, Забайкальского края,

674050

8 30 (238) 3 33 88

31

Муниципальный архив администрации муниципального района «Хилокский район»

Ленина ул., 9, г. Хилок, Забайкальского края,

673200

8 30 (237) 21 3 72

32

Архив администрации муниципального района

«Чернышевский район»

Калинина ул., 48, п. Чернышевск, Забайкальского края, 673460

8 30 (265) 2 10 36

33

Муниципальный архив администрации муниципального района «Читинский район»

Ленина ул., 157, г. Чита, 672000

8 (302) 2 32 02 14

34

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шелопугинский район»

Юбилейная ул., 10, с. Шелопугино,

Забайкальского края, 673610,

8 30 (266) 2-15-90

35

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шилкинский район»

Ленина ул., 80, г. Шилка,

Забайкальского края, 673370,

8 30 (244) 2 19 36

36

Муниципальный архив городского округа «Город Чита»

Чайковского ул, 13, г.Чита, 672000

8 302 2 26 25 50

arhiv-chita@mail.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма годового раздела описи дел

постоянного хранения организации

(Формат А4 (210297)

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

/наименование должности руководителя

организации/

_______________________________

подпись расшифровка подписи

________________

/дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел постоянного хранения

за ____________________ год

№ пп

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено __________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ____________________________ по № ________________________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Подпись

Расшифровка подписи

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ________

1

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма описи видеодокументов

Формат А4 (297  210)

ОПИСЬ №

____________________________________

(название описи)

за________________________________год(ы)

_________

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

/наименование должности руководителя

организации/

______________________________________

Подпись Расшифровка подписи

____________________

Дата

1

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и формат записи

Количество ед. хр.

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Ори-гинал

Ко-пия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. уч. _______________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ______________________ по № ______________________, в том числе: литерные номера: _________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма описи фотоальбомов

Формат А4 (297  210)

ОПИСЬ №

_________________________________________

(название описи)

за________________________________год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

/наименование должности руководителя

организации/

______________________________________

Подпись Расшифровка подписи

____________________

/дата/

Номер ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние

даты фотоотпчат-ков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено _____________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: ____________________________

пропущенные номера: _________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_________________________________________________________________________ фотоотпечатков.

(цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК______________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к административному регламенту,

утвержденному приказом Министерства культуры

Забайкальского края от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма описи фотодокументов

Формат А4 (297  210)

ОПИСЬ №

____________________________________

(название описи)

за_______________________________годы

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________________

Наименование должности руководителя

организации

__________________________________________

Подпись Расшифровка подписи

__________________________

Дата

Номер ед. хр.¹

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа

(название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед. уч. ______________________________________________ ед. хр.²

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _______________________ по № ___________________, в том числе: литерные номера: _____________________

пропущенные номера: _________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

¹ Для диафильмов в графе 1 указывается также номер единицы учета, например 1/1, 1/2, 1/3, где 1 - номер ед.учета, 1,2,3 - номера ед.хр.

² Для диафильмов в итоговой записи указывается также количество единиц учета.

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК_____________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма описи научно-технической документации Формат А4 (297 210)

(наименование организации)

________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

_________________________________

/наименование должности руководителя

организации/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел научно-технической документации

за ____________________ год(ы)

________________________________

Подпись Расшифровка подписи

________________________

Дата

№ №

п/п

Обозначение

(производственный индекс)

Заголовок дела

Автор

(организация разработчик)

Крайние даты документов

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ______________________ ед. хр. с № ____________ по № ____________, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: ________________________________________________________________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________________________________________________________________

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ____

1

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма описи дел личного происхождения с титульным листом (см. на обороте).

Формат А4 (210  297)

____________________________

(Ф.И.О. лица -фондообразователя, псевдоним,

если имеется; род деятельности)

УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

/наименование должности руководителя

архива/

______________________________________

Подпись Расшифровка подписи

___________________________

/дата/

ФОНД № _________________

ОПИСЬ № ________________

дел постоянного хранения

за ____________________ год

№ №

п/п

Индексы

дел

Заголовки дел

Крайние

даты

Кол-во

листов

Прим.

