ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ»



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ПРИКАЗ

ОТ 31 МАЯ 2012 ГОДА № 932

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ»

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032012198

от 6 июня 2012 года

Утратил силу. Приказ Республиканского агентства по государственным закупкам

НГР u04000201400105 (от 06.02.2014 № 30)

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановления Правительства Республики Бурятия от 04.04.2011 № 152 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия» в целях повышения качества и доступности предоставления государственных услуг

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия».

2. Признать утратившим силу приказ Республиканского агентства по государственным закупкам от 01.08.2008 № 408 «Об утверждении Административного регламента» (зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия 15.08.2008 № 032008070).

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

Е.К. Олзоев

Утвержден

приказом

Республиканского агентства

по государственным закупкам

от 31 мая 2012 №932

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования

Административный регламент предоставления государственной услуги «Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия» (далее по тексту – государственная услуга), определяет порядок предоставления государственной услуги по организации и проведению торгов в форме конкурса, открытого аукциона в электронной форме для государственных нужд Республики Бурятия, сроки и последовательность действий административных процедур и административных действий по организации и проведению торгов в форме конкурса, открытого аукциона в электронной форме, осуществляемых Республиканским агентством по государственным закупкам. Предметом регулирования Административного регламента является порядок и сроки взаимодействия между Республиканским агентством по государственным закупкам и органами государственной власти Республики Бурятия, государственными казенными учреждениями Республики Бурятия, государственными бюджетными учреждениями Республики Бурятия, государственными внебюджетными фондами деятельность которых связана с размещением заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

1.2. Круг заявителей, имеющих право на получение государственной услуги

Органы государственной власти Республики Бурятия, государственные казенные учреждения Республики Бурятия, государственные бюджетные учреждения Республики Бурятия, государственные внебюджетные фонды (далее по тексту – Заявитель), деятельность которых связана с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информацию размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия можно получить:

- при личном или письменном обращении, в том числе посредством факсимильной связи в Республиканское агентство по государственным закупкам по адресу Россия, 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 30;

- по электронной почте: mail@burzakup.ru;

- по справочным телефонам: 8 (3012) 21-24-44, 27-81-31, 27-81-32, 27-81-33, факс: 8 (3012) 21-78-15;

- в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте: www.burzakup.ru.

- на информационных стендах, размещенных в Республиканском агентстве по государственным закупкам;

1.3.2. Информация о предоставлении государственной услуги размещена на официальном сайте Республиканского агентства по государственным закупкам www.burzakup.ru.

1.3.3 График (режим) работы Республиканского агентства по государственным закупкам:

Понедельник 08:30-12:00, 12:50-17:30

Вторник 08:30-12:00, 12:50-17:30

Среда 08:30-12:00, 12:50-17:30

Четверг 08:30-12:00, 12:50-17:30

Пятница 08:30-12:00, 12:50-16:45

Суббота, воскресенье и праздничные дни - выходной день.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

1.4. Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

1.4.1. Основными требованиями к информированию Заявителей является:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- удобство и доступность получения информации.

1.4.2. Получение информации Заявителями по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется специалистом Республиканского агентства по государственным закупкам, обеспечивающим предоставление государственной услуги.

1.4.3. Получение информации Заявителями по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется по следующим вопросам:

- перечень документов, необходимых для предоставления и реализации государственной услуги по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- порядок и сроки предоставления государственной услуги по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

- время приема и выдачи документов;

- порядок обжалования действий (бездействий), принятых или осуществленных в ходе предоставления государственной услуги по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- сведения о нормативных правовых актах, на основании которых осуществляется предоставление государственной услуги;

- требования к оформлению документов;

- сведения о необходимости предоставления дополнительных документов и сведений;

- о месте размещения на официальном сайте Республиканского агентства по государственным закупкам справочных материалов по вопросам предоставления и исполнения государственной услуги;

- о фамилии, имени, отчестве ответственного специалиста по организации и проведению торгов;

- иная информация в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заявителя.

1.4.4. Получение информации по вопросам предоставления государственной услуги связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия осуществляется бесплатно.

При ответах специалист Республиканского агентства по государственным закупкам в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Республиканского агентства по государственным закупкам, в которое позвонил Заявитель, фамилии, имени, отчества и должности лица принявшего звонок.

При невозможности специалистом Республиканского агентства по государственным закупкам самостоятельно ответить на поставленные вопросы, вопрос переадресовывается другому специалисту, либо обратившемуся Заявителю сообщается номер телефона, наименование организации, где он может получить необходимую информацию.

При предоставлении государственной услуги специалист Республиканского агентства по государственным закупкам должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов Республиканского агентства по государственным закупкам.

При ответах на письменные обращения, специалисты Республиканского агентства по государственным закупкам информируют Заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на письменное обращение Заявителя направляется на официальном бланке Республиканского агентства по государственным закупкам, содержащем дату документа, регистрационный номер документа, фамилию и инициалы гражданина, его почтовый адрес, текст документа (ответ(ы) на поставленные вопросы), фамилию и инициалы - Руководителя Республиканского агентства по государственным закупкам, подписавшего документ, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя – специалиста Республиканского агентства по государственным закупкам.

При поступлении коллективного письменного обращения Заявителей, ответ на обращение направляется в адрес Заявителя, указанного в обращении первым, если в обращении не указан иной адресат для ответа.

Ответы на письменные обращения Заявителя, поступившие по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, направляются в письменном виде почтовым отправлением, по электронной почте, посредством факсимильной связи.

1.4.5. Требования к письменному обращению Заявителя.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:

- наименование, место нахождения, почтовый адрес, контактные телефон, факс, фамилию имя, отчество должностного лица (для юридических лиц);

- наименование Республиканского агентства по государственным закупкам, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (для физических лиц);

- почтовый адрес, по которому должен быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

- излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии Заявителя, направившего обращение (почтовым отправлением, электронной почтой, телеграммой, факсимильной связью), и (или) его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение Заявителя не дается.

Регистрации (присвоение даты, номера входящего документа) и учету подлежат все поступившие (почтовым отправлением, электронной почтой, телеграммой, факсимильной связью) обращения Заявителей, включая и те, которые по форме не соответствуют требованиям, установленным федеральным законодательством для письменных обращений Заявителей.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

2.2 Орган, осуществляющий предоставление государственной услуги – Республиканское агентство по государственным закупкам (далее по тексту – Агентство)

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является итоговое решение конкурсной или аукционной комиссии при проведении торгов, оформленных в виде протоколов заседания конкурсной или аукционной комиссии в соответствии с п. 3.1.24. и 3.2.24. настоящего Административного регламента.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Срок предоставления государственной услуги, а так же сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги в соответствии с разделом III «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме» настоящего Административного регламента не должны превышать:

- при проведении конкурса 88 календарных дней с даты регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа  Агентства заявки на организацию и проведение торгов;

- при проведении открытого аукциона в электронной форме - 58 календарных дней с даты регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа Агентства заявки на организацию и проведение торгов.

2.4.2. Приостановление предоставления государственной услуги федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия не установлено.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета", 1993, № 237; "Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 3);

- Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 25.07.2005, № 30 (ч. 1), ст. 3105, "Российская газета", № 163, 28.07.2005), (далее - Закон);

- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 14.01.2002, № 2, ст. 127, "Российская газета", № 6, 12.01.2002);

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 11.04.2011, № 15, ст. 2036, "Российская газета", № 75, 08.04.2011);

- распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.02.2008 № 236-р "О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 03.03.2008, № 9, ст. 884), (далее - распоряжение Правительства № 236-р);

- Конституция Республики Бурятия (газета "Бурятия" № 43 от 09.03.1994);

- Постановление Правительства Республики Бурятия от 22.08.2006 № 269 "Об утверждении Положения о Республиканском агентстве по государственным закупкам и Порядка его взаимодействия с государственными заказчиками Республики Бурятия" (газета "Бурятия", № 158, 26.08.2006).