1

2

3

4

5

6

________ год

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ дел

/цифрами и прописью/

с № ________________ по № _____________________, в том числе:

литерные номера_____________________________________________________________

пропущенные номера_________________________________________________________

Должность составителя описи /расшифровка подписи/

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от______________ № ______

При оформлении их используется шрифт Times № ew Roman, размер 12, если заголовки дел короткие, то -14.

Форма титульного листа описи дел личного происхождения Формат А4 (210  297)

_____________________________________________________________________________________

/ наименование государственного (муниципального) архива/

__________________________________________________________________________

/Ф.И.О. лица - фондообразователя, псевдоним, если имеется; годы жизни; род деятельности, звания.

Заполняется прописными буквами

ФОНД № Р-______

ОПИСЬ № _______

дел постоянного хранения

за_____________ годы

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации

Формат А4 (210 x 297)

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

/наименование должности руководителя

архива/

______________________________________

Подпись Расшифровка подписи

___________________________

/дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел электронных документов

за ____________________ год

№ № ед. учета

№ № ед. хр.

Заголовок ед. учета

Крайние даты ед. учета

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи включено ________________________________________ ед. учета

(цифрами и прописью)

_______________________________ ед. хр. с № _______________ по № _______________

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Формат А4 (210297)

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

/наименование должности руководителя

архива/

______________________________________

Подпись Расшифровка подписи

___________________________

/дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел по личному составу

за ____________________ год

№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено _______________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________________________ по № __________________________ , в том числе:

литерные номера: _____________________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры

Забайкальского края

от ___________ № ____

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма титульного листа описи дел постоянного хранения

Формат А4 (210297)

______________________________________________________________________________________

/ наименование государственного (муниципального ) архива)

__________________________________________________________________________

/наименование фонда, в которое входит полное наименование организации, сокращенное - при его наличии/

__________________________________________________________________________

/ местонахождение организации/

_______________________________________________________________________________________________________

/переименования организации в хронологической последовательности. Если название менялось многократно, то на титульном листе дается его последнее название, а все переименования приводятся в листе переименований/

ФОНД № Р-______

ОПИСЬ № _______

дел постоянного хранения

за_____________ годы

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

ПРЕДИСЛОВИЕ К ОПИСИ

Формат А4 (210297)

фонда_____________________________________________________________

Состоит из трех разделов: история фондообразователя, история фонда, состав и содержание документов фонда.

Раздел «История фондообразователя» включает характеристику исторических условий, в которых возник и действовал фондообразователь, указывается дата возникновения организации со ссылкой на нормативный акт, название организации-предшественника, подчинённость. Отражаются структура, задачи и функции фондообразователя, и их изменения, а также все изменения в названии, подчинённости, функциях, структуре организации за весь период её существования со ссылками на документы, подтверждающие изменения. Масштаб деятельности организации. При наличии подведомственных организаций они перечисляются (в развитии). Место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни.

Для ликвидированной организации в исторической справке указываются дата ликвидации со ссылкой на нормативный акт, название организации-преемника.

Сведения по истории организации излагаются в хронологической последовательности. Датами создания и ликвидации организации считаются даты постановлений органов государственной власти и местного самоуправления, приказов вышестоящих органов, организаций. Датой создания общественной организации является дата проведения первого организационного собрания.

Если организация возглавлялась видными в масштабах области государственными, научными и культурными деятелями, можно включить дополнительные сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество, его вклад в развитие организации, занимаемые им впоследствии должности, заслуги).

Раздел «История фонда» включает:

-дату первого поступления документов фонда в архив, их объём и крайние даты;

-изменения в составе и объёме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

-степень сохранности документов;

-особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии единиц хранения, выходящих за хронологические рамки фонда;

-сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов и (или) местах их хранения;

-сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

-названия и номера фондов организаций-предшественников или преемников.

В разделе «Состав и содержание документов фонда» приводятся аннотации состава и содержания документов описи с выделением наиболее типичных групп единиц хранения по видам, разновидностям и содержанию; отмечаются принципы построения описи, особенности систематизации дел; раскрывается состав справочного аппарата к описи.

Примечание: Предисловие к описи составляется в государственном (муниципальном) архиве.