2.6. Исчерпывающим документом для предоставления государственной услуги является Заявка Заявителя, поданная в адрес Агентства и содержащая следующую информацию:

- наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона Заявителя;

- номер контактного телефона специалиста Заявителя, ответственного за взаимодействие по организации и проведению торгов;

- предмет государственного контракта (гражданско-правового договора) с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

- способ размещения государственного заказа;

- техническое задание, в случае размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; спецификацию товара с указанием требований, установленных Заявителем, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг; требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг;

- источник финансирования государственного заказа, с указанием кода классификации расходов;

- начальную (максимальную) цену государственного контракта (гражданско-правового договора) с указанием источников данных о цене или самостоятельных расчетов Заявителя;

- место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

- форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

- требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара (при необходимости);

- требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, к гарантийному обслуживанию товара, к расходам на обслуживание товара в гарантийный срок, а также осуществлению монтажа и наладки товара в случае, если это предусмотрено технической документацией на товар (в случае размещения заказа на поставки машин и оборудования);

- требование о предоставлении гарантии производителя данного товара и сроку действия такой гарантии и требование о предоставлении гарантии поставщика на данный товар и сроку действия такой гарантии (в случае размещения заказа на поставки новых машин и оборудования);

- критерии оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость таких критериев в зависимости от видов товаров, работ, услуг;

- преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случае их установления;

- преференции участникам размещения заказа, заявки, на участие которых содержат предложения о поставке товаров российского происхождения при размещении заказов на поставки товаров для государственных нужд путем проведения открытого аукциона в электронной форме, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами о размещении заказов;

- преимущества, предоставляемые Участникам размещения заказа, являющимся субъектами малого предпринимательства, в порядке, предусмотренных нормативными правовыми актами о размещении заказов;

- размер обеспечения заявки на участие в торгах, срок и порядок внесения денежных средств, в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Заявителем требования обеспечения заявки на участие в торгах;

- размер обеспечения исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), срок и порядок его предоставления, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Заявителем требования обеспечения исполнения контракта (гражданско-правового договора);

- размер обеспечения обязательств по контракту (гражданско-правовому договору), (размер обеспечения гарантий поставщика на товар), реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- документ, подтверждающий согласование в контрольном органе решения о проведении закрытого конкурса согласно утвержденному порядку;

- перечень организаций, которые могут выступать потенциальными Участниками размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг путем проведения торгов в форме закрытого конкурса;

- проект государственного контракта (гражданско-правового договора).

Заявитель к заявке на организацию и проведение торгов предоставляет дополнительно следующую информацию:

- предложение по кандидатурам представителей Заявителя, но не более 2 членов Конкурсной, Аукционной комиссии для включения в состав единой комиссии, в случае размещения заказа государственного заказа на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг с начальной (максимальной) ценой государственного контракта (гражданско-правового договора) 50 млн. рублей и выше;

- копия правового акта Заявителя о проведении конкурса, открытого аукциона в электронной форме;

- копия правового акта Заявителя о наделении полномочиями на размещение государственного заказа получателей бюджетных средств, в случае представления заявки на организацию конкурса, открытого аукциона в электронной форме получателями бюджетных средств.

Заявитель подает Заявку в электронной форме посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Республики Бурятия при проведении торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме.

Форма заявки предоставления государственной услуги «Размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия» приведена в приложении №1 к настоящему Административному регламенту.

При проведении торгов в форме закрытого конкурса Заявитель подает Заявку в письменной форме в адрес Агентства.

Форма заявки предоставления государственной услуги «Размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия» приведена в приложении №2 к настоящему Административному регламенту.

2.7. От Заявителя запрещается требовать:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и муниципальными нормативными правовыми актами Республики Бурятия находящиеся в распоряжении Агентства, предоставляющего государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственных органов и органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

- заявка Заявителя, поданная в электронной форме посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Республики Бурятия, не подписана электронно-цифровой подписью Заявителя (при проведении торгов в форме открытого конкурса или открытого аукциона в электронной форме), не подписана Заявителем (при проведении торгов в форме закрытого конкурса);

- заявка Заявителя не содержит информацию, указанную в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги настоящим Административным регламентом не установлен

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги не установлен

2.11. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги не установлено. Государственная услуга предоставляется бесплатно

2.12. Максимальное допустимое время ожидания в очереди при обращении Заявителя при подачи Заявки на организацию и проведение торгов, получения консультации и (или) иной информации не должен превышать 10 минут

Максимальный срок ожидания в электронной очереди при обращении Заявителя при подачи Заявки на организацию и проведение торгов не должен превышать 3 часов.

2.13. Срок регистрации направляемых документов Заявителем, на предоставление государственной услуги составляет 5 минут. Регистрации (присвоение даты, номера входящего документа) и учету подлежат все поступившие (почтовым отправлением, электронной почтой, телеграммой, факсимильной связью) обращения Заявителей, включая и те, которые по форме не соответствуют требованиям, установленных нормативными правовыми актами для письменных обращений Заявителей

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.14.1. Агентство располагается в пешеходной доступности от остановок общественного транспорта, по адресу: Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 30, 1 этаж. Отдельный вход в Агентство оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование.

2.14.2. На территории, прилегающей к месторасположению Агентства, оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Доступ Заявителей к парковочным местам бесплатный.

2.14.3. Места для предоставления государственной услуги оборудованы стульями, столами и письменными принадлежностями исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании Агентства.

2.14.4. Прием осуществляется в служебных кабинетах специалистов Агентства, ведущих прием.

2.14.5. Специалисты Агентства, осуществляющие прием, обеспечены личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.14.6. Места для приема обеспечены стульями, местом для письма и раскладки документов. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о Заявителе, специалистом Агентства одновременно ведется прием только одного Заявителя. Одновременный прием двух и более Заявителей не допускается.

2.14.7. Каждое рабочее место оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством.

2.14.8. Здание Агентства оборудовано местами общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей (гардероб) в рабочее время.

2.14.9. В здании Агентства осуществляется контрольно-пропускной режим, с использованием физической (08:00-23:00), пультовой (23:00-08:00) охраны, круглосуточный режим видеонаблюдения помещений и прилегающей территории.

2.14.10. Агентство оборудовано средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.14.11. В Агентстве на видном месте размещены схемы средств пожаротушения и путей эвакуации Заявителей и специалистов Агентства. Вход и выход оборудован соответствующими указателями.

Информация о порядке предоставления государственной услуги «Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Бурятия» размещена на официальном сайте www.burzakup.ru.

2.15. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

2.15.1. Показатели качества:

- % (доля) предоставления государственной услуги в установленный срок с момента сдачи правильно оформленных документов - не менее 95%.

- % (доля) Заявителей, ожидавших получения государственной услуги в очереди более 10 минут – не более 15%.

- % (доля) случаев правильно оформленных документов специалистом Агентства – не менее 95%.

- % (доля) обоснованных жалоб к общему количеству Заявителей получателей государственной услуги – не более 15%.

- % (доля) рассмотренных и удовлетворенных обоснованных жалоб Заявителей в установленный срок – не менее 99%.

2.15.2. Показатели доступности:

- время, затрачиваемое Заявителем на дорогу от ближайшей остановки общественного транспорта до Агентства – не более 10 минут.

- общее количество специалистов Агентства, к которым должен обратиться Заявитель - Получатель государственной услуги в процессе предоставления услуги - не более 2 специалистов Агентства.

- наличие мест для сидения в местах ожидания – не менее 8.

Наличие актуальной и исчерпывающей информации, необходимой для получения государственной услуги (о местонахождении Агентства, графике работы, порядке предоставления государственной услуги, порядке досудебного обжалования специалистов Агентства): в информационном киоске – 100%, на официальном сайте Агентства – 100%.

III СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- Организация и проведение торгов в форме конкурса для нужд Заявителей.

Под конкурсом понимаются торги, победителем которых признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения контракта (гражданско-правового договора) и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер. Конкурс может быть открытым или закрытым. Закрытый конкурс размещается исключительно в случае размещения заказа, сведения которых составляют государственную тайну.

- Организация и проведение торгов в форме открытого аукциона в электронной форме для нужд Заявителей.

Под открытым аукционом в электронной форме понимаются торги, проведение которого обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и победителем признается лицо, которое предложило наименьшую цену государственного контракта (гражданско-правового договора) и заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме соответствует требования федерального законодательства.

3.1. Организация и проведение торгов в форме конкурса для нужд Заявителей

Блок-схема по организации и проведению торгов форме конкурса для нужд Заявителей приведена в приложении № 3к настоящему Административному регламенту.

3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для организации и проведения торгов в форме открытого конкурса, является Заявка поданная в электронной форме, в адрес Агентства посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Республики Бурятия и подписанная электронно-цифровой подписью Заявителя (Юридическим фактом, являющимся основанием для организации и проведения торгов в форме закрытого конкурса, является Заявка поданная в письменной форме в адрес Агентства и подписанная Заявителем), содержащая сведения и документы в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

3.1.2. При поступлении Заявки Заявителя на организацию и проведение торгов в форме конкурса специалист отдела информационных технологий и анализа Агентства (далее по тексту специалист отдела информационных технологий и анализа), регистрирует, присваивает ей дату, номер входящего документа и направляет - Руководителю Агентства на рассмотрение представленных документов.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 15 минут с момента поступления Заявки.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист отдела информационных технологий и анализа.

3.1.3. Руководитель Агентства отписывает поступившую Заявку Начальнику отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства на проведение правовой экспертизы представленных документов.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Руководитель Агентства.

3.1.4. Начальник отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства назначает исполнителя – специалиста отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства для проведения правовой экспертизы на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия представленных документов и последующее юридическое сопровождение.

Специалист отдела формирования государственного заказа и организации иных публичных торгов Агентства осуществляет правовую экспертизу на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия:

- наличие и соответствие способа размещения государственного заказа;

- наличие и соответствие предмета государственного контракта (гражданско-правового договора);

- наличие и соответствие источника финансирования государственного заказа;

- наличие и соответствие начальной (максимальной) цены государственного контракта (гражданско-правового договора);

- наличие и соответствие критериев оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость;

- наличие и соответствие преимуществ, предоставляемых осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие преимуществ, предоставляемых Участникам размещения заказа, являющимся субъектами малого предпринимательства, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения заявки на участие в торгах, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения обязательств по контракту (гражданско-правового договора), (размер обеспечения гарантий поставщика на товар), реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- документ, подтверждающий согласование в контрольном органе решения о проведении закрытого конкурса согласно утвержденному порядку в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем.

При предоставлении Заявителем дополнительных сведений и документов в Заявку Руководитель Агентства после ее регистрации (присвоения ей даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа, отписывает представленные дополнительные сведения и документы Начальнику отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства на проведение повторной правовой экспертизы и согласование.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела формирования государственного заказа и иных публичных торгов Агентства.

3.1.5. При соответствии Заявки федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия и наличия всех необходимых сведений и документов в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента Начальник отдела формирования государственного заказа и иных публичных торгов Агентства «Согласовывает» Заявку и направляет Начальнику отдела размещения государственного заказа Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела формирования государственного заказа и иных публичных торгов Агентства.

3.1.6. Начальник отдела размещения государственного заказа Агентства отписывает Заявку специалисту по размещению государственного заказа Агентства, Заявку в работу.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает проверку и достаточность представленной информации в Заявке на организацию и проведение торгов в форме конкурса в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела размещения государственного заказа Агентства.

3.1.7. При наличии всех необходимых сведений и документов в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает разработку следующих документов:

а) приказа о проведении конкурса и создании конкурсной комиссии;

б) документации по торгам.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 4 рабочих дня со дня получения Заявки на организацию и проведения торгов в форме конкурса.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.8. Со дня подготовки приказа о проведении конкурса и создания конкурсной комиссии, и разработки Конкурсной документации специалист по размещению государственного заказа Агентства передает Конкурсную документацию на правовую экспертизу специалисту отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

Специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства производит проверку представленных документов на соответствие:

- требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- требованиям Заявителя.

При соответствии Конкурсной документации федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия, и требованиям Заявителя специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства согласовывает Конкурсную документацию.

В случае если Конкурсная документация не соответствует требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия и (или) требованиям Заявителя специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства направляет специалисту по размещению государственного заказа Агентства отказ в согласовании и в размещении государственного заказа с указанием причин.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня получения от специалиста по размещению государственного заказа Агентства Конкурсной документации на правовую экспертизу.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.1.9. Специалист отдела по размещению государственного заказа Агентства обязан внести изменения в Конкурсную документацию и представить на повторную правовую экспертизу специалисту отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня Согласования Конкурсной документации отделом формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, передает Заявителю с сопроводительным письмом приказ о проведении конкурса и создании конкурсной комиссии и в 2-х (двух) экземплярах Конкурсную документацию на согласование.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 3 часа с момента согласования или направления отказа в согласовании и в размещении государственного заказа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства, специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.1.10. Заявитель производит проверку Конкурсной документации на соответствие:

- требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- требованиям Заявителя.

При соответствии Конкурсной документации федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия и требованиям Заявителя, специалист и Руководитель Заявителя согласовывает Конкурсную документацию.

Если Конкурсная документация, по мнению Заявителя не соответствует требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия и (или) требованиям Заявителя, специалист Заявителя направляет в письменной форме, в форме электронного документа или посредством факсимильной связи отказ в согласовании Конкурсной документации с указанием причин препятствующих размещению государственного заказа в адрес Агентства.

В случае отказа в согласовании Конкурсной документации специалист по размещению государственного заказа Агентства обязан согласовать представленные замечания препятствующие размещению государственного заказа с специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, внести изменения в Конкурсную документацию и направить повторно Заявителю на Согласование или направить в письменной форме, в форме электронного документа или посредством факсимильной связи письмо о необоснованности представленных Заявителем представленных замечаний препятствующих размещению государственного заказа.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента направления Заявителем отказ в согласовании Конкурсной документации.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.11. Руководитель Агентства со дня согласования Конкурсной документации с Заявителем и специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, осуществляющим правовую экспертизу, подписывает (утверждает) Конкурсную документацию.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 3 часа с момента передачи согласованной Конкурсной документации с Заявителем и специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства осуществляющим правовую экспертизу.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Руководитель Агентства.

3.1.12. Специалист по размещению государственного заказа Агентства с момента утверждения Конкурсной документации Руководителем Агентства, обеспечивает публикацию (размещение) извещения о проведении конкурса на официальном сайте.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства осуществляет рассылку приглашений в письменной форме Участникам размещения заказа в случае размещения государственного заказа в форме закрытого конкурса.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента утверждения Конкурсной документации Руководителем Агентства.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.13. Специалист по размещению государственного заказа Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса и до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме выдает Конкурсную документацию. Предоставление Конкурсной документации осуществляется без взимания платы.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня с момента заявления любого заинтересованного лица.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, но не позднее чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе дает разъяснения положений Конкурсной документации на основании письменного запроса Участника размещения заказа о разъяснении положений Конкурсной документации поданного в адрес Агентства. Разъяснение положений Конкурсной документации не должно изменять ее суть.

При поступлении запроса о разъяснении положений Конкурсной документации специалист по размещению государственного заказа Агентства в письменной форме или в форме электронного документа в течение 1 часа с сопроводительным письмом направляет Заявителю запрос Участника размещения заказа о разъяснении положений Конкурсной документации (в случае необходимости получения разъяснений технической части Конкурсной документации). Заявитель в письменной форме или в форме электронного документа обязан представить в адрес Агентства разъяснения положений Конкурсной документации.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня поступления запроса о разъяснении положений Конкурсной документации.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает размещение разъяснений положений Конкурсной документации на официальном сайте, но без указания Участника размещения заказа подавшего запрос.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 календарный день со дня направления разъяснений положений Конкурсной документации по запросу Участника размещения заказа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.14. Заявитель с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, но позднее, чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе в письменной форме или в форме электронного документа вправе направить письмо о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию в адрес Агентства. Изменения предмета конкурса не допускается. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию вносит соответствующие изменение в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию и обеспечивает их размещение на официальном сайте.

Руководитель Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, но позднее, чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе в письменной форме вправе внести изменения в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию. Изменения предмета конкурса не допускается. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию вносит соответствующие изменение в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию и обеспечивает их размещение на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 календарный день со дня принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства направляет заказными письмами или в форме электронного документа всем Участникам размещения заказа, которым была представлена Конкурсная документация.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в Конкурсную документацию.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.15. Заявитель с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, но не позднее, чем за 15 дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе в письменной форме или в форме электронного документа вправе направить письмо об отказе от проведения конкурса в адрес Агентства. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства об отказе от проведения конкурса обеспечивает размещение на официальном сайте извещение об отказе от проведения конкурса.