Предисловие к описи в Министерство культуры Забайкальского края представляется при первичном направлении описей дел организации на ЭПК, а в дальнейшем представляется в виде дополнения к предисловию вместе с каждым очередным разделом описи дел.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Образец заключения государственного (муниципального) архива на опись, представляемую на рассмотрение ЭПК

Формат А4 (210297)

Администрация муниципального района

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

____________ № ________

ЭПК Министерства культуры

Забайкальского края

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на опись № 1 дел постоянного хранения

отдела образования Администрации

за 2008/2009 учебный год

Направляется на рассмотрение ЭПК Министерства культуры Забайкальского края опись № 1 дел постоянного хранения отдела образования Администрации муниципального района за 2008/2009 учебный год. Данная опись является продолжением описи № 1 отдела образования за 2007/2008 учебный год. Дела постоянного хранения отдела по 2005/2006 учебный год в количестве 618 дел сданы на постоянное хранение в муниципальный архив, последний прием-передача был осуществлен 11.11.2011.

Отбор документов постоянного хранения отдела за 2008/2009 учебный год проведён в соответствии с номенклатурой дел отдела на данный учебный год, согласованной с муниципальным архивом 30.05.2008. В соответствии с номенклатурой дел предусматривалось формирование 26 дел постоянного хранения. В опись включены документы неполным составом:

- положение об отделе не пересматривалось;

-3 дела (дело фонда, номенклатура дел, описи) хранятся в отделе;

-1 дело (годовой бухгалтерский отчет отдела) включено в опись № 1 за 2003/2004 учебный год (см.примечание к описи);

-3 дела (документы о представлении работников образовательных учреждений к наградам, анализы, обзоры, информации отдела по основной деятельности, прогноз развития образования) не отложились в делопроизводстве - см. объяснительное письмо отдела;

-5 дел (годовые статистические отчеты фф.76-РИК, 83-РИК, ФК-5, СВ-1,ОШ-5) объединены в 1 дело из-за незначительного объёма документов;

- штатное расписание утверждено приказом и проходит в деле № 252.

Включенные в опись дела обработаны и описаны согласно требованиям.

К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, дополнение к предисловию, исторической справке фонда, список сокращенных слов.

Предлагаю опись № 1 отдела образования за 2008/2009 учебный год на 16 дел утвердить.

Приложение: опись на 5 л. в 1 экз. + 3 первых листа, объяснительное письмо на 1 л.в1экз.

Руководитель архива

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Формат А4 (210 х 297)

к фонду______________________________________________________________

Состоит из двух разделов: история фондообразователя и история фонда.

Раздел «История фондообразователя» включает характеристику исторических условий, в которых возник и действовал фондообразователь, указывается дата возникновения организации со ссылкой на нормативный акт, название организации-предшественника, подчинённость. Отражаются структура, задачи и функции фондообразователя, и их изменения, а также все изменения в названии, подчинённости, функциях, структуре организации за весь период её существования со ссылками на документы, подтверждающие изменения. Масштаб деятельности организации. При наличии подведомственных организаций они перечисляются (в развитии). Место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни.

Для ликвидированной организации в исторической справке указываются дата ликвидации со ссылкой на нормативный акт, название организации-преемника.

В том случае, если сведения по истории фондообразователя были установлены не по конкретным документам, а по косвенным источникам (угловые штампы, бланки, печати и т.д.), это следует оговорить в исторической справке, например: Изменение структуры комитета прослеживается по штатным расписаниям.

Сведения по истории организации излагаются в хронологической последовательности. Датами создания и ликвидации организации считаются даты постановлений органов государственной власти и местного самоуправления, приказов вышестоящих органов, организаций. Датой создания общественной организации является дата проведения первого организационного собрания.

Если организация возглавлялась видными в масштабах области государственными, научными и культурными деятелями, можно включить дополнительные сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество, его вклад в развитие организации, занимаемые им впоследствии должности, заслуги).

Раздел «История фонда» включает:

-дату первого поступления документов фонда в архив, их объём и крайние даты;

-изменения в составе и объёме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

-степень сохранности документов;

-особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии единиц хранения, выходящих за хронологические рамки фонда;

-сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов и (или) местах их хранения;

-сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

-названия и номера фондов организаций-предшественников или преемников.