Руководитель Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, но не позднее, чем за 15 дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе в письменной форме вправе принять решение об отказе от проведения конкурса. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства об отказе от проведения конкурса обеспечивает размещение на официальном сайте извещение об отказе от проведения конкурса.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 календарных дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия об отказе от проведения конкурса вскрывает конверты на участие в конкурсе (в случае если на конверте не указан почтовый адрес или сведения о месте жительства), открывает доступ к конкурсным заявкам поданным в форме электронного документа и направляет соответствующие уведомления всем Участникам размещения заказа подавшим заявки на участие в конкурсе.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.16. Работа конкурсной комиссии

Конкурсная комиссия создается в целях проведения регламентных процедур и определения победителей конкурсов на право заключения государственных контрактов (гражданско-правовых го договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Государственных нужд Заявителей. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, основанной на постоянной и (или) непостоянной основе и утвержденной приказом Руководителя Агентства.

Конкурсная комиссия формируется из числа специалистов Агентства (постоянный состав) и представителей органов государственной власти и государственных учреждений Республики Бурятия (непостоянный состав). Положение о единой комиссии, ее состав и порядок работы утверждаются Руководителем Агентства.

Непостоянный состав привлекается к работе Конкурсной комиссии с начальной максимальной ценой 50 млн. руб. и выше, при этом максимальное представительство непостоянного состава по одному конкурсу не может составлять более 2 членов Конкурсной комиссии. Заявители, планирующие проведение торгов с начальной максимальной ценой 50 млн. руб. и выше, направляют сведения по своему представителю в непостоянный состав Конкурсной комиссии.

В состав Конкурсных комиссий входят не менее 5-ти человек, включая Председателя и Заместителя председателя Конкурсной комиссии. Председатель конкурсной комиссии, а также его заместитель назначаются из числа специалистов Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня принятия решения о создании Конкурсной комиссии.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Замена члена(ов) Конкурсных комиссий осуществляется по решению Агентства, принявшего решение о создании Конкурсной комиссии, и оформляется приказом Руководителя Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня принятия решения о замене члена(ов) Конкурсных комиссий.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Замена члена(ов) Конкурсных комиссий осуществляется в обязательном порядке в случае установления факта и (или) письменного уведомления Руководителя Агентства членом(ми) Конкурсных комиссий конфликта интересов между членом(ми) Конкурсных комиссий и Участником(ми) размещения заказа. Решение о замене члена(ов) Конкурсных комиссий оформляется приказом Руководителя Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня установления факта и (или) письменного уведомления Руководителя Агентства членом(ми) Конкурсных комиссий конфликта интересов между членом(ми) Конкурсных комиссий и Участником(ми) размещения заказа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Для обеспечения деятельности Конкурсной комиссии Агентство вправе формировать экспертные группы из числа специалистов Агентства, Заявителей, иных государственных и муниципальных органов и учреждений.

3.1.17. Задачи Конкурсной комиссии:

- обеспечение объективности при вскрытии, рассмотрении, оценки и сопоставлении конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытии доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов и подписанным в соответствии с федеральным законодательством;

- обеспечение эффективного и экономного расходования средств бюджетов всех уровней и (или) средств внебюджетных источников финансирования;

- соблюдение принципов законности, публичности, прозрачности, конкурентности и равных условий при размещении заказов путем проведения конкурса;

- недопущение возможностей злоупотребления и коррупции при размещении заказа путем проведения конкурса.

3.1.18. Функции Конкурсной комиссии:

- вскрытие конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов;

- рассмотрение заявок на участие в конкурсе, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов;

- оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов;

- ведение протоколов процедур вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурсе, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, протоколов оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов.

3.1.19. Обязанности Конкурсной комиссии:

- руководствоваться в своей деятельности требованиями федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- не допускать разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения конкурса, кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия;

- проверять соответствие Заявителей (Участников размещения заказа) требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- не допускать Заявителя (Участника размещения заказа) к участию в конкурсе в случаях установления факта(ов) его несоответствия требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, требованиям конкурсной документации;

- незамедлительно исполнять предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов исполнительной власти об устранении выявленных ими нарушений федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд, за исключением случаев обжалования в судебном порядке предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов исполнительной власти.

3.1.20. Права Конкурсной комиссии:

- обратиться к Заявителю и (или) к Агентству для получения у соответствующих органов и организаций следующих сведений:

а) непроведение ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника размещения заказа юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

б) неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе;

в) отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с федеральным законодательством и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.

- обратиться к Заявителю и (или) к Агентству за разъяснением положений Конкурсной документации, предмета государственного контракта (гражданско-правового договора). Разъяснение оформляется в письменной форме и прикладывается к протоколу вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов или протоколу рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, или к протоколу оценки и сопоставления заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, в зависимости от того, по какому поводу Конкурсная комиссия обращалась к Заявителю, к Агентству за разъяснением положений Конкурсной документации, предмета государственного контракта (гражданско-правового договора).

- для обеспечения деятельности Конкурсной комиссии вправе обратиться в Агентство о формировании и привлечении к своей работе экспертов по предмету государственного контракта (гражданско-правового договора). Экспертное заключение оформляется в письменной форме и прикладывается к протоколу вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов или протоколу рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, или к протоколу оценки и сопоставления заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, в зависимости от того, по какому поводу проводилось исследование экспертной группы.

- знакомиться со всеми представленными в составе заявок на участие в конкурсе документами и сведениями.

3.1.21. Работа Конкурсной комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание и решение Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50% от общего числа ее членов (кворум).

Конкурсная комиссия публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении конкурса вскрывает конверты с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и осуществляет открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов. В протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, в обязательном порядке заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения которые, по мнению Конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданных на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, должен быть подписан всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии на соответствующем заседании, специалистами Заявителя и Агентства, имеющими право подписи от имени органа, непосредственно после окончания процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

Протокол вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, публикуется на официальном сайте в сроки, установленные федеральным законодательством.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 день со дня подписания протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Конкурсная комиссия рассматривает конкурсные заявки, поданные на бумажном носителе, и заявки, поданные в форме электронных документов, в срок, установленный федеральным законодательством, при этом Конкурсная комиссия проверяет наличие, отсутствие в составе конкурсной заявки документов, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, требованиям Конкурсной документацией.

Конкурсная комиссия проверяет соответствие Участников размещения заказа требованиям, установленным федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, требованиям Конкурсной документацией. На основании результатов рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, Конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе Участников размещения заказа и признании его участником конкурса или об отказе в допуске Участников размещения заказа к участию в конкурсе.

В протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, требованиям Конкурсной документацией, а также иные сведения которые, по мнению Конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, должен быть подписан всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии на соответствующем заседании, специалистами Заявителя и Агентства, имеющими право подписи, непосредственно после окончания процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

Протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, публикуется на официальном сайте в сроки, установленные федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, требованиям Конкурсной документацией.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалистами по размещению государственного заказа Агентства.

Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, поданные на бумажном носителе, и заявки, поданные в форме электронных документов, в срок, установленный федеральным законодательством, при этом каждой конкурсной заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта (гражданско-правового договора) присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта (гражданско-правового договора), присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта (гражданско-правового договора), меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

На основании результатов оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, Конкурсной комиссией принимается решение о признании победителем конкурса участника конкурса, предложившего лучшие условия исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), и заявке присвоен первый номер.

В протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, требованиям Конкурсной документацией, а также иные сведения которые, по мнению Конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, должен быть подписан всеми присутствующими членами конкурсной комиссии на соответствующем заседании, специалистами Заявителя и Агентства, имеющими право подписи, на следующий день после окончания процедуры оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданными на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, публикуется на официальном сайте в сроки установленные федеральным законодательством.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 день со дня подписания протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.1.22. Конкурсная комиссия по окончании проведения конкурса передает конверты с конкурными заявками, протоколы вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, протоколы рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов, протоколы оценки и сопоставления заявок, поданных на бумажном носителе, и заявок, поданных в форме электронных документов специалисту по размещению государственного заказа Агентства для последующего хранения или передачи на хранение Заявителю.

3.1.23. Агентство организует хранение или передает на хранение Заявителю Конкурсную документацию, протоколы заседаний конкурсной комиссии, изменения, внесенные в Конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, заявки Участников размещения заказа на участие в конкурсе, а также аудиозапись процедуры вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе, и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов и иные документы, составленные в ходе заседания Конкурсной комиссии.

3.1.24. Результатом организации и проведения торгов в форме конкурса является протокол (решение) заседания конкурсной комиссии. Заседание конкурсной комиссии осуществляется в соответствии с п. 3.1.21.

3.2. Организация и проведение торгов в форме открытого аукциона в электронной форме для нужд Заявителей

Блок-схема по организации и проведению торгов форме открытого аукциона в электронной форме для нужд Заявителей приведена в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для организации и проведение торгов, в форме открытого аукциона в электронной форме для нужд Заявителей является Заявка, поданная в электронной форме в адрес Агентства посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Республики Бурятия и подписанная электронно-цифровой подписью Заявителя содержащая сведения и документы в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

3.2.2. При поступлении Заявки Заявителя на организацию и проведение торгов в форме открытого аукциона в электронной форме специалист отдела информационных технологий и анализа Агентства, регистрирует, присваивает ей дату, номер входящего документа и направляет Руководителю Агентства на рассмотрение представленных документов.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 15 минут с момента поступления Заявки.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист отдела информационных технологий и анализа.

3.2.3. Руководитель Агентства отписывает поступившую Заявку Начальнику отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства на проведение правовой экспертизы представленных документов.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Руководитель Агентства.

3.2.4. Начальник отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства назначает исполнителя – специалиста отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства для проведения правовой экспертизы на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия представленных документов и последующее юридическое сопровождение.

Специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства осуществляет правовую экспертизу на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия:

- наличие и соответствие способа размещения государственного заказа;

- наличие и соответствие предмета государственного контракта (гражданско-правового договора);

- наличие и соответствие источника финансирования государственного заказа;

- наличие и соответствие начальной (максимальной) цены государственного контракта (гражданско-правового договора);

- наличие и соответствие критериев оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость;

- наличие и соответствие преимуществ, предоставляемых осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие преимуществ, предоставляемых Участникам размещения заказа, являющимся субъектами малого предпринимательства, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения заявки на участие в торгах, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- наличие и соответствие размера обеспечения обязательств по контракту (гражданско-правовому договору), (размер обеспечения гарантий поставщика на товар), реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем;

- документ, подтверждающий согласование в контрольном органе решения о проведении закрытого конкурса согласно утвержденному порядку в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия и их установления Заявителем.

При предоставлении Заявителем дополнительных сведений и документов в Заявку Руководитель Агентства после ее регистрации (присвоения ей даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа, отписывает представленные дополнительные сведения и документы Начальнику отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства на проведение повторной правовой экспертизы и согласование.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.2.5. При соответствии Заявки федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия и наличия всех необходимых сведений и документов в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента Начальник отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства «Согласовывает» Заявку и направляет Начальнику отдела размещения государственного заказа Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.2.6. Начальник отдела размещения государственного заказа Агентства отписывает Заявку специалисту по размещению государственного заказа Агентства Заявку в работу.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает проверку и достаточность представленной информации в Заявке на организацию и проведение торгов в форме конкурса в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента регистрации (присвоения даты, номера входящего документа) специалистом отдела информационных технологий и анализа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Начальник отдела размещения государственного заказа Агентства.

3.2.7. При наличии всех необходимых сведений и документов в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Административного регламента специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает разработку следующих документов:

а) приказа о проведении открытого аукциона в электронной форме и создании аукционной комиссии;

б) документации по торгам.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 4 рабочих дня со дня получения Заявки на организацию и проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.8. Со дня подготовки приказа о проведении открытого аукциона в электронной форме и создания аукционной комиссии, и разработки Документации об аукционе специалист по размещению государственного заказа Агентства передает Документацию об аукционе на правовую экспертизу специалисту отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

Специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства производит проверку представленных документов на соответствие:

- требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- требованиям Заявителя.

При соответствии Документации об аукционе федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия, и требованиям Заявителя специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства согласовывает Документацию об аукционе.

В случае если Документация об аукционе не соответствует требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия и (или) требованиям Заявителя специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства направляет специалисту по размещению государственного заказа Агентства отказ в согласовании и в размещении государственного заказа с указанием причин.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня получения от специалиста по размещению государственного заказа Агентства Документации об аукционе на правовую экспертизу.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.2.9. Специалист отдела по размещению государственного заказа Агентства обязан внести изменения в Документацию об аукционе и представить на повторную правовую экспертизу специалисту отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня Согласования Документации об аукционе отделом формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, передает Заявителю с сопроводительным письмом приказ о проведении открытого аукциона в электронной форме и создании аукционной комиссии и в 2-х (двух) экземплярах Документацию об аукционе на согласование.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 3 часа с момента направления отказа в согласовании и в размещении государственного заказа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства, специалист отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства.

3.2.10. Заявитель производит проверку Документации об аукционе на соответствие:

- требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- требованиям Заявителя.

При соответствии Документации об аукционе федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия и требованиям Заявителя, специалист и Руководитель Заявителя согласовывает Документацию об аукционе.

Если Документация об аукционе, по мнению Заявителя не соответствует требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия и (или) требованиям Заявителя, специалист Заявителя направляет в письменной форме, в форме электронного документа или посредством факсимильной связи отказ в согласовании Документации об аукционе с указанием причин препятствующих размещению государственного заказа в адрес Агентства.

В случае отказа в согласовании Документации об аукционе специалист по размещению государственного заказа Агентства обязан согласовать представленные замечания препятствующие размещению государственного заказа со специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, внести изменения в Документацию об аукционе и направить повторно Заявителю на Согласование или направить в письменной форме, в форме электронного документа или посредством факсимильной связи письмо о необоснованности представленных Заявителем представленных замечаний препятствующих размещению государственного заказа.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента направления Заявителем отказ в согласовании Документации об аукционе.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.11. Руководитель Агентства со дня согласования Документации об аукционе с Заявителем и специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства, осуществляющим правовую экспертизу, подписывает (утверждает) Документацию об аукционе.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 3 часа с момента передачи согласованной Документации об аукционе с Заявителем и специалистом отдела формирования государственного заказа и организации публичных торгов Агентства осуществляющим правовую экспертизу.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Руководитель Агентства.

3.2.12. Специалист по размещению государственного заказа Агентства с момента утверждения Документации об аукционе Руководителем Агентства, обеспечивает публикацию (размещение) извещения о проведении конкурса на официальном сайте.

Специалист по размещению государственного заказа Агентства осуществляет рассылку приглашений в письменной форме Участникам размещения заказа в случае размещения государственного заказа в форме закрытого конкурса.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день с момента утверждения Конкурсной документации Руководителем Агентства.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.13. Специалист по размещению государственного заказа Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме но не позднее, чем за 5 дней (в случае если начальная (максимальная) цена контракта (гражданско-правового договора) (цена лота) не превышает три миллиона рублей не позднее, чем за 3 дня) до дня окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме на основании запроса Участника размещения заказа получившего аккредитацию на электронной площадке дает разъяснения положений Документации об аукционе, поданного в электронной форме на адрес Электронной площадки, на которой планируется проведение открытого аукциона в электронной форме. Участник размещения заказа вправе направить не более чем 3 запроса о разъяснении положений документации об аукционе в отношении одного открытого аукциона в электронной форме. Разъяснение положений Документации об аукционе не должно изменять ее суть.

При поступлении запроса о разъяснении положений Документации об аукционе специалист по размещению государственного заказа Агентства в письменной форме или в форме электронного документа в течение 1 часа с сопроводительным письмом направляет Заявителю запрос Участника размещения заказа о разъяснении положений Документации об аукционе (в случае необходимости получения разъяснений технической части Документации об аукционе).

Специалист по размещению государственного заказа Агентства обеспечивает размещение разъяснений положений Документации об аукционе на официальном сайте, но без указания Участника размещения заказа подавшего запрос.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 дня со дня поступления от оператора электронной площадки запроса о разъяснении положений Документации об аукционе.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.14. Заявитель с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме, но позднее, чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытого аукциона в электронной форме в письменной форме или в форме электронного документа вправе направить письмо о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе в адрес Агентства. Изменения предмета открытого аукциона в электронной форме не допускается. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе вносит соответствующие изменение в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе и обеспечивает их размещение на официальном сайте.

Руководитель Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме, но позднее, чем за 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в письменной форме вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе. Изменения предмета открытого аукциона в электронной форме не допускается. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе вносит соответствующие изменение в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе и обеспечивает их размещение на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 календарный день со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в Документацию об аукционе.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.15. Заявитель с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме не позднее, чем за 10 дней (в случае если начальная (максимальная) цена контракта (гражданско-правового договора) (цена лота) не превышает три миллиона рублей не позднее, чем за 5 дней) до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в письменной форме или в форме электронного документа вправе направить письмо об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме в адрес Агентства. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме обеспечивает размещение на официальном сайте извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме.

Руководитель Агентства с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме не позднее, чем за 10 дней (в случае если начальная (максимальная) цена контракта (гражданско-правового договора) (цена лота) не превышает три миллиона рублей не позднее, чем за 5 дней) до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в письменной форме вправе принять решение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Специалист по размещению государственного заказа Агентства со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме обеспечивает размещение на официальном сайте извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 календарный день со дня принятия решения – приказа Руководителя Агентства об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

3.2.16. Аукционная комиссия создается в целях проведения регламентных процедур и определения победителей открытых аукционов в электронной форме на право заключения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Государственных нужд Заявителей. Аукционная комиссия является коллегиальным органом, основанной на постоянной и (или) непостоянной основе и утвержденной приказом Руководителя Агентства.

Аукционная комиссия формируется из числа специалистов Агентства (постоянный состав) и представителей органов государственной власти и государственных учреждений Республики Бурятия (непостоянный состав). Положение о единой комиссии, ее состав и порядок работы утверждаются Руководителем Агентства.

Непостоянный состав привлекается к работе Аукционной комиссии с начальной максимальной ценой 50 млн. руб. и выше, при этом максимальное представительство непостоянного состава по одному открытому аукциону в электронной форме не может составлять более 2 членов Аукционной комиссии. Заявители, планирующие проведение торгов с начальной максимальной ценой 50 млн. руб. и выше, направляют сведения по своему представителю в непостоянный состав Аукционной комиссии.

В состав Аукционных комиссий входят не менее 5-ти человек, включая Председателя и Заместителя председателя Аукционной комиссии. Председатель Аукционной комиссии, а также его заместитель назначаются из числа специалистов Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня принятия решения о создании Конкурсной комиссии.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Замена члена(ов) Аукционных комиссий осуществляется по решению Агентства, принявшего решение о создании Аукционной комиссии, и оформляется приказом Руководителя Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня принятия решения о замене члена(ов) Аукционных комиссий.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Замена члена(ов) Аукционных комиссий осуществляется в обязательном порядке в случае установления факта и (или) письменного уведомления Руководителя Агентства членом(ми) Аукционных комиссий конфликта интересов между членом(ми) Аукционных комиссий и Участником(ми) размещения заказа. Решение о замене члена(ов) Аукционных комиссий оформляется приказом Руководителя Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня установления факта и (или) письменного уведомления Руководителя Агентства членом(ми) Аукционных комиссий конфликта интересов между членом(ми) Аукционных комиссий и Участником(ми) размещения заказа.

Ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист по размещению государственного заказа Агентства.

Для обеспечения деятельности Аукционной комиссии Агентство праве формировать экспертные группы из числа специалистов Агентства, Заявителя, иных государственных и муниципальных органов и учреждений.

3.2.17. Задачи Аукционной комиссии:

- обеспечение объективности при рассмотрении первых частей, рассмотрении вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных в форме электронных документов и подписанных в соответствии с федеральным законодательством;

- обеспечение объективности и всесторонности при рассмотрении заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных в форме электронных документов и подписанных в соответствии с федеральным законодательством;

- обеспечение объективности и полноты рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных в форме электронных документов и подписанных в соответствии с федеральным законодательством;

- обеспечение эффективного и экономного расходования средств бюджетов всех уровней и (или) средств внебюджетных источников финансирования;

- соблюдение принципов законности, публичности, прозрачности, конкурентности и равных условий при размещении заказов путем проведения открытого аукциона в электронной форме;

- недопущение возможностей злоупотребления и коррупции при размещении заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме.

3.2.18. Функции Аукционной комиссии:

- рассмотрение первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных в форме электронных документов;

- рассмотрение вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных в форме электронных документов;

- ведение протоколов процедур рассмотрение первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов, протоколов подведения итогов открытого аукциона в электронной форме поданных в форме электронных документов.

3.2.19. Обязанности Аукционная комиссии:

- руководствоваться в своей деятельности требованиями федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- не допускать разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения открытого аукциона в электронной форме, кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия;

- проверять соответствие Участников размещения заказа требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия;

- не допускать Участника размещения заказа к участию в отрытом аукционе в электронной форме в случаях установления факта(ов) его несоответствия требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, требованиям Документации об аукционе;

- незамедлительно исполнять предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов исполнительной власти об устранении выявленных ими нарушений федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд, за исключением случаев обжалования в судебном порядке предписаний уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов исполнительной власти.

3.2.20. Права Аукционной комиссии:

- обратиться к Заявителю и (или) к Агентству для получения у соответствующих органов и организаций следующий сведений:

а) непроведение ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

б) неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме;

в) отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с федеральным законодательством и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме не принято.

- обратиться к Заявителю и (или) к Агентству за разъяснением положений Документации об аукционе, предмета государственного контракта (гражданско-правового договора). Разъяснение оформляется в письменной форме и прикладывается к протоколу рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов, протоколу подведения итогов открытого аукциона в электронной форме поданных в форме электронных документов, в зависимости от того, по какому поводу Аукционная комиссия обращалась к Заявителю, к Агентству за разъяснением положений Документации об аукционе, предмета государственного контракта (гражданско-правового договора).

- для обеспечения деятельности Аукционной комиссии вправе обратиться в Агентство о формировании и привлечении к своей работе экспертов по предмету государственного контракта (гражданско-правового договора). Экспертное заключение оформляется в письменной форме и прикладывается к протоколу рассмотрение первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов, протоколу подведения итогов открытого аукциона в электронной форме поданных в форме электронных документов, в зависимости от того, по какому поводу проводилось исследование экспертной группы.

- знакомиться со всеми представленными в составе заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме документами и сведениями.

3.2.21. Работа Аукционной комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание и решение Аукционной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50% от общего числа ее членов (кворум).

Аукционная комиссия рассматривает первые части аукционных заявок в поданные в форме электронных документов, направленные оператором электронной площадки в срок, установленный федеральным законодательством, при этом Аукционная комиссия проверяет наличие и отсутствие в составе аукционной заявки документов, предусмотренных федеральным законодательством и документацией об аукционе в электронной форме.

Аукционная комиссия проверяет соответствие Участника размещения заказа требованиям, установленным федеральным законодательством и документации об аукционе в электронной форме. На основании результатов рассмотрения первых частей аукционных заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов, аукционной комиссией принимается решение о допуске к участию в открытом аукционе в электронной форме Участника размещения заказа и признании его участником открытого аукциона или об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в открытом аукционе в электронной форме.

В протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, в обязательном порядке заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения которые, по мнению аукционной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, должен быть подписан всеми членами Аукционной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, специалисты Заявителя и Агентства, имеющими право подписи от имени органа, непосредственно после окончания процедуры рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов.

Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, публикуется на официальном сайте в сроки, установленные федеральным законодательством.

Аукционная комиссия рассматривает вторые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданные в форме электронных документов, направленные оператором электронной площадки в срок, установленный федеральным законодательством, при этом Аукционная комиссия проверяет наличие, отсутствие в составе аукционной заявки документов, предусмотренных федеральным законодательством и документацией об аукционе в электронной форме.

Аукционная комиссия проверяет соответствие Участника размещения заказа требованиям, установленным федеральным законодательством и документации об аукционе в электронной форме. На основании результатов рассмотрения вторых частей аукционных заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданных всеми участниками открытого аукциона в электронной форме, Аукционной комиссией принимается о соответствии или несоответствии заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме требованиям предусмотренных федеральным законодательством и документацией об аукционе в электронной форме. Для принятия решения Аукционной комиссии о признании победителем открытого аукциона в электронной форме, Аукционная комиссия также рассматривает содержащиеся в реестре Участников размещения заказа, получивших аккредитацию на электронной площадке, сведения об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, должен быть подписан всеми членами Аукционной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, специалистами Заявителя и Агентства, имеющими право подписи от имени органа, непосредственно после окончания процедуры рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме поданных в форме электронных документов.

Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, публикуется на официальном сайте в сроки, установленные федеральным законодательством.

3.2.22. Аукционная комиссия по окончании проведения открытого аукциона в электронной форме передает, протоколы рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, протоколы подведения итогов открытого аукциона в электронной форме специалисту по размещении государственного заказа Агентства для последующего хранения или передачи на хранение Заявителю.

3.2.23. Агентство организует хранение или передает на хранение Заявителю документацию об открытом аукционе в электронной форме, протоколы заседаний Аукционной комиссии, изменения, внесенные в документацию об аукционе в электронной форме, разъяснения документации об открытом аукционе в электронной форме и иные документы, составленные в ходе размещения открытого аукциона в электронной форме.

3.2.24. Результатом организации и проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме является протокол (решение) заседания аукционной комиссии. Заседание аукционной комиссии осуществляется в соответствии с п. 3.2.22.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением Специалистами положений Административного регламента, федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия осуществляется заместителем руководителя – начальником отдела размещения государственного заказа Агентства, а также ответственным Специалистом за ведение делопроизводства на основании сведений регулярно получаемых от Специалистов, а также посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Республики Бурятия.

Текущий контроль проводится путем оперативного выяснения хода исполнения предоставления государственной услуги, писем, напоминаний о подготовке ответов, истребования от ответственных Специалистов объяснений причин задержки ответов с последующим докладом Руководителю Агентства.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются 1 раз в квартал на основании приказа Руководителя Агентства, устанавливающих, состав комиссий для проведения плановых проверок, сроки проведения проверок и оформления результатов плановых проверок.

Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказа Руководителя Агентства, устанавливающих, состав комиссий для проведения внеплановых проверок, сроки проведения проверок и оформления результатов внеплановых проверок.

Плановые и внеплановые проверки включают в себя проверку в соблюдении и исполнении Специалистами положений Административного регламента, федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

По результатам плановых, внеплановых проверок комиссия в установленный срок доводит до сведения Руководителя Агентства информацию о соблюдении и исполнении или о несоблюдении и ненадлежащем исполнении специалистами требований положений Административного регламента, федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

Руководитель Агентства в течение 14 рабочих дней принимает решение о привлечении к дисциплинарной ответственности Специалистов, допустивших при предоставлении государственной услуги отклонения от требований в соблюдении и исполнении положений Административного регламента, федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд Республики Бурятия.

4.3. Специалисты Агентства несут персональную ответственность за принятые решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги. В случае выявленных нарушений Специалист Агентства несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

4.4. Контроль над предоставлением государственной услуги, рассмотрением своих обращений, Заявителем осуществляется путем получения информации в соответствии с пунктом 1.3. настоящего Административного регламента.

4.5. Контроль за надлежащим и своевременным предоставлением государственной услуги Агентством, осуществляется Правительством Республики Бурятия.

V. порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), агентства, а также должностных лиц, государственных гражданских служащихв ходе предоставления государственной услуги

5.1. Решения или действия (бездействие) Агентства, Специалистов Агентства, принятые или осуществленные в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке путем подачи жалобы. Жалоба рассматривается Руководителем Агентства в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования Заявителем может являться решение или действие (бездействие) Агентства, Специалиста Агентства, принятое или осуществленное им при предоставлении государственной услуги.

5.3. В досудебном (внесудебном) порядке Заявителем могут быть обжалованы:

1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, для предоставления государственной услуги, у Заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия;

6) затребование с Заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия;

7) отказ Агентством, Специалистом предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы:

1) Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Агентство. Жалобы на решения, принятые Руководителем Агентства, предоставляющего государственную услугу, подаются в Правительство Республики Бурятия.

2) Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на официальный сайт Агентства, на единый портал государственных и муниципальных услуг либо региональный портал государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.

5.5 Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) Агентства, Специалистов Агентства.

5.5.1. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя (физического лица), сведения о месте нахождения Заявителя (юридического лица), а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

5.6. Жалоба, поступившая в Агентство, подлежит рассмотрению Специалистом назначенным приказом Руководителя Агентства по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Агентством, должностным лицом органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы Агентство, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Агентством, Специалистом Агентства, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8. Агентство не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6. настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления Специалист, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Административного регламента, незамедлительно готовит материалы для направления в органы прокуратуры.

Приложение №1 к настоящему Административному регламенту

ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКОЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ».

Содержание:

№ п/п

Стр.

1

Создание заявки.

31

2

Добавление лотов, позиций.

32

3

Общие требования

35

4

Требования по лотам.

36

5

Дополнительные документы

38

6

Планирование

39

7

Критерии оценки

40

8

Получение заявки

40

9

Замечания по заявке (новое в системе)

41

Для работы в АРМ Заказчика необходимо:

- Наличие у ответственного лица заказа ЭЦП;

- Регистрация ответственного лица заказа в качестве пользователя АРМ Заказчика;

- Установка АРМ Заказчика;

- Настройка параметров подключения АРМ Заказчика.

1. Создание заявки.

Для того, чтобы создать заявку, необходимо в основном окне нажать кнопку Создать заявку.

В окне Выбор владельца заявки ищете свою организацию, и выбираете ее нажатием на кнопку Выбрать:

2. Заполнение данных заявки: определение предмета, группы товаров, вида размещения, добавление лотов, позиций.

Для добавления лотов необходимо нажать кнопку Добавить лот. В появившейся строчке прописать наименование и сумму лота (начальная максимальная цена контракта (гражданско-правового договора)). Последний столбец Сумма позиций появится автоматически после добавления позиции(й). После указания начальной максимальной цены контракта (гражданско-правового договора) необходимо указать (если вы устанавливаете) Обеспечение заявки, Обеспечение контракта (гражданско-правового договора), Обеспечение по гарантии путем нажатия на кнопку Добавить.

Позиция идет ниже лота и является неотъемлемой его частью. Позиция – это содержание лота. Это значит, что в нее мы забиваем свойства лота, количество, цену. Если лот у Вас разбивается на несколько позиций, то все эти позиции забиваются в программе.  Ниже на рисунках приведен пример создания позиции.

После нажатия на кнопку Выбрать группу выходит Классификатор товаров, в котором необходимо найти нужный код ОКДП:

После выбора нужного кода мы вернемся в окно Позиция заявки, где заполняем оставшиеся поля: наименование, единицу измерения, характеристики, количество, цену. После заполнения нажимаем на кнопку Сохранить. ,

После нажатия на кнопку появится первая позиции. Если необходимо добавить еще позицию заполняете по аналогии, если нет, то закрываете окно.

Примечание:

Часто при заполнении позиций (особенно, если их больше одной) итоговая сумма отличается от суммы лота, тогда они выделяются красным цветом, как показано на рисунке (см. выше). Значит необходимо либо сумму лота, либо сумму позиций изменить, пока они не перестанут выделяться.

Сохранение заявки. Рекомендуется заявку сохранять как можно чаще, для избежания потери данных при непредвиденном разрыве связи или зависании компьютера. Для сохранения необходимо нажать на кнопку Сохранить заявку в правом верхнем углу заявки (см. рис. выше)

3. Общие требования.

После того, как Вы добавили все лоты, можно перейти на вкладку Общие требования и нажать кнопку Выбрать. Из появившегося выпадающего списка выбираете в соответствии с видом размещения нужную документацию.

В появившемся окне заполняете свои требования, данные можно забивать 3 вариантами:

1. выделяем нужное требование, внизу в окно вводим сведения, нажимаем Сохранить требование.

2. напротив необходимого атрибута, путем двойного нажатия на поле в столбце значение вносим текст, после внесения сведений данные сохраняем нажатием на кнопку Enter.

3. выделяем нужное требование и нажимаем кнопку Просмотр и редактирование элемента. (рис. ниже)

4. Требования по лотам.

Если необходимо указать разные требования по лотам, например по первому лоту место поставки г.Улан-Удэ, по второму – Баргузинский район. Тогда возвращаемся на вкладку Лоты (см.рис.ниже), нажимаем кнопку Отобразить требования, появится еще одна вкладка внизу с позициями Требования.

Заходим на эту вкладку, нажимаем «+», выбираем из списка требований нужный атрибут, и заполняем его как в обычных требованиях (рис.ниже):

Если нужно несколько требований - выбираете несколько атрибутов и заполняете. Чтобы перейти к заполнению требований во втором лоте, необходимо нажать на второй лот, не закрывая вкладки Требования, и аналогичным способом заполнить данные.

5. Дополнительные документы.

Для прикрепления документов по торгам (государственный контракт (гражданско-правовой договор), спецификации, тех.задания, проекты и т.д.) нажимаете кнопку Доп.документы:

Выйдет окно Документы к заявке, в нем для добавления документа нажимаем «+», выбираем тип прикрепляемого документа и в окне Файл документа ищем сам документ и нажимаем Ок. Для редактирования прикрепленного документа выделяем его и нажимаем кнопку . После редактирования документа обязательно нажать кнопку Завершить Редактирование. Для удаления документа нажать .

Примечание: Заблокированный документ открыть никто не может, кроме пользователя, заблокировавшего документ.

6. Планирование.

Для того, чтобы заявка принялась Уполномоченным органом, необходимо ее наличие в плане закупок, для подтверждения лимитов бюджетного финансирования. Если на сайте данная закупка запланирована, тогда можно в заявке перейти на вкладку Планирование, нажать кнопку Добавить и выбрать запланированную закупку из списка позиций плана.

Примечание: список позиций выйдет в том случае, если:

1. данная позиция раньше не прикреплялась к заявкам;

2. форма торгов заявки совпадает с формой торгов в запланированных торгах;

3. перед нажатием кнопки Добавить заявку необходимо сохранить.

После добавления позиции плана к заявке, необходимо данную сумму распределить по лотам, для этого нажимаем кнопку Распределить по лотам. После чего во вкладке Лоты -> Планирование будет автоматически добавлено.

7. Критерии оценки.

Если Вы заполняете заявку на проведение открытого конкурса, необходимо заполнить критерии оценки. Для этого, напротив нужного критерия в разделе Общие требования проставляем Да, как показано на рисунке (см.ниже), появится поле значение, в котором вы проставляете значимость:

Таким образом указываете все критерии.

Нажимаем Сохранить заявку.

8. Получение заявки.

После заполнения заявки, и ее сохранения, можно получить заявку в электронном виде. Для этого нажимаем в окне Редактирование заявки кнопку Печать заявки:

Так же можно получить заявки из основного окна АРМ Заказчика. Для этого выделить заявку, нажать Отчеты -> Заявка:

Откроется окно, выбираете формата, в котором вы хотите получить заявку, и нажимаете Получить:

9. Замечания по заявке.

В том случае, если Ваша заявка приняла статус Аннулированные:

Необходимо зайти в Редактирование заявки, вверху окна появилась кнопка Просмотреть замечания, при нажатии на нее выйдут те замечания,  котрые появились в ходе проверки заявки:

Вносите необходимые изменения по замечаниям и отправляете заявку. Если по заявке больше не возникнет вопросов, у замечаний появится галочка Исправлено, и заявка примется на размещение.

Примечание:

Необходимо проверить наличие и верность введенных данных. Если Вы обнаружите несоответствие между печатной и электронной формой заявки, ошибки при выводе заявки необходимо уведомить об этом отдел информационных технологий и анализа Агентства.

Контактные лица по консультированию, установке АРМ Заказчика, настройки параметров подключения АРМ Заказчика: Холмогорова Татьяна Андреевна (доб.134), Зверьков Сергей Анатольевич (доб.133), Джем-Пы Владимир Сергеевич (доб.132)

Контактный телефон: 8 (3012) 21-24-44 (доб.номер), 8 (3012) 27-81-34

Приложение №2 к настоящему Административному регламенту

ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКОЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ».

На фирменном бланке организации

_________________________________ (наименование государственного заказчика) просит Вас организовать тоги в форме закрытого конкурса на _____________________________________________ () и прилагает условия торгов:

1. наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона Заявителя;

2. адрес электронной почты, номер контактного телефона должностного лица Заявителя, ответственного за взаимодействие по организации и проведению торгов;

3. предмет государственного контракта (гражданско-правового договора) с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

4. способ размещения государственного заказа;

5. техническое задание, в случае размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; спецификацию товара с указанием требований, установленных Заявителем, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг; требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг;

6. источник финансирования заказа, с указанием кода классификации расходов;

7. начальную (максимальную) цену государственного контракта (гражданско-правового договора) с указанием источников данных о цене или самостоятельных расчетов Заявителя;

8. место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

9. форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

10. срок и (или) объем предоставления гарантий на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

11. критерии оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость таких критериев в зависимости от видов товаров, работ, услуг;

12. преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случае их установления;

13. преференции участникам размещения заказа, заявки, на участие которых содержат предложения о поставке товаров российского происхождения при размещении заказов на поставки товаров для государственных нужд путем проведения открытого аукциона в электронной форме, в случаях, предусмотренных законодательством о размещении заказов;

14. преимущества, предоставляемые для участников размещения заказа, являющимся субъектами малого предпринимательства, в порядке, предусмотренном законодательством о размещении заказов;

15. размер обеспечения заявки на участие в торгах, срок и порядок внесения денежных средств, в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления государственным заказчиком требования обеспечения заявки на участие в торгах;

16. размер обеспечения исполнения государственного контракта (гражданско-правового договора), срок и порядок его предоставления, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Заявителем требования обеспечения исполнения контракта (гражданско-правового договора);

17. документ, подтверждающий согласование в контрольном органе решения о проведении закрытого конкурса согласно утвержденному порядку;

18. перечень организаций, которые могут выступать потенциальными участниками размещения заказов закрытого конкурса;

19. проект государственного контракта (гражданско-правового договора).

Приложение №3 к настоящему Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ В ФОРМЕ КОНКУРСА ДЛЯ НУЖД ЗАЯВИТЕЛЕЙ.

Поступление Заявки от Заявителя на организацию и проведение торгов, регистрация и передача Заявки на исполнение (начало предоставления государственной услуги)

Проведение правовой экспертизы на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия в соответствии с п. 3.1.4. Административного регламента (входной контроль)

Не соответствует (Отказ в размещении государственного заказа в соответствии с п. 2.7. Административного регламента)

Соответствует (Передача Заявки на организацию и проведение торгов на исполнение)

Анализ представленных сведений и документов в соответствии с п. 2.6. Административного регламента, разработка Конкурсной документации

Проведение правовой экспертизы разработанной Конкурсной документации на соответствие федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия (выходной контроль)

Не соответствует законодательству и (или) требованиям Заявителя

Соответствует законодательству и требованиям Заявителя

Согласование и утверждение Конкурсной документации

Конкурсная документация не согласована и (или) не утверждена

Конкурсная документация согласована и утверждена

Размещение на официальном сайте извещения о проведении конкурса, в соответствии с разделом 3.1. Административного регламента

Работа Конкурсной комиссии в соответствии с разделом 3.1.17. Административного регламента (Вскрытие, рассмотрение, оценка и сопоставление конкурсных заявок от участников размещения заказа, формирование протоколов, передача документов составленных Конкурсной комиссией ответственному Специалисту за размещение государственного заказа Агентства)

Завершение размещения государственного заказа, организация хранения документов

Окончание предоставления государственной услуги

Приложение №4 к настоящему Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ В ФОРМЕ ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ДЛЯ НУЖД ЗАЯВИТЕЛЕЙ.

Поступление Заявки от Заявителя на организацию и проведение торгов, регистрация и передача Заявки на исполнение (начало предоставления государственной услуги)

Проведение правовой экспертизы на соответствие требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия в соответствии с п. 3.2.4. Административного регламента (входной контроль)

Не соответствует (Отказ в размещении государственного заказа в соответствии с п. 2.7. Административного регламента)

Соответствует (Передача Заявки на организацию и проведение торгов на исполнение)

Анализ представленных сведений и документов в соответствии с п. 2.6. Административного регламента, разработка Документации об аукционе

Проведение правовой экспертизы разработанной Документации об аукционе на соответствие федеральному законодательству, законодательству Республики Бурятия (выходной контроль)

Не соответствует законодательству и (или) требованиям Заявителя

Документация об аукционе соответствует законодательству и требованиям Заявителя согласована и утверждена

Согласование и утверждение документации об аукционе

Документация об аукционе не согласована и (или) не утверждена

Документация об аукционе согласована и утверждена

Размещение на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме, в соответствии с разделом 3.2. Административного регламента

Работа Аукционной комиссии в соответствии с разделом 3.2.17. Административного регламента (рассмотрение первых и вторых частей заявок от участников размещения заказа, формирование протоколов, передача документов составленных Аукционной комиссией ответственному специалисту за размещение государственного заказа)

Завершение размещения государственного заказа, организация хранения документов

Окончание предоставления государственной услуги