Примечание: Раздел «История фондообразователя» составляется в организации и передается в государственный (муниципальный) архив. Раздел «История фонда» составляется в государственном (муниципальном) архиве.

Историческая справка в Министерство культуры Забайкальского края представляется при первичном направлении описей дел организации на ЭПК, а в дальнейшем представляется в виде дополнения к исторической справке только в случае реорганизации, ликвидации, при изменении структуры, функций организаций (вместе с очередным разделом описи дел).

Историческая справка и дополнения к ней хранятся в деле фонда в государственном (муниципальном) архиве.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Блок-схема предоставления государственной услуги

ПРИЛОЖЕНИЕ № 15

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма заключения экспертов

Формат А4 (210 х 297)

Министерство культуры

Забайкальского края

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ

КОМИССИЯ (ЭПК)

ЭКСПЕРНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о качестве подготовки документов,

представленных на рассмотрение ЭПК

1.Наименование организации______________________________________________________

2.Название, крайние даты документов_______________________________________________

__________________________________________________________________

3.Наличие и правильность оформления всех реквизитов (наименование организации, крайние даты, кол-во листов, подпись и т.д.__________________________________________________

__________________________________________________________________

4.Полнота состава документов, включенных в опись___________________________________

________________________________________________________________________________

5.Соблюдение схемы систематизации документов ____________________________________

__________________________________________________________________

6.Правильность редакции заголовков дел____________________________________________

__________________________________________________________________

7. Замечания:______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.Предложения, рекомендации к составителям описи__________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. Предложение эксперта по утверждению (согласованию) описей дел____________________

Член ЭПК подпись Расшифровка подписи

«___»________________ 2012 г

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма выписки из протокола заседания ЭПК

Формат А4 (210 х 297) или А5 (48 х210)

Министерство культуры

Забайкальского края

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ

КОМИССИЯ (ЭПК)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

от ______________ № ______

г. Чита

СЛУШАЛИ: ______________________________________________________ _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

РЕШИЛИ:_______________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Председатель ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

Секретарь ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Рекомендуемая форма жалобы о нарушении порядка предоставления государственной услуги

Формат А4 (210 х 297) или А5 (48 х210)

Министру культуры Забайкальского края

___________________________________

(инициалы имени и отчества, фамилия руководителя)

от_________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

проживающего (-ей) по адресу: ____________________________________

контактный тел.:_____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ (предложение, жалоба).

____Изложение сути жалобы о нарушении порядка предоставления государственной услуги

«___» __________20 ___г. Подпись гражданина_____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 18

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Образец уведомления заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги

Формат А4 (210 х 297)

Угловой штамп Министерства культуры

Фамилия, имя, отчество заявителя

Индекс, почтовый адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ

В связи с тем, что (для предоставления государственной услуги не был представлен полный комплект необходимых документов, а именно _______________________________________________________________________________;

(указать какие документы)

или представленные документы составлены с нарушением требований подготовки и оформления следующих нормативных актов: _______________________________________) Ваше обращение, поступившее в Министерство культуры Забайкальского края, не может быть рассмотрено до устранения выявленных недостатков.

Министр культуры И.О. Фамилия

Фамилия И.О. исполнителя

№ телефона

ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

к административному регламенту,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Забайкальского края

от 31 марта 2016 года № 3-НПА

Форма заключения экспертов. Формат А4 (210 х 297)

Министерство культуры

Забайкальского края

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ

КОМИССИЯ (ЭПК)

Замечания

к качеству подготовки документов,

представленных на рассмотрение ЭПК

наименование организации

название представленного документа, крайние даты документов

правильно/ неправильно

наличие и правильность оформления всех реквизитов (подчеркнуть)

состав документов полный / состав документов неполный

полнота состава документов, включенных в опись (подчеркнуть)

соблюдена / не соблюдена

соблюдение схемы систематизации документов (подчеркнуть)

правильно/ неправильно

правильность редакции заголовков (подчеркнуть)

Замечания

Предложения, рекомендации к составителям документов

утвердить / утвердить с замечаниями / отправить на доработку

предложение эксперта по утверждению (согласованию) описей дел

Эксперт подпись Расшифровка подписи

«___»________________ 2012 г

